ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN CORRIGENDUM
ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN CORRIGENDUM
Tehtävänimike | IT-ASIANTUNTIJA – SAP-ratkaisut (M/N) |
Tehtäväryhmä ja palkkaluokka | AD 6 |
Sopimuksen tyyppi | Väliaikainen toimihenkilö |
Viite | EXT/21/133/AD6 / IT-asiantuntija – SAP-ratkaisut |
Hakemusten jättämisen määräaika | Corrigendum 17.01.2022 03.01.2022 23,59 Espanjan aikaa (Keski-Euroopan aikaa) |
Työpaikan sijainti | Alicante, Espanja |
Varallaololuettelon voimassaolon päättyminen | 31.12.2023 |
Varallaololuetteloon otettavien hakijoiden määrä | 15 |
Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO) järjestää valintamenettelyn varallaololuettelon laatimiseksi SAP-ratkaisuihin perehtyneiden IT-asiantuntijoiden tehtävien täyttämistä varten. Virasto hakee hyvin perehtyneitä ja osaavia ammattilaisia, jotka voivat avustaa viraston SAP- alustojen hallinnoinnissa ja ylläpidossa. Valintamenettelyn tavoitteena on täyttää avoinna olevat toimet digitalisaatio-osastolla. Laadittavaa varallaololuetteloa voidaan tarvittaessa käyttää rekrytoinneissa muiden osastojen vastaavia toimia varten.
1. TAUSTAA
1.1 EUIPO
Euroopan unionin teollisoikeuksien virastolla (EUIPO) on vakiintunut asema sen tehtyä työtä teollisoikeuksien puolesta jo yli 25 vuoden ajan. Se on riippumaton, omarahoitteinen ja voittoa tavoittelematon Euroopan unionin (EU) virasto, joka vastaa tavaramerkkien ja mallien rekisteröinnistä EU:ssa. Se on myös yksi teknisesti edistynein ja innovatiivisin teollis- ja tekijänoikeuksien elin. EUIPO hyödyntääkin täysin sen käytössä olevaa uutta teknologiaa, kuten tekoälyä tai lohkoketjua, ainutlaatuisessa ja vertaansa vailla olevassa toimintasuunnitelmassaan, joka käsittää tavaramerkkien ja mallien rekisteröinnin ja suojaamisen kaikkialla Euroopassa kustannustehokkaasti, luotettavasti ja oikea-aikaisesti.
EUIPOn toiminta kattaa kaikki teollis- ja tekijänoikeuksien viimeaikaiset suuntaukset, jotka liittyvät globalisaatioon ja valvonnan kasvavaan merkitykseen. Virasto on vastannut vuodesta 2013 lähtien teollis- ja tekijänoikeuksien loukkausten eurooppalaisen seurantakeskuksen kautta teollis- ja tekijänoikeuksien tutkimisesta, viestinnästä, tietojen jakamisesta ja yhteistyöstä lainvalvontaviranomaisten kanssa teollis- ja tekijänoikeuksien kaikissa kysymyksissä.
EUIPO ei toimi ainoastaan Euroopassa, vaan se on vahvistanut asemaansa viidessä maanosassa ja muun muassa toteuttaa EU:n teollis- ja tekijänoikeushankkeita Kiinassa, Kaakkois-Aasiassa, Latinalaisessa Amerikassa, Karibialla ja Afrikassa.
XXXXX on jo useiden vuosien ajan käyttänyt vankkoja projektinhallintamenetelmiä ensisijaisena mekanismina peräkkäisiin strategisiin suunnitelmiin sisältyvien muutossuunnitelmien toteuttamiseksi. Niistä viimeisin, SP2025, on parhaillaan käynnissä.
EUIPO on omarahoitteinen ja tällä hetkellä suurin Euroopan unionin virasto. Euroopan talouskehityksen, mihin EUIPO vaikuttaa enenevässä määrin, myötä myös EUIPOn henkilöstössä on tapahtunut sekä määrällisiä että laadullisia muutoksia. Viraston tehtäväprofiilit ovat monipuolistuneet (virastossa on nyt muun muassa kansainvälisen yhteistyön asiantuntijoita, tekoälyasiantuntijoita ja data-analyytikkoja), ja henkilöstön määrä on lisääntynyt 5 prosenttia viiden viime vuoden aikana. Useiden uraauurtavien aloitteiden, kuten mentorointi- ja valmennusohjelmien, uraohjauksen ja jatkuvuussuunnittelun, sisäisen ja ulkoisen liikkuvuuden, johon osallistuu myös EU:n ulkopuolisia organisaatioita, sekä tekoälyn käyttöönottovalmiuksiensa ansiosta EUIPOn henkilöstöosasto tarjoaa innostavan työympäristön.
