TÄMÄ SOPIMUS KOSKIEN NOKIA DRAAMASARJAN MARKKINOINTIYHTEISTYÖTÄ ("Sopimus")
TÄMÄ SOPIMUS KOSKIEN NOKIA DRAAMASARJAN MARKKINOINTIYHTEISTYÖTÄ ("Sopimus")
on tehty _._.2021 ("Voimaantulopäivä") seuraavien osapuolten välillä:
(1) Oy Rabbit Films Ltd (y-tunnus 2952463-3), Xxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxxxxx ("Rabbit Films"); ja
(2) Salon kaupunki, (y-tunnus 0139533-1), Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxxxx, Markkinoinnin suunnittelija, xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx ("Asiakas").
1 TAUSTA JA TARKOITUS
1.1 Rabbit Films tuottaa Nokia-yrityksestä kertovan ”Made in Finland” –draamasarjan ensim- mäisen tuotantokauden (6 x 42 min) ("Ohjelma"), jota tullaan ensisijaisesti esittämään MTV3:n ja CMoren kanavilla ja palveluissa keväästä 2022 eteenpäin.
1.2 Asiakas tarjoaa rahallista ja tuotannollista tukea. Ohjelman tuotantoon näkyvyyttä vastaan tässä Sopimuksessa sovituin ehdoin.
2 NÄKYVYYDEN TOTEUTTAMINEN
2.1 Rabbit Films Draaman tarjoaa Salon kaupungille:
• Salon merkittävä näkyvyys kansainvälisessä TV-sarjassa Suomen ja Pohjois- maiden suurimmilla mainoskanavilla (CMORE ja MTV3). Myös suuri kansainväli- nen näkyvyys, sillä ohjelmaa on tavoitteena myydä kansainvälisesti (sopimuk- sentekohetkellä Pohjoismaat ja Baltia varmistuneet).
• Salon merkittävä näkyvyys kansainvälisessä tv-sarjassa toteutuu konkreetti- sesti tarinassa sekä kuvauspaikkojen, että maisema- ja kaupunkikuvien väli- tyksellä.
• Tarinan keskeisimpiä tapahtumapaikkoja ovat mm. Salo IoT Campus (Musta kuutio), päähenkilöiden asunnot, autokauppa, pankki, hotelli, huoltoasema, juhannusjuhlat, Salon kaupungin keskusta ja kadut yleisesti sekä laajat mai- semakuvat.
• Xxxxxx tekijöillä on toiveena kuvata sarjan tapahtumat autenttisissa pai- koissa.
Salon kaupungin matkailun edistäminen
• Salon kaupunki toteuttaa kaupungin verkkosivuille tv-sarjaan liittyvän osion, jota käytetään kaupungin markkinoinnissa. Rabbit Films toimittaa kaupungille tarvittavat kuvat ja tekstit sarjaa koskien, jotka muokataan kanavaan sopi- vaksi.
• Kolme erilaista kuvauspaikkakierrosta, jotka kertovat sarjan tekemisestä ja kaupungin 1980- ja 1990-luvun historiasta. Kierroksiin liitetään myös Salon elektroniikkamuseo. Suunnittelu yhdessä Salon kaupungin, Salon seudun oppaiden ja Rabbit Filmsin Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx ja ohjelman tuot- tajan kanssa. Kaupunki voi vapaasti järjestää ja myydä kierroksia sarjan jul- kaisun jälkeen kysynnän mukaan. Esitteet, materiaalit ja mainonnat kierrok- siin liittyen täytyy hyväksyä Rabbit Filmsillä.
• Matkamessut 2022 tai 2023: Xxxxx Xxxxxxxx kertoo Nokia tv-sarjasta mat- kamessuilla, erikseen sovittavina ajankohtina.
1 (6)
• Salon kaupungilla on oikeus hyödyntää sarjaa matkailun edistämiseksi esi- merkiksi kokoamalla yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa matkailu- ja retkipaketteja (voi pitää sisällään mm. opastettuja kierroksia, majoituspalve- luita) Ei koske fyysisiä tuotepaketteja, kyse elämyspaketeista.
• Myynnin edistämistarkoituksessa asiayhteys pitää selvittää erikseen tuotan- toyhtiöltä, esimerkiksi näyttelijöiden kuvia ei saa olla yrityksen myynninedis- tämistarkoituksessa ilman erillistä sopimista.
Kuvamateriaalin käyttö
• Making of- ja markkinointikuvien jako Salon kaupungin verkkosivuilla ja sosi- aalisen median kanavissa kuvausten aikana ja jälkeen. Kuvamateriaalin käyttö koordinoidaan MTV:n tiedotuksen kanssa.
• Xxxxxx Making of -kuvanäyttely kaupungin myöhemmin määrittelemässä pai- kassa. Rabbit Films toimittaa ammattitasoiset kuvat Salon kaupungille. Salon kaupunki kehittää kuvat ja vastaa näyttelyn toteutuksesta.
• Rabbit Films toimittaa valmista videomateriaalia (esim. traileri) Salolle sellai- sessa muodossa, että sitä voi ja saa käyttää Salon omiin markkinointitarkoi- tuksiin. Trailerin käyttö koordinoidaan MTV:n tiedotuksen kanssa.
• Xxxxxxx on oikeus myös oman kuvamateriaalin (still ja videokuva) tallentami- seen kuvauksista ja tämän materiaalin käyttöön hyväksytettyään ne MTV tie- dotuksessa, kun markkinoinnin aikataulu on selvillä. Materiaalit hyväksyte- tään tuotantoyhtiöllä.
• Xxxxxxx jää myös kuvausten jälkeen sarjan Making of- ja markkinointikuvia sekä videomateriaalia, joihin on käyttöoikeus ilman erillistä sopimista. Oikeus on voimassa 10 vuoden ajan, jatkosta voi neuvotella tuotantoyhtiön kanssa.
Muut
• Avustajille ja harrastajanäyttelijöille järjestettävä koulutus, kouluttajana näyt- telijä Xxxxx Xxxxxxxx. Kyseessä yhden päivän koulutus lähi- tai etämuotona.
• Kaupunki voi halutessaan järjestää kuvauspaikkavierailuja (3 kertaa kuvaus- ten aikana) tuotannon kanssa sovittuina ajankohtina esimerkiksi yhteistyö- kumppaneille.
• Sarjasta järjestetään erityisnäytös Salossa. Näytöksen ei tarvitse olla linkitet- tynä ensi-illan yhteyteen.
• Lopputekstikiitokset sarjan jokaisessa jaksossa Salon kaupungille ja Salo IoT Campukselle.
• Imagollinen hyöty: tv-sarjan kuvaukset lisäävät alueen vetovoimaa ja kiinnos- tavuutta
• Taloudellinen hyöty: tuotanto jättää alueelle esituotannon ja kuvausten ai- kana rahaa käyttämällä muun muassa paikallisia palveluja kuten majoitus-, catering-, liikunta- ja vapaa-ajan palveluita.
2.2 Salon kaupunki tarjoaa Rabbit Filmsille:
• 50.000 euroa markkinointiyhteistyöstä
• Käytännön apua tuotannolle: kontaktit ja niiden luominen, paikallistietämys
• Apu kuvauspaikkojen hankinnassa ja neuvottelussa, sekä paikallisen työvoiman etsimisessä.
• Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt.
2.3 Rabbit Filmsillä on täysi ja yksinomainen päätösvalta ohjelman sisällöstä sekä tuotannol- lisista ja luovista ratkaisuista, kohdassa 2.1 määritellyt näkyvyyttä koskevat ehdot huomi- oiden. Rabbit Filmsillä ja/tai Rabbit Filmsin sopimuskumppaneilla on lisäksi yksinomainen päätösvalta Ohjelman esittämisajankohdista, -määristä ja -tavoista, mukaan lukien mah- dollisista Ohjelman uusinnoista tai uusista tuotantokausista. Tämä Sopimus ei muodosta Asiakkaalle oikeutta Ohjelman mahdollisia jatkotuotantokausia koskien, vaan Rabbit Films voi toteuttaa mahdollisen jatkotuotantokauden/kaudet valitsemansa yhteistyökump- panin kanssa.
2.4 Tämä Sopimus ei ole yksinomainen, eikä se rajoita Rabbit Filmsin oikeutta sopia Ohjel- maan liittyvästä näkyvyydestä tai kaupallisesta yhteistyöstä muiden yhteistyökumppanei- den kanssa. Selvyyden vuoksi todetaan myös, että Rabbit Filmisillä ei ole mahdollisuuksia vaikuttaa siihen, minkä yritysten mainontaa Ohjelman yhteydessä mahdollisesti muutoin esitetään.
