Pienasiakkaan ohjeet toimikorttisopimuksen voimaantulon jäl- keen
Pienasiakkaan ohjeet toimikorttisopimuksen voimaantulon jäl- keen
Organisaationne toimikorttisopimus on nyt voimassa.
Sopimuksen allekirjoittaminen
Toimikorttisopimus allekirjoitetaan verkkoasioinnissa (xxxxxxxx.xxx.xx). Toimikorttisopi- muksen voi allekirjoittaa henkilö, jolla on organisaatiossa nimenkirjoitusoikeus. Sopi- mus allekirjoitetaan sähköisesti Suomi.fi-tunnistuksen eri tavoilla: Digi- ja väestötieto- viraston varmenteen sisältävällä varmennekortilla (henkilökortti, organisaatiokortti, sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortti, henkilöstökortti tai toimijakortti), verkko- pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Jos sopimuksen allekirjoittaja ei ole organisaation verkkoasioinnin tilillä, tulee hänet kutsua tilille ennen allekirjoitusta. Verkkoasioinnin tilille kutsuminen tapahtuu näin: Verkkoasiointiin kirjautumisen jälkeen oikealta etusivun yläpalkista valitaan osio Käyt- täjien hallinta. Tätä kautta pääsee myös tarkastelemaan ja hallinnoimaan kaikkia
asia-kastitiliin liitettyjä käyttäjiä. Kutsu käyttäjä -kenttään kirjoitetaan lisättävän henki- lön sähköpostiosoite ja painetaan tämän jälkeen Kutsu-painiketta. Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostiin viestin, jossa opastetaan rekisteröitymään verkkopalveluun.
Tämän ohjeen liitteenä on yksityiskohtainen ohje toimikorttisopimuksen allekirjoittami- seen (LIITE 1).
Rekisteröijäoikeuksien hakeminen on mahdollista vasta, kun toimikorttisopimus on al- lekirjoitettu ja uusi rekisteröijä kutsuttu verkkoasioinnin käyttäjäksi.
Rekisteröijäkoulutus ja rekisteröijähakemuksen lähettäminen
Jotta organisaationne uudet rekisteröijät pääsevät tilaamaan varmennekortteja, tulee heidän ensin käydä rekisteröijän verkkokoulutus ja lähettää organisaationne verkko- asiointitililtä rekisteröijähakemus.
Rekisteröijän verkkokoulutus
Organisaatiokorttien rekisteröijän verkkokoulutuksen pääsee suorittamaan osoit- teessa:
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- keella/#/
Linkistä pääsee suoraan koulutukseen ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista. Linkkiä voi jakaa organisaation nykyisille ja uusille rekisteröijille. Jokaisen rekiste- röijän tulee uusia verkkokoulutus kerran vuodessa.
On tärkeää, että koulutuksen lopuksi tilaat koulutustodistuksen, jotta suorituksesi tallentuu ja tieto suorituksesta välittyy Digi- ja väestötietovirastolle. Todistus lähe- tetään sähköpostiisi.
Uudet rekisteröijät liittävät koulutustodistuksen rekisteröijähakemuksen liitteeksi verkkoasioinnissa. Koulutusta kertaavien rekisteröijien ei tarvitse lähettää rekiste- röijähakemusta uudelleen, eikä toimittaa koulutustodistusta DVV:lle.
Rekisteröijähakemuksen tekeminen
Rekisteröijäkoulutuksen käymisen jälkeen uuden rekisteröijän tulee lähettää rekis- teröijähakemus verkkoasioinnissa osoitteessa xxxxxxxx.xxx.xx.
Jotta uusi rekisteröijä pystyy lähettämään rekisteröijähakemuksen, tulee hänet ensin kutsua organisaation verkkoasiointitilille, jossa on aktiivinen toimikorttisopi- mus. Tilin käyttäjä voi lähettää kutsun Verkkoasioinnissa ”Käyttäjien hallinta” osion kautta (valikossa ylhäällä oikealla). Kun rekisteröijä on kutsuttu verkkoasi- ointitilin käyttäjäksi, voi rekisteröijä lähettää rekisteröijähakemuksen verkkoasioin- nissa.
Kun olet kirjautunut verkkoasiointiin, löydät voimassa olevan toimikorttisopimuk- sen ”Valmiit asiat” -osiosta. Toimikorttisopimus-rivin oikeassa laidassa on hampu- rilaisvalikko, josta löytyy kohta ”Tee rekisteröijähakemus”.
Kuva 1: Rekisteröijähakemuksen tekeminen verkkoasioinnissa
Organisaationne tilaa varmennekortit paperilomakkeella, joten valitse rekisteröijän rooliksi ”Rekisteröijä”. Muista liittää koulutustodistus osaksi hakemusta.
Korttien rekisteröinti
Paperilomakerekisteröijät tilaavat organisaatiokortit postittamalla hakemuslomakkeen Digi- ja väestötietovirastolle hakemuslomakkeessa mainittuun osoitteeseen.
Kortinhakija tulee poikkeuksetta tunnistaa kasvokkain, kun hakemuslomaketta täyte- tään. Sähköisesti täytetty hakemus tulostetaan kahtena kappaleena ja molemmat kappaleet allekirjoitetaan kortinhakijan ja rekisteröijän toimesta. Tämän jälkeen rekis- teröijä lähettää yhden hakemuksen postitse Digi- ja väestötietovirastolle. Toinen ha- kemus arkistoidaan rekisteröintiohjeiden mukaisesti joko sähköisesti tai lukitussa kaapissa organisaation rekisteröintipisteessä.
Hakemuslomake on toimitettu organisaatiollenne toimikorttisopimuksen laadinnan yh- teydessä. Lomakkeen voi tarvittaessa pyytää osoitteesta: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
Aktivointitunnusluvun uudelleentilaus
Paperilomakerekisteröijät tilaavat tarvittaessa uuden aktivointitunnusluvun toimitta- malla tilauslomakkeen Digi- ja väestötietovirastoon.
Lomake uuden aktivointitunnusluvun tilaukseen on toimitettu organisaatioonne toimi- korttisopimuksen laadinnan yhteydessä. Tarvittaessa uuden kappaleen voi pyytää osoitteesta: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
Otsikon ”Korttien rekisteröinti” alla organisaatiokortin hakemuslomakkeen täyttöön liittyvät vaatimukset koskevat myös aktivointitunnusluvun uudelleentilauslomaketta. Lisätietoja tämän ohjeen liitteenä (LIITE 2).
LIITE 1: Xxxx toimikorttisopimuksen allekirjoittamiseen
Organisaationne toimikorttisopimus on nyt voimassa. Sopimus allekirjoitetaan verkko- asioinnissa xxxxxxxx.xxx.xx. Toimikorttisopimuksen voi allekirjoittaa henkilö, jolla on or- ganisaatiossa nimenkirjoitusoikeus. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti Suomi.fi-tun- nistuksen eri tavoilla: Digi- ja väestötietoviraston varmenteen sisältävällä varmenne- kortilla (henkilökortti, organisaatiokortti, sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortti, sote-henkilöstökortti tai -toimijakortti), verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Sopimuksen allekirjoittaminen, kun verkkoasiointiin on kirjauduttu Suomi.fi-tunnistautumisen avulla
1. Kirjaudu verkkoasiointiin tunnistautumalla.
2. Allekirjoitettava sopimuspäätös löytyy kohdasta Kuittausta odottavat. Avaa päätös luvan perässä olevasta Hyväksy-painikkeesta.
<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>
3. Lataa päätös (PDF) ja tutustu sen sisältöön. Päätös aukeaa uudelle välilehdelle.
4. Kun olet tarkastanut päätöksen, palaa takaisin verkkoasioinnin välilehdelle. Va- litse aktiiviseksi ” Vahvistan, että toimikorttisopimuksen tehnyt organisaatio on lu- kenut sopimuksen ja sen ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä” ja paina Lähetä.
5. Valitse Lähetä DVV:lle.
<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>
6. Valitse Ok.
<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>
7. Toimikorttisopimus on nyt allekirjoitettu ja voitte aloittaa toimikorttien tilaamisen. Toimikorttisopimus löytyy kohdasta Valmiit asiat.
Sopimuksen allekirjoittaminen, kun Verkkoasiointiin on kirjauduttu käyt- täjätunnuksen ja salasanan avulla
1. Kirjaudu verkkoasiointiin käyttäjätunnuksella ja salasanalla
<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>
2. Allekirjoitettava sopimuspäätös löytyy kohdasta Kuittausta odottavat. Avaa päätös luvan perässä olevasta Hyväksy-painikkeesta.
3. Sopimuspäätöksen allekirjoittaminen vaatii vahvan tunnistautumisen. Valitse Siirry tunnistautumaan. Tunnistautuminen tapahtuu Suomi.fi-tunnistuksen eri ta- voilla: Digi- ja väestötietoviraston varmenteen sisältävällä varmennekortilla (henki- lökortti, organisaatiokortti, sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortti, sote-henki- löstökortti tai -toimijakortti), verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
4. Lataa päätös (PDF) ja tutustu sen sisältöön. Päätös aukeaa uudelle välilehdelle.
5. Kun olet tarkastanut päätöksen, palaa takaisin verkkoasioinnin välilehdelle. Va- litse aktiiviseksi ” Vahvistan, että toimikorttisopimuksen tehnyt organisaatio on lu- kenut sopimuksen ja sen ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä” ja paina Lähetä.
