Sopimuksen numero HEL 2014 – 003455

Sopimuksen numero HEL 2014 – 003455

Kaupungin päätös Osastopäällikkö 19.3.2014, 17 § Vuokra-alueen käyttötarkoitus

Musiikkitapahtumaa varten

Vuokranantaja Helsingin kaupunki, Liikuntavirasto

PL 4800, 00099 Helsingin kaupunki

puhelin (00) 000 0000

Ly-tunnus 0201256-6

Vuokralainen Live Nation Finland Oy Xxxxxxxxx 00

00500 Helsinki

(Y-tunnus 1018164-2)

Vuokra-alue Vuokra-alue käsittää Hietarannasta uimaranta-aluetta, kyykkäkentän lähialueineen ja parkkialueen oheisen karttaliitteen mukaan.

1. VUOKRAKOHTEEN LUOVUTUS JA KÄYTTÖ

Alueelle rakennetaan esiintymislava, jonka lisäksi kyykkäkenttää ja sen ympäristöä käytetään tapahtuman huoltoon. Kahvilan läheisyyteen ra- kennetaan tarjoilualueita. Alueelle tullaan sijoittamaan mm ruoka- ja jäätelömyyntipisteitä (oheisen kartan mukaan).

Alkukatselmukset suoritetaan Hietarannan vuokra-alueesta. Tarkempi ajankohta tulee sopia saaristopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxxxx kanssa p. 09 310 87733.

2. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

Sopimus on voimassa 21.5. – 30.5.2014, joka sisältää tapahtuma-ajan sekä pystytys- ja siivousajan.

Ranta-alue on pois uimareiden käytöstä 27. - 29.5.2014. Kuitenkin niin, että 27.5 ja 29.5.2014 alueella toimivien yritysten on voitava harjoittaa toimintaansa.

3. VUOKRA JA KÄYTTÖMENOT

Kokonaisvuokra alueen käytöstä on 20 000,00 euroa (sis. alv 24 %). (tapahtumapäivien hinta sisältää myyntipaikat)

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Ly-tunnus
XX 0000	Xxxxxxxxxx 0 X	x000 0 0000000	x000 0 00000000	0201256-6

Kokonaisvuokra tulee suorittaa ennen tilaisuutta liikuntaviraston kas- saan tai liikuntaviraston osoittamalle pankkitilille viimeistään 30.4.2014 mennessä.

Ellei vuokraa suoriteta määräaikana, vuokralainen on velvollinen mak- samaan erääntyneille erille erääntymispäivästä maksupäivään asti kor- koa sekä perimispalkkiota kaupunginhallituksen siitä kulloinkin voimas- sa olevan päätöksen muukaan.

Vuokralainen vastaa kustannuksellaan kaikista toimintansa aihe- uttamista käyttömenoista, kuten sähköstä ja jätehuollosta.

Lisäksi järjestäjiltä edellytetään tapahtuman ajan voimassa olevaa vas- tuuvakuutusta.

5. SIIRTO-OIKEUS

Vuokralaisella ei ilman vuokranantajan lupaa ole oikeutta siirtää vuok- raoikeutta toiselle.

6. JÄRJESTYSMÄÄRÄYKSET

Vuokralainen on velvollinen alueella noudattamaan järjestyslakia ja vastaavia vuokranantajan antamia ohjeita ja määräyksiä. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös muut hänen luvallaan alu- eella oleskelevat noudattavat, mitä edellä on sanottu.

7. VUOKRA-AJAN PÄÄTTYMINEN

Vuokralaisen tulee tyhjentää alue ja poistaa tekemänsä rakennelmat sekä saattaa alue liikuntaviraston merellisen osaston hyväksymään kuntoon vuokra-ajan päättymiseen mennessä.

Mikäli vuokra-aluetta ei ole tyhjennetty kolmen päivän kuluessa vuokra- ajan päättymisestä, kaupungilla on oikeus menetellä alueella olevan omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla. Lisäksi vuokra- laiselta peritään alueen tyhjentämis- ja siistimiskulut.

Vuokrakohteessa suoritetaan tarkastus järjestäjien ja liikuntaviraston toimesta 30.5.2014

8. HOITOVELVOLLISUUS

Vuokra-alueella olevia puita ja muuta kasvillisuutta ei saa vahingoittaa.

9. TOTEUTTAMINEN Viranomaisluvat

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Ly-tunnus
XX 0000	Xxxxxxxxxx 0 X	x000 0 0000000	x000 0 00000000	0201256-6

Tilaisuuden järjestäjä hankkii ja vastaa kaikista tilaisuuden vaatimista viranomaisluvista. Lisäksi järjestäjien tulee esittää suunnitelmat lä- hiympäristössä toimiville seurakunnille sekä toimia heidän esit- tämiensä rajoitusten mukaisesti.

