RAUTATIENTORIN TEKOJÄÄRADAN, OHEISTOIMINTOJEN JA KAHVIONPALVELUIDEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS
RAUTATIENTORIN TEKOJÄÄRADAN, OHEISTOIMINTOJEN JA KAHVIONPALVELUIDEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS
KÄYTTÖOIKEUSKOHTEEN KUVAUS
1. Yleiskuvaus käyttöoikeuskohteesta
Käyttöoikeuskohde on Helsingin kaupungin 2. kaupunginosassa (Kluuvi) sijaitseva, noin 3 600 neliömetrin suuruinen maa-alue, joka on osa Helsingin Rautatientoria. Käyttöoikeus- kohdetta käytetään elämyksellisenä liikuntapaikkana. Käyttöoikeudenantaja ja käyttöoikeu- densaaja tuottavat yhteistyössä Rautatientorin tekojääradan, joka toimii Helsingin keskus- tassa sopimuskauden aikana kaikille avoimena elämyksellisenä liikuntapaikkana.
Käyttöoikeudenantaja pyrkii sääolosuhteet huomioiden tekemään Rautatientorille tekojään ajaksi 2.12.2019 – 15.3.2020. Käyttöoikeudenantajalla on oikeus lyhentää jäädytyskautta, mikäli alueen käytön katsotaan vaarantavan käyttäjien turvallisuutta. Käyttöoikeudenantaja suhtautuu myönteisesti tekojääradan toiminnalliseen kehittämiseen.
2. Palvelun tavoitteet
Palvelun tarkoituksena on tuottaa kantakaupungin siirrettävälle tekojäälle kahviopalvelu, luistinten vuokrauspalvelu ja hoitaa lipunmyynti.
3. Palvelun käyttäjät
Palvelun ensisijaisena käyttäjänä ovat Rautatientorin tekojään luistelijat. Asiakkaat ovat pääosin helsinkiläisiä sekä jonkin verran pääkaupunkiin saapuneita kotimaisia ja ulkomai- sia matkailijoita, jotka ovat kiinnostuneita elämyksellisestä luistelusta keskellä Helsingin keskustaa.
4. Palvelun yksityiskohtainen sisältö
Käyttöoikeudenantaja vastaa tekojääradan jäädytyksestä ja hoidosta joka päivä kello 8 - 21 pois lukien jouluaatto 24.12., jolloin käyttöoikeudenantajan henkilökuntaa ei ole paikalla sekä joulupäivä 25.12, jolloin henkilökunta on paikalla ennalta sovittavasti enintään 8 tun- tia. Lisäksi käyttöoikeudenantaja vastaa jääradan alueelle rakennettavan palvelurakennuk- sen ja pukutilakontin kunnossapidosta sekä rakenteiden huollosta.
Käyttöoikeudensaajan käyttöön luovutetaan tekojäärata, alueelle rakennettava (siirrettävä konttirakennelma) palvelurakennus ja jääradan alueelle sijoitettava pukutilakontti. Palvelu- rakennus käsittää ravintola-, luistinvuokraus-, myynti-, keittiö-, ravintola-/kahvio-, wc-, va- rasto-, sosiaali- sekä eteistilat.
Käyttöoikeudenantaja vastaa siitä, että rakennuksen muusta käytöstä ei käyttökuntoon saattamisen osalta aiheudu lisäkustannuksia käyttöoikeudensaajalle. Mikäli markkinointi- tmv. yhteistyöneuvottelujen lopputuloksen kautta saavutetaan mahdollista hyötyä, sen käy- töstä sopimusaikana syntyvien kustannusvaikutusten kattamiseen sovitaan sopimus- osapuolten kesken erikseen.
Postiosoite
PL 4860
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite
Xxxxxxxxxx 0
00250 Helsinki
Puhelin
x000 0 000 0000
Sähköposti @xxx.xx Internet
Y-tunnus
0201256-6
ALV-nro
Käyttöoikeudenantaja vastaa palvelurakennukseen sekä pukutilakonttiin hankittavista ja/tai rakennettavista irtaimistoista ja kiinteistä kalusteista sopimuksen liitteenä olevan kaluste- luettelon mukaisesti. Käyttöoikeudenantaja vastaa kohteen rakentamisesta, jään hoidosta ja rakenteiden huollosta. Käyttöoikeudensaaja huolehtii kustannuksellaan palvelurakennuk- sen sen käyttötarkoituksen mukaiseen kuntoon ja hankkii kustannuksellaan kaikki ravintola- toimintaan kuuluvat viranomaisluvat.
