KAAVIN KUNTA 15.6.2021
KAAVIN KUNTA 15.6.2021
Tarjouspyyntö oppilaskuljetuksista sopimuskaudelle 11.8.2021- 4.6.2022
Tilaaja Kaavin kunta
PL 13, Rantatie 1
73601 KAAVI
Xxxxx Xxxxxxxx, rehtori 044 7530295
1. Kohde
Kaavin kunta pyytää tarjoustanne oppilaskuljetuksesta sopimuskaudelle 11.8.2021 – 4.6.2022 tämän tarjouspyynnön ja siihen kuuluvien liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta on julkaistu ilmoitus kunnan internet-sivuilla xxx.xxxxx.xx. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU kynnysarvon alittava hankinta.
OPPILAIDEN KULJETUS KOULUPÄIVISIN, reittinä:
- aamuisin: Kaavi Kortteinen – Kaavi Retunen – Oppimis- ja ohjauskeskus Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (Sampsankatu 8, Kuopio), 83 km, 2 matkustajaa
- iltapäivisin: Oppimis- ja ohjauskeskus Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (Sampsankatu 8, Kuopio) – Kaavi Retunen – Kaavi Kortteinen, 83 km, 2 matkustajaa
Aikataulut määräytyvät liitteenä 1 olevan lukujärjestyksen mukaisesti.
Ajopäivät määräytyvät liitteenä 2 olevan koulun työ- ja vapaapäiväkalenterin mukaisesti.
Kunta ei takaa matkaminimimäärää, vaan kuljetustarpeen säätelevät koulun lukujärjestykset ja todelliset tarpeet.
2. Tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset
HARKINNANVARAISET POISSULKUPERUSTEET
Kaavin kunta voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, joka on:
1) konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka jonka velkoja on vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty;
2) jonka konkurssiin asettaminen tai purkaminen taikka muu 1 kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä;
3) saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion;
4) ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen;
5) laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja tai sosiaaliturvamaksuja; taikka
6) syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle 8 luvun soveltamista koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen.
Mikäli tarjoajalla on maksamattomia veroja tai muita lakisääteisiä maksuja, Kaavin kunnalle on toimitettava selvitys ja veroviranomaisen todistus maksetuista/maksamattomista veroista ja sosiaalimaksuista ja/tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että velkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
Tarjoaja on lähtökohtaisesti merkitty kauppa- tai säätiörekisteriin, työnantajarekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä ennakkoperintärekisteriin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu lukuun ottamatta sosiaali- ja terveysalanyrityksiä arvonlisäverorekisterin osalta.
Mikäli tarjoaja on syyllistynyt lainvastaiseen tekoon ammattinsa harjoittamiseen liittyvässä toiminnassa ja, josta tarjoajalla on voimassa oleva tuomio, on tarjoajan toimitettava tieto asiasta tarjouksensa liitteenä. Mikäli tarjoaja on syyllistynyt ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen tai on konkurssissa tai lopettanut liiketoimintaansa, on tarjoajan toimitettava tarjouksensa yhteydessä tieto asiasta Kaavin kunnalle.
Mikäli tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan tarjoajan soveltuvuutta koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen, on Kaavin kunnalla oikeus poissulkea tarjoaja tarjouskilpailusta.
ALIHANKINTA JA RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN
Liikennöitsijällä on oikeus käyttää vakituisesti tarjouksessaan mainittua alihankkijaa. Liikennöitsijä voi kesken sopimuskauden ottaa vakituisen alihankkijan tai vaihtaa sovittua alihankkijaa vain tilaajan suostumuksella. Häiriöttömän liikenteenhoidon turvaamiseksi liikennöitsijä voi tilapäisesti käyttää muutakin kuin sopimuksessa mainittua alihankkijaa. Alihankkijat tulee hyväksyttää aina tilaajalla etukäteen. Liikennöitsijä vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Kaavin sopimuskumppanille asetettuja velvoitteita. Kaavi kohdistaa mahdolliset vaatimukset ja reklamaatiot aina sopimuskumppanilleen, vaikka työn tai palvelun suorittaja olisi liikennöitsijän alihankkija. Alihankkijoiksi katsotaan myös liikennöitsijän tytäryhtiöt.
