TUTKIMUSYHTEISTYÖSOPIMUS

TUTKIMUSYHTEISTYÖSOPIMUS

1. SOPIJAPUOLET

Helsingin yliopisto (jäljempänä ”HY”), Valtiotieteellinen tiedekunta

Osoite: PL 4 (Yliopistonkatu 3), 00014 Helsingin yliopisto

Y-tunnus: 0313471-7

Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxx

Osoite: PL 54, 00014 Helsingin yliopisto

Puhelin: 040-5497003

Sähköposti: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

ja

Helsingin kaupunki (jäljempänä ”Yhteistyökumppani”)

Osoite: PL 1, 00099 Helsingin kaupunki

Y-tunnus: 0201256-6

Yhteyshenkilö: Xxxxxx Xxxxxx

Osoite: Kaupunginkanslia, PL 20, 00099 Helsingin kaupunki Puhelin: 09-310 25977, 040-741 4861

Sähköposti: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx

jäljempänä kukin erikseen ”Sopijapuoli” ja yhdessä ”Sopijapuolet”.

Yhteyshenkilön tai yhteyshenkilön yhteystietojen muutoksesta on ilmoitettava kirjallisesti (esi- merkiksi sähköpostitse) muille Sopijapuolille.

2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA KOHDE

2.1 Tämä sopimus (jäljempänä ”Sopimus”) koskee Sopijapuolten hanketta ”Helsingin kau- pungin johtamisjärjestelmän arviointi” (jäljempänä ”Projekti”). Projektin tarkoitus on to- teuttaa akateeminen arviointitutkimus ja siihen liittyvä suunniteltu yhteistyö Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän (ns. pormestarimalli) käyttöönotosta ja virastojen fuusi- osta. Projekti, sen aikataulu, Sopijapuolten toteutusosuudet ja Projektin raportointi on ku- vattu tarkemmin liitteenä olevassa Projektisuunnitelmassa. Projekti toteutetaan ajalla 1.11.2019 – 31.10.2021.

2.2 Tällä Sopimuksella sovitaan Projektia koskevaan Sopijapuolten toimintaan liittyvistä So-

pijapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista.

2.3 Sopimuksen liitteenä ovat tässä kohdassa luetellut asiakirjat. Mikäli Sopimuksen ja sen liitteiden kesken on ristiriitaisuuksia, sovelletaan niitä seuraavassa järjestyksessä:

1. Tietosuojaliite

2. Projektisuunnitelma

3. MÄÄRITELMÄT

Tulosaineisto tarkoittaa kaikkea projektissa aikaansaatavaa materiaalia ja tietoa, johon kuuluvat muun muassa raportit, keksinnöt, tietokoneohjelmat, tieto, menetelmät, ratkaisumallit, tieteelli- sen ja taiteellisen toiminnan tulokset, riippumatta siitä ovatko ne suojattuja tai suojattavissa Im- materiaalioikeuksin tai salassapidolla. Sopijapuolet voivat yksilöidä Projektin Tulosaineiston Projektisuunnitelmassa.

Tausta-aineisto tarkoittaa kaikkea projektin ulkopuolella aikaansaatua tai aikaansaatavaa aineis- toa, johon kuuluvat muun muassa raportit, keksinnöt, tietokoneohjelmat, tieto, menetelmät, rat- kaisumallit, tieteellisen ja taiteellisen toiminnan tulokset, laitteet ja aineet riippumatta siitä ovatko ne suojattuja tai suojattavissa Immateriaalioikeuksin tai salassapidolla ja jotka Sopijapuoli omis- taa tai joihin Sopijapuolella on oikeus myöntää tämän Sopimuksen mukaisia käyttöoikeuksia.

