YHTEISTYÖSOPIMUS OPISKELIJAN ÄÄNELLÄ

YHTEISTYÖSOPIMUS OPISKELIJAN ÄÄNELLÄ

Yhteistyösopimus 1(3)

Sopijaosapuolet Tämän yhteistyösopimuksen sopijaosapuolet ovat:

Hankkeen koordinaattori:

Organisaatio Suomen Diakoniaopisto Oy Yhteyshenkilö, yhteystiedot Xxxxx Xxxxxxxx,

Osoite Alppikatu 2, 00530 Helsinki

Y-tunnus 2756786-7

Osatoteuttaja:

Organisaatio Tampereen kaupunki, Tampereen seudun ammattiopisto, Tredu Yhteyshenkilö, yhteystiedot Xxxxx Xxxxxxxx,

Osoite PL 217, 33101 Tampere

Y-tunnus 0211675-2

Sopimuksen kohde Tämän yhteistyösopimuksen kohteena on Opetushallituksen valtionavustuspäätös 18/3864/2022 Opiskelijan äänellä -kohti sosiaalisesti kestävää ammatillista koulutusta -hankkeen toteuttaminen yhteisessä hankeverkostossa.

Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa rahoituksen käyttöajan 19. 12.2022 – 30.4.2025.

Mikäli rahoittajan määrittelemä hankkeen toteutusaika poikkeaa tästä, noudatetaan rahoittajaviranomaisen määrittämää uutta voimassaoloaikaa.

Tämä sopimus on laadittu kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle.

Sopimuksen ehdot Sopijapuolet sitoutuvat toteuttamaan hankkeen yhteistyössä verkoston kanssa tämän sopimuksen, hankesuunnitelman tavoitteiden ja toimenpiteiden sekä rahoittajan valtionavustuksen yleisohjeen ja rahoituspäätöksen mukaisesti.

Suomen Diakoniaopisto vastaa hankkeen kokonaisuuden hallinnoinnista ja oman osuutensa toteutuksesta hankesuunnitelman ja Valtionavustuslain (688/2001) sekä Opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain (1705/2009) ja asetuksen (1766/2009) mukaisesti. Suomen Diakoniaopisto edustaa osatoteuttajia hankkeen hallinnointiin liittyvissä asioissa mm. muutoshakemusten osalta. Suomen Diakoniaopisto maksaa osatoteuttajan rahoitusosuuden laskua vastaan liitteenä olevan laskutusohjeen mukaisesti (liite 2). Lisäksi Suomen Diakoniaopisto edustaa tarvittaessa kaikkia tuensaajia oikeudellisesti hankkeeseen liittyvissä kysymyksissä.

Osatoteuttaja sitoutuu hankesuunnitelmaan ja omarahoitusosuuteen, joka on 25,11 % osatoteuttajan budjetista. Osatoteuttaja osallistuu hankkeen yhteiseen suunnitteluun, toteutukseen, arviointiin ja viestintään projektisuunnitelman mukaisesti. Osatoteuttaja toteuttaa hankkeen hankesuunnitelmassa määritetyn toimintasuunnitelman ja budjetin puitteissa.

Allekirjoittanut osatoteuttajaorganisaatio valtuuttaa Suomen Diakoniaopiston edustamaan hanketta rahoittajan suuntaan.

Osatoteuttaja perustaa hankkeelle oman kustannuspaikan omaan kirjanpitoonsa ja huolehtii henkilöstökustannusten osalta hankkeessa toimivien henkilöiden hanketuntien seurannasta, dokumentoinnista ja arkistoinnista. Osatoteuttaja päivittää ja toimittaa tarvittavat tiedot hankkeen toteutumisesta koordinaattorin ohjeistuksen mukaisesti seuranta- ja talousraportointia varten.