Elleivät yhden liikennöitsijän voimavarat riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen, henkilöautotaksit voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja palveluntuottamisesta. Yhteenliittymän tulee tarjousta tehdessään ilmoittaa yhteenliittymän jäsenet ja yhteyshenkilöt sekä toimitettava vaaditut asiakirjat kaikilta yhteenliittymän jäseniltä.
Liikennöitsijä voidaan sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos se ei ole antanut kaikkia pyydettyjä tietoja tai se ei toimita hankintayksikön tarjouskilpailun aikana pyytämiä täydentäviä asiakirjoja.
TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET VELVOITTEET
Liikennöitsijän on toimitettava seuraavat asiakirjat Kaavin kunnalle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Asiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia sopimuksen allekirjoitushetkellä.
- selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä
- arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
- kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Eläkevakuutuksilla tarkoitetaan työntekijöiden eläkevakuutuksia. Tilaajan selvitysvelvollisuus ei koske yrittäjän YEL- vakuutusta.
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
3. Hankinnan vähimmäisvaatimukset
Kalusto ja asiakaspalvelu:
Tarjouspyynnön kohteena oleva kuljetus hoidetaan perusvarusteisella taksilla.
Taksiauton ikä saa olla enintään 8 vuotta koko sopimuskauden ajan ja sen on päästöjen osalta täytettävä vähintään Euro 4-luokan vaatimukset. Kalustovaatimukset tulee olla täytettynä valitulla palveluntuottajalla viimeistään sopimuksen tekohetkellä. Autokaluston tulee täyttää tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja hankintasopimuksessa sovitut vähimmäisvaatimukset.
Aikataulu ja reittien suunnittelu:
Palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan palvelun tilaajan kanssa yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Sopimuskauden aikana kohteen kuljetusreittiin ja -aikatauluun voi tulla muutoksia.
Koulukuljetusreitti on valittava siten, että matkustajat eivät autoon noustessaan tai siitä poistuessaan tarpeettomasti joudu ylittämään ajorataa (Koulukuljetusasetus 6 §). Koulujen luota on autoihin noustava ja niistä poistuttava siihen varatulla ja erikseen merkityllä paikalla koulun alueella tai sen välittömässä läheisyydessä. Paikan valinnassa on kiinnitettävä huomiota siihen, että ajoneuvoliikenne ei vaaranna kuljetettavien tai muiden alueella liikkuvien turvallisuutta.
Turvavyö:
Oppilaita kuljettavan kuljettajan on käytettävä turvavyötä (Asetus ajoneuvojen käytöstä tiellä 6 d §). Oppilaat käyttävät turvavyötä ja palveluntuottaja huolehtii, että turvavyöt ovat kiinni (Tll 88 §), koskee erityisesti alle 15-vuotiaita.
4. Hinta- ja kaupalliset ehdot
Tarjoajan tulee antaa kilometrihinta (€/km, alv. 0%) tarjoamilleen reiteille kahden desimaalin tarkkuudella. Erillisiä laskutus- yms. erillisiä lisiä ei hyväksytä. Hinta on sitova koko sopimuskauden ajan.
Ostoliikennesopimus on tarjouspyynnön liitteenä 3. Liikennöitsijä sitoutuu ko. sopimuksen ehtoihin kokonaisuudessaan.
Tässä hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2014 Palvelut (tarkistetut ehdot huhtikuu 2017), ellei tarjouspyynnössä toisin sovita.
5. Päätöksenteon perusteet
Päätöksenteon perusteena on halvin hinta. Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
6. Tarjous
Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoittamalla tarjouksen sitoutuu tarjouspyynnössä esitettyihin soveltuvuusvaatimuksiin, asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja hankinnan muihin ehtoihin.
Tarjouksen on oltava voimassa 31.8.2021 saakka.
Tarjous tulee toimittaa tiistaihin 22.6.2021 klo 12:00 mennessä allekirjoitettuna vaadittuine liitteineen osoitteeseen: xxxxxxxx@xxxxx.xx, sähköpostin osoitteeksi ”Koulukuljetustarjous”.
7. Muut asiat
Kaavin kunta ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset lisäselvitykset, neuvottelut yms. käydään suomen kielellä.
Lisätietoja
Tarjousta koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostilla osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxx.xx viimeistään 18.6.2021.
SIVISTYSLAUTAKUNTA
LIITE: 1. Valteri -koulun lukujärjestys lv 2021-2022
2. Valteri -koulun työ- ja lomapäivät lv 2021-2022
3. Ostoliikennesopimus