Contract
1. Avoimen haun perustiedot
Vuokrauksen kohde
Vihertukkutorilla myyntipaikka kahvilavaunulle.
Menettely
Avoin menettely, kaikki halukkaat toimijat voivat tehdä tarjouksen.
Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen
Sopimusehdot on määritelty tarjouspyynnössä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Sopimus syntyy vasta, kun Helsingin Tukkutori on tehnyt asiasta päätöspöytäkirjan. Tähän päätök- seen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätöksen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Avoimen haun tekeminen
Hakupaperit ja liitteet tulee toimittaa 12.2.2016 klo 12.00 mennessä.
Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna.
Postiosoite Helsingin kaupunki kirjaamo
Helsingin Tukkutori PL 10
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite Helsingin kaupunki kirjaamo Pohjoisesplanadi 11-13
00170 Helsinki
sähköposti xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx fax 00 000 000
Kirjekuoreen on merkittävä TARJOUS HEL 2015-013939 Avoimen haun vastuuyksikkö
Helsingin Tukkutori, yrityspalveluyksikkö
Diaarinumero ja asian valmistelija
Diaarinumero HEL 2015-013939
yrityspalvelupäällikkö Xxxxx Xxxxxxx sähköposti xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx puhelin 09 310 78822
Helsingin Tukkutori | Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Internet | Sähköposti | Y-tunnus |
PL 1000 | Vanha talvitie 10 H, 2. krs | (00) 000 00000 | 0201256-6 |
Tarjouspyyntöasiakirjat on tulostettavissa internet-sivuilla xxx.xxxxx.xx ja noudettavissa asiakaspalve- lusta (Vanha talvitie 10 H 2 krs.)
2. Vihertukkutorin kahvilavaunu
Vihertukkutorin kahvilavaunu myyntipaikan vuokrauskausi on määräaikainen ja koskee aikaa 1.4. – 30.9.2016 ja 1.4. – 30.9.2017 (myyntikautta voidaan pidentää tai lyhentää, kuukautta aikaisemmaksi tai myöhemmäksi jos se katsotaan olevan yrityksen myynnin kannalta järkevää).
Myyntiaika maanantaista lauantaihin on klo 2.00 – 10.00 välillä.
Kahvilavaunun myyntipaikka on R19 vieressä myyntiruutujen ulkopuolella oma merkitty alue, johon kuuluu pieni etualue (liitteenä merkitty alue pohjakuvaan).
Kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset.
3. Toimitettavat selvitykset
3.1. Tarjoajan on toimitettava yrityspalveluyksikölle
Helsingin Tukkutorin yrityspalveluyksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset kaikilta hakijoilta. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja.
Määräaika lasketaan kun Helsingin Tukkutorin yrityspalveluyksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat.
4.1 Kaupparekisteriote, Alfa Rating -tutkimus ja liiketoimintasuunnitelma
Hakijan on toimitettava yrityspalveluyksikölle seuraavat selvitykset liiketoiminnastaan:
• Kaupparekisteriote
• Suomen Asiakastieto Oy:n tutkimusraportti Alfa Rating (tai vastaava yritysanalyysi)
• Liiketoimintasuunnitelma (vuokrattavan tilan toiminnasta)
• Kannattavuus- ja kassavirtalaskelma määräajaksi
4. Hakijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset
Hakijalla on vuokrakohteen laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset vuokrasopimuksen solmimiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan hakijan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Helsingin Tukkutorin yrityspalveluyksikkö varaa oikeuden tarkistaa hakijan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä.
5. Hakemuksessa tulee selvittää
Hakemusten valintaa varten hakijan on liitettävä hakemukseensa alla mainitut selvitykset.
• yrityksen liikeidea (selvästi tuotteet, palvelut jne.)
• kahvilavaunun ulkonäkö, sisustus ja muut tarvittavat tiedot liittyen vaunun toimintaan
• etualueen (terassin) kalusteista ja suunnitellusta käytöstä
Helsingin Tukkutori | Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Internet | Sähköposti | Y-tunnus |
PL 1000 | Vanha talvitie 10 H, 2. krs | (00) 000 00000 | 0201256-6 |
• hakemuksessa tulee ilmoittaa yhteyshenkilöt yhteystietoineen (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti ja mahdolliset muut yhteystiedot)
6. Hakemuksen tekemistä koskevat ohjeet
Helsingin Tukkutorin yrityspalveluyksikkö on velvollinen hylkäämään hakemuksen hakupyynnön vastaisena, jos hakemuksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää hakemuksen tasapuolisen vertailun muiden hakupyynnön mukaisten hakemusten kanssa.
6.1 Hakemuksen ehdottomat muotovaatimukset
Hakemus tulee tehdä hakulomakkeella (liite 1). Hakemus liitteineen on toimitettava kirjallisesti suomen kielellä.
6.2 Asiakirjojen julkisuus ja hakijan liikesalaisuudet
Toimitusjohtajanpäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut avoimen haun asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen, ellei toisin ole sovittu. Hakijalla on oikeus saada tieto avoimen haun asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Hakijan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä hakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. Helsingin Tukkutori harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä.
Jos hakija ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, Helsingin Tukkutorilla on oikeus pitää hakijan hakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Hakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
6.3 Hakemuksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet
Hakemus ei saa olla ehdollinen. Jättämällä hakemuksen tähän avoimeen hakuun, hakija hyväksyy avoimessa haussa ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Hakijalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään hakemuksesta.
Helsingin Tukkutorin yrityspalveluyksikkö voi ilmoittaa valitun hakijan nimi- ja yhteystiedot sekä viranomaisten pyytämät tiedot liittyen hakijan toimintaan vuokrattavassa tilassa. Ilmoitettavia tietoja ovat yrityksen nimi, y-tunnus, avoimen haun hinta ja muut yksityiskohdat joihin on lupa.
6.4 Hakijan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen
Hakijan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava hakemuksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty tieto on ilmoitettava hakemuksessa omana kohtanaan.
Helsingin Tukkutori | Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Internet | Sähköposti | Y-tunnus |
PL 1000 | Vanha talvitie 10 H, 2. krs | (00) 000 00000 | 0201256-6 |
7. Vuokralaisen valitseminen
Helsingin Tukkutori pidättää itsellään oikeuden valita parhaaksi katsomansa vuokralainen vapaaseen tilaan. Päätöstä tehdessä huomioidaan Tukkutorin ja Teurastamon yrittäjäyhdistyksien toiveet alueelle sopivista liikeideoista. Valitun yrityksen liikeidean, myytävien tuotteiden ja kahvilavaunun ulkoisen ilmeen tulee tukea Vihertukkutorin toimintaa sekä tarjota myyntiruutujen yrittäjä-/viljelijöille ravitsevaa kahvila tarjontaa aamuvarhaisella.
8. Hakemukseen liitettävät selvitykset
Helsingin Tukkutorin yrityspalveluyksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset kaikilta hakijoilta. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat.
9. Avoimen haun liitteet
• Hakulomake (liite 1)
• Vihertukkutorin pohjakuva johon on merkitty kahvilavaunun paikka (liite 2)
• Tukkutorialueen pohjakuva (liite 3)
Lisätiedot ja tarkennukset:
Xxxxx Xxxxxxx yrityspalvelupäällikkö Helsingin Tukkutori puh. 09 310 78822
Valitun yrityksen kanssa käynnistetään mahdollisimman pian sopimusneuvottelut. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tie- doksiannosta.
Tilavuokrauksia koskevista mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan internet-osoitteessa
Helsingin Tukkutori | Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Internet | Sähköposti | Y-tunnus |
PL 1000 | Vanha talvitie 10 H, 2. krs | (00) 000 00000 | 0201256-6 |
AVOIN HAKU
Vihertukkutorin kahvilavaunu 18.12.2015
LISÄEHDOT VIHERTUKKUTORIN KAHVILAVAUNUN MYYNTIPAIKALLE
HEL 2015-013939 5 (7)
LIITE 1
1. Myyntipaikan koko on 7 x 11 metriä ja se sijaitsee Vihertukkutorin kartan osoittamassa paikassa. Kahvilavaunun eteen voi laittaa katoksen ja kalusteet kun se sovitaan etukäteen Helsingin Tukku- torin kanssa. Xxxxxxxx tulee sopia muuhun torin ilmeeseen ja oltava helposti poistettavissa.
Kaikki myyntiin liittyvä toiminta tulee tapahtua toripaikan sisällä.
2. Toimija on velvollinen huolehtimaan myyntitoiminnan aiheuttamasta puhtaanapidosta ja jätteiden käsittelystä. Torin pinta on suojattava ruokaöljyltä ja rasvalta. Rasvat ja ruokaöljyt ovat jätettä, joi- den keräys ja poiskuljetus on jokaisen elintarvikemyyjän itse hoidettava, niitä ei saa laittaa kaupun- gin jäteastioihin eikä kaataa viemäreihin. Toimija on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös apu- laiset ja tilapäisesti palkattavat roskia kuljettavat henkilöt tietävät lakiin perustuvat määräykset myös jätteiden lajittelusta. Mikäli toimija kohdalla havaitaan, ettei ohjeistuksia tai määräyksiä nou- dateta, tullaan tästä toimijaa laskuttamaan erikseen. Alueella on kameravalvonta ja erillinen jäte- asema.
