Messu- ja somistusalan liitto ry:n jäsenten näyttelyrakentamisen yleiset toimitusehdot
Messu- ja somistusalan liitto ry:n jäsenten näyttelyrakentamisen yleiset toimitusehdot
1-2013
1. Yleisten toimitusehtojen soveltaminen:
1.1. Ehtojen soveltaminen jäsenyrityksiin
Näitä ehtoja voidaan soveltaa ainoastaan, mikäli sopi- muksen osapuolena on Messu- ja somistusalan liitto ry:n jäsenyritys.
1.2. Ehtojen soveltamisen toissijaisuus
Näitä ehtoja sovelletaan, ellei tilaajan ja tekijän välillä ole muuta sovittu. Tekijä voi tarjouskirjeessä, hinnas- tossa, myyntiesitteessä tai muuten kirjallisesti ilmoit- taa miltä osin tekijän toimitusehdot poikkeavat yleisis- tä toimitusehdoista. Mikäli tekijän ilmoittamat ehdot poikkeavat yleisistä ehdoista, noudatetaan tekijän ilmoittamia eritysehtoja.
1.3. Suhde kauppatapaan ja kauppalakiin
Tekijän ja tilaajan välisessä sopimussuhteessa sovel- letaan toissijaisesti messu- ja somistusalan kauppata- paa sekä kauppalakia.
2. Määritelmät
2.1. Tekijä
Näissä toimitusehdoissa tekijällä tarkoitetaan Messu- ja somistusalan liitto ry:n jäsentoiminimeä tai yrittäjää, joka on hyväksytty liiton jäseneksi.
2.2. Tilaaja
Tilaajalla tarkoitetaan elinkeinoharjoittajaa tai yksi- tyistä henkilö, joka antaa työn tai palveluksen tekijän suoritettavaksi.
2.3. Tilauksen kohde
Tekijän ja tilaajan välinen kaupan tai valmistuksen kohde voi olla kokonainen näyttelyosasto, sen osa tai kiinteän näyttelyn kaluste tai muu vastaava esine.
3. Tekijän tarjous
3.1. Tarjouksen voimassaoloaika
Mikäli tarjouksessa ei ole toisin ilmoitettu, tekijän te- kemä tarjous on voimassa 14 vuorokautta alkaen tarjouksen päiväyksestä, mainittua päivää mukaan lukematta.
3.2. Tarjouksen sitovuus
Tarjous perustuu tarjouksen antamisaikana käytettä- vissä oleviin työvoimaan ja raaka-aineisiin sekä sil- loin vallitseviin työpalkkoihin ja raaka-ainehintoihin. Tekijällä on oikeus muuttaa tarjoustaan, jos tekijän kustannukset muuttuvat olennaisesti ja muutos johtuu syistä, joita tekijä ei hallitse, kuten työpalkkojen, raa- ka-aineiden hintojen tai muiden kustannusten merkit- tävästä ja ennakoimattomasta noususta. Olennaisena kustannusten nousuna pidetään aina 10 % nousua kokonaiskustannuksissa. Tekijällä on oikeus muuttaa tarjoustaan, jos tekijä ei kohtuudella voi noudattaa al- kuperäisessä tarjouksessa ilmoitettua toimitusaikaa ja muutos johtuu syistä, joita tekijä ei hallitse.
3.3. Tarjoukseen liittyvien ehdotusten, luonnos- ten, suunnitelmien ja 3D-mallinnusten omistusoi- keus ja palauttaminen
Tekijän tarjoukseen liitetyt ehdotukset, luonnok- set, 3D-mallinnukset, piirustukset, suunnitelmat ja muut tarjoukseen liittyvät asiakirjat ovat tar- jouksen tekijän omaisuutta eikä tarjouksen saa- jalla ole oikeutta hyödyntää niitä millään tavalla tai käyttää tarjoukseen sisältyviä taiteellisia tai
teknillisiä ajatuksia. Jos tarjousta ei hyväksytä, tulee tarjous liitteineen palauttaa tai se tulee hä- vittää luotettavalla tavalla.
4. Tilaus, suunnitelmien käyttäminen
4.1. Vahvistuskirje
Tekijä tai tilaaja lähettää vahvistuskirjeen tai muun il- moituksen sopimuksen synnyttyä. Vahvistuskirjeessä tulee ainakin ilmetä työn nimi, työn sovittu valmistu- misaika sekä paikkakunta ja tilaisuus, jonne työ on so- vittu tehtäväksi tai toimitettavaksi. Tilaaja voi vahvistaa sopimuksen hyväksymällä allekirjoituksellaan tekijän tarjouksen tai ilmoittamalla siitä sähköpostilla. Tekijä voi vahvistaa sopimuksen hyväksymällä allekirjoituk- sellaan tilauksen tai ilmoittamalla siitä sähköpostilla.
4.2. Tilaukseen sisällytettävät tiedot
Tilaajan on annettava riittävä selvitys tilauksen koh- teesta kirjallisena, jos tekijä sitä vaatii. Selvityksestä tulee ilmetä ainakin tilattavan kohteen käyttötarkoitus, mainonnalliset ja taiteelliset vaatimukset, laadulliset ja teknilliset vaatimukset sekä toimitusaika ja toimitus- paikka. Näyttelyosaston tilaajan on lisäksi annettava tarkat tiedot rakentamis- ja purkamisajoista sekä muut näyttelypaikan ja järjestäjän asettamat ehdot.
4.3. Tekniset tilaukset näyttelyn järjestäjältä
Tekijä vastaa teknisten tilausten tekemisestä ja val- vonnasta ainoastaan mikäli siitä on erikseen sovittu. Tekniseksi tilaukseksi katsotaan esimerkiksi sähkön ja valaistuksen, siivouksen, viherkasvien, tietoliiken- neyhteyksien ja ripustuspisteiden tilaaminen näyttelyn pääjärjestäjältä.
4.4. Aineiston toimittaminen tekijälle
Tilaajan on luovutettava tekijälle kohteen valmistami- seksi tarpeellinen teksti-, valokuva- ja muu aineisto tai sähköisessä muodossa olevat tiedostot viimeistään sovittuna ajankohtana. Mikäli luovutuksen ajankoh- dasta ei ole sovittu, on tilaajan luovutettava aineisto riittävän ajoissa tekijälle. Mikäli aineistoa ei luovuteta sovittuna ajankohtana, on tekijä oikeutettu saamaan myöhästymisen verran lisäaikaa toimitukselle ja lisää- mään sovittuun valmistushintaan myöhästymisestä aiheutuvat lisäkulut. Aineiston myöhästymisestä ai- heutuvasta vahingosta tekijä ei vastaa.
Tekijän on ilman aiheetonta viivästystä ilmoitettava ti- laajalle, jos tämän toimittama aineisto ei sovellu työn suorittamiseen sopimuksessa tarkoitetulla tavalla. Te- kijän on pyydettäessä esitettävä tilaajalle arvio mah- dollisesti syntyvistä lisäkustannuksista.
4.5. Ehdotusten, luonnosten, suunnitelmien, 3D-mallinnusten omistusoikeus
Luonnokset, 3D-mallinnukset, valokuvat, piirrokset ja
suunnitelmat ovat tekijän omaisuutta, ellei niiden luo- vuttamisesta ole erikseen sovittu. Tilaaja ei saa siirtää, luovuttaa tai näyttää niitä kolmannelle osapuolelle en- nen omistusoikeuden siirtymistä.
4.6. Ehdotusten, luonnosten, suunnitelmien ja 3D-mallinnusten tekijänoikeus ja käyttö
Xxxxx tekijän nimenomaista suostumusta luonnoksia,
3D-mallinnuksia, valokuvia, piirroksia tai suunnitelmia ei saa toistaa, muuttaa tai käyttää muuhun kuin tilat- taessa määriteltyihin tarkoituksiin sovitulla tavalla.
4.7. Immateriaalioikeudet (tekijänoikeus ja teollisoikeudet)
Tilaaja vakuuttaa, että tilaajan työn tekijälle toimit-
tama tekijänoikeudellisesti suojattu aineisto ja työn suorittamiseksi tarvittava tekninen välineistö (esim. tietokoneohjelmat) ei loukkaa kenenkään kolman- nen oikeutta eikä siihen kohdistu mitään käyttö- tai muita oikeudellisia rajoituksia. Sama koskee kaikkia muitakin aineettomia oikeuksia kuten tavaramerkki-, toiminimi- tai muita henkiseen ja teollisiin oikeuksiin kohdistuvia yksinoikeuksia. Tilaaja on velvollinen kor- vaamaan suoraan tämän sopimuksen nojalla kaikki ne korvaukset ja kustannukset, jotka työn tekijä joutuu kolmannen osapuolen vaatimusten johdosta suorit- tamaan. Kolmannen esittämistä vaatimuksista on il- moitettava tilaajalle välittömästi. Tilaajalla on oikeus ja velvollisuus avustaa tekijää asian selvittämisessä ja sitä koskevissa neuvotteluissa ja mahdollisessa oikeudenkäynnissä omalla kustannuksellaan. Edellä mainitut määräykset koskevat vastavuoroisesti tekijää hänen tilaajalle luovuttamansa aineiston ja teknisen välineistön osalta.
5. Tekijän velvollisuudet
5.1. Tekijän velvollisuus noudattaa sopimusta Tekijä on velvollinen sovittua palkkiota vastaan teke- mään kaikki sopimuksessa määritellyt työt ja valmista- maan tilatun kohteen sovitussa muodossa ja sovittuna ajankohtana tilaajalle.
5.2. Tekijän ammattitaitoisuus
Tekijän tulee tehdä sopimuksen mukaiset työt ammat- titaidolla ja noudattaa voimassa olevia rakentamis- määräyksiä ja säädöksiä sekä hyvää rakentamista- paa.
5.3. Tekijän vastuu aliurakoitsijoistaan
Tekijällä on oikeus käyttää aliurakoitsijoita, ellei sopi- muksessa ole nimenomaan toisin sovittu. Tekijä vas- taa aliurakoitsijoidensa ammattitaidosta. Tekijä vastaa siitä, että aliurakoitsija tekee sopimuksen mukaisen työn sovitussa aikataulussa ja sovitulla tavalla.
6. Tekijän palkkiot ja korvaukset
6.1. Palkkio
Tekijä on oikeutettu palkkioon, joka voidaan ilmoittaa hinnastossa, esitteessä tai tarjouskirjeessä. Tekijä ei ole sidottu hintoihin, joissa on ilmiselvä kirjoitus- tai laskuvirhe jos tilaajan olisi tullut havaita virhe.
6.2. Palkkion arvonlisävero
Elinkeinoharjoittajien välisissä sopimuksissa palkki- oon lisätään aina arvonlisävero vaikka sitä ei olisi erik- seen palkkioon merkitty.
6.3. Hinnan korottaminen lisä- tai muutostöiden takia
Tekijä on velvollinen tekemään työn sovitun mukai-
sesti. Mikäli tilaaja pyytää tekijää tekemään enemmän työtä tai muuttamaan sovittua työtä, ne ovat sopi- mukseen kuulumattomia lisä- ja muutostöitä ja niiden vaikutus hintaan ja toimitusaikaan tulee ensisijaises- ti sopia. Ellei sopimusta tilaajan pyytämistä lisä- ja muutostöistä ole tehty, on tekijä oikeutettu palkkioon tekijän normaalien palkkioperusteiden mukaisesti. Jos
lisä- tai muutostöitä joudutaan tekemään normaalin työajan ulkopuolella, on tekijä oikeutettu normaalin tuntiveloituksen lisäksi veloittamaan korvauksen ky- seisestä työstä voimassa olevan tekijän hinnaston tai tarjouskirjeessä ilmenevän palkkioperusteen mu- kaisesti. Mikäli tekijä ei ole määritellyt lisä- tai muu- tostöiden korotusperustetta eikä toisin ole sovittu, on korotus 50 % normaalista tuntiveloituksesta.
6.4. Matka-, majoitus- ja päivärahakustannukset Mikäli tarjouksessa työn tekemisestä on kiinteä hinta, katsotaan tämän hinnan sisältävän myös matka-ma- joitus- ja päivärahakulut.
Mikäli tekijän tarjous ei sisällä matka-, majoitus- ja päivärahakuluja on siitä erikseen ilmoitettava tarjouk- sessa tai muulla tavoin tilaajalle. Ellei kulukorvausten määristä ole sovittu, niin tekijällä on oikeus saada matka-, päiväraha- ja majoituskulukorvaukset seuraa- vasti:
Matkakustannukset: Tekijän käyttäessä omaa henki- lö- tai pakettiautoa, on tekijä oikeutettu veloittamaan matkakorvauksen kunakin vuonna voimassa olevan verohallituksen päätöksen verovapaista matkakustan- nusten korvauksista mukaisesti.
Päivärahat: Päivärahat maksetaan voimassa olevan verohallituksen päätöksen verovapaista matkakustan- nusten korvauksista mukaisesti.
Majoituskulut: Työn tilaaja tilaa majoituksen ja maksaa tekijän majoituskulut. Jos on sovittu, että tekijä itse huolehtii majoituksesta, korvaa tilaaja kohtuulliset ma- joituskulut kotimaassa laskun mukaan.
6.5. Maksuehdot ja viivästysseuraamukset
Palkkio on maksettava sovittuna eräpäivänä. Ellei muuta ole sovittu, palkkio on maksettava työn valmis- tuttua tekijän lähettämän laskun mukaisesti 14 päivän kuluessa laskun päivämäärästä.
Maksun viivästyessä on tekijä oikeutettu saamaan viivästyskorkoa eräpäivästä lukien. Tekijän laskussa tulee mainita viivästyskoron korkokanta. Mikäli laskus- sa ei ole määritelty viivästyskoron määrää, on viiväs- tyskorko korkolain mukainen. Tekijällä on oikeus kiel- täytyä aloittamasta uuden työvaiheen tekemistä, jos laskutus on sovittu tapahtuvaksi vaiheittain ja tilaaja ei ole maksanut jo erääntyneitä laskuja sopimuksen mu- kaisesti. Sama oikeus tekijällä on myös silloin, kun on etukäteen tiedossa, ettei tilaaja ilmeisesti kykene täyt- tämään velvollisuuksiaan. Jos työn valmistuminen vii- västyy edellä mainitun kieltäytymisen johdosta, pide- tään viivästymisen syynä tilaajan sopimusrikkomusta. Jos tilaaja on toistuvasti laiminlyönyt velvoitteidensa täyttämisen, tekijällä on oikeus alkuperäisestä sopi- muksesta riippumatta vaatia laskun suorittamista koh- detta luovutettaessa.
7. Tavaraa koskevat määräykset
7.1. Luovuttaminen tilaajalle vuokrausehdoin ensisijaisuus
Mikäli toisin ei ole sovittu, toimitukseen sisältyvä ta-
vara on tilaajan hallussa vuokrausehdoin. Sopimuk- sen mukaisen käytön päätyttyä palaa tavara tekijän haltuun.
7.2. Tavaran varastoiminen
Mikäli tekijä on sitoutunut varastoimaan lähetysvalmiin tavaran tai sen lähetys viivästyy tilaajan toivomukses- ta tai muuten tekijästä riippumattomasta syystä, va- rastointi tapahtuu tilaajaan laskuun ja vastuulla. Ellei tekijällä ole mahdollisuutta säilyttää tavaraa säännölli- sesti käytettävissä olevissa varastotiloissaan, hänellä on oikeus huolehtia varastoinnista tilaajalle siitä ilmoi- tettuaan tilaajan laskuun ja vastuulla muualla kuin va- rastopaikassa.
7.3. Tavaran omistusoikeuden siirtyminen tilaajalle
Mikäli tarkoitus on, että tavaran omistusoikeus siirtyy
tilaajalle, tekijän omistusoikeus tavaraan säilyy kun- nes tilaaja on kokonaisuudessaan maksanut sovitun palkkion ja korvaukset kuluista.
7.4. Tavaran palautuminen tekijälle maksun laiminlyönnin takia
Ellei tilaaja maksa tavarasta sovittua hintaa, tekijällä
on oikeus irrottaa ja ottaa itselleen takaisin tilaajalle toimittamansa esineet ja muun materiaalin vaikka ne olisivatkin naulattu tai muutoin liitetty tilaajan omaisuu- teen.
8. Vakuuttaminen, vaaranvastuu ja muistutukset
8.1. Vakuuttaminen
Tekijän tulee vakuuttaa omat rakenteensa ja kalus- teensa. Tilaajan tulee vakuuttaa omat näyttelyesi- neensä ja tarvikkeensa, jotka hän antaa tekijän kulje- tettavaksi näyttelypaikalle tai muuten tekijän haltuun.
8.2. Vaaranvastuu
Kun tavara on sopimuksen mukaisesti tilaajan hallus- sa, on vaaranvastuu tilaajalla ja tilaaja vastaa mah- dollisista kustannuksista, jos tavara on vaurioitunut, kadonnut, huonontunut tai muuten heikentynyt teki- jästä riippumattomasta syystä. Jos tilaajan omaisuutta on tekijän hallussa kuljetettavana näyttelypaikalle tai muuten tekijän hallussa, on vaaranvastuu tilaajalla, ellei ole toisin sovittu.
8.3. Tekijän vastuu tavaran turvallisuudesta
Tekijä on vastuussa toimittamansa tavaran turvalli- suudesta. Tekijä on velvollinen korvaamaan tavaran virheellisyydestä johtuvat suoranaiset esine- ja henki- lövahingot. Tekijä ei ole vastuussa tavaran virheestä johtuvasta välillisestä vahingosta.
8.4. Muistutukset
Tilaajan on ilmoitettava virheellisyyksistä, jotka koskevat toimitettujen tavaroiden ja palvelusten laatua, määrää, valmistusta tai muuta sopi- muksen täyttämiseen liittyvää seikkaa tekijälle viimeistään silloin, kun tavara tai palvelus luo- vutetaan tilaajalle. Mikäli virheellisyys ilmenee näyttelyn aikana, virheellisyydestä on ilmoitet- tava heti virheellisyyden ilmaannuttua. Tekijäl- lä on oikeus korjata mahdollinen virheellisyys kohtuullisessa ajassa.
9. Sopimushäiriöt
9.1. Tekijän toimituksen viivästyminen
Tilaajalla on oikeus saada hinnanalennusta, jos tekijän toimitus viivästyy, ellei viivästys johdu yleisten ehtojen 4.4, 6.3 tai 9.5 määritellystä tilanteesta tai muusta hyväksyttävästä syystä. Tekijä ja tilaaja sopivat hinna- nalennuksesta keskenään.
9.2. Sopimuksen purkaminen
Tekijällä on oikeus purkaa sopimus jos muuttuneet olosuhteet, joita tekijä ei kohtuudella ole voinut ottaa huomioon, olennaisesti vaikuttavat tekijän mahdolli- suuksiin täyttää sopimus.
Mikäli toimitus on olennaisesti myöhässä ja on ilmeis- tä, että tekijä ei kykene täyttämään sopimusta, on ti- laajalla oikeus purkaa sopimus.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tilaus ennalta arvaamattomasta ja tilaajasta riippumattomasta syys- tä käy tarpeettomaksi. Tällaisena syynä pidetään esi- merkiksi messutapahtuman peruuntumista tai julkisen rahoituksen ehtoja, jotka ilmenevät sopimuksen teke- misen jälkeen. Tilaajan on ilmoitettava purkamisperus- teesta tekijälle heti saatuaan siitä tiedon. Tekijällä on oikeus saada tilauksen purkautuessa korvaus ilmoi- tushetkeen saakka tekemästään työstä ja sopimuksen mukaisista kuluista.
9.3. Ylivoimainen este
Ylivoimainen este ja siihen rinnastettava syy on
-viranomaisten toimenpide
-luonnononnettomuus
-tulipalo tai muu onnettomuus
-lakko, saarto, työsulku
-merkittävät häiriöt sähkönjakelussa, tiedonsiirrossa, julkisessa liikenteessä, kuljetuspalveluissa
-raaka-aineiden, tarveaineiden, apuaineiden, konei- den tai työkalujen saannin viivästyminen tekijän toimi- paikan ulkopuoliselle työn suorittamispaikalle tekijästä riippumattomasta ennakoimattomasta syystä
- muu edellisiin verrattava poikkeuksellinen toimenpi- de tai tapahtuma, jota tekijä ei hallitse
9.4. Toimitusajan pidentäminen ylivoimaisen esteen vuoksi
Toimitusaikaa pidennetään sillä ajalla, jolla tekijä tai
hänen alihankkijansa eivät ole voineet suorittaa työtä ylivoimaisen esteen vuoksi.
9.5. Lisäkulujen korvaaminen ylivoimaisen esteen vuoksi
Mikäli toimitusaikaa ei voida pidentää näyttelyajan-
kohdan vuoksi, on tekijällä oikeus saada korvausta li- säkuluista, jotka aiheutuvat ylivoimaisen esteen vuok- si. Korvattavia kuluja ovat ylimääräisen henkilökunnan palkat tai ylityökorvaukset sekä ylimääräiset materi- aali-, kone- ja työkalukulut. Tekijän tulee heti ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä tilaajalle sen ilmaantuessa sekä ilmoittaa ylivoimaisen esteen vaikutuksesta työn hintaan.
9.6. Tilatun työn tai palvelun muuttaminen ylivoimaisen esteen vuoksi
Tilaajalla on oikeus ylivoimaisen esteen vuoksi muut-
taa tilattua työtä tai palvelua siten halvemmaksi toteut- taa ettei lisäkuluja synny.
9.7. Ylivoimainen este ulkomailla
Mikäli toisin ei ole sovittu, tekijästä riippumattomana ylivoimaisena esteenä pidetään tekijän raaka-ainei- den, tarveaineiden, apuaineiden, koneiden tai työka- lujen saannin epänormaalin pitkää viivästymistä, joka johtuu ongelmista rahdin kuljetuksissa tai siksi, että vieraan maan viranomaiset jättävät tekemättä tavaroi- den maahantuontiin liittyviä viranomaistoimia.
10. Vahingonkorvauksen rajaaminen Sopimusrikkomuksen johdosta on tilaaja oikeutettu saamaan vahingonkorvausta enintään työstä sovitun palkkion määrän. Sopimuksen perusteella eivät tekijä tai tilaaja ole oikeutettuja saamaan vahingonkorvaus- ta sopimusrikkomuksesta johtuvasta välillisestä vahin- gosta.
11. Muut ehdot
11.1. Riitaisuudet
Näiden toimitusehtojen tulkinnasta aiheutuvat erimie- lisyydet pyritään ensisijaisesti sopimaan tilaajan ja tekijän välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, eikä muuta ole sovittu, käsi- tellään asia Suomen lakien mukaan ja oikeuspaikkana on Helsingin käräjäoikeus.