Liite 2. Sopimusmalli

Sopimus: Kestävä metsäbiotalous Barentsin alueella –hankkeen toteutus (luonnos)

1. Sopijapuolet

Maa- ja metsätalousministeriö (jäljempänä Asiakas) y-tunnus 0245958-7

PL 30 00023 Valtioneuvosto Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxxxx

sekä

Sopijapuoli (jäljempänä Toimittaja) y-tunnus

osoitetieto osoitetieto

Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx

2. Sopimuksen kohde

Tämän sopimuksen kohteena on hanke, jossa järjestetään Barentsin Metsäfoorumi (Barents Forest Forum) vuoden 2023 syksyllä sekä tehdään selvitys Barentsin metsätyöryhmän toiminnan ja työtapojen kehittämiseksi.

Työn lopputuloksena on

1) Barentsin metsäfoorumin onnistunut järjestäminen syksyllä 2023 ja

2) englanninkielinen selvitys Barentsin metsätyöryhmän toiminnan ja työtapojen kehittämisestä.

Hankkeen sisältö sekä toteutussuunnitelma aikatauluineen on kuvattu tarkemmin tämän sopimuksen liitteissä.

Englanninkielisen selvityksen Barentsin metsätyöryhmän toiminnan ja työtapojen kehittämisestä (osahanke 2) tulee olla valmis 31.12.2022 mennessä. Koko hankkeen loppuraportin tulee olla valmis 31.12.2023 mennessä.

Toimittaja vastaa siitä, että sen palvelu täyttää kaikki tässä sopimuksessa ja sen liitteissä mainitut vaatimukset koko palvelutoimituksen ajan. Palvelu tulee toteuttaa ja toimittaa tarkemmin toteutussuunnitelmassa määritellyllä tavalla. Toimittaja sitoutuu suorittamaan vastuulleen kuuluvat tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoisesti sekä sovitun aikataulun mukaisesti alan ammattistandardeja ja ohjeita sekä hyvää tapaa noudattaen.

Toimittaja toimii tässä sopimuksessa Barentsin metsäfoorumin järjestämisessä ja Barentsien metsätyöryhmän toiminnan ja työtapojen kehittämistä koskevan selvityksen tekemisessä kokonaisvastuullisena palveluntuottajana, joka tarkoittaa sitä, että se vastaa ja on vastuussa toimeksiannon toteuttamisesta kokonaisuudessaan, ellei joitakin tehtäviä ole tässä Sopimuksessa nimenomaisesti vastuutettu Asiakkaalle. Jos Toimittaja katsoo, että Asiakas laiminlyö tai viivästyy sille osoitettujen tehtäviensä hoidossa, tulee sen reklamoida Asiakkaalle siitä kirjallisesti välittömästi sillä uhalla, että se ei muutoin voi enää vedota Asiakkaan laiminlyöntiin tai viivästykseen.

Mikäli Toimittajana on konsortio, vastaavat konsortion muodostavat yritykset yhteisvastuullisesti sopimusvelvoitteiden täyttämisestä. Mitä tässä sovitaan Toimittajasta, koskee myös sen alihankkijoita ja niiden henkilöstöä. Toimittaja vastaa siitä, että velvoitteet siirretään koskemaan myös alihankkijoita.

3. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Tämä sopimus on Asiakkaan ja Toimittajan välillä tehty sopimus Kestävä metsäbiotalous Barentsin alueella

–hankkeen toteuttamisesta. Sopimus perustuu Asiakkaan tekemään kilpailutukseen [kilpailutuksen alku- ja loppu pvm.] ja x.x.2021 tekemään hankintapäätökseen.

Toimittajan kelpoisuuden varmistamiseksi valitulta toimittajalta on ennen sopimuksen allekirjoitusta tarkistettu tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot: Kaupparekisterin ote tai muu vastaava selvitys, todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty sekä eläkevakuutusyhtiön tai työeläkekassan antama todistus työntekijän eläkelain (TyEL) mukaisen eläkevakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta.

4. Sopimusasiakirjat

Sopimukseen sovelletaan yleisinä ehtoina julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut, päivitysversio 2017). Yleisiä sopimusehtoja sovelletaan siltä osin, kun tässä sopimuksessa ja sen liitteissä ei ole nimenomaisesti toisin sovittu.

Tämä sopimus muodostuu tästä sopimusasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä

1. Tarjouspyyntö liitteineen

2. Toteutussuunnitelma

3. Xxxxxxxx Xxxxxxxx avainhenkilöistä / Palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä

4. Alihankkijat sekä alihankkijoiden työosuudet / Konsortiosopimus

5. JYSE 2014 Xxxxxxxx, päivitysversio 2017

6. Tarjous liitteineen

7. Asiakkaan verkkolaskutusohje

Mikäli sopimusasiakirjan ja liitteiden välillä on ristiriitaa, ratkaisee sopimusasiakirjan sanamuoto. Mikäli liitteiden välillä on ristiriitaa, sovelletaan sitä liitettä, jonka järjestysnumero on pienempi.

5. Toimituksen alkaminen, hankkeen aikataulu ja sopimuskausi

Tämä sopimus tulee voimaan molempien osapuolien allekirjoitettua sopimuksen.

Toimitus aloitetaan toteutussuunnitelman täsmentämisellä xx.xx.2021. Lopputulosten eli selvityksen Barentsin metsätyöryhmän toiminnan ja työtapojen kehittämisestä tulee olla asiakkaan käytössä 31.12.2022 ja Barentsin metsäfoorumi järjestettynä syksyllä 2023.

Sopimus päättyy sopijapuolten suoritettua hankkeeseen liittyvät tehtävät hyväksyttävällä tavalla loppuun. Immateriaalioikeuksia ja salassapitoa koskevat sopimusehdot velvoittavat sopijapuolia sopimuksen päättymisen jälkeenkin.

6. Konsortion vastuu

Konsortion muodostavat yritykset vastaavat yhteisvastuullisesti sopimusvelvoitteiden täyttämisestä esimerkiksi siten, että mikäli yksi tai useampi konsortioon kuuluva yritys rikkoo sopimusta, on Tilaajalla oikeus vaatia sopimuksenmukaisen velvollisuuden täyttämistä tai sopimusrikkomuksesta johtuvaa vahingonkorvausta tai sopimussakkoa miltä tahansa konsortioon kuuluvalta yritykseltä ja kyseenomainen

yritys on tällöin velvollinen vastaamaan sopimusvelvoitteista omalta ja muiden konsortioon kuuluvien yritysten osalta. Sopimusrikkomusten seurauksia laskettaessa konsortio katsotaan yhdeksi oikeushenkilöksi siten, että esimerkiksi sopimuksenmukainen viivästyssakko peritään vain kertaalleen.

Reklamaatiot lähetetään konsortion määrittämään yhteyspisteeseen.

Mikäli yhtä konsortioon kuuluvaa yhtiötä koskee tämän sopimuksen mukainen irtisanomisperuste, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus koko konsortion osalta. Konsortion tekemä sopimus on tämän sopimuksen liitteenä 4.

7. Alihankinnat

Toimittaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden vastuista ja velvoitteista kuin omistaan. Toimittaja on ilmoittanut käyttämänsä alihankkijat tarjouksessaan. Asiakkaalla on oikeus perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Hyödynnettävät alihankkijat sekä alihankkijoiden työosuudet on lueteltu tämän sopimuksen liitteellä 4.

8. Hinnoittelu ja maksuehdot

Palvelun kokonaishinta on X euroa (+ alv).

Toimittaja on oikeutettu laskuttamaan tämän Sopimuksen perusteella X euroa + alv, kun Asiakas on hyväksynyt palvelun tuloksena syntyneen raportin. Asiakas maksaa suorituksen Toimittajan sille lähettämien hyväksyttyjen ja riidattomien laskujen perusteella. Toimittaja lähettää laskut verkkolaskuina tämän Sopimuksen liitteenä olevan Asiakkaan verkkolaskutusohjeen mukaisesti (liite 7).

Palvelun hinta sisältää kaikki palvelun tuottamisesta toimittajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyö-, kopiointi-, tulostus-, laitekulut ja muut mahdolliset toimistokulut, matka- ja majoituskustannukset, päivärahat ja ylityökorvaukset, eikä niitä veloiteta erikseen.

Maksuehto 21 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta.

Asiakas tarkastaa lopputulokset ilman aiheetonta viivästystä, kun Toimittaja on luovuttanut lopputulokset Asiakkaalle tarkastusta varten. Toimittaja avustaa Asiakasta tarkastuksen suorittamisessa, ja määräaikaa pidennetään tarvittaessa sillä ajalla, minkä Asiakas kohtuudella tarvitsee virhekorjausten tarkistamiseen ja hyväksymiseen. Toimitus katsotaan hyväksytyksi, kun lopputulokset on tarkastettu ja hyväksytty ja Toimittaja on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa.

9. Luottamuksellisuus ja salassapito

Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa salassa pidettäväksi tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muuhun kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Toimittaja ymmärtää, että Asiakas on viranomainen, joka noudattaa toiminnassaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999, julkisuuslaki) sekä muussa lainsäädännössä annettuja salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä.

Salassa pidettävä tieto määräytyy julkisuuslain tai muun lainsäädännön perusteella. Salassa pidettävällä tiedolla tarkoitetaan toisen Sopijapuolen luovuttamaa tietoa, jonka luovuttanut Sopijapuoli on nimenomaisesti merkinnyt salassa pidettäväksi ja jolle julkisuuslain, henkilötietolain tai muun lainsäädännön mukaisesti on salassapitoperuste.

Salassapitovelvollisuus ei koske sellaista tietoa, jonka vastaanottanut Sopijapuoli ilmaisee tai antaa kolmannelle viranomaisen tai lain määräyksen perusteella. Sopijapuoli sitoutuu ilmoittamaan tästä tietoa luovuttaneelle Sopijapuolelle niin pian kuin mahdollista.

Sopijapuoli ei saa kopioida, muutoin toisintaa tai luovuttaa kolmannelle osapuolelle salassa pidettävää tietoa kokonaisuudessaan tai sen osaa ilman tietoa luovuttavan Sopijapuolen kirjallista lupaa, ellei velvoittavasta lainsäädännöstä muuta johdu. Toimittaja on velvollinen sopimussuhteen päättyessä tuhoamaan tai palauttamaan sille luovutetut salassa pidettävät tiedot, tai muutoin käsittelemään tiedot Asiakkaan erikseen kirjallisesti ilmoittamalla tavalla.

Toimittaja vastaa siitä, että kaikki hankkeeseen osallistuvat henkilöt sekä mahdolliset alihankkijat ovat sitoutuneet salassapitoa koskeviin velvoitteisiin. Toimittaja sitoutuu asiakkaan niin halutessa luottamuksellisuutta ja salassapitoa koskevan erillisen yritystä koskevan salassapitosopimuksen tekemiseen. Yritys sitoutuu hankkimaan palvelun tuottamiseen osallistuvilta henkilöiltä erillisen vaitiolositoumuksen Asiakkaan niin halutessa.

Sopijapuolen salassapitovelvollisuus säilyy voimassa myös sopimuksen purkautuessa tai päättyessä ja on voimassa salassapidolle julkisuuslaissa tai muussa lainsäädännössä määrätyn ajan.

10. Asiantuntijaresurssien käytettävyys

Toimittajan vastuulliset asiantuntijat on nimetty sopimuksen liitteellä 3. Muiden asiantuntijoiden käyttämisestä tulee sopia erikseen asiakkaan kanssa. Toimittaja huolehtii siitä, että tehtävien suorittamiseen käytetään aina pätevyydeltään ja kokemukseltaan tehtäviin soveltuvia henkilöitä.

Xxx Xxxxxxx ei ole tyytyväinen Toimittajan käyttämään asiantuntijaan, Toimittaja sitoutuu Asiakkaan perustellusta vaatimuksesta vaihtamaan viivytyksettä asiantuntijan, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei Asiakkaan perustellun näkemyksen mukaan ole sopiva kyseiseen tehtävään.

Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa tarjouksessaan nimeämiä asiantuntijoita kesken sopimuskauden ilman asiakkaan suostumusta. Mikäli nimetty asiantuntija ei ole Toimittajasta riippumattomista syistä käytettävissä toimeksiannon suorittamiseen sopimuksen mukaisesti, Toimittaja on velvollinen osoittamaan hänen tilalleen toisen asiantuntijan, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Jos Toimittaja ei kykene osoittamaan Asiakkaan käyttöön tämän hyväksymää asiantuntijaa, Asiakkaalla on oikeus päättää sopimus välittömästi noudattamatta irtisanomisaikaa toimittamatta olevan työn osalta. Mikäli henkilöstövaihtumisista aiheutuu kustannuksia, vastaa kustannuksista täysimääräisesti Toimittaja.

Toimittaja vastaa myös mahdollisten uusien henkilöiden perehdyttämisestä.

11. Omistus- ja immateriaalioikeudet

Immateriaalioikeudella tarkoitetaan kaikkia immateriaalioikeudellisia suojamuotoja mukaan lukien patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit, tekijänoikeudet, oikeudet integroidun piirin piirimalliin, mallioikeus sekä immateriaalioikeudellisiin suojamuotoihin liittyvät hakemukset. Tausta-aineisto tarkoittaa kaikkea Sopijapuolten hallussa olevaa, projektin tai hankkeen ulkopuolella syntynyttä materiaalia, ideoita, menetelmiä ja ratkaisumalleja, konseptia, keksintöä, tietokoneohjelmaa, laitetta, aineita, aineistoja yms., riippumatta niiden ilmaisumuodosta tai siitä, ovatko ne suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeudellisesti. Projektissa tai hankkeessa kerättyä tai syntynyttä tutkimusaineistoa tai tutkimusdataa ei pidetä tausta-aineistona, ei myöskään siinä syntyneitä palvelun lopputuloksia.

Tällä Sopimuksella ei muuteta voimassa olevia immateriaalioikeuksia. Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet tausta-aineistoon kuuluvat sille Sopijapuolelle, joka on niiden laillinen haltija. Sopijapuolet voivat sopia erikseen tausta-aineiston käyttöoikeuden luovutuksesta toiselle Sopijapuolelle, jos se on tämän Sopimuksen toteuttamisen kannalta tarpeen. Toimittajalla on oikeus käyttää asiakkaan aineistoa sopimuksen mukaisesti palvelun suorittamiseen asiakkaalle. Toimittaja vastaa siitä, etteivät sen

tuottamat palvelut tai niihin liittyvä aineisto hankintasopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia.

Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet palvelun Lopputuloksiin kuuluvat Toimittajalle. Asiakas saa palvelun Lopputuloksiin ei-yksinomaisen käyttöoikeuden rajoittamattoman ajan. Käyttöoikeus sisältää oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia Lopputuloksiin ja julkaista ne haluamallaan tavalla.

Asiakkaalla on oikeus luovuttaa käyttöoikeus muille ministeriöille sekä oman hallinnonalansa virastoille ja laitoksille. Toimittajalla ei ole oikeutta julkaista palvelun lopputuloksia ennen kuin Asiakas on ne julkaissut. Tämän Sopimuksen perusteella syntyvä palvelun lopputulos on julkista, ellei lainsäädännöstä tai Sopijapuolen erityisen painavasta ja perustellusta syystä muuta johdu.

12. Raportointi, tiedottaminen ja sopimuskauden aikainen yhteistoiminta

Hanketta seurataan osana maa- ja metsätalousministeriössä sekä Xxxxxxxxx metsätyöryhmässä. Toimittaja ja Asiakas sopivat hankkeen etenemisen aikataulusta tarkemmin osana Hankkeen suunnittelua. Toimittaja on velvollinen lähettämään luonnoksen Metsäfoorumin ohjelmasta sekä työryhmän toimintaa koskevasta raportista Asiakkaalle kommentointia varten. Toimittaja on velvollinen pyydettäessä antamaan selvityksen tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien täyttämisestä.

Osapuolet ovat velvollisia myötävaikuttamaan kaikin käytettävissä olevin keinoin sopimuksen tarkoituksen toteuttamiseksi ja sopimuksen loppuunsaattamiseksi.

Osapuolet ovat velvollisia tiedottamaan toista Sopijapuolta sellaisesta olosuhdemuutoksesta ja tilanteesta, jolla voi olla vaikutusta tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien täyttämiseen.

13. Toimeksiannon käyttäminen referenssinä

Toimittaja saa käyttää Asiakkaan nimeä sekä yleisluonteista kuvausta tästä toimeksiannosta referenssinään. Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssioikeus ei oikeuta Toimittajaa paljastamaan tämän Sopimuksen perusteella saamaansa salassa pidettävää tietoa tai aineistoa miltään osin kolmannelle osapuolelle.

14. Toimituksen viivästyminen

Jos hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittaminen viivästyy muusta kuin asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä, Toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa. Viivästyssakon suuruus on 2 % sopimuksen kokonaishinnasta kultakin alkavalta viikolta (seitsemän vuorokauden jaksolta), minkä tehtävien suorittaminen viivästyy. Sakkoa voidaan periä enintään 15 viikolta. Viivästyssakon lisäksi Asiakkaalla on oikeus vahingonkorvaukseen kohdan 16 mukaisesti. Sakon suuruuteen ei vaikuta viivästyksen aiheuttaman vahingon suuruus. Asiakkaalla on oikeus vähentää viivästyssakko Toimittajalle suoritettavista maksuista.

15. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen

Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin tai käsillä on muu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 81 §:ssä tarkoitettu tilanne, asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi joko kokonaan tai määrätyiltä osin.

Asiakkaalla on lisäksi oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos perustellusti voidaan olettaa, ettei Toimittaja pysty suoriutumaan sille asetetuista velvoitteista sovitussa ajassa tai sovitun mukaisesti Toimittajan oleellisesti myöhästyessä suorituksestaan tai suorituksen oltua toistuvasti virheellinen muusta kuin Asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä.

Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömin vaikutuksin, jos Toimittajan olosuhteissa tapahtuu muutoksia, jotka olennaisesti vaikuttavat Toimittajan suoritukseen, ja tällä seikalla on Asiakkaalle oleellinen merkitys ja Toimittaja tämän tiesi. Asiakkaalla on myös oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Toimittaja tai Toimittajan johtohenkilö-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö tuomitaan hankintalain 80 §:ssä tarkoittamista rikoksista.

Irtisanomisen edellytyksenä on, että tuomio on tullut lainvoimaiseksi. Lisäksi Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi hankintalain 137 §:ssä tarkoitetuissa tilanteissa. Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan 30 vuorokauden kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan Toimittajasta johtuvasta syystä, Asiakas on velvollinen suorittamaan Toimittajalle toimeksiannon päättymishetkellä van sellaiset maksut, joita vastaavaa työsuoritusta Asiakas voi käyttää hyväkseen. Toimittaja on velvollinen palauttamaan Asiakkaalle sellaiset jo maksetut maksut, joita vastaavaa työsuoritusta Asiakas ei voi käyttää hyväkseen irtisanomisesta tai purkamisesta johtuen. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen on tehtävä kirjallisesti.

16. Vahingonkorvaus

Vahingonkorvauksen osalta sovelletaan, mitä yleisissä ehdoissa on sovittu.

17. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Hankintasopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä. Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei saada ratkaistuksi neuvotteluteitse, asia saatetaan käsiteltäväksi Helsingin käräjäoikeudessa.

18. Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset

Tätä sopimus on tehty kaksi yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Maa- ja metsätalousministeriö Toimittaja

Helsingissä x.x.2021 Paikka x.x.2021

NN NN

Yksikön päällikkö