VES-koodi: 252051 Tuomioistuinviraston palkkausta koskevan tarkentavan virkaehtosopimuksen allekirjoittamispöytäkirja, joka tehtiin 12. päivänä tammikuuta 2024 Tuomioistuinviraston sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n ja...
TIV/1287/2023
VES-koodi: 252051 Tuomioistuinviraston palkkausta koskevan tarkentavan virkaehtosopimuksen allekirjoittamispöytäkirja, joka tehtiin 12. päivänä tammikuuta 2024 Tuomioistuinviraston sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n ja Ammattiliitto Pro ry:n välillä.
1 § Yleistä
Allekirjoittaneet sopimusosapuolet ovat Tuomioistuinviraston palkkauksesta 12.1.2024 tehtyyn tarkentavaan virkaehtosopimukseen liittyen sopineet järjestelmästä, sen ylläpidosta, toteutumisen ja toimivuuden seurannasta sekä kehittämisestä seuraavaa.
Allekirjoittajaosapuolet toteavat, että Tuomarinvalintalautakunnan ja tuomarinkoulutuslautakunnan lakimiessihteereiden tehtävien vaativuus ja henkilökohtainen suoriutuminen arvioidaan Tuomioistuinviraston palkkausta koskevan tarkentavan virkaehtosopimuksen mukaisesti ja kokonaispalkka määräytyy tehtyjen arviointien perusteella sopimuksen liitteiden 1 ja 2 mukaisesti.
2 § Vaativuusarviointijärjestelmä ja tehtävien vaativuuden arviointi
Sopimusosapuolet ovat arvioineet Tuomioistuinviraston viroissa toimivien virkamiesten tehtävät ottamalla huomioon mainitun virkaehtosopimuksen 3 §:ssä mainitut vaativuustekijät sekä muodostaneet sen perusteella tehtävien sijoittumisen vaativuustasoille.
Menettely tapauksissa, joissa arviointi- ja kehittämisryhmä virkaehtosopimuksen mukaan käsittelee vaativuusarviointiasian, on seuraava:
- henkilö täyttää oman tehtävänkuvalomakkeensa: LIITE 1
- esihenkilö tarkistaa tehtävänkuvan ja molemmat allekirjoittavat lomakkeen
- esihenkilö tekee ehdotuksen tehtävän vaativuustasosta
- viraston johto päättää virkamiehen päätehtävästä ja vaativuustasosta
- erimielisyystapauksissa virasto toimittaa em. päätökset sopimusosapuolten edustajista muodostuvan arviointi- ja kehittämisryhmän tarkastettavaksi, jolloin arviointi- ja kehittämisryhmä määrittelee oman kantansa tehtävän vaativuustasosta
- Tuomioistuinvirasto vahvistaa arvioidun tehtävän vaativuustason
Henkilön tehtäviä tarkastellaan vuotuisissa kehityskeskusteluissa ja aina kun henkilön tehtävät ovat muuttuneet olennaisesti.
Tehtäväkohtaisen palkanosan määrittelyssä ja tehtävien sijoittelussa vaativuustasoille on palkkausjärjestelmäsopimuksen käyttöönoton yhteydessä sovellettu Palkkavaaka-arviointijärjestelmää ja sen mukaista tehtävien pisteytystä. Pisteytyksen suhteutus järjestelmän 15 vaativuustasoon on kuvattu vaativuustasokuvauksissa (LIITE 2). Määriteltäessä sopimuksen voimaan tulon jälkeen tehtävien vaativuutta sovelletaan ensisijaisesti VPJ-sopimuksen 3 §:ssä sovittua ja tehtävien vaativuustasokuvauksia. Pisteytystä voidaan tarvittaessa käyttää tehtävien vaativuuden määrittelyssä apuna, mikäli tehtävin sijoittaminen vaativuustasokuvausten mukaiseen yleiskuvaukseen sitä edellyttää.
3 § Suorituksen arviointi
Suoritus arvioidaan asteikolla 1 - 5. Arvioinnissa myös puolikaspisteet ovat käytettävissä. Henkilökohtaisen palkanosaan kuuluvassa suorituksen arvioinnissa käytetään suoritusarviointilomaketta (LIITE 3).
Henkilökohtaista työsuoritusta tarkastellaan henkilön ja hänen esihenkilönsä välisissä vuotuisissa kehityskeskusteluissa. Tulosohjausjärjestelmään kuuluu, että henkilökohtaisista tulos- ja kehittymistavoitteista sovitaan henkilön ja tämän esihenkilön välisissä keskusteluissa. Suoritusarviointi voidaan tehdä näiden keskustelujen yhteydessä.
Uuden henkilön henkilökohtaisen palkanosan määrittämisessä on kysymys henkilön pätevyyteen, osaamiseen, työkokemukseen ja aikaisempaan suoriutumiseen ja niistä saatavaan tietoon perustuvasta arvioinnista. Arvioinnissa noudatetaan sopimuksen mukaisia suorituksen arviointitekijöitä ja suhteutetaan arviointi muun henkilöstön osalta noudatettuun arviointikäytäntöön. Henkilökohtainen palkanosa vahvistetaan myös näissä tapauksissa henkilökohtaisen palkanosan taulukon mukaisesti.
Menettely suorituksen arvioinnissa on seuraava:
- lähin esihenkilö tekee ehdotuksen henkilön työsuorituksen arvioinniksi
- henkilö voi esittää oman arvionsa työsuoritusarvioinniksi
- viraston päällikkö vahvistaa arvioinnit
Arviointien yhdenmukaisten perusteiden noudattamista sekä arviointien oikeellisuuden ja yhdenmukaisen kohtelun varmistamiseksi laaditaan arvioinnissa käytettävän asteikon soveltamisohje. Määrärahatilanne ei saa vaikuttaa suoritusarviointiin.
4 § Arviointi- ja kehittämisryhmä
Tuomioistuinvirasto asettaa arviointi- ja kehittämisryhmän, jossa on yhtä monta työnantajaa ja järjestöjä edustavaa jäsentä. Tuomioistuinvirasto nimeää työnantajaa edustavat jäsenet ja kumpikin allekirjoittajajärjestö nimeää omat edustajansa. Arviointi- ja kehittämisryhmän puheenjohtajana toimii Tuomioistuinviraston määräämä työnantajan edustaja.
Arviointi- ja kehittämisryhmä voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita tarpeen mukaan. Käsitellessään tehtävien vaativuusarviointeja arviointi- ja kehittämisryhmään voi kutsua arvioitavaan tehtävään hyvin perehtyneen asiantuntijan.
Sen lisäksi mitä tarkentavassa virkaehtosopimuksessa on sanottu, arviointi- ja kehittämisryhmän tehtävänä on Tuomioistuinviraston apuna huolehtia tehtävien vaativuuden arvioinnin yhdenmukaisuudesta sekä kehittää arviointijärjestelmän toimivuutta. Arviointi- ja kehittämisryhmässä tarkastellaan vuosittain, miten uusi järjestelmä on toteuttanut tarkoitustaan ja myös sopimusalan palkkausten kilpailukykyä suhteessa valtion ja yleisten työmarkkinoiden palkkatasoon.
Arviointi- ja kehittämisryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokous on kutsuttava koolle myös, kun pääsopijajärjestö pyytää sen koolle kutsumista tarkemmin määriteltävän asian käsittelyä varten.
5 § Luottamusmiesten asema
Henkilöstön edustajat ovat keskeisiä työyhteisön kehittäjiä ja työhyvinvoinnin edistäjiä.
Jos työnantaja ja osittain varsinaisista työtehtävistä vapautettu luottamusmies yhdessä toteavat, että varsinaisia työtehtäviä on luottamusmiestehtävän vuoksi syytä järjestellä luottamusmiestehtävän ajaksi ja järjestely aiheuttaa tehtävien vaativuuden alenemisen, korotetaan hänen tehtäväkohtaista palkanosaansa alenemista vastaavalla lisäpalkkiolla. Lisäpalkkio rinnastetaan tehtäväkohtaiseen palkanosaan yleiskorotuksia toteutettaessa. Niiden luottamusmiesten, joiden luottamusmiestehtävien hoidon on sovittu vievän alle puolet työajasta, henkilökohtainen suoritus arvioidaan sen perusteella, miten hän suoriutuu varsinaisista työtehtävistään.
Jos on sovittu, että luottamismiestehtävät vievät yli puolet työajasta, henkilökohtainen suoritus arvioidaan sen tiedon perusteella, joka on käytettävissä virkamiehen tarkentavan virkaehtosopimuksen 5 § :n 2 momentissa tarkoitetusta kyvystään suoriutua tehtävistään.
6 § Koulutus
Tuomioistuinviraston tehtävänä on huolehtia henkilöstön ja esihenkilöiden perehdyttämisestä järjestelmän käyttöön sekä jatkuvasti kouluttamalla ja ohjaamalla huolehtia siitä, että esihenkilöillä on riittävät valmiudet soveltaa järjestelmää sen tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti.
7 § Voimassaolo
Tämä allekirjoittamispöytäkirja on voimassa 1.3.2024 lukien ja on voimassa kuten tämän pöytäkirjan 1 §:ssä mainittu tarkentava virkaehtosopimus.
Tämä allekirjoittamispöytäkirja ei ole voimassa virkaehtosopimuksena, mutta se ilmaisee osapuolten yksimielisen käsityksen siinä käsitellyistä asioista.
Vantaalla 12. päivänä tammikuuta 2024
Tuomioistuinvirasto
Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry
Ammattiliitto Pro ry
LIITE 1 tehtävänkuvalomake
LIITE 2 vaativuustasokuvaukset
LIITE 3 henkilökohtaisen suorituksen arviointilomake
TEHTÄVÄKUVA | |
Esihenkilön nimi | xx.xx.202x |
LIITE 1
Nimike
Sukunimi Xxxxxxx
1. Tehtävän tarkoitus ja sisältö
1.1 Tehtävän tarkoitus ja tavoitteet |
Kuvaa tähän lyhyesti tehtävän tarkoitus ja sen keskeiset tavoitteet organisaatiossa sekä osana sitä toimintaa tai prosessia, johon tehtävä välittömästi liittyy. Minkälainen tehtävä on? Mitä tarkoitusta varten tehtävä on olemassa? Mihin laajempaan kokonaisuuteen tehtävä liittyy? Esim. tukee toimintaa, avustaa, …. Tehtävässä hoidetaan/ osallistutaan/ suunnitellaan/ vastataan… |
1.2 Tehtävän keskeiset osa-alueet ja tehtäväkokonaisuudet |
1-3 keskeistä tehtäväkokonaisuutta 1 tehtäväkokonaisuus - xxx 2 tehtäväkokonaisuus - xxx - xxx - xxx - oman vastuualueen kouluttamistehtävät - hankkeiden ja työryhmien vetäminen |
2. Tehtävässä tarvittava osaaminen
2.1 Tehtävän keskeiset osaamisalueet (tarvittavat tiedot ja taidot sekä niiden syvyys ja laaja-alaisuus) |
Kaikissa Tuomioistuinviraston tehtävissä tarvitaan perus ict-taitoja, virkamiehiltä vaadittavaa kielitaitoa sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. |
Minkälaista osaamista tehtävän hoitamisessa tarvitaan (esim. ammatillista erityisosaamista, syvällistä teoreettista osaamista…). Kuvaa tehtävässä tarvittavat keskeiset osaamisalueet sekä niiden syvyys ja laaja-alaisuus (esim. tehtävässä tarvitaan tehtäväalueen perustuntemusta, syvällistä ja laaja-alaista teoreettista pohjaa, hankittavissa alan pitkällä ja monipuolisella kokemuksella) . Kuvauksesta tulee käydä ilmi ammatillisin osaamisen lisäksi toimialaan, organisaatioon sekä toimintaympäristöön ja sidosryhmiin liittyvä osaaminen (edellyttää yhteistyökykyä, hyviä yhteistyö-, neuvottelu- ja organisointitaitoja, toimintaympäristön hyvää tuntemusta).
3. Tehtävään liittyvä vuorovaikutusympäristö
3.1 Tehtävälle tyypillisen vuorovaikutuksen (sisäinen ja ulkoinen) luonne ja tavoite |
Kirjoita tähän minkälaista ja luonteenomaista tehtävään liittyvä vuorovaikutus, kuinka vaativaa se on (organisaation toiminnan tukeminen, vaativaa asiantuntijatason keskustelua/ neuvotteluja/ kannanottoja) on. Xxxxx kanssa ollaan vuorovaikutuksessa? Minkälaiset vuorovaikutustilanteet ovat? Keskeistä kuvata, mitä vuorovaikutuksella tavoitellaan (ohjaa, opastaa, neuvottelee) |
4. Toimintavapaus ja tiedon soveltaminen päätöksentekotilanteissa
4.1 Tehtävän ohjaus ja puitteet |
Missä määrin tavoitteiden saavuttamista ohjataan ja seurataan; kuinka itsenäinen tehtävä on? Kuinka tiukkaan/ väljästi päätöksentekoa ohjataan? Millä tasolla ohjataan? |
4.2 Tehtävälle luonteenomaiset ratkaisutilanteet sekä niihin liittyvät tiedonhankinta ja -käsittelyprosessit |
Minkälaisia päätöksentekotilanteet ovat ja miten ratkaisut tehdään? Entä missä määrin päätöksenteossa voidaan hyödyntää jo aiempaa kokemusta ja valmiita ratkaisumalleja? Kuinka paljon tarvitaan soveltamista yksittäistapauksiin? Kuinka paljon päätökset vaativat itsenäistä harkintaa ja ratkaisukykyä? |
5. Tehtävän rooli ja vastuu
Kuinka paljon vastuuta tehtävässä on osana kokonaisuutta, johon tehtävä kiinnittyy. Minkälaisista asioista/ kokonaisuuksista tehtävässä vastataan?
5.1 Tehtävän rooli osana toimintaa / prosessia, johon se välittömästi kiinnittyy. Toiminnan / prosessin lopputuloksiin liittyvä vaikutus ja vastuu.
LIITE 2 Vaativuustasokuvaukset
Koulutusasteet
Noudattaa soveltaen tilastokeskuksen koulutusasteluokitusta
Tuomioistuinviraston tehtävissä käytössä pääsääntöisesti keskiasteesta ylöspäin. Ohessa keskeisimmät koulutusasteet ja niille sijoittuvat koulutukset:
Keskiaste | Liiketalouden perustutkinnot (merkantti, merkonomi) Ammattitutkinnot Erikoisammattitutkinnot yo-tutkinto |
Alin korkea-aste | teknikko, merkonomi (opisto) |
Alempi korkeakouluaste | alemmat korkeakoulu- ja yliopistotutkinnot ammattikorkeakoulututkinnot |
Ylempi korkeakouluaste | ylemmät korkeakoulu- ja yliopistotutkinnot ylemmät ammattikorkeakoulututkinnot lisensiaatti- ja tohtoritutkinnot |
Virasto = Tuomioistuinvirasto Toimiala = tuomioistuinlaitos
Vaativuustasot ja niiden pistealueet
Vaativuustaso | Pistealue |
1 | 92 - 108 |
2 | 109 - 129 |
3 | 130 - 154 |
4 | 155 - 183 |
5 | 184 - 218 |
6 | 219 - 255 |
7 | 256 - 294 |
8 | 295 -343 |
9 | 344 - 394 |
10 | 395 - 435 |
11 | 436 - 478 |
12 | 479 - 520 |
13 | 521 - 590 |
14 | 591 - 690 |
15 | 691 - 800 |
Vaativuustaso 1 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Osaaminen perustuu rutiininomaiseen, mutta myös soveltavaan tietoon työn sisällöstä. Työssä hyödynnetään ammatillista perustietoa ja työalan tuntemusta, joiden pohjalta tehdään valintoja käsillä olevista vaihtoehdoista. Tehtäväkokonaisuudet toistuvat samankaltaisina. Ratkaisut ja päätökset voidaan tehdä työn lähiympäristöstä saatavan tiedon perusteella. Ongelmatilanteissa voidaan tukeutua esihenkilön/ kollegan näkemykseen. Viraston avustavat tehtävät. |
Vaativuustason pisteet välillä 92-108 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. assistentti, toimistovirkailija, toimistosihteeri 🡪Xxxxx Assistentti 1 Viitteellinen koulutustaso Keskiaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Koulutukseen perustuvan osaamisen lisäksi työ edellyttää yleisesti käytössä olevien toimisto-ohjelmistojen hallintaa ja osaston tehtävien tuntemusta. Henkilöltä edellytetään kykyä tehdä valintoja työn lähiympäristöön rajoittuvista vakiintuneista vaihtoehdoista. Henkilö opastetaan tehtäviinsä ja työssä tarvittavien sovellusten käyttöön. Ei edellytä aikaisempaa Tuomioistuinlaitoksen kokemusta. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Suorittavaa työtä. Tehtävän hallinta edellyttää tietoa osaston menettelytavoista. Tehtävään kuuluu vähäisessä määrin välitöntä ulkoisten asiakkaiden ohjausta tai neuvontaa. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Työnopastuksen ja tehtäväohjeistuksen mukaiset menettelytavat. Työn laatuun ja tuloksiin voidaan reagoida ja antaa palautetta nopeasti. Päätöksenteon problematiikka: Valinta- ja ratkaisutilanteet toistuvat samankaltaisina. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Avustava rooli ratkaisutoiminnassa, vastuu sulautuu ryhmävastuun kanssa. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustason 1 tehtävässä henkilöllä ei ole itsenäistä ratkaisuvastuuta. Vaativuustasolla 2 henkilöllä on rajattujen työvaiheiden valmistelutehtäviä. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Palkkausjärjestelmän alin taso |
Vaativuustaso 2 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä hyödynnetään ammatillisia perustietoja ja oman osaston tehtävien tuntemista. Päätöksentekotilanteissa tehdään valintoja ohjeistetuista ratkaisuvaihtoehdoista. Tehtäväkokonaisuudet toistuvat usein samankaltaisina. Ratkaisut voidaan tehdä työn lähiympäristöstä saatavan tiedon perusteella. Ongelmatilanteissa voidaan tukeutua ryhmän tai tiimin näkemykseen. Assistentin tehtävät, jotka sisältävät jonkin verran mm. kokousvalmisteluja. |
Vaativuustason pisteet välillä 109-129 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. assistentti 🡪 Xxxxx Assistentti 2 Viitteellinen koulutustaso Keskiaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Koulutukseen perustuvan osaamisen lisäksi työ edellyttää yleisesti käytössä olevien toimisto-ohjelmistojen hallintaa. Tehtävässä edellytetään tietoa yleisesti käytössä olevista menettelytavoista ja toimintakulttuurista sekä kykyä näiden taitojen ja tietojen itsenäiseen käyttöön. Henkilöltä edellytetään kykyä tehdä valintoja työn lähiympäristöön rajoittuvista vakiintuneista vaihtoehdoista. Tehtävän hoitamiseen riittää lyhyt kokemus tehtäväalalta. Henkilö opastetaan tehtäviinsä ja työssä tarvittavien Tuomioistuinlaitoksen sovellusten käyttöön. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Hallinnollinen perustehtävä. Tehtävän hallinta edellyttää tietoa tehtävään liittyvistä menettelytavoista. Voi välittää ohjeita asiakkaille tietojen ja asiakirjojen toimittamiseen liittyvissä kysymyksissä. Asiakasrajapinnassa tietojen välittämistä ja jakamista. Tehtävä edellyttää ammatillisia perustietoja ja tietoa menettelytavoista. Työ on pääosiltaan rutiininomaista, mutta se voi jonkin verran edellyttää soveltavaa tietoa työn sisällöstä. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Työmenetelmä- ja valmisteluohjeiden mukaiset vaihtoehtoiset menettelytavat. Palaute annetaan työvaiheen tulosten perusteella esihenkilö- ja asiakaspalautteena. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet samankaltaisia, käsiteltävistä asiakirjoista saatavan tiedon ja ohjeistuksen soveltamista, käsittelyä ja yhdistelyä. 3. Tehtävän sisältö: Xxxxx tehtävässä Prosessia tukeva rooli, vastuu sulautuu osin ryhmävastuun kanssa, ryhmässä oma rooli. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustasolla 2 henkilöllä on rajattujen työvaiheiden valmistelutehtävä. Vaativuustasolla 3 henkilö osallistuu tehtäväalueensa prosessinmukaisiin työvaiheisiin, joilla saattaa olla myös omia erikoistumisalueita. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustason 2 tehtävässä henkilö on mukana ydinprosessien työvaiheissa ja hänellä on prosessia tukeva rooli niissä. Tason 1 tehtävä on luonteeltaan avustava tehtävä tai sisäiseen palveluun liittyvä avustava tehtävä. Vaativuustasolla 2 henkilöllä on rajattujen työvaiheiden valmistelutehtävä. Vaativuustason 1 tehtävässä henkilöllä ei ole itsenäistä ratkaisuvastuuta eikä hän käytännön asiakasopastusta lukuun ottamatta ole mukana asiakkaiden ohjauksessa tai neuvonnassa. |