Siivous ja puhtaanapito

Tapahtuman aikana alueella tulee suorittaa siivousta (kiertävät sii- vouspartiot). Lisäksi tulee tapahtuma-ajaksi asettaa alueelle riittävä määrä jäteastioita. Vuokra-alue on pidettävä jatkuvasti yleisilmeeltään siistinä. Siivous on tehtävä siten, että seuraavana aamuna ranta-alue on kunnossa ja jälleen uimareiden käytössä.

Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia konserttiyleisön alueelle jättä- mät jätteet pois.

Lisäksi on siistittävä vuokra-alueen ulkopuolinen alue niiltä osin kun on havaittavissa, että tapahtuman yleisömäärät ovat roskanneet alueita.

Saniteettitilat

Vuokralainen on velvollinen järjestämään paikalla yleisöön nähden riit- tävä määrä yleisökäymälöitä (myös inva-malleja).

Valvonta

Järjestysmiehiä tulee olla riittävästi ja poliisiviranomaisten antamien määräysten mukainen määrä. Järjestäjien tulee huomioida myös hau- tausmaan valvonta. Vesi-aluetta tulee valvoa venepartioilla riittävästi.

Liikennejärjestelyt

Tilapäiset liikennejärjestelyt tulee sopia rakennusviraston sekä HSL:n (Helsingin seudun liikenne – kuntayhtymä). Lisäksi tulee huomioida riit- tävän ajoissa hoidettu liikenteenohjaus pyöräreiteillä sekä muun auto- liikenteen ohjauksessa. Ouritsaaren Talviuimarikerholle, Melaveikot ry:n vajalle, Wakeboad yrittäjille, Kiinteistö Oy Töölön kylätalo Hietsus- sa, saaren asukkaille sekä viereiselle telakka-alueelle kulkevien kulku on sallittava. Tilaisuuden järjestäjät ovat velvollisia myös sopimaan jär- jestelyistä, joilla turvataan kulku Taivallahden Venekerhon talvisäilytys- alueelle ja Mustasaareen menevän vesiliikenneyhteyden käyttömahdol- lisuus.

Äänentoisto

Tapahtuman äänentoistosta tulee tehdä meluntorjuntailmoitus ympäris- tökeskukselle. Äänentoisto tulee suunnata tapahtuma-alueelle.

Tarjoilu Vuokalaisen tulee hakea anniskeluoikeudet liikuntalautakunnan pää- töksen mukaan. Tarjoilussa tulee käyttää kertakäyttöastioita (lasivapaa tilaisuus). Myyntipalvelujen lisäykset tulee järjestää yhteistyössä alueel- la toimivan yrittäjän kanssa.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Ly-tunnus
XX 0000	Xxxxxxxxxx 0 X	x000 0 0000000	x000 0 00000000	0201256-6

Jälkihoito

Merellisen osaston ja vuokalaisen edustajien välinen palaveri pidetään erikseen sovittavana ajankohtana, jossa arvioidaan tapahtuman järjes- telyjen onnistuminen.

10. ILMOITUKSET

Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti liikuntaviraston kir- jaamoon nimeään sekä kotipaikka- ja laskutusosoitettaan koskevat muutokset. Kaupungilla on oikeus antaa vuokralaiselle tähän sopimuk- seen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti vuokralaisen viimeksi liikuntavirastolle ilmoittamaan laskutusosoitteeseen. Tiedoksiannon katsotaan tällöin saapuneen vas- taanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen, jos se on lähetetty liikuntavirastolle viimeksi ilmoitettuun laskutusosoit- teeseen.

Vuokranantajalla on oikeus antaa tähän sopimukseen perustuvia tieto- ja kolmannelle kaupungin noudattaman yleisten periaatteiden mukai- sesti.

Kaupunki ei vastaa vuokralaiselle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimieli- men päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi vuokranantajalle ja yksi vuokralaiselle.

Helsingissä …. päivänä kuuta 2014

LIIKUNTAVIRASTO

Merellinen osasto

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

osastopäällikkö hallintosihteeri

Tähän sopimukseen tyydymme ja sitoudumme sen ehdot täyttämään. Live Nation Finland Oy

Liite aluekartat

Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi Ly-tunnus

XX 0000 Xxxxxxxxxx 0 X x000 0 0000000 x000 0 00000000 0201256-6