ITÄ-UUDENMAAN KÄRÄJÄOIKEUDEN TYÖJÄRJESTYS
Itä-Uudenmaan käräjäoikeus Östra Nylands tingsrätt
ITÄ-UUDENMAAN KÄRÄJÄOIKEUDEN TYÖJÄRJESTYS
Itä-Uudenmaan käräjäoikeuden laamanni on tuomioistuinlain 1 luvun 4 §:n 2 momentin ja 8 luvun 9 §:n nojalla vahvistanut käräjäoikeuden seuraavan työjärjestyksen 2.11.2020 alkaen.
Soveltamisala
Työjärjestyksessä määrätään sen lisäksi, mitä tuomioistuinlaissa tai muussa laissa säädetään työskentelyn järjestämisestä käräjäoikeudessa.
Käräjäoikeuden tehtävä
Käräjäoikeuden tehtävänä on antaa kansalaisille, yrityksille ja yhteisöille oikeusturvaa ratkaisemalla sen käsiteltäväksi saatettuja asioita varmasti, luotettavasti, nopeasti ja kohtuullisin kustannuksin. Käräjäoikeus huolehtii asiakaspalvelusta ja muista yhteyksistä hyvän hallintotavan mukaisesti.
Käräjäoikeuden toimialue
Itä-Uudenmaan käräjäoikeuden tuomiopiiriin kuuluvat Uudenmaan maakunnasta Askola, Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Porvoo, Pukkila, Sipoo, Tuusula ja Vantaa sekä Kymenlaakson maakunnasta Pyhtää.
Käräjäoikeuden organisaatio
Käräjäoikeudella on kansliat Vantaalla ja Hyvinkäällä. Hallinnollinen kanslia on Vantaalla.
Käräjäoikeuden henkilökunta on sijoitettuna joko Vantaalle tai Hyvinkäälle. Joitakin haastemiehiä on sijoitettuna myös Järvenpäähän ja Porvooseen. Kansliat toimivat istuntopaikkoina.
Käräjäoikeudella on lisäksi istuntopaikka Porvoossa.
Kanslioissa käsitellään asioita pääosin alueperiaatteen mukaisesti:
- Hyvinkään kansliassa: Hyvinkään, Nurmijärven, Järvenpään, Mäntsälän, Pornaisten ja Tuusulan alueiden asiat
- Vantaan kansliassa: Vantaan, Keravan, Askolan, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Porvoon, Pukkilan, Pyhtään ja Sipoon alueiden asiat
- Hyvinkään kanslian asioita koskevat istunnot pidetään pääosin Hyvinkäällä
- Vantaan kanslian asioista Vantaan ja Keravan alueiden asioita koskevat istunnot pidetään pääosin Vantaalla
- Vantaan kanslian asioista Askolan, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Porvoon, Pukkilan, Pyhtään ja Sipoon alueiden asioita koskevat istunnot pidetään pääosin Porvoossa
- Molemmat kansliat ja koko henkilökunta ovat toimivaltaisia käsittelemään kaikkia käräjäoikeuden toimialueen asioita. Käräjäoikeus voi pitää yksittäisessä asiassa istunnon missä tahansa istuntopaikoistaan eli Vantaalla, Hyvinkäällä tai Porvoossa.
Käyntiosoite/besökadress | Postisoite/Postadress | Puhelin/Telefon | Faksi/Fax | Sähköposti/E-post |
Teknobulevardi 3-5 E/ | PL 77/PB 77 | 029 56 45200 | 029 56 45339 | |
Teknobulevarden 3-5 E 01511 VANTAA/VANDA |
Henkilökuntaa voidaan siirtää tilapäisesti tai vakinaisestikin kansliasta toiseen. Henkilökunnalla on oikeus oman auton käyttöön välimatka-edellytyksen täyttyessä työskennellessään tilapäisesti toisessa kansliassa tai käydessään Porvoossa istunnoissa.
Käräjäoikeudessa on hallinto-osasto, hakemus-summaarinen osasto ja kolme lainkäyttöosastoa. Hallinto- osastoa johtaa hallintojohtaja ja muita osastoja osastonjohtajat. Koko käräjäoikeutta johtaa päällikkölaamanni (jatkossa työjärjestyksessä laamanni).
Laamannin virkapaikka on Vantaan kansliassa.
Hallinto-osasto, jonka osastonumero on yksi, toimii jakautuneena molempiin kanslioihin. Hallintojohtajan virkapaikka on Vantaan kansliassa.
Hakemus-summaarinen osasto, jonka osastonumero on kaksi, toimii Vantaan kansliassa.
Lainkäyttöosastoista Vantaan kansliassa toimivat osastot numerot neljä ja viisi. Hyvinkään kansliassa toimii osasto numero kuusi. Vantaan kansliassa on ollut osasto kolme, joka on lakkautettu.
Laamannin tukena käräjäoikeuden toiminnan johtamisessa ja kehittämisessä toimii johtoryhmä.
Käräjäoikeudessa on yhteistyökomitea ja työsuojelutoimikunta. Käräjäoikeuteen perustetaan myös koulutustoimikunta ja tarpeen mukaan muita yhteistyöelimiä tai työryhmiä.
Laamanni
Laamannin tehtävänä on johtaa käräjäoikeutta ja vastata sen tuloksellisuudesta. Laamanni huolehtii tuomioistuimen toimintakyvystä ja sen kehittämisestä. Laamanni valvoo oikeusperiaatteiden soveltamisen ja laintulkinnan yhdenmukaisuutta tuomioistuimen ratkaisuissa. Laamanni osallistuu lainkäyttöön siinä määrin kuin hänen muut tehtävänsä sen sallivat.
Laamannin pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat:
- viraston toiminnan kokonaisvaltainen suunnittelu ja kehittäminen
- tulosohjaus ja -neuvottelut
- lain mukaan laamannin toimivaltaan kuuluvat virkanimitysasiat sekä ne virkanimitysasiat, joita ei ole siirretty hallintojohtajan ratkaistavaksi
- lainsäädännön ja lainsäädäntöhankkeiden seuranta ja niistä tiedottaminen
- lainkäytön yhdenmukaisuuden ja joutuisuuden seuranta
- käräjäoikeuden lausuntojen antaminen lainsäädäntö ym. asioissa
- työjärjestyksen ja suunnitelmien sekä toiminta- ja menettelytapaohjeiden vahvistaminen
- osastonjohtajien ja apulaisosastonjohtajien määrääminen
- osastovastaavien ja tiimiesimiesten sekä myös muiden vastuuesimiesten määrääminen
- henkilöstön sijoittaminen kanslioihin ja osastoille
- työmäärän seuraaminen kanslioittain ja osastoittain sekä työn tasaisesta jakautumisesta huolehtiminen
- henkilökunnan työhyvinvoinnista huolehtiminen
- käräjätuomarille ja hallintojohtajalle myönnettävästä virkavapaudesta päättäminen
- muulle henkilökunnalle myönnettävästä harkinnanvaraisesta virkavapaudesta päättäminen
- käräjänotaarien harjoittelusuunnitelman vahvistaminen
- käräjänotaarien ohjauksen ja koulutuksen valvonta
- työnantajan edustajien nimeäminen yhteistyökomiteaan ja työsuojeluorganisaatioon
- käräjäoikeuden kokoonpanon muodostamisen perusteista päättäminen
- vahvennetun kokoonpanon määrääminen ja lisäjäsenten ottamisesta päättäminen
- puheenjohtaja- ja jäsenmääräysten antaminen käräjänotaarille
- kansliahenkilökunnan toimivaltuuksista määrääminen
- kansliahenkilökunnan suorituspisteiden vahvistaminen
- yhteydenpito eri viranomaisiin, muihin sidosryhmiin ja tiedotusvälineisiin sekä kansainväliset yhteydet
- tiedotuksen ja viestinnän periaatteista päättäminen
Laamanni myöntää eron käräjäoikeuden tuomarille. Laamannille eron myöntää hänen sijaisensa.
Xxxxxxxx päättää taloudellisten ja henkilöstöresurssien jaosta ja ratkaisee hallinnollisissa asioissa syntyneet erimielisyydet.
Laamanni voi ottaa ratkaistavakseen alemmalle tasolle siirtämänsä tai muutoin muun virkamiehen ratkaistavaksi kuuluvan hallintoasian.
Laamannin sijaisena toimivat osastonjohtajat.
Johtoryhmä
Käräjäoikeudessa on johtoryhmä, johon laamannin lisäksi kuuluvat osastonjohtajat, hallintojohtaja ja kaksi lähiesimiesten keskuudestaan määräajaksi valitsemaa henkilökunnan edustajaa, joista toinen valitaan Vantaan kansliasta ja toinen Hyvinkään kansliasta. Johtoryhmän kokouksessa kuullaan muitakin henkilöstön edustajia, jos käsiteltävä asia sitä edellyttää. Tuomarinviran hakijoista annettavia lausuntoja käsitellään kokoonpanossa, jossa on laamanni, osastonjohtajat ja hallintojohtaja.
Osastonjohtajan sijaisena johtoryhmässä toimii apulaisosastonjohtaja.
Laamanni kutsuu johtoryhmän koolle ja toimii sen puheenjohtajana. Johtoryhmän kokouksesta pidetään pöytäkirjaa.
Johtoryhmässä käsitellään käräjäoikeuden kokonaisjohtamiseen ja -ohjaukseen liittyviä kysymyksiä ja sovitaan yhteisistä toimintaperiaatteista tavoitteiden saavuttamiseksi.
Johtoryhmässä käsitellään erityisesti seuraavia asioita:
- käräjäoikeuden toiminnan kehittämistä ja sen pitkän aikavälin suunnittelua
- käräjäoikeuden vuosittaista talousarviosuunnitelmaa ja sen seurannan periaatteita sekä Tuomioistuinviraston kanssa käytävien tulosneuvottelujen tavoitteita
- tulossopimuksen täytäntöönpanoa ja toteutumisen arviointia
- lainkäyttö- ja talousasioiden raportointia ja seurantaa
- käräjäoikeuden henkilöstöä ja taloutta koskevat asiat
- henkilöstöpolitiikan periaatteita
- tiedotuksen ja viestinnän periaatteita
- käräjäoikeuden organisaatiota ja sen toimivuutta ja kehittämistä
- työmäärän seuraamista kanslioittain ja osastoittain ja työn tasaista jakautumista
- henkilökunnan työhyvinvointia
- henkilöstöjohtamisen ja esimiestyöskentelyn periaatteiden määrittelyä ja kehittämistä
- lainkäytön yhtenäisyyden seurantaa
- tuomarinviran hakijoista annettavia lausuntoja nimitysmenettelyssä
- käräjäoikeuden lausuntoja merkittävistä lainsäädäntöhankkeista
- esitystä käräjäoikeuden työjärjestykseksi.
