SOPIMUSMUUTOS – TOINEN ASUKAS MUUTTAA POIS

SOPIMUSMUUTOS – TOINEN ASUKAS MUUTTAA POIS

Mikäli haluatte muuttaa sopimukset siten, että toinen muuttaa pois ja toinen jää nykyiseen asuntoon omalla sopimuksella, teidän tulee toimia seuraavasti:

1. Täyttäkää irtisanomislomake yhteisestä vuokrasopimuksestanne. Lomake löytyy täältä: xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/. Huom! Sähköistä irtisanomista omaTOASin kautta ei saa tehdä, sillä se vapauttaa asunnon tarjottavaksi seuraavalle asuntoa odottavalle.

2. Irtisanomiseen tulee kirjata, mistä alkaen sopimus irtisanotaan (eli mistä alkaen toinen jää asuntoon yksin). Ajankohta on aina kuukauden alusta.

3. Vakuuspalautuksen tilinumeroriville kirjoittakaa ”vakuus siirtyy uuteen sopimukseen”. Mikäli tämä ei onnistu, olettehan siitä yhteydessä meihin.

4. Molempien tulee allekirjoittaa irtisanominen. Huom! Allekirjoitusten tulee olla manuaalisesti tehtyjä, esimerkiksi tietokoneen hiirellä tai käsin kynällä.

Kun irtisanominen on täytetty, toimikaa seuraavasti:

1. Lähettäkää irtisanominen meille esim. sähköpostin liitteenä.

2. Xxxxxxxx asumaan jäävän tulee lähettää myös kuva voimassa olevasta opiskelijakortista tai kuvakaappaus koulun intrasta läsnäolotiedoista tai muu vastaava todistus opinnoistaan. Tässä tulee näkyä myös läsnäolotiedot.

3. Xxxxxxxx asumaan jäävän tulee lähettää meille esisopimus, jolla hän vahvistaa uuden vuokrasopimuksensa. Esisopimus löytyy täältä: xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx- dokumentit/. Se tulee muistaa allekirjoittaa!

Kaikki muutokset voidaan tehdä vasta sitten, kun kaikki edellä mainitut dokumentit on toimitettu meille.

CHANGES FOR THE AGREEMENT – OTHER TENANT IS MOVING OUT

If one of you wants to move out and one of you wants to stay at the apartment, here are the instructions on how to proceed:

1. Fill out the giving notice form of your current rental agreement. You can find the form from our website: xxxxx://xxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxxx/xxxxx-xxx-xxxxxxxxx/. Note! You may not give notice on your apartment in myTOAS, since in that case the apartment will be offered to the next applicant waiting for an apartment.

2. You need to write down the date as of which your common rental agreement is ending (as of which one of you would be living alone). The date needs to be first day of the month.

3. Under the title ”Details for deposit refund” you need to determine what do you want to do with the deposit: if you want to transfer the paid deposit to this new agreement together, write down: ”Deposit will be transferred to the new agreement”. It’s also possible to get the deposit returned to you – then the one who stays at the apartment has to pay a new deposit.

4. Remember to sign the giving notice form. Both of you need to sign it. Signatures need to be done with a computer mouse or by hand. Don’t use a font.

Once the giving notice has been filled in, here’s how to proceed after that:

1. Deliver the giving notice form back to TOAS, you can e.g. scan it and send it as an attachment in an email. You may also take a picture of it and send that to us by email.

2. The one who stays at the apartment needs to send some kind of a document to TOAS about his/her studies – e.g. a picture of a studentcard or a screencapture from the system of your school to show enrollment details.

3. The one who stays at the apartment needs to fill preliminary agreement and deliver that to TOAS. By this preliminary agreement he/she will verify the new agreement while the actual agreements will be sent by mail. You can find the preliminary agreement also from our website: xxxxx://xxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxxx/xxxxx-xxx- documents/. Remember to sign the preliminary agreement with a mouse or by hand.

Any changes cannot be done until all of the asked documents have been delivered to TOAS.