Sopijapuolet sitoutuvat toimittamaan kaikki rahoittajan edellyttämät ja hankkeen puitteissa vaadittavat raportit rahoittajan ohjeiden mukaisesti asianmukaisesti ja

Suomen Diakoniaopisto xxxx@xxx.xx xxx.xxx.xx

Yhteistyösopimus 2(3)

viipymättä. Sopijapuolet ovat velvollisia säilyttämään kaikki hankkeen toteuttamiseen liittyvät asiakirjat niin, että tuen käytön valvonta on mahdollista. Hankkeen kirjanpidon tositteet tulee säilyttää kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta, kun tilikausi on päättynyt. Hankinta- ja muut sopimukset on dokumentoitava ja arkistoitava. Valtionavustuslain 28 §:n mukaan mahdollisuus avustuksen takaisinperintään päättyy, kun kymmenen (10) vuotta on kulunut valtionavustuksen tai sen viimeisen erän maksamisesta.

Salassapitovelvollisuus Kaikki sellainen tieto, joka sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, teknisiä salaisuuksia tai kaupallisia tai rahoitusta koskevia tietoja, ja jonka toinen sopijapuoli on luovuttanut luottamukselliseksi merkittynä, on luottamuksellista. Sopijapuolet sitoutuvat käsittelemään toisen sopijapuolen ilmaisemia luottamuksellisia tietoja luottamuksellisina sekä olemaan luovuttamatta luottamuksellista tietoa kolmansille osapuolille. Sopijapuolet sitoutuvat lisäksi olemaan käyttämättä toisen sopijapuolen luottamuksellista tietoa muuhun tarkoitukseen kuin hankkeeseen liittyvien ja velvoitteidensa täyttämiseen

Tietosuoja Sopijapuolet sitoutuvat projektia toteutettaessa noudattamaan kukin oman toimintansa osalta julkisuuslaissa tarkoitettua hyvää tiedonhallintapaa sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ja Tietosuojalain (1050/2018) edellyttämää hyvää riskienhallintaa henkilötietojen käsittelyssä ja tietojen suojaamista koskevia säännöksiä sekä muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä. Henkilötietojen käsittelyn osalta kukin osapuoli vastaa siitä, että salassa pidettäviä tai suojattavia henkilötietoja käsittelevät ja niihin pääsevät projektissa vain henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se on välttämätöntä.

Tekijänoikeudet Opetushallituksella on oikeus vastikkeetta käyttää ja hyödyntää

valtionavustushankkeessa tai sen yhteydessä syntyneitä aineistoja tekijänoikeuden estämättä. Opetushallituksella on oikeus aineiston sisällön ja ulkoasun muutoksiin. Opetushallituksella on myös oikeus levittää aineistoa kaikissa levitysmuodoissa ja valmistaa siitä kappaleita. Tätä täydentävät tai tästä poikkeavat tekijänoikeusehdot kuvataan valtionavustuskohtaisesti hakudokumenteissa ja avustuspäätöksessä.

Sopimuksen muuttaminen ja irtisanominen

Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos ennalta arvaamattomien ja ylivoi- maisten tapahtumien johdosta työ on keskeytettävä pitkäksi tai epämääräiseksi ajaksi tai lopetettava kokonaan esim. rahoittajaviranomaisesta tai jostakin muusta syystä johtuen. Myös jos toinen sopijaosapuolista jättää olennaisesti täyttämättä sovittuja velvoitteita, on toisella osapuolella oikeus purkaa sopimus. Sopimuksen purkautuessa on sopijapuolella oikeus saada maksu hyväksytysti tehdyn työn osalta. Sopimuksen muuttaminen tai irtisanominen on mahdollista yhden kuukauden (1 kk) irtisanomisajalla. Sopimuksen muuttaminen tai irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. Sopimusmuutoksista neuvotellaan etukäteen.

Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisillä neuvotteluilla.

Sopimus sitoo Tampereen kaupunkia lopullisesti kuitenkin vasta, kun kaupungin sopimusta koskevat päätökset ovat saaneet lainvoiman.

Liitteet Liite 1 Osatoteuttajan budjetti

Liite 2 Laskutus- ja talousseurantaohje Liite 3 Rahoituspäätös

.

