YRITYSYHTEISTYÖSOPIMUS RETKISATAMIEN JA VIRKISTYSALUEIDEN KÄYTTÖ Sopimusnro: xx xxx
YRITYSYHTEISTYÖSOPIMUS RETKISATAMIEN JA VIRKISTYSALUEIDEN KÄYTTÖ
Sopimusnro: xx xxx
SOPIJAOSAPUOLET
Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiö 0835048-6
Xxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx:
Xxxxx Xxxxxxxxxx
puh. 040 823 5105
xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
yrityksen nimi Y-tunnus
Osoite
yrityksen puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Yhteyshenkilö ja hänen yhteystietonsa
YHTEISTYÖN TAVOITTEET
Yhteistyön tavoitteena on luontomatkailun kestävyys Etelä-Karjalan virkistysalueilla, retkikohteilla ja retkisatamissa. Lisäksi tavoitellaan Saimaa Geoparkin ja yhteistyöyritysten sekä alueiden tunnettuuden ja vetovoimaisuuden lisäämistä. Yhteistyön tavoitteena on myös edistää sopijapuolten toimintaa ja palvella yhteisiä asiakkaita mahdollisimman hyvin sekä lisätä alueella toimivien yrittäjien ja organisaatioiden välistä yhteistyötä.
SOPIMUKSEN SISÄLTÖ
Tällä sopimuksella Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiö (Ekvas) ja yhteistyöyritys sopivat virkistysalueiden ja retkisatamien käytöstä ja palveluvarustuksen hyödyntämisestä maksullisten opastettujen retkien kohteina sekä muun liiketoiminnan suorittamispaikkoina.
KÄYTTÖOIKEUS
Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiön luovuttaa yhteistyöyritykselle oikeuden käyttää sopimuksen tarkoittamia alueita ja palveluita luontomatkailuun perustuvan liiketoiminnan harjoittamiseen alueiden säännöksiä ja tämän sopimuksen ehtoja noudattaen (karttaliite).
Käyttöoikeus koskee seuraavia Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiön omistamia ja hallinnoimia alueita ja niillä sijaitsevia huollettuja taukopaikkoja:
Retkisatamat
Virkistysalueet
Laavukohteet
Alueilla tarkoitetaan virkistysalueiden ja retkisatamasaarien kiinteistöjä kokonaisuudessaan. Huolletulla taukopaikalla tarkoitetaan rakennettuja retkeilyn taukopaikkoja, jotka ovat pysyvän polttopuu- tai jätehuollon piirissä.
Tämä sopimus ei anna yritykselle yksinoikeutta mainittujen palveluiden tuottamiseen tai yksinoikeutta näiden alueiden käyttöön. Alueet ovat yrityksen toiminnan ohella kaiken aikaa avoimia muillekin retkeilijöille.
Isojen ryhmien viemisestä kohteisiin tulee ilmoittaa ennakkoon sähköpostitse xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, jotta voidaan välttää päällekkäisyyden aiheuttamat harmit yrityksille.
Alueilla viipymistä ja leiriytymistä koskevat samat säännöt ja maksut kuin alueen muita käyttäjiä. Tilapäinen leiriytyminen on sallittu enintään 2 yötä käyntiä kohti kussakin kohteessa. Ryhmien leiriytymisessä suosittava syrjäisempiä sijainteja, jotta ryhmä ei aiheuta häiriötä muille alueella vieraileville.
HUOM! Sarviniemessä on yöpyminen kielletty (perustuu alueen vuokrasopimuksen ehtoon).
Risteily-yrittäjille on laituripaikat Satamosaaressa ja Ilkonsaaren eteläpäässä. Laiturin tai grillin ennakkovaraus ei ole mahdollista.
Saunavuoro pitää varata saunavuorolistoihin samalla periaatteella kuin muidenkin käyttäjien. Saunan varaaminen etukäteen on mahdollista vain Muukonsaaressa.
SOPIJAOSAPUOLTEN TOIMINTA JA VELVOITTEET
Virkistysaluesäätiön toiminta ja velvoitteet yritysyhteistyössä
Virkistysaluesäätiö vastaa kohteiden tavanomaisesta polttopuu- ja jätehuollosta sekä luontorakenteiden hoidosta ja kunnosta.
Virkistysaluesäätiö jakaa tietoa ja osallistaa yhteistyöyrityksen alueen kehittämiseen.
Virkistysaluesäätiö voi järjestää yhteistyötilaisuuksia sopimuksen piiriin kuuluvasta toiminnasta.
Virkistysaluesäätiö päättää kävijöiden ohjeistuksesta kohteissa sekä kohteiden palveluista perittävistä maksuista
Yhteistyöyrityksen toiminta ja velvoitteet yhteistyössä
Yhteistyöyritys vastaa itsenäisesti siitä, että sen harjoittama toiminta on kaikilta osin voimassa olevien säädösten mukaista ja hankkii toiminnassaan mahdollisesti tarvittavat viranomaisluvat ja vakuutukset.
Yhteistyöyritys toimii itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa täysin työntekijöidensä työsuhteeseen liittyvistä velvoitteista.
Virkistysalueyhdistyksen hallinnoimilla alueilla toimiessaan yhteistyöyritys on velvollinen varmistamaan, että yrityksen asiakkaat ovat vakuutettu tapaturmavaateiden ja muiden mahdollisten ohjelmapalveluihin liittyvien vaateiden varalta (esim. toiminnanvastuuvakuutus).
Yhteistyöyritys vastaa kaikesta vahingosta ja haitasta, joka sen toiminnasta mahdollisesti aiheutuu oikeudenantajalle, asiakkaille tai kolmannelle osapuolelle, eikä vastuuta voi kanavoida virkistysaluesäätiölle.
Jos yhteistyöyrityksen harjoittaman toiminnan vuoksi asetetaan virkistysalueyhdistykselle viranomaisten taholta sanktioita tai velvoitteita, on yhteistyöyritys velvollinen korvaamaan näistä aiheutuvat kulut täysimääräisesti.
Toiminta on kestävän luontomatkailun periaatteiden mukaista. (ks. Metsähallituksen ohje:
xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx
Virkistysalueilla toimittaessa noudatetaan alueesta annettuja säädöksiä ja ohjeita
Virkistysalueiden palvelujen käytöstä maksetaan normaalit liitteen mukaiset alueen käyttömaksut
Risteily-yritysten on toimitettava jätteet pois alueelta. Melojat voivat lajitella jätteensä huollettuun jätepisteeseen
Yhteistyöyritys pitää kirjaa tämän sopimuksen mukaisesta toiminnasta ja toimittaa tiedot vuosittain virkistysaluesäätiölle lokakuun loppuun mennessä.
Virkistysalueilla toiminta tulee toteuttaa siten, että se ei häiritse eikä rajoita muiden aluetta samaan aikaan käyttävien henkilöiden virkistyskokemusta.
LOJALITEETTI- JA TIEDONANTOVELVOITE
Yhteistyöyrityksen tulee informoida virkistysalueyhdistystä välittömästi havaitsemistaan tähän sopimukseen vaikuttavista seikoista. Tällaisia ovat esimerkiksi yrityksen havaitsemat mahdolliset puutteet tai korjaustarpeet tämän sopimuksen mukaisella alueella, jolla yhteistyöyritys toimintaansa harjoittaa.
SOPIMUSMAKSU JA ERILLISET KORVAUKSET
Käyttöoikeuden luovutuksen sisältävä sopimus on maksullinen. Sopimuksen perusmaksu sopimuskaudelta on 100 euroa (+ ALV 24%), mikäli yritys tuo alle 100 asiakasta/vuosi ja 200 euroa (+ ALV 24%), jos kohteissa käy yrityksen toimesta yhteensä yli 100 asiakasta/vuosi. Saunamaksut maksetaan samoilla perusteilla kuten muut saunojat joko kertamaksuna tai tuntimaksuna.
Yhteistyöyritys raportoi toteutuneet tapahtumat ja asiakasmäärät sopimuskorvauksen kauden jälkeen vuoden lopulla. Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiö laskuttaa sopimusmaksun raportin perusteella. Maksun viivästyessä maksamattomalle erälle peritään korkolain (633/1982) 4 §:n 3 momentin mukainen viivästyskorko.
Saunojen käytöstä peritään sama maksu kuin kaikilta alueen käyttäjiltä joko kerta- tai tuntiperusteisesti. Saunamaksut voi maksaa saunomiskerroilta erikseen tai kootusti koko kaudelta. Saunamaksut ovat liitteessä.
SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Yhteistyöyrityksellä ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai osaakaan siitä kolmannelle osapuolelle.
Tämä sopimus ei oikeuta yrityksen alihankkijoita käyttämään sopimuksen kohdealueita muuten kuin osana sopimuksen tehneen yrityksen vastuulla olevaa tuotetta tai palvelua. Yritys vastaa käyttämiensä alihankkijoiden toiminnasta kuin omastaan ja sitouttaa käyttämänsä alihankkijat noudattamaan tämän sopimuksen ehtoja.
SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA TOIMENPITEET SOPIMUKSEN PÄÄTTYESSÄ
Sopimus päättyy määräajan kuluttua, mutta osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus määräaikana kirjallisella irtisanomisilmoituksella toiselle osapuolelle, jossa on mainittava irtisanomisen syy. Irtisanomisaika on 3 kk irtisanomisilmoituksen tiedoksiannosta. Ennen sopimuksen päättymistä osapuolet voivat neuvotella sopimuksen uusimisesta. Kummallakaan osapuolella ei ole velvollisuutta uusia sopimusta.
Sopijaosapuolella on oikeus purkaa sopimus heti päättymään, jos toinen sopijapuoli oleellisesti rikkoo sopimusta. Purkamisesta on ilmoitettava kirjallisesti toiselle osapuolelle ja siinä on mainittava perusteet purkamiselle sekä ajankohta, milloin purku astuu voimaan. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen purkaminen edellyttää kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan toisen sopijapuolen kirjallisesti asettaman kohtuullisen, kuitenkin vähintään kolmenkymmenen (30) päivän määräajan puitteissa.
Mikäli sopimus puretaan ja päättyy yrittäjästä johtuvasta syystä, ei yrittäjällä ole oikeutta maksettujen sopimusmaksujen palautukseen käyttämättä jääneeltä sopimusajalta.
VAHINGONKORVAUS
Tämän sopimuksen ehtoja rikkova tai laiminlyövä sopijaosapuoli on velvollinen korvaamaan vaatimuksesta tästä toiselle sopijaosapuolelle aiheutuneet vahingot lukuun ottamatta välillisiä vahinkoja. Välillisiä vahinkoja ovat muun muassa sellaiset epäsuorat vahingot, kuten saamatta jäänyt voitto, tuotannon tai liikevaihdon keskeytymisestä tai vähentymisestä aiheutunut vahinko, sekä sellaisen voiton menetys, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein, tai muu vaikeasti ennakoitavissa oleva vahinko.
ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Sopimuksen sisällöstä tai tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet on ensisijaisesti pyrittävä selvittämään neuvotteluteitse. Mikäli neuvottelut eivät johda ratkaisuun, ratkaistaan erimielisyydet ensiasteena Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa.
ILMOITUKSET JA TIEDOKSIANNOT
Yhteistyöyrityksen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti virkistysaluesäätiölle laskutusosoitteen tai yhteystietojen muutokset.
Virkistysaluesäätiöllä on oikeus antaa yhteistyöyritykselle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti viimeksi ilmoitettuun laskutusosoitteeseen tai yhteistyöyrityksen ilmoittamalle yhteyshenkilölle. Tiedoksiannon katsotaan saapuneen vastaanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen, jos se on lähetetty mainittuun osoitteeseen.
Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiö ja Saimaa Geopark ry informoivat omia sidosryhmiään tämän sopimuksen olemassaolosta ja yhteistyöyrityksistään.
SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO, MUUTTAMINEN JA SOPIMUKSEN VOIMAANTULO
Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijaosapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimuksen.
Tämän sopimuksen muutokset ja lisäykset tehdään kirjallisina molempien sopimusosapuolten allekirjoituksilla vahvistettuina ja liitetään tähän sopimukseen. Muutokset ja lisäykset tulevat voimaan allekirjoitushetkestä, ellei muuta sovita. Tehtyjä muutoksia tai lisäyksiä noudatetaan ensisijaisesti suhteessa vanhoihin sopimusehtoihin, mikäli niiden välillä on ristiriitaa.
Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Allekirjoitukset
Aika ja paikka
Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiö Yhteistyöyritys
4