SOPIMUS MIKKELIN KAUPUNGIN JA PARIKKALAN KUNNAN LOMITUKSEN TOIMINTA‐ALUEIDEN YHDISTYMISESTÄ
Kaupunginhallitus 22.11.2021 Liite 3 § 471
SOPIMUS MIKKELIN KAUPUNGIN JA PARIKKALAN KUNNAN LOMITUKSEN TOIMINTA‐ALUEIDEN YHDISTYMISESTÄ
1. Sopijapuolet ja yhteyshenkilöt Mikkelin kaupunki
Kunnanmäki 7
50600 MIKKELI
Yhteyshenkilöt: maaseutujohtaja Xxxx Xxxxxxxx ja maaseutuasiamies Xxxx Xxxxxxxxx
Parikkalan kunta Harjukuja 6
59100 Parikkala
Yhteyshenkilö: lomituspalvelupäällikkö Xxxxx Xxxxx
2. Sopimuksen tausta
Mikkelin kaupunki, Parikkalan kunta ja Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela ovat neuvotelleet lomituksen toiminta‐alueiden yhdistymisestä näiden alueiden lähtökohdista nähden. Mikkelin ja Parikkalan lomitusyksiköiden yhdistäminen on tarkoituksenmukaista ja mahdollista vuoden 2022 alusta lukien. Tällöin hallinnoivana kuntana jatkaisi Mikkelin kaupunki. Mela on irtisanonut nykyisen toimeksiantosopimuksen Parikalan kunnan kanssa 22.12.2020. Xxxx on tehnyt uuden toimeksiantosopimuksen Mikkelin kanssa 22.12.2020
Parikkalan lomatoimen työsuhteinen henkilöstö siirtyy Mikkelin kaupungin palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä (liite).
Mikkelin ja Parikkalan lomitusyksiköiden yhdistymisen edellytyksenä on Melan hyväksymä uusi toimeksiantosopimus.
3. Sopimuksen tarkoitus
Parikalan kunnan lomitusyksikön yhdistyessä Kaakkois‐Suomen lomituspalveluihin 1.1.2022 alkaen sopivat Parikkalan kunta ja Mikkelin kaupunki Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan ja paikallisyksikkö Kaakkois‐Suomen lomituspalvelut väliseen toimeksiantosopimukseen sisältymättömistä seikoista seuraavaa:
4. Sopimuskohdat
4.1. Vastuu lomatoimen toteuttamisesta
Parikkalan kunta vastaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melalle Parikkalan kunnan ja Melan välisen toimeksiantosopimuksen noudattamisesta 31.12.2021 asti. Mikkelin kaupunki vastaa Melan toimeksiantosopimuksen mukaan 1.1.2022 alkavasta toiminnasta.
4.2. YT‐menettely
Kumpikin Sopijapuoli vastaa omalta osaltaan noudatettavasta yhteistoimintamenettelystä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
4.3. Henkilöstön siirto ja lomapalkkavelka
Henkilöstön siirrosta henkilöstöluetteloineen ja työsuhde‐ ja palkkatietoineen laaditaan eri sopimus, joka on tämän sopimuksen liitteenä (liite 1). Parikkalan kunta suorittaa Mikkelin kaupungille siirtyvää henkilöstöä koskevan ja 31.12.2021 kertyneen lomapalkkavelan 31.3.2022 mennessä.
4.4. Saatavien laskutus
Parikkalan kunta vastaa kesken olevista ja 31.12.2021 saakka toteutuvasta toiminnasta syntyvästä laskutuksesta, saatavien perinnästä, vahingonkorvausten ja muiden vastaavien asioiden käsittelystä, kustannuksista ja loppuunsaattamisesta. Jos Parikkalan kunta joutuu luopumaan perinnästä laskun vanhentumisen vuoksi, laskuttaa Parikkalan kunta tästä Mikkelin kaupunkia, joka puolestaan on oikeutettu hakemaan tähän valtionkorvausta omassa valtionkorvausselvityksessään.
4.5. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan keskeneräiset kuntatarkastukset
Parikkalan kunta vastaa mahdollisesti kesken olevista Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan kuntatarkastukseen liittyvistä selvityksistä, kustannuksista ja näihin liittyvien selvitysten loppuunsaattamisesta.
4.6. Keskeneräiset hallintoriidat ja muut mahdolliset oikeusprosessit
Parikkalan kunta vastaa siirtyvään lomatoimeen ja toimintaan ennen 31.12.2021 kohdistuvista mahdollisista oikeusprosesseista.
4.7. Yhdistymiseen annetun Melan ohjeistuksen noudattaminen
Kumpikin Sopijapuoli noudattaa omalta osaltaan Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan paikallisyksiköiden yhdistymiseen annettua ohjeistusta (Melan ohje paikallisyksiköiden yhdistymien 20.5.2021 liite). Muista tarvittavista seikoista sovitaan erikseen.
4.8. Vuoden 2021 valtionkorvausselvityksen laatiminen
Parikkalan kunnan lomituksen vastuuhenkilön siirtyessä Mikkelin kaupungin työntekijäksi, Mikkelin kaupunki vastaa vuoden 2021 valtionkorvausselvityksen laatimisesta. Valtiokorvausselvityksen laatii Parikkalan kunnassa vuonna 2021 toiminut vastuuhenkilö. Parikkalan kunta vastaa ennakoiden palauttamista tai lisämaksusta vuoden 2021 osalta.
4.9. Lomitustyöhön käytettävät suojavälineet ja puhelimet
Parikkalan maatalouslomittajien käytössä olevat ja käyttöön hankitut suojavälineet (mm. saappaat, työhaalarit ja henkilösuojaimet) siirtyvät Mikkelin kaupungin omistukseen. Parikkalan lomahallintohenkilöstön nykyiset puhelinliittymät siirretään Mikkeliin 1.1.2022 lähtien, jotta nykyiset puhelinnumerot säilyvät henkilöstöllä.
4.10. Tietojensaantioikeus
Mikkelin kaupungin lomatoimella on oikeus saada Parikkalan kunnalta lomituspalveluihin liittyviä tietoja, jotka toiminnan siirtyessä ovat katkeamattoman ja laadukkaan lomitustoiminnan kannalta tarpeellisia.
5. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely
Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että paikallisyksiköiden toiminnan yhdistymisessä ja lomapalvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta, tietoturvasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä.
6. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet
Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
Mikkelissä . päivänä kuuta 2021
PARIKKALAN KUNTA MIKKELIN KAUPUNKI
Xxxx Xxxxxxxxx kunnanjohtaja Xxxx Xxxxxxx kaupunginjohtaja
Xxxxx Xxxxxxxx vs. hallintojohtaja Xxx Xxxxxxxx hallintojohtaja