Vaativuustaso 3 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä hyödynnetään ammatillista osaamista ja itsenäistä työskentelytapaa. Asiakasneuvonnassa vuorovaikutus on tietojen välittämistä ja jakamista. Työtä ohjataan esihenkilön ja viraston ohjeistuksella. Päätöksentekotilanteissa tarvittava tieto saadaan osaston ja esihenkilön ohjeistuksesta ja sitä käsitellään ja yhdistellään ratkaisujen tuottamiseksi. Assistentin tehtävät, jotka sisältävät itsenäisesti hoidettavia osa-alueita. |
Vaativuustason pisteet välillä 130-154 Sopivat nimikkeet ja roolit: esim. hankesihteeri, assistentti, virastomestari 🡪 Xxxxx Assistentti 3 Viitteellinen koulutustaso Alin korkea-aste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Koulutukseen perustuvan osaamisen lisäksi työ edellyttää osaston toimialaan kuuluvien tehtävän hallintaa tai tukitoiminnoissa tietoa Tuomioistuinviraston menettelytavoista ja toimintakulttuurista sekä näiden taitojen ja tietojen itsenäistä käyttöä. Tehtävänhaltijalla on yleensä aiempaa kokemusta alemman vaativuustason tehtävistä. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Kyseessä on hallinnon tai tukitoimintojen ammattitehtävä. Tehtävässä tarvittavien tietojen avulla kyetään ratkaisemaan tehtäväalan tyypillisimmät tapaukset. Tehtävän hallinta edellyttää tietoa oman tehtäväalueen lainsäädännöstä ja menettelytavoista. Tehtävään sisältyy asiakasneuvontaa. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Työmenetelmä- ja valmisteluohjeiden mukaiset vaihtoehtoiset menettelytavat. Palaute annetaan työvaiheen tulosten perusteella esihenkilö- ja asiakaspalautteena. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat, käsiteltävistä asiakirjoista saatavan tiedon ja ohjeistuksen soveltamista, käsittelyä ja yhdistelyä. Ratkaisumallit löytyvät aiemmista käytännöistä ja vastaukset ongelmiin ovat yleensä tiedossa. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Tehtävänhaltijalla on keskeinen rooli ratkaisujen suhteen, mutta vastuu on pääosin oman tehtäväalueen tai erikoistumisalueen usein toistuvista tehtävistä. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustasolla 3 henkilö osallistuu tehtäväalueensa prosessinmukaisiin työvaiheisiin. Henkilöllä saattaa olla oma erikoistumisalue. Vaativuustasolle 4 sijoitetulle henkilölle on määritelty erikoistumisalue, mutta hän osallistuu myös prosessinmukaisiin työvaiheisiin. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustasolla 3 henkilö osallistuu tehtäväalueensa prosessinmukaisiin työvaiheisiin. Vaativuustasolla 2 henkilöllä on rajattujen työvaiheiden valmistelutehtävä. |
Vaativuustaso 4 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä hyödynnetään ammatillisia perustietoja ja oman osaston tehtävien tuntemista. Päätöksentekotilanteissa tehdään valintoja ohjeistetuista ratkaisuvaihtoehdoista. Tehtäväkokonaisuudet toistuvat usein samankaltaisina. Ratkaisut voidaan tehdä työn lähiympäristöstä saatavan tiedon perusteella. Ongelmatilanteissa voidaan tukeutua ryhmän tai tiimin näkemykseen. Tehtävään voi kuulua myös muun henkilöstön perehdytystä omalla tehtäväalueella. Asiantuntijatehtävä, joka sisältää oman erikoistumisalueen sekä viraston avustavia tehtäviä. |
Vaativuustason pisteet välillä 155-183 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. asiantuntija 🡪 Rooli Asiantuntija 1 Viitteellinen koulutustaso Alin korkea-aste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Koulutukseen perustuvan osaamisen lisäksi työ edellyttää yleisesti käytössä olevien toimisto-ohjelmistojen hallintaa. Tukitoiminnoissa edellytetään tietoa yleisesti käytössä olevista menettelytavoista ja toimintakulttuurista sekä kykyä näiden taitojen ja tietojen itsenäiseen käyttöön. Henkilöltä edellytetään kykyä tehdä valintoja työn lähiympäristöön rajoittuvista vakiintuneista vaihtoehdoista ja/tai tehdä ratkaisuja tehtävää tukevien ohjeiden tarjoamista vaihtoehdoista. Tehtävän hoitamiseen tarvitaan kokemusta tehtäväalalta. Henkilö opastetaan tehtäviinsä ja työssä tarvittavien sovellusten käyttöön. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Virasto- ja johdontuki -palvelun ammattitehtävä. Tehtävän hallinta edellyttää tietoa tehtävään liittyvistä menettelytavoista. Tehtävässä neuvotaan sekä viraston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita toimintatapojen noudattamiseen liittyvissä kysymyksissä. Asiakasrajapinnassa tietojen välittämistä ja jakamista. Työ edellyttää ammatillisia perustietoja ja tietoa menettelytavoista. Työ on pääosiltaan rutiininomaista, mutta se voi jonkin verran edellyttää soveltavaa tietoa työn sisällöstä. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Työmenetelmä- ja valmisteluohjeiden mukaiset vaihtoehtoiset menettelytavat. Palaute annetaan työvaiheen tulosten perusteella esihenkilö- ja asiakaspalautteena. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet ovat samankaltaisia, käsiteltävistä asiakirjoista saatavan tiedon ja ohjeistuksen soveltamista, käsittelyä ja yhdistelyä. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Tehtävänhaltijalla on keskeinen rooli ratkaisujen suhteen. Vastuu sulautuu osin ryhmävastuun kanssa, ryhmässä oma rooli. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustasolla 4 henkilöllä on määritelty erikoistumisalue, mutta hän osallistuu myös tehtäväalueensa prosessinmukaisiin työvaiheisiin. Vaativuustasolla 5 henkilöllä on oman tehtäväalueensa asiantuntijatehtäviä. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustason 4 tehtävässä henkilö on mukana virasto- ja johdontuki -palvelujen työvaiheissa ja hänellä on ratkaisuvastuu niissä. Tason 3 tehtävä on assistenttitehtävä, johon saattaa sisältyä oma erikoistumisalue. |
Vaativuustaso 5 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä hyödynnetään tehtäväalueen asiantuntijarooliin liittyvää laajaa osaamista ja itsenäistä työskentelytapaa. Asiakasneuvonnassa vuorovaikutus on tietojen välittämistä ja jakamista. Työtä ohjataan viraston ja toimialan ohjeistuksella. Päätöksentekotilanteissa tarvittava tieto saadaan tehtäväalueen viranomaisohjeistuksesta sekä erilaisista kirjallisista ja sähköisistä lähteistä ja sitä käsitellään ja yhdistellään ratkaisujen tuottamiseksi. Tehtävään voi kuulua myös muun henkilöstön perehdytystä, työhönopastusta ja koulutusta omalla tehtäväalueella. Asiantuntijatehtävä, johon sisältyy oman erikoistumisalueen osittain itsenäisiä tehtäviä sekä muiden asiantuntijoiden avustavia tehtäviä. |
Vaativuustason pisteet välillä 184-218 Sopivat nimikkeet ja roolit: esim. asiantuntija, hankekoordinaattori 🡪 Rooli Asiantuntija 2 Viitteellinen koulutustaso Alin korkea-aste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Koulutukseen perustuvan osaamisen lisäksi työ edellyttää oman tehtäväalueen asiantuntijuutta ja tietoa viraston menettelytavoista ja toimintakulttuurista sekä näiden taitojen ja tietojen itsenäistä käyttöä. Tehtävässä saatetaan edellyttää myös oman rajatun tehtäväalueen tietoa valtiohallinnon vakiintuneista menettelytavoista ja toimintakulttuurista sekä näiden taitojen ja tietojen itsenäistä käyttöä. Tehtävänhaltijalla on kokemusta tehtäväalueen alemman vaativuustason tehtävistä. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Kyseessä on rajatun tehtäväalueen asiantuntijatehtävä. Tehtävässä tarvittavien tietojen avulla kyetään ratkaisemaan tehtäväalan tyypillisimmät tapaukset. Tehtävän hallinta edellyttää tietoa tehtäväalueeseen liittyvästä lainsäädännöstä ja viranomaisohjeista. Tehtävään sisältyy asiakasneuvontaa. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Työmenetelmä- ja valmisteluohjeiden mukaiset vaihtoehtoiset menettelytavat. Palaute annetaan työvaiheen tulosten perusteella esihenkilö- ja asiakaspalautteena. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat ja tehtävä edellyttää käsiteltävistä asiakirjoista saatavan tiedon ja ohjeistuksen soveltamista, käsittelyä ja yhdistelyä. Ratkaisumallit löytyvät aiemmista käytännöistä ja vastaukset ongelmiin ovat yleensä tiedossa. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Tehtävänhaltijalla on keskeinen rooli ratkaisumallien valinnassa. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustasolla 5 henkilö hoitaa oman rajatun tehtäväalueen suorittavia ja osittain itsenäisiä asiantuntijatehtäviä sekä avustetaan muita asiantuntijoita. Vaativuustasolle 6 sijoitetulle henkilölle on määritelty erikoistumisalue, johon sisältyy erikseen määriteltyjä osittain itsenäisiä suunnittelu- ja valmisteluvastuita. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustasolla 5 henkilöllä on oman rajatun tehtäväalueensa asiantuntijatehtäviä. Vaativuustasolla 4 henkilöllä on määritelty erikoistumisalue, mutta hän osallistuu myös tehtäväalueensa prosessinmukaisiin työvaiheisiin kuten esim. virasto- ja johdontuki -palvelujen tuottamiseen ja hänellä on ratkaisuvastuu niissä. |
Vaativuustaso 6 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä hyödynnetään asiantuntijan erityistietoja tai erityisosaamista sekä niiden itsenäistä käyttöä. Tehtävän hoitaminen edellyttää osaston, viraston tai tehtäväalueen laajaa tuntemusta. Asiakasneuvonnassa vuorovaikutus on tietojen välittämistä ja jakamista. Työtä ohjataan viraston ja toimialan ohjeistuksella. Päätöksentekotilanteissa tarvittava tieto saadaan yleensä viraston linjauksista ja ohjeista ja niitä käsitellään ja yhdistellään ratkaisujen tuottamiseksi. Tehtävään voi kuulua myös muun henkilöstön perehdytystä, työhönopastusta ja koulutusta omalla tehtäväalueella. Asiantuntijatehtävä, joka sisältää osittain itsenäistä suunnittelu- ja valmisteluvastuuta. |
Vaativuustason pisteet välillä 219-255 Sopivat nimikkeet ja roolit: esim. asiantuntija 🡪 Rooli asiantuntija 3 Viitteellinen koulutustaso Alempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Koulutusvaatimuksena on tyypillisimmin korkeakoulututkinto ja kokemusta tehtäväalalta. Lisäksi työ edellyttää osittain erikoistunutta tietoa osaston tehtäväalasta ja siihen liittyvästä lainsäädännöstä sekä suunnittelu- ja organisointitaitoja. Tehtävänhaltijalla on yleensä kokemusta oman tehtäväalueen alemman vaativuustason tehtävistä. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Kyseessä on rajatun tehtäväalueen itsenäistä soveltamisvastuuta sisältävä asiantuntijatehtävä. Tehtävässä tarvittavien tietojen avulla kyetään ratkaisemaan tehtäväalan tyypillisimmät tapaukset. Tehtävän hallinta edellyttää hyvää toimintaympäristön tuntemusta sekä kykyä soveltaa tehtäväalueeseen liittyvää tietoa, noudattaa lainsäädäntöä ja viranomaisohjeita. Tehtävään sisältyy sekä sisäisten että ulkoisten asiakkaiden neuvontaa. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Tehtävää ohjaa työmenetelmä- ja asiantuntijaohjauksen mukaiset vaihtoehtoiset menettelytavat. Palaute liittyy tyypillisesti määrälliseen ja laadulliseen seurantaan sekä asiakkailta saatuun palautteeseen. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat ja tehtävä edellyttää käsiteltävistä asiakirjoista saatavan tiedon ja ohjeistuksen soveltamista, käsittelyä ja yhdistelyä. Ratkaisumallit löytyvät aiemmista käytännöistä ja vastaukset ongelmiin löytyvät yleensä ohjeistuksesta. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Tehtävänhaltijan kanta on pääasiallisessa roolissa ratkaisujen suhteen. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustason 6 hoidetaan oman rajatun tehtäväalueen itsenäisiä asiantuntijatehtäviä sekä avustetaan muita asiantuntijoita. Vaativuustasolle 6 sijoitetulle henkilölle on määritelty erikoistumisalue, johon sisältyy erikseen määriteltyjä osittain itsenäisiä suunnittelu- ja valmisteluvastuita. Tasolla 7 korostuu erityisesti kokemukseen perustuva monipuolinen osaaminen. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustasolle 6 sijoitetulle henkilölle on määritelty erikoistumisalue. Vaativuustasolla 5 henkilö hoidetaan oman rajatun tehtäväalueen suorittavia ja osittain itsenäisiä asiantuntijatehtäviä. |
Vaativuustaso 7 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä hyödynnetään tehtäväalaan liittyvää asiantuntijan erityisosaamista ja kokemukseen perustuvaa osaamista. Asioiden valmistelu edellyttää itsenäistä tiedon hankkimista ja arviointia, ja työlle on tyypillistä toistuvat ohjeiden soveltamistilanteet. Päätöksentekotilanteissa voi kuitenkin tukeutua toimialan linjauksiin ja viraston asiantuntijoihin. Asiakasneuvonnassa vuorovaikutuksessa korostuu ammatillinen osaaminen ja tehtävän vuorovaikutusympäristö sisältää usein vaativia vaikuttamis- ja asiakastilanteita. Tehtävään kuuluu ongelmien selvittämistä tapauskohtaisesti erityisosaamisen pohjalta. Erityisasiantuntijatehtävä, johon sisältyy työhönopastusta, perehdytystä, kouluttamista tai muiden asiantuntijoiden valmistelutyön ohjaamista oman tehtäväalueen osalta. |
Vaativuustason pisteet välillä 256-294 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. asiantuntija, erityisasiantuntija 🡪 Rooli Erityisasiantuntija 1 Viitteellinen koulutustaso: Alempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Koulutusvaatimuksena on tyypillisimmin korkeakoulututkinto. Koulutukseen perustuvan osaamisen lisäksi tehtävässä edellytetään tehtäväalan lainsäädännön, oikeuskäytännön, menettelyjen ja asiakkaiden toimintaympäristön tuntemusta ja kykyä näiden tietojen soveltamiseen yksittäisissä kysymyksissä. Tehtävässä edellytetään oman tehtäväalan erityisosaamista sekä viraston vakiintuneiden menettelytapojen ja toimintakulttuurin tuntemusta. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Kyseessä on rajatun tehtäväalueen itsenäistä soveltamisvastuuta sisältävä asiantuntijatehtävä. Tehtävässä tarvittavan osaamisen avulla kyetään ratkaisemaan itsenäisesti tehtäväalan yleisimmät kysymykset ja osallistumaan vaativampien tapausten ratkaisemiseen. Tehtävän hallinta edellyttää hyvää toimintaympäristön tuntemusta sekä kykyä soveltaa tehtäväalueeseen liittyvää tietoa, noudattaa lainsäädäntöä ja viranomaisohjeita. Työhön liittyy muun henkilöstön työnopastusta, kouluttamista ja perehdytystä sekä käytettävyys vaativassa asiakasneuvonnassa tai -ohjauksessa. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Tehtävää ohjaa työmenetelmä- ja asiantuntijaohjauksen mukaiset vaihtoehtoiset menettelytavat. Palaute liittyy pääosin määrälliseen ja laadulliseen seurantaan sekä asiakkailta saatuun palautteeseen. Palaute annetaan pääosin lyhyen aikajänteen tulosten perusteella. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat ja tehtävä edellyttää asiakkaan toimintaympäristöstä ja asiakirjoista saatavan tiedon käsittelyä, soveltamista ja yhdistelyä. Päätöksenteko edellyttää vakiintuneen oikeuskäytännön, lain- ja viraston soveltamisohjeiden hyödyntämistä yksittäistapausten ratkaisemisessa. Seuraamukset ovat yleensä tiedossa. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Tehtävänhaltijan kanta on pääasiallisessa roolissa ratkaisujen suhteen. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustason 7 tehtävässä kuvaavaa on monipuolinen toimialan menettelyiden hallinta. Vaativuustasolla 7 oleva tehtävänhaltija ei ratkaise itsenäisesti erityiskysymyksiä. Vaativuustasolla 8 tehtävässä korostuvat hyvät teoreettiset tiedot ja kokemukseen perustuva monipuolinen osaaminen ja niiden käytettävyys erityistapausten ratkaisemisessa. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustasolla 7 hoidetaan oman rajatun tehtäväalueen itsenäisiä asiantuntijatehtäviä ja avustetaan muita asiantuntijoita. Vaativuustasolle 6 sijoitetulle henkilölle on määritelty erikoistumisalue, johon sisältyy erikseen määriteltyjä osittain itsenäisiä suunnittelu- ja valmisteluvastuita. |
Vaativuustaso 8 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä hyödynnetään toimialakohtaista erityisosaamista ja erikseen määritellyissä tehtävissä myös kokemukseen perustuvaa osaamista. Asiakasrajapinnassa vuorovaikutuksessa korostuu ammatillinen osaaminen. Tehtävän vuorovaikutusympäristö on monipuolinen ja sisältää usein vaativia vaikuttamis- ja asiakastilanteita. Asioiden valmistelu ja esittely edellyttää itsenäistä tiedon hankkimista ja arvioimista. Päätöksentekotilanteissa voi kuitenkin tukeutua toimialan ja viraston linjauksiin ja asiantuntijoihin. Vaativa erityisasiantuntijatehtävä, johon kuuluu toistuvien soveltamistilanteiden lisäksi erityistapausten selvittämistä oman erityisosaamisen pohjalta. Tehtävään sisältyy työhönopastusta, perehdytystä, kouluttamista ja voi sisältyä muiden asiantuntijoiden valmistelutyön ohjaamista oman tehtäväalueen osalta. |
