VUOKRASOPIMUS
VUOKRASOPIMUS
[ ].[ ].2018
SISÄLLYS
3 VUOKRAKOHTEEN KÄYTTÖTARKOITUS 5
7 VUOKRAKOHTEEN KUNTO JA HOITO 7
Vuokrakohteen kunto vuokrakauden alkaessa 7
Vuokralaisen ylläpito- ja korjausvastuu vuokrakauden aikana 8
Vuokralaisen muutos- ja lisätyöt 9
Vuokranantajan vastuu vuokrakauden aikana 10
Kunnossapitotöiden, korjausten ja muutosten toteuttaminen ja vastuu vahingoista 10
Vuokrakauden päättyminen ja Vuokrakohteen kunto 11
8 MUITA KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ SEIKKOJA 12
Liikemerkit ja mainoskyltit 12
Tilojen lainmukainen käyttö 12
Vuokralaisen oikeus osallistua kiinteistöä koskevan hoitokunnan kokouksiin 12
Velvollisuus hoitaa Vuokranantajan isännöinti- ja taloushallintoa 12
9 KÄYTTÖKATKOT JA VASTUU VAHINGOISTA 13
10 PERUSPARANNUSINVESTOINNIT JA PERUSKORJAUSINVESTOINNIT 13
Vuokranantajan rahoittamat Perusparannusinvestoinnit 13
Vuokralaisen rahoittamat Perusparannusinvestoinnit 13
13 VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO, EDELLEENVUOKRAUS JA ALIVUOKRAUS 14
16 SOVELLETTAVA LAKI JA VÄLIMIESLAUSEKE 15
SOPIMUKSEN LIITTEET
Liite 1 Vuokrattavat tilat
Liite 2 Pääomavuokran määräytymisen perusteet Liite 3 Vastuunjakotaulukko
1 OSAPUOLET
Vuokranantaja
Nimi: Logomon tapahtumatilat Oy Y-tunnus: 2921497-7
Osoite: Köydenpunojankatu 14, 20100 TURKU (jäljempänä "Vuokranantaja")
Vuokralainen
Nimi: Logomon Veturi Oy Y-tunnus: 2414926-4
Osoite: Köydenpunojankatu 14, 20100 TURKU (jäljempänä "Vuokralainen")
Vuokranantaja ja Vuokralainen jäljempänä yhdessä "Osapuolet" ja erikseen ”Osapuoli”.
2 VUOKRAKOHDE
2.1 Vuokrakohde (jäljempänä: "Vuokrakohde") on Vuokranantajan määräosaisesti omistamalla kiinteistöllä 853-71-29-7 sijaitsevan tapahtumatilarakennuksen tilat.
2.2 Vuokrattavat tilat on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1. Vuokralainen on tietoinen, että Vuokrakohteen alueella sijaitsee kiinteistöä koskevan hallinnanjakosopimuksen perusteella kulkuyhteyksiä, jotka rajoit- tavat Vuokrakohteen käyttöä ja hallintaa.
2.3 Vuokralainen on tietoinen, että Vuokrakohteessa sijaitsee kiinteistöä koskevan hallinnanjakosopimuk- sen perusteella kiinteistön toisen määräosaisen omistajan vastuulla olevia laitteita ja järjestelmiä, jotka eivät ole Vuokralaisen omistuksessa tai hoito- ja ylläpitovastuun piirissä.
3 VUOKRAKOHTEEN KÄYTTÖTARKOITUS
3.1 Vuokralainen vuokraa Vuokrakohteen käytettäväksi tapahtuma- ja ravintolaliiketoiminnan harjoittami- seen. Vuokrakohteen tai sen osan käyttötarkoitusta ei voida muuttaa ilman Vuokranantajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
4 VUOKRA-AIKA
4.1 Vuokra-aika on viisi (5) vuotta, jonka jälkeen tämä vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemmin puolisella kahdeksantoista (18) kuukauden irtisanomisajalla.
5 VUOKRA
Vuokran määrä
5.1.1 Vuokra on (kirjaimin) (numeroin) euroa kuukaudessa vuokrasuhteen alkaessa (”Pääomavuokra”). Las- kelma Pääomavuokran muodostumisesta tämän vuokrasopimuksen alkaessa on Liitteenä 2.
5.1.2 Pääomavuokra ei perustu Vuokrakohteen pinta-alaan tai tilavuuteen.
Arvonlisäverovelvollisuus
5.2.1 Vuokrasopimus kuuluu arvonlisäveron piiriin, joten Pääomavuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa olevan arvonlisäverolain mukaisesti, ja Vuokralainen sitoutuu käyttämään Vuokrakohdetta ar- vonlisäverolliseen toimintaan.
5.2.2 Jos Vuokranantaja joutuu Vuokralaisen toimenpiteiden tai laiminlyöntien vuoksi tarkastamaan kiinteis- töinvestoinneista tekemiään arvonlisäverovähennyksiä vahingokseen tai muutoin menettää arvonli- säveron vähennysoikeuden Vuokralaisesta johtuvasta syystä, Vuokralainen on velvollinen korvaamaan Vuokranantajalle vastaavan menetetyn arvonlisäveron määrän ja Vuokranantajalle osoitetut arvonli- säverovähennysten tarkistamiseen liittyvät korot sekä muut viranomaismaksut.
Ylläpitovuokra
5.3.1 Pääomavuokran lisäksi Vuokralainen maksaa Vuokranantajalle ylläpitovuokraa (”Ylläpitovuokra”).
5.3.3 Selvyyden vuoksi todetaan, että Ylläpitovuokralla katettaviin kustannuksiin sisältyvät kiinteistöä koske- van hallinnanjakosopimuksen perusteella Vuokranantajan vastuulle kuuluvat kustannukset siten kuin on tarkemmin kohdassa 7.4.2 on tarkemmin todettu siltä osin kuin niitä ei käsitellä kohdan 5.4 mukai- sina Pääomavuokralla rahoitettavina kustannuksina.
5.3.4 Ylläpitovuokra perustuu kuluista tarkastelujaksolle laadittuun talousarvioon. Tarkastelujaksolla tarkoi- tetaan Vuokranantajan tilikautta. Vuokralaisella on oikeus tulla kuulluksi ylläpidon tasoa määritettä- essä. Kulujen toteutumista seurataan kirjanpidon kautta ja tilintarkastaja antaa tilinpäätöksen yhtey- dessä lausunnon kirjanpidon oikeellisuudesta ja luotettavuudesta.
5.3.5 Mahdolliset peruskorjaukset ja perusparannukset eivät sisälly ylläpitoon, eikä niiden kustannuksia sisäl- lytetä Ylläpitovuokraan. Peruskorjauksista ja perusparannuksista vastaa kustannuksellaan Vuokranan- taja jäljempänä tässä sopimuksessa yksilöidysti. Vuokralaisen toiminnan vaatimista perusparannuksista ja niiden suorittamisesta, kustannuksista ja kustannusvaikutuksista lisävuokrana on sovittu tarkemmin kohdassa 10.