Hallinto-osasto
Hallinto-osaston tehtävänä on tukea laamannia, johtoryhmää sekä muita osastoja käräjäoikeuden tehtävien toteuttamisessa. Hallinto-osasto vastaa käräjäoikeuden henkilöstö- ja taloushallinnosta, henkilöstön täydennyskoulutuksen suunnittelusta ja järjestämisestä, sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä sekä viraston toiminnan yleishallinnosta. Hallinto-osastoon kuuluvat kirjaamo, kirjastot, arkistot, it-tuki sekä turvallisuus- ja toimitila-asiat.
Hallinto-osaston tehtäviin kuuluvat:
- viraston toiminnan suunnittelu ja kehittäminen
- tulosneuvottelujen valmistelu ja niistä tiedottaminen
- tulosohjauksen kehittäminen
- johtoryhmässä käsiteltävien asioiden valmistelu
- lainsäädännön ja lainsäädäntöhankkeiden seuranta ja niistä tiedottaminen
- perehdytyksen ja koulutuksen suunnittelu ja käräjäoikeuden ulkopuoliseen koulutukseen osallistuvien henkilöiden valintajärjestys
- kirjasto- ja muut informaatiopalvelut
- asiakaspalvelu (sisältää asiakirjojen vastaanoton, myynnin ja laskutuksen)
- asiakirjahallinto ja arkistonhoito sekä niiden suunnittelu ja kehittäminen
- tiedottaminen ja viestintä
- henkilöstö- ja taloushallinto
- kansliahenkilöstön ja haastemiesten rekrytointi
- käräjänotaarihallinto
- lautamieshallinto
- työsuojeluasiat
- työterveys- ja työhyvinvointiasiat
- tietohallintopalvelut
- tilastopalvelut
- materiaalihallinto
- tilapalvelut
- huolto- ja siivouspalvelut
- turvallisuuspalvelut
Hallinto-osasto toimii jakautuen kahteen kansliaan. Hallinto-osasto vastaa siitä, että asiakaspalvelu- ja kirjaamiskäytännöistä sekä muista sen tehtäväksi kuuluvista asioista huolehditaan yhdenmukaisesti kummassakin kansliassa.
Hallinto-osastoa johtaa hallintojohtaja. Kelpoisuusvaatimuksena hallintojohtajan virkaan on oikeustieteen maisterin tutkinto tai muu virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Laamanni voi määrätä tarkemmin hallintojohtajan päätettävistä asioista.
Hallintojohtaja muun muassa:
- valmistelee ja esittelee laamannin ratkaistavat hallinto- ja talousasiat sekä nimitysasiat, jollei laamanni ole määrännyt muuta virkamiestä esittelijäksi tai jollei laamanni ratkaise kyseistä asiaa ilman esittelyä
- huolehtii laamannin lähimpänä apuna siitä, että käräjäoikeuden toiminta sujuu asianmukaisesti
- osallistuu käräjäoikeuden toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen
- päättää kansliahenkilöstön kokemuslisistä
- päättää kansliahenkilöstön ja haastemiesten ei-harkinnanvaraisista virkavapauksista ja sijaisuuksista
- hyväksyy hallinto-osaston esimiesten ja eräiden muiden osaston virkamiesten lomat
- hyväksyy käräjäoikeuden tulot ja menot, päättää tilisaatavien poistamisesta sekä huolehtii irtaimen omaisuuden tarkastuksesta
- vastaa kansliahenkilöstön ja haastemiesten rekrytoinnista
- nimittää määräaikaisen kansliahenkilöstön ja haastemiehet enintään vuoden määräajaksi
- huolehtii kehitys- ja suoritusarviointikeskustelujen järjestämisestä osastollaan
- huolehtii käräjäoikeuden turvallisuuteen ja työhyvinvointiin liittyvistä asioista ja toimii käräjäoikeuden työsuojelupäällikkönä
- vastaa oman osastonsa työhyvinvoinnista
- toimii tietoturvavastaavana ja tietosuojavastaavana
Hallintojohtaja hyväksyy henkilöstön palkat ja tavanomaiset hankinnat 20 000 euroon asti sekä niiden laskutuksen sekä muistiotositteet. Hallintojohtaja valvoo hankintojen asianmukaista kilpailuttamista, neuvottelee suurista tai poikkeuksellisista hankinnoista etukäteen laamannin kanssa sekä raportoi ohjeiden mukaan menoista ja talousarviotilanteen kehityksestä. Hallintojohtaja hyväksyy laamannin menot sekä Handi-järjestelmässä tulkin- ja käännöslaskut sekä mahdolliset muut sopimusviitteellä etukäteen budjetoitavat menot sopimuskohtaisesti määriteltyyn euromäärään saakka. Laamanni tai laamannin sijainen hyväksyy Handi-järjestelmässä kaikki muut hankinnat 20 000 euroa ylittävältä osalta. Xxxxxxxxx sihteereiden hyväksyttäväksi kuuluvat tietyt menot alla olevan tehtävälistauksen mukaisesti.
Laamannin ja hallintojohtajan apuna käräjäoikeuden henkilöstö-, talous- ja yleishallinnosta huolehtivat kolme hallinnon sihteeriä. Taloushallintoon osallistuu lisäksi kirjaaja. Käräjäoikeudessa on informaatikko, joka toimii monipuolisissa tietopalvelu- ja tiedotustehtävissä hallinto-osastolla.
