HANKINTASOPIMUS AIKUISTEN MAAHANMUUTTAJIEN KOTOUTUMISKOULUTUKSEN HAN- KINNASTA SALON SEUDULLA, 1.1.2018 – 31.12.2018
Liite 2 Hankintasopimusmalli
Dnro VARELY/2338/2017
HANKINTASOPIMUS AIKUISTEN MAAHANMUUTTAJIEN KOTOUTUMISKOULUTUKSEN HAN- KINNASTA SALON SEUDULLA, 1.1.2018 – 31.12.2018
1. Sopijapuolet
Ostaja Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Y-tunnus 2296962-1
PL 236
20101 TURKU
yhteyshenkilö
Myyjä Nimi
Y-tunnus Osoite Osoite
yhteyshenkilö
Yhteyshenkilön tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen toteutumista ja tie- dottaa hankintasopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Yhteyshenkilöllä ei ole oi- keutta muuttaa hankintasopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.
2. Määritelmät
Tässä hankintasopimuksessa käytetään seuraavia määritelmiä:
Termillä ”alihankkija” tarkoitetaan varsinaisen myyjän tai sen alihankkijan kanssa sopi- mussuhteessa olevaa yritystä tai muuta toimijaa, joka toimittaa varsinaiselle myyjälle tai tämän alihankkijalle tavaroita tai palveluita.
Termillä ”kouluttaja” tarkoitetaan myyjän palveluksessa olevaa tai muuta myyjän koulu- tuspalvelun tuottamiseen nimeämää henkilöä.
Termillä ”myyjä” tarkoitetaan palvelua tuottavaa oppilaitosta tai muuta vastaavaa palve- lua tuottavaa tahoa.
Termillä ”opiskelija” tarkoitetaan työ- ja elinkeinotoimistossa asiakkaana olevaa ja tämän sopimuksen mukaisesti toteutettavaa palvelua käyttävää henkilöä.
Termillä ”ostaja” tarkoitetaan palvelun hankkivaa yksikköä. Käytännön sopimusyhteis- työstä vastaa ostajan toimeksiannosta Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimisto. Sitä koskevat samat oikeudet ja velvollisuudet kuin ostajaa tämän sopimuksen toteuttami- sessa.
Termillä ”palvelu” tarkoitetaan maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuspalvelua, siihen liit- tyvää opiskelijan ohjausta, yhteistyötä työelämäjaksojen järjestämiseksi sekä niihin liitty- viä tarvikkeita, välineitä, materiaalia ja asiakirjoja sekä tiloja. Palvelulla tarkoitetaan myös
opiskelijoille tarjottavaa mahdollisuutta suorittaa yleinen kielitutkinto (YKI) tai muu erik- seen sovittava sertifikaatti.
Termillä ”hankintasopimus” tarkoitetaan ostajan ja myyjän välistä sopimusta, jossa määri- tellään, millä ehdoilla palveluja tuotetaan.
3. Hankintasopimuksen kohde
Sopimuksen kohteena on maahanmuuttajien kotoutumiskoulutusta koskeva pal- velu. Palvelua koskevat vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän sopimuksen liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset.
Myyjä voi tarjota lisäksi yleisen kielitutkinnon (YKI-tutkinto) suomen kielen keski- tason tutkinnon suorittamisen mahdollisuutta niille opiskelijoille, joilla oppilaitoksen arvion mukaan on realistiset edellytykset suorittaa tutkinto ja joille tutkinnon suorittami- nen on työllistymisen kannalta perusteltua. Myyjä kysyy etukäteen TE-toimiston kannan YKI-tutkinnon suorittamiseen.
Koulutuksen aikana opiskelijalle voidaan tarjota myös mahdollisuus suorittaa erilaisia sertifikaatteja, esim. hygieniapassi, anniskelupassi, työturvallisuuskortti, tulityökortti tai trukkikortti. Jos sertifikaattien suorittaminen katsotaan opiskelijan työllistymisen kannalta tarpeelliseksi, asiasta sovitaan henkilökohtaisessa opiskelusuunnitelmassa.