5.3.7 Ylläpitovuokran määrä tarkistetaan kalenterivuosittain jälkikäteen. Vuokranantaja toimittaa Vuokralai- selle kirjallisen selvityksen kohdan 5.3.2 mukaisten kustannusten toteutuneesta määrästä sekä laskel- man toteutuneesta Ylläpitovuokran määrästä sekä toteutuneen ja ennakkoon maksetun Ylläpitovuok- ran erotuksesta sekä mahdollisen lisävuokran tai vuokrapalautuksen määrästä viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Lisävuokra tai vuokrapalautus on suoritettava 30 päivän kuluessa Vuokranantajan selvityksen vastaanottamisesta. Lisävuokralle ja vuokrapalautukselle ei makseta korkoa.
Vuokran tarkistaminen
5.4.1 Tämän vuokrasopimuksen mukaista Pääomavuokraa tarkistetaan ainoastaan siten kuin jäljempänä tässä kohdassa 5.4 ja kohdassa 10 on sovittu.
5.4.2 Rahoitettavien investointien, eli (i) Peruskorjausinvestointien, (ii) Vuokranantajan rahoittamien Perus- parannusinvestointien sekä (iii) Ylläpitovuokraan sisältymättömien kirjanpitoon aktivoitavien korjaus- ten kustannusten osalta lähtökohtana on, että investointien rahoittaminen ml. niiden todelliset rahoi- tuskustannukset toteutetaan mahdollisimman edullisin ehdoin pitkäaikaisella rahoituksella investoin- tien taloudellisena pitoaikana.
5.4.3 Tämän vuokrasopimuksen mukaista Pääomavuokraa tarkistetaan tarpeen mukaan vastaamaan Vuok- ranantajan toteutuneita pääomakustannuksia. Alkuperäisen lainan pääomakustannusten muutosten li- säksi Pääomavuokran määrää tarkistetaan uuden toteutetun Peruskorjausinvestoinnin tai Vuokranan- tajan vastuulle kuuluvan kunnossapitoluonteisen työn rahoituskustannuksilla ottaen huomioon hyvän kirjanpitotavan mukaiset poistot, kun toteutuneet kustannukset ovat selvillä. Investoinnin pääomakus- tannukset jaksotetaan Vuokranantajan noudattaman käytännön mukaisesti kohteen taloudellisen pito- ajan mukaisesti. Vuokranantaja esittää etukäteen selvityksen Pääomavuokran muuttamisen perus- teista, jonka Vuokralainen hyväksyy edellyttäen, että laskelma on tämän vuokrasopimuksen mukainen. Pääomavuokraa tarkistetaan myös kohdan 10.2 mukaisten Vuokranantajan rahoittamien Perusparan- nusinvestointien vaikutuksella. Tarkistettu Pääomavuokra astuu voimaan seuraavan kuukauden alusta.
5.4.4 Selvyyden vuoksi todettakoon, että osa peruskorjausinvestoinneista riippuu hallinnanjakosopimuksen perusteella Logomon toimistot Oy:n tekemistä peruskorjauksista kiinteistöön.
5.4.5 Ylläpitovuokran määrä tarkistetaan kohdan 5.3.6 mukaisesti toteutuman mukaisesti vuosittain.
Vuokran maksu
5.5.1 Vuokranmaksuvelvollisuus alkaa vuokra-ajan alkaessa, eli kun Vuokrakohteen hallinta on luovutettu Vuokralaiselle. Vuokralainen ei kuitenkaan ole velvollinen maksamaan vuokraa niiden tilojen osalta, jotka eivät vuokra-ajan alkaessa ole valmiita ja käytettävissä tapahtumaliiketoimintaan Vuokrananta- jasta johtuvasta syystä. Vuokra suoritetaan kuukausittain etukäteen viimeistään kunkin kuukauden vii- dentenä (5.) päivänä Vuokranantajan ilmoittamalle pankkitilille.
5.5.2 Mikäli Vuokralainen laiminlyö vuokran maksun tai minkä tahansa muun tähän vuokrasopimukseen pe- rustuvan maksusuorituksen sen eräpäivänä, Vuokralainen on velvollinen suorittamaan viivästyneelle määrälle viivästyskorkoa korkolain (633/1982) mukaisesti.
6 VUOKRAVAKUUS
6.2 Vakuus palautetaan, kun huoneiston kunto on todettu moitteettomaksi jäljempänä kohdassa 7.7.4 to- detussa Osapuolten yhteisessä katselmuksessa, ja mikäli Vuokranantajalla ei ole vuokrasuhteen joh- dosta muita vaatimuksia.
7 VUOKRAKOHTEEN KUNTO JA HOITO
Vuokrakohteen kunto vuokrakauden alkaessa
7.1.1 Vuokralainen on tutustunut Vuokrakohteeseen ja hyväksynyt sen ja todennut, että Vuokrakohde on käyttötarkoitukseltaan ja laadultaan Vuokralaisen liiketoimintaan sopiva.
7.1.2 Vuokranantaja vastaa siitä, että Vuokrakohde täyttää Vuokralaisen sopimuksentekohetkellä harjoitta- man liiketoiminnan Vuokrakohteelle sopimuksentekohetkellä voimassaolevien viranomaismääräysten ja säännösten asettamat vaatimukset.
Vuokralaisen ylläpito- ja korjausvastuu vuokrakauden aikana
7.2.1 Vuokralainen on velvollinen hoitamaan Vuokrakohdetta huolellisesti ja valvomaan sitä, että Vuokrakoh- teen käyttäjät noudattavat kiinteistön kulloisiakin järjestysmääräyksiä ja muita Vuokrakohteen käyt- töön kulloinkin liittyviä määräyksiä sekä mitä muutoin terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilymiseksi on kulloinkin säädetty tai määrätty. Vuokralainen ilmoittaa Vuokranantajalle havaitsemistaan Vuokran- antajan korjattavaksi kuuluvista vioista tai puutteista välittömästi.
7.2.2 Vuokran määrässä on otettu huomioon, että Vuokralaisella on Liitteessä 3 todetulla tavalla Vuokrakoh- teen korjaus- ja kunnossapitovastuu, ml. vikaantuneiden kiinteistönhoidon kohteiden korjaaminen (vuosi- ym. korjaukset), lukuun ottamatta Vuokranantajan vastuulla olevia peruskorjauksia ja rakenteel- lisia vikoja siten kuin Liitteessä 3 on tarkemmin todettu.
7.2.3 Vuokralaisen ylläpito- ja korjausvastuu kattaa Vuokrakohteen kokonaisuudessaan mukaan lukien Vuok- rakohteeseen kuuluvat ja sitä palvelevat laitteistot ja järjestelmät, kuten esimerkiksi hissit ja keskusläm- mitys-, ilmastointi ja muut talotekniset järjestelmät, lukuun ottamatta Vuokranantajan vastuulle kuulu- via rakenteellisia ym. korjauksia tai Vuokranantajan kustannus- ja/tai hoitovastuulla kiinteistöä koske- van hallinnanjakosopimuksen perusteella olevia taloteknisten järjestelmien ylläpito- ja korjaustoimia. Em. vastuunjaon periaatteet on esitetty Liitteessä 3.
7.2.4 Vuokralainen vastaa oman toimintansa Vuokrakohteelle asettamien vaatimusten täyttämisestä ja sen Vuokrakohteelle aiheuttamasta kulutuksesta, rasituksesta ja korjaustarpeesta. Vuokralainen vastaa Vuokrakohteen siivouksesta ja ikkunoittensa puhtaanapidosta. Erikseen todetaan, että Vuokralainen si- toutuu omalla kustannuksellaan vastaamaan näyteikkunoihinsa tai muihin lasipintoihin, oviinsa, julkisi- vuihinsa ja mainoskyltteihinsä kohdistuvista vahingoista silloinkin, kun vahinko on syntynyt muusta kuin Vuokralaisen tuottamuksesta. Vuokralainen ei kuitenkaan vastaa sellaisesta vahingosta, joka johtuu Vuokranantajan tuottamuksellisesta toimenpiteestä tai laiminlyönnistä.
7.2.5 Vuokralainen vastaa toimintansa vaatimista Vuokrakohteen korjauksista, tavanomaisista maalaus- töistä, lattiapäällysteiden uusimisesta, valaisinputkien ja -polttimoiden uusimistöistä, mahdollisista rik- koutuvien ikkuna- ja muiden lasien korjaamisesta sekä kaikista toimintansa edellyttämistä muutostöistä ja muista sellaisista kustannuksista, joiden ei ole sovittu nimenomaisesti kuuluvan Vuokranantajan suo- ritettaviksi.
7.2.6 Mikäli Vuokralainen ei täytä tässä sopimuksessa sovittua ylläpito-, korjaus- ja kunnostusvelvollisuutta, Vuokranantajalla on oikeus teettää Vuokralaisen laiminlyömät työt ja laskuttaa kaikki näistä töistä ai- heutuneet kustannukset Vuokralaiselta.
7.2.7 Kaikki tässä kohdassa mainitut Vuokralaisen tehtävät ja velvollisuudet tulee toteuttaa sellaisella aika- taululla, laajuudella ja huolellisuudella kuin huolellinen vuokralainen ne suorittaisi tavoitteenaan ylläpi- tää Vuokrakohteen laadullinen taso ja arvo. Vuokralainen on velvollinen hoitamaan rakennuksia huo- lellisesti noudattaen hyvää kiinteistönhoitotapaa ja kiinteistöpalveluiden yleisten laatuvaatimusten mu- kaisesti (esim. kulloinkin voimassa oleva KiinteistöRYL) ja yhteisesti laaditun pitkäntähtäimen suunnitel- man mukaisesti.
7.2.8 Vuokralainen on velvollinen teettämään kustannuksellaan Vuokrakohteeseen tai kiinteistölle mahdolli- sesti itse asentamiensa koneistojen sekä laitteiden huollot ja korjaukset.
7.2.9 Ruokailu- ja taukotilojen osalta Vuokralainen vastaa itse kustannuksellaan siitä, että viranomaisten työ- suojelu- yms. määräykset täytetään.
7.2.10 Vuokralaisen tulee omalla kustannuksellaan viedä roskat ja jätteet niille erityisesti varattuun paikkaan ja sijoittaa sekä lajitella jätteet eri astioihin ja säilytystiloihin Vuokranantajan antamien kulloistenkin kierrätysohjeiden mukaisesti.
7.2.11 Toiminnasta mahdollisesti aiheutuvien ongelmajätteiden säilyttämisestä ja poiskuljettamisesta vastaa Vuokralainen kustannuksellaan voimassa olevan lainsäädännön ja viranomaismääräysten edellyttä- mällä tavalla.
7.2.13 Edellä olevan lisäksi Vuokralainen vastaa esimerkiksi seuraavista toimenpiteistä ja kuluista Vuokrakoh- teen osalta:
(i) kuluttamastaan sähköstä, vedestä ja jätevedestä sekä muista käyttökustannuksista kohdan
7.2.12 mukaisesti;
(i) tilojen valvonnasta ja vartioinnista;
(ii) viranomaisten määräämistä korjauksista ottaen kuitenkin huomioon tämän vuokrasopimuk- sen yleiset korjausperiaatteet ja Vuokranantajan vastuu;
(iii) Vuokralaisen Vuokrakohteessa harjoittamaa liiketoimintaa koskevien säädösten tai viran- omaisten vaatimusten edellyttämistä kaikista Vuokrakohteeseen kohdistuvista toimenpi- teistä;
(iv) Vuokrakohteen paloturvallisuuden ylläpidosta viranomaisten ja kiinteistövakuutusyhtiön edellyttämällä tavalla;
(v) kolmannen henkilön vuokratuille tiloille mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta (mm. murto, ilkivalta ym.) siltä osin kuin Vuokranantajan ottama kiinteistövakuutus ei niitä korvaa;
(vi) kolmannelle Vuokrakohteen käytöstä aiheutuvasta haitasta ja vahingosta edellyttäen kuiten- kin, että Vuokranantaja kiinteistön omistajana vastaisi tällaisesta haitasta tai vahingosta ja että Vuokranantaja on täyttänyt tämän vuokrasopimuksen mukaiset korjausvelvoitteensa;
(vii) Vuokralaiselle tai hänen toiminnalleen aiheutuneesta vahingosta, joka on johtunut vesi-, vie- märi-, lämpö-, sähkö-, ym. johtojen taikka laitteiden vioista tai puutteellisuuksista, ei kuiten- kaan siltä osin kuin vika tai puute on aiheutunut Vuokranantajan toiminnasta tai laiminlyön- nistä taikka johtuu rakenteellisesta viasta. Vuokranantaja vastaa jäljempänä sovituin periaat- tein peruskorjausten tekemisestä oikea-aikaisesti; ja
(viii) yllä mainittuihin ja vastaaviin kuluihin mahdollisesti liittyvästä arvonlisäverosta.
7.2.14 Tämän vuokrasopimuksen liitteenä on esimerkinomainen ylläpito-, korjaus-, kunnossapito- ja hoitovas- tuuta koskeva vastuunjakotaulukko, jossa määritellään Osapuolten keskinäisen vastuun jakaantuminen (Liite 3).
Vuokralaisen muutos- ja lisätyöt
7.3.1 Vuokralaisella on oikeus tehdä kustannuksellaan Vuokrakohteessa muutos- ja lisätöitä sekä asentaa va- rusteita ja laitteita vain Vuokranantajan etukäteen antaman kirjallisen suostumuksen perusteella sekä edellyttäen, että ne täyttävät säädöksissä ja viranomaisten määräyksissä asetetut vaatimukset, ja että ne eivät ole rakenteellisia muutoksia tai vaikuta kantaviin rakenteisiin niitä heikentävästi. Mikäli tämän kohdan mukainen muutos-, lisä- tai asennustyö on tarpeen Vuokrakohteen käyttämiseksi tämän vuok- rasopimuksen mukaiseen käyttötarkoitukseen ja toimenpide täyttää säädöksissä ja viranomaismääräyk- sissä edellytetyt vaatimukset eikä kyse ole rakenteellisesta muutoksesta taikka muutoksesta, jolla voisi olla vaikutusta rakenteisiin taikka Vuokrakohteen arvoon tai vuokrattavuuteen, ei Vuokranantajalla ole oikeutta ilman perusteltua syytä olla antamatta suostumusta. Vuokralainen vastaa kaikista em. töihin mahdollisesti tarvittavien lupien hakemisesta sekä niistä aiheutuvista kustannuksista.