2.5 Asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että Ohjelman ja siihen liittyvän näkyvyyden toteutuk- sessa ja markkinoinnissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, mark- kinointia ja tuotesijoittelua koskevia viranomaisohjeita sekä alan itsesääntelyohjeita. Rab- bit Filmsillä ja Ohjelmaa esittävällä palveluntarjoajalla on aina oikeus tehdä muutoksia Ohjelmaan ja sen markkinointiin ilman eri ilmoitusta sekä lisätä Ohjelmaan tarvittavia il- moituksia, mikäli Rabbit Films tai Ohjelmaa esittävä palveluntarjoaja katsoo muutosten tekemisen olevan tarpeen Ohjelman ja sen markkinoinnin lainmukaisuuden varmista- miseksi.
2.6 Molemmat osapuolet ovat tietoisia sopimuksen allekirjoitushetkellä vallitsevasta Covid 19
-pandemiatilanteesta ja sitoutuvat yhdessä toteuttamaan sopimuksessa määritellyt näky- vyystoimenpiteet terveysturvallisesti.
3 ASIAKKAAN MAKSUVELVOITE SEKÄ MAKSUAIKATAULU
3.1 Korvauksena kohdan 2 mukaisesta näkyvyydestä Asiakas suorittaa Rabbit Filmsille las- kutusta vastaan yhteensä EUR 50.000 (+alv).
3.2 Asiakas maksaa korvauksen kahdessa (2) osassa seuraavasti:
Erä | Maksupäivä | Ohjelman aikatauluarvio |
EUR 40.000 (+alv). | 3.6.2021 mennessä | Kun kuvaukset ovat käyn- nissä |
EUR 10.000 (+alv). | 30.11.2021 mennessä | Kun kuvaukset päättyvät |
3.3 Asiakas suorittaa maksut viimeistään kohdan 3.2 mukaisina maksupäivinä Rabbit Filmsin ilmoittamalle pankkitilille. Selvyyden vuoksi todetaan, että Ohjelman tuotannon viivästy- minen kohdan 3.2 mukaisesta aikatauluarviosta ei vaikuta korvauksen maksuaikatauluun, vaan maksuaikatauluna noudatetaan yllä todettuja maksupäiviä.
3.4 Tämä Sopimus ei aiheuta Rabbit Filmsille mitään maksuvelvollisuutta Asiakasta kohtaan.
4 AIKATAULUT JA RESURSOINTI
Rabbit Films vahvistaa tuotantoprosessin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa kuvaus- ajankohdat, niihin tarvittavan ajan ja resursoinnin.
5 IMMATERIAALIOIKEUDET JA KÄYTTÖOIKEUS
5.1 Kaikki immateriaalioikeudet ja muut oikeudet Ohjelmaan ja sen markkinointiaineistoihin (mukaan lukien oikeus muokata ja luovuttaa Ohjelmaa koskevia oikeuksia edelleen) kuu- luvat Rabbit Filmsille. Tällä Sopimuksella ei luovuteta Asiakkaalle mitään immateriaalioi- keuksia Ohjelmaan tai Formaattiin.
5.2 Asiakas myöntää Rabbit Filmsille ja kaikille Ohjelmaa hyödyntäville tahoille oikeuden käyttää Asiakkaan brändiä, tavaramerkkejä ja tunnuksia sekä mahdollista muuta Asiak- kaan Ohjelmaa varten toimittamaa aineistoa Ohjelman ja sen markkinoinnin yhteydessä. (esim. Salon kaupungin logo). Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus luovuttaa tässä kohdassa 5.2 todetut oikeudet. Selvyyden vuoksi todetaan, että tässä kohdassa 5.2 sovi- tut oikeudet ovat voimassa ilman aikarajoitusta eikä niitä voi peruuttaa ja ne jäävät voi- maan myös Sopimuksen voimassaolon päätyttyä.
