Contract

Ylen, Helsingin kaupungin ja Helsingin Tapahtumasäätiön yhteistyösopimus: kesätapahtuma Pointti- kaupunkifestivaali Kansalaistorilla 1.-3.8.2019 / 7000425

1. Sopimuksen osapuolet Helsingin kaupunki (0201256-6) PL 1

00099

HELSINGIN KAUPUNKI

Helsingin Tapahtumasäätiö (0224232-9 )

Xxxxxxxxxxx 0 A

00100 Helsinki Helsinki

Yleisradio Oy ("Yle") (0215438-8)

Xxxxxxxxx 0

00240

Helsinki

2. YHTEYSHENKILÖT

Ylestä ja Sopimuskumppanista käytetään jäljempänä yhdessä nimitystä "Osapuolet" ja erikseen "Osapuoli". Osapuolten yhteyshenkilöinä toimivat seuraavat henkilöt. Kaikki tätä Sopimusta koskevat ilmoitukset tulee toimittaa kyseisille yhteyshenkilöille kirjallisesti

3. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS

Osapuolet järjestävät yhdessä kolmipäiväisen Pointti-nimisen tapahtuman Kansalaistorilla Helsingissä 1.-3.8.2019. Tapahtuma järjestetään yhteistyössä ja sekä Ylen että Sopimuskumppanien yhteisestä toivomuksesta. Tavoitteena on järjestää yleisöä ja kaupunkilaisia osallistava ja tiedonhalua sekä uteliaisuutta ruokkiva tapahtuma.

4. SOPIMUKSEN KOHDE

Osapuolet sopivat tällä sopimuksella ("Sopimus") Kansalaistorin kesätapahtuman 1.-3.8.2019 ("Tapahtuma") järjestelyihin liittyvät asiat.

Tässä sopimuksessa sovitaan myös siitä, miten Tapahtuman järjestämisestä ja sen jatkumisesta tulevina vuosina päätetään.

Kukin Osapuoli vastaa omalta osaltaan niistä kustannuksista, jotka alla mainitut tehtävät ja vastuut aiheuttavat Osapuolille.

5. SOPIMUSKUMPPANIN TEHTÄVÄT JA VASTUUT

HELSINGIN KAUPUNGIN TEHTÄVÄT JA VASTUUT

Sopimuskumppani Helsingin kaupunki vastaa Tapahtuman osalta:

- Tapahtuman ohjelmiston suunnittelu tapahtuu Osapuolten yhteistyössä, ja Kaupunki vastaa Helsinkiin liittyvien esitysten ja niihin liittyvien ihmisten työpanoksesta ja ohjelmanumeroiden suunnittelusta

- Markkinoinnissa Helsingin kaupungin some-kanavien ja xxx.xx:n mahdollisimman monipuolinen käyttö, ulkomainokset ja muissa mahdollisissa paikoissa tehtävä markkinointi

- Helsingin kaupungin tilojen vuokrat (sisältäen Oodin tilat) Tapahtumaan liittyen

- Helsingin kaupungin omat ja järjestämät esiintyjät ja omaan toimintaan liittyvät matkat, majoitukset ja muut omat kulut

HELSINGIN TAPAHTUMASÄÄTIÖN TEHTÄVÄT JA VASTUUT

Sopimuskumppani Tapahtumasäätiö vastaa Tapahtuman osalta:

- lavat, teltat ja tapahtuma-alueen rakennelmat

- alueen tekniikka – mm. lavojen screenit, screenien käyttö, valot, alueen PA eli ns. saliääni

- alueen somistukset (opasteet, yleisölle tuoleja, pöytiä yms)

- turva- ja järjestysmiehet (mitoitettu Tapahtuman kokoon)

- turvasuunnitelma, tarvittavat viranomaisluvat, viranomaisten tarkastuskäynnit Tapahtuman alueella ja viranomaisraportointi

- liikennejärjestelyt

- alueelle lisätyt yleisö-wc:t (jos ne koetaan tarpeellisiksi)

- ensiapu ja sen järjestelyt

- kriisiviestinnän suunnittelu ja toteutus yhdessä Helsingin kaupungin ja Xxxx kanssa

- vastaa siitä, etteivät Tapahtumaan liittyvät työntekijät tai yleisö altistu Tapahtumassa vaaralliselle melulle. Hetkittäinen kova melu, esimerkiksi laukaukset, ei saa ylittää 140 dB (desibeliä).

Konserttimusiikin tai tapahtumamelun, esimerkiksi lentonäytöksen melutaso ei saa ylittää 115 dB. Melutaso ei saa olla yli 100 dB kuin pari minuuttia. Desibelitasot ovat ehdottomat ja koko Euroopassa noudatetaan samoja raja-arvoja.

6. YLEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT

Yle vastaa Tapahtuman osalta:

- ohjelmisto esiintyjineen ja esityksiin liittyvät tallentamiskorvaukset

- ohjelmanumeroiden käsikirjoitus ja niiden järjestelyjen koordinointi

- Ylen kanaville ohjelmien tekeminen ja ohjelmien vaatima lähetystekniikka

- lähetyksiin ja tapahtuman esityksiin liittyvä henkilökunta

- ohjelmanumeroihin liittyvä lavastus ja rekvisiitta ja niiden tuotanto

- lavojen screenien grafiikan koordinointi ja tuotanto

- hoitaa esiintyjät ja artistit (Ylen tehtävänä myös artistien ohjaus tapahtumaan ja sieltä pois sekä artistien huolenpito tapahtumassa).

- hoitaa tapahtuman juontajat (Ylen tehtävänä myös juontajien ohjaus tapahtumaan ja sieltä pois sekä artistien huolenpito tapahtumassa).

- Ylen kanavien ja somekanavien käyttö markkinoinnissa – sisältää markkinointisisältöjen tuotannon

- koordinoi yhteistyötä eri järjestöjen ja kansalaistoimijoiden kanssa

- tapahtuman catering (esiintyjät, työntekijät)

7. OSAPUOLTEN YHTEISET TEHTÄVÄT JA VASTUUT

Osapuolet vastaavat yhdessä seuraavista asioista:

- Tapahtuman sisällön suunnittelu

- Tapahtuman markkinoinnin suunnittelu

- Tapahtumapäivien työjärjestelyt

8. YHTEISTYÖN JATKO JA OIKEUDET

Osapuolet arvioivat yhdessä 11.9.2019 pidettävässä tapaamisessa ovatko Tapahtumalle asetetut tavoitteet toteutuneet, ja Osapuolet sopivat siitä, tehdäänkö Tapahtumasta vuosittain toistuva yhteistyö.

Samalla päätetään myös se, jatketaanko tapahtumaa yhteistyössä samanlaisena tai muokattuna tulevina vuosina.

Yle saa oikeuden käyttää Pointti-nimeä myös muualla Suomessa, eri kaupunkien kanssa, jos Yle järjestää samantyyppisen tapahtuman muualla Suomessa kuin Helsingissä.

4 (8)

Pääkaupunkiseudulla Helsinki on ainoa mahdollinen paikka järjestää Pointti-tapahtuma. On myös mahdollista, että jatkossa Tapahtuma järjestetään sekä Helsingissä että jossain toisessa

kaupungissa samana vuonna. Mahdolliset muualla järjestettävät tapahtumat lisäävät Tapahtuman tunnettavuutta.

Päätös Tapahtuman jatkosta tehdään 30.10. 2019 mennessä.

Tapahtuman nimen ja konseptin muusta käytöstä Osapuolet sopivat erikseen.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Osapuolilla ei ole oikeutta sopia tapahtuman jatkototeutuksesta minkään kolmannen osapuolen kanssa ilman yhteistä sopimusta.

Osapuolten välillä ei tapahdu mitään immateriaalioikeuksien luovutuksia. Kaikki aineisto, jonka Osapuolet ennen tai jälkeen sopimuksenteon luovuttavat toisilleen, jää aineiston luovuttajan omaisuudeksi. Selvyyden vuoksi todetaan, että Ylellä on kaikki immateriaalioikeudet Tapahtumasta tuottamiinsa ohjelmasisältöihin.

9. YHTEISTYÖN REUNAEHDOT

Ylen alustoilla olevan sisällön journalistinen vastuu ja päätösvalta ovat Ylellä.

Ylen sisällöt ovat kaikkien vapaasti ja tasapuolisesti saatavilla ja niiden yhteyteen ei liitetä kaupallisten toimijoiden mainoksia eikä logoja.

Osapuolten työntekijöiden ja muiden Osapuolten välille ei synny työ- tai muuta sopimussuhdetta tämän Sopimuksen perusteella.

Osapuolet vastaavat käyttämiensä työntekijöiden, tekijöiden, esiintyjien ja muiden henkilöiden palkoista, palkkioista ja korvauksista lakisääteisine maksuineen mukaan lukien sosiaaliturva-, vakuutus- ja eläkevakuutusmaksut veronpidätyksineen sekä matka-, majoitus-, päiväraha- ja muista mahdollisista kuluista.

Kaupunki ja Tapahtumasäätiö käyttävät Ylen kanssa yhteistyössä toteutettuun Pointtitapahtumaan korkeintaan 325 000 euroa. Tämä summa käytetään tapahtumarakenteisiin,

tekniikkaan sekä tapahtumaturvallisuuteen.

10. TIEDOTTAMINEN JA MARKKINOINTI

Markkinointi suunnitellaan yhdessä, ja Tapahtuman markkinointiin käytetään kummankin Osapuolen tehokkaimpia markkinointikanavia. Ylen käytössä on tv- ja radiokanavien lisäksi Ylen verkkosivut ja Yle Areena, myös Ylen somekanavat ovat käytössä.

Kaupungin kanavista käytössä on ulkomainospaikat sekä hel.fi-sivusto että kaupungin some-kanavat mahdollisimman monipuolisesti.

Kaikkien Osapuolten tulee etukäteen sopia Osapuolten logojen käyttöön liittyvistä käytännöistä yhteistyöstä tiedottamisessa ja markkinoinnissa.

5 (8)

Tämän Sopimuksen perusteella Osapuolilla ei ole oikeutta käyttää kenenkään Osapuolen logoa (tai tavaramerkkiä) sellaisessa markkinoinnissa joka ei liity Sopimuksen kohteena olevaan yhteistyöhön.

Yle vastaa tiedotuksesta oman julkaisutoimintansa osalta. Yle käsittelee yhteistyötä ja siihen liittyviä aiheita normaalien journalististen periaatteidensa mukaisesti.

Kaupunki ja tapahtumasäätiö eivät saa käyttää Ylen sisältöjä, niiden nimiä, ohjelmatunnisteita, Ylen logoa mainos- tai markkinointitarkoituksessa muuten kuin yhdessä sovitulla tavalla Tapahtumaan liittyen.

11. MAINONTA JA SPONSOROINTI

Ylen julkaisemat sisällöt eivät saa sisältää mainontaa eivätkä markkinointiviestintää. Yle ei tuota sponsoroituja ohjelmia. Tuotesijoittelu ja piilomainonta on kielletty. Ylen julkaisemissa sisällöissä ei saa viitata mainosluontoisesti sponsorin tuotteisiin tai rohkaisten esim. ostamaan sponsorin tuotteita ja palveluja. Yle ei esitä ohjelmia tai sisältöjä, joiden rahoittajana toimii yritys tai yhteisö, jonka toimialaa ohjelma käsittelee tai jonka asemaan, tuotteiden tai palveluiden myyntiin ohjelma voi vaikuttaa.

Tapahtuman taltioinnin aikana tapahtumapaikalla ei saa olla taltiointia häiritseviä mainoksia. Taltiointia häiritsevinä mainoksina pidetään mm. kameroiden kuvauslinjalle sijoitettuja mainoksia sekä muita kuvassa häiritsevästi näkyviä tapahtumapaikan kiinteään rakenteeseen/sisustukseen kuulumattomia mainoksia.

12. KOLMANNEN OSAPUOLEN VAATIMUKSET

Osapuolet vakuuttavat hankkineensa ja omistavansa kaikki oikeudet sopia Sopimuksen tarkoittamista tehtävistä ja oikeuksista. Osapuolet vastaavat toisilleen siitä, että niiden tekijöiden, esiintyjien ja muiden kolmansien osapuolien kanssa tekemät sopimukset kattavat tämän Sopimuksen oikeudet ja etteivät Osapuolet tee tai ole tehneet tämän Sopimuksen kanssa ristiriitaisia sopimuksia muiden osapuolen kanssa.

Mikäli toinen Osapuoli joutuu kolmannen osapuolen vaatimusten seurauksena korvausvastuuseen Sopimuksessa luovutettujen oikeuksien mukaisesta käytöstä, Osapuoli sitoutuu korvaamaan toiselle Osapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot ja kulut sekä toisen Osapuolen maksettavaksi määrätyt korvaukset. Osapuolen vastuu kattaa myös tekijänoikeuslain 57 §:n 1 momentin tarkoittaman kohtuullisen hyvityksen.

13. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS

Osapuoli on Sopimuksen perusteella velvollinen suorittamaan muille Osapuolille vahingonkorvausta Osapuolen tuottamuksesta tai laiminlyönnistä toiselle Osapuolelle aiheutuneiden vahinkojen perusteella. Vahingonkorvaus kattaa välittömät vahingot. Korvausvelvollisuus ei kata välillisiä vahinkoja.

Mikäli kysymyksessä on tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettu vahinko tai immateriaalioikeuden loukkauksesta syntynyt vahinko, on Osapuoli velvollinen korvaamaan sekä 6 (8)

välittömät että välilliset vahingot.

14. YHTEISTYÖN PERUUNTUMINEN

Mikäli Osapuolet yhdessä toteavat Sopimuksen kohteen valmiiksi saattamisen mahdottomaksi, kumpikin Osapuoli kantaa omalta osaltaan tämän Sopimuksen kohteena olevan yhteistyön aiheuttamat kulut ja työpanoksen.

15. SOPIMUKSEN PURKAMINEN

Osapuoli saa purkaa Sopimuksen kirjallisella ilmoituksella muille Osapuolille välittömin oikeusvaikutuksin, mikäli Osapuoli rikkoo Sopimuksen määräyksiä olennaisella tavalla. Mikäli Osapuoli rikkoo tämän sopimuksen määräyksiä olennaista vähäisemmällä tavalla, eikä ole korjannut menettelyään kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa jonkun Osapuolista lähettämästä kirjallisesta vaatimuksesta, on Osapuolilla oikeus purkaa Sopimus päättymään välittömästi. Osapuolella on lisäksi oikeus purkaa Sopimus, jos joku Osapuoli on asetettu konkurssiin tai selvitystilaan tai todettu ulosottomittauksessa varattomaksi.

Osapuolen purkaessa Sopimuksen sillä on oikeus vaatia purkuperusteen aiheuttanutta Osapuolta palauttamaan sille kaikki saamansa korvaukset viivästyskorkoineen (laskettuna suorituspäivämäärästä takaisinmaksupäivämäärään) kokonaisuudessaan.

16. SALASSAPITO

Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki Sopimuksen sisältämät ja kaikki Sopimuksen perusteella toiselta Osapuolelta saamansa tiedot, mukaan lukien liiketoimintaan liittyvän luottamuksellisen aineiston, sekä olemaan käyttämättä niitä muuhun kuin Sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Toisen Osapuolen luovuttamia luottamuksellisia tietoja tai aineistoja voidaan

käyttää Osapuolen organisaatiossa Sopimuksen toteuttamista varten.