7.3.2 Vuokralainen on velvollinen vuokra-ajan päättyessä poistamaan kaikki tekemänsä muutokset, jotka voi- daan poistaa rakenteita vaurioittamatta, mikäli Vuokranantaja näin vaatii.
7.3.3 Vuokra-ajan lopussa Vuokralainen ei ole oikeutettu hyvitykseen tekemistään muutos-, tai parannus- töistä, joiden kiinteät osat jäävät Vuokranantajan omaisuudeksi ilman eri korvausta. Vuokralaisella on oikeus poistaa kaikki irtaimet välineet ja järjestelmät Vuokrakohteen tiloista edellyttäen, että Vuokra- lainen korjaa vuokrattaville tiloille tästä aiheutuneet vahingot.
Vuokranantajan vastuu vuokrakauden aikana
7.4.1 Vuokranantaja vastaa kiinteistön ja rakennuksen nykyisen käyttötarkoituksen edellyttämistä peruskor- jauksista ja uusimisista.
7.4.3 Mikäli Vuokralainen havaitsee peruskorjaustarpeita tai rakenteellisia vikoja, tulee Vuokralaisen ilmoit- taa niistä viipymättä Vuokranantajalle.
7.4.4 Tämän vuokrasopimuksen liitteenä on esimerkinomainen ylläpito-, korjaus-, kunnossapito- ja hoitovas- tuuta koskeva vastuunjakotaulukko, jossa määritellään Osapuolten keskinäisen vastuun jakaantuminen (Liite 2).
Kunnossapitotöiden, korjausten ja muutosten toteuttaminen ja vastuu vahingoista
7.5.1 Osapuolen on varmistettava, että sen teettämät korjaukset ja muut tämän sopimuksen mukaiset työt sekä erikseen sovitut muutokset suunnitellaan ja toteutetaan hyvän rakennustavan sekä kaavoitus- ja rakennuslainsäädännön, lupien sekä muiden viranomaisten asettamien ja teknisten vaatimusten mu- kaisesti.
7.5.2 Vuokralainen vastaa kustannuksellaan 7.3 kohdan muutostöitä koskevien piirustusten ja muiden suun- nitelmien sekä käyttö-, huolto- ja paloturvallisuusohjeiden laatimisesta sekä näiden valvonnasta.
7.5.3 Vuokralainen on korvausvastuussa kaikista Vuokranantajalle tai Vuokrakohteelle Vuokralaisen teke- mistä töistä aiheutuneista vahingoista tai tekemättä jääneistä töistä aiheutuneista vahingoista.
7.5.4 Vuokralaisen toteuttaessa velvollisuuksiaan Vuokralainen ei ole oikeutettu korvaukseen tai vuokran- alennukseen sellaiselta ajalta, kun kyseisten velvollisuuksien toteuttaminen estää kokonaan tai osittain Vuokrakohteen käyttötarkoituksen mukaisen käytön edellyttäen kuitenkin, että Vuokranantaja on täyt- tänyt tämän sopimuksen mukaisen vastuunsa.
7.5.5 Mikäli Vuokralainen ei toteuta vastuullaan olevia velvollisuuksiaan asianmukaisesti ja viivytyksettä sekä viimeistään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa Vuokranantajan kirjallisesta ilmoituksesta, Vuok- ranantajalla on oikeus toteuttaa ne Vuokralaisen kustannuksella huomautettuaan laiminlyönnistä kir- jallisesti Vuokralaiselle, ellei kysymys ole kiireellisestä korjaustyöstä, joka on tehtävä viipymättä vahin- kojen ja vaaran välttämiseksi.
7.5.7 Vuokralaisella ei ole oikeutta sopimuksen irtisanomiseen tai purkamiseen sillä perusteella, että Vuok- ranantaja teettää Vuokrakohteessa tämän sopimuksen mukaisesti vastuullaan olevia korjaustöitä. Kai- kista olennaisista korjaustöistä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta etukäteen ja ne pyritään tekemään Osa- puolten sopimana ajankohtana siten, että Vuokralaisen tapahtumaliiketoiminnalle aiheutuu mahdolli- simman vähän haittaa, ellei kysymys ole kiireellisestä korjaustyöstä, joka on tehtävä viipymättä vahin- kojen ja vaaran välttämiseksi, joiden suorittamiseen Vuokranantaja on oikeutettu ilman etukäteisilmoi- tusta. Mikäli Vuokranantajan tekemät korjaustyöt edellyttävät viranomaisluvan tai viranomaisilmoituk- sen tekemistä, Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan tällaisten lupien hankkimisesta ja ilmoitusten tekemisestä. Vuokranantajalla on velvollisuus ilmoittaa aina Vuokralaiselle olennaisista korjaustöistä, jotta Vuokralainen voi mahdollisimman laajasti ottaa huomioon niiden vaikutuksen.
7.5.8 Muissa kuin kohdassa 7.5.6 tarkoitetuissa tilanteissa vuokralaisella on oikeus saada vapautus vuokran maksamisesta tai vuokra kohtuullisesti alennetuksi siltä ajalta, jona vuokrakohdetta ei ole voitu käyttää tai jona vuokrakohde ei ole ollut vaadittavassa tai sovitussa kunnossa vain, jos se johtuu vuokranantajan syyksi luettavasta tuottamuksesta tai tahallisuudesta.
7.5.9 Vuokranantajalla on oikeus asentaa vuokrakohteeseen tai niiden kautta kiinteistön tai muiden tilojen käyttöön tarvittavia rakenteita tai laitteita korvauksetta ja aiheuttamatta vuokralaiselle muuta kuin vä- häistä haittaa.
Katselmukset
7.6.1 Vuokranantajalla on halutessaan oikeus tarkastaa Vuokrakohteen kunto koska tahansa vuokrakauden aikana. Vuokralainen on velvollinen päästämään Vuokranantajan edustajat sopivana aikana suoritta- maan tarkastusta ilman aiheetonta viivästystä.
7.6.2 Vuokrakohteessa tehdään vuosittain lokakuun loppuun mennessä yhteinen kuntokatselmus, jossa kir- jataan Osapuolten vastuulla olevat seuraavana kalenterivuonna toteutettavat korjaustoimenpiteet. Mi- käli osapuolet eivät pääse yhteisymmärrykseen seuraavana kalenterivuonna toteutettavista toimenpi- teistä, toimitaan kohdan 7.5 mukaisesti.
Vuokrakauden päättyminen ja Vuokrakohteen kunto
7.7.1 Vuokrasopimuksen päättyessä muuttopäivä on vuokrasopimuksen päättymispäivä. Vuokralaisen on vii- meistään vuokra-ajan päättymispäivänä poistettava Vuokrakohteesta kustannuksellaan kaikki hänelle kuuluvat tavarat (mukaan lukien koneet ja laitteet, kuten esimerkiksi televisiovastaanottimet ja mikro- aaltouunit, vaikka ne olisi kiinnitetty rakenteisiin). Vuokralaisella ei ole kuitenkaan oikeutta poistaa kiin- teitä koneita ja laitteita, jotka palvelevat rakennuksen käyttötarkoitusta. Lisäksi Vuokralainen on velvol- linen korjaaman asianmukaisesti kaikista irrottamistöistä aiheutuvat jäljet ja muut vahingot sekä ennal- listamaan kiinnityskohteen tältä osin.
7.7.2 Vuokrasopimuksen päättyessä Vuokrakohteen tulee olla tämän vuokrasopimuksen määräysten mukai- sessa kunnossa.
7.7.3 Vuokralaisella ei ole oikeutta korvaukseen teettämistään korjaus-, parannus- tai muutostöistä vaan työt jäävät Vuokranantajan omaisuudeksi ilman eri korvausta.
8 MUITA KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ SEIKKOJA
Toimintahäiriöt
8.1.1 Tilapäiset viat ja häiriöt sekä Vuokrakohteen hoidon kannalta tarpeelliset katkot ja rajoitukset vesi-, vie- märi-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai muut näihin verrattavat tapaukset eivät oikeuta Vuokralaista kor- vaukseen tai vuokran alennukseen. Vuokranantaja ei myöskään ole velvollinen korvaamaan Vuokralai- sen omaisuudelle tai Vuokrakohteessa olevalle kolmannen Osapuolen omaisuudelle syntyneitä vahin- koja, jotka ovat aiheutuneet näistä häiriöistä.
Ympäristöasiat
8.2.1 Vuokralaisen on varmistettava, että toiminta Vuokrakohteessa on kulloinkin voimassaolevan ympäris- tölainsäädännön ja viranomaisten antamien Vuokralaista tai mahdollista alivuokralaista sitovien ympä- ristömääräysten ja muiden ympäristösuositusten mukaista.
Liikemerkit ja mainoskyltit
8.3.1 Vuokralaisella on oikeus kiinnittää Vuokrakohteeseen toimintansa edellyttämiä tavanomaisia liikemerk- kejä ja mainoskylttejä edellyttäen, että Vuokralainen hankkii tarvittavat luvat kustannuksellaan ja vas- taa kaikista tällaisiin merkkeihin liittyvistä kustannuksista. Tarvittaessa Vuokranantaja sitoutuu myötä- vaikuttamaan mahdollisten viranomais- tai muiden lupien saamiseen.
IT- ja telelaitteet
8.4.1 IT- ja telelaitteet, joita Vuokralainen liittää talon verkostoon, sekä muut koneet ja laitteet, joita Vuokra- lainen asentaa tai tuo tiloihin, eivät saa aiheuttaa haittaa kiinteistön rakenteille tai järjestelmille.
Tilojen lainmukainen käyttö
8.5.1 Vuokralainen vastaa siitä, että Vuokrakohde ja Vuokralaisen siellä harjoittama toiminta sekä Vuokralai- sen mahdollisesti tekemät muutostyöt täyttävät koko vuokrakauden ajan kaikki relevantit lain ja viran- omaismääräysten ja -ohjeiden asettamat, esim. työturvallisuus-, paloturvallisuus-, terveys- ja puhtaus- määräykset ja vaatimukset siten, ettei Vuokranantajaan kohdistu viranomaisten puolelta vaatimuksia tai sanktioita.
Yhteydet viranomaisiin
8.6.1 Vuokralainen on vastuussa kaikesta Vuokrakohteeseen tai siellä harjoitettavaan liiketoimintaan liitty- västä yhteydenpidosta viranomaisiin sekä tästä aiheutuvista kustannuksista. Vuokralaisen on ilmoitet- tava Vuokranantajalle tällaisesta yhteydenpidosta ennen yhteydenpitoon ryhtymistä, mikäli se Vuokra- laisesta riippumattomista syistä ei ole mahdotonta.
Vuokralaisen oikeus osallistua kiinteistöä koskevan hoitokunnan kokouksiin
8.7.1 Koska Vuokralaisella on laaja ylläpitovastuu Vuokrakohteesta, Vuokranantaja nimeää Vuokralaisen ta- hoksi, jolla on oikeus osallistua kiinteistöä koskevan hallinnanjakosopimuksen mukaisen hoitokunnan kokouksiin siten, että Vuokralaisella on läsnäolo- ja puheoikeus.
Velvollisuus hoitaa Vuokranantajan isännöinti- ja taloushallintoa
8.8.1 Selvyyden vuoksi todetaan, että osana tämän vuokrasopimuksen velvoitteita Vuokralainen hoitaa Vuok- ranantajan isännöintiä ja taloushallintoa ilman eri korvausta.
8.8.2 Vuokranantajalla on perustellusta syystä neuvoteltuaan Vuokralaisen kanssa oikeus hankkia isännöinti ja taloushallinto muulta toimijalta kuin Vuokralaiselta.
9 KÄYTTÖKATKOT JA VASTUU VAHINGOISTA
9.1 Tilapäiset häiriöt, keskeytykset tai rajoitukset koskien vedenjakelua, jätevesiä, lämmitystä ja sähkölait- teita tai muut vastaavat käyttö- tai palveluhäiriöt oikeuttavat Vuokralaisen saamaan korvausta ja/tai vuokranalennusta ainoastaan, mikäli keskeytys tai rajoitus johtuu Vuokranantajan tuottamuksesta tai tahallisuudesta.
9.2 Vuokranantaja ei vastaa Vuokralaisen liiketoiminnalle tai vuokralaisen taikka kolmannen omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta, joka on johtunut vesivuodosta, viemäritukoksesta tai muusta vastaavasta tapahtumasta, ellei vahinko ole johtunut Vuokranantajan tuottamuksesta tai tahallisuudesta.
10 PERUSPARANNUSINVESTOINNIT JA PERUSKORJAUSINVESTOINNIT
Yleistä
10.1.1 Vuokralaisen liiketoiminta saattaa edellyttää, että Vuokrakohteeseen tehdään Vuokrakauden aikana perusparannusinvestointeja (”Perusparannusinvestoinnit”). Perusparannusinvestoinneilla tarkoite- taan rakennukseen tai muihin rakennelmiin tehtäviä investointeja.
10.1.2 Vuokralaisen on yhdessä Vuokranantajan kanssa huolehdittava siitä, että kohdassa 12 mainitut vakuu- tukset ja muut vakuutukset kattavat Perusparannusinvestoinnit ja Peruskorjausinvestoinnit.
Vuokranantajan rahoittamat Perusparannusinvestoinnit
10.2.1 Ottaen huomioon muun muassa Vuokranantajan mahdollisuudet hyödyntää Perusparannusinvestoin- teja vuokrakauden päätyttyä, Vuokranantaja sitoutuu neuvottelemaan viipymättä ja vilpittömässä mie- lessä Vuokralaisen kanssa kaikista Vuokralaisen ehdottamista ja Vuokranantajan rahoittamista Perus- parannusinvestoinneista sekä tällaisista Perusparannusinvestoinneista aiheutuvista Pääomavuokran korotuksista. Perusparannusinvestoinneista keskustellaan ja neuvotellaan Vuokralaisen laatiman inves- tointisuunnitelman pohjalta, ottaen kuitenkin huomioon, että lähtökohtaisesti Vuokranantaja vastaa Perusparannusinvestointien kustannuksista.