Immateriaalioikeus tarkoittaa kaikkia immateriaalioikeudellisia suojamuotoja kaikkialla maail- massa mukaan lukien keksinnöt, patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit, tekijänoikeudet, oi- keudet integroidun piirin piirimalliin, kasvinjalostajanoikeus, mallioikeus ja rekisteröimätön mallioikeus, salassa pidettävä tietotaito sekä immateriaalioikeudellisiin suojamuotoihin liittyvät hakemukset.

4. SOPIJAPUOLTEN VELVOLLISUUDET

4.1. Sopijapuolet sitoutuvat tekemään yhteistyötä ja noudattamaan tämän Sopimuksen ehtoja sekä täyttämään velvollisuudet, jotka kullekin on Sopimuksessa ja sen liitteissä asetettu. Sopijapuolet sitoutuvat noudattamaan voimassaolevia lakeja suorittaessaan tämän Sopi- muksen mukaisia tehtäviään.

4.2. Sopijapuoli voi ostaa palveluja kolmannelta osapuolelta. Sopijapuolen tulee tällöin var- mistaa, että alihankkija siirtää kaikki oikeudet aikaansaamaansa Tulosaineistoon palvelun ostaneelle Sopijapuolelle ja että alihankkija sitoutuu tämän Sopimuksen salassapitovel- voitteisiin.

4.3. Sopijapuolet noudattavat hankinnoissa voimassaolevaa julkisia hankintoja koskevaa lain-

säädäntöä sekä muita soveltuvia ohjeita ja määräyksiä julkisista hankinnoista.

4.4. Sopijapuolten velvollisuudet Projektin toteuttamisessa on yksilöity tarkemmin Projekti-

suunnitelmassa.

5. KUSTANNUKSET

5.1. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 137.500 euroa, joista Yhteistyökumppanin osuus on 55.000 euroa ja Yliopiston osuus 82.500 euroa. Projektin kokonaiskustannuksiin sisäl- tyvät myös laskennalliset kustannukset. Projektin kustannukset ja Yhteistyökumppanin maksuyhteystiedot on eritelty tarkemmin Projektisuunnitelmassa.

5.2. Yliopisto laskuttaa Yhteistyökumppania seuraavasti: Erä 1. 13 750 euroa 15.12.2019

Erä 2. 13 750 euroa 30.5.2020

Erä 3. 13 750 euroa 15.12.2020

Erä 4. 13 750 euroa 30.5.2021

Erä 2 maksetaan välihavaintojen kirjallisen esittämisen jälkeen. Projektin loppuunsaat- taminen edellyttää, että Helsingin kaupungin johtamisuudistuksen arviointikokonaisuu- den projektiryhmä hyväksyy loppuraportin. Viimeinen maksuerä maksetaan vasta rapor- tin hyväksymisen jälkeen.

Mikäli hanke pääsee alkamaan vasta vuoden 2020 puolella, siirtyy maksatusaikataulu vastaavasti siten, että ensimmäinen erä laskutetaan 30.5.2020 ja viimeinen erä 15.12.2021.

5.3. Yhteistyökumppanin rahoitusosuuteen lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero, mikäli laki sitä edellyttää.

5.4. Yhteistyökumppani on velvollinen maksamaan viivästyneelle maksusuoritukselle viiväs- tyskorkoa kahdeksan (8) prosenttia eräpäivästä lukien.

5.5. Mikäli Projektin tavoitetta tai aikataulua muutetaan, tarkistetaan vastaavasti kustannusar-

vio ja maksuosuuksien suuruus.

6. TAUSTA-AINEISTON OMISTUS- JA KÄYTTÖOIKEUDET

6.1. Tämä Sopimus ei vaikuta Tausta-aineiston omistusoikeuteen.

6.2. Sopijapuolet voivat Projektisuunnitelmassa tai muutoin kirjallisesti sopia, luovuttavatko ne, ja mitä, Tausta-aineistoa ei-yksinomaisesti toisen Sopijapuolen käyttöön Sopimuksen mukaista tarkoitusta varten, onko käyttöoikeus maksuton vai maksullinen ja onko luovu- tuksensaajalla oikeus luovuttaa Tausta-aineistoa kolmannelle osapuolelle vai ei.

