TARJOUSPYYNTÖ JANAKKALAN KUNNAN LATUKONEEN HANKINNASTA
TARJOUSPYYNTÖ JANAKKALAN KUNNAN LATUKONEEN HANKINNASTA
Janakkalan kunnan Tila- ja aluepalvelut pyytää tarjousta uudesta latukoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
TARJOUKSEN KOHDE
Latukoneen tulee soveltua Janakkalan kunnan latuverkoston tekemiseen. Latukoneen tulee täyttää kaikilta osin Suomessa voimassa olevat rakennetta, varusteita ja turvallisuutta koskevat määräykset. Tarjoukseen tulee liittää tarjottavan latukoneen tekninen erittely sekä piirustukset / kuvat.
Latukoneelta edellytetyt tekniset ja toiminnalliset ehdottomat vaatimukset:
- Kone on varustettu jyrsimellä
- 2 nostettavaa latuhöylää
- Oikeanpuoleisessa latuhöylässä hydraulinen latu-uraleveyden säätö ja sivuttaissiirto
- Oikeanpuoleisen latuhöylän edessä erillinen latu-urajyrsin, jossa hydraulinen syvyydensäätö
- Moottori ja hydrauliikan lämmitys
- Telaleveys max 2,5 m
- Terästelat
- Koneen kokonaisleveys max 4,1 metriä lisäsiivillä
- Koneen korkeus max 2,3 m
- Koneen paino max 4100 kg
- Koneen teho vähintään 110 hv tai 84 kW, diesel-moottori
- 12-toiminen puskulevy eteen
- Vilkkumajakka
- Työvalot eteen ja taakse ledi
- Peilien lämmitys
- Moottorin lohkolämmitin
- Rops-hyväksytty talvilämmin turvaohjaamo
- Rattiohjaus
- Umpikumirenkaat
- Sisätilalämmitin
- Lämmitettävä istuin
- Radio
TAKUU, HUOLTO JA KÄYTTÖÖNOTTO
Latukoneella tulee olla vähintään 24 kuukauden takuu. Takuuajat tulee ilmoittaa tarjouksessa. Takuuehdot ja takuun piiriin kuuluvat osat on ilmoitettava tarjouksessa selkeästi rajoituksineen. Takuuaikana huolto- ja korjaustoimet tulee tehdä arkisin 48 tunnin sisällä vikailmoituksesta. Huollon asiakaspalvelu tulee toteuttaa suomen kielellä.
Tarjoajalla tulee olla toimiva huolto- ja varaosapalvelu Suomessa, josta tulee liittää selvitys tarjoukseen.
Laitteen elinkaaren tulee olla vähintään 10 vuotta.
Toimituksen tulee sisältää käyttö- ja huoltokoulutus sekä suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet.
TOIMITUS JA LASKUTUS
Latukoneen tulee olla toimitettu viimeistään 14.2.2020.
Toimitus rahtivapaasti toimipaikalle, osoite Taimistotie 4 A, 14200 TURENKI Tarvittava käyttöopastus luovutuksen yhteydessä.
Mikäli toimitus viivästyy, maksaa tarjoaja viivästyssanktiota tilaajalle tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta 5 % jokaiselta alkavalta viivästyneeltä viikolta. Viivästyssanktio on korkeintaan 30 % tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan, mikäli viivästys on enemmän kuin neljä viikkoa. Viivästyssanktio koskee myös laitteen puutteellista toimintaa ja näissä tapauksissa viivästyssanktiota aletaan soveltaa jokaiselta alkavalta viikolta sen jälkeen, kun tilaaja on ilmoittanut laitteen puutteellisesta toiminnasta.
Laskutus ensisijaisesti verkkolaskuna.
Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta. Erillisiä laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen.
HANKINTAMENETTELY
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Xxxxxxxxx kokonaisarvo ylittää hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon.
Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena.
Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu 20.12.2019 HILMA - palvelussa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sekä Janakkalan kunnan internetsivuilla.
TARJOUSHINTAA KOSKEVAT VAATIMUKSET
Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki tuotteen ja sen toimituksen kustannukset, joita voivat olla esimerkiksi tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, yleiskustannukset, laskutuksen kustannukset.
Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti. Osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous tulee antaa suomen kielellä.
VALINTAPERUSTEET
Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin halvin hinta. Valittavan latukoneen tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.
TARJOAJAN KELPOISUUS
Tarjouskilpailun voittajalta tullaan pyytämään seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys näistä:
− selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvon- lisäverovelvollisten rekisteriin
− kaupparekisteriote
− todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus, tai selvitys siitä, että vero- velkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
− todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittami-
sesta
− selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
− todistus vastuuvakuutuksesta
Tarjouskilpailun voittajan tulee esittää edellä mainitut asiakirjat hyväksytysti ennen sopimuksen tekoa. Tilaajavastuulain mukaiset tiedot eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia.
Edellä mainitun listan tiedot voidaan korvata tilaajavastuu.fi-selvityksellä sekä selvityksellä työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN
Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta. Tarjous tulee toimittaa Janakkalan kuntaan torstaihin 9.1.2020 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:
Janakkalan kunta Tila- ja aluepalvelut Xxx Xxxxxxx Juttilantie 1
14200 TURENKI
Tai vaihtoehtoisesti sähköpostilla osoitteeseen: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Kirjekuoreen tai sähköpostin osoitekenttään merkintä "Tarjous latukoneesta". Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida.
XXXXXXXXXX KÄSITTELYVAIHEET
Tarjoukset käsitellään seuraavassa järjestyksessä:
1. Myöhästyneiden tarjousten toteaminen ja hylkääminen
2. Toimittajia ja tarjouksia koskevien ehdottomien vaatimusten täyttymisen tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Mahdollinen hankintaneuvottelu sopimuksen yksityiskohtien täsmentämiseksi
5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen tekeminen hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi
TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN
Toimeksiantajalla on oikeus hylätä ne toimittajat, jotka eivät täytä julkisista hankinnoista annetun lain sisältämiä ehdottomia valintakriteereitä. Tarjous hylätään, ellei se täytä tarjouspyynnössä esitettyjä ehdottomia vaatimuksia tai se on muutoin tarjouspyynnön vastainen. Myöhästyneenä saapunut tarjous hylätään.
Mikäli tilaaja budjettiteknisistä tai vastaavista syistä jättää tarjoukset huomioimatta ja latukoneen tilaamatta tai hylkää kaikki tarjoukset, ei tarjoajille synny tässä oikeutta taloudellisiin tai muihin vaatimuksiin.
SOPIMUSEHDOT
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille. Sopimus toimeksiantajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen sopimus.
Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:
1. Sopimus
2. Hankintaneuvottelumuistio
3. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen
4. JYSE 2014 Tavarat (huhtikuu 2017 versio)
5. Tarjous liitteineen
TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.
TARJOUSTEN JA ASIAKIRJOJEN JULKISUUS
Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä hankintalaki (1397/2016) § 138.
LISÄTIETOJA
Hankintaan liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse 31.12.2019 saakka. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Sähköpostin otsikoksi tulee merkitä ”Lisätietopyyntö latukoneesta”.
Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xx- hankinnat/ viimeistään 3.1.2020.
Tilaaja pyytää tarjoajia huomioimaan, että kaikki mahdolliset lisätiedot, vastaukset esitettyihin kysymyksiin sekä mahdolliset lisäkirjeet julkaistaan edellä mainituilla internetsivuilla ja nämä tulee huomioida tarjouksessa.
Janakkalassa, joulukuun 20. päivänä 2019
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx johtaja Janakkalan kunta
LIITTEET
LIITE 1 Tarjouslomake latukone