Tarjouspyyntö EU Kynnysarvon ylittävä hankinta
Tarjouspyyntö
EU Kynnysarvon ylittävä hankinta
Henkilö- ja tavara-autot, puitesopimus-pohjainen hankinta Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan jäsenyhteisöjen käyttöön
Osoite | Puhelin | Pankki | Y-tunnus | Sähköpostiosoite | |
Sotkamontie 13 | (08) 615 61/vaihde | Nordea | 105730-000000 | 0000000-2 | |
87140 KAJAANI | Telefax | Sampo | 800012-71023443 |
TARJOUS: nimi 64/2008
Yrityksen nimi ja yhteyshenkilön nimi Xxxxxxx:
Osoite:
S-posti:
Y-tunnus
Osoite | Puhelin | Pankki | Y-tunnus | Sähköpostiosoite | |
Sotkamontie 13 | (08) 615 61/vaihde | Nordea | 105730-000000 | 0000000-2 | |
87140 KAJAANI | Telefax | Sampo | 800012-71023443 |
1. Tarjouspyynnön tausta
Tarjous pyydetään Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan kuntien ja kaupunkien sekä Ev.Lut.seurakuntien puolesta. Tarjouskierrokseen osallistuvat Kainuun maakunta
-kuntayhtymä liikelaitoksineen. Hankintapäätöksen perusteella tehdään puitesopimus, joka sitoo osallistuvia hankintarenkaan yhteisöjä, sekä valittuja toimittajia.
Ajoneuvot hankitaan suoraostolla ilman vaihtoautoja tai tarjoajan huoltoleasingilla.
2. Hankintamuoto avoin menettely
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asetusta julkisista hankinnoista (614/2007).
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx tietokannassa ”Ilmoitus julkisesta hankinnasta” 08.08.2008.
3. Hankinnan kohde/kohteet ja sopimuskausi
3.1 Tarjouspyyntöön sisältyvät kohteet
Tarjouspyynnön kohteena olevat henkilöiden ja tavaroiden kuljetukseen tarvittava autokalusto on määritelty oheiseen tarjouspyynnön hinnoittelutaulukkoon automerkeittäin LIITE 1 ja kelpoisuusvaatimukset ovat tämän tarjouspyynnön LIITE 2 ja LIITE 3.
3.2 Sopimuskausi
Tässä tarjouspyynnössä hankinnan puitesopimuskausi on 1.1.2009 - 31.12.2011. Sopimusta voidaan jatkaa ilman erillistä kilpailuttamista 1+1 vuotta. Option käyttöönotosta tehdään uusi hankintapäätös ennen sopimuskauden päättymistä. Päätökseen option käyttöönotosta vaikuttaa ratkaisevasti toimittajien toiminta sopimuskauden aikana.
4. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu
4.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Taloudelliset edellytykset
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa
• selvitys yrityksen merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin
• kaupparekisteriote
• verovelkatodistus ja selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta
• todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksuvelvoitteiden täyttämisestä sekä selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta
Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Lisäksi tarjoajan on vaadittaessa toimitettava vastaavat selvitykset uudelleen ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Osoite | Puhelin | Pankki | Y-tunnus | Sähköpostiosoite | |
Sotkamontie 13 | (08) 615 61/vaihde | Nordea | 105730-000000 | 0000000-2 | |
87140 KAJAANI | Telefax | Sampo | 800012-71023443 |
4.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja sisältää tarjouspyynnön liitteissä edellytetyt vaatimukset.
4.3 Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailun toteutus:
1. Tarjousten avaus, avaustilaisuus ei ole julkinen
2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
Hankinta ratkaistaan seuraavin arviointiperustein:
Tarjotun ratkaisun vaatimukset täyttävä hinta: painoarvo 100 %. Hinta = yrityksittäin tarjottujen automerkkien keskiarvohinta.
5. Tarjouksilta edellytettävä rakenne
5.1 Tarjoavan yrityksen esittely, lyhyt kuvaus tarjoavan yrityksen toiminnasta, sekä lyhyt kuvaus ympäristöjärjestelmästä.
5.2 Asetettujen kelpoisuusehtojen toteutuminen
Tarjoajan tulee selvittää luotettavasti tämän tarjouspyynnön kohdassa 4.1 mainittujen kelpoisuusehtojen toteutuminen. Tarjoukseen tulee liittää kohdassa 4.1 edellytetyt asiakirjat.
5.3 Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa käytettävät laatutekijät
Laatutekijät arvioidaan oheisen vaatimustaulukon mukaisesti (liite 2). Tarjoajan tulee esittää kuvaukset resursseita ja toimintatavoista ja -ajoista sekä yrityksen ympäristönäkökulmista.
5.4 Hinnat
Tarjoajan tulee eritellä tarjottavan autokaluston yksikköhinnat euroina ilman arvonlisäveroa tämän tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevaan hinnoittelutaulukkoon automerkeittäin ja liittää mainittu taulukko oman tarjouksensa liitteeksi.
5.6 Maksuehdot ja laskutus
Maksuehto puitesopimuksen mukaan. Tarjoukseen on lisättävä selvitys sähköisen laskutuksen valmiudesta.
5.8 Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2008 saakka.
Osoite | Puhelin | Pankki | Y-tunnus | Sähköpostiosoite | |
Sotkamontie 13 | (08) 615 61/vaihde | Nordea | 105730-000000 | 0000000-2 | |
87140 KAJAANI | Telefax | Sampo | 800012-71023443 |
5.9 Tarjouksen allekirjoittajat ja lisätietojen antajat
Tarjoajan on allekirjoitettava tarjous. Tarjouksessa on mainittava yhteystietoineen henkilöt, joilta hankkija voi tiedustella mahdollisia lisätietoja.
5.10 Osatarjoukset
Osatarjoukset otetaan huomioon.
6. Tutustumiskäynti tarjottaviin kohteisiin
Tilaajalla tulee olla mahdollisuus tutustumiskäyntiin tarjottavissa kohteisiin enne hankintapäätöksen tekemistä.
7. Salassa pidettävät tiedot
Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- tai ammattisalaisuus, muilta osin hankintayksikkö harkitsee, ovatko liike- tai ammat- tisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.
8. Hankintapäätös
Hankintapäätöksen puitesopimushankinnasta tekee Kainuun maakuntahallitus ja hankintapäätöksestä ilmoitetaan hyväksytyn tarjouksen jättäneille kirjallisesti.
9. Sopimuksen laatiminen
Valituksi tulleiden toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, jonka periaatteet ovat tarjouspyynnön mukaiset.
10. Sopimuksen irtisanomisperusteet
Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus tapauskohtaisen harkinnan mukaan seuraavin perustein:
▪ Sopimuksessa määriteltyjen tehtävien toistuva laiminlyönti
▪ Sopimuksessa määriteltyjen ehtojen toistuva laiminlyönti
11. Tarjousten voimassaolo ja vastaanottaminen
Suljetussa kirjekuoressa sitova kirjallinen tarjous kaikkine liiteasiakirjoineen ja tuote-esitteineen on toimitettava KOLMENA KAPPALEENA 29.09.2008 klo 12 mennessä osoitteeseen
Kainuun maakunta -kuntayhtymä Materiaalipalvelut
Sotkamontie 13
87140 KAJAANI Xxxxxxx merkintä "64/08 autot"
Osoite | Puhelin | Pankki | Y-tunnus | Sähköpostiosoite | |
Sotkamontie 13 | (08) 615 61/vaihde | Nordea | 105730-000000 | 0000000-2 | |
87140 KAJAANI | Telefax | Sampo | 800012-71023443 |
ja tarjous sekä tarjouspyynnön liitteet sähköpostilla osoiteeseen xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx sähköpostin aiheena ”64/08 autot”.
Tarjoukset on lähetettävä molemmilla tavoilla ja liitteiden on oltava asianmukaisesti täytettyjä. Tarjouksen on oltava perillä mainitussa osoitteessa viimeistään kohdassa 11 mainitusti.
Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon.
12. Lisätiedot ja allekirjoitus
Hankintaan liittyviä lisätietoja antaa tarvittaessa Xxxxx Xxxxxxxx puh. 08 6156 2076, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx, Xxxxxx Xxxxxxxxx 08 61656253, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx ja Xxxxx Xxxxxxxxxx, puh. 08 61552658, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Kajaanissa 08.08.2008
Xxxxx Xxxxxxxx
logistiikkapäällikkö
LIITTEET
LIITE 1 Hinnoittelutaulukko (liitetään tarjoukseen automerkeittäin asianmukaisesti täytettynä). LIITE 2 Huoltoleasingin-tarjouksen ehdottomat vaatimukset
LIITE 3 Kelpoisuustaulukko (liitetään tarjoukseen asianmukaisesti täytettynä).
Osoite | Puhelin | Pankki | Y-tunnus | Sähköpostiosoite | |
Sotkamontie 13 | (08) 615 61/vaihde | Nordea | 105730-000000 | 0000000-2 | |
87140 KAJAANI | Telefax | Sampo | 800012-71023443 |