Contract

1

Suurkimppa 2021 - yhteisomistussäännöt

Suurkimpan nimi ja kotipaikka: Team Vermo, Helsinki

Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat yhdessä omistamiensa hevosten omistuksesta ja käytöstä seuraavaa:

Yleistä

Suurkimpan tavoitteena on yhdistää hevosesta ja raviurheilusta kiinnostuneet henkilöt yhteen seuraamaan jännittäviä ravitapahtumia sekä paikan päällä että etäyhteyksien välityksellä. Osakkaana pääset mukaan hevosten kasvamiseen sekä elämään raviurheilun huipulla.

Osakkaille järjestetään säännöllisesti aktiviteettia Vermo Areenan yhteyteen, luodaan erilaisia ryhmiä osakkaiden kiinnostuksen mukaan sekä tehdään muun muassa ravimatkoja.

Suurkimpan tavoitteena on hankkia neljä hevosta (vuoden 2021 aikana), joista yksi on varsa ja kolme kilpahevosia. Hevoset pyritään ostamaan kesän/syksyn 2021 aikana joko omistajilta / kasvattajilta suoraan, Ypäjällä järjestetystä huutokaupasta syksyllä tai jostain toisesta hevoshuutokaupasta. Jos sopivia ja budjetin mukaisia hevosia ei löydy määräajassa, on valmentajalla mahdollisuus hankkia hevonen, kun sopiva löytyy. Hevoshankinnoista vastaavat valmentajat yhdessä edustajiston kanssa. Osapuolet sopivat hyvän tavan toimia, jotta hankinnoissa päästään Suurkimpan osakkaiden kannalta parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen.

Hevosten omistajaksi merkitään Suomen Hippos ry:n rekisteriin Team Vermo.

Mikäli osakkaiden määrä on:

1) alle 250, toteutetaan Suurkimppa yhdellä hevosella ja valmentajalla

2) 250 – 499, toteutetaan Suurkimppa kahdella hevosella ja valmentajalla

3) 500 – 750, toteutetaan Suurkimppa kolmella hevosella ja valmentajalla

4) yli 750, toteutetaan Suurkimppa neljällä hevosella ja valmentajalla.

Valmentajat siinä järjestyksessä, jossa lähtevät tiimiin mukaan:

1) Xxxxx Xxxxx

2) Xxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx

3) Xxxx Xxxx

4) Myöhemmin valittava valmentaja

Osakkaat

Osakkaita ovat kaikki ne henkilöt, jotka ovat suorittaneet osuudestaan 500 euron kertamaksun Liveto-järjestelmään (xxxxxxxxxx.xx), kuitenkin enintään 1000 ensimmäistä osuuden maksanutta maksujärjestyksessä.

Osakas voi maksaa suorituksen myös kahdessa erässä, 1. erä 255 euroa ja toinen erä 255 euroa (yhteensä 510 euroa). Erät maksetaan Liveto-järjestelmän kautta. Toinen erä on maksettava 3kk sisällä ensimmäisestä maksusta. Osakasta muistutetaan toisen erän maksamisesta. Maksamalla 1. erän, henkilöstä tulee täysivaltainen osakas ja sitoutuu maksamaan toisen erän määräaikaan mennessä.

Maksamalla osuusmaksun yhdessä tai kahdessa erässä, osakas hyväksyy sopimuksen ehdot. Osakkaan antamia yhteystietoja voidaan käyttää ja luovuttaa Vermo Areenan tai Suurkimpan yhteistyökumppaneiden suoramarkkinointiin henkilötietolain mukaisesti.

Osakkaita ovat myös yhteistyökumppaniyritykset, jotka pääsevät osakkaiksi joko suoritettuaan 4 000 € (alv 0%) kumppanimaksun tai edustajiston hyväksymänä järjestävät Suurkimpalle muuta taloudellista hyötyä vähintään saman summan edestä.

Yrityksen kumppanuus kestää vuoden 2023 loppuun asti. Yhteistyökumppanit saavat liitteen 1 mukaisia etuja. Vuoden 2023 lopussa yhteistyökumppani voi halutessaan lahjoittaa mahdollisen palautuksen hyväntekeväisyyteen osuutensa arvosta, mikäli se ylittää 100 €.

Pankkitili

Team Vermolle on perustettu tili XX00 0000 0000 0000 00, jolle osuusmaksut siirtyvät Liveto-myyntijärjestelmän kautta. Kaikki Suurkimpan tulot tallennetaan kyseiselle tilille ja samalta tililtä maksetaan kulut. Tilin käyttöoikeus on edustajiston puheenjohtajalla sekä Xxxxx Xxxxxxx talousosastolla. Taloudesta raportoidaan osakkaille neljännesvuosittain toiminnan läpinäkyvyyden takaamiseksi.

Osuuksien määrä ja Suurkimpan voimassaoloaika

Osuuksien yhteismäärä on maksimissaan 1000 kpl, joista enintään 20 on yhteistyökumppaniyrityksiä. Kukin yksittäinen osakas voi omistaa enintään 100 osuutta. Osakkuuden voi ostaa yksi tai useampi henkilö tai yritys. Jos yhtä osakkuutta kohden on useampi henkilö, nimetään heistä yksi osuudenhaltijaksi. Xxxxxxx henkilö on oikeutettu etuihin.

Suurkimpassa erotellaan kaksi vaihetta. Ensimmäinen vaihe on Suurkimpan julkaisusta (8.5.2021) vuoden 2023 loppuun, jonka jälkeen alkaa toinen vaihe. Toisessa vaiheessa toimintaa tarkastellaan aina vuosi kerrallaan.

Yhteisomistuksen ensimmäinen vaihe on voimassa 31.12.2023 saakka, jonka aikana osakkaalle ei tule muita kuluja aloitusmaksun lisäksi. Ensimmäisen vaiheen päättyessä puolet (50%) Suurkimpan varoista siirrettään 2. vaiheeseen jatkaville. Puolet (50%) jaetaan kaikkien osakkaiden kesken, mikäli jaettava summa on yli 100 euroa per osakas. Mikäli summa on alle 100 euroa per osakas, siirretään kaikki varat 2. vaiheeseen jatkaville osakkaille Suurkimpan käyttöön.

Toisen vaiheen vuosimaksu riippuu 2. vaiheeseen jatkavien osakkaiden määrästä sekä Suurkimpan taloustilanteesta. Seuraavan vuoden vuosimaksu määritellään aina edellisen vuoden syksynä eli ensimmäisen kerran syksyllä 2023.

Jos osakasta ei tavoiteta mahdollisen palautuksen yhteydessä kolmen viikon kuluessa ensimmäistä palautusilmoituksesta, siirtyy hänen palautusosuutensa kimpan kakkosvaiheeseen, mutta hänen osakkuutensa kimpassa päättyy 31.12.2023.

Valmentajat

Team Vermon hevosten valmentajina toimivat em. valmentajat sen mukaan, kuinka monta hevosta Team Vermolle hankitaan. Valmentajina toimivat Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx, Xxxx Xxxx sekä myöhemmin vahvistettava neljäs valmentaja, mikäli Suurkimpalla on mahdollisuus hankkia neljä hevosta.

Valmentajat ovat sitoutuneita Suurkimpan sääntöihin ja tekevät määräajan puitteissa parhaansa hevosen kilpauran ja hevosen hyvinvoinnin edistämiseksi. Hoito- ja valmennusmaksut sovitaan valmentajien kanssa erikseen tehtävällä valmennussopimuksella edustajiston toimesta.

Valmentajat saavat 15% palkkion hevosten voittamista rahapalkinnoista, jonka valmentaja ja ohjastaja jakavat keskinäisellä sopimuksellaan. Valmentajat eivät voi korottaa maksuja ensimmäisen vaiheen aikana. Valmentajat päättävät kimppahevosen hoidosta, valmennuksesta ja kilpailuttamisesta kuullen edustajistoa. Edustajiston päätöksellä valmentajia voidaan 1. vaiheen aikana vaihtaa vain painavista ja perustelluista syistä.

Päätöksenteko sekä tiedottajat/kimpanvetäjät ja muut vastuuhenkilöt

Suurkimpalla on edustajisto, jonka jäsenet (7) ovat:

Xxxxx Xxxxxxxxxx, tiedottaja / kimpanvetäjä Xxxxxx Xxxxxx, sihteeri

Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx

Xxxxxx Xxxxx, puheenjohtaja (Team Vermon virallinen edustaja Xxxxxxxxx rekisterissä)

Sekä myöhemmin valittava tiedottaja / kimpanvetäjä

Edustajisto käyttää kimppahevosia koskevissa asioissa korkeinta päätösvaltaa, Suurkimpan sääntöjä noudattaen. Team Vermon virallisella edustajalla eli edustajiston puheenjohtajalla, talouden hallinnasta vastaavalla talouspäälliköllä sekä tiedottajilla / kimpanvetäjillä on nimenkirjoitusoikeus. Erimielisyyden ilmaantuessa päätökseksi tulee kanta, jota vähintään neljä edustajiston jäsentä kannattaa. Edustajistossa ei voi olla edustettuna valmentaja tai valmentajan perheenjäsen tai valmentajan lähisukulainen.

Tiedottajina / kimpanvetäjinä toimivat Xxxxx Xxxxxxx kilpailupäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxxx sekä toinen myöhemmin valittava tiedottaja / kimpanvetäjä.

Talouden hallinnasta vastaa Xxxxx Xxxxxxx talousosasto, talouspäällikkö Xxxxxx Xxxxxx

Kokonaistoiminnasta vastaa Xxxxx Xxxxxxx toimitusjohtaja Xxxxxx Xxxxx

Suurkimpan osakkaan oikeudet ja velvollisuudet

Osakkaat valtuuttavat tällä sopimuksella edustajiston, vastuuhenkilöt sekä valmentajat edellä selostettuihin tehtäviin ensimmäisen vaiheen ajaksi. Toisen vaiheen edustajistoon, vastuuhenkilöihin sekä valmentajiin tehdään tarvittaessa muutoksia syksyllä 2023 edustajiston toimesta.

Osakkailla ei ole itsenäistä päätösvaltaa kimppahevosten suhteen. Osakas ei voi luovuttaa omaa osuuttaan kolmannelle osapuolelle (poikkeuksena kuolemantapaus, jolloin osakkuus siirtyy perikunnalle). Osakas ei voi vaatia kimppahevosta myytäväksi yhteisomistussuhteen lopettamiseksi tai uskotun miehen määräämistä hallinnoimaan kimppahevosta. Osakkaalla on oikeus jako-osuuteen edellä mainitun perusteella ensimmäisen vaiheen päättyessä. Osakas voi jättäytyä Suurkimpasta pois ensimmäisen vaiheen jälkeen.

Osakas on velvollinen ilmoittamaan kimpanvetäjälle yhteystiedoissaan tapahtuvista muutoksista Suurkimpan voimassaoloaikana.

Osakas on velvollinen korvaamaan yhtymälle vahingon, jonka hän tahallisesti tai tuottamuksellisesti yhtymälle aiheuttaa.

Osakkaat ymmärtävät, että sairaudet, vammat, vaivat ja mahdollinen lahjakkuuden puute voivat lykätä hevosten suunniteltua kilpailuaikataulua tai päättää hevosen suunnitellun kilpailu-uran.

Talousasiat

Osakkaalle ei synny Suurkimpan ensimmäisessä vaiheessa muita kuluja tai velvoitteita edellä mainitun osakkuusmaksun lisäksi.

Yhden osakkaan osakkuusmaksusta (500 €) Suurkimpan hevoshankintoihin on budjetoitu 150 €, juokseviin kuluihin 2,5 vuoden ajalle 280 € ja Vermo Areenan kausikorttiin sekä mobiilisovellukseen 70 €. Mikäli hevoshankintoihin käytetään budjetoitua vähemmän rahaa, siirtyvät varat Suurkimpan juoksevien kulujen hoitamiseen.