10.2.2 Jos Vuokrakohteeseen toteutetaan Perusparannusinvestointeja, joilla on vaikutus Pääomavuokraan, tu- lee näistä sopia aina etukäteen Vuokranantajan ja Vuokralaisen välillä. Samalla sovitaan Perusparan- nusinvestoinnin toteutuksesta sekä niistä perusteista, joilla toteutuneet kustannukset kohdistetaan Pääomavuokraan korotuksena. Toteutuneet kustannukset ovat Vuokranantajalle todellisia aiheutu- neita toteutus- ja rahoituskustannuksia.
Vuokralaisen rahoittamat Perusparannusinvestoinnit
10.3.1 Mikäli Osapuolet eivät pääse sopimukseen Perusparannusinvestoinnista tai tällaisen Perusparannusin- vestoinnin johdosta maksettavasta ylimääräisestä vuokrasta kolmenkymmenen (30) arkipäivän kulu- essa siitä, kun Vuokranantaja on vastaanottanut Vuokralaisen toimittaman investointisuunnitelman, Vuokralaisella on oikeus toteuttaa tällaiset Perusparannusinvestoinnit omalla kustannuksellaan.
10.3.2 Vuokranantajalla ei ole Vuokralaisen rahoittamien Perusparannusinvestointien perusteella oikeutta yli- määräiseen vuokraan tai muuhun välilliseen tai välittömään korvaukseen.
Peruskorjausinvestoinnit
10.4.1 Vuokranantaja veloittaa peruskorjausinvestoinneista aiheutuneet todelliset kustannukset Vuokralai- selta Pääomavuokrana kohdassa 5.4 tarkemmin sovitusti. Vuokranantaja sitoutuu neuvottelemaan vii- pymättä ja vilpittömässä mielessä Vuokralaisen kanssa kaikista Vuokranantajan rahoittamista hyvän kiinteistöhoitotavan edellyttämistä Vuokranantajan omistaman kiinteistön ja Vuokrakohteen peruskor- jausinvestoinneista (”Peruskorjausinvestoinnit”), niiden suorittamisesta ja laajuudesta sekä tällaisista Peruskorjausinvestoinneista aiheutuvista Pääomavuokran korotuksista.
10.4.2 Edellä sanottu ei kuitenkaan rajoita Vuokranantajan oikeuksia edellä mainittujen peruskorjaus- ja kun- nossapitotöiden tekemiseen eikä lisäpääomavuokran perimisoikeuteen.
11 KIINTEISTÖVERO
11.1 Vuokrakohteen kiinteistövero on sisällytetty Ylläpitovuokraan.
12 VAKUUTUKSET
12.1 Vuokralainen vakuuttaa Vuokrakohteessa olevan oman tai hänen hallussaan olevan kolmannen henki- lön omistaman omaisuuden vesi- tai palovahinkojen ja oman toimintansa vahinkojen varalta ja pitää vakuutukset voimassa koko vuokra-ajan.
12.2 Vuokranantaja ottaa ja pitää voimassa tavanomaisen kiinteistön täysarvovakuutuksen.
13 VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO, EDELLEENVUOKRAUS JA ALIVUOKRAUS
13.1 Vuokralainen ei saa ilman Vuokranantajan kirjallista lupaa siirtää vuokraoikeuttansa, siirtää vuokraoi- keutta liiketoiminnan siirron yhteydessä tai muulla tavoin luovuttaa tai alivuokrata Vuokrakohdetta tai sen osaa kolmannelle. Em. rajoitus ei koske tilojen luovuttamista lyhytaikaisilla sopimuksilla tapahtu- majärjestäjille, esitystekniikan tuottajien käyttöön tai ravintola- ym. toimintaan, joka toimii osana Vuok- rakohteen tapahtumatilojen kokonaisuutta.
13.2 Edelleen- tai alivuokraustilanteessa Vuokralainen vastaa edelleen kaikista tämän vuokrasopimuksen mukaisista velvollisuuksistaan Vuokranantajaan nähden, ellei kirjallisesti toisin sovita.
13.1.1 Mikäli Vuokralainen siirtää vuokraoikeutensa, siirtää vuokraoikeutensa liiketoiminnan siirron yhtey- dessä tai mikäli Vuokralaisen osakkeiden omistusoikeus tai muulla järjestelyllä määräysvalta Vuokralai- sena olevassa yhtiössä siirtyy uudelle taholle, on Vuokranantajalla oikeus vaatia tämän vuokrasopimuk- sen ehtojen, ml. Pääomavuokran, tarkistamista siten, että ne muutetuilla ehdoilla turvataan tämän vuokrasopimuksen alkuperäisen tarkoituksen toteutuminen ja vuokra- ym. ehdot korjataan markki- naehtoisiksi. Mikäli uusista ehdoista ei päästä sopimukseen, on Vuokranantajalla oikeus purkaa tämä vuokrasopimus.
13.1.2 Vuokralaisen tulee viipymättä ilmoittaa aina etukäteen kirjallisesti tiedossaan olevista em. muutoksista.
14 SOPIMUKSEN VOIMAANTULO
14.1 Tämä sopimus tulee voimaan välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
15 SOPIMUKSEN PURKAMINEN
15.1 Vuokranantajalla on oikeus purkaa vuokrasopimus heti päättyväksi ilman irtisanomisaikaa, mikäli
(i) Vuokralainen rikkoo olennaisesti tämän vuokrasopimuksen ehtoja eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa Vuokranantajan kirjallisesta huomautuksesta; tai
(ii) Vuokralainen asetetaan selvitystilaan, yrityssaneeraukseen tai Vuokralainen muutoin lakkaut- taa maksunsa tai tulee kykenemättömäksi huolehtimaan taloudellisista velvoitteistaan.
15.2 Vuokralaisella on oikeus purkaa vuokrasopimus heti päättyväksi ilman irtisanomisaikaa, mikäli
(i) Vuokranantaja rikkoo olennaisesti tämän vuokrasopimuksen ehtoja eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa Vuokralaisen kirjallisesta huomautuksesta;
(ii) Vuokralaisen palveluksessa oleville tai Vuokrakohteessa oleskelevien terveydelle aiheutuu il- meistä vaaraa Vuokrakohteen käyttämisestä tässä sopimuksessa edellytettyyn tarkoitukseen Vuokranantajan tämän vuokrasopimuksen mukaisen velvoitteen laiminlyönnin johdosta eikä
Vuokranantaja korjaa laiminlyöntiä kohtuullisessa ajassa Vuokralaisen kirjallisesta ilmoituk- sesta.
16 SOVELLETTAVA LAKI JA VÄLIMIESLAUSEKE
16.1 Ellei tässä sopimuksessa ole muuta sovittu, noudatetaan kulloinkin voimassaolevaa lakia liikehuoneis- ton vuokrauksesta.
Tästä vuokrasopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisessa välimiesmenettelyssä. Välimiehiä on yksi (1). Välimiesmenet- telyn paikka on Turku.
16.2 Vuokranmaksun laiminlyöntiä koskevat riidat voidaan kuitenkin Vuokranantajan vaatimuksesta rat- kaista myös Vuokrakohteen sijaintipaikkakunnalla huoneenvuokra-asioissa toimivaltaisessa käräjäoi- keudessa.
17 SOPIMUSKAPPALEET
17.1 Tämä vuokrasopimus on laadittu kahtena kappaleena, yksi molemmille Osapuolille. (Allekirjoitukset seuraavalla sivulla)
Turussa, [ ]. päivänä kuuta 2018
LOGOMON TAPAHTUMATILAT OY
_ _
[Nimenselvennös] [Nimenselvennös]
LOGOMON VETURI OY
_ _
[Nimenselvennös] [Nimenselvennös]
Vuokra on kaksikymmentäseitsemäntuhattasataseitsemän (27 107) euroa kuukaudessa vuokrasuhteen alkaessa | ||
(”Pääomavuokra”). Laskelma Pääomavuokran muodostumisesta tämän vuokrasopimuksen alkaessa on Liitteenä 2. | ||
5.4.1 | ||
Tämän vuokrasopimuksen mukaista Pääomavuokraa tarkistetaan ainoastaan siten kuin jäljempänä | ||
tässä kohdassa 5.4 ja kohdassa 10 on sovittu. | ||
5.4.2 | ||
Rahoitettavien investointien, eli (i) Peruskorjausinvestointien, (ii) Vuokranantajan rahoittamien | ||
Perusparannusinvestointien sekä (iii) Ylläpitovuokraan sisältymättömien kirjanpitoon aktivoitavien | ||
korjausten kustannusten osalta lähtökohtana on, että investointien rahoittaminen ml. niiden todelliset | ||
rahoituskustannukset toteutetaan mahdollisimman edullisin ehdoin pitkäaikaisella rahoituksella | ||
investointien taloudellisena pitoaikana. | ||
5.4.3 | ||
Tämän vuokrasopimuksen mukaista Pääomavuokraa tarkistetaan tarpeen mukaan vastaamaan | ||
Vuokranantajan toteutuneita pääomakustannuksia. Alkuperäisen lainan pääomakustannusten | ||
muutosten lisäksi Pääomavuokran määrää tarkistetaan uuden toteutetun Peruskorjausinvestoinnin tai | ||
Vuokranantajan vastuulle kuuluvan kunnossapitoluonteisen työn rahoituskustannuksilla ottaen | ||
huomioon hyvän kirjanpitotavan mukaiset poistot, kun toteutuneet kustannukset ovat selvillä. | ||
Investoinnin pääomakustannukset jaksotetaan Vuokranantajan noudattaman käytännön mukaisesti | ||
kohteen taloudellisen pitoajan mukaisesti. Vuokranantaja esittää etukäteen selvityksen | ||
Pääomavuokran muuttamisen perusteista, jonka Vuokralainen hyväksyy edellyttäen, että laskelma on | ||
tämän vuokrasopimuksen mukainen. Pääomavuokraa tarkistetaan myös kohdan 10.2 mukaisten | ||
Vuokranantajan rahoittamien Perusparannusinvestointien vaikutuksella. Tarkistettu Pääomavuokra | ||
astuu voimaan seuraavan kuukauden alusta. | ||
Liite 2 | ||
Kaupungin takaama alussa 15.200.000 euron laina | ||
Lainasopimuksen mukainen lainan lyhennys | 152 000,00 | Vuosilyhennys 1% lainasummasta |
Lainan korko | 97 280,00 | Marginaali 0,34%? |
+ viiden vuoden swap-korko 0,30% eli yhteensä 0,64% | ||
Takausprovisio Kaupungille | 76 000,00 | Takausprovision 0,50% |
Peruskorjaus-investointien aiheuttama päääomakustannus | 0,00 | Vuokrakauden alkaessa tällaisia kuluja ei ole |
Pääomavuokra vuokrakauden alkaessa | 325 280,00 | Vuodessa |
27 106,67 | Kuukaudessa | |
Vuokrasopimuksen kohdan 5.4.3 mukaan Pääomavuokraa tarpeen mukaan | ||
vastaamaan Vuokranantajan toteutuneita pääomakustannuksia. |
KUNNOSSAPITO- JA HOITOVASTUUT SEKÄ VASTUU PERUSKORJAUKSISTA VUOKRANANTAJAN JA VUOKRALAISEN KESKEN VUOKRATTUJEN TILOJEN JA KÄYTETTÄVIEN LAITTEIDEN OSALTA
1 VASTUUNJAKOTAULUKON SISÄLTÖ
Sopimuksen mukaisella hoito-, ylläpito-, kunnossapito- ja peruskorjausvastuulla tarkoitetaan seuraavaa:
”Hoitovastuu” | Tarkoittaa velvollisuutta vastata vuokrattujen tilojen jatkuvan tarkoituksenmukaisen toiminnan vaatimista vuosittain toistuvista tehtävistä. |
”Ylläpito” | Tarkoittaa seuraavaa: Ylläpito on yläkäsite, joka pitää sisällään kiinteistönhoidon ja -kunnossapidon. Ylläpito tarkoittaa huoltoa, hoitoa, tavanomaisia vuosikorjauksia, hallinnollisia yms. juoksevia toimia, kunnossapitoa sekä käyttöön liittyvää energiankulutusta siltä osin, kun se on määritettävissä. Kunnossapito: Tarkoittaa vuokrattujen tilojen kunnossapidon edellyttämää korjaustöiden suoritusvelvollisuutta. Kiinteistön ylläpitoon kuuluva toiminta, jossa kohteen ominaisuudet säilytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu. Kunnossapidon tavoite on säilyttää kohde suunnilleen senlaatuisena, kuin se oli alunperin valmistuessaan. Kohde ei välttämättä pysy alkuperäisen kaltaisena, koska yleensä on tarkoituksenmukaista käyttää uudempia teknisiä ratkaisuja ja ottaa huomioon tarpeita, joita kohteen rakentamisen yhteydessä ei vielä tunnettu. Omistajan kannalta kunnossapito takaa kiinteistön arvon ja käytettävyyden säilymisen siten, että kiinteistön kyky tuottaa kassavirtaa säilyy. Kiinteistönhoito: Kiinteistön ylläpitoon kuuluva säännöllinen toiminta, jolla pysytetään kiinteistön olosuhteet halutulla tasolla. Kiinteistönhoitoa ovat mm. kiinteistön teknisten järjestelmien hoito, kiinteistönhuolto, siivous, ulkoalueiden hoito sekä kiinteistön jätehuolto. |
”Peruskorjaus” | On suurena erillisenä hankkeena toteutettava korjausrakentaminen, jossa korjaustoimenpiteen kohteena oleva rakennuskokonaisuus tai sen merkittävä osa uusitaan kokonaisuudessaan (vrt. vesikaton uusiminen, ulkovaipan seinien uusiminen, parvekerakenteiden uusiminen, ikkunoiden tai ovien uusiminen, hissien uusiminen, LVIKA-laitteiden/verkostojen uusiminen, taloautomaatiojärjestelmien uusiminen yms.) Peruskorjauksiin luetaan myös tässä sellaiset korjaukset, jotka voidaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti aktivoida taseeseen. Selvyyden vuoksi todetaan, että peruskorjauksella ei lähtökohtaisesti paranneta tai nosteta korjauksen kohteena olevan tasoa. |
Tässä selostuksessa määritellään hoito- ja kunnossapito sekä peruskorjaus- ja muutostyövastuun jakaantuminen Vuokranantajan ja Vuokralaisen kesken.