6.3. Mikäli toisen Sopijapuolen Tausta-aineistoa tarvitaan Tulosaineiston hyödyntämiseen, So- pijapuolet sopivat niistä ehdoista, joilla käyttöoikeus Sopijapuolen Tausta-aineistoon myönnetään. Tausta-aineiston käyttöoikeus kyseisissä tilanteissa myönnetään ilman eril- listä korvausta.

7. TULOSAINEISTON OMISTUS- JA KÄYTTÖOIKEUDET

7.1. Omistusoikeus Tulosaineistoon kuuluu sille Sopijapuolelle, jonka työntekijä, tutkija tai muu henkilökuntaan kuuluva on sen luonut, keksinyt tai laatinut.

7.2. Yhteistyössä aikaansaadun Tulosaineiston omistusoikeus kuuluu yhteisesti Sopijapuolille siinä suhteessa kuin he ovat sen luomiseen, laatimiseen ja keksimiseen osallistuneet. Yh- teisomistuksen ehdot sovitaan kirjallisesti erikseen yhteisomistajien kesken.

7.3. Ellei Projektisuunnitelmassa ole toisin todettu, Sopijapuolella on käyttöoikeus toisen So- pijapuolen Projektissa luomaan Tulosaineistoon Projektin aikana. Käyttöoikeuden saa- valla Sopijapuolella ei ole oikeutta luovuttaa saamaansa käyttöoikeutta ilman luovuttavan Sopijapuolen etukäteistä kirjallista lupaa. Hankkeen aikainen toisen Sopijapuolen Tulos- aineiston käyttö ei saa johtaa Projektin tavoitteiden estymiseen tai Projektin purkamiseen. Tässä kohdassa tarkoitettu käyttöoikeus on ei-yksinomainen ja rajoittuu Projektisuunnitel- man mukaiseen käyttöön.

7.4. Sopijapuolilla on oikeus käyttää julkaistuja Tulosaineistoja samassa laajuudessa kuin kol-

mansilla osapuolilla.

7.5. Tulosaineiston käyttöoikeus ja julkisuus koskee Projektin tutkimustoiminnassa aikaansaa- tua tai kerättyä tutkimusaineistoa, kuten dataa.

7.6. Sopijapuolet vastaavat siitä, että Projektiin osallistuvan henkilöstön oikeudet Tulosaineis- toon siirretään kyseiselle Sopijapuolelle siinä laajuudessa kuin Projektin tarkoitus ja tämä Sopimus edellyttävät, jos oikeudet eivät siirry kyseiselle Sopijapuolelle suoraan lain no- jalla.

7.7. Sopijapuolet voivat yksilöidä Projektin aineistonhallinnan (kattaen sekä Tausta-aineiston että syntyvän Tulosaineiston) tarkemmin Projektisuunnitelmassa.

8. SALASSAPITO

8.1. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa Projektin yhteydessä toiselta Sopijapuolelta saa-

mansa luottamuksellisen tiedon (mukaan lukien julkaisematon Tulosaineisto) ja olemaan

käyttämättä sitä muuhun kuin tässä Sopimuksessa määriteltyyn tarkoitukseen. Luottamuk- sellinen tieto tarkoittaa kaikkea tietoa, joka on luovutettu kirjallisessa, suullisessa tai säh- köisessä muodossa ja joka on nimenomaisesti merkitty luottamukselliseksi. Mikäli luotta- muksellista tietoa ilmaistaan suullisesti, luovuttajan tulee luovutushetkellä mainita luotta- muksellisuudesta ja toimittaa sama tieto kirjallisena ja luottamukselliseksi merkittynä nel- jäntoista (14) päivän kuluessa alkuperäisestä luovutuksesta. Luottamukselliseksi katsotaan myös tieto, joka luonteensa vuoksi olisi selkeästi tällaiseksi luokiteltava, vaikka sitä ei olisi luottamukselliseksi merkitty.

8.2. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske sellaista luottamuksellista tietoa, jonka tiedon vastaanottanut Sopijapuoli voi osoittaa:

a) olleen julkinen tai yleisesti saatavilla tämän Sopimuksen mukaisen tiedon luovutus- hetkellä;

b) tulleen julkiseksi tai yleisesti saatavilla olevaksi tämän Sopimuksen mukaisen tie- don luovuttamisen jälkeen muutoin kuin tiedon vastaanottaneen Sopijapuolen vas- tuulla olevasta syystä;

c) olleen Sopijapuolen hallussa tämän Sopimuksen mukaisen tiedon luovuttamisen hetkellä;

d) saaneensa haltuunsa kolmannelta ilman salassapitovelvollisuutta; tai

e) kehittäneensä itsenäisesti ilman toisen Sopijapuolen luottamuksellisen tiedon käyt- tämistä.

8.3. Tämän Sopimuksen salassapitovelvoitteista huolimatta Sopijapuolilla on tarvittaessa oi- keus luovuttaa luottamuksellista tietoa lakiin perustuvan määräyksen nojalla.

8.4. Tämän Sopimuksen salassapitovelvoitteista huolimatta HY:llä on tarvittaessa oikeus antaa luottamuksellista tietoa HY-konserniin kuuluville organisaatioille. HY-konserniin katso- taan kuuluvaksi Helsingin yliopisto sekä sellaiset organisaatiot, joissa Helsingin yliopisto käyttää välitöntä tai välillistä määräysvaltaa.

8.5. Salassapitovelvollisuus on voimassa niin kauan kuin julkisuuslaki (621/1999) tai muu lain-

säädäntö edellyttää tietojen salassapitoa ja säilyy voimassa Sopimuksen voimassaolon.

9. JULKAISEMINEN

9.1. Elleivät Sopijapuolet Projektisuunnitelmassa tai muutoin Projektin aikana toisin sovi, Pro-

jektin Tulosaineisto on julkista.

9.2. Sopijapuolet saavat käyttöoikeuden hankkeen tuloksina syntyviin väli- ja loppuraporttei- hin. Projektin tuloksena syntyvät kirjalliset tuotokset ovat julkista materiaalia. Projektin Sopijaosapuolet saavat julkaista tutkimusraportit esimerkiksi verkkosivuillaan ja hyödyn- tää niitä toiminnassaan. Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että Tulosaineisto tullaan julkaise- maan mahdollisimman laajasti ja siten, että myös kolmannet osapuolet voivat sitä hyödyn- tää.

Tulosaineiston julkaisija ei saa sisällyttää julkaisuun sellaista aineistoa, joka voi vaarantaa toisen Sopijapuolen Tulosaineistoon liittyvien Immateriaalioikeuksien suojaamisen tai te- hokkaan hyödyntämisen ilman Tulosaineiston omistavan Sopijapuolen etukäteistä, kirjal- lista lupaa.

9.3. Jos tämän Sopimuksen voimassaoloaikana Sopijapuoli haluaa julkaista sellaista omaa Tu- losaineistoaan, joka sisältää toiselta Sopijapuolelta saatua Tausta-aineistoa tai joka on saatu aikaan yhteistyössä toisen Sopijapuolen kanssa, julkaiseminen edellyttää tämän toi-