Hallintojohtajan sijaisuus jakautuu hallintosihteerin, henkilöstösihteerin ja taloussihteerin kesken heidän tehtävänkuviensa mukaisesti. Sijaisilla ei ole nimitystoimivaltaa. Mikäli sijaisen toimivaltuudet eivät riitä, laamanni tai hänen sijaisensa ratkaisevat hallintojohtajan tehtäviin kuuluvat asiat. Xxxxxxxxx sihteerit toimivat xxxxxxxxx ja hallintojohtajan sihteereinä hallintoasioissa. Heidän tehtävänjakonsa on karkeasti seuraava:
Hallintosihteeri (Heha 1, yleishallinto)
- Rekrytoinnissa avustamisen tehtäväkokonaisuudet mukaan lukien nimitysasioiden valmistelu (tuomarit)
- Yleishallinnon tehtävien valmistelu ja yleiset hallinnon tukitoimet
- Käräjänotaarihallinto
- Toimintakertomuksen ja erilaisten yleishallinnon suunnitelmien valmistelu hallintojohtajan apuna
- Työterveyssopimukset, työkykyneuvottelut, työterveysyhteyshenkilö
- Hallinnon tiedotteiden laatiminen ja xxxxxx
- Hallinnon virastoposti
- Erilaisten tietojen jakelu osastoille hallinnosta
- Kaikki virastoon tulevat kyselyt, mm. rekrytointikyselyt
- Henkilöstön kanssa laadittavien erilaisten sopimusten hallinnointi (mm. etätyösopimukset)
- Käyttäjätunnustilaukset (IDM-heha)
- Lisäksi HR-asiat (Kieku) toisen hehan kanssa
- Toimii Palkeisiin ja sidosryhmiin heha-yhteyshenkilönä
- HRM -koulutusyhdyshenkilö
- Vakuutukset ja SISI - rekisteri
- Hallintoasioiden diaarin ylläpito ja arkistointi
- Hyväksyy tavanomaisten hankintojen laskutuksen ja muistiotositteet 20 000 euroon asti Handissa
- Palkkaluettelojen asiatarkastus Henkilöstösihteeri (Heha 2, henkilöstöhallinto)
Rekrytoinnissa avustamisen tehtäväkokonaisuudet mukaan lukien nimitysasioiden valmistelu (muu henkilöstö)
- Työhönottoon liittyvät asiat (koko Kieku prosessi)
- Henkilöaktit ja niiden hallinnointi
- HR – asiat kaikkinensa (ml. virkavapaudet, sijaisuudet ym.)
- Henkilöstön palkkaus- ja VES-asioissa avustaminen
- Vuosiloma-asiat/esimiesten tuki vuosiloma-asioissa
- Tiedotus henkilöstölle henkilöstöasioista (liittyen palkanlaskentaan, vuosilomiin, Kela, vero ym)
- HRM – koulutusyhdyshenkilö
- Työterveysyhteyshenkilö
- Hyväksyy tulkin- ja kääntäjien sekä sovittelijoiden ja follo-asiantuntijoiden palkkiot
- Palkkaluettelojen asiatarkastus
- Tapaturma- yhteyshenkilö, tapaturma-asiat
- vakuutukset, SISI -rekisteri
- Käyttäjätunnustilaukset (IDM-heha)
- Lisäksi tarvittaessa yleishallintoasiat toisen hehan kanssa
- Toimii Palkeisiin ja sidosryhmiin heha-yhteyshenkilönä
- Hallintoasioiden diaarin ylläpito ja arkistointi
Taloussihteeri (Taha 1, taloushallinto)
- Tulosneuvotteluasiakirjojen valmistelu, budjetin seuranta ja neuvotteluihin osallistuminen
- Ostolaskut, tiliöinti ja määrärahaseuranta
- Kirjanpito, raportointi ja seuranta
- Korvaushakemusten valmistelu (koulutus- ja työterveyskorvaukset)
- Henkilöstöetuuksien käsittely (kulttuuri- ja liikuntasetelit, ateriaetu ym.)
- Turvallisuusselvitykset
- Tiedotus henkilöstölle taloushallintoasioista
- Hankintojen valmistelu ja kilpailutus
- Henkilöstön matkalaskujen hyväksyminen
- Maksuaikakortit (luottokortit)
- Toimii Taha-yhteyshenkilönä
- Työajan vastuuhenkilö, ajanhallintaan liittyvä valmistelu, koulutus, tilastointi ja raportointi
- Sopimusten hallinta
- Taloushallinnon suunnitelmien valmistelu
- Arkistovastuu hallintoasioiden diaarissa (ml. suunnittelu ja kehittäminen) ylläpito ja arkistointi
Kirjaaja (Taha 2, taloushallinto enintään 60 % työnkuvasta)
- Ostolaskut, tiliöinti ja määrärahaseuranta
- Myyntilaskutus ja lautamieshallinto yhteistyössä toimipaikkojen kirjaamohenkilöstön kanssa
- Henkilöstöetuuksien käsittely (kulttuuri- ja liikuntasetelit, ateriaetu ym.)
- Tiedotus henkilöstölle taloushallintoasioista
- Hankintojen valmistelu ja kilpailutus
- Henkilöstön matkalaskujen hyväksyminen
- Prepaid-kortit
- Toimii Taha-yhteyshenkilönä
- Työajan vastuuhenkilö, ajanhallintaan liittyvä valmistelu, koulutus, tilastointi ja raportointi
- Sopimusten hallinta
- Taloushallinnon suunnitelmien valmistelu
- Hallintoasioiden diaarin ylläpito ja arkistointi
Kirjaaja toimii Vantaan kanslian kirjaamo- ja asiakaspalveluhenkilöstön esimiehenä ja vastaavasti apulaiskirjaaja Hyvinkään kanslian kirjaamo- ja asiakaspalveluhenkilöstön esimiehenä hallinto-osaston toimivaltaan kuuluvissa asioissa. Laamanni voi antaa tarkemmat määräykset hallinto-osaston ja lainkäyttöosastojen välisestä hallintotehtävien jaosta.