6 LUOTTAMUKSELLISUUS
6.1 Tämän Sopimuksen voimassa ollessa ja viiden (5) vuoden ajan tämän Sopimuksen päät- tymisen jälkeen, osapuoli sitoutuu pitämään salassa toiselta osapuolelta saamansa ai- neistot ja tiedot sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin tämän Sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
6.2 Osapuolen on välittömästi lopetettava toiselta osapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä pyynnöstä palautettava tai hävitettävä kyseiset ai- neistot ja tiedot luotettavalla tavalla kaikkine kopioineen, kun tämä Sopimus päättyy tai kun osapuoli ei enää tarvitse kyseisiä aineistoja tai tietoja tämän Sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Osapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaismääräyksen edellyttämä aineisto. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä salassapitoa koskeva ehto ei estä Asiakkaan Ohjelman toteutusta varten Rabbit Filmsille luovuttamien aineistojen, tie- tojen tai esitysten hyödyntämistä Ohjelmassa, eikä Asiakas voi vaatia tällaisten aineisto- jen poistamista Ohjelmasta. Tämä salassapitoehto ei myöskään estä tietojen luovutta- mista toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
7 VOIMASSAOLO JA SOPIMUKSEN PURKAMINEN
7.1 Tämä Sopimus tulee voimaan Voimaantulopäivänä, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
7.2 Kummallakin osapuolella on oikeus purkaa tämä Sopimus kirjallisella ilmoituksella toiselle osapuolelle, mikäli toinen osapuoli syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen eikä kor- jaa menettelyään kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa saatuaan kirjallisen, rik- komuksen yksilöivän ilmoituksen, jossa vaaditaan sen korjaamista.
7.3 Rabbit Filmsillä on oikeus peruuttaa Ohjelman tuottaminen Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen perustellusta syystä. Mikäli Rabbit Films peruuttaa Ohjelman tuottamisen Sopi- muksen allekirjoittamisen jälkeen, Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan rahoituksen osit- tain palauttamisesta. Mikäli asiakkaalle on syntynyt välittömiä out-of-pocket kustannuksia, jotka jäävät peruuttamisen vuoksi tarpeettomaksi eikä niitä voida muutoin hyödyntää, si- toutuu Rabbit Films korvaamaan tällaiset välittömät ja dokumentoidut Asiakkaalle peruut- tamisesta aiheutuneet kustannukset. Rabbit Filmisillä ei kuitenkaan ole sanottua korvaus- velvollisuutta, mikäli Ohjelman tuotannon peruuttaminen johtuu Asiakkaaseen liittyvästä syystä.
7.4 Tätä Sopimusta koskevat muutokset on tehtävä kirjallisesti ja ne ovat päteviä vain, jos molemmat osapuolet ovat ne allekirjoittaneet.
8 VASTUUNRAJOITUS
Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa toiselle osapuolelle tämän Sopimuksen perusteella mistään välillisistä vahingoista. Välillisinä vahinkoina pidetään esimerkiksi saamatta jää- nyttä voittoa tai vahinkoa, joka aiheutuu tuotannon tai liikevaihdon vähenemisestä tai kes- keytymisestä. Vastuunrajoitukset eivät koske tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettuja vahinkoja, tai kohtaan 6 perustuvia korvauksia. Salon kaupunki on vastuussa ainoastaan rahallisen tuen maksamisesta, sekä kohdan 2.2 mukaisista velvoitteista, jonka lisäksi kohdan 2.1 vaatimat toimenpiteet yhteistyössä tuotantoyhtiön kanssa.
9 SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RATKAISU
9.1 Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintaa koske- via säännöksiä.
9.2 Tästä Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten kesken neuvotteluin. Jos erimielisyyttä ei saada näin ratkaistua, sopijapuoli voi saattaa asian Varsinais-Suomen käräjäoikeuden lopullisesti (vaihtoehtoisesti ensi asteena) rat- kaistavaksi.
10 ALLEKIRJOITUKSET
Tätä Sopimusta on laadittu kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi (1) kummallekin osa- puolelle.
HELSINGISSÄ / SALOSSA _._. 2021 OY RABBIT FILMS LTD |
Xxxxx Xxxxxxx Tuottaja, Oy Rabbit Films Ltd |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Head of International, Oy Rabbit Films Ltd |
SALON KAUPUNKI |
Xxxx Xxxxxxxx Kaupunginjohtaja, Salon kaupunki Xxxxx Xxx-Xxxxxxx Hallintojohtaja, Salon kaupunki |