4. Hankintasopimuksen sopimuskausi
Tämä hankintasopimus on voimassa 1.1.2018–31.12.2018. ELY-keskus varaa mahdolli- suuden kahteen lisähankintaoikeuteen (optio), joiden kunkin kesto on enintään yksi vuosi. Ostajan on ilmoitettava option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopi- muskauden päättymistä.
Hankittavan palvelun toteuttaminen voi jatkua seuraavalle kalenterivuodelle, silloin kun se on aloitettu sopimuskauden aikana.
Koulutusjaksojen toteutusajankohdista sopijapuolet sopivat kohdan 5 mukaan.
5. Toimittajan valinta, palvelun tuottaminen ja vuosikohtaiset sopimukset
Ostajalla on oikeus tehdä vuosikohtainen sopimus tämän sopimuksen mukaisten koulutus- palvelujen tuottamisesta tämän sopimuksen voimassaoloaikana.
Tarjouskilpailun lopputuloksen perusteella valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin myyjä. Palvelusta tehdään vuosikohtainen sopimus.
Ostaja, TE-toimisto ja myyjä sopivat kunkin koulutusjakson yksityiskohtaisesta toteutus- ajankohdasta ja muista tarvittavista yksityiskohdista neuvottelemalla.
Koulutusvolyymin toteuttamista koskevat tiedot dokumentoidaan kirjallisesti ostajan teke- mään tähän hankintasopimukseen perustuvaan vuosikohtaiseen sopimukseen.
Myyjällä on oikeus tuottaa koulutuspalveluja vuosikohtaisessa sopimuksessa sovitun kou- lutusjakson loppuun saakka, ja ostajalla on velvollisuus maksaa niistä riippumatta tämän sopimuskauden päättymisestä edellyttäen, että eduskunta on myöntänyt koulutukseen tarvittavat määrärahat ja etteivät sopijapuolet ole kirjallisesti toisin sopineet.
6. Palvelun hinta
Palvelun hinta on ilmoitettu liitteessä 2. Hinnat ovat kiinteät hankintasopimuskauden ajan.
Opiskelijatyöpäivän hinta kattaa kaikki palvelun tuottamisen myyjälle aiheuttamat kustan- nukset lukuun ottamatta YKI-tutkintomaksuja.
Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Myyjä laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevan lain mu- kaisesti.
Ostajan irtisanoessa hankintasopimuksen myyjä on velvollinen ostajan niin halutessa jat- kamaan palvelun toteuttamista voimassaolevalla hinnalla, kuitenkin enintään kuuden (6) kuukauden ajan hankintasopimuksen päättymisestä.
7. Laskutus ja maksuehdot
Myyjä on oikeutettu laskuttamaan palvelusta jälkikäteen, kun palvelu on suoritettu. Palve- luista laskutetaan yhden (1) kalenterikuukauden laskutuskausina.
Opiskelijoiden YKI -tutkintomaksut maksetaan erikseen toteutuman mukaan ja myyjä voi laskuttaa ostajaa YKI-tutkintomaksuista Opetushallituksen hintojen mukaisesti.
YKI-tutkintomaksut maksetaan toteutuman mukaisesti. YKI-tutkintomaksut korvataan enintään kuusi (6) kuukautta koulutuksen päättymisen jälkeen, mikäli kyseessä olevaa määrärahaa on jäljellä.
Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymme- nenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.
Laskutus tehdään paperilaskuina. Ostaja ilmoittaa erikseen, jos ostaja myöhemmin vaatii sähköpostin liitetiedostoina toimitettavia laskuja tai siirtyy verkkolaskutukseen.
Laskusta on käytävä ilmi palvelun veroton hinta ja arvonlisäverovelvollisen myyjän las- kusta lisäksi arvonlisäveron suuruus.
Laskutusyhteystiedot:
ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus) Läntinen maksatusalue
PL 1010
20101 TURKU
Sopijapuolet ilmoittavat toisilleen viivytyksettä ja kirjallisesti kaikki laskutuksen yhteystie- tojen muutokset.
Laskuista tulee ilmetä ylätunnisteen diaarinumero, sopimusnumero ja laskutuserä. Laskut tulee toimittaa KEHA-keskukselle kolmea viikkoa ennen kunkin maksuerän eräpäivää. Vii- västyskorko on korkolain 4 § 3 momentin mukainen.
Laskun liitteenä tulee olla kotoutumiskoulutuksen raportti. Raportti on toimitettava jokai- sen laskun liitteenä. Raportista tulee näkyä:
• koulutuksessa olleet opiskelijat,
• toteutuneet opiskelijatyöpäivät,
• keskeyttäneet/koulutuksen suorittaneet opiskelijat,
• viimeiseen laskuun liitetään ELY-keskukseen ja TE-toimistoon toimitettava hyväk- syttävä loppuraportti sekä
• mahdolliset muut ostajan määrittelemät seikat.
Myyjä toimittaa puolivuosittain raportin koulutusten toteuttamisesta. Sen tulee sisältää koulutuksen suorittaneiden määrä, heti koulutuksen jälkeen työllistyneiden määrä ja mi- ten koulutuksella on pystytty vastaamaan opiskelijoiden koulutustarpeeseen ja työllistymi- seen. Raportit toimitetaan puolivuosikausittain 20.8 ja 20.1 mennessä.
Palvelun siirtäminen tai peruuntuminen ei tuota ostajalle maksuvelvollisuutta.
8. Sopijapuolten vastuut, velvollisuudet ja oikeudet
Sopijapuolet vastaavat siitä, että kumpikin tekee sille kuuluvat tehtävät hankintasopimuk- sen mukaisella tavalla.
Myyjän vastuut ja velvollisuudet
Myyjä vastaa tuottamastaan palvelusta ostajalle. Palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä, mitä on sovittu. Palvelun on myös vastattava palvelun sisällöstä, suorituk- sesta tai muista palvelun laatuun liittyvistä seikoista ostajalle annettuja tietoja.
Palvelun tulee täyttää Euroopan Unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Sopimukseen liittyvissä työsuh- teissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä.
Myyjän tulee tuottaa palvelut huolellisesti, harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voi- daan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palveluntuottajalta.
Myyjä käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyyden ja kokemuksen omaavia hen- kilöitä. Myyjän on vältettävä palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön vaihdoksia.
Henkilön vaihtuminen ei saa heikentää palvelun laatua. Merkittävistä henkilövaihdoksista on ilmoitettava viipymättä ostajalle.
Myyjä sitoutuu yhteistyöhön mahdollisten muiden ostajalle palveluja kulloinkin tuottavien palveluntarjoajien kanssa siten, että palvelujen muodostama kokonaisuus toimii ostajan kannalta mahdollisimman joustavasti ja keskeytyksettä. Palvelua tuottavien myyjien yh- teistyö on järjestettävä siten, ettei näiden liike- tai ammattisalaisuudet paljastu. Jos yh- teistyö aiheuttaa muita kuin vähäisiä lisäkuluja myyjälle, sopijapuolten on sovittava kulu- jen jakamisesta ennen lisäkuluja aiheuttavaan toimintaan ryhtymistä.
Myyjän velvollisuutena palvelun tuottamisessa on lisäksi:
1) ylläpitää seurantaa, jonka perusteella voidaan luotettavasti todeta opiskelijoiden sään- nöllinen osallistuminen koulutukseen sekä seurata muita hankintasopimuksessa sovittuja asioita;
2) vastata siitä, että opiskelijoille järjestyy opetussuunnitelman edellyttämä ja koulutuk- sen tavoitteiden kannalta tarkoituksenmukainen työssäoppimis- tai työharjoittelupaikka;
3) ilmoittaa välittömästi sopimuksessa nimetylle työ- ja elinkeinotoimistolle tiedot koulu- tuksen aloittaneista ja keskeyttäneistä opiskelijoista sekä koulutuksesta erotetuista ja koulutuksen suorittaneista opiskelijoista;
4) järjestää opiskelijoille tapaturmavakuutus tapaturmavakuutuslain (608/1948) 3 §:n 3 momentin mukaisesti ja työssäoppimisjaksojen ajaksi ryhmävastuuvakuutus kuten julki- sesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain (jäljempänä JTYPL) 5. luvun 6 §:ssä sää- detään; sekä
5) antaa opiskelijoille todistukset, jotka on laadittu Opetushallituksen Aikuisten maahan- muuttajien kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perusteissa esitetyn kotoutumis- koulutuksen todistusmallin mukaisesti;
6) laatii yhdessä opiskelijan kanssa jatkosuunnitelman ja tallentaa sen ARVI-järjestel- mään;
7) informoitava aina viipymättä opiskelijavalinnasta päättänyttä TE-toimistoa, jos opiske- lija ei etene opinnoissaan JTYPL 5. luvun 4 § 2 momentissa tarkoitetulla tavalla tai hän on ollut poissa yhtäjaksoisesti viisi koulutuspäivää. Keskeyttämispäätöksen tekee TE-toi- misto.
Myyjällä tulee olla lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuu- tukset. Myyjän on hankittava toimintaansa varten tapaturma- ja ryhmävastuuvakuutus, joiden tulee olla riittävät suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Myyjän on pyydettäessä ennen hankintaso- pimuksen allekirjoittamista toimitettava ostajalle todistus ryhmävastuuvakuutuksen ole- massaolosta.
Ostajan vastuut ja oikeudet
Ostaja vastaa siitä, että ostajan vastuulla olevat tehtävät suoritetaan hankintasopimuksen mukaisesti. Ostajan on annettava myyjälle riittävät ja oikeat tiedot palvelun tuottamista varten.
Ostajalla on oikeus päästä seuraamaan opetusta, tehdä opiskelijakyselyjä koulutuksen laadun seuraamiseksi sekä saada koulutuksen arvioinnissa tarvittavaa tietoa ja materiaalia koulutuksen toteuttamisesta ja opiskelijoiden osallistumisesta koulutukseen.
9. Alihankinta
Myyjä voi teettää hankintasopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Myyjä vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Myyjä vastaa myös siitä, että ali- hankkija noudattaa omalta osaltaan myyjälle asetettuja velvoitteita.
Myyjän on ilmoitettava ostajan hyväksyttäväksi hankintasopimuksen kohteena olevan pal- velun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä ostaja voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa.
10. Sopimuksen seuranta ja tarkastusoikeus
Myyjän tulee seurata palvelun toteutumista ja valvoa palvelun laatua sekä raportoida osta- jalle palvelun tuottamiseen liittyvistä keskeisistä seikoista liitteessä 1 sovitulla tavalla.
Ostaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Myyjän tulee toimittaa ostajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot kohtuulliseen sovittuun määräaikaan mennessä.
Sopijapuolet sitoutuvat järjestelmällisesti seuraamaan hankintasopimuksen ja sen tavoit- teiden toteutumista. Hankintasopimuksen valvonnan tavoitteena on varmistaa lainsäädän- nön, viranomaisohjeiden ja hankintasopimuksen mukainen toiminta, palveluiden saatavuus ja laatu, sopijapuolten ja opiskelijoiden etu ja näiden oikeuksien toteutuminen.
Hankintasopimuksen ja sen mukaisen palvelun hallinnointia ja täytäntöönpanoa varten so- pijapuolet pitävät seurantakokouksia vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Kokouksissa arvioidaan hankintasopimuksen täytäntöönpanon sopimuksenmukaisuutta ja sovitaan vä- häisistä poikkeamista sopimusmääräyksistä olosuhteiden sitä edellyttäessä. Seurantako-
kousten välillä sopijapuolet pitävät tarvittaessa yhteyttä hankintasopimuksen täytäntöön- panoon liittyvissä asioissa. Kokouksissa sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja palvelutarpeisiin liittyviä asioita.
Ostajalla on oikeus sopimuskauden aikana tarkastaa tai kustannuksellaan teettää kolman- nella riippumattomalla taholla tarkastus sen selvittämiseksi, onko palvelu vaatimusten mukainen ja myyjä toiminut hankintasopimuksen mukaisesti. Ostajalla tai ostajan edusta- jalla on oikeus päästä tiloihin, joissa palvelua tuotetaan sekä haastatella palvelun tuotta- miseen osallistuvia henkilöitä ja tutustua niihin Myyjän asiakirjoihin, joihin tutustuminen on tarpeen toiminnalle asetettujen vähimmäisvaatimusten ja palvelua koskevien sisältöjen laadun arvioimiseksi. Ostajalla on oikeus tarkastaa ainoastaan tietoja, jotka koskevat ky- seessä olevan hankintasopimuksen sopimusvelvoitteiden täyttämistä.
Ostajan on ilmoitettava tarkastuskäynnistä etukäteen. Myyjällä on perustellusta syystä oikeus siirtää tarkastuskäyntiä enintään neljätoista (14) päivää ostajan ehdottamasta päi- västä eteenpäin. Käyntiä, joka on tarkoitettu opetuksen seuraamista tai tiloihin tutustu- mista varten, ei rinnasteta edellä kuvattuun tarkastuskäyntiin. Ostajalla on oikeus tulla seuraamaan opetusta tai tutustumaan koulutuksen tiloihin ilmoittamanaan ajankohtana.
Myyjällä on oikeus vaatia tarkastusta suorittavaa henkilöä allekirjoittamaan tarkastusta koskevan salassapitosopimuksen. Salassapitosopimus ei saa estää tarkastuksen tuloksien raportoimista ostajalle.
11. Reklamointi
Kumpikin sopijapuoli ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle asioista, joilla on hankintasopimuksen täyttämisen kannalta oleellista merkitystä. Reklamaatiot ja ilmoi- tukset tulee toimittaa sopijapuolen nimeämälle hankintasopimuksen yhteyshenkilölle tai muulle tätä tarkoitusta varten nimeämälle henkilölle.
12. Sopimusrikkomukset ja niiden seuraamukset Virhe
Jos palvelu poikkeaa hankintasopimuksessa sovitusta, siinä on virhe. Jos palvelussa on virhe, ostajan tulee ilmoittaa virheestä myyjälle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemi- sesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita.
Jos palvelussa on virhe, myyjä selvittää omalla kustannuksellaan virheen syyn ja korjaa sen viivytyksettä. Myyjä voi vapautua vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu myyjän vastuulla olevasta seikasta. Tällöin myyjä on oikeutettu veloittamaan virheen selvitys- ja korjaustyöstä sovitun mukaisesti.
Ostajalla on virheen perusteella oikeus pidättyä maksamasta palvelun hintaa. Xxxxxx ei kuitenkaan saa pidättää rahamäärää, joka ilmeisesti ylittää ne vaatimukset, joihin hänellä on virheen perusteella oikeus. Mikäli virheellisen palvelun johdosta on hankittu korvaava palvelu, ostajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta tästä aiheutuneet kustan- nukset. Ostajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta myös hankintasopimuk- sen mukainen viivästyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko.
Jos palvelu on ollut virheellinen, ostajalla on oikeus vaatia myyjältä hinnanalennusta.
Viivästys
Jos sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköi- senä, viivästyvän sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuo-
lelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta hankintasopimuksen täyttämiseen. Myyjän viiväs- tyessä myyjän on ilmoitettava ostajalle uusi palvelunsuorittamisajankohta niin pian kuin mahdollista.
Palvelun viivästymiseen rinnastetaan hankintasopimuksessa edellytettyjen tietojen ja pal- veludokumentaation myöhästyminen.
Jos hankintasopimuksen toimeenpano viivästyy myyjästä johtuvasta syystä, ostajalla on oikeus, ellei toisin sovita, periä myyjältä viivästyssakkoa, joka on 0,5 % viivästyneen pal- velun hinnasta jokaiselta täydeltä viikolta, jonka hankintasopimuksen täyttäminen viiväs- tyy, kuitenkin enintään 4 viikolta.
Ostajalla on oikeus vähentää viivästyssakko myyjälle maksettavista suorituksista.
Palveluhinnan takaisinperintä
Jos myyjä rikkoo hankintasopimusta, ostaja voi ryhtyä toimenpiteisiin perusteettomasti maksetun palveluhinnan takaisin perimiseksi valtiolle. Ennen takaisin perintään ryhtymistä ostajan on kuultava myyjää. Vastine tulee pyytää kirjallisesti ja asettaa vastineen antami- selle kohtuullinen määräaika. Ostajan on maksukehotuksella pyydettävä myyjää maksa- maan perusteettomasti maksettu palveluhinta takaisin ostajalle, Jos myyjä ei vapaaehtoi- sesti maksa sille perusteettomasti maksettua palveluhintaa, ostaja voi saattaa asian hake- muksella toimivaltaisen hallinto-oikeuden ratkaistavaksi hallintolainkäyttölain (586/19961) 69 §:n mukaisena hallintoriita-asiana.
Myyjän on maksettava perusteettomasti maksetulle palveluhinnalle vuotuista korkoa, joka vastaa korkolain 12 §:ssä tarkoitettua viitekorkoa lisättynä kolmella prosenttiyksiköllä.
Jollei palautettavaa määrää suoriteta viimeistään maksukehotuksessa määrättynä maksu- päivänä, viivästyneelle määrälle on maksettava korkolain 4 §:n 1 momentissa tarkoitettua viivästyskorkoa.
Vahingonkorvaus
Ostajalla ja myyjällä on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrik- komuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Jos hankintasopimus päättyy myy- jästä johtuvasta syystä ja tästä aiheutuu ostajalle vahinkoa, on ostajalla oikeus vahingon- korvaukseen hankintasopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta vahin- gosta.
Ostajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta myyjän sopimus- rikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylit- tää ostajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopijapuolten erikseen sopiman xxxx- xxxxxxxx.
Sopijapuolella on lisäksi oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovel- voitteita tai loukannut immateriaalioikeuksia.
Tapauksissa, joissa ostaja on korvausvastuussa kolmanteen nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että ostaja hoitaa korvauskäsittelyn omien menettelyidensä mukaisesti. Myyjän tulee pitää luetteloa palvelun toteutuksen liittyvistä vahinkotapauksista ja ilmoit- taa niistä ostajalle.
13. Irtisanominen ja purkaminen
Ostajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos myyjää rasit- taa hankintalain (1397/16) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 §
tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta so- pimussuhteen alkamisen jälkeen.
Ostajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos myyjän talou- dellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti niin, ettei voida olet- taa myyjän täyttävän hankintasopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä luotettavaa sel- vitystä velvoitteiden täyttämisestä anneta. Irtisanominen on tehtävä kohtuullisessa ajassa siitä, kun ostaja sai tiedon irtisanomisperusteen olemassaolosta. Ennen irtisanomista osta- jan on huomautettava asiasta myyjälle ja varattava tälle mahdollisuus selvityksen antami- seen kohtuullisessa ajassa.
Kumpikin sopijapuoli saa purkaa hankintasopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen so- pijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe tai siitä ostajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia eikä virhettä ostajan huomautuksesta huolimatta viipymättä kor- jata tai virheet ovat toistuvia. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään myös sitä, että sopijapuoli on olennaisesti viivästynyt suorituksessaan tai viivästykset ovat toistuvia.
Myyjällä on oikeus purkaa hankintasopimus, jos ostaja olennaisesti rikkoo sopimuksenmu- kaista maksu- tai muuta velvollisuuttaan.
14. Ylivoimainen este ja siitä ilmoittaminen
Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sellainen sopijapuolista riippumaton sopimuksen solmi- misen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota ei ole voitu ot- taa huomioon sopimusta tehtäessä ia jonka vaikutusta ei voida poistaa ilman kohtuutto- mia lisäkustannuksia tai ajanhukkaa. Tällaisena tapahtumana pidetään sotaa, sisäistä le- vottomuutta, ympäristötuhoa, viranomaisen pakko-ottoa tai takavarikkoa, yleisen liiken- teen tai energiajakelun keskeytystä, työselkkausta tai niihin vaikutuksiltaan verrattavaa syytä.
Sopijapuolen tulee ilmoittaa ylivoimaisen esteen ilmaantumisesta ja sen poistumisesta kir- jallisesti viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa tapahtuneesta. Sopijapuolen tulee sa- malla ehdottaa menettelytapaa tilanteen järjestämiseksi toisen sopijapuolen tilanne huo- mioon ottaen.
15. Immateriaalioikeudet
Palveluntuottajan tai kolmannen tahon immateriaalioikeudet koulutusaineistoon tai doku- mentaatioon eivät siirry ostajalle.
Opiskelijoilla on vapaa käyttöoikeus koulutuksessa jaettuun aineistoon koulutuksen edel- lyttämässä laajuudessa rajoittamattoman ajan.
Myyjä vastaa siitä, etteivät sen tuottamat palvelut tai niihin liittyvä aineisto hankintasopi- muksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen henkilön immateriaalioikeuksia. Jos ostajaa vastaan esitetään palvelun tai siihen liittyvän aineiston käyttöön perustuvia immateriaalioikeuteen perustuvia vaatimuksia, myyjä on velvollinen vastamaan vaatimuksiin ostajan puolesta omalla kustannuksellaan.
16. Tiedottaminen, tietosuoja ja salassapito
Ostaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Sopijapuolet huolehtivat kumpikin osaltaan, että palveluja tuotettaessa nou- datetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tie- tojen luovuttamisesta annettuja voimassaolevia säädöksiä.
Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot sikäli kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin hankintasopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Nämä määräykset ovat voimassa myös han- kintasopimuksen päättymisen jälkeen.
Henkilötietolaissa (531/1999) tarkoitettuna rekisterinpitäjänä toimii ostaja. Sopimussuh- teen päättyessä myyjän hallussa olevat sopimussuhteeseen liittyvät henkilörekisterit luo- vutetaan ostajalle.
Palveluntuottaja vastaa siitä, ettei palveluja tuotettaessa ja hankintasopimuksen mukai- sessa toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä tai perheen salaisuutta luvatta il- maista.
Palveluntuottaja ei saa ilman ostajan lupaa luovuttaa ulkopuolisille tietoja, jotka ovat sa- lassa pidettäviä tai henkilötietoja rekisterimuodossa.
Myyjän on selvitettävä palvelua suorittavalle henkilöstölle salassapitovelvollisuuden si- sältö.
Myyjä vastaa siitä, että sen käyttämät alihankkijat noudattavat näitä salassapitoa koske- via määräyksiä.
Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.
Myyjällä on oikeus käyttää sopimusta ja ostajan nimeä markkinoinnissa.
17. Hankintasopimuksen siirtäminen ja muuttaminen
Myyjällä ei ole oikeutta ilman ostajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää hankinta- sopimusta kolmannelle. Ostajalla on oikeus siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle ostajan tehtävät siirtyvät joko kokonaan tai osittain.
Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Palvelua koskevista muutoksista ja niiden vaikutuksista palvelun suorittamisajankohtaan tai hintaan on sovittava kirjallisesti ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.
Jos lainsäädäntö, viranomaismääräykset tai olosuhteet muuttuvat sillä tavoin, että muu- toksilla on olennaista vaikutusta sopijapuolen velvollisuuksiin ennakoimattomalla tavalla, sopijapuolet sitoutuvat neuvottelemaan olosuhteiden muutoksen vaikutuksesta hankinta- sopimuksen ehtoihin.
18. Sopimuksen erimielisyydet
Sopijapuolten välisissä erimielisyyksissä ratkaisuun on pyrittävä ensisijassa neuvottelu- teitse. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, jätetään asia ratkaistavaksi ensimmäi- senä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeuteen. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
19. Sopimusasiakirjat ja pätevyysjärjestys
Tämä hankintasopimus muodostuu tästä asiakirjasta ja seuraavista liitteistä. Jos sopimus- asiakirja ja sen liitteet ovat ristiriidassa, ratkaisee sopimusasiakirjan sanamuoto. Mikäli liitteiden välillä on ristiriitaa, noudatetaan pätemisjärjestyksenä niiden numerojärjestystä siten, että ristiriitatilanteessa sovelletaan sitä liitettä, jonka järjestysnumero on pienempi:
1. Xxxxxxxxx kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset
2. Hintaliite
Tämä hankintasopimus liitteineen sisältää kaikki sopimussuhdetta sääntelevät ehdot, ei- vätkä sopijapuolet voi vedota muihin mahdollisiin ehtoihin.
20. Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä hankintasopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle.
Turku . .2017 xxxxxxx . .2017
Varsinais-Suomen elinkeino- liikenne- ja Palveluntuottaja ympäristökeskus
Xxxxxx Xxxxxxx X.X
Yksikönpäällikkö
Xxxxx Xxxxxxxxx Maahanmuuttopäällikkö