3. Kun tarjotaan juomia tai ruokia, tulee ruoka- ja juomatarjoilussa käyttää ensisijaisesti pestäviä asti- oita. Mikäli käytetään kertakäyttöastioita, tulee käyttää maatuvia kerta-astioita, joiden takaisin ke- ruusta huolehditaan. Ruokailuvälineet (lusikat, haarukat ja veitset) voivat vaihtoehtoisesti olla myös kompostoitavia tai poltettavia esim. puusta valmistettuja. Myös takaisin kerättäviä uusiokäyttöön meneviä kerta-astioita voidaan käyttää, mikäli takaisinkeräys ja uusiokäyttö on järjestetty. Lisäoh- jeita kestoastioista ja jätteen kierrättämisestä saa Helsingin seudun ympäristöpalveluista.
4. Ruoan valmistukseen ja – myyntiin tarvittavat eri viranomaisten luvat tulee toimijan itse kustannuk- sellaan hankkia. Kaupunki ei ole vastuussa siitä vahingosta, joka toimijalle saattaa aiheutua sen johdosta, että joku tarvittavista luvista evätään. Elintarvikelain (23/2006) 14 §:n mukaan elintarvi- kealan toimijan on haettava hyväksymistä elintarvikevalvontaviranomaiselta (Helsingin kaupungin ympäristökeskus) ennen toiminnan aloittamista tai muuttamista.
5. Ympäristökeskuksen elintarvikevalvonta suorittaa Tukkutorin alueella tarkastuksia säännöllisesti. Jos tarkastuksilla havaitaan puutteita, toimijaa kehotetaan korjaamaan ne määräaikaan mennessä. Vakavia puutteita havaittaessa toimija voidaan määrätä poistamaan epäkohdat välittömästi ympä- ristöterveyspäällikön määräyksellä. Jos määräaikaa tai määräystä ei ole noudatettu ja asiasta jou- tuu Ympäristökeskus huomauttamaan toistamiseen, Helsingin tukkutorilla on oikeus poistaa toimija alueelta määräajaksi tai päättää vuokrasopimus, mikäli elintarvikevalvontaviranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.
6. Vuokranantaja laskuttaa vuokran myyntikuukausilta ja se on suoritettava kuukausittain eräpäivänä vuokranantajan tilille tai myyntilupa perutaan. Vuokra peritään täysimääräisenä, vaikka koko myyn- tikautta ei käytetä. Vuokralainen suorittaa vuokravakuuden joka on kolmen kuukauden vuokra il- man arvonlisäveroa.
Helsingin Tukkutori | Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Internet | Sähköposti | Y-tunnus |
PL 1000 | Vanha talvitie 10 H, 2. krs | (00) 000 00000 | 0201256-6 |
Hakulomake
TARJOUS HEL 2015-013939
TARJOUKSEN TUNNUS
Yrityksen nimi (kaupparekisteriote liitteeksi) | Y-tunnus |
Yhteyshenkilö | Puhelinnumero |
Sähköpostiosoite | Matkapuhelin |
Yrityksen toimiala | |
Kuvaus liiketoimintasuunnitelmasta (liitteenä) | |
Palvelut ja tuotteet | |
Tila johon haluatte antaa tarjouksen Vihertukkutorin kahvilavaunun, myyntiruutu yhteensä 77 m2 | |
Liitteitä _ _ kpl (kaupparekisteriote, lisäselvitykset, valokuvat ym.)
Allekirjoitus ja nimenselvennys
Paikka ja päivämäärä
Helsingin Tukkutori | Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Internet | Sähköposti | Y-tunnus |
PL 1000 | Vanha talvitie 10 H, 2. krs | (00) 000 00000 | 0201256-6 |
HUOM ! Pohjakuva on suuntaa antava. Tarkempi pohjakuva valmistuu ensivuoden alussa.
Paikka tulee olemaan R16 sivulla, mutta kuitenkin niin, että se on reilusti irti rakennuksesta ja suuntautuu myyntiruutuihin päin.
Helsingin Tukkutori | Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Internet | Sähköposti | Y-tunnus |
PL 1000 | Vanha talvitie 10 H, 2. krs | (00) 000 00000 | 0201256-6 |