Kumppaniyrityksen suorituksesta (4 000 €, alv 0%) Suurkimpalle menee 50%

eli 2 000 € ja Vermo Xxxxxxx vastuisiin 2 000 €. Lisätietoa yrityksille tarjotuista eduista löytyy liitteestä 1. Vermo Areena on vastuussa yrityksille tarjotuiden palvelujen kustannuksista.

Suurkimpan varoja käytetään sekä kimppahevosten ostamiseen että juoksevien kulujen kattamiseen, joita ovat muun muassa: valmennus, terveydenhoito, kilpailuttaminen, kilpailumaksut, kuljetukset, vakuutukset sekä muut välttämättömät menot sekä talouden hallinta, tiedottaminen, viestintä, tapahtuma- ja matkanjärjestäminen.

Osakkuusmaksulla osakas saa oikeuden käydä ilmaiseksi Xxxxx Xxxxxxx ravitapahtumissa (pois lukien suurtapahtumat) eli saa kausikortin ensimmäisen vaiheen loppuun asti (31.12.2023 asti). Lisäksi kesän 2021 aikana osakkuuden ostaneet pääsevät ilmaiseksi kaksipäiväiseen suurtapahtumaan (3.-4.9.2021) Suureen Suomalaiseen Derbyyn.

Vermo Areena rakentaa osakkaille oman mobiilisovellusnäkymän, johon tarjotaan vain osakkaille suunnattuja etuja säännöllisesti. Sovellus on merkittävässä osassa myös kimpan viestintää.

Tulojen arvioidaan riittävän kaikkiin edellä mainittuihin kuluihin Suurkimpan ensimmäisen vaiheen ajan.

Hevosten omistus säilyy Suurkimpan osakkailla myös vuoden 2023 jälkeen eli toiminta jatkuu toisessa vaiheessa v. 2024 alkaen. Toisessa vaiheessa lisärahoitus kerätään tarpeen mukaan vuosittaisen osuusmaksun avulla.

Suurkimpan hevoset

Mikäli joku hevosista loukkaantuu tai sairastuu niin vakavasti tai siltä löytyy sellainen terveydellinen syy, että se ei pysty enää kilpailemaan, on hevonen mahdollista korvata toisella hevosella. Tästä päättää edustajisto yhdessä hevosen valmentajan kanssa.

Mikäli hevosen ei nähdä nauttivan ravikilpailemisesta tai tulokset eivät yllä asetettuihin tavoitteisiin, on hevonen mahdollista korvata toisella hevosella. Tästä päättää edustajisto yhdessä hevosen valmentajan kanssa.

Mikäli hevonen myydään, tehdään myynti julkisesti ja myydään eniten tarjoavalle. Edustajiston ja valmentajan päätöksellä hankitaan Team Vermolle uusi hevonen Suurkimpan varojen niin salliessa.

Hevonen voidaan myös joutua lopettamaan eläinsuojelullisista syistä.

Mikäli Suurkimpan varat eivät riitä kuluihin, edustajistolla on valtuus myydä yksi tai useampi hevonen kulujen kattamiseksi.

Edustajisto ei voi myydä kimppahevosta ensimmäisen vaiheen aikana muuten kuin edellä mainituista syistä.

Vakuutus

Edustajisto valitsee vakuutusyhtiön tai vakuutusyhtiönä on Suurkimpan yhteistyökumppaniyritys, mikäli kumppani on vakuutusyhtiö.

Hevosella tulee olla henkivakuutus (markkina-arvosta) sekä laaja ravihevoselle tarkoitettu eläinlääkärikuluvakuutus. Edustajisto huolehtii, että hevosella on vakuutus ennen kuin sitä kuljetetaan ostotapahtuman jälkeen.

Tiedottaminen ja toiminta

Tiedottajat / kimpanvetäjät tiedottavat säännöllisesti hevosen kuulumisista ja muista kimpan asioista Suurkimpan netti- ja Facebook-sivuilla sekä Team Vermon omassa mobiilisovelluksessa. Halutessaan tiedottajat voivat käyttää myös muita sosiaalisen median kanavia.

Suurkimppa kokoontuu vuosikokoukseen kerran vuodessa maalis-huhtikuussa. Edustajisto ja valmentajat ovat mahdollisuuksien mukaan paikalla vuosikokouksessa. Kokouksessa käydään läpi mm. Team Vermon talousasiat sekä kimpan toiminnallinen tilanne.

Yksittäisiä vierailuja hevosten kotitalleille tai soittoja valmentajille ei sallita valmentajan työrauhan takaamiseksi. Hevosten tapaamisia pyritään järjestämään Vermo Areenalle säännöllisesti yhteisten suurempien tapaamisten yhteydessä.

Myynti- ja markkinointi

Suurkimpan myynnistä ja markkinoinnista, sekä niiden kustannuksista, vastaa Vermo Areena.

Toimintamuoto

Yhtymä, joka ei ole arvonlisäverovelvollinen.

Voimassaolo

Tämä sopimus on sitovana voimassa ensimmäisen vaiheen ajan ja siirtyy edustajiston päivittämänä toiseen vaiheeseen. Päivitetty sopimus tulee osakkeiden tarkasteltavaksi syksyllä 2023. Mahdolliset tätä sopimusta, yhteisomistusta ja kimppahevosia koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan keskenään sopimalla, mutta viime kädessä erimielisyydet ratkaisee Espoon käräjäoikeus. Tätä sopimusta on laadittu kuusi kappaletta: yksi edustajistolle, yhdet kimppahevosten kaikille valmentajille ja yksi säilytettäväksi Vermo Areenalla osakkaiden lukuun. Osakas saa pyynnöstä jäljennöksen sopimuksesta.

Kahdessa erässä osuuden maksavan osakkaan tulee maksaa toinen osuus 3kk sisällä ensimmäisestä maksusuorituksesta. Mikäli maksusuoritusta ei ole tehty, muistutetaan osakasta sähköpostitse aiheesta kaksi kertaa viikon välein. Mikäli viimeisen muistutuksen jälkeen viikon sisällä maksua ei ole suoritettu, vapautuu osakkuus myyntiin. Osakas menettää 1. eräsuorituksen sekä osakkuuden Suurkimppaan. Osakkaita muistutetaan tiedotuskanavissa myös yleisellä tasolla toisen erän maksamisesta.

Liite 1, yhteistyökumppaniyritys

Liite 1, yhteistyökumppaniyritys

Yhteistyökumppanuus maksaa 4 000 € (alv 0%), ajanjakso kesä 2021 -

31.12.2023 (1. vaihe).

Yrityksen edut Suurkimpan kumppanina

- Tärkeä osa suurta raviyhteisöä

- Kumppani omistaa yhden osuuden

o Kumppanin toivotaan lahjoittavan mahdollisen palautussumman hyväntekeväisyyteen vuoden 2023 jälkeen

- Kaksi henkilöä yrityksestä voivat osallistua ilmaiseksi Vermo Areenan ravitapahtumiin (pois lukien suurtapahtumat) sopimuskauden ajan

o Ilmainen sisäänpääsy kahdelle myös Suureen Suomalaiseen Derbyyn 3.-4.9.2021

- Kumppanin logo Team Vermon nettisivuilla sekä mobiilisovelluksessa

- Kumppanin maininta sosiaalisessa mediassa satunnaisesti eri tilanteissa

- Näkyvyys Vermo Areenan etuaidassa kaviouran päärakennuksen puolella

o 3m x 1m alue per kumppani

o Kumppani saa valita parhaan vapaana olevan paikan

- Kumppani Suuren Suomalaisen Podcastin -jaksossa vieraana kumppanuuskauden aikana

- Tandem-ajelu (6 hlöä) totoraveissa kumppanuuskauden aikana

- Mahdollisuus esitellä yrityksen toimintaa Suurkimppalaisille yhteistilaisuudessa