Contract
XXXX:n kaupunki Tarjouspyyntö Päiväys xx.xx.202x
1/8
TARJOUSPYYNTÖ nroXXXXXX
Käyttöoikeussopimus XXXXXn kaupungin perusopetuksen
koulujen koulukuvauksista v.202x-202x
Hankintayksikkö ja yhteystiedot
Hankintayksikkö
Virallinen nimi XXXXXn kaupunki
Kansallinen yritys- ja
yhteisötunnus
123456-7
Postiosoite PL xx
Postitoimipaikka XXXXX
Postinumero 00000
Maa Suomi
Sähköpostiosoite xxxxxxxx@XXXXX.xx
NUTS-koodi xxxxxxxx
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.XXXXX.xx
Hankinnan kohde
Hankinnan nimi
Käyttöoikeussopimus XXXXXn kaupungin perusopetuksen koulujen koulukuvauksista v.202x-
202x
Hankinnan tunniste- tai viitenumero
123456
Xxxxxxxxx kuvaus
XXXXXn kaupunki pyytää tarjousta perusopetuksen koulukuvauksista ajalle 1.8.202x- 31.7.202x tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kyseessä on kynnysarvon alittava käyttöoikeusoikeussopimus.
Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, johon hyväksytään kaikki tarjouspyynnön kriteerit täyttävät tarjoajat. Kukin koulu valitsee tarpeisiinsa parhaiten soveltuvan toimijan puitesopimuskumppaneiksi hyväksyttyjen toimijoiden joukosta.
Koulut liittyvät mukaan puitejärjestelyyn jo olemassa olevien sopimusten päättyessä. Rehtorit tekevät koulukohtaisen toimeksiantosopimuksen valitsemansa toimittajan kanssa. Kouluilla pyritään järjestelyyn, jossa sopimus tehdään koko puitejärjestelyajaksi saman toimijan kanssa. Kuitenkin, esimerkiksi ensimmäisen kuvauskerran jälkeen, koulu voi halutessaan vaihtaa toimittajaa jäljellä olevalle sopimusajalle.
Xxxxxxxxxxx ja opetuksen toimiala antaa toimittajalle oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kaupungin koulujen tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksu kuvien ostajalta (huoltajat, aikuiset opiskelijat, henkilökunta).
Tarjoaja sitoutuu tekemään koulukuvaukset kaikilla XXXXXn kaupungin perusopetuksen
kouluilla.
Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa yhden kuva-arkin hinta on 6,30 € sisältäen arvonlisäveron. Tällä hinnalla kuvattava voi valita mitkä tahansa kolmesta kuva-arkista (ryhmäkuva, muotokuva, tarra-arkki yhteensä 18,90 € alv 24%).
Toimittaja saa veloittaa kirjetoimituksista toimituskulun enintään 3,70 € sisältäen arvonlisäveron / tilaus niiden vakioitujen kuvien osalta, jotka toimitetaan kuvattavan kotiosoitteeseen. Mikäli postimaksu sopimuskauden aikana ylittää 3,70 €, on toimituskulu enintään kirjeen postimaksun suuruinen. Muita lähetys-, pakkaus-, laskutus- tms. kuluja vakioitujen tuotteiden toimituksesta (ryhmä- tai muotokuva tai tarra-arkki) ei sallita.
Toimittaja ei maksa järjestelykorvausta kouluille.
Toimittajalla on mahdollisuus myydä hinnoittelunsa mukaan muita tuotteita huoltajien
tilauksen mukaan.
Tarjouksen tulee sisältää vakioitujen maksullisten kuvatuotteiden lisäksi myös perinteiset maksuttomat edut koululle: sähköiset oppilas- ja henkilökuntakuvat, oppilaiden arkistokuvat, henkilökunnan ryhmäkuvat sekä henkilökunnan galleriakuvan koulun seinälle.
Tarjous ei sisällä maksuttomia etuja oppilaskunnalle eikä vanhempainyhdistykselle.
Tarjoaja sitoutuu siihen, että vakioitujen kuvien hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Kouluja on yhteensä XX ja oppilaita n.xxxx.
Hankinnan voimassaoloaika
01.08.202x - 31.07.202x
Hankintalaji
Palvelut
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia
Kyllä
Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus
Toimittajalla on mahdollisuus tarjota muita kuvaukseen liittyviä tuotteitaan sähköisen tilausjärjestelmän kautta.
Hankintamenettely
Hankintamenettely
Avoin menettely
Osatarjoukset kohderyhmittäin sallittu
Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään
Ei
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
xx.xx.202x klo xx:00
Lisätietoja
Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
3 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
1234565
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella
Lisätietokysymykset
Lisätietokysymykset on lähetettävä xx.xx.202x xx:00 mennessä
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
Lisätietoa
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat kelpoisuusvaatimukset:
Tarjoajan tulee olla kaupparekisteriin merkitty, mikäli lainsäädäntö niin edellyttää. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoajan tulee kuulua arvonlisävero- ja työnantajarekistereihin, mikäli lainsäädäntö niin edellyttää.
Tarjoajan on täytynyt suorittaa kaikki veronsa ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa. Edellytämme, että tarjoajalla on tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan
toteuttamiseen.
Tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö ei saa olla tuomittu rikosrekisterissä ilmenevällä
lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (hankintalaki 80§).
Tarjoajan tulee noudattaa vähimmäisvaatimuksia palkka-, työaika- ja muiden ehtojen osalta,
joita Suomen lain ja työehtosopimuksen mukaan on noudatettava tarjouksen piirissä olevassa työssä.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Tarjouskilpailun alustavalta voittajalta tarkistetaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat. Jos
tarjoaja kuuluu xxxxxxxxxxx.xx – luotettava kumppani palveluun, tarkastaa tilaaja asiakirjat. Muussa tapauksessa tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista (kelpoisuutta todentavat asiakirjat).
Pyydetyt todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien.
-
Minimi- vaatimus
Maksimi- vaatimus
Lisätietoa
Tilaajavastuulain
edellyttämät selvitykset
Kaupparekisteriote (tai Xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx kumppani -yritysraportti).
Mikäli lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä, selvitys siitä.
Ladattava
Todistus maksetuista veroista ja maksuista (tai Xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx kumppani -yritysraportti) tai verovelkatodistus siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
Ladattava
Kuuluuko tarjoaja
arvonlisäverorekisteriin?
Tähän kohtaan vastataan ei, mikäli
lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä.
Kuuluuko tarjoaja
ennakkoperintärekisteriin?
Kyllä
Kuuluuko tarjoaja
työnantajarekisteriin?
Tähän kohtaan vastataan ei, mikäli
lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä.
Todistus maksetuista työeläkemaksuista (tai Xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx kumppani -yritysraportti) tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty.
Ladattava
-
Selvitys työttömyysvakuutusmaksusta. Tarjoaja voi lähettää todistuspyynnön sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tai soittaa numeroon 075 757 0500. Todistus on maksuton.
Ladattava
Yhteyshenkilöiden tiedot
Hankintasopimuksesta
Syötettävä
vastaavan henkilön
sähköpostiosoite sekä
puhelinnumero sopimuksen
sähköistä allekirjoittamista
varten.
Sopimuksesta vastaava
Syötettävä
henkilö ja hänen
sähköpostiosoite sekä
puhelinnumero.
Muut ehdot
Tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöön ja tarjouspyynnön liitteisiin
Kyllä
Tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöä koskeviin lisätietokysymyksiin ja vastauksiin sekä ottanut huomioon mahdolliset tarjouspyyntöön tulleet muutokset.
Kyllä
Tarjoajalla on käytössä sähköinen tilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee olla monipuolinen ja helppokäyttöinen. Lataa
järjestelmän kuvaus.
Ladattava
Yrityksen refenssit. Lataa referenssilista 5 koulusta, jossa oppilaskuvauksia on tehty edellisen kahden vuoden aikana. Listassa tulee olla yhteyshenkilön nimi ja koulun oppilasmäärä.
Ladattava
Yrityksen kuvaajalla/kuvaajilla
Ladattava
on kokemusta
oppilaskuvauksista. Lataa
selvitys kuvaajien
kokemuksesta.
Hankinnan kohteen kriteerit
-
Koulukuvaus
(Osatarjoukset kohderyhmän sisällä
ei sallittu)
Kuvatuote. Yhden kuvan hinta 6,30 Minimi- Maksimi-
€ sisältäen alv 24 %. vaatimus vaatimus
Tarjous sisältää kolme kuvatuotetta: ryhmäkuva n. 18cm* 25cm, muotokuva n. 10cm * 15cm, tarra-arkki muotokuvasta 12-18 kuvaa.
Kyllä
Kuvattu voi valita kolmesta tarjotusta kuvatuotteesta haluamansa tuotteen tai tilata kaikki kolme tuotetta.
Kyllä
Kuvatulla on mahdollisuus tilata valitsemiaan kuvatuotteita useampia kappaleita sopimushintaan.
Kyllä
-
Hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden 202x – 202x
Tarjouksen tulee sisältää tarjottujen maksullisten kuvatuotteiden lisäksi myös perinteiset maksuttomat edut:
Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Palvelusopimus sisältää seuraavat maksuttomat tuotteet koululle: sähköiseinä oppilas- ja henkilökuntakuvat (muotokuvat), oppilaiden arkistokuvat, valokuvapaperilla toimitettuna henkilökunnan muotokuvat ja ryhmäkuvat sekä henkilökunnan galleriakuvan koulun seinälle.
Kyllä
Kuvaus ja valokuvapaperi
Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Toimittajalla tulee olla käytössä ammattikäyttöön soveltuva kuvauskalusto (esim. kamera, valaistus). Kuvaus tehtävä studiokuvauksen omaisesti.
Kyllä
Tarjoaja käyttää ammattikäyttöön soveltuvaa valokuvapaperia.
Kyllä
Kuvauksen ajankohta
Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Kuvaukset tehdään kouluilla
Kyllä
lukuvuoden alkaessa,
viimeistään joululomaan
mennessä. (V. 202x osalta
kuvausaika on
neuvoteltavissa)
Koulun toivomuksesta kuvaus voidaan järjestää myös muuna ajankohtana.
Kyllä
-
Koulut sopivat kuvauspäivästä tai suurimpien koulujen yhteydessä kuvauspäivistä toimittajan kanssa. Toimijat voivat ottaa vastaan kuvauspäivävarauksia siinä
järjestyksessä kuin koulut sitoutuvat toimeksiantosopimuksiin.
Toimittajan tarjoamat resurssit
kuvauspäivään
Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Lataa selvitys tarjoamanne palvelun kuvauksesta
Ladattava
Toimittajat eivät saa tarjota kouluille ylimääräisiä tuotteita tai palkkioita tms. saadakseen toimeksiantosopimuksen.
-
Yleiset kriteerit/tiedot
Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Toimittajalla on monipuolinen
ja helppokäyttöinen sähköinen tilausjärjestelmä. Lataa selvitys tilausjärjestelmästä.
Ladattava
Kuvat ovat kuvatuilla katsottavissa 10 arkipäivän kuluttua kuvauksesta.
Kyllä
Kuvattavia ei velvoiteta ostamaan kuvia.
Kyllä
Toimitusaika. Kuvien toimitusaika postille tilauksesta max. 1 viikkoa.
Kyllä
Toimittajalla on oikeus laskuttaa tarjottujen valokuvien toimituksesta kotiosoitteisiin 3,70 € sis. alv.
-
Toimittajalla on oikeus tarjota Kyllä
kuvattaville (huoltajille) muita valikoimiinsa kuuluvia tuotteita vakioitujen tuotteiden lisäksi. Tuotteiden hinnoittelu sekä niiden toimituskulut tulee esitellä tilausvaiheessa niin selkeästi ettei niiden kustannuksista tule väärinkäsityksiä.
Lisätuotevalikoima. Lataa Ladattava esite tarjottavista muista
tuotteista
Muut tiedot
Muut asiat
SOPIMUSEHTO:
Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 (huhtikuu 2017 päivitysversio) yleisiä sopimusehtoja.
HYLKÄÄMISPERUSTEET:
Hankintayksikkö sulkee tarjouskilpailusta tarjoajan, jos tarjoajaa koskee hankintalain (1397/2016) 80 ja 81 § mukaiset poissulkemisperusteet. Hankintayksikkö sulkee tarjouskilpailusta tarjoajan, joka ei täytä hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuutta koskevia vaatimuksia.
Tarjous hylätään, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä.
Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset.
Liitteet
Liitetiedostot
Liite 1 Koulujen yhteystiedot ja koot 2021.docx
9. Allekirjoittajat
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Hankintapäällikkö
XXXXXn kaupunki PL 00
00000 XXXXX
123456-7
Puhelin Telefax Email Internet
x000 000000000