6. Valitse Lähetä DVV:lle.
7. Valitse Ok.
8. Toimikorttisopimus on nyt allekirjoitettu ja voitte aloittaa toimikorttien tilaamisen. Toimikorttisopimus löytyy kohdasta Valmiit asiat.
Allekirjoituksen lisääminen toimikorttisopimukselle
1. Voimassa oleva toimikorttisopimus löytyy osiosta Valmiit asiat.
2. Sopimukselle pääsee lisäämään uuden allekirjoituksen Toimikorttisopimus-rivin oikeassa laidassa olevan valikon kohdasta Lisää allekirjoitus.
3. Lataa päätös (PDF) ja tutustu sen sisältöön. Päätös aukeaa uudelle välilehdelle.
4. Kun olet tarkistanut päätöksen, palaa takaisin verkkoasioinnin välilehdelle. Valitse aktiiviseksi ” Vahvistan, että toimikorttisopimuksen tehnyt organisaatio on lukenut sopimuksen ja sen ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä” ja paina Lähetä-paini- ketta.
5. Valitse Ok.
6. Sopimuspäätökselle on lisätty allekirjoitus.
LIITE 2: Uuden aktivointitunnusluvun tilaaminen
Kortinhaltija pystyy vaihtamaan PIN-tunnusluvut sekä vapauttamaan lukkiutuneet PIN-tunnusluvut hallussaan olevalla aktivointitunnusluvulla. Mikäli kortinhaltija on hu- kannut PIN-tunnusluvut tai ei muista niitä, kortinhaltija voi aktivointitunnuslukua käyt- täen vaihtaa uudet PIN-tunnusluvut kortinlukijaohjelmiston Vaihda PIN -toiminnolla. Mikäli PIN-tunnusluvut ovat hukassa, tulee ne lukita ennen avaamista. PIN-tunnuslu- vut saadaan lukittua syöttämällä väärä PIN-tunnusluku viisi (5) kertaa peräkkäin.
Seuraavissa tilanteissa kortinhaltijan tulee tilata uusi aktivointitunnusluku:
• Jos aktivointitunnuslukukirje ei ole saapunut postissa
• aktivointitunnuslukukirje on hankalasti luettavissa tai
• kortinhaltija on kadottanut aktivointitunnusluvun sisältävän kirjeen
Aktivointitunnusluvun tilaaminen ja kortinhaltijan tunnistaminen
Aktivointitunnuslukukirjeen uudelleentilaus edellyttää kortinhaltijan henkilökohtaista käyntiä rekisteröintipisteessä. Rekisteröijän tulee tunnistaa kortinhaltija vahvasti. Kor- tinhaltijalla tulee olla mukanaan poliisin myöntämä voimassa oleva tunnistusasiakirja (passi, henkilökortti tai erillinen tunnistusasiakirja).
Aktivointitunnuslukukirjeen tilauslomake on toimitettu organisaatiollenne toimikorttiso- pimuksen laadinnan yhteydessä. Tilauslomakkeen saa tarvittaessa osoitteesta: var- xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
Rekisteröijä täyttää aktivointitunnuslukukirjeen tilauslomakkeen rekisteröintipisteessä sähköisesti, jonka jälkeen lomake tulostetaan ja allekirjoitetaan. Tämän jälkeen hake- mus skannataan ja lähetetään salattuna sähköpostina Digi- ja väestötietovirastoon osoitteeseen xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx. Hakemus jää rekisteröijälle arkistoitavaksi.
Sähköpostiviestin otsikkokenttään merkitään ”Aktivointitunnuslukukirjeen uudelleenti- laus / organisaationne nimi”.
Aktivointitunnuslukukirje toimitetaan 1-2 viikon kuluessa tilauksesta. Tunnusluku tu- lostetaan erillisten PIN TAB -tarrojen (liuskojen) sisälle vaalealla värisävyllä, jotta se ei näkyisi liuskan läpi. Tunnusluvun luettavuus paranee asettamalla aktivointitunnus- luku-tarra valkoista paperia vasten.
Tilauslomakkeelle merkittävät tiedot
Aktivointitunnuslukukirjeen tilauslomakkeelle kirjataan aina seuraavat tiedot:
1. Kortin tiedot
• Kortin pinnassa oleva etu- ja sukunimi sekä kortin pinnassa oleva numero
2. Tunnistamiseen liittyvät tiedot
• henkilötunnus
• tunnistusasiakirjaan liittyvät tiedot (asiakirja, tarkenne ja asiakirjan myön- tänyt organisaatio)
3. Aktivointitunnusluvun toimitusosoite
• Henkilön nimi (lisäksi organisaation nimi, mikäli toimitetaan organisaation osoitteella), Osoite, Paikkakunta
4. Rekisteröijän tiedot
• Nimi, Organisaatio ja Osoite
• Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
5. Allekirjoitukset
• Rekisteröijän allekirjoitus
• Kortinhaltijan allekirjoitus Lisätietoja: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx