TARJOUSPYYNTÖ TALVIKUNNOSSAPITOTÖISTÄ
TARJOUSPYYNTÖ TALVIKUNNOSSAPITOTÖISTÄ
Tilaaja
Karvian kunnan tekninen toimi ja Kiinteistö Oy Karvian vuokratalot.
Sopimuskausi
1.11.2022 – 30.4.2025
Xxxxxxxxx kuvaus
Karvian kunnan tekninen toimi ja KOy Karvian vuokratalot pyytävät tarjousta talvikun- nossapitotöistä katu- ja piha-alueistaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukai- sesti hankintakaudelle, joka alkaa 1.11.2022 ja on voimassa 3 talvikautta. Talvikun- nossapidettäviä katu- ja tiealueita on yhteensä noin 9,431 km ja talvikunnossapidet- täviä piha-alueita yhteensä 41 192 m2. Talvikunnossapitotyöt on jaettu kolmeen (3) katualueeseen ja kuuteen (6) piha-alueeseen, joista jokaisesta alueesta käydään oma tarjouskilpailu.
Osan talvikunnossapidosta suorittaa tilaaja omana työnä. Tilaaja varaa kuitenkin mahdollisuuden teettää työt valituilla urakoitsijoilla tuntilaskutustyönä.
Tilaaja maksaa takuusummana 3.n aurauskerran ja 2.n hiekoituskerran sisältä- vän urakkahinnan alueen urakoitsijalle marras-, joulu-, tammi-, helmi- ja maalis- kuulta.
Hankinnan kohde ja laajuus
Tarjouspyyntö koskee hankintakaudella tilaajan tilaamia talvikunnossapitotöitä katu- ja piha-alueilleen. Talvikunnossapitotöiden tarkemmat tehtäväkuvaukset ovat esitetty liitteessä 1. Talvikunnossapidettävien piha-alueiden työaluekartat esitetään tarjouslo- makkeiden yhteydessä liitteessä 2. Tarjouslomakkeessa on esitelty myös talvikun- nossapitoalueiden jaottelu.
Tilaajaa pidättää oikeuden lisätä ja poistaa kohteita alueista hankintakauden aikana. Lisäysten ja poistojen vaikutuksista laskutushintaan sovitaan erikseen.
Valittujen urakoitsijoiden tulee kiertää voittamansa alueet ja käydä läpi työhön sisälty- vät tehtävät tilaajan edustajan kanssa 30.9.2022 päivänä ennen töiden alkua.
Tilaaja järjestää yleisen info-tilaisuuden 19.9.2022 päivänä klo 17.00. Valtuustosa- lissa ennen tarjouksen jättämispäivää. Tarkentavat vastaukset esille nousseisiin ky- symyksiin vastataan kirjallisesti ja liitetään tarjouspyyntöasiakirjoihin.
Tarjouksen antaminen
Tarjouksen antamista varten Karvian kunta antaa tarjouslaskentaa varten seuraavat asiakirjat:
• Tarjouspyyntö
• Liite 1. Talvikunnossapitotöiden tehtäväkuvaukset
• Liite 2. Tarjouslomake aluekarttoineen
Tarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöasiakirjoihin. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous tulee laatia käyttäen tarjouspyyntöön liitettyjä tarjouslomakkeita, li- säksi tarjoukseen pitää liittää tietoja talvikunnossapitotöihin tarjottavasta kalustosta (tarjouslomakkeen lopussa on oma lomake kaluston ilmoittamiseen).
Urakoitsijan tulee ilmoittaa tarjouksessaan mahdollisten aliurakoitsijoiden käyttö. Jos tarjouksen antajana on työyhteenliittymä, on tarjouksessa annettava selvitys osallistu- vista yrityksistä.
Sopimusehdot
Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. Xxxxxxxx ei saa liittää tarjouksensa liitteeksi omia tai oman alansa sopimusehtoja. Tarjoaja ei saa liittää tarjoukseensa sellaisia ehtoja, jotka estävät tilaaja vertailemasta tarjouksia alu- eittain.
Urakoitsijalla on oikeus käyttää kussakin alueessa varatoimittajana minkä tahansa muun alueen urakoitsijaa, jotta voidaan turvata palveluiden saatavuus tai riittävä laatu.
Tarjouspyynnössä esitetyt ehdot ovat minimivaatimuksia, joiden ylittämisestä ei tarjousvertailussa hyvitetä, ellei tarjouspyynnössä muuta ole asiasta mainittu.
Valitulla urakoitsijalla ei ole oikeutta minkäänlaisiin korvauksiin, mikäli purkaminen ta- pahtuu heikkoon palvelutasoon / toimimattomaan palveluun vedoten (mm. toimitus- aikojen ylittyminen, palvelun heikko laatu).
Purkamisperusteeksi riittää tilaajan toimesta todennettu sovitun palvelutason toistuva alitus, jos palvelun urakoitsija ei ole huomautuksista huolimatta nostanut palvelutaso- aan sopimuksen mukaiselle tasolle.
Sopimuksen irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi.
Mikäli tarjouksen antajan jälkikäteen havaitaan antaneen harhaanjohtavaa informaa- tiota tarjouksessaan ja tulee valituksi toimittajaksi, on tarjouksen antaja vahingonkor- vausvelvollinen aiheuttamastaan väärän tiedon mahdollisesti aiheuttamasta vahin- gosta johtuen. Vahingoksi lasketaan mm. uuden tarjouskilpailun järjestämisestä ai- heutuva työ.
Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan hankintayksikön kotipaikan käräjäoikeudessa.
Kalustovaatimukset
Tarjoajan on varmistettava, että hänen käytössään oleva kalusto soveltuu alueiden talvikunnossapitoon. Työkoneen tulee olla sekä kuntonsa, että varusteidensa puo- lesta työhön alkaessaan täysin moitteettomassa kunnossa niin, että se täyttää kaikki vaatimukset käytettävyyden, tehon ja työturvallisuuden kannalta. Tarjouslomak- keessa tulee ilmoittaa käytettävissä oleva kalusto. Xxxxxxx on hyväksytettävä tilaa- jalla ennen sopimuksen allekirjoittamista ja tarvittaessa sopimusaikana.
Koneenkuljettajien vaatimukset
Kaikilta koneenkuljettajilta vaaditaan koneiden kuljettamiseen vaadittavat ajokortit ja tiehallinnon tieturva 1- kursin suorittamista hyväksytysti. Kurssin suorittamisesta on esitettävä todistus ennen töiden aloittamista.
Muut vaatimukset
Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan ja muista yhteistyökumppaneistaan.
Tieliittymien auki pitämisestä vastaa liittyvän kiinteistön auraaja. Jos tilaajan kiin- teistön tai sivukadun auraaja on aurannut liittymän ennen päätien auraamista, on päätien auraajan pidettävä liittymä aurattuna.
.
Työnjohto ja valvonta
Karvian kunnan teknisen toimen nimeämä edustaja vastaa töiden hyväksynnästä.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous tehdään tarjouspyynnön mukana olevilla tarjouslomakkeilla (liite 2.)
Urakoitsija voi tarjota jokaista aluetta, mutta urakoitsijan pitää ilmoittaa tarjouk- sessa, kuinka monella alueella on valmis suorittamaan talvikunnossapitotöitä, jos urakoitsijalla on useammasta alueesta kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään 12.10.2022 klo
15.00 mennessä osoitteeseen:
Karvian kunta Kylä-Xxxxxxxxxx 00
39930 Karvia
Kuoreen tulee laittaa tunnus ”tarjous, talvikunnossapitotyöt”.
Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta. Myöhästyneet tarjoukset hylätään.
Hinnat ja hinnoittelumekanismi, hinnanmuutokset
Urakoitsija tarjoaa haluamiensa alueiden osalta työn kiinteään kertasuoritushintaan (auraus- ja hiekoituskerta tarjotulla alueella) liite 2.
Työ alkaa ja päättyy aina kohteessa, eli työkohteeseen siirtymisestä ei saa veloittaa.
Tarjottujen kerta- ja tuntihintojen on siis sisällettävä kaikki sellaiset palvelusta aiheu- tuvat kustannuserät, jotka urakoitsija haluaa tilaajalta sopimusaikana veloittaa. Mi- tään muita maksuja ja veloituksia ei hyväksytä.
Tarjoukseen ei saa liittää mitään hinta- ym. varaumia.
Tarjous tehdään tarjouslomakkeilla (liite 2) joihin hinnat tarjotaan alv. 0% ja niihin li- sätään laskutushetkellä kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Konekustannus klausuuli: tarjotut hinnat sidotaan tarjousajan maanrakennus- alan konekustannusindeksiin. Jos kuukausi-indeksi muuttuu >10% tarjous- ajankohdasta niin hintoihin tehdään indeksin mukainen korjaus. Muuten hinnat ovat kiinteitä koko sopimuskauden ajan.
Valintaperuste
Jokaisesta yhdeksästä talvikunnossapitoalueesta käydään oma tarjouskilpailunsa ja tarjousten valintaperuste on KOKONAISTALOUDELLINEN EDULLISUUS ALUEIT- TAIN.
Jos urakoisija on voittanut tarjouskilpailussa useamman alueen kuin mitä on valmis hoitamaan, tilaaja päättää, mitkä alueet annetaan urakoitsijalle urakoitavaksi.
Urakoitsijan valintaperuste vaihtoehto 1:
Tarjousten valinta-/vertailuperusteena käytetään talvikunnossapitotöiden (aurauk- sen ja hiekoituksen) kertasuoritusten hintaa, joiden painoarvo on seuraavanlainen:
Peruste | Painoarvo | Pistemäärä |
Alueen kaikkien kohteiden aurauskerran yhteishinta | 60 % | 0-60 |
Alueen kaikkien kohteiden hiekoituskerran yhteishinta | 40 % | 0-40 |
Yhteensä | 100 % | 100 |
Edullisin hinta saa vertailussa maksimipistemäärän, muut tarjoukset suhteutetaan seuraavalla kaavalla:
Hylkäämisperusteet
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset joko kokonaan tai osittain il- man korvausvelvollisuutta. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen te- kijälle.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia määräyksiä ja kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tu- lee tästä mainita tarjouksessa erikseen.
Tarjouksen voimassaolo
Tarjoukset ovat sitovia siihen asti, kunnes tarjotusta alueesta on tilaaja allekirjoittanut hankintasopimuksen jonkun urakoitsijan kanssa, kuitenkin enintään 30 päivää tar- jouksen jättämiselle asetetun määräajan yli.
Sopimuksen solmiminen
Tilaaja ilmoittaa valituille urakoitsijoille tarjouksen ehdollisesta hyväksymisestä välit- tömästi sen jälkeen, kun se on suorittanut tarjousten vertailun. Lopullinen, tilaajaa sitova sopimus syntyy, kun tilaaja ja urakoitsija ovat sopimusneuvottelussa yhdessä tarkastaneet tarjouksen ja hankintasopimus on allekirjoitettu.
Tilaajavastuulain mukaiset tiedot ja vastuuvakuutus
Ennen sopimuksen allekirjoittamista tulee urakoitsijan toimittaa tilaajavastuulain tar- jouspäivän mukaiset tiedot:
1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen en- nakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin;
2) kaupparekisteriote;
3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että vero- velkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittami- sesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopi- mus on tehty; sekä
Urakoitsijalla tulee olla myös voimassa oleva 500 000 €:n vastuuvakuutus, josta kor- vataan mahdolliset vahingot. Urakoitsija on vastuussa siitä, että tehtävänkuvauk- sessa mainitut työt on tehty (esim. hiekoitus), ja mikäli työt on tekemättä tai ne on tehty puutteellisesti, vastaa toimittaja siitä seuraavista ongelmista ja vahingoista. Sel- vitys vakuutuksen voimassaolosta tulee esittää viimeistään sopimusneuvottelussa tai ennen sopimuksen tekoa.
Laskutus
Laskutus tapahtuu sopimuksen solmineen urakoitsijan jälkikäteen hyväksytyn työ- suorituksen jälkeen. Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön ja annettuun tarjoukseen. Laskutuslisiä tms. kustannuksia ei hyväksytä. Laskutus tapahtuu kerran kuussa, jolloin laskutetaan yhden kokonaisen kuukauden työsuori- tukset. Laskussa pitää ilmetä kohde (katu- tai piha-alue) ja kohteen talvikunnossapi- don suorituspäivämäärät. Laskun maksuaika vähintään 21 päivää. Viivästyskorko korkolain mukaan. Kiinteistö Oy Karvian vuokratalojen työt laskutetaan heiltä.
Lisäkysymykset
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee osoittaa tilaajalle sähköpostilla viimeistään 6.10.2022 mennessä. Kysymykset ja vastaukset saatetaan tarjoajien tietoon kunnan nettisivuilla ainakin kolmea vuorokautta ennen sisäänjättöajan umpeutumista. Tilaa- jaa sitovat ainoastaan kirjallisesti annetut tiedot.
Kysymykset osoitetaan: Karvian kunta Tekninen toimi
Xxxx Xxxxxxxxxx 040-8470654
Karviassa 22.9.2022 Xxxx Xxxxxxxxxx
vt. tekninen johtaja
Xxxx Xxxxxxxxxx