Informaatikko vastaa käräjäoikeuden sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä yhdessä laamannin ja hallintojohtajan kanssa. Informaatikko vastaa käräjäoikeuden sisäisestä ja ulkoisesta tietopalvelusta ja huolehtii ulkoisiin tietopyyntöihin vastaamisesta yhdessä hallintojohtajan kanssa.
Virastomestarit huolehtivat mm. laitetilauksista (esim. puhelimet ja tietokoneet oheislaitteineen) sekä toimistotarviketilauksista keskitetysti. Hallinto-osastoon kuuluvat lisäksi oikeustradenomi- ja muut harjoittelijat, joista osa on sijoitettuna lainkäyttöosastoille.
Lainkäyttöosastot
Osastonjohtaja johtaa osaston työskentelyä ja osallistuu lainkäyttötoimintaan. Hän huolehtii erityisesti työn yleisestä suunnittelusta ja järjestämisestä osastolla sekä työskentelyn tuloksellisuudesta. Hänen tulee valvoa oikeusperiaatteiden soveltamisen ja laintulkinnan yhdenmukaisuutta osastonsa ratkaisuissa.
Laamanni määrää osastonjohtajan tehtävään vakinaisen käräjätuomarin enintään kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Määräys voidaan painavasta syystä peruuttaa.
Lainkäyttöosastoilla on myös osastonjohtajien apuna apulaisosastonjohtajia. Xxxxxxxx määrää apulaisosastonjohtajan tehtävään vakinaisen käräjätuomarin enintään kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Määräys voidaan painavasta syystä peruuttaa.
Osastonjohtajan tehtäviä ovat muun muassa:
- vastata, yhteistyössä apulaisosastonjohtajien ja osaston lähiesimiesten kanssa, että asiat tulevat osastolla tarkoituksenmukaisesti, huolellisesti ja joutuisasti käsitellyiksi
- vastata työn tasaisesta jakautumisesta ja osaston työhyvinvoinnista
- osastonsa sisällä tarvittaessa jakaa töitä uudelleen sekä määrätä tuomareiden ja muun henkilöstön sijoittamisesta eri tehtäviin
- tarvittaessa päättää työnjakoon tehtävistä poikkeamisista
- vahvistaa osastonsa tuomareiden ja lähiesimiesten vuosilomat
- huolehtia kehitys- ja suoritusarviointikeskustelujen järjestämisestä osastollaan
- vastata osastonsa lähiesimiesten työaikaraporttien seurannasta ja huolehtia osaston sisäisestä tiedottamisesta
- pitää yhteyttä sidosryhmiin yhteistyössä vastuutuomarien kanssa
Osastonjohtaja voi ohjata osan edellä kerrotuista tehtävistään myös apulaisosastonjohtajan tehtäväksi. Osastonjohtaja on kuitenkin aina osaltaan vastuussa edellä kerrotuista tehtävistä.
Laamannilla on kaikissa edellä kerrotuissa osastonjohtajien ratkaistavissa asioissa ylin toimivalta.
Osastonjohtajat osallistuvat lainkäyttötoimintaan arviolta 50 %:lla keskimääräisestä käräjätuomarin lainkäyttötöiden työmäärästä. Apulaisosastonjohtajat osallistuvat lainkäyttötoimintaan arviolta 75 %:lla keskimääräisestä käräjätuomarin lainkäyttötöiden työmäärästä.
Apulaisosastonjohtaja toimii osastonjohtajan sijaisena.
Hakemus-summaarinen osasto
Hakemus-summaarisen osaston tehtävinä on summaaristen riita-asioiden ratkaiseminen, avioeroasioiden ratkaiseminen sekä muiden hakemusasioiden jako käsittelijöille.
Osastonjohtaja johtaa osaston työskentelyä ja osallistuu lainkäyttöön siinä määrin kuin hänen muut tehtävänsä sen sallivat. Hän huolehtii erityisesti työn yleisestä suunnittelusta ja järjestämisestä osastolla sekä työskentelyn tuloksellisuudesta. Hänen tulee valvoa oikeusperiaatteiden soveltamisen ja laintulkinnan yhdenmukaisuutta osastonsa ratkaisuissa. Osastonjohtajan muut tehtävät vastaavat edellä lainkäyttöosaston osastonjohtajien kohdalla lueteltua.
Laamanni määrää osastonjohtajan tehtävään vakinaisen käräjätuomarin enintään kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Määräys voidaan painavasta syystä peruuttaa. Laamanni tai laamannin sijainen hoitaa hakemus- summaarisen osaston osastonjohtajan tehtäviä tämän ollessa poissa virantoimituksesta.
Osastolle voi olla sijoitettuna omia käräjätuomareita sekä käräjätuomareita lainkäyttöosastoilta osittaisella työvelvollisuudella hakemus-summaariselle osastolle.
Osaston kansliahenkilökunta on jakautuneena tiimeihin. Osastovastaava valvoo tiimien toimintaa. Osastolla on lisäksi notaareita. Kaikki notaarit aloittavat työskentelynsä tällä osastolla.