PÄÄPERIAATE
Tehtävä | Vastuutaho | |
Vuokranantaja | Vuokralainen | |
Kiinteistövakuutukset | X | |
Kiinteistövero | X | |
Peruskorjaukset | X | |
Rakenteelliset viat | X | |
Muu hoitovastuu | X | |
Vikojen korjaukset | X | |
Kunnossapito- ja korjausvastuu | X | |
Toiminnan muutostyöt tiloissa | X | |
Vuokranantajasta johtuvat käyttötarkoituksen muutostyöt | X | |
Vuokralaisesta johtuvat käyttötarkoituksen muutostyöt | X |
2 VASTUUNJAKOTAULUKKO
Yleinen periaate on seuraava:
Vuokranantaja vastaa Vuokrakohteen peruskorjauksista ja rakenteellisista vioista vuokrasopimuksessa määritellyllä tavalla.
Vuokralainen vastaa Vuokrakohteen sekä toimintaansa palvelevien laitteiden ja kalusteiden yms. vaatimista hoito- ja huoltotehtävistä, kunnossapitotöistä ja vikojen korjauksesta seuraavassa laajuudessa.
TAULUKKO 1: HOITOVASTUUN JAKAUTUMINEN
A | Tehtävä | Vastuutaho | |
Vuokranantaja | Vuokralainen | ||
Kiinteistövakuutus | X | ||
Kiinteistövero | X | ||
Kiinteistön isännöinti (omistus) | X | ||
Vuokralaisen hoitovastuun hallinnointi (käyttö) | X | ||
Vuokralaisen toiminnan vakuutukset | X | ||
B | Vuokrakohteessa sijaitsevat ja vain Vuokralaista palvelevat (pl. jäljempänä kohdassa C todetut) | Vuokranantaja | Vuokralainen |
Kiinteistönhoito | X | ||
Turvajärjestelyt, vartiointi | X | ||
Lämpöhuolto | X | ||
Sähköhuolto | X | ||
Vesihuolto | X | ||
Käytöstä johtuvat viemäritukokset | X | ||
Erikoislaitehuolto, vuokratila | X | ||
Siivous | X | ||
Ikkunoiden pesu | X | ||
Jätehuolto, ml. rasvakaivot | X | ||
Ilmastointi, ml. nuohous | X |
Jäähdytys | X | ||
Hissit | X | ||
C | Koko kiinteistö palvelevat ja hallinnanjakosopimuksen perusteella Vuokranantajan vastuulla olevat | ||
Kiinteistönhoito | X | ||
Turvajärjestelyt, vartiointi | X | ||
Lämpöhuolto | X | ||
Sähköhuolto | X | ||
Vesihuolto | X | ||
Erikoislaitehuolto, kiinteistö | X | ||
Siivous | X | ||
Jätehuolto, ml. rasvakaivot | X | ||
Ilmastointi, ml. nuohous | X | ||
Jäähdytys | X | ||
Hissit | X |
TAULUKKO 2: PERUSKORJAUS- JA KUNNOSSAPITOVASTUUN JAKAUTUMINEN
Tehtävä | Vastuutaho | |||
Peruskorjaukset | Kunnossapitovastuu | |||
Vuokranantaja | Vuokralainen | Vuokranantaja | Vuokralainen | |
Peruskorjaus- ja kunnossapitotyöt tontilla ja rakenteissa, esim. | ||||
Rakennuksen kantava runko | X | X | ||
Rakennuksen vesieristys | X | X | ||
Lämmöneristeet | X | X | ||
Julkisivut | X | X | ||
Yläpohjan ja vesikaton varusteet, esim. räystäät, yläpohjavarusteet, kattoikkunat | X | X | ||
Ikkunat | X | X | ||
Ulko-ovet | X | X | ||
Peruskorjaus- ja kunnossapitotyöt Vuokralaisen käytössä oleviin teknisiin järjestelmiin, jotka sijaitsevat Vuokrakohteessa ja palvelevat vain Vuokralaista (eli pl. jäljempänä kohdassa B todetut) | ||||
A | Peruskorjaukset | Kunnossapitovastuu | ||
Vuokranantaja | Vuokralainen | Vuokranantaja | Vuokralainen | |
Lämmitysjärjestelmä, ml. putkisto | X | X | ||
Termostaatit ja säätimet | X | X | ||
Vesi- ja viemäriputkisto | ||||
• Rakenteiden sisällä kiinteistöön kuuluvat | X | X | ||
• Kalusteille rakennetut | X | X | ||
Vesikalusteet liitäntäjohdotuksineen | X | X | ||
Ilmastointijärjestelmät |
• Vuokralaisen käyttöön rakennetulla osalla osuudelta | X | X | ||
Taloautomaatiojärjestelmät | ||||
• Vuokralaisen käyttöön rakennetulla osalla osuudelta | X | X | ||
Sähköjärjestelmät | ||||
• Yksinomaan vuokralaisen tiloihin rakennetulta osalta | X | X | ||
Tilojen sähkölaitteet, ml. vuokratilojen sähkökeskus | X | X | ||
Puhelinverkko | X | X | ||
Hissit | ||||
• Uusiminen | X | X | ||
• Korjaukset | X | X | ||
Keittiölaitteet ja -kalusteet | ||||
• Uusiminen | X | X | ||
• Korjaukset | X | X | ||
Esitystekniikkajärjestelmät ja -laitteet | ||||
• Uusiminen | X | X | ||
• Korjaukset | X | X | ||
Vuokralaisen toimintaa palvelevat muut laitteet ja kalusteet | X | X |
Peruskorjaus- ja kunnossapitotyöt koko kiinteistöä palvelevien ja hallinnanjakosopimuksen perusteella Vuokranantajan vastuulla oleviin teknisiin järjestelmiin | ||||
B | Peruskorjaukset | Kunnossapitovastuu | ||
Vuokranantaja | Vuokralainen | Vuokranantaja | Vuokralainen |
Termostaatit ja säätimet | X | X | ||
Vesi- ja viemäriputkisto | X | X | ||
• Rakenteiden sisällä kiinteistöön kuuluvat | X | |||
Vesikalusteet liitäntäjohdotuksineen | X | X | ||
Ilmastointijärjestelmät | ||||
• Vuokralaisen käyttöön rakennetulla osalla osuudelta | X | X | ||
Taloautomaatiojärjestelmät | ||||
• Vuokralaisen käyttöön rakennetulla osalla osuudelta | X | X | ||
Sähköjärjestelmät | ||||
• Yksinomaan vuokralaisen tiloihin rakennetulta osalta | X | X | ||
Tilojen sähkölaitteet, ml. vuokratilojen sähkökeskus | X | X | ||
Puhelinverkko | X | X | ||
Hissit | ||||
• Uusiminen | X | X | ||
• Korjaukset | X | X |
VUOKRALAISEN ERITYISET VELVOITTEET
Vuokrasopimuksen kohdassa 8.8 on sovittu Vuokralaisen velvollisuudesta hoitaa Vuokranantajan isännöintiä ja taloushallintoa.
Isännöinnillä ja taloushallinnolla tarkoitetaan Vuokranantajan yhtiön ja sen omistaman kiinteistön hoidon ja hallinnon edellyttämien tehtävien hoitamista lainsäädännön, viranomaisvaatimusten, hyvän kiinteistönhoitotavan ja voimassaolevien sopimusten sekä hyvän hallinto- ja kirjanpitotavan mukaisesti.