Suomen Diakoniaopisto xxxx@xxx.xx xxx.xxx.xx

Allekirjoitukset

Yhteistyösopimus 3(3)

Paikka ja aika Paikka ja aika

Tampereen kaupunki, Tampereen seudun ammattiopisto, Tredu

Suomen Diakoniaopisto Oy

Xxxxx Xxxxxxx, johtaja, ammatillinen koulutus Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, toimitusjohtaja/rehtori

Xxxxx Xxxxxxxxx, kehitysjohtaja

Suomen Diakoniaopisto xxxx@xxx.xx xxx.xxx.xx

Opiskelijan äänellä -kohti sosiaalisesti kestävää ammatillista koulutusta, OPH/18/3864/2022

Tredu Tampereen seudun ammattiopisto

Yhteistyösopimus Liite 1 Osatoteuttajan budjetti

PAINOPISTEET 1-4

1. Opiskelijoiden osallistumis- ja vaikuttamistoiminta

2. Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo

3. Arjenhallintataidot

4. Hyvinvointijohtaminen

TOTEUMAN SEURANTA

Painopisteet	3
	Tredu	19.12.2022	Kesäkuu - joulukuu	Tammikuu -	Kesäkuu - joulukuu	Tammikuu –
		toukokuu 2023	2023	toukokuu 2024	2024	huhtikuu 2025
							Jäljellä
		19.6.2023	22.1.2024	18.6.202	20.1.2025	19.5.2025
		mennessä.	mennessä.	mennessä.	mennessä.	mennessä
TALOUSARVIO
MENOT
Henkilöstömenot	110800						110800
Aineet, tarvikkeet ja tavarat	1600						1600
Laitehankankinnat	0						0
Palvelut	0						0
Vuokrat	6400						6400
Matkamenot	1200						1200
Muut menot	0						0
KUSTANNUKSET YHTEENSÄ	120000	0	0	0	0	0	120000
TULOT								74,89 %
Hankkeesta saadut tulot
HANKKEEN MUU RAHOITUS
EU-rahoitus
Muu julkinen rahoitus
Yksityinen rahoitus
MUU RAHOITUS YHTEENSÄ	0						0
Rahoitettavaa jää yhteensä
Opetushallitukselta haettava rahoitus
Opetushallitukselta haettava rahoitus 74,89 %	89868	0	0	0	0	0	89868
Omarahoitus 25,11 %	30132	0	0	0	0	0	30132		25,11 %
YHTEENSÄ	120000	0	0	0	0	0	120000	100 %

Yhteistyösopimus Liite 2 1(1)

Laskutus- ja talousseurantaohje

VALTIONAVUSTUKSEN LASKUTUSOHJEET

Opiskelijan äänellä -kohti sosiaalisesti kestävää ammatillista koulutusta, OPH/18/3864/2022

Hankkeessa mukana oleva osatoteuttaja laskuttaa laskutuskausittain hankkeen toiminnasta aiheutuvat kulunsa Suomen Diakoniaopistolta nettokustannusperiaatetta noudattaen.

1. Osatoteuttaja toimittaa kunkin laskutuskauden ajalta hankkeen toiminnasta aiheutuvista kustannuksista

✓ Allekirjoitetun kirjanpidon pääkirjanotteen pdf-tiedostona sekä

✓ Täydennetyn OPH:n kululajitelman mukaisen toteumanseurannan excel-tiedostona

Suomen Diakoniaopistolle sähköpostiosoitteisiin alla olevan aikataulun mukaan.

Laskutuskausi Toimitus viimeistään

19.12.2022 – 31.5.2023 19.6.2023 mennessä

19.12.2022 – 31.10.2023 17.11.2023 mennessä (väliselvitys rahoittajalle 31.12.2023 mennessä)

1.6.2023 – 31.12.2023 22.1.2024 mennessä

1.1.2024 – 31.5.2024 18.6.2024 mennessä

1.6.2024 – 31.12.2024 20.1.2025 mennessä

1.1.2025 – 30.4.2025 19.5.2025 mennessä

2. Laskutuskauden kokonaistilanteen selvityksen jälkeen SDO vahvistaa osatoteuttajan laskutettavan summan ja antaa laskutusluvan.

3. Osatoteuttaja laskuttaa osuutensa alla olevien laskutustietojen mukaan

SDO ei vastaanota paperilaskuja.

Laskutuksiin liittyvissä asioissa yhteyshenkilö Xxx Xxx-Xxxxxxx,

Hankkeen Toteumanseuranta -excel -tiedosto on tallennettu hanketoimijoiden yhteiseen työtilaan.

Suomen Diakoniaopisto xxxx@xxx.xx xxx.xxx.xx