HAILUOTO SISÄINEN VUOKRASOPIMUS – TEKNISET PALVELUT

XXXXXXXX XXXXXXXX VUOKRASOPIMUS – TEKNISET PALVELUT

1. OMISTAJA Hailuodon kunta / kunnanhallitus

2. YLLÄPITÄJÄ Hailuodon kunta / Elinvoimainen saari- palvelualue

3. VUOKRALAINEN Hailuodon kunta /Elinvoimainen saari- palvelualue

4. VUOKRAUSKOHDE Liitteessä 1. mainitut kohteet

5. VUOKRA-AIKA Vuokrasopimus on voimassa 1.1.2023 alkaen toistaiseksi

6. IRTISANOMINEN Sopimus on irtisanottavissa kuluvan vuoden (2023) lokakuun loppuun (31.10.) mennessä, jolloin tila vapautuu seuraavan talousarviovuoden alusta (1.1.) alkaen. Irtisanottavan tilan tulee olla vuokrattavissa/myytävissä eteenpäin.

7. VUOKRAHINTA 1.1.2023 alkaen vuokrahinta on pääomavuokran osalta

2 129 €/kk (alv 0 %) 25 549 €/vuodessa (alv 0 %)

Ylläpitovuokran osalta

1 211 €/kk (alv 0 %) 14 532 €/vuodessa (alv 0 %

Yhteensä

3 340 €/kk (alv 0 %) 40 081 €/vuodessa (alv 0 %)

Pääomavuokra maksetaan kunnanhallitukselle ja ylläpitovuokra Elinvoimainen saari- palvelualueelle. Vuokra maksetaan sovituissa erissä kuukausittain/neljännesvuosittain. Vuokrahinta sisältää pääomavuokran, sekä ylläpitovuokralla rahoitettavat liitteestä 2. ilmenevät hallinto/isännöinti, kiinteistönhoito-, kunnossapito- sekä käyttöpalvelut.

Tarkempi tuotettavien ylläpitopalveluiden vastuunjakotaulukko on tämän sopimuksen liitteenä 3. Vuokraan vaikuttavista ylläpitopalveluista ja palvelutason muutoksista voidaan tarvittaessa sopia erikseen.

Vuokrahinta sisältää ohjelmoidut sekä vikakorjauksena tehtävät kunnossapitotyöt. Mahdolliset investoinnit nostavat pääomavuokraa ja niiden vuokravaikutus on 3 %:a investoinnin hinnasta. Investoinnin vuokravaikutus, eli investoinnin jälkeinen pääomavuokra, lasketaan tarvittaessa aina ennen investointia. Käyttäjän hyväksyessä investoinnin vuokravaikutuksen, investointi toteutetaan. Uusi pääomavuokra otetaan käyttöön sitten, kun investointi on valmis.

8. VUOKRAN TARKISTUS

Vuokraa tarkistetaan vuosittain kuluvan vuoden elokuussa. Tarkistettu vuokrahinta otetaan käyttöön aina seuraavan talousarviovuoden alusta.

Pääomavuokra sidotaan elinkustannusindeksin vuosimuutokseen (lokakuu 1951 = 100). Ensimmäinen tämän sopimuksen mukainen pääomavuokran indeksitarkistus toteutetaan vuoden 2023 elokuussa käyttäen hyväksi kesäkuun 2022 - kesäkuun 2023 elinkustannusindeksin vuosimuutosta. Tarkistettu pääomavuokra otetaan käyttöön 1.1.2024. Ensimmäisen tarkistuksen jälkeen pääomavuokra tarkistetaan vuosittain vastaavasti.

Ylläpitovuokra tarkistetaan Tilastokeskuksen julkaiseman kiinteistöjen ylläpitokustannusindeksin vuosimuutoksen perusteella. Vuosimuutos lasketaan vuoden ensimmäisen neljänneksen indeksin pisteluvun vuosimuutoksen mukaan. Ensimmäinen ylläpitovuokrantarkistus toteutetaan elokuussa 2023 käyttäen hyväksi kiinteistöjen ylläpitokustannusindeksin vuosimuutosta I/2022 – I/2023. Tämän jälkeen ylläpitovuokraa tarkistetaan vuosittain vastaavasti.

9. MUUT EHDOT Tämän sisäisen vuokrasopimuksen osapuolet voivat yhteisesti muuttaa tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Vuosittain päivitetään liitteen 1 mukaisia hintoja tämän sopimusehtojen mukaan ja liitteitä 2 ja 3 tarvittaessa.

Tätä sopimusta on laadittu kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle

Hailuodossa    .päivänä     kuuta 20

KÄYTTÄJÄ OMISTAJA YLLÄPITÄJÄ

Elinvoimainen saari Kunnanhallitus Elinvoimainen saari

Sisäinen vuokrasopimus liite 1; Vuokrahinnat rakennuksittain (Povkr, Ypvkr ja Brvkr)

Tekniset palvelut 1.1.2023, päivitetään vuosittain vuokrasopimuksen tarkistusehtojen mukaisesti

rak	Yksikkö	Kp	Osuus	m2	€/m2/kk Povkr Ypvkr		Povkr	€/kk Ypvkr	Brvkr	Povkr	€/v Ypvkr	Brvkr
Kunnantalo	Hallinto	4020	100 %	175,8	12,11	6,89	2 129	1 211	3 340	25 549	14 532	40 081

Sisäiset yhteensä 7 601,3 12,11 6,89 2 129 1 211 3 340 25 549 14 532 40 081

Sisäinen vuokrasopimus liite 2: Ylläpitovuokran karkea sisältö (rastitaulu) Tekniset palvelut

Hailuodon kunta, tekninen toimi ylläpitovuokra 1.1.2024

Hall

Kiinteistönhoitopalvelut

Siiv

Kpito

Käyttöpalvelut

Rakennus

Käyttäjä

Kp

m2 Yp €/m2/kk

Hallinto/isännöinti

Talonmies

Vahtimestari

Ulkoalueet

LVI-huolto

Sähkölaitteet

Jätehuolto

Siivous

Kunnossapito

Lämmitys

Vesi- ja jätevesi

Sähkö

Kunnantalo

Hallinto

4020

175,8 6,89

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Sisäinen vuokrasopimus liite 3: Vastuunjakotaulukko ( 5 sivua) 1 s.

Tämä vastuunjakotaulukko on tarkoitettu kiinteistön omistajan sekä sisäisen käyttäjän vastuunjaoen selvittämiseksi koskien kiinteistöjen ylläpitotehtäviä sekä rakennusten laitteiden, kalusteiden ja muun irtaimiston vastuujakoa

Vastuunjakotaulukon lyhenteiden merkitykset

Y =Yylläpitäjä vastaa, jos rastitaulussa asianomaisella kohdalla on rasti

Sov = Sovitaan erikseen joko koko palvelun, tai yksittäisen tehtävän osalta erikseen

K = Käyttäjä vastaa, jolloin palvelu ei kuulu ylläpitovuokraan

1. XXXXXXXX/ISÄNNÖINTI

	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
		Y	Sov.	K
1	Hallinnollinen isännöinti
	- sisäisen vuokrajärjestelmän ylläpito	x
	- kiinteistöjen talouden seuranta ja raportointi	x
	- asiakkuuksien hallinta/sisäiset käyttäjät	x
2	Tekninen isännöinti
	- rakennusten hallinta	x
	- kuntokatselmukset	x
	- ylläpidon vaatimat työnjohtopalvelut	x
	- huoltokirja	x
	- ylläpidon päivystys/help desk	x

2. YLEISHOITO

	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
		Y	Sov.	K
3	Yleishoito ja valvonta	x
	- tilojen yleiskunnon tarkastus	x
	- yleiset huolto- ja korjaustoimet	x
	- ennakko- ja määräaikaishuollot	x
	- vikailmoitusten vastaanotto	x
	- viranomaistarkistuksiin osallistuminen	x
	- lukkojen/sulkijoiden, vetimien ja saranoiden huolto	x
	- kattokaivojen puhtaanapito	x
	- sadevesikourujen puhdistus	x
	- salaojien toimintatarkistukset	x
	- alkusammutuslaitteiden hoito/huolto	x
	- varapoistumisteiden ja savunpoistoluukkujen huolto	x

3. VAHTIMESTARIPALVELUT (1(2)

	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
4	Vahtimestaripalvelut, sisältyy ylläpitovuokraan	Y	Sov.	K
	- yleinen kiinteistön käyttäjien asiakaspalvelu			x
	- yleisvalvonta			x
	- avainten hallinta, jako ja avainrekisterin ylläpito			x
	- käsin lukittavien ovien ja porttien aukaisu ja sulku			x
	- parkkipaikkojen jako ja rekisterin pito			x
	- poliisin/pelatusviranomaisten hälyttäminen			x
	- henkilöliikenteen opastus			x
	- iltavalvojien opastus			x	liikuntatila
	- ulkopuolisten henkilöiden opastus/valvonta			x
	- varauskalenterin hoito			x	liikuntatila
	- saunavarausten vastaanotto- ja vuorolistan ylläpito			x
	- kulunvalvontalaitteiden käytön opastus			x
	- kiinteistön ilmoitustaulun päivitys			x
	- ilmoitusten ja postin jako			x
	- kopiokoneen hoito			x
	- irtokalusteiden huolto			x
	- löytötavaroiden hoito			x

3. VAHTIMESTARIPALVELUT (2/2) 2 s.

	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
4	Vahtimestaripalvelut, sovittavat	Y	Sov.	K
	- pienet tavaran kuljetukset			x
	- tilojen yleisvalmistelu käyttökuntoon			x	koulu/liikuntatila
	- luokkien muutossa avustaminen			x	koulu
	- juhlien järjestelyissä avustaminen			x
	- salin järjestely ja purkaminen tapahtumia varten			x	koulu/liikuntatila
	- järjestyksen pito tapahtumien aikana			x	koulu/liikuntatila
	- Yo kirjoituksissa avustaminen			x	koulu/liikuntatila
	- koulutarviketilausten vastaanotto ja tarkastus			x	koulu
	- ulkopuolisten opastus			x

4. ULKOALUEIDEN HOITO- JA HUOLTO

	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
5	Piha-alueiden ylläpito	Y	Sov.	K
	- piha-alueiden puhtaanapito	x
	- kevät & syyssiivous	x			haravointi, hiekoitushiekan poisto
	- talvikunnossapito (lumityöt)	x
	- lumensiirto	x
	- liukkauden torjunta (hiekoitus)	x
	- piha-alueen maalausmerkinnät	x
	- pihavesikaivot	x
	- liputus virallisina ja vakiintuneina liputuspäivinä		x
	- liputus kiinteistön omina juhlapäivinä		x
6	Pihan rakenteiden ylläpito
	- piharakenteiden hoito/huolto	x			kiinteät piharakenteet
	- opasteet, liikennemerkit ja nimikyltit (ulkona)	x
	- reunakiveykset ja tukimuurit	x
	- sadevesi- ja salaojakaivot (ml. kivipesät)	x
	- pintavesikourut	x
	- avo-ojat	x			aukaisut, kunnostus
7	Kasvillisuuden hoito
	- puut, pensaat ja perennat	x			sis. puiden kaadot
	- rikkaruohontorjunta	x			kaikki pihan pinnat
	- nurmikot (leikaus/puhtaanapito)	x			lannoitukset ja paikkaukset
	- karheikot	x			niittäminen 1-2 krt/v
	- kukat/kesäkukat			x	piha-alueen kukat
8	Pihavarusteiden ylläpito
	- lämpötolppien huolto	x
	- portit ja kaiteet	x
	- kiinteistöä rajaavat aidat	x
	- pyöratelineet, kiinteät	x
	- pyöratelineet, siirrettävät		x
	- postilaatikot	x
	- piharoskakorit	x
	- kiinteistön jäteastiat	x			kiinteistön
	- penkit ja pöydät; kiinteät	x			penkkipöydät
	- leikkikalusteet; kiinteät	x
	- lipputangot	x
	- tamppaus- ja kuivaustelineet	x			kiinteät
	- tuhkakupit ja roskakorit ulkona	x

5. LVI- JÄRJESTELMIEN HOITO JA HUOLTO
	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
		Y	Sov.	K
9	Lämmitysjärjestelmien ylläpito
	- lämmitysjärjestelmät	x
	- mittareiden lukeminen ja kulutusilmoitukset	x
	- säätö- ja ohjaus	x
	- käyttöpäiväkirjanpito	x
	- erityislaitteistojen hoito/huolto		x

5. LVI- JÄRJESTELMIEN HOITO JA HUOLTO 3 s.

	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
		Y	Sov.	K
10	Vesi- ja viemärijärjestelmien ylläpito
	- liittymismaksut	x
	- vesi- ja viemärijärjestelmien hoito	x
	- puhtaan veden järjestelmien hoito	x
	- sekoittimien/hanojen huolto/vaihto	x
	- käyttöveden lämmönvaihtimien hoito (lämmin vesi)	x
	- kiintokalusteiden hoito (lavuaarit/pytyt, kaapistot)	x
	- perusvesikaivojen huolto	x
	- jätevesikaivojen huolto	x
	- erotuskaivojen huolto	x
11	Ilmastointijärjestelmien ylläpito
	- ilmastointijärjestelmät (puhdistus/huolto/ohjaus)	x
	- ilmaistointijärjestelmien säätö	x
	- suodattimet/puhdistimien vaihto	x
	- jäähdytysjärjestelmät	x
	- erikoistoimintaa palvelevat järjestelmät
	- kiinteistöön kuuluva osuus	x
	- muut osuudet		x
12	Kylmätekniset järjestelmien ylläpito
	- tavanomaiset kylmäsäilytys-	x
	ja pakastetilat laitteineen
	- vaativammat tilat ja laitteet		x

6. SÄHKÖLAITTEIDEN HOITO JA HUOLTO

	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
		Y	Sov.	K
13	Sähköjärjestelmien ylläpito
	- mittareiden lukeminen ja kulutusilmoitukset	x
	- säätö- ja ohjaus	x
14	Aluesähköistys / -järjestelmien ylläpito
	- sähköliittymisjohto	x
	- alueen sähkönjakelupistorasiat	x
	- alueen valaistuspistorasiat	x
	- autonlämmityspistorasiat	x
	- puhelintalokaapelit	x
	- kaapeli-TV-järj. liittymäjohto	x			ei antennia
	- tietoverkon liittymäjohto	x
15	Johdot ja niiden varusteiden ylläpito
	- maadoitukset ja potent. tas.	x
	- nousujohdot	x
	- voimaryhmäjohdot	x
	- valaistusryhmäjohdot	x
16	Valaisimien hoito/huolto
	- tilojen yleis- ja turvavalaistus	x
	- lampunvaihto kiinteistön tilois.	x
	- pihavalaisimien lampun vaihto	x
	- lamppujen vaihto	x
	- pistotulpalla liitetyt valaisimet			x	Yleisvalaistukseen kuulumattomat
	- tunnus/mainoskilvet		x		Tunnuskilvet omistaja
17	Lämmittimien ylläpito
	- huonelämmittimet	x			kiinteät
	- kiukaat	x
18	Kiinteistöjen varusteiden ylläpito
	- hissit	x
	- varavoimakoneet	x
	- suurkeittiölaitteet		x		kiinteät
	- jää- ja pakastinkaapit		x
	- astianpesukoneet		x
	- kahvinkeittimet, mikrot yms.			x	Taukotilat tai vastaavat
	- muut sähköiset varusteet		x

6. SÄHKÖLAITTEIDEN HOITO JA HUOLTO 4 s.

	Sisältö	Ylläpidon vastuu			Huom.
		Y	Sov.	K
19	Puhelinjärjestelmien ylläpito
	- puhelin sisäjohtoverkko	x
	- puhelinvaihteet, telepäätelait.		x
	- muut puhelinjärjestelmät		x
20	Antennijärjestelmien ylläpito
	- antenniverkko	x
	- yleisradiolähetysten antenni	x
	- kaapeli-TV- laitteet ja maksut			x
	- satelliittitelevisiojärj. laitteet ja maksut			x
	- erilaiset radioviestilaitteistot			x
	- muut antennit ja laitteet			x
21	Äänentoisto- ja merkinantojärjest. ylläpito
	- ajannäyttöjärjestelmä	x
	- videoprojektorit			x
	- keskusradiot		x
	- muut erilliset järjestelmät		x		video, dia, projektori, filmi.
22	Kiinteistön ATK-järjestelmien ylläpito
	- ATK-verkon kaapelit
	- yleiskaapelointi	x			Kiinteistöön kuuluva järjestelmä
	- huoneistokoht. kaapelointi	x			Kiinteistöön kuuluva järjestelmä
	- muut ATK-laitteet			x	Jälkiasennettu
	kaapelointi		x
	laiteisto ja järjestelmä		x
	henkilöstön turvajärjestelmät		x
23	Automaatiojärjestelmien ylläpito
	- rakennusautomaation johdotus	x
	- muu prosessiautomaatiojohd.
24	Turva- ja valvontajärjestelmien ylläpito
	- paloilmoitusjärjestelmät
	- rakennusluvan edellyttämät	x
	- tilan tai laitteen edellytt.		x
	- rikosilmoitusjärjestelmät
	- kaapelointi	x
	- tilasuojauslaitteet	x
	- kamera/videovalvontajärjestelmät
	- kaapelointi	x
	- laitteet	x
	- työajanseur./ kulunvalv.järjest.
	- kaapelointi	x
	- laitteet	x
	- savunpoiston- ja sammut.ohjausjärjestelmät	x
	- sähk. lukitus- ja oviautomat.
	- ulko-ovet	x			lukkorungot yms.
	- inva WC hätäkustujärjestelmät	x			lukkorungot yms.
	- varavalo järjestelmät	x
	- muut turva- ja valvontajärjest.
	- kaapelointi	x
	- laitteet	x
25	Muiden erikoislaitteiden ylläpito
	- uima-allaslaitteiteet / koneet	x
	- näyttämöjärjestelmät	x

7. JÄTEHUOLTO 5 s.

		Ylläpidon vastuu
	Sisältö	Y	Sov.	K	Huom.
26	Jätehuolto
	- jäteastioiden tyhjennys ja kuljetus	x
	- paperinkeräys	x			keräyspiste/kuljetus
	- jätteiden kokoaminen ja lajittelu			x
	- biojätteen kuljetus	x
	- biojätteiden lajittelu ja käsittely		x
	- ongelmajätteiden lajittelu, käsittely ja kuljetus		x
	- turvapaperin keräys ja tuhoaminen			x

8. SIIVOUS

		Ylläpidon vastuu
	Sisältö	Y	Sov.	K	Huom.
27	Siivous
	- ylläpitosiivous	x
	- perussiivous	x

9. KUNNOSSAPITO

		Ylläpidon vastuu			Huom.
	Sisältö	Y	Sov.	K	Huom.
28	Rakennukset, kunnossapito
	Kunnossapito-ohjelman mukaiset korjaukset	x			Vuosikorjaus/kunnossapito
	Vikakorjaukset	x			Ennalta arvaamattomat
27	Alueet, kunnossapito
	Kunnossapito-ohjelman mukaiset korjaukset	x			Vuosikorjaus/kunnossapito
29	Irtaimisto, kunnossapito
	Kunnossapito-ohjelman mukaiset korjaukset			x	Vuosikorjaus/kunnossapito

10. LÄMMITYS

		Ylläpitovuokra
	Sisältö	Y	Sov.	K	Huom.
	- kaukolämmön liittymismaksut		x		Liite 2- "X", jos vastuu Omistajalla
	- lämmitysenergia (kaukolämpö, öljy, sähkö)		x		Liite 2- "X", jos vastuu Omistajalla

11. SÄHKÖ

		Ylläpitovuokra
	Sisältö	Y	Sov.	K	Huom.
	- sähköliittymä maksut	x
	- sähkön siirto		x		Liite 2- "X", jos vastuu Omistajalla
	- sähköenergia		x		Liite 2- "X", jos vastuu Omistajalla

12. VESI-JA JÄTEVESI

		Ylläpitovuokra
	Sisältö (jos kunnallistekniikka mahdollinen)	Y	Sov.	K	Huom.
	- vesi- jä jätevesijärjestelmien liittymismaksut	x
	- vesi- ja jäteveden siirtomaksut		x		Liite 2- "X", jos vastuu Omistajalla
	- vesi- ja jätevesi		x		Liite 2- "X", jos vastuu Omistajalla