sen Sopijapuolen suostumusta (jäljempänä ”Julkaisulupa”). Julkaisulupa katsotaan anne- tuksi, ellei toinen Sopijapuoli ole ilmoittanut kielteistä kantaansa 21 päivän kuluessa kir- jallisen julkaisupyynnön saatuaan. Julkaisupyynnön tulee sisältää julkaistavaksi tarkoitettu materiaali. Vastauksessaan Sopijapuolen on osoitettava ne muutokset, jotka ovat tarpeen Julkaisuluvan saamiseksi. Julkaisulupaa ei saa evätä ilman perusteltua syytä. Hyväksyttä- viä syitä ovat, että julkaistavaksi tarkoitettu materiaali sisältää kyseisen Sopijapuolen luot- tamuksellisia tietoja tai Tausta-aineistoa tai se, että Sopijapuolen omistaman tausta- ja/tai Tulosaineiston Immateriaalioikeuksien suojaaminen estyisi. Mikäli Sopijapuoli vetoaa jul- kaisua vastustaessaan perusteeseen, että sen tausta- ja/tai Tulosaineiston Immateriaalioi- keuksien suojaaminen tai tehokas hyödyntäminen estyisi, se voi vaatia joko julkaisun muuttamista tai lykkäämistä enintään kolmella (3) kuukaudella.

9.4. Projektin toiminnan puitteissa tehdyt opinnäytetyöt ovat julkisia. Opinnäytetöihin sovelle- taan, mitä edellä kohdassa 9.3. on sovittu.

10. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTEY

10.1. Siltä osin kuin osana tämän Sopimuksen tarkoituksen täyttämistä varten käsitellään henki- lötietoja, Sopijapuolet sitoutuvat noudattamaan toiminnassaan soveltuvaa voimassaolevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä.

10.2. Kukin Sopijapuoli vastaa omalta osaltaan siitä, että henkilötietojen käsittely suoritetaan kyseiseen Sopijapuoleen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti ja hyvää tietojenkäsitte- lytapaa noudattaen.

10.3. Henkilötietojen käsittelyssä sovelletaan tietosuojaliitettä.

11. SOPIJAPUOLEN VASTUU

11.1. Tulos- ja/tai Tausta-aineiston käyttöoikeuksia, omistusoikeuksia ja Immateriaalioikeuksia luovuttaessaan Sopijapuolten on pyrittävä siihen, että luovutettava Tulos- ja/tai Tausta- aineisto on mahdollisimman virheetöntä. Sopijapuolet eivät kuitenkaan anna luovutuksen kohteelle mitään takuuta ja luovutettujen Tulos- ja/tai Tausta-aineiston käyttö tapahtuu yksin luovutuksensaajan vastuulla.

11.2. Sopijapuoli vastaa toiselle Sopijapuolelle vahingoista, jotka ovat aiheutuneet Sopijapuolen virheestä tai laiminlyönnistä. Sopijapuolet eivät vastaa epäsuorista tai välillisistä vahin- goista, kuitenkin pois lukien luottamuksellisuuden rikkomisesta aiheutuvat epäsuorat ja välilliset vahingot. Sopijapuolen vastuun ylärajana on kaikissa tapauksissa, mukaan lukien luottamuksellisuuden rikkomisesta aiheutuvien välillisten vahinkojen osalta, viisikym- mentätuhatta (50 000) euroa. Edellä tässä kohdassa 11.2 lueteltuja vastuunrajoituksia ei sovelleta, jos vahinko on aiheutettu tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella.

11.3. Sopijapuoli vastaa kolmansille osapuolille aiheuttamastaan vahingosta itsenäisesti.

11.4. Sopijapuoli ei vastaa toiselle Sopijapuolelle vahingosta tai viivästyksestä, joka aiheutuu ylivoimaisesta esteestä. Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi tehtävien suorittamisen määräajassa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus Sopijapuolen toiminnalle, lakko, saarto tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen Sopijapuolista riippumaton syy. Este tai viivästys Sopimuksen täyttämisessä ei voi jatkua kauempaa kuin esteen tai viivästyksen syy.

11.5. Jokainen Sopijapuoli vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä ja laiminlyönneistä kuten omastaan. Alihankkijan ylivoimaista estettä arvioidaan Sopijapuolen osalta edellä koh- dassa 11.4 määritellyllä tavalla.

12. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA PÄÄTTYMINEN

12.1. Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Jos So- pimus allekirjoitetaan Projektin alkamisen jälkeen, sovelletaan sitä takautuvasti Projektin alkuajankohdasta lähtien.

12.2. Sopimus päättyy, kun Projekti on saatettu loppuun Projektisuunnitelmassa kuvatulla ta- valla. Sopimuksen päättymisellä ei ole vaikutusta Sopimuksessa mainittujen käyttöoikeuk- sien voimassaoloon, paitsi mitä alla on todettu Sopimuksen irtisanomisesta tai purkami- sesta.

12.3. Jos Sopijapuoli rikkoo olennaisesti tätä Sopimusta eikä korjaa rikkomustaan kolmenkym- menen (30) päivän kuluessa tätä koskevan kirjallisen ilmoituksen saatuaan, toisella Sopi- japuolella on oikeus purkaa tämä Sopimus rikkoneen Sopijapuolen osalta.

12.4. Sopijapuoli, joka on syyllistynyt sopimusrikkomukseen vastaa niistä kohtuullisista suo- rista lisäkustannuksista, joita tehtävien uudelleen kohdentamisesta aiheutuu sekä muista toiselle Sopijapuolelle Sopimuksen päättymisestä aiheutuneista lisäkustannuksista. Sopi- musta rikkonut Sopijapuoli on velvollinen maksamaan ennen purkamishetkeä erääntyneet rahoitusosuutensa eikä sille palauteta aiempia maksuja.

12.5. Oikeudet, jotka rikkonut Sopijapuoli on tämän Sopimuksen perusteella purkamishetkeen mennessä saanut muilta Sopijapuolilta, lakkaavat olemasta voimassa purkamisesta lukien. Oikeudet, jotka muut Sopijapuolet ovat saaneet rikkoneelta Sopijapuolelta jäävät voimaan Sopimuksen purkamisesta huolimatta. Rikkonut Xxxxxxxxxxx on velvollinen palauttamaan kaiken tämän Sopimuksen perusteella saamansa aineiston ja luottamukselliset tiedot ne luovuttaneelle Sopijapuolelle.

13. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET

13.1 Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

13.2 Tästä Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet, joita ei saada Sopijapuolten välillä kohtuul- lisessa ajassa sovittua, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

14. MUUT EHDOT

14.1 Lisäykset ja muutokset tähän Sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan,

kun Sopijapuolet ovat ne allekirjoituksillaan vahvistaneet.

14.2. Tätä Sopimusta tai sen osaa ei voida siirtää ilman kaikkien Sopijapuolten kirjallista suos-

tumusta.

14.3. Sopimus syrjäyttää kaikki aiemmat Sopijapuolten väliset aiheeseen liittyvät neuvottelut,

sitoumukset ja muut tahdonilmaisut.

14.4. Sopijapuolet eivät saa käyttää toisen Sopijapuolen nimeä tai logoa julkaisuissa, tuotemark- kinoinnissa tai muussa vastaavassa tarkoituksessa ilman toisen Sopijapuolen etukäteen an- tamaa kirjallista suostumusta.

15. ALLEKIRJOITUKSET

Tämä Sopimus on allekirjoitettu Sopijapuolten toimesta erillisinä allekirjoituskappaleina ja toi- mitettu skannattuna pdf-kopiona kullekin Sopijapuolelle. Kaikki tällaiset allekirjoituskappaleet katsotaan yhdeksi ja samaksi alkuperäiseksi Sopimukseksi.

[ALLEKIRJOITUKSET SEURAAVILLA SIVUILLA]

Helsingin yliopisto

Helsingissä, Päivämäärä: . .2019

Nimi: Xxxx Xxxxxxxx

Asema: varadekaani

Helsingin kaupunki

Helsingissä, Päivämäärä: . .2019

Nimi: Xxxxx Xxxxxxx Asema: rahoitusjohtaja