Käyttöoikeudensaajalla on oikeus käyttää käyttöoikeuskohdetta ainoastaan sopimuksessa mainittuun tarkoitukseen. Käyttöoikeudensaajan tulee noudattaa käyttöoikeuskohteessa asianomaisten viranomaisten antamia, toimintaa ohjaavia säännöksiä ja määräyksiä. Käyt- töoikeudensaaja sitoutuu pitämään tekojääradan avoinna käyttöoikeudenantajan kanssa erikseen sovittuina aikoina: maanantaista lauantaihin vähintään klo 12.00 - 21.00 ja pyhä- päivinä vähintään klo 10.00 - 21.00 välisenä aikana. Kertalipun hinta tekojääradalle on 6 € aikuisilta, 4 € opiskelijoilta, eläkeläisiltä, varusmiehiltä, siviilipalvelusmiehiltä, työttömiltä ja 3
€ lapsilta (7-17v). Kausikortin hinta on 50 € aikuisilta (10 kertaa) ja 30 € alennusryhmiltä (10 kertaa) sekä 25 € lapsilta (10 kertaa).
Arvio kohteen tuloista käyttöoikeussopimuksella, luvut ovat suuntaa antavia, kahvio tuloja ei ole arvoitu.
Tulot alv 0 % | Arvio 2019–20 |
Luistinten vuokraus | 10 000 € |
Lipputulot | 120 000 € |
Kahvio ja sekalaiset tulot Muut tulot tapahtumista | 25 000 |
Käyttöoikeudensaaja vastaa kohteen sähkökuluista, jotka ovat noin 30 000 euroa kaudessa.
Käyttöoikeudensaajalla on oikeus myydä käyttöoikeuskohteessa kaikkia yleisesti kahvilatoi- mintaan kuuluvia tavaroita ja tuotteita. Käyttöoikeudensaajan tulee maanhaltijan suostu- muksen saatuaan hankkia itse väkevien/mietojen alkoholijuomien tarjoiluun ja/tai myymi- seen varsinaiset viranomaisluvat asianomaiselta viranomaiselta. Lupien tulee olla voi- massa koko toimintakauden ajan. Kaupunki ei ole korvausvelvollinen järjestys-, turvalli- suus- tai muiden häiriöiden osalta eikä niiden johdosta aiheutuvista mahdollisista kustan- nuksista, vahingonkorvausvaatimuksista tai vastaavista, joista vastaa kaikilta osin käyttöoi- keudensaaja.
Käyttöoikeudensaaja vastaa siitä, että se ei toiminnallaan aiheuta vahinkoa rakenteille eikä jäälle. Käyttöoikeudensaaja on velvollinen huolehtimaan käyttöoikeusalueen ja sillä olevien rakenteiden yleisestä siisteydestä ja myös toiminnallaan huolehtimaan, että kyseiset raken- teet eivät vaurioidu. Käyttöoikeudensaaja on velvollinen noudattamaan käyttöoikeu- denantajan edustajan niiden hoidosta antamia määräyksiä.
Käyttöoikeudensaaja vastaa kohteen järjestyksen ylläpidosta, erityisesti jään tyhjentämi- sestä asiakkaista kunnostuksen ajaksi. Käyttöoikeudensaaja vastaa tilojen siivouksesta ja jätehuollosta, joka syntyy sen omasta toiminnasta. Käyttöoikeudensaaja vastaa alueen sii- vouksesta, jos toiminta isommissa konsertti- tmv. tapahtumissa ulottuu laajemmalle alu- eelle. Käyttöoikeudensaaja huolehtii kustannuksellaan tilojen sisäpuolisesta tavanomai- sesta hoidosta sekä kunnossa- ja ylläpidosta sekä kohteen tavanomaisesta loppusiivouk- sesta luistelukausien päättyessä liikuntapalveluiden ohjeiden mukaisesti.