EUIPOn toimipaikka sijaitsee Alicantessa lähellä merta hiljattain käyttöön otetulla alueella. Siellä henkilöstön käytössä ovat esimerkiksi vähittäiskaupan palvelut ja urheilutiloja. Alicantessa on lisäksi Eurooppa-koulu. Virasto on vuodesta 2008 lähtien sitoutunut ympäristövaikutustensa vähentämiseen laajojen aloitteiden avulla. Alicante on maantieteellisesti hyvien yhteyksien varrella. Siellä on maan neljänneksi suurin lentoasema ja nopeita junayhteyksiä moniin kohteisiin. EUIPO tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän ammatillisia mahdollisuuksia ja elämänlaatua.
Virasto on elinvoimainen ja monikulttuurinen organisaatio, jonka työkieliä ovat englanti, espanja, italia, ranska ja saksa.
Lisätietoja on seuraavalla verkkosivustolla: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xx/xxxx
1.2 DIGITALISAATIO-OSASTO
Digitalisaatio-osasto (DTD) vastaa kaikista viraston digitaalistrategian täytäntöönpanoon liittyvistä toimista ja operaatioista, kuten työskentelymenetelmistä ja työkaluista, niiden määrittämisestä, toiminnasta ja myöhemmistä mukautuksista. Digitaalinen tuotekehittely kuuluu yksinomaan osaston vastuualueeseen. Xxxxxxxx alaisuudessa työskentelee viisi osastopäällikköä, jotka avustavat häntä.
Operaatio- ja infrastruktuuriyksikkö vastaa IT-infrastruktuurin hallinnoinnista ja käytöstä, työpaikan tietoteknisestä ympäristöstä ja tietoturvan hallinnoinnista.
Suunnitteluyksikkö vastaa IT-suunnittelun, hankehallinnon ja tukitoimien hallinnoinnista sekä yhteisten EUIPN-työkalujen hallinnoinnista ja edistämisestä.
Uusien teknologioiden yksikkö vastaa potentiaalisten teknologioiden ja uusien tuotteiden seurannasta ja arvioinnista, mukaan luettuna konseptien oikeaksi todistaminen, sekä niiden hallinnoinnista ja edistämisestä.
Liiketoiminnan analyysiyksikkö vastaa uusien työskentelymenetelmien ja datapohjaisten liiketoimintavaatimusten laatimisesta, niiden etujen määrittämisestä, liiketoimintaprosessien parantamisesta ja datan louhinnasta.
Arkkitehtuuriyksikkö vastaa organisaation yleisestä arkkitehtuurista, muun muassa teknisestä
arkkitehtuurista ja siihen liittyvistä standardeista sekä tietoturvallisuuden hallinnasta.
2. TEHTÄVÄT
Valittujen hakijoiden odotetaan suorittavan ainakin yhtä seuraavista SAP-alaan kuuluvista tehtävistä:
• SAP-ratkaisujen (SAP ERP, SAP SuccessFactors, SAP CRM, SAP BPC, SAP Hana Cloud Platform) tämänhetkisten ja tulevien, etenemissuunnitelmaan kuuluvien määritelmien määrittäminen, toteuttaminen ja kehittäminen
• SAP-integrointitoimien/-sovellusten suunnittelu, kehittäminen, vianetsintä, virheiden korjaaminen ja käyttöönotto asiakkaita varten
• vianetsintä monitasoisissa integrointiongelmissa
• kyky soveltaa ja integroida nopeasti ja tehokkaasti uusia SAP-tuotekonsepteja
• toimintavaatimusten kokoaminen ja niiden muuntaminen toiminnallisiksi ja teknisiksi ratkaisuiksi
• tietoteknisten laatusuunnitelmien ja -menetelmien kehittäminen ja toteuttaminen, muun muassa SAP-ylläpitopalvelut sovelluksia varten (päivittäminen, kehittäminen, parannukset jne.)
• ulkoisten tarjoajien toimittamien töiden koordinointi ja valvonta SAP-ekosysteemissä
• SAP-alustan edellyttämien hankkeiden toteuttamisen edistäminen EUIPOn strategiasuunnitelmien loppuun saattamiseksi, erityisesti mahdollinen tuleva siirtyminen SAP Hana -alustaan
• SAP-prosessien ja -sovellusten virtaviivaistaminen käytännöllisellä tavalla ja niin, että painopiste on käyttäjässä ja liiketoimintatavoitteissa
• SAP-ratkaisuihin liittyvien yksikköjen ja ryhmien suorituskyvyn seuranta, siitä raportointi ja sen jatkuva parantaminen
• SAP-ratkaisuja koskevan taitotiedon pitäminen jatkuvasti ajan tasalla, jotta voidaan varmistaa SAP-etenemissuunnitelmien jatkuva mukauttaminen toimittajista aiheutuviin riskeihin ja mahdollisuuksiin
• SAP-alustan edellyttämien hankkeiden toteuttamisen edistäminen EUIPOn strategiasuunnitelmien loppuun saattamiseksi, erityisesti mahdollinen tuleva siirtyminen SAP Hana -alustaan.
Koko henkilöstöä koskevat tehtävät:
• aktiivinen työskentely EUIPOn tavoitteiden saavuttamiseksi strategiasuunnitelman mukaisesti
• kaikkien muiden esimiehen mahdollisesti osoittamien työtehtävien suorittaminen.
3. KELPOISUUSEHDOT
Hakija voidaan hyväksyä valintamenettelyyn, jos hän täyttää kaikki seuraavat ehdot hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä:
3.1 Yleiset ehdot1
• Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen.
• Hakija on täysivaltainen kansalainen.
• Xxxxxx on täyttänyt mahdolliset asepalveluslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.
1 Ks. Euroopan unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 12 artikla.
• Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.
• Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen.
3.2 Koulutus
• Hakijalla on vähintään kolmen vuoden korkeakouluopintoja vastaava koulutus asianmukaiselta alalta, mistä on osoituksena tutkintotodistus.
3.3 Työkokemus
• Hakijalla on vähintään kolmen vuoden asiaankuuluva kokoaikainen työkokemus2
osiossa ”Tehtävät” kuvatuista tehtävistä ja siinä kuvatulla tasolla.
3.4 Kielitaito
• Hakijalla on EU:n yhden virallisen kielen perusteellinen taito (vähimmäistaso C1) – kieli 1;
• Hakijalla on englannin kielen hyvä taito (vähimmäistaso B2) – kieli 23.
Ilmoitetut tasot vastaavat kieliä koskevaa yhteistä eurooppalaista viitekehystä.
4. VALINTAPERUSTEET
Tämän avointa toimea koskevan ilmoituksen kohdassa 3 (kelpoisuusvaatimukset) ja erityisesti kohdassa 3.3 vaaditun kokemuksen lisäksi virasto käyttää seuraavia valintakriteerejä valitakseen pätevimmät hakijat haastattelu- ja testivaiheeseen:
1. Tekninen tietämys ja työkokemus vähintään yhdestä seuraavista teknologioista:
SAP ERP | Rahoitus |
Hankinnat | |
Rahoitushallinta | |
HCM | |
S4/HANA / S4/HANA-järjestelmään siirtyminen | |
SAP Success Factor | Employee Central |
Rekrytointi | |
Onboarding 1.0 | |
Kompensointi | |
Oppiminen | |
Suorituskyky ja tavoitteet | |
SAP BPC / SAP Analytics | |
2. Todistettu kokemus SAP-alueen projektinhallinnasta.
2 Huomioon otetaan työkokemus, joka on hankittu kohdan 3.2 mukaisen tutkintotodistuksen myöntämispäivän jälkeen.
3 Tämän kielen on oltava muu kuin kieli 1.
Edellä mainitun lisäksi haastatteluun ja kokeisiin kutsutut ehdokkaat arvioidaan myös seuraaviin vaatimuksiin nähden:
Osaaminen
• Viestintä: kyky viestiä selkeästi ja täsmällisesti sekä suullisesti että kirjallisesti.
• Analysointi ja ongelmanratkaisu: kyky havaita monimutkaisten kysymysten ratkaisevat seikat ja saada aikaan luovia ja käytännöllisiä ratkaisuja.
• Työskentely toisten kanssa: yhteistyön tekeminen muiden kanssa ryhmissä ja organisaatioiden välillä sekä ihmisten välisten erojen kunnioittaminen; ryhmähengen luominen kannustamalla saavuttamaan yhteiset tavoitteet ja vaihtamalla tietämystä ja kokemusta.
• Oppiminen ja kehittyminen: henkilökohtaisten taitojen sekä organisaatiota ja sen ympäristöä koskevan tietämyksen kehittäminen ja parantaminen; sitoutuminen toisten kouluttamiseen, tiedon jakamiseen ja työskentelymenetelmien järjestelmälliseen parantamiseen.
• Priorisointi ja organisointi: kyky asettaa tärkeimmät tehtävät etusijalle, työskennellä joustavasti ja järjestää omat ja muiden työt tehokkaasti.
• Kestävyys: tehokkuuden säilyttäminen paineen alaisena työskenneltäessä, joustavuus ja mukautuminen muuttuvaan työympäristöön, toisten kannustaminen samanlaiseen toimintaan sekä oman ja ryhmän toimintamallin mukauttaminen muuttuvien olosuhteiden mukaisesti.
• Laatu ja tulokset: henkilökohtainen vastuu ja aloitteellisuus laadukkaan työn suorittamiseksi määrättyjen menettelyjen mukaisesti; selkeän asiakaslähtöisyyden osoittaminen (sisäisesti ja ulkoisesti); järjestelmällisten ja metodologisten prosessien luominen hankkeissa sekä omassa ja oman ryhmän työssä.
• Johtaminen: ihmisten ja ryhmien johtaminen ja ohjaaminen tulosten saavuttamiseksi; työn jakaminen omassa ryhmässä asianmukaisesti ja selkeiden ohjeiden antaminen; innostuksen ja myönteisen asenteen edistäminen työntekijöiden oman työnsä ja EUIPOn menestyksen suhteen.
5. HAASTATTELUT JA KIRJALLISET TESTIT
Esivalinta
Valintamenettelyyn hyväksyttyihin hakijoihin, joiden hakemukset ovat parhaat kohdassa 4 esitettyjen valintaperusteisiin nähden, voidaan ottaa yhteyttä heidän kielitaitonsa arvioimiseksi (erityisesti suullinen englanti) sekä heidän työkokemuksensa ja/tai muiden taitojensa, tietojensa ja osaamisensa todentamiseksi. Yhteydenotto esivalinnan yhteydessä ei vielä tarkoita, että hakija kutsuttaisiin haastatteluun: se on yksi vaihe valittaessa soveltuvimpia hakijoita kutsuttaviksi haastatteluun.
Haastattelu
Haastattelut toteutetaan etänä, ja niissä käytetään työn luonteen vuoksi englannin kieltä. Muiden hakijan hakemuksessa/ansioluettelossa ilmoittamien asiaankuuluvien kielten taitoa voidaan arvioida tässä työpaikkailmoituksessa ilmoitettujen tasojen mukaisesti.
Haastattelussa testataan hakijan tietämystä suoritettaviin tehtäviin liittyvistä asioista (tekninen tietämys ja henkilökohtaiset taidot), viraston toiminnasta ja EU:sta sekä hakijan soveltuvuutta tehtävien suorittamiseen ja kansainvälisessä ympäristössä toimimiseen.
Haastatteluun kutsuttavia hakijoita pyydetään esittämään asianmukaiset ammatilliset todisteet ennen haastatteluun osallistumista.
Testi(t)
Edellä mainittujen seikkojen arvioimiseksi tehdään yksi tai useampi koe. Haastatteluun ja kokeeseen kutsuttavat ehdokkaat saavat kutsussa tarkat tiedot.
6. YLEISTÄ TIETOA JA TIETOA TYÖEHDOISTA
7. HAKEMINEN
Tee hakemus tämän linkin kautta.
Kaikki asiakirjat, jotka on liitetty linkkeinä tai joihin viitataan tässä ilmoituksessa, katsotaan osaksi tätä työpaikkailmoitusta.
Tärkeää:
Xxxxxxx on hyvä huomata, että hänen hakemuksessaan/ansioluettelossaan antamansa tiedot ovat hakukelpoisuus- ja valintaperusteiden arvioinnin perusta. Siksi on syytä perehtyä huolellisesti vaatimuksiin ja antaa asiaankuuluvat tiedot niin yksityiskohtaisesti, että arviointi on mahdollista. Erityistä huomiota on kiinnitettävä tietoihin koulutuksesta ja työkokemuksesta, etenkin niiden tarkkoihin päivämääriin, sekä siihen, miten vastuualueita, suoritettuja tehtäviä ja käytettyjä työkaluja on kuvattu.
* Jos eri kieliversioiden välillä on eroja, englanninkielinen katsotaan oikeaksi versioksi.