Osastoon kuuluvat kaikki haastemiehet ja osasto vastaa myös haastemiesten toiminnan suunnittelusta ja toiminnasta.
Osastojen esimiehet ja muu henkilökunta
Laamanni määrää osastonjohtajan esityksestä kullekin osastolle osastovastaavia kansliahenkilöstön esimieheksi sekä tarvittavan määrän muita lähiesimiehiä muihin esimiestehtäviin enintään kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Esimiesmääräykset voidaan painavasta syystä peruuttaa. Laamanni julistaa esimiesten tehtävät erikseen haettavaksi siten, että henkilökunnalla on tehtävään avoin ilmoittautumismahdollisuus.
Osastovastaava vastaa muun muassa osaston kansliahenkilökunnan työtehtävien suunnittelusta ja kehittämisestä, työhön ohjaamisesta, työn mahdollisimman tasaisesta jakautumisesta, tulostavoitteiden saavuttamisesta, juttujen jakamisesta jako-ohjeen tai osastonjohtajan ohjeiden mukaisesti, työaikaraporttien seurannasta, saldovapaista sekä vuosilomien suunnittelusta ja muista sijaisjärjestelyistä sekä osaston kansliahenkilökunnan vuosilomien vahvistamisesta, vuosilomasopimusten ja ei- harkinnanvaraisten virkavapauksien hyväksymisestä kansliahenkilökunnan osalta sekä kehitys- ja suoritusarviointikeskustelujen järjestämisestä osastonjohtajan ohjeistuksen mukaisesti.
Muu lähiesimies toimii vastuualueensa esimiehenä ja vastaa sen toiminnan asianmukaisesta sujumisesta. Lähiesimies vastaa oman vastuualueensa osalta soveltuvin osin vastaavista tehtävistä kuin edellä osastovastaavan alle on kirjattu.
Käräjäoikeudessa on lisäksi joitakin virkaan sidottuja esimiestehtäviä. Viranhaltijat vastaavat virkaan sidottujen oman vastuualueensa esimiestehtävien osalta soveltuvin osin vastaavista tehtävistä kuin osastovastaavat ja muut lähiesimiehet.
Käräjäsihteerit toimivat tuomareiden ja käräjänotaarien sihteereinä. Lisäksi käräjäsihteerit suorittavat muut osastonjohtajan, osastovastaavan tai muun esimiehen määräämät työtehtävät. Laamanni määrää hakemus- ja summaarisia asioita käsittelemään määrättyjen käräjäsihteerien tehtävistä tarkemmin erikseen.
Haastemiehet huolehtivat tiedoksiannoista lainkäyttö- ja muissa asioissa. Xxxxxxxx määrää osaston 2 osastonjohtajan esityksestä johtavan haastemiehen haastemiesten esimieheksi sekä tarvittavan määrän muita lähiesimiehiä muihin esimiestehtäviin enintään kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Esimiesmääräykset voidaan painavasta syystä peruuttaa. Laamanni julistaa esimiesten tehtävät haastemiesten keskuudessa erikseen haettavaksi siten, että haastemiehillä on tehtävään avoin ilmoittautumismahdollisuus. Laamanni määrää haastemiesten tehtävistä tarkemmin erikseen.
Osastoilla kansliahenkilöstön ja haastemiesten työt on järjestettävä siten, että esimiehillä on riittävästi aikaa esimiestehtäviensä hoitamiseen. Osastovastaavalle ja johtavalle haastemiehelle on varattava esimiestehtäviä varten työajasta 50 % ja tiimiesimiehelle 25 %. Hakemus-summaarisen osaston tiimiesimiesten osalta on varattava esimiestehtäviä varten työajasta 10 %.
Vastuutuomarit
Laamanni määrää keskeisille oikeudenaloille yhden tai useamman vastuutuomarin, jonka toimenkuva on asianomaisen oikeudenalan kehityksen ja oikeuskäytännön seuraaminen ja siitä tiedottaminen, käsittelijöiden tapaamisten ja koulutustilaisuuksien suunnittelu ja järjestäminen, oikeudenalan lausuntojen
laatimiseen osallistuminen sekä oikeudenalan lainkäytön yhdenmukaisuuden edistäminen yhdessä laamannin ja osaston johtajien kanssa. Laamanni voi määrätä myös vastuusihteereitä.
Notaarien esimies
Notaarien vastuutuomari on käräjänotaarien esimies.
Xxxxxxxx määrää notaarien esimiehen tehtävään vakinaisen käräjätuomarin enintään kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Määräys voidaan painavasta syystä peruuttaa. Notaarien esimiehen tehtävä voidaan myös yhdistää apulaisosastonjohtajan tehtävään.
Käräjänotaarien harjoittelu toteutetaan käräjänotaarien harjoittelusuunnitelman mukaisesti. Notaarien esimies ohjaa ja valvoo käräjänotaarien harjoittelua sekä valmistelee tarvittavat muutosesitykset käräjänotaarien harjoittelusuunnitelmaan ja käräjänotaarien perehdytykseen sekä käräjäoikeuden järjestämään koulutukseen. Notaarien esimies vastaa käräjänotaarien työn tasaisesta jakautumisesta ja omalta osaltaan käräjänotaarien työhyvinvoinnista. Käräjänotaarien työhyvinvoinnista vastaavat omalta osaltaan kaikki muutkin käräjänotaarien kanssa asioivat tahot. Notaarien esimies voi tarvittaessa jakaa käräjänotaarien töitä uudelleen sekä tarvittaessa päättää työnjakoon tehtävistä poikkeamisista.
Tutortuomari tekee esityksen tutoroitavakseen määrätyn käräjänotaarin puheenjohtajamääräyksistä laamannille. Xxxxxxxxxxxxx ollessa lomalla tai estyneenä esityksen voi tehdä tutortuomarin osastonjohtaja tai hänen määräämänsä tai notaarien esimies. Käräjänotaari ei voi yksinään tehdä esitystä puheenjohtajamääräyksestä laamannille. Käräjänotaarien toimivaltaa koskevat hankalammat rajanvedot tulee ohjata notaarien esimiehen tehtäväksi ja esitettäväksi.
Notaarien esimies voi tehdä laamannille ja johtoryhmälle käräjänotaarien toimintaan liittyviä esityksiä käräjäoikeuden resurssien ja tehtävien jakoon. Notaarien esimies valvoo käräjänotaarien jäsenmääräyksiä, joissa toimintatapana on, että laamanni antaa käräjänotaarien jäsenmääräykset kuultuaan notaarien esimiestä.
Notaarien esimies käy päätöskeskustelut käräjänotaarien kanssa. Notaarien esimies pitää käräjänotaariasioissa yhteyttä sidosryhmiin.
Notaarien esimies osallistuu lainkäyttötoimintaan arviolta 75 %:lla keskimääräisestä käräjätuomarin lainkäyttötöiden työmäärästä. Xxxxxx notaarien esimiehen tehtävä on yhdistetty apulaisosastonjohtajan tehtävään, yhdistetyn tehtävän vaatima työhyvitys lainkäyttötöistä arvioidaan yksilöllisesti tehtäväkokonaisuuden mukaan.
Notaarien esimiehen ollessa lomalla tai estyneenä hänen tehtäviään hoitaa osaston 2 osastonjohtaja tai laamanni tai laamannin sijainen.
Asioiden käsittely lainkäyttöosastoilla
Asiat jaetaan kanslioihin ja niissä osastoille siten kuin laamanni on siitä erikseen määrännyt. (Työjärjestyksen liitteenä on kaavio osastoille jaettavista asioista.)
Juttujaolla turvataan asianosaisen oikeus saada asiansa ratkaistuksi riippumattomasti, puolueettomasti ja joutuisasti sekä varmistetaan lainkäyttöhenkilöstön tehokas käyttö ja työmäärän tasapuolinen jakautuminen.
Osastoilla yleiseen jakoon kuuluvat asiat jaetaan kaikille tuomareille vuoroperiaatteen mukaisesti. Erityisasiantuntemusta edellyttävät asiat jaetaan kyseistä asiaryhmää käsittelevien kesken vuoroperiaatteen mukaisesti. Ruotsinkieliset asiat jaetaan lähtökohtaisesti tuomareille, joiden äidinkieli on ruotsi.
Vuoroperiaatteesta voidaan poiketa erityisen laajojen asioiden osalta ja silloin, kun yksittäisen tuomarin työtilanne tai tuomarin siirtyminen pois osastolta sitä edellyttävät taikka muusta painavasta ja hyväksyttävästä syystä.
Asia on käsiteltävä sillä osastolla, jolla käsittely on aloitettu, vaikka sen käsittely kuuluisi jakoperusteen mukaan toiselle osastolle, ellei laista tai laamannin erityisestä määräyksestä muuta johdu.
Asian käsittelyn kiireelliseksi julistamista koskeva pyyntö käsitellään sillä osastolla, jolla asia on vireillä. Ratkaisun kiireelliseksi julistamisesta tekee osastonjohtaja tai hänen määräämänsä tuomari. Ratkaisusta on ilmoitettava laamannille.
Rikosasiasta erotetun yksityisoikeudellisen vaatimuksen käsittelyä jatkaa pääsääntöisesti sama puheenjohtaja.
Palautettu asia käsitellään pääsääntöisesti siinä kansliassa, jossa se on aikaisemmin käsitelty.
Käsittelijän esteellisyyttä koskeva väite käsitellään sillä osastolla, jossa asia on vireillä, ellei laamannin erityisestä määräyksestä muuta johdu. Käsittelijän esteellisyyttä koskevan väitteen ratkaisee osastonjohtaja tai hänen määräämänsä tuomari.
Xxxxxxxx määrää vahvennetun kokoonpanon osastonjohtajan esityksestä osastonjohtajan osaston sisältä. Mikäli vahvennettua kokoonpanoa ei voi tai ei ole tarkoituksenmukaista määrätä saman osaston tuomareista, laamanni määrää osastorajat ylittävän kokoonpanon.
Jos kokoonpanossa on enemmän kuin yksi lainoppinut jäsen, puheenjohtajuus määräytyy tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Lähtökohtana on, että asian valmistellut tuomari toimii puheenjohtajana, josta pääsäännöstä voidaan tarvittaessa poiketa esimerkiksi kielitaidon, asian vaatiman erityisasiantuntemuksen tai koulutukseen liittyvien syiden vuoksi. Xxxxxxxxxx päättää itse puheenjohtajuudesta edellä tarkoitetut seikat huomioon ottaen.
Laamanni voi työmäärien tasoittamiseksi määrätä poikkeuksia vuoroperiaatteesta tai tasajaosta taikka muutoin perustellusta syystä määrätä asioiden jakoperusteista ja jaosta toisin kuin edellä on määrätty. Laamanni ratkaisee jakoperusteiden soveltamisessa syntyneet erimielisyydet.
Laamanni tai osastonjohtaja voi hyväksyttävästä syystä määrätä asioiden siirtämisestä käsittelijältä toiselle. Laamanni voi myös määrätä henkilökuntaresurssien lainaamisesta osastolta toiselle määräajaksi tai asian käsittelemiseksi. Asioiden jakamisesta uudelleen vastoin asianomaisen tuomarin tahtoa säädetään tuomioistuinlaissa.
Tuomarien velvollisuuksista
Tuomarin on työskenneltävä tunnollisesti ja huolellisesti siten, että hänelle jaetut asiat tulevat asianmukaisesti ja joutuisasti käsitellyiksi. Tuomari on velvollinen osallistumaan ammattitaitoaan kohottaviin ja ylläpitäviin koulutuksiin.
Päivystystehtävissä toimivien tuomareiden on oltava virka-aikana virkapaikalla tai tavoitettavissa päivystyskohtaisten ohjeiden mukaisesti.
Virkamiesten yleisistä vastuista ja velvollisuuksista
Jokaisen virkamiehen on suoritettava tehtävänsä asianmukaisesti. Virkamiehen on noudatettava työnantajan työnjohto- ja valvontamääräyksiä sekä annettuja ohjeita. Virkamieheltä edellytetään virkamieslain mukaisesti asiallista käyttäytymistä ja mielipiteen ilmaisua sekä virka-aikana että varsinaisen viranhoidon ulkopuolella.
Perehdytyksen järjestäminen
Uusien työntekijöiden tai uuteen sijoituspaikkaan siirtyvien työntekijöiden perehdyttämiseen määrätään perehdyttäjä. Vastaavasti perehdyttäjä voidaan määrätä tiettyjen asiaryhmien tai järjestelmien perehdyttämiseen. Esimies vastaa perehdyttämisestä ja seuraa sen toteuttamista.
Käräjänotaarit
Tuomioistuinharjoittelu käräjäoikeudessa on oikeustieteen kandidaatin tai maisterin tutkinnon jälkeistä jatkokoulutusta, jossa käräjänotaari monipuolisesti ja käytännönläheisesti perehtyy käräjäoikeuden toimintaan, saa kokemusta tuomarintehtävistä sekä tutustuu tuomarin rooliin ja ajattelutapaan. Harjoittelu koostuu työharjoittelun lisäksi koulutuksesta ja seurannasta.
Kaikki käräjänotaarit aloittavat työskentelynsä Vantaan kansliassa, mutta osa heistä siirtyy alkuvaiheen jälkeen työskentelemään Hyvinkään kansliaan.
Käräjänotaareille määrätään oma tutortuomari. Käräjänotaareilla on erillinen notaarien esimies. Osastonjohtajien, tutortuomarien ja notaarien esimiehen työnjaosta on määräykset edellä notaarien esimiehen kohdalla.
Lautamiehet
Lautamiehet osallistuvat rikosistuntoihin vuorojärjestyksessä laamannin tarkemmin määräämien perusteiden mukaisesti.
Kehitys- ja tavoitekeskustelut
Käräjäoikeudessa käydään kehitys- ja tavoitekeskustelu jokaisen henkilökuntaan kuuluvan kanssa vähintään kerran vuodessa. Muiden kuin tuomareiden osalta tehdään vuosittain myös erikseen henkilökohtaisen palkanosan määräytymiseen liittyvä suoritusarviointi.
Keskustelun virkamiehen kanssa käy kunkin henkilöstöryhmän lähiesimies osastolla. Osastoilla 4-6 keskustelun käy osastovastaava ja osastolla 2 hakemus- summaarisen henkilökunnan osalta osastovastaava tai tiimiesimies.
Osastonjohtaja tarkistaa suoritusarvioinnit. Osastonjohtaja ja apulaisosastonjohtaja sopivat, kuka käy kehityskeskustelut kenenkin tuomarin kanssa.
Laamanni käy kehityskeskustelut osastonjohtajien ja hallintojohtajan kanssa.
Yhteistyökomitea ja työsuojelutoimikunta
Käräjäoikeudessa yhteistoimintaelimenä toimii yhteistyökomitea, johon kuuluu tällä hetkellä kuusi jäsentä: työnantajan edustajana hallintojohtaja sekä työntekijöiden edustajina yksi edustaja kustakin virastossa edustettuina olevista henkilöstöjärjestöistä ja yksi edustaja kustakin henkilöstöryhmästä. Lisäksi jokaisella jäsenellä voi olla ainakin yksi henkilökohtainen varajäsen.
Käräjäoikeudessa työsuojelun yhteistoimintaelimenä toimii työsuojelutoimikunta, johon kuuluu kahdeksan jäsentä: työnantajan edustajana työsuojelupäällikkönä toimiva hallintojohtaja sekä työntekijöiden edustajina työsuojeluvaltuutettu, kaksi varavaltuutettua, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusyhdyshenkilö, päihdeyhdyshenkilö sekä kaksi muuta henkilöstön edustajaa. Jokaisella voi lisäksi olla ainakin yksi henkilökohtainen varajäsen.
Työjärjestyksen soveltaminen
Laamanni voi määrätä poikkeuksia työjärjestykseen. Laamanni antaa tarvittaessa tulkintaohjeita työjärjestyksen soveltamisesta.
Työjärjestyksen voimaantulo
Tämä työjärjestys tulee voimaan, kun se on käsitelty yhteistyökomiteassa. Tämä työjärjestys on hyväksytty johtoryhmässä 23.10.2020.
Työjärjestys on käsitelty yhteistyökomiteassa 2.11.2020.
Vantaalla 2.11.2020
Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx