ICT-palveluiden hankinta
ICT-palveluiden hankinta
Kh 28.11.2022 § 385 310/00.04.01/2022
Valmistelija Hallintojohtaja Xxxxxxx Xxxxx, p. 044 747 5808
Nakkilan kunnalla on ICT-palveluiden hoitamisesta sopimus Ulvilan kaupungin tietohallinnon kanssa. Ulvilan kaupunki on irtisanonut sopimuksen päättymään 31.12.2023. Tästä syystä Nakkilan kunnan ICT-palveluiden uudelleen organisointi on välttämätön.
Nakkilan kunta ja Kuntien Tiera Oy (jäljempänä Tiera) ovat käyneet alustavia Polku Tieraan –mallin mukaisia neuvotteluja ICT- palveluiden hoitamisesta jatkossa. Tiera on valtakunnallinen kuntaorganisaatioiden ja hyvinvointialueiden omistama inhouse- yhtiö, joka tarjoaa ja kehittää ICT-palveluita ja digiratkaisuja.
Nakkilan kunta on yksi Tieran monista omistajista.
Polku Tieraan –mallin tarkoituksena on selvittää, millaista kumppanuutta Tiera voisi tarjota Nakkilan kunnalle. Tähänastinen selvitystyö on pitänyt sisällään muun muassa tiedonkeruuta nykytilanteesta ja johdon työpajoja kunnan tarpeiden kartoittamiseksi. Seuraavaksi - mahdollisten sopimusneuvottelujen lisäksi - on tarpeen tehdä Nakkilan kunnan nykyisen ICT-ympäristön yksityiskohtaisempi kartoitus ja siihen perustuva suunnitelma Nakkilan kunnan ICT:n eriyttämiseksi Ulvilan tarjoamista palveluista.
Xxxxx on antanut alustavat, myöhemmissä neuvotteluissa tarkentuvat budjetääriset arviot projektista aiheutuvista kustannuksista.
Kustannusarviot ilmenevät Xxxxxx laatimasta ratkaisuehdotuksen esittelystä.
Mikäli Nakkilan kunta päätyisi hankintaan Tieralta, kyse olisi hankintalain 15 §:ssä tarkoitetusta tilanteesta, jossa hankintayksikkö tekee hankinnan sidosyksiköltään. Hankinta voitaisiin näin ollen toteuttaa ilman kilpailutusta.
Kunnanhallituksen tulee ottaa ensi vaiheessa kantaa siihen, edetäänkö Xxxxxx kanssa tarkempiin sopimusneuvotteluihin. Vasta myöhemmin sopimusneuvottelujen jälkeen ratkaistavaksi tulee erikseen se, tehdäänkö Xxxxxx kanssa kumppanuussopimus vai raukeaako asia.
Oheismateriaalissa on Tieran laatima Polku Tieraan – ratkaisuehdotuksen esittely.
Esittelijä Kunnanjohtaja Xxxxxxx Xxxx-Xxxx
Päätösehdotus Kunnanhallitus
1) merkitsee Polku Tieraan -ratkaisuehdotuksen esittelyn tiedoksi ja
2) päättää, että Nakkilan kunta etenee sopimusneuvotteluvaiheeseen Xxxxxx kanssa.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano Kuntien Tiera Oy