Pankkari Areena
Pankkari Areena
Osoite: Xxxxx Xxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxx Tilan hallinnoija: Äänekosken liikuntapalvelut Sopimus- ja vuokrausasiat: liikuntapalveluvastaava 040 551 4016, liikunta.hallinto(at)xxxxxxxxx.xx
Tilajärjestelyt: liikuntavahtimestari 040 356 4779
Vuokralainen varmistaa vuokra-ajan riittävyyden suun- nitellun tapahtuman tarpeisiin liikuntapalveluvastaavan ja liikuntavahtimestareiden kanssa.
Varatessanne tilaa, varmistakaa, onko tapahtumallanne tarvetta myös esim. omalle kahviolle ja varatkaa kaikki tarvittavat tilat samanaikaisesti.
Tapahtumat, joissa tarvitaan yksittäistä tilaa laajempia kokonaisuuksia tai ovat kestoltaan yhden tai useamman päivän mittaisia, hinnoitellaan tarvittaessa erikseen ha- kemuksen perusteella.
LASKUTUS
Hinnoittelussa käytetään voimassa olevaa tilojen käyt- tömaksuhinnastoa. Käyttömaksut laskutetaan käytön jälkeen.
PERUUTUSEHDOT
Myönnetyt vuorot tulee perua kaksi (7) vuorokautta en- nen vuoron alkua. Peruutukset on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen liikunta.hallinto(at)xxxxxxxxx.xx. Määrä- ajassa perutuista vuoroista ei peritä maksua. Perumiset ja muutokset pitää aina vahvistaa kirjallisesti käyttövuo- ron myöntäjälle. Kaikista määräajan jälkeen perutuista vuoroista peritään hinnaston mukainen maksu. Myös perumatta jätetyistä ja käyttämättömistä vuoroista peri- tään hinnaston mukainen maksu.
VUOKRALAISEN VASTUU
Vuokralainen on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Vuokralainen vastaa kaikista vahingoista, jotka vuokraajan tapahtumaan osallistuva talkooväki, henkilökunta, esiintyjät tai yleisö aiheuttavat Pankkari Areenan kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle.
Vuokralainen vastaa itse Pankkari Areenan tiloihin tuo- mistaan laitteista ja muusta omaisuudesta. Vuokralai- nen sitoutuu noudattamaan Pankkari Areenan henkilö- kunnan ohjeita talon, sen kalusteiden ja laitteiden käyt- töä koskevissa asioissa. Vuokralainen ei saa häiritä talon muuta toimintaa.
Vuokralaisen on nimettävä tilaisuuden järjestelyistä vastaava vastuuhenkilö
PANKKARI AREENALLE SAAPUMINEN JA SIELTÄ POISTUMINEN
Tilaan saapumisesta ja ovien avaamisesta sekä mahdol- lisesta tapahtuma-avaimen lainaamisesta sovitaan lii- kuntapalveluvastaavan kanssa.
Tilaan ei saa päästää ulkopuolisia henkilöitä, eikä ovia saa jättää auki talosta poistuttaessa.
Autopaikat: Pankkarin ulkoalueilla on 172 lämmittä- mätöntä parkkipaikkaa ja 5 invalidipysäköintipaikkaa asiakkaiden käytössä. Lisäksi parkkialueella on tilaa myös busseille ja suuremmille ajoneuvoyhdistelmille.
Roudaaminen: P-alueen puolella on pitkällä sivulla kaksi rampilla varustettua pariovellista lastauspaikkaa, joita vuokralaisen toivotaan käyttävän mahdollisten ta- varoiden kuljettamiseen liikuntasaliin.
TILOJEN VALMISTELU, KÄYTTÖ, JA PURKU
Vuokralaisen on oltava tapahtuman teknisistä- ja salijär- jestelyistä yhteydessä liikuntapalveluvastaavaan vii- meistään kaksi viikkoa ennen tapahtuman alkua.
Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan hyvissä ajoin, tarvitaanko tapahtumassa äänentoistoa, valokalustoa, videotykkiä, internetyhteyttä, erityisiä lava- ja lavastejär- jestelyjä tai esteettömyysvaatimuksia tms. Myös liikun- tasalin katsomomäärä ja lattian matotustarve on ilmoit- tettava tiedoksi.
Pankkarin 1. ja 2. kerroksen pohjakartta löytyy Ääne- kosken kaupungin verkkosivuilta.
Ylimääräisen kaluston vuokrauksesta tai hankinnasta vastaa vuokralainen. Ylimääräisen tekniikan tuomisesta Pankkarille on sovittava erikseen liikuntapalveluvastaa- van kanssa.
Pankkarin kalustoa ei saa viedä talon ulkopuolelle.
Pankkarin äänentoistoa, valotaulua ja valokalustoa saa lähtökohtaisesti käyttää vain Xxxxxxxxx oma liikunta- vahtimestari, kulttuuritoimen tapahtumateknikko tai heidän erikseen perehdyttämä ja xxxxx saanut henkilö.
Vuokralainen ei saa koskaan tehdä mitään ripustuksia itsenäisesti Pankkarin rakenteisiin.
Vuokralainen on vastuussa kaikesta tilassa olevasta ka- lustosta, jota itse käyttää. Vuokralaisen käytön takia
rikkoutuneet tai vahingoittuneet tavarat, tekniikka ja va- rusteet laskutetaan aina vuokralaiselta.
Vuokralainen ei saa tehdä minkäänlaisia muutostöitä vuokraamissaan tiloissa. Tilapäiset rakenteet voidaan pystyttää vain Pankkarin liikuntavahtimestarin luvalla ja valvonnassa.
Tilaisuuteen liittyviä opasteita ja julisteita voidaan kiin- nittää vain niille varatuille paikoille.
Lavasteita rakennettaessa naula- tai ruuvikiinnitys latti- oihin tai seiniin tai tilojen kiinteisiin rakenteisiin on kiel- lettyä.
Katsomot
Xxxxx liikuntapalveluvastaavalle etukäteen, miten pal- jon tarvitsette katsomotilaa liikuntasaliin.
Katsomoon ei saa viedä ruokia eikä juomia.
Mikäli vuokralainen tarvitsee tilassa pöytiä ja tuoleja, hoitaa vuokralainen itse niiden käyttöön ottamisen.
Liikuntasalin lattian suojaus
Liikuntasalin lattia on herkkää joustoparkettia, jonka kestävyys on 1300 N/cm2. Siirtopyörien on oltava vä- hintään 10 cm korkeita 3 cm leveitä. Raskaiden taakko- jen ja nostureiden käytössä on ehdottomasti käytettävä siirtolevyjä. Sovi siirtelyistä etukäteen liikuntapalvelu- vastaavan tai vahtimestareiden kanssa.
Liikuntasalin lattiaa on suojattava myös kosteudelta ja voimakkaasti värjääviltä aineilta matotuksella. Yleisöta- pahtumissa tapahtumajärjestäjällä on kaksi vaihtoehto:
1) liikuntasalin lattiaa ei matoteta, jolloin tilaisuus on kengätön ja jokaisen lavasteen, buffeepöydän tai teli- neen alle järjestäjä asentaa itse erilliset matot tai 2) lii- kuntasalin lattia matotetaan kokonaan, jolloin tapahtu- man järjestäjä maksaa siitä aiheutuvat kulut (500 eur vuonna 2023). Matotuksesta sovitaan liikuntapalvelu- vastaavan kanssa heti tilavuokrausta tehtäessä. Osama- totus katsomoiden eteen sen sijaan kuuluu tilavuok- raan.
Lava
Liikuntasalin perusvarustuksena ei ole korotettua esiin- tymislavaa. Mikäli vuokralainen tarvitsee korotetun la- van, vastaa vuokralainen lavan hankkimisesta, rakenta- misesta ja purkamisesta, sekä kustannuksista.
ESTEETTÖMYYS
Pääoven välittömässä läheisyydessä (alle 10 m) on as- faltoidulla pihalla 5 invapaikoituspaikkaa.
Rakennuksessa on hissi, useampia invamitoitettuja WC- tiloja molemmissa kerroksissa, invamitoitettu puku- huone liikuntasalin perällä.
Aitiossa 5 on paikka myös pyörätuolille. Liikuntasalin katsomoelementeissä on lattiatasossa pyörätuoleille paikkoja.
YLEISÖTILAT
Yleisötiloissa olevia kalusteita saa käyttää ja
siirrellä tarpeen mukaan käyttöön vuokrattujen tilojen välillä, mutta ei muista tiloista. Lähtiessä tila on jätettävä siten, kuin se oli tullessa.
Pääovessa on sähkölukitus ja se säädetään olemaan auki puoli tuntia ennen tapahtuman alkua. Pääovi me- nee lukkoon 15 min tapahtuman alkamisen jälkeen. Mi- käli vuokraaja haluaa ovet muualla tavoin auki, asiasta on sovittava erikseen hyvissä ajoin ennen tapahtuma- päivää liikuntapalveluvastaavan kanssa.
Ravintolan ja kabinetin xxxxxx sekä muissa sisäovissa on manuaalinen lukitus, joka sovitaan pidettäväksi auki tar- vittavin osin. Liikuntasalin tapahtumajärjestäjällä on mahdollisuus ns. tapahtuma-avaimen käyttöön. Avainta pyydetään liikuntapalveluvastaavalta ja se kuitataan lii- kuntavahtimestareilta. Avainta ei luovuteta pelkästään kabinetin tai ravintolasalin varaajille.
Vuokralainen vastaa tilaisuutensa vahtimestareista, jär- jestysmiehistä, lipunmyyjistä ja muusta mahdollisesti tarvittavasta henkilökunnasta. Liikuntapalveluiden vah- timestari on sovittaessa järjestäjän tukena, mutta ei toimi järjestysmiehenä.
PUKUHUONEET
Liikuntasalin ja lämmittelykuntosalin käyttäjille ovat käy- tössä 1. kerroksen pukuhuoneet salin perältä sekä läm- mittelykuntosalin yhteydessä. Pukuhuoneissa on suih- kut ja WC:t.
Vakiovuorolaiset sekä otteluihin ja turnauksiin tulevat ohjataan liikuntasalin pukuhuoneisiin ulkoa p-alueen puolelta. Kuntosaliasiakkaiden kulku tapahtuu pää- aulasta pitkää käytävää myöten pohjoispäädyn pukuti- loihin (2 kpl).
KEITTIÖ JA ANNISKELU
Vuokralainen voi halutessaan hyödyntää Pankkari Bow- lingin tarjoamia catering-palveluja ravintolasalin tai ka- binetin tilaisuuksiinsa. Mikäli vuokraaja tilaa cateringin muualta tai toimii omatoimisesti, hän huolehtii myös siitä, että tilaan tuodut tavarat siirretään välittömästi ti- laisuuden päätteeksi pois tiloista
Ks. Liitteenä ravintolasalin, kabinetin ja saunakabinetin varustus. Keittiöllisissä aitioissa ruokapöydät, vesipiste, jääkaappi ja mikroaaltouuni.
Kulutustavarat ja astiat vuokralainen hankkii itse. Vuok- ralainen siivoa keittiöpisteen käytön jälkeen sellaiseksi, kuin se oli tullessa.
Pankkari Bowlingin yrittäjällä on keilahalliin, ravintola- saliin ja kabinettiin anniskeluoiekudet. Koska anniske- lulupa on rakennuskohtainen, anniskeluluvan omaavat muut henkilöt tai yhteisöt eivät saa anniskella Pankka- rilla. Mikäli vuokralainen haluaa anniskella järjestämäs- sään tapahtumassa Pankkarilla, vastaa vuokralainen kaikista anniskeluun liittyvistä luvista ja kustannuksista.
Pankkari Areenalla tupakointi on kielletty. Tämä koskee myös ravintolasalin ja kabinetin terasseja. Ulkona pai- koitusalueen reunalla on erillinen tupakointipaikka.
SIIVOUS
Pääsääntöisesti tilat (liikuntasali, kabinetti, ravintolasali, aulatilat, katsomot. aitiot) on jätettävä samaan kuntoon kuin saapuessa. Tapahtumajärjestäjä vie tapahtumansa roskat ulkona oleviin roskakatoksiin lajiteltuina. Mikäli katos on lukossa ja järjestäjällä ei ole tapahtuma- avainta, roskapussit- ja -säkit jätetään pääaulaan. Lii- kuntasalista tyhjennetään myös katsomoiden ja salin pienet roskat sekä pukuhuoneiden roskat jätesäkkeihin ja ulos.
Mikäli tilojen käytöstä aiheutuu ylimääräisiä siivouskus- tannuksia, maksaa tilan käyttäjä kustannukset. Tilan käyttäjä on vastuussa ylimääräisistä kustannuksista myös silloin, kun tilan käyttö on muuten maksutonta.
Tapahtumaa varten tuodut tavarat on vietävä pois välit- tömästi tapahtuman jälkeen.
Liikuntatoimella on oikeus viikon kuluttua tapahtu- masta hävittää sinne jääneet tavarat. Löytötavaroita voi tiedustella liikuntavahtimestareilta.
TURVALLISUUS
Älä tuki pelastusteitä.
Tutustu pelastussuunnitelmaan etukäteen seuravan lin- kin kautta. Sama pelastussuunnitelma löytyy paperi- sena pääaulasta tiskin vierestä.
Defibrillaattori sijaitsee hissiaulassa. Ensiapukaappi löytyy liikuntasalin perältä EA-huoneesta, vahtimestarin kopista ja ravintolan keittiön taukotilasta. Vuorovastaa- villa ja tapahtumajärjestäjillä toivotaan aina olevan mat- kassaan myös oma ensiapulaukku.
Tiloissa on sammuttimia ja sammutuspeittoja, tutustu niiden sijaintiin. Hätäuloskäynnit on merkitty. Käytä yleistä hätänumeroa 112 mikäli jotain sattuu.
Vuokralainen on yksiselitteisesti vastuussa tapahtu- mansa järjestelyistä ja turvallisuudesta. Vuokralainen on velvollinen kustannuksellaan hankkimaan
tapahtumansa pitämiseen tarvittavat viranomaisten lu- vat, järjestyksenvalvojat, jne. Yli 200 hengen tilaisuuk- sista vuokralaisen on laadittava tapahtuman turvalli- suussuunnitelma, joka käydään ennen tapahtumaa läpi liikuntapalveluvastavan kanssa.
Avotulta ja palovaaran aiheuttavia lavasteita tai tehos- teita ei saa käyttää.
Kapasiteetit
Pankkarin tiloissa saa paloviranomaisten määräyksen mukaan oleskella yhtä aikaa 1800 henkilöä. Katsojien, toimitsijoiden ja muiden tiloissa olijoiden määrä ei saa missään tilanteessa ylittää 1800 henkilöä.
• Ravintola / kokoustila 165 henkilöä
• Saunakabinetti 20 henkeä (sauna 8 henkilöä)
• Katsomot ja aitiot yhteensä: 1390 henkilöä
o Pienet keskikatsomot: 246 henkeä (123 / lohko)
o Isot keskikatsomot: 472 henkeä (236 / lohko )
o Päätykatsomot 592 henkeä (296 / katsomo)
o Aitiot yhteensä 90 henkeä
• Lämmittelykuntosali 15 henkilöä
LIPUNMYYNTI
Vuokralainen vastaa mahdollisesta lipunmyynnistä, sekä sen järjestelyistä ja kustannuksista. Aulatiloissa on naulakoita, joihin on mahdollista lainata narikkaliput lii- kuntavahtimestareilta.
TIEDOTUS
Tapahtumanjärjestäjä voi ilmoittaa Pankkarilla tapahtu- vista yleisötilaisuuksista veloituksetta Äänekosken kau- pungin nettisivujen tapahtumakalenterissa.
Suosittelemme käyttämään omassa tiedotuksessa navi- gaattoritietona Pankkari Areenan osoitetta Xxxxx Xxx- santie 462, Äänekoski.
WIFI JA KOKOUSTILAVARUSTELU
Pankkari Areenalla on yleisökäyttöön varattu wifi Käyttäjätunnus Visitor.
Salasana1Visitor9
TALTIOINTI
Tapahtuman taltioinnista kaupalliseen tarkoitukseen sekä suorasta välityksestä radion ja television kautta on sovittava etukäteen liikuntapalveluvastaavan kanssa.
Omaan käyttöön vuokralainen voi taltioida tapahtu- mansa ilmoittamalla siitä etukäteen liikuntapalveluvas- taavalle. Vuokralainen vastaa taltiointiin liittyvien ku- vauslupien hankinnasta.