Vaativuustason pisteet välillä 295-343 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. asiantuntija, erityisasiantuntija 🡪 Rooli Erityisasiantuntija 2 Viitteellinen koulutustaso: Alempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Koulutukseen perustuvan osaamisen lisäksi tehtävässä edellytetään hyvää tehtäväalan lainsäädännön, oikeuskäytännön, menettelyjen ja asiakkaiden toimintaympäristön tuntemusta ja kykyä näiden tietojen soveltamiseen yksittäisissä kysymyksissä. Tehtävässä edellytetään myös oman tehtäväalan hyvää erityisosaamista sekä viraston menettelytapojen ja toimintakulttuurin hyvää tuntemusta. Tehtävänhaltijalla on yleensä kokemusta tehtäväalueen alemman vaativuustason tehtävistä. Tehtävänhaltijalla on joko vahva ammatillinen kokemus tai hyvä teoreettinen koulutus. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Itsenäistä soveltamisvastuuta sisältävä asiantuntijatehtävä. Tehtävässä tarvittavan erityisosaamisen avulla kyetään ratkaisemaan tehtäväalan vaativia tapauksia ja tehtävän avulla varmistetaan ratkaisutoiminnan oikeellisuus haasteellisissa asiakas- ja vuorovaikutustilanteissa. Tehtävään kuuluu työn opastusta ja ohjausta. Tehtävään sisältyy ulkoisten asiakkaiden ohjausta ja neuvontaa. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Tehtävää ohjaa asiantuntijaohjauksen mukaiset vaihtoehtoiset menettelytavat. Henkilön tehtävät ovat melko itsenäisiä ja palaute tulee pääsääntöisesti lyhyen aikajänteen tulosten perusteella. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat ja ratkaisumallit löytyvät aiemmista käytännöistä tai normistosta. Seuraamukset ovat yleensä tiedossa. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Tehtävänhaltijan kanta on pääasiallisessa roolissa ratkaisujen suhteen. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustasolla 8 tehtävässä korostuvat hyvät teoreettiset tiedot ja monipuolinen osaaminen erityistapausten ratkaisemisessa, kun taas tason 9 tehtävässä kuvaavaa on monipuolinen tehtäväalan menettelyjen hallinta. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustasolla 8 henkilö saa ohjauksensa asiantuntijoilta ja tehtävänhaltija ohjaa muita henkilöitä. Vaativuustasolla 7 oleva henkilö ei ratkaise itsenäisesti erityiskysymyksiä ja saa ohjauksen työmenetelmistä ja asiantuntijoilta. |
15
Vaativuustaso 9 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä sovelletaan asiantuntijaosaamista, jossa yhdistyy toimialaa koskeva substanssiasiantuntemus ja tarvittava toimialakohtainen erityistieto. Vuorovaikutus on vaikuttamista asiakas- ja sidosryhmäyhteistyössä. Asioiden valmistelu edellyttää itsenäistä tiedon hankkimista ja arvioimista. Tavoitteiden saavuttamiseksi voi olla useita ratkaisuvaihtoehtoja, joiden valinnassa edellytetään tiedon soveltamista. Päätöksentekotilanteissa voi kuitenkin tukeutua tehtäväalan linjauksiin ja osastojen asiantuntijoihin. Erityisasiantuntijan tehtävä, jossa tarvitaan monipuolista oman tehtäväalan lainsäädännön ja toimintatapojen hallintaa. |
Vaativuustason pisteet välillä 344-394 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. erityisasiantuntija 🡪 Rooli Erityisasiantuntija 3 Viitteellinen koulutustaso: ylempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Työ edellyttää kouluttautumisen avulla hankittuja syvällisiä teoreettisia tietoja ja käytännön kokemusta tehtäväalueen tehtävistä. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Eritysosaamista vaativa asiantuntijatehtävä. Tehtävässä tarvittavan erityisosaamisen avulla kyetään ratkaisemaan tehtäväalan vaativat tapaukset. Tehtävässä on keskeistä muun henkilöstön ohjaus, opastus ja koulutus sekä käytettävyys kouluttajana ja vaativassa asiakasneuvonnassa ja -ohjauksessa. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Tehtävää ohjaa asiantuntijaohjauksen mukaiset vaihtoehtoiset menettelytavat ja ryhmälle/ osastolle asetetut tavoitteet. Palaute tulee työn vaikutuksesta toiminnan tavoitteisiin. Tuloksena voi olla erityinen tuote tai palvelu. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat ja tehtävä edellyttää asiakkaan toimintaympäristöstä ja asiakirjoista saatavan tiedon käsittelyä, soveltamista ja yhdistelyä. Ratkaisumallit löytyvät aiemmista käytännöistä tai normistosta. Seuraamukset ovat yleensä tiedossa. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Tehtävänhaltijan kanta on pääasiallisessa roolissa ratkaisujen suhteen. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustason 9 tehtävässä kuvaavaa on monipuolinen tehtäväalan hallinta. Vaativuustason 10 tehtävässä korostuvat hyvät teoreettiset tiedot tehtäväalan lainsäädännöstä ja sen soveltamisesta. Vaativuustason 10 tehtävä edellyttää syvällistä asiantuntijaosaamista ja hyvää kokemusta alemman tason vaativuustasojen koulutus- ja ohjaustehtävistä. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustason 9 tehtävässä korostuu sisäinen koulutus ja ohjaus sekä monipuolinen kokemus tai syvällisempi tehtäväalan substanssiosaaminen. Vaativuustasolla 8 tehtävässä korostuvat hyvät teoreettiset tiedot ja monipuolinen osaaminen erityistapausten ratkaisemisessa, kun taas tason 9 tehtävässä kuvaavaa on laajempi tehtäväalan menettelyjen hallinta. |
Vaativuustaso 10 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä sovelletaan asiantuntijaosaamista, jossa yhdistyy toimialan koskeva substanssiasiantuntemus ja tarvittava tehtäväkohtainen erityistieto. Monipuoliset ja melko laajat asiantuntijatehtävät, joihin sisältyy mm. esittely-, valmistelu - ja kehittämistehtäviä. Vuorovaikutus on voimakasta vaikuttamista asiakas- ja sidosryhmäyhteistyössä. Ratkaisutoiminnassa voi olla useita vaihtoehtoja, joiden valinnassa edellytetään substanssitiedon soveltamista. Tehtävä on oman tehtäväalueen tai erikoistumisalueen asiantuntijatehtävä, johon sisältyy selvitystyö, lausuntoasiat, suunnittelua, ohjausta ja kehittämistä. Tehtävä sisältää sidosryhmäyhteistyön sekä sisäisen ja ulkoisen kouluttamisen. Erityisasiantuntijan tehtävä, joka edellyttää hyviä teoreettisia tietoja ja substanssiosaamista sekä kokemusta viraston osaamisalueista; lainsäädännöstä, toimintatapojen, prosessien ja/tai osaamisen kehittämisestä, projektien ja hankkeiden hallinnasta tai hallintotehtävistä. |
Vaativuustason pisteet välillä 395-435 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. erityisasiantuntija 🡪 Rooli Erityisasiantuntija 4 Viitteellinen koulutustaso: ylempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Tehtävä edellyttää omaan tehtäväalueeseen tai erikoistumisalueeseen liittyvää korkeakoulututkintoa ja käytännön kokemusta sekä perehtyneisyyttä viraston tehtäviin ja toimialan ja/tai viraston vakiintuneiden menettelytapojen ja toimintakulttuurin hyvää tuntemusta. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Oman erikoistumisalueen laadunvarmistus-, asiantuntija- ja ohjaustehtävä. Tehtävän avulla varmistetaan ratkaisujen oikeellisuus haasteellisissa asiakas- ja vuorovaikutustilanteissa. Tehtävään kuuluu muun henkilöstön opastusta ja koulutusta. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Tehtävää ohjaa osastolle tai ryhmälle asetetut tavoitteet. Väljästi määritellyt menettelytavat ratkaisutoiminnassa ja ohjaustehtävissä. Palaute tulee työn vaikutuksesta toiminnon tai osaston tavoitteisiin. Tuloksena voi olla myös erityinen tuote tai palvelu. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat, ratkaisumallit löytyvät aiemmista käytännöistä tai normistosta. Seuraamukset yleensä tiedossa. Käsiteltävä tieto on tehtäväalueella erikoistunutta. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Tehtävänhaltijan kanta on pääasiallisessa roolissa ratkaisujen suhteen |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustasolla 10 tehtävä on luonteeltaan asiantuntijatehtävä ja tehtävässä painottuu muun henkilöstön ohjaus ja koulutus sekä vaativa asiakasohjaus. Tehtävään kuuluu päätösten esittelytehtäviä. Vaativuustason 11 tehtävä ovat syvällisesti erikoistuneita asiantuntijatehtäviä, jotka toimivat vahvasti valtakunnallisella tasolla (esim. verkostot). Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustason 10 tehtävässä korostuvat hyvät teoreettiset perustiedot tehtäväalan lainsäädännöstä, tai tehtävän erikoistumisalalta. Vaativuustasolla 9 sovelletaan asiantuntijaosaamista, jossa yhdistyy toimialaa koskeva substanssiasiantuntemus ja tarvittava toimialakohtainen erityistieto. |
Vaativuustaso 11 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä sovelletaan asiantuntijaosaamista, jossa yhdistyy toimialaa koskeva substanssiasiantuntemus ja tarvittava tehtäväkohtainen erityistieto taikka laajat ja itsenäiset asiantuntijatehtävät, joihin sisältyy mm. esittely-, valmistelu- ja kehittämistehtäviä. Tehtävä sisältää toimialan sisäistä ohjausta. Vuorovaikutus on voimakasta vaikuttamista erilaisissa yhteyksissä. Tehtävässä valmistellaan tehtäväalan ratkaisuja, vastataan päätösten yhdenmukaisuudesta ryhmän osalta, annetaan aineellista tukea omassa ryhmässä sekä tuetaan asiakasneuvonnassa. Työhön kohdistuva ohjaus on melko väljää, esim. osaston tai toiminnon toimintasuunnitelma, jonka toteutumista valvotaan. Tavoitteiden saavuttamiseksi ei ole valmiita ratkaisuja, vaan tehtävässä edellytetään tiedon soveltamista. Vaativuustaso edellyttää tarvittaessa osaamis- ja tehtäväalueen kouluttamistehtäviä. Erityisasiantuntijan tehtävä, jossa tarvitaan syvällistä aineellista osaamista ja jossa osallistutaan valtakunnallisiin verkostoihin. |
Vaativuustason pisteet välillä 436-478 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. erityisasiantuntija, päällikkö -loppuiset nimikkeet 🡪Rooli Erityisasiantuntija 5 Viitteellinen koulutustaso: ylempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Työ edellyttää kouluttautumisen avulla hankittuja syvällisiä teoreettisia tietoja ja käytännön kokemusta tehtäväalueen tehtävistä sekä lainsäädännön, tietotekniikan tai vastaavan alueen osaamista, joka vaikuttaa tavoitteiden toteutumiseen merkittävästi omalla erityisalueellaan. Oman toiminnon erityiskysymysten tuntemus on olennaista. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Tehtäväalueittain erikoistuneet itsenäisesti suoritettavat asiantuntijatehtävät. Tehtävään kuuluu muun henkilöstön ohjausta ja koulutusta. Tehtävässä korostuu käytettävyys kouluttajana ja vaativissa asiakaspalvelutilanteissa. Vuorovaikutuksen tarkoituksena on ratkaisujen yhdenmukaisuuden varmistaminen. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Osastolle tai ryhmälle tulosohjauksessa tulevat tavoitteet. Asiantuntija saa väljän yleisohjauksen lainsäädännöstä, alan käytännöistä ja ratkaisumalleista, joiden perusteella tehdään yksittäistapauksissa uusia ratkaisuja. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat ja päätöksentekoon tarvittava informaatio löytyy lainsäädännöstä, oikeus- tai muuta vastaavasta alan käytännöstä tai sovituista johtamisen menettelyistä. Käsiteltävä tieto on tehtäväalueittain usein erikoistunutta. Ratkaisut perustuvat kokonaisnäkemykseen ja voivat sisältää riskejä. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Päätöksentekijä vastaa omista ratkaisuistaan asiantuntijana. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustason 11 tehtävä on laaja-alainen erikoistunut asiantuntijatehtävä. Vaativuustason 12 tehtävä on ohjaus- tai kehittämistehtävä taikka vaativa asiantuntijatehtävä, joka edellyttää syvällistä asiantuntijaosaamista ja hyvää kokemusta alempien vaativuustasojen koulutus- ja ohjaustehtävistä. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustasolla 11 korostuu syvällinen aineellinen osaaminen, asiakkaan kirjallinen ohjaus ja valtakunnallisiin verkostoihin osallistuminen. Vaativuustason 10 tehtävä on luonteeltaan asiantuntijatehtävä, jossa korostuvat hyvät teoreettiset perustiedot tehtäväalan lainsäädännöstä tai tehtävän erikoistumisalalta. Tehtävään kuuluu suunnittelu- ja esittelytehtäviä sekä toimialan ohjaustehtäviä. |
Vaativuustaso 12 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Oman tehtäväalueen tai erikoistumisalueen asiantuntijatehtävä, joka sisältää mm. tavoitteita tukevien ohjauksen ja ohjeiden laadintaa sekä kehitysprojekteissa vaikuttamista, lausuntoasioita, suunnittelua, ohjausta ja kehittämistä. Työssä sovelletaan erikoistunutta asiantuntijaosaamista joko toimialan tai osaston toimintojen ohjaamiseen. Tehtävän hoitaminen edellyttää toimialan ja sen toimintaympäristön hahmottamista ja analysoimista. Työtä ohjaa viraston/ toiminnon strategia. Päätöksentekotilanteet vaihtelevat ja pohjautuvat usein vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lainalaisuuksiin. Vaativuustaso edellyttää tarvittaessa osaamis- ja tehtäväalueen kouluttamistehtäviä. Erityisasiantuntijan tehtävä, jossa tarvitaan syvällistä ja laaja-alaista asiantuntijaosaamista sekä oman alan tuntemusta. Tehtävässä tarvitaan kokemusta koulutus- ja ohjaustehtävistä. |
Vaativuustason pisteet välillä 479-520 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. erityisasiantuntija, päällikkö -loppuiset nimikkeet 🡪Rooli Erityisasiantuntija 6 Viitteellinen koulutustaso: Ylempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Työ edellyttää omaan tehtäväalueeseen tai erikoistumisalueeseen liittyvän lainsäädännön, sopimustoiminnan tai muun tehtävän erityisalan syvällistä osaamista., jonka hallinta vaikuttaa koko toiminnon tai osaston/viraston tulokseen. Olennaista on laaja ja syvällinen oman alan tuntemus. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Vuorovaikutuksen (esim. sidosryhmäyhteistyö) tavoitteena on toiminnan suuntaaminen tai turvaaminen tai toimialan toiminnon yhdenmukaisuudesta huolehtiminen. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Asiantuntijalla väljästi määritellyt menettelytavat, joiden avulla luodaan toiminnon tavoitteiden kannalta merkittäviä uusia ratkaisuja. Menetelmät ja ratkaisumallit tavoitteiden saavuttamiseksi voidaan valita lainsäädännön, tulostavoitteiden ja toimintasuunnitelman antamissa puitteissa. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekotilanteet vaihtelevat. Päätöksentekoon tarvittava informaatio löytyy lainsäädännöstä, oikeus-, tai muusta vastaavasta alan käytännöstä, jotka hallitaan syvällisesti. Ratkaisut perustuvat kokonaisnäkemykseen ja voivat sisältää riskejä. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Päätöksentekijä vastaa omista ratkaisuistaan asiantuntijana. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustason 12 asiantuntijat ovat tehtäväalueittain erikoistuneita. Tehtävä edellyttää syvällistä ja laajaa asiantuntijaosaamista ja oman alan tuntemusta sekä kokemusta kouluttamis- ja ohjaustehtävistä. Vaativuustasolla 13 tehtävät ovat syvällisesti erikoistuneita asiantuntijatehtäviä, joissa toimitaan vahvasti valtakunnallisella tasolla (esim. verkostot). Ohjaus kohdistuu toimialaan. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustason 12 tehtävä edellyttää syvällistä asiantuntijaosaamista ja hyvää kokemusta alempien vaativuustason koulutus- ja ohjaustehtävistä. Vaativuustason 11 tehtävä on laaja-alainen asiantuntijatehtävä, jossa sovelletaan asiantuntijaosaamista, jossa yhdistyy tehtäväalaa koskeva substanssiasiantuntemus ja tarvittava erityistieto. |
Vaativuustaso 13 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä sovelletaan laaja-alaista tai syvällistä asiantuntijaosaamista toimialan toimintojen ohjaamiseen. Tehtävän hoitaminen edellyttää toimialan ja sen toimintaympäristön hahmottamista ja analysoimista. Työtä ohjaa viraston/ toiminnon strategia. Päätöksentekotilanteet vaihtelevat ja pohjautuvat usein vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lainalaisuuksiin. Tehtävään voi kuulua omaa tehtäväalaa koskevien kehittämisprojektien vetäminen ja toiminnon linjausten ja yhtenäisyyden varmistaminen sekä toimialan kehittämiseen osallistuminen. Erityisasiantuntijan tehtävä, jossa osallistutaan oman asiantuntemusalueen päätösten ja/tai lainsäädännön valmisteluun, toimialaa koskevien ohjeiden, lausuntojen, muistioiden ja selvitysten laadintaan |
Vaativuustason pisteet välillä 521-590 Sopivat nimikkeet ja rooli: esim. erityisasiantuntija, päällikkö -loppuiset nimikkeet 🡪 Rooli Erityisasiantuntija 7 Viitteellinen koulutustaso: Ylempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Asiantuntijana työ edellyttää lainsäädännön, tietotekniikan, laskentatoimen tai vastaavan alueen osaamista, joka vaikuttaa osaston, viraston tai toimialan tavoitteiden toteutumiseen merkittävästi omalla erityisalueellaan. Laaja-alaiset ja syvälliset tiedot toiminnon oikeellisuudesta ja prosessinmukaisuudesta ovat tehtävän keskeisiä osaamisvaatimuksia asiantuntijatehtävissä. Tehtävä edellyttää vahvaa ja syvällistä oman tehtäväalan kokemusta. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Työ on luonteeltaan erikoistuneen asiantuntijatoiminnon tai keskeisen tukitoiminnon tavoitteiden toteutumisen varmistamista asiantuntijana kehittämis- ja ohjaustoiminnoissa tai operatiivisen toiminnon ohjaamista, jossa keskeistä on toiminnan suunnittelu, toteuttaminen, seuranta ja kehittäminen. Vuorovaikutuksen tavoitteena on linjausten toteutumisen ja yhdenmukaisuuden varmistaminen. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Huolehtii tulostavoitteiden toteutumisesta osaston johdon alaisuudessa. Menetelmät ja ratkaisumallit tavoitteiden saavuttamiseksi voidaan valita lainsäädännön ja yksikön tulostavoitteiden ja toimintasuunnitelman antamissa puitteissa. Palaute tulee työn vaikutuksesta tavoitteisiin. Menetelmät tavoitteiden saavuttamiseksi ovat usein annettujen suuntaviivojen mukaan valittavissa. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekoon tarvittava informaatio löytyy lainsäädännöstä, oikeus-, tai muusta vastaavasta alan käytännöstä, joka hallitaan syvällisesti. Se voi olla tulkinnanvaraista tai vaikeasti kerättävää. Valintoihin sisältyy riskejä. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Päätöksentekijä vastaa omista ratkaisuistaan asiantuntijana. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustasolla 13 tehtävät ovat syvällisesti erikoistuneita asiantuntijatehtäviä, jossa toimitaan valtakunnallisella tasolla esim. verkostoissa. Ohjaus- ja kehittäminen kohdistuu usein toimialaan. Tehtävässä osallistutaan hallinnon alan tai toimialan hankkeisiin tai projekteihin. Vaativuustasolla 14 tehtävät ovat vaativia asiantuntijatehtäviä, joissa ohjauksella varmistetaan toiminnan strategianmukaisuus. Vaativuustasolle 14 on tyypillistä, että tehtävänhaltijat osallistuvat keskeisesti toimialan ja viraston strategisten linjausten valmisteluun ja prosessien ohjaukseen. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustason 13 asiantuntijat huolehtivat toimialan yhdenmukaisesta ohjauksesta ja kehittämisestä sekä linjausten yhdenmukaisesta toteutumisesta. Vaativuustason 12 tehtävässä huolehditaan toimialan ratkaisutoiminnan tukemisesta. |
Vaativuustaso 14 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Työssä sovelletaan osaamista, jossa yhdistyy oman asiantuntija-alueen teorioiden, toimintamallien ja prosessien kokonaisvaltainen hallinta sekä organisaation ja sen toimintaympäristön toiminnan ja kehityksen hahmottaminen ja analysointi. Tehtävä voi sisältää hankkeen tai projektin johtamista, ohjaamista ja linjausten tekemistä sekä kehityshankkeiden koordinointia sekä kehityssuuntien linjaamista johtavana erityisasiantuntijana. Tehtävään kuuluu myös organisaation päämääriä tukevan strategian rakentamista. Vaativuustaso edellyttää tarvittaessa osaamis- ja tehtäväalueen kouluttamistehtäviä. Erityisasiantuntija-/ päällikkötehtävä, jossa korostuu viraston/ toimialan ylimmän tason asiantuntijuus sekä osallistuminen viraston strategisten linjausten valmisteluun. |
Vaativuustason pisteet välillä 591-690 Sopivat nimikkeet: esim. erityisasiantuntija, päällikkö -loppuiset nimikkeet 🡪Rooli Päällikkö 1 Viitteellinen koulutustaso: Ylempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Työ edellyttää osatoiminnon tai keskeisen tukitoiminnon sisällön ja tarkoituksen toteuttamista. Tehtävänhaltijalla on kokonaisnäkemys toiminnon onnistumiseen vaikuttavista tekijöistä ja syvällinen oikeudellinen, tietotekninen, kaupallinen tai vastaava osaaminen, joka vaikuttaa koko toiminnon onnistumiseen. Teoriat ja niihin tukeutuminen ovat merkittävä osa tehtävää. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Ylin johtotason asiantuntijatyö, jonka tavoitteena on toimialan ja/ tai viraston ohjaaminen strategisten päämäärien mukaisesti. Tehtävään liittyvän vuorovaikutuksen sekä kotimaisen ja kansainvälisen sidosryhmäyhteistyön tavoitteena on viraston ja toimialan osatoiminnon suuntaaminen tai turvaaminen. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Huolehtii oman tehtäväalueen osalta viraston strategisten päämäärien toteutumisesta ylijohtajan tai osaston johtajan alaisuudessa. Menetelmät ja ratkaisumallit tavoitteiden saavuttamiseksi voidaan valita lainsäädännön ja strategisten tavoitteiden antamissa puitteissa. Vaihtoehtoisesti määritellyt menettelytavat ja ratkaisumallit, joiden puitteissa voidaan luoda uusia ratkaisuja toiminnon päämäärän saavuttamiseksi. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekoon tarvittava informaatio löytyy yleensä oikeus-, tai muusta vastaavasta alan käytännöstä, joka hallitaan syvällisesti. Päätöksentekoon vaikuttava tieto voi olla tulkinnanvaraista tai vaikeasti kerättävää. Päätöksenteko perustuu kokonaisnäkemykseen ja voi sisältää riskejä. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Henkilökohtainen vastuu, johon sekoittuu muiden vastuuta prosessin aikana. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Vaativuustason 14 tehtävässä korostuu ylimmän tason asiantuntijuus. Tehtävään voi liittyä hankkeiden tai projektien johtamista erikseen vahvistettujen strategisten linjausten mukaisesti. Vaativuustason 15 tehtävä on johtamistehtävä. Vaativuustasolle 14 on tyypillistä, että tehtävänhaltijat osallistuvat keskeisesti Tuomioistuinviraston strategisten linjausten valmisteluun ja prosessien ohjaukseen. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustason 14 tehtävät ovat johtotason asiantuntijatehtäviä, joissa osallistutaan keskeisesti viraston strategisten linjausten määrittelyyn. Vaativuustason 13 tehtävien kautta varmistetaan linjausten toimeenpanoa. |
Vaativuustaso 15 |
Vaativuustason yleiskuvaus: Ohjaamis- ja johtamistehtävä. Työssä sovelletaan osaamista, jossa yhdistyy asiantuntija-alueen teorioiden, toimintamallien ja prosessien kokonaisvaltainen hallinta sekä organisaation ja sen toimintaympäristön toiminnan ja kehityksen hahmottaminen ja analysointi. Tehtävään kuuluu viraston keskeisen toiminnon tai hankkeen ohjaaminen ja kehitystyön johtaminen esimiehenä sekä suurimpien kehityshankkeiden koordinointi ja toiminnon kehityssuuntien linjaaminen. Lisäksi tehtävään kuuluu organisaation päämääriä tukevan strategian rakentamista. Vaativuustaso edellyttää tarvittaessa osaamis- ja tehtäväalueen kouluttamistehtäviä. Johtamistehtävä, johon sisältyy toiminnon tai hankkeen asia- ja henkilöjohtamista. |
Vaativuustason pisteet välillä 691-800 Sopivat nimikkeet ja rooli esim. erityisasiantuntija, päällikkö ja johtaja -loppuiset nimikkeet 🡪Xxxxx päällikkö 2 Viitteellinen koulutustaso: Ylempi korkeakouluaste |
1. Osaamisvaade: Tehtävän edellyttämän tiedon, taidon ja kokemuksen määrä Työ edellyttää koko toiminnon tai hankkeen sisällön ja tarkoituksen toteuttamista tai johtamista. Tehtävän haltijalla on kokonaisnäkemys toimintojen onnistumiseen vaikuttavista tekijöistä. Tehtävässä johtamistaidot ja -kokemus sekä laaja oman alan asiantuntemus ovat olennaisia. Työ edellyttää teorioiden hyödyntämistä ja niiden syvällistä hallintaa. Tehtävän luonne, laajuus ja vuorovaikutus Viraston keskeisen toiminnon tai useiden toimintojen ohjaaminen strategisten päämäärien mukaisesti. Tehtävään kuuluu koko organisaation toimintakykyyn ja kehittämiseen liittyvää vuorovaikutusta sekä kotimaista ja kansainvälistä sidosryhmäyhteistyötä. 2. Tehtävän ohjaus ja päätöksenteko: Toimenhaltijan ohjaus: Johtaa ydintoimintoa, keskeistä tukitoimintoa tai hanketta ja vastaa niissä strategisten päämäärien toteutumisesta osastonjohtajan alaisuudessa. Menetelmät tavoitteiden saavuttamiseksi ovat usein annettujen päämäärien ja strategisten linjausten mukaan väljästi valittavissa. Päätöksenteon problematiikka: Päätöksentekoon tarvittava informaatio on tulkinnanvaraista ja se on hankittavissa esimerkiksi tutkimusten ja erillisselvitysten kautta. Päätöksenteko perustuu tehtävän haltijan muodostamaan kokonaisnäkemykseen ja päätöksentekotilanteiden valintoihin liittyy riskejä. 3. Tehtävän sisältö: Rooli tehtävässä Henkilökohtainen vastuu, johon sekoittuu muiden vastuuta prosessin aikana. |
Erottavat tekijät seuraaviin vaativuustasoihin Keskeiset erot yhtä tasoa ylempään vaativuustasoon Palkkausjärjestelmän ylin taso. Keskeiset erot yhtä tasoa alempaan vaativuustasoon Vaativuustaso 15 tehtävänhaltija johtaa ydintoimintoa, keskeistä tukitoimintoa tai hanketta viraston/ toimialan strategian mukaisesti osaston johtajan alaisuudessa. Vaativuustasolla 14 korostuu viraston toimintaa linjaava asiantuntijuus. |
LIITE 3
Henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi
Henkilökohtaisen suorituksen arvioinnin kohteena on henkilön suoriutuminen työstään ja yhteisesti sovituista tavoitteista. Henkilökohtaiset tavoitteet määritellään esihenkilön ja työntekijän välillä vähintään kerran vuodessa käytävissä keskusteluissa.
Henkilö:
Esihenkilö:
Aikaansaavuus ja tavoitteellisuus Tässä arviointitekijässä arvioidaan henkilölle asetettujen tavoitteiden saavuttamista liittyen hänen perustehtäviinsä eli henkilö hoitaa tehtävät määräajassa ja oma-aloitteisesti sen mukaan, kun niistä on sovittu. Aikaansaavuuteen ja tavoitteellisuuteen vaikuttaa henkilön sitoutuminen työhön, organisaatioon ja tavoitteiden saavuttamiseen. Arviointitekijässä tarkastellaan myös sitä, miten hyvin henkilö hallitsee työtehtävänsä ja että työn laatu vastaa asetettuja tavoitteita koko tuomioistuinlaitosta palvelevalla tavalla. Lisäksi tarkastellaan henkilön kykyä priorisoida työtehtäviään tilanteen vaatimalla tavalla sekä halua ja aktiivisuutta kehittää omaa työtään. | ||
Henkilön oma arvio | Esimiehen arvio | Keskustelun tulos |
Pisteet 1-5: Perustelut: | Pisteet 1-5: Perustelut: | Pisteet 1-5: Perustelut: |
Ammattitaito ja Asiantuntijuus Tässä arviointitekijässä arvioidaan henkilön osaamista ja ammattitaitoa eli ammatillisten tietojen ja taitojen hallintaa. Lisäksi arvioidaan henkilön kykyä kehittää omaan työhönsä liittyviä työmenetelmiä ja toimintatapoja sekä valmiutta työskennellä uudella tavalla. Asiantuntijatehtävässä korostuu oman tehtäväalan monipuolinen ja laaja-alainen osaaminen sekä henkilön joustava käytettävyys myös omaa asiantuntija-aluetta laajemmin. Arvioidaan kykyä priorisoida tehtäviä sekä kykyä tehdä laadukkaita ratkaisuja ja päätöksiä. | ||
Henkilön oma arvio | Esimiehen arvio | Keskustelun tulos |
Pisteet 1-5: Perustelut: | Pisteet 1-5: Perustelut: | Pisteet 1-5: Perustelut: |
Vuorovaikutus ja yhteistyö Tässä arviointitekijässä arvioidaan henkilön yhteistyökykyä ja vaikutusta työskentelyilmapiiriin; henkilön halua ja motivaatiota toimia aktiivisesti ja rakentavasti koko työyhteisöä ja tuomiolaitosta edistävästi. Hyvät vuorovaikutustaidot korostuvat yhteistyöryhmissä, verkostoissa sekä kehittämishankkeissa. Henkilö on myös sitoutunut yhteistyöhön ja tiedon jakaminen on luonteva tapa toimia. Lisäksi arvioidaan henkilön esiintymiskykyä sekä suullista- tai kirjallista ilmaisutaitoa. | ||
Henkilön oma arvio | Esimiehen arvio | Keskustelun tulos |
Pisteet 1-5: Perustelut: | Pisteet 1-5: Perustelut: | Pisteet 1-5: Perustelut: |
Arviointipisteet yhteensä: xx pistettä
Keskustelu käyty pp.kk.vvvv Keskustelun yhteydessä päästiin/ ei päästy yksimielisyyteen arvioinnin lopputuloksesta.
Liite: Yhteenvetolomake arviointitekijöistä
1 Riittämätön, selkeä ohjauksen ja kehittymisen tarve | 2 Tyydyttävä, kehittymistä edellyttävä | 3 Hyvä, saavuttaa tehtävälle asetetut tavoitteet | 4 Erittäin hyvä, ylittää osin tehtävälle asetetut tavoitteet | 5 Erinomainen, ylittää selvästi tehtävän tavoitteet | |
Aikaansaavuus ja | Sovittujen tavoitteiden | Asetettujen tavoitteiden | Normaali hyvä asetettujen | Odotukset tai sovitut tulokset ylittävää, | Todennettavaa, poikkeuksellista ja |
tavoitteellisuus: | saavuttamisessa, työtehtävien | saavuttaminen, työtehtävien | tavoitteiden saavuttaminen, | näyttöihin perustuvaa aikaansaavuutta | esimerkillistä aikaansaavuutta ja |
Sovittujen tavoitteiden | hallitsemisessa, työn laadussa | hallitseminen, työn laatu ja | työtehtävien hallitseminen, | ja hyvää työn laatua. Kehittää työtään | tavoitteellisuutta, joka yhdistyy työn |
saavuttaminen, | ja oman työn kehittämisessä | oman työn kehittäminen | laadukas työ ja oman työn | aktiivisesti ja edesauttaa työyhteisön | korkeaan laatuun myös vaativissa |
työtehtävien | merkittävää, todennettua | edellyttävät perehdyttämistä ja | kehittäminen. | tavoitteiden saavuttamista myös omaa | erityistilanteissa. Tukee esimerkillisesti |
hallitseminen, työn laatu, | kehittymistarvetta, joka | ohjausta, koska ne eivät vastaa | Esihenkilö kehittää | työtehtävää laajemmin. Toimii | työyhteisön tavoitteiden saavuttamista ja |
oman työn kehittäminen, | edellyttää erityistoimia. | sovittuja tavoitteita. | johdettavan kokonaisuuden | tuloksellisesti myös ajoittaisessa | toiminnan kehittämistä. |
työn priorisointi. | Esihenkilöllä on johdettavan | Esihenkilö tarvitsee tukea | perustehtävää, toimii | aikataulupaineessa. | Esihenkilö ylittää poikkeuksellisen hyvin |
kokonaisuuden perustehtävän ja | johdettavan kokonaisuuden | määrätietoisesti strategisten | Esihenkilö ylittää | johtamistoiminnalleen asetetut tavoitteet, | |
strategisten päämäärien | perustehtävän ja strategisten | päämäärien mukaisesti ja | johtamistoiminnalleen asetetut | uudistaa johtamaansa kokonaisuutta ja | |
ymmärtämisessä sekä | päämäärien ymmärtämisessä | ohjaa johdettaviaan tehtävien | tavoitteet perustehtävän, strategisten | edistää merkittävällä tavalla johdettaviensa | |
työtehtävien priorisoinnissa | sekä työtehtävien | priorisoinnissa. | päämäärien ja toimintaedellytysten | tavoitteiden saavuttamista. | |
merkittävää ja todennettua | priorisoinnissa, koska ne eivät | luomisessa. | |||
kehittymistarvetta, joka | vastaa sovittuja tavoitteita. | ||||
edellyttää erityistoimia | |||||
Ammattitaito ja | Merkittävää puutetta työssä | Hallitsee pääosin työssä | Hallitsee työssään tarvittavat | Kokemuksen ja kouluttautumisen | Koko työyhteisön tavoitteita palvelevaa |
asiantuntijuus: | tarvittavissa tiedoissa ja | tarvittavat tiedot ja xxxxxx. | tiedot ja taidot sekä kehittää | kautta syntynyttä asiantuntijuutta, | syvällistä erityisosaamista, jolle on |
ammatillisten tietojen ja | taidoissa, joka edellyttää | Tarvitsee tukea itsenäisessä | työmenetelmiä, kykenee | moniosaamista tai erityisosaamista, | kysyntää ammatillisissa erityistilanteissa. |
taitojen hallinta, | huomattavaa kehittymistä | työskentelyssä, ammattitaidon | itsenäiseen, aloitteelliseen | jota hyödynnetään omaa tehtävää | Edelläkävijä uusissa työskentelytavoissa ja |
työmenetelmien ja | ammattitaidossa sekä halussa | kehittämisessä ja työtehtävien | työskentelyyn myös paineen | laajemmin. Aktiivinen kehittämisote | ammatin hallinnassa. |
toimintatapojen | ylläpitää ja kehittää | priorisoinnissa. | alla työtehtäviä priorisoiden. | omassa työssä ja oman ammatin | Esihenkilöllä on poikkeuksellista ja |
kehittäminen, valmius | osaamistaan. Todetusta | Esihenkilö tarvitsee tukea | Esihenkilö kykenee | hallinnassa. | todennettavaa johtamiskyvykkyyttä, joka |
työskennellä uudella | toimintatapojen | strategisten päämäärien | tekemään päätöksiä ja | Esihenkilöllä on kokemuksen kautta | näkyy toiminnan tavoitteissa ja työyhteisön |
tavalla | muutostarpeesta ja ohjauksesta | soveltamisessa ja | kantamaan vastuuta | syntynyttä vahvaa johtamisosaamista | hyvinvoinnissa. |
huolimatta työskentelytavoille on | johtamisosaamisessa. | tekemistään ratkaisuista, | ja hän hyödyntää nykyaikaisia | ||
tyypillistä pitäytyä entisissä | soveltamaan strategian | johtamismenetelmiä sekä ylläpitää ja | |||
toimintatavoissa. | käytäntöön sekä visioimaan | kehittää johtamistaitojaan. | |||
Esihenkilöllä on strategisten | ja ennakoimaan oman alansa | ||||
päämäärien soveltamisessa ja | kehitystä. | ||||
johtamisosaamisessa | |||||
merkittävää ja todennettua | |||||
puutetta, joka edellyttää | |||||
huomattavaa kehittymistä ja | |||||
tukitoimenpiteitä. | |||||
Vuorovaikutus ja | Saadun palautteen perusteella | Vuorovaikutus- ja | Yhteistyökykyinen, toimii | Hyvää taitoa myös haastavissa | Esimerkillistä suoriutumista vaikeissa eri |
yhteistyö: | vuorovaikutustaidoissa on | verkostoitumistaidot edellyttävät | aktiivisesti ja aloitteellisesti | vuorovaikutustilanteissa. Työyhteisön | intressejä sovittelevissa |
yhteistyökyky, vaikutus | vakavia puutteita, mikä | ajoittain ohjausta, jotta henkilö | sekä vaikuttaa myönteisesti | jäsen, joka aktiivisesti ohjaa ja opastaa | vuorovaikutustilanteissa tai työyhteisön |
työskentelyilmapiiriin, | edellyttää toimintatapojen | saavuttaa tehtävässä tarvittavan | työyhteisössä. Huomioi | muita. Hyvää esiintymiskykyä, | vuorovaikutussuhteiden edistämisessä. |
sitoutuminen | muutosta | tason. | tuomioistuinlaitoksen tarpeet. | suullista- tai kirjallista ilmaisutaitoa, | Erinomaista esiintymiskykyä, suullista- tai |
yhteistyöhön, tiedon | vuorovaikutustilanteissa | Esihenkilö tarvitsee tukea ja | Viestii oma-aloitteisesti ja | joille on selvää kysyntää omaa | kirjallista ilmaisutaitoa, jolle on kysyntää |
jakaminen | Esihenkilön vuorovaikutus-, | ohjausta | oikea-aikaisesti sekä rakentaa | tehtäväkenttää laajemmin. | selkeästi yli oman tehtäväkentän. |
verkostoitumis- ja/tai | vuorovaikutustilanteissa. | yhteistyöverkostoja. | Esihenkilö toimii aktiivisesti erilaisissa | Esihenkilöllä on poikkeuksellista ja | |
palautetaidoissa on | Edellyttää kehittymistä myös | Esihenkilö luo puitteet | verkostoissa ja pystyy niiden avulla | todennettavaa kykyä johtaa | |
todennettavia merkittäviä | palautteen antamisessa ja | motivoivalle ja innostavalle | luomaan johdettavilleen hyviä | yhteistyöverkostoja, luoda avointa ja | |
puutteita. | vastaanottamisessa. | työilmapiirille, työhyvinvoinnille | yhteistyömahdollisuuksia. Pyytää ja | tiedon jakamista tukevaa toimintakulttuuria | |
ja ammatilliselle kehittymiselle. | antaa aktiivisesti palautetta ja kehittää | sekä ylläpitää hyvää työilmapiiriä | |||
Antaa ja vastaanottaa | toimintaa ja työilmapiiriä saamansa | työyhteisössä. | |||
palautetta, kehittää | palautteen perusteella. | ||||
toimintatapoja. |
26