Postiosoite
PL 4860
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite
Xxxxxxxxxx 0
00250 Helsinki
Puhelin
x000 0 000 0000
Sähköposti @xxx.xx Internet
Y-tunnus
0201256-6
ALV-nro
Käyttöoikeudensaaja vastaa ja huolehtii kustannuksellaan toimintansa edellyttämistä muu- tos- ja parannustöistä käyttöoikeuskohteessa sekä siellä olevien ja sinne mahdollisesti hankkimiensa toimintansa edellyttämien kalusteiden, laitteiden ja koneiden huollosta ja kunnossapidosta ja uusimisesta sekä niiden käytöstä aiheutuvista kustannuksista.
Käyttöoikeudensaaja ei saa tehdä muutos- tai korjaustöitä ilman käyttöoikeudenantajan edustajan lupaa. Käyttöoikeudensaaja vastaa kaluston puutteellisesta valvonnasta aiheutu- vista vahingoista. Kaluston uudelleensijoitteluun ja mahdolliseen täydentämiseen on ennen muutoksia saatava käyttöoikeudenantajan edustajan suostumus.
Käyttöoikeudensaaja vastaa lipunmyynnistä aiheutuvista materiaali, henkilöstö, järjestelmä ja muista vastaavista kuluista. Lipunmyynnin tulee olla auki tekojääradan aukioloaikojen puitteissa.
Kaupunki ei vastaa sähkönjakelussa esiintyvistä häiriöistä eikä lipunmyyntilaitteisiin tai ta- varoihin kohdistuvasta ilkivallasta, katoamisesta tai muusta sellaisesta.
Käyttöoikeudenantaja ei vastaa sellaisista etukäteen ennakoimattomissa olevista tilan- teista, jotka vaikuttavat tekojääradan kuntoon (esimerkiksi poikkeukselliset sääolosuhteet, yllättävä lämpeneminen, luonnonmullistukset, sähkökatkokset). Käyttöoikeudensaaja ei ole velvollinen maksamaan käyttöoikeusmaksua ylivoimaisen esteen keston ajalta. Käyttöoi- keudensaajalla on oikeus järjestää käyttöoikeuskohteessa 5 (viisi) omaa, kuntalaisilta sul- jettuja tapahtumia. Käyttöoikeuden antajalla on oikeus järjestää alueella 5 (viisi) suljettua tapahtumaa, josta ei tule pääsylipputuloja käyttöoikeuden saajalle. Tapahtumat voivat olla enintään yhden aukiolovuorokauden pituisia. Aukiolon ulkopuolisesta käytöstä sovitaan erikseen. Tapahtumien ajankohdasta ja muista tarpeellisista yksityiskohdista on erikseen sovittava käyttöoikeudenantajan kanssa. Käyttöoikeudensaaja vastaa alueella tapahtumia varten järjestetyn vartioinnin mahdollisesti aiheuttamista kustannuksista.
5. Palvelun laatuvaatimukset
Käyttöoikeudensaaja sitoutuu hoitamaan lipunmyynnin, luistinten vuokrauksen ja kah- viopalvelut aikavälillä 2.12.2019 – 15.3.2020. Käyttöoikeudensaaja tuottaa palvelut huolelli- sesti ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palveluntuottajalta.
6. Henkilökunta ja sen laatuvaatimukset
Palveluntuottaja eli käyttöoikeudensaaja käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyy- den ja kokemuksen omaavia henkilöitä. Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työn- johto- ja valvontavastuu.
7. Laadun valvonta
Palveluntuottaja eli käyttöoikeudensaaja seuraa palvelun toteutumista ja valvoo palvelun laatua.
Postiosoite
PL 4860
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite
Xxxxxxxxxx 0
00250 Helsinki
Puhelin
x000 0 000 0000
Sähköposti @xxx.xx Internet
Y-tunnus
0201256-6
ALV-nro
8. Rautatietorin tekojääradan kalusteet
Rautatietorin kalusteet palvelurakennuksessa: Kahviorakennus
Kattovalaistus upotettu
Keittiö
Pakastin Metos Jääkaappi Metos Astianpesukone Metos Uuni Metos Vetojääkaappi Metos Vitriini
Pukutilakontti
Kenkähyllykkö
Palvelurakennuksen WC-tilat
WC-istuimet Käsienpesualtaat WC-paperitelineet Invatuki
Alkusammutuskalusto kahviossa ja keittiössä
Postiosoite
PL 4860
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite
Xxxxxxxxxx 0
00250 Helsinki
Puhelin
x000 0 000 0000
Sähköposti @xxx.xx Internet
Y-tunnus
0201256-6