Salassa pidettäviä tietoja tai aineistoja voi luovuttaa ja julkistaa kolmannelle vain jos Osapuolet ovat siitä kirjallisesti sopineet, sekä ilman sopimista siinä määrin kuin luovuttaminen tai julkistaminen on Sopimuksen toteuttamisen kannalta tarpeellista.

Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa tai tietoa,

(a) joka on julkista tai yleisesti tiedossa luovutushetkellä tai myöhemmin tulee julkiseksi tai yleiseen tietoon muusta syystä kuin Osapuolen laiminlyönnistä johtuen;

(b) jonka Osapuoli on saanut kolmannelta taholta ilman salassapitovelvollisuutta,

(c) joka oli Osapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta Osapuolelta,

(d) jonka Osapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta Osapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa taikka

(e) jonka Osapuoli on velvollinen luovuttamaan lain tai viranomaismääräyksen perusteella.

17. SOPIMUKSEN SIIRTO

Kellään Osapuolella ei ole oikeutta siirtää Sopimusta kolmannelle ilman muiden Osapuolten etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.

18. YLIVOIMAINEN ESTE

Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen Sopimuksen täyttämisen estävä ja Sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota Osapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon Sopimusta tehtäessä ja joka on Osapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia. Jos ylivoimainen este (Force majeure) estää Osapuolta täyttämästä sopimusvelvoitteitaan,

Osapuolilla on oikeus pidättäytyä Sopimuksessa tarkoitettujen velvoitteidensa suorittamisesta siltä osin ja siltä ajalta, kuin ylivoimainen este estää velvoitteiden Sopimuksen mukaisen täyttämisen.

Tällaisen ylivoimaisen esteen muodostama tapahtuma voi muun ohella olla viranomaisen toimenpide, tuonti- tai vientikielto, toiminnan keskeytyminen vesivahingon, tulipalon tai muun onnettomuuden seurauksena, yleisen liikenteen tai energianjakelun keskeytys, työselkkaus (myös milloin Osapuoli on siihen osallisena) taikka muu vastaava vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen syy, jota Osapuoli tai sen alihankkija ei kohtuudella ole voinut ottaa huomioon ja jonka seurauksia ne eivät kohtuudella ole voineet välttää.

Ylivoimaisesta esteestä johtuvasta sopimusvelvoitteiden täyttämättä jäämisestä tulee viivytyksettä

ilmoittaa toiselle Osapuolelle, samoin kuin ylivoimaisen esteen lakkaamisesta.

19. SOVELLETTAVA LAKI JA RIIDANRATKAISU

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Sopimuksesta aiheutuvat riidat pyritään ratkaisemaan neuvotteluteitse. Ellei näin päästä sovintoon kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa jonkun Osapuolen asiaa koskevasta kirjallisesta ilmoituksesta toisille Osapuolille, ratkaistaan asia lopullisesti Helsingin käräjäoikeudessa

20. VOIMASSAOLO

Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Tämän Sopimuksen voimassaolon päättymisestä huolimatta sellaiset tämän Sopimuksen kohdat ja niiden mukaiset oikeudet ja velvollisuudet, joiden on katsottava tarkoitetun jäävän voimaan päättymisen jälkeen, jäävät voimaan. Tällaisia ovat ainakin kohdat "Kolmannen osapuolen

vaatimukset", "Vahingonkorvausvelvollisuus", ”Salassapito” ja "Sovellettava laki ja erimielisyydet". Allekirjoitukset

Tästä sopimuksesta on tehty kolme (3) samasanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle

Xxxxx–Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx

Xxx Xxxxxxxxx ja viihteen päällikkö kansliapäällikkö

Yleisradio Oy (”Yle”) Helsingin kaupunki

   .   .  .    .  

Xxxxx Xxxxxx toimitusjohtaja

  .   .