Contract
5 §
PUHTIS-järjestelmän ylläpitosopimus, Xxxx Xxxxxxx, suorahankinta, kattohinta 60 000 euroa (alv %)
HEL 2017-004464 T 02 08 02 01
Päätös
Päätöksen perustelut
Katu- ja puisto-osaston ohjelmointitoimiston päällikkö päätti allekirjoit- taa PUHTIS-järjestelmän ylläpitosopimuksen, jonka perusteella järjes- telmän ylläpito tilataan suorahankintana. Sopimuskausi kattaa vuodet 2017-2019 ja mahdollinen optiokausi vuodet 2020-2023. Ylläpitosopi- mus on tuntiveloitusperusteinen ja sen kokonaisarvo on optiokausi mu- kaan lukien enintään 60 000 euroa (alv 0%).
Katujen kokonaisvastuuhoidon laskutustietojen kokoamista varten luo- tiin vuonna 2006 rakennusviraston omana työnä PUHTIS-niminen las- kutusjärjestelmä. Vuonna 2016 järjestelmän tietojen perusteella toteu- tunut laskutus oli 6,3 miljoonaa euroa vuodessa.
PUHTIS-järjestelmän loi rakennusvirastossa työskennellyt Xxxx Xxxxx- lä. Hän on toiminut rakennusviraston jälkeen muissa kaupungin viras- toissa ja pitänyt järjestelmää yllä omalla ajallaan. Tämän vuoden alus- sa Xxxx Xxxxxxx siirtyi Espoon kaupungin palvelukseen, mutta hän on valmis sitoutumaan järjestelmän ylläpitoon tulevina vuosian. Järjestel- män ylläpidosta on laadittu tuntilaskutusperusteinen sopimus.
Sopimuksen perusteella syntyvien kustannusten on arvioitu olevan enintään 60 000 euroa (alv 0%) optiokausi mukaan lukien. Summa ja- kautuu siten, että vuosina 2017-2019 laskutus on yhteensä enintään 40 000 euroa (alv 0%) ja mahdollisen optiokauden 2020-2023 laskutus yh- teensä enintään 20 000 euroa (alv 0%). Laskutuksen painottuminen so- pimuskauden alkuun johtuu rakennusviraston siirtymisestä omasta SAP-laskentajärjestelmästä kaupunkitasoiseen SAP-LASKE-järjestel- mään, mikä aiheuttaa muutoksia PUHTIS-järjestelmään.
PUHTIS-järjestelmän ylläpidon hankkiminen suorahankintana perustuu hankintalain 40 § 2 momentin 2-kohtaan ”teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa han- kinnan”. Xxxx Xxxxxxx on luonut järjestelmän ollessaan rakennusviras- ton palveluksessa, mutta päivittänyt ja kehittänyt järjestelmää jo usean vuoden ajan yksityishenkilönä omalla ajallaan. Lisäksi ainoastaan Xxxx Xxxxxxx tuntee järjestelmän teknisen toteutuksen.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1515 | Elimäenkatu 5 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Lisätiedot
Muutoksenhaku
Otteet
Työ rahoitetaan katujen ylläpitoon varatuilla käyttötalouden määrära- hoilla.
Xxxx Xxxxxxxx, toimistopäällikkö, puhelin: 310 38567
xxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta
Ote Otteen liitteet
Asianosainen Muutoksenhaku hankintapäätök- seen, yleisten töiden lautakunta
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1515 | Elimäenkatu 5 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |