Palvelut
YLEISET HANKINTAEHDOT
Palvelut
VERSIO: MARRASKUU 2020
YLEISET HANKINTAEHDOT
– PALVELUT
1 MÄÄRITELMÄT
Sopimus osapuolten solmima kirjallinen sopimus, jonka kiinteänä osana ovat nämä yleiset hankintaehdot
Coor Coor Service Management Group AB tai jokin sen tytäryhtiöistä
Xxxxxxxx Xxxxxxx sekä Materiaalit, dokumentaatio, kaaviot ja kirjalliset ohjeet, jotka ovat välttämättömiä Sopimuksen mukaan
Immateriaalioikeudet kaikki patentit, rekisteröidyt mallit,
tekijänoikeudet, mallioikeudet,
tietokantaoikeudet, topografiaoikeudet, tavaramerkit, palvelumerkit, oikeudet rekisteröidä edellä mainittuja oikeuksia, liikesalaisuudet, oikeudet patentoimattomaan tietämykseen ja kaikki muut teolliset ja tekijänoikeudet
Materiaalit tuotteet, jotka Myyjän on toimitettava Palvelun yhteydessä Sopimuksen mukaisesti
Osapuoli/Osapuolet Coor ja Toimittaja yksin tai yhdessä
Palvelu Coorin Toimittajalta tilaama toimenpide tai toiminto, johon sisältyy tai ei sisälly Materiaalien toimitusta. Määritelmään sisältyvät Palvelun toteuttamiseen
vaadittavat laitteet ja apuvälineet, ellei muuta ole sovittu
Alihankkija yritys, jota Toimittaja käyttää täyttääkseen Cooriin liittyvät toimitusvelvoitteensa Sopimuksen mukaisesti
Toimittaja tämän Sopimuksen Osapuolet- lausekkeessa eritelty toimittaja, joka on Sopimuksen Osapuoli ja vastuussa
Palveluiden toimittamisesta Coorille
2 EHTOJEN SOVELTAMISALA
Yleisiä hankintaehtoja sovelletaan, mikäli niihin on viitattu hankinnan jossakin vaiheessa (esim. tarjouspyynnössä, tilauksessa tai Sopimuksessa). Ehdot ovat voimassa Osapuolten välillä, ja niillä on etusija suhteessa Toimittajan laatimiin muihin ehtoihin, ellei muuta ole erikseen ja kirjallisesti sovittu.
3 TILAUS JA TILAUSVAHVISTUS
Vastaanotettuaan tilauksen Toimittajan on viiden (5) työpäivän kuluessa lähetettävä Coorille tilausvahvistus, jossa Xxxxxxxxxx vahvistaa tilauksen ja toimitusajan. Tilauksen ja tilausvahvistuksen on oltava kirjallisia.
4 TOIMITUKSEN OMINAISUUDET, LAATU JA MUUT SEIKAT
4.1 Toimittaja vastaa siitä, että Toimitus täyttää Toimitukseen sovellettavat säädökset ja määräykset. Toimittajan on myös hankittava ja kustannettava Toimituksen toteutukseen vaadittavat ilmoitukset ja käyttöluvat. Toimittajan on pyydettäessä esitettävä Coorille dokumentaatio, joka osoittaa Toimituksen täyttävän nämä vaatimukset.
4.2 Toimittajalla on oltava Coorille tehtävän Toimituksen laatuun liittyvät dokumentoidut menettelytavat, kuten itsearviointi ja poikkeamien raportointi.
4.3 Toimittajan on huolehdittava siitä, että Toimitus täyttää kaikki sopimusehdot suunnittelultaan, tyypiltään, määrältään, laadultaan ja muilta ominaisuuksiltaan ja että se on asianmukainen ja sellainen kuin Coor on voinut kohtuudella odottaa alan vakiintuneen käytännön perusteella. Toimitus on lisäksi toteutettava niin taitavasti ja huolellisesti kuin mitä
voidaan edellyttää ammattitaitoisilta henkilöiltä, joilla on kokemusta vastaavien Palvelujen toteuttamisesta.
5 PIMEÄ TYÖVOIMA
Toimittaja sitoutuu aktiivisesti varmistamaan, että Toimittajan omassa organisaatiossa tai Toimitukseen osallistuvien Alihankkijoiden organisaatiossa ei käytetä ns. pimeää työvoimaa. Toimittajan on Coorin pyynnöstä näytettävä toteen, että Toimittaja ja Toimitukseen mahdollisesti osallistuvat Xxxxxxxxxxxx ovat täyttäneet velvoitteensa, jotka liittyvät verojen ja sivukulujen maksamiseen. Jos Toimittaja ei pysty näyttämään tätä toteen pyyntöä seuraavien viiden (5) arkipäivän aikana, Coorilla on oikeus purkaa Sopimus kohdan 22.2 mukaisesti. Jos lainvoimaisesta tuomiosta tai viranomaispäätöksestä ilmenee, että Toimittaja tai Toimitukseen osallistuva Alihankkija on käyttänyt pimeää työvoimaa, Toimittajan on maksettava Coorille sadantuhannen (100 000) euron sopimussakko. Coorilla on sopimussakosta riippumatta oikeus saada täysimääräinen korvaus vahingosta, joka sille on aiheutunut tapahtuneen johdosta.
6 VASTUULLISUUS JA ETIIKKA
6.1 Toimitus on toteutettava vastuullisesti. Toimittajan on noudatettava omaan toimintaansa ja henkilöstöönsä sovellettavia kansallisia säädöksiä ja määräyksiä sekä Coorin Toimittajien vastuullisuusvaatimuksia, jotka löytyvät osoitteesta xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/.
6.2 Toimittajalla on oltava Coorille tehtävän Toimituksen työterveys- ja työturvallisuusasioihin liittyvät dokumentoidut menettelytavat. Toimittajan on noudatettava kulloisenkin työkohteen paikallisia hallinnollisia ja turvallisuusmääräyksiä ja tiedotettava niistä henkilöstölleen.
6.3 Toimittaja sitoutuu aktiivisesti ehkäisemään kaikenlaista korruptiota, lahjontaa, kilpailunrajoitusta, syrjintää tai häirintää omassa organisaatiossaan sekä Alihankkijoidensa organisaatiossa. Toimittaja sitoutuu niin ikään noudattamaan – ja varmistamaan, että Toimittajan ja sen Toimitukseen osallistuvien Alihankkijoiden koko henkilöstö noudattaa – Coorin Toimittajien Code of Conductia, joka löytyy osoitteesta xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/.
7 TURVALLISUUS
7.1 Toimittajan on noudatettava kulloisenkin työkohteen paikallisia turvallisuusmääräyksiä ja tiedotettava niistä henkilöstölleen. Tähän sisältyvät muun muassa henkilökortteja, taustatarkistuksia, lukkojen ja avainten hallintaa, tulitöitä, turvallisuusmääräyksiä ja salassapitovelvollisuutta koskevat määräykset sekä ”pääsyrajoitteisia alueita” koskevat erityismääräykset.
7.2 Toimittajan (ja/tai sen Alihankkijoiden) henkilöstön on pidettävä Coorin (tai Coorin asiakkaiden) tiloissa työskennellessään kokonaan näkyvissä olevaa henkilö- tai vierailijakorttia. Toimittajan työntekijöiden on henkilökohtaisesti kuitattava saamansa avaimet ja avainkortit, ja niitä on käsiteltävä hyvän turvallisuuskäytännön mukaisesti. Avainten tai avainkorttien katoamisesta on ilmoitettava Coorille viipymättä.
7.3 Kun Toimittajan (xxx Xxxxxxxxxxxx) työntekijä on lopettanut työskentelyn kohteessa, Toimittajan on viipymättä ilmoitettava Coorille muutoksesta ja palautettava kaikki avaimet, avainkortit, luvat, vierailijakortit ja vastaavat esineet. Toimituksen päätyttyä Toimittajan on huolehdittava siitä, että kaikki kyseiset esineet palautetaan Coorille.
7.4 Toimittaja takaa vahvistaneensa kaikkien Toimitukseen osallistuvien omien (ja/tai Alihankkijoiden) työntekijöiden henkilöllisyyden voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta.
7.5 Coorin tai Coorin asiakkaiden tavaroita ei saa siirtää kohteesta ilman kirjallista lupaa.
7.6 Toimittajan henkilöstöllä ei ole lupaa päästää asiattomia henkilöitä Coorin tai Coorin asiakkaan tiloihin.
7.7 Toimittaja sitoutuu niin ikään noudattamaan – ja varmistamaan, että Toimittajan ja sen Toimitukseen osallistuvien Alihankkijoiden koko henkilöstö noudattaa – Coorin Toimittajien tietoturvaohjetta, joka löytyy osoitteesta xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/.
8 HENKILÖSTÖ JA ALIHANKKIJAT
8.1 Toimittajan on toteutettava Toimitus käyttämällä henkilöstöä, jolla on asianmukainen ja riittävä osaaminen ja joka muutoinkin soveltuu toimeksiantoon. Toimittajan on Coorin pyynnöstä vaihdettava henkilö, jolle Toimittaja on määrännyt Sopimuksen mukaisia tehtäviä, jos kyseinen henkilö on sopimaton tehtävään tai jos Coor kokee yhteistyön vaikeaksi. Henkilö on vaihdettava niin nopeasti kuin voidaan kohtuudella vaatia ja ilman Coorille tulevia lisäkustannuksia.
8.2 Toimittajalla ei ole oikeutta käyttää Toimituksen toteuttamiseen Alihankkijaa ilman Coorin kirjallista etukäteishyväksyntää. Jos Toimittaja käyttää Toimituksessa Alihankkijaa, Toimittajalla on täysi vastuu Xxxxxxxxxxxx työstä ja kaikista tämän mahdollisesti tekemistä virheistä tai vahingoista.
9 TOIMITUKSEN VIIVÄSTYMINEN
9.1 Toimitus on toteutettava sovitussa ajassa. Jos Toimittaja huomaa, että sovittua toimitusaikaa ei voida noudattaa, Toimittajan on viipymättä ilmoitettava Coorille kirjallisesti uusi toimitusaika ja toimitusajan muuttamisen syy. Ilmoitus ei rajoita Toimittajan muita velvoitteita.
9.2 Jos Toimitus viivästyy, Toimittajan on korvattava Coorille viivästyksestä aiheutuva vahinko. Ilman, että tämä rajoittaisi Coorin oikeutta muuhun lain tai Sopimuksen mukaiseen korvaukseen, Coorilla on lisäksi oikeus saada Toimittajalta viivästyksen keston ajan jokaiselta alkavalta viikolta sopimussakkona summa, joka vastaa yhtä (1) prosenttia Toimituksen hinnasta. Sopimussakon enimmäismäärä on kymmenen (10) prosenttia Toimituksen kokonaishinnasta.
9.3 Jos viivästys on Coorin kannalta merkittävä, Coor voi purkaa hankinnan menettämättä silti oikeuttaan vaatia muita seuraamuksia.
10 VIRHEIDEN JA VASTAAVIEN SEIKKOJEN SEURAAMUKSET
10.1 Jos Toimituksessa ilmenee virhe, Toimittajan on viipymättä korjattava se omalla kustannuksellaan sellaiseen aikaan ja sellaisella tavalla, joka ei Coorin näkemyksen mukaan aiheuta keskeytyksiä Coorin tai sen asiakkaiden liiketoiminnassa. Toimitusvirheeksi katsotaan myös Coorille tai sen asiakkaille toimitetusta sovelluksesta löytyvä tietoturva-aukko. Korjauksen jälkeen Toimittajan on viipymättä osoitettava Coorille, että virhe tai puute on korjattu hyväksyttävästi.
10.2 Jos Toimittaja ei korjaa virhettä kohtuullisessa ajassa reklamaation jälkeen, Coorilla on oikeus korjauttaa virhe tai puute itse tai kolmannella osapuolella Toimittajan laskuun. Jos virhe tai puute ei ole korjattavissa, Coorilla on oikeus virhettä tai puutetta vastaavaan hinnanalennukseen.
10.3 Edellä mainitun lisäksi Toimittajan on korvattava kaikki tappiot, joita Coorille aiheutuu Toimituksessa ilmenevän virheen vuoksi.
10.4 Toimittajan on vapautettava Coor kolmanteen osapuoleen liittyvästä vahingonkorvausvastuusta, joka on seurausta Toimituksesta tai muusta Toimittajan huolimattomuudesta.
11 IMMATERIAALIOIKEUDET
11.1 Kaikki Immateriaalioikeudet, jotka jompikumpi Osapuoli omistaa ennen Sopimuksen solmimista, jäävät kyseisen Osapuolen omaisuudeksi.
11.2 Toimittaja luovuttaa Coorille pysyvästi omistus- ja käyttöoikeuden sekä kaikki muut oikeudet, jotka ovat tulosta Toimituksesta. Tämä merkitsee myös sitä, että Coorilla on oikeus muuttaa ja muokata Xxxxxxxxxxx lopputulosta ja luovuttaa oikeudet edelleen. Mainitut oikeudet siirtyvät Coorille Toimituksen lopputuloksen luovuttamisen yhteydessä.
11.3 Siinä määrin kuin Coorin (tai Coorin asiakkaiden) mahdollisuus käyttää Toimitusta edellyttää oikeuksien luovuttamista, esim. Toimittajalta tai kolmannelta osapuolelta saatavaa käyttölupaa,
luovutuksen pitää sisältyä hankintaan ja Toimituksesta sovitun maksun on sisällettävä myös oikeuksien luovutus.
12 IMMATERIAALIOIKEUKSIEN LOUKKAUKSET
12.1 Toimittaja takaa, että sillä on oikeus ja valtuudet myöntää Coorille kaikki Toimitukseen liittyvät oikeudet. Toimittaja takaa lisäksi, että Xxxxxxxx ei loukkaa kolmannen osapuolen omistamia patentteja, rekisteröityjä malleja, tekijänoikeuksia tai muita Immateriaalioikeuksia.
12.2 Toimittajan on omalla kustannuksellaan korvattava Coorille koituvat kustannukset, puolustettava Cooria ja vapautettava Coor vastuusta suhteessa kaikkiin vaatimuksiin, joiden mukaan Sopimuksen mukaisen Toimituksen lopputulos rikkoo kolmannen osapuolen Immateriaalioikeuksia.
13 VASTUU
13.1 Kumpikin Osapuoli vastaa vahingoista, jotka se itse (tai sen Alihankkija) on aiheuttanut. Vastuu kattaa Osapuolen (tai sen Alihankkijan) tytäryhtiöt, henkilöstön, konsultit, teot tai laiminlyönnit.
13.2 Osapuolen tapauskohtainen vastuu rajoittuu Toimittajan Coor- toimituksen kokonaisarvoon 12 kuukauden ajalta ennen vahingon syntymistä tai miljoonaan (1 000 000) euroon sen mukaan, kumpi määristä on suurempi.
13.3 Kohdassa 13.2 määriteltyä vastuun rajoittamista ei sovelleta i) tuotevastuuvahinkoon, Immateriaalioikeuksien loukkaukseen, salassapitovelvollisuuden rikkomiseen, henkilötietojen suojasta annettujen säännösten rikkomiseen tai minkä tahansa kohdassa 6 (Vastuullisuus ja etiikka) ja kohdassa 7 (Turvallisuus) mainitun säännöksen rikkomiseen, ii) Osapuolen tai sen Xxxxxxxxxxxx vastuuseen petoksesta, törkeästä huolimattomuudesta tai tahallisesta laiminlyönnistä tai vastuuseen kuolemasta tai henkilövahingosta tai iii) siltä osin kuin vastuusta poikkeaminen tai sen rajoittaminen olisi kiellettyä sovellettavien lakien mukaan.
14 VAKUUTUS
Toimittajalla on oltava aina voimassa oleva yleinen vastuuvakuutus ja tuotevastuuvakuutus. Vakuutusehtojen tulee kattaa kaikki vahingonkorvausvaatimukset, joihin Coor voi olla oikeutettu Sopimuksen perusteella. Vakuutusehtojen tulee vastata alalla vakiintuneita ehtoja, ja vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona (1 000 000) euroa vuotta ja vahinkoa kohden. Vakuutuksen on katettava vahingot, joita Toimittaja saattaa aiheuttaa Coorille, Coorin asiakkaille tai mille tahansa kolmannelle osapuolelle. Toimittajan on viimeistään Toimituksen alkaessa osoitettava, että tällainen vakuutus on otettu ja että se on voimassa.
15 HINTA
15.1 Coor maksaa Toimituksesta Sopimuksessa määrätyn hinnan.
15.2 Sovitut hinnat ovat kiinteitä ilman indeksitarkistusta, ja ne kattavat koko Toimituksen.
15.3 Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa (sisältäen kaikki muut verot, maksut, tullit ja vastaavat kulut). Laskuihin lisätään mahdollinen arvonlisävero.
15.4 Coor ei ole velvollinen maksamaan mitään muita kuin Sopimuksessa määrättyjä maksuja tai korvauksia. Toimittajalla ei siten ole oikeutta lisäkorvauksiin esimerkiksi ylityöstä, päivärahoista, matka- tai majoituskuluista, kuljetuskustannuksista, tullimaksuista, laskutuspalkkioista tai hallintokuluista.
16 LASKUTUS JA MAKSUEHDOT
16.1 Toimituksesta laskutetaan kuukausittain takautuvasti. Laskutus on mahdollista aikaisintaan Toimitusta seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä ja viimeistään kaksi kuukautta sen jälkeen. Mikäli Toimittaja ei lähetä laskua ajallaan, kyseistä Toimitusta koskeva Myyjän oikeus korvaukseen raukeaa.
16.2 Lasku on lähetettävä Coor-yhtiölle, joka on tehnyt Toimitusta koskevan Sopimuksen ja/tai tilauksen. Coor-yhtiöiden laskutusosoitteet löytyvät sivustosta xxx.xxxx.xx.
16.3 Laskussa on oltava tiedot, jotka ilmenevät www.coor.fi- sivustossa olevasta laskutusohjeesta. Jos Toimittajan laskusta puuttuvat edellä mainitun mukaiset laskutustiedot, Coorilla on
oikeus palauttaa lasku Toimittajalle ja pyytää uutta laskua, jossa on oikeat tiedot ja uusi eräpäivä. Jos lasku palautetaan puutteellisten tietojen vuoksi, maksumuistutus- tai perintäkuluja ei makseta. Debit-laskut ja hyvityslaskut on lähetettävä erillisinä asiakirjoina.
16.4 Maksu suoritetaan kuudenkymmenen (60) päivän kuluessa siitä, kun Coor on vastaanottanut virheettömän laskun, ellei Sopimuksessa ole sovittu pidempää maksuaikaa. Edellytyksenä on se, että Toimittaja on toimittanut Palvelun Sopimuksen mukaisesti.
16.5 Coorin suorittamaa laskutetun summan maksua ei tule pitää Xxxxxx hyväksyntänä sille, että Toimittaja on täyttänyt sopimusvelvoitteensa.
16.6 Maksun myöhästymisestä peritään lain mukainen viivästyskorko. Jos Coor ei ole maksanut erääntynyttä laskua maksumuistutuksista huolimatta, Toimittajan on vähintään viisi arkipäivää ennen perintävaatimuksen lähettämistä otettava yhteyttä Sopimuksesta vastaavaan Coorin ostajaan ja kerrottava tälle maksun myöhästymisestä.
16.7 Ellei Sopimuksessa muuta sovita, Toimittaja lähettää kaikki laskut sähköisessä muodossa. Toimittaja vastaa e-laskutuksen käyttöönottokuluista itse.
17 SALASSAPITO
17.1 Toimittaja sitoutuu olemaan paljastamatta kolmannelle osapuolelle Luottamuksellisia Tietoja, jotka se on saanut Coorilta, toiselta Coor-konsernin yhtiöltä, sen asiakkailta tai alihankkijoilta tai jotka Toimittaja tuottaa Toimituksen toteuttamisen yhteydessä. Toimittaja sitoutuu lisäksi käyttämään Luottamuksellisia Tietoja vain Toimituksen toteuttamiseen.
17.2 ”Luottamuksellisilla Tiedoilla” tarkoitetaan kaikkea tieteellistä, kaupallista tai muuta tietoa riippumatta siitä, onko tieto saatu suullisesti vai kirjallisesti, tallennusmediaan tallennettuna tai muussa muodossa lukuun ottamatta
(a) tietoa, jonka Toimittaja voi vahvistaa tulleen Toimittajan tietoon laillisesti ennen tiedon paljastamista tai käyttöä
(b) tietoa, joka on yleisesti tiedossa tai joka tulee yleiseen tietoon muulla tavoin kuin salassapitovelvollisuuteen liittyvän Toimittajan rikkomuksen tai laiminlyönnin tai minkä tahansa muun teon vuoksi
(c) tietoa, joka on vastaanotettu kolmannelta osapuolelta, jolla on laillinen oikeus kyseisiin Luottamuksellisiin Tietoihin ja jota ei sido tietoja koskeva salassapitovelvollisuus.
17.3 Toimittajan on Coorin kirjallisesti niin pyytäessä palautettava tai tuhottava kaikki dokumentaatio ja muu aineisto, jonka Toimittaja on saanut Coorilta, ja esitettävä kirjallinen vahvistus kaikkien Luottamuksellisten Tietojen palauttamisesta tai tuhoamisesta.
17.4 Toimittaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että sen ja Alihankkijoiden henkilöstö, konsultit ja hallituksen jäsenet eivät paljasta Luottamuksellisia Tietoja kolmansille osapuolille. Toimittajan on myös huolehdittava siitä, että sen ja Alihankkijoiden henkilöstöä, konsultteja ja hallituksen jäseniä, joiden voidaan olettaa pääsevän osallisiksi Luottamuksellisista Tiedoista, sitoo sama salassapitovelvollisuus kuin Osapuolia.
17.5 Jos salassapitovelvollisuutta rikotaan, Toimittajan on vaadittaessa maksettava Coorille viiden tuhannen (5 000) euron sopimussakko kussakin yksittäisessä tapauksessa. Sopimuksen mukaisesta sopimussakosta riippumatta Coorilla on oikeus vaatia täysimääräinen korvaus salassapitovelvollisuuden rikkomisesta aiheutuneesta vahingosta.
17.6 Kohdan 17 mukainen salassapitovelvollisuus on voimassa viisi
(5) vuotta Sopimuksen päättymisen jälkeen.
18 HENKILÖTIETOJEN SUOJA
18.1 Jos ja kun Toimittaja käsittelee osana Toimitusta henkilötietoja, joiden rekisterinpitäjänä on Coor, Toimittaja on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen henkilötietojen käsittelijä. Rekisteröityjen ryhmät ja rekisteröitävien henkilötietojen ryhmät perustuvat Sopimukseen.
18.2 Toimittaja saa käsitellä henkilötietoja vain Sopimuksen mukaisten velvoitteidensa täyttämiseen sekä sovellettavan
tietosuojalainsäädännön ja Coorin toimittamien ohjeiden velvoittamalla tavalla.
18.3 Toimittajan on toteutettava sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaiset asiaankuuluvat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen käsiteltäviä henkilötietoja riittävällä tavalla ja ilmoitettava Coorille toimenpiteistä ja kaikista niihin suunnitelluista muutoksista.
18.4 Toimittaja sitoutuu avustamaan Cooria siinä määrin kuin se on tarpeellista, jotta Coor voisi täyttää omat velvoitteensa sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
18.5 Elleivät Osapuolet toisin sovi, Toimittaja ei saa enää Sopimuksen umpeutumisen jälkeen käsitellä henkilötietoja, joiden rekisterinpitäjänä on Coor.
18.6 Toimittajan on myönnettävä Coorille pääsy tarvittavaan tietoon, jotta kohdan 18 velvoitteiden noudattaminen voitaisiin todentaa. Toimittajan on lisäksi osallistuttava Coorin tai valtion viranomaisen suorittamiin auditointeihin ja tarkastuksiin.
18.7 Kun Toimittaja käyttää henkilötietojen käsittelyssä Alihankkijaa (xxx xxxxxxxxxxxxx toimivaa käsittelijää) tai vaihtaa Alihankkijaa, Toimittaja sitoutuu solmimaan kyseisen Xxxxxxxxxxxx kanssa tietojenkäsittelysopimuksen ja ilmoittamaan siitä Coorille ennen kuin kyseinen Xxxxxxxxxxx ryhtyy käsittelemään henkilötietoja, joiden rekisterinpitäjänä on Coor (tai Coorin asiakas). Jos kyseisiä henkilötietoja siirretään (sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä määriteltäviin) kolmansiin maihin, Toimittaja sitoutuu ilmoittamaan asiasta Coorille ennen siirtoa ja varmistamaan, että siirron oikeudelliset perusteet on varmistettu ja dokumentoitu. Toimittajan on pidettävä Coor aina ajan tasalla käyttämistään Alihankkijoista.
18.8 Osapuolet sopivat, että Toimittajan Toimituksesta saama korvaus sisältää toimet ja toimenpiteet, joita tämän kohdan 18 mukaisten velvoitteiden täyttäminen edellyttää. Toimittaja ei ole oikeutettu saamaan Coorilta korvausta työstä tai kustannuksista, jotka liittyvät kyseisiin toimiin ja toimenpiteisiin.
19 AUDITOINTI
19.1 Coorilla on oikeus tehdä Toimittajan tiloissa tai kohteissa ja/tai Coorin tiloissa tai kohteissa auditointeja, jotka liittyvät Sopimuksen asianmukaiseen toteuttamiseen suhteessa Toimituksen hinnoitteluun, laskutukseen, laatuun ja vastaaviin prosesseihin, Luottamuksellisiin Tietoihin, turvallisuusvaatimuksiin, henkilötietojen suojaan sekä vastuullisuusvelvoitteisiin. Auditointi edellyttää vähintään viisi
(5) arkipäivää aikaisemmin tehtävää ennakkoilmoitusta. Lisäksi viitataan kohtaan 18, joka koskee Xxxxxx oikeutta tarkastaa ja auditoida tietojenkäsittelyyn liittyvää Toimittajan toimintaa.
19.2 Coorilla on oikeus lyhyellä varoitusajalla tehtäviin auditointeihin, joista ilmoitetaan kolme (3) tuntia aikaisemmin, jos jokin tietty tapaus on herättänyt epäilyjä turvallisuusvaatimuksiin, henkilötietojen suojaan tai vastuullisuusvelvoitteisiin liittyvistä Toimittajan rikkomuksista.
19.3 Auditoinnin voi tehdä vain joko Coorin henkilökunta tai Coorin kanssa sopimussuhteessa oleva ammattimainen kolmas osapuoli, kunhan tämä on tehnyt salassapitosopimuksen, jonka Toimittaja voi kohtuudella hyväksyä. Auditointi on tehtävä normaaliin toimistoaikaan, ja siinä on vältettävä Toimittajan toiminnalle aiheutuvia keskeytyksiä.
19.4 Coor vastaa omista auditointikustannuksistaan, ellei auditoinnissa ilmene Toimittajan muuta kuin vähäpätöistä sopimusrikkomusta. Tällöin Coorin auditointikustannukset maksaa Toimittaja. Toimittajan on aina maksettava omat auditointikustannuksensa itse.
19.5 Auditointioikeuteen sisältyy myös oikeus saada pyydettäessä asiaankuuluvaa tietoa ilman, että Coorin henkilökuntaa on fyysisesti paikalla Toimittajan kohteessa.
20 JULKISUUS JA MARKKINOINTI
Toimittaja ei saa käyttää Coorin (tai Coorin asiakkaiden) toiminimeä tai tuotemerkkejä tai muulla tavoin viitata Cooriin (tai Coorin asiakkaisiin) ilmoittelussa, muussa markkinoinnissa tai esityksissä (suullisissa tai kirjallisissa) ilman Coorin kirjallista etukäteishyväksyntää. Toimittajalla ei myöskään ole oikeutta
ilman Xxxxxx lupaa julkaista lehdistötiedotteita tai antaa muita julkisia lausuntoja Sopimuksen johdosta.
21 YLIVOIMAINEN ESTE
21.1 Kummankaan Osapuolen ei voida katsoa olevan vastuussa tai syyllistyneen sopimusrikkomukseen siinä määrin ja niin pitkään kuin velvoitteiden täyttäminen estyy tai viivästyy syistä, joihin Osapuoli ei ole voinut kohtuudella vaikuttaa tai joihin se ei ole voinut kohtuudella varautua ennen Sopimuksen solmimista ja joita se ei niiden ilmenemisen jälkeen ole voinut kohtuudella välttää tai selvittää (”Ylivoimainen Este”). Ylivoimaiseen Esteeseen sisältyvät alla luetellut poikkeusolosuhteet, kunhan edellä mainitut ehdot täyttyvät: sota, sisällissota, aseellinen selkkaus, terrorismi tai maanjäristys, hirmumyrsky, vulkaaninen toiminta tai muut luonnonkatastrofit sekä tässä kohdassa mainituista olosuhteista johtuvat Alihankkijoiden toimitusvirheet tai -viivästykset.
21.2 Osapuolen, jonka toiminta estyy tai viivästyy Ylivoimaisen Esteen vuoksi, on viipymättä ilmoitettava toiselle Osapuolelle kyseisestä tilanteesta ja toteutettava kaikki kohtuulliset toimenpiteet välttyäkseen tilanteen seurauksilta ja vähentääkseen vahinkoja siinä määrin kuin se on mahdollista. Tilanteen päätyttyä estyneen Osapuolen on jatkettava Sopimuksen toteuttamista.
21.3 Kun Osapuoli estyy noudattamasta sopimusvelvoitteitaan edellä mainituissa tilanteissa pidempään kuin yhden (1) kuukauden ajan, toisella Osapuolella on oikeus irtisanoa välittömästi ja ilman kummallekaan Osapuolelle tulevaa korvausvelvollisuutta kaikki liitännäissopimukset, joita Osapuoli ei pysty noudattamaan jostakin kohdassa 21.1 mainitusta syystä.
22 PÄÄTTYMINEN
22.1 Coorilla on ilman syyn ilmoittamista oikeus irtisanoa Sopimus kokonaan tai osittain kolmenkymmenen (30) päivän irtisanomisajalla siltä osin kuin Sopimusta ei ole noudatettu. Tällöin korvaus maksetaan Sopimuksen päättymispäivään mennessä toteutetusta työstä ja toimitetuista Materiaaleista.
22.2 Huolimatta siitä, mitä Sopimuksessa on muuten sovittu, jommallakummalla Osapuolella on oikeus milloin tahansa purkaa Sopimus välittömästi tai purkavan Osapuolen päättämään myöhempään ajankohtaan mennessä, mikäli a) toinen Osapuoli rikkoo Sopimusta olennaisesti eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa saatuaan siitä kirjallisen ilmoituksen (kirjallisessa ilmoituksessa on selkeästi ilmoitettava sopimusrikkomuksen sisältö), b) toinen Osapuoli laiminlyö lakisääteisiä ja työehtosopimuksiin liittyviä velvollisuuksiaan, jotka koskevat esim. arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittautumista, sosiaaliturvamaksujen ja verojen maksamista sekä niin sanotun pimeän työvoiman käyttöä tai c) toinen Osapuoli asetetaan selvitystilaan tai konkurssiin tai mikäli tämän voidaan katsoa olevan maksukyvytön. Jos Sopimus puretaan tämän kohdan tai kohdan 8.3 perusteella, purkavalla Osapuolella on myös oikeus saada korvausta aiheutuneista tappioista.
22.3 Jos Coorin asiakas irtisanoo Xxxxxx kanssa tekemänsä sopimuksen Toimittajan tekojen tai laiminlyöntien vuoksi, Coorilla on myös oikeus irtisanoa Toimittajan kanssa tekemänsä vastaavat Sopimukset välittömästi.
22.4 Riippumatta irtisanomisperusteesta Toimittaja sitoutuu Coorin niin pyytäessä kohtuudella ja maksutta auttamaan Cooria joustavan siirtymän varmistamisessa toimittajanvaihdoksen yhteydessä. Toimittajan tulee esimerkiksi antaa Coorin käyttöön (ilman lisämaksua) kaikki Toimitusta koskevaa olennainen tieto ja dokumentaatio (mukaan lukien Toimittajan omiin järjestelmiin tallennettu tieto mutta ei rajoittuen siihen) Coorin toivomalla tavalla.
22.5 Toimittajan on myös muuten pyrittävä varmistamaan liiketoiminnan ylläpito hyväksyttämällä tasolla siirtymäaikana, vaikka se edellyttäisi Sopimuksen päättymisen jälkeisiä toimia. Tähän sisältyy kriittisen asiantuntemuksen tarjoaminen Coorille tai toiselle toimittajalle siirtymäaikana. Toimittaja ei kuitenkaan ole velvollinen ryhtymään toimenpiteisiin Sopimuksen irtisanomisen jälkeen, ellei Coor sitoudu maksamaan
Toimittajalle korvausta Sopimukseen kirjattujen periaatteiden mukaisesti.
22.6 Toimittajan on tarjottava kohtuuden rajoissa kaikki Coorin pyytämät tiedot ja eritelmät osaksi tarjouspyyntöaineistoa liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.
23 MUUT MÄÄRÄYKSET
23.1 Kumpikaan Osapuoli ei saa siirtää Sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen Osapuolen kirjallista suostumusta. Coorilla on kuitenkin oikeus siirtää Sopimus, Liitännäissopimus tai niiden osia toiselle konserniyhtiölleen.
23.2 Sopimukseen sovellettava laki on Suomen laki.
23.3 Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Jos riidan arvo on alle 100 000 euroa, välimiesmenettelyssä noudatetaan nopeutettua menettelyä. Jos riidan arvo on 100 000 euroa tai enemmän, välimiesmenettelyssä noudatetaan sääntöjen mukaista menettelyä. Jos riidan arvo on yli 100 000 mutta alle 1 000 000 euroa, välimiesoikeuden tulee koostua yhdestä välimiehestä. Jos riidan arvo on 1 000 000 euroa tai enemmän, välimiesoikeuden tulee koostua kolmesta välimiehestä. Riidan arvo sisältää hakemuksesta ilmenevän kantajan vaatimuksen sekä vastaajan lausunnossa esittämän vastakanteen. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja kieli suomi. Sekä välimiesmenettely että välitystuomio ovat luottamuksellisia.
COORIN PUOLESTA | TOIMITTAJAN XXXXXXXX |
Xxxx: | Aika: |