Contract

1 SOPIJAPUOLET

YLEISET VUOKRAEHDOT

vahingoista. Vuokralaisen mahdollisesti maksama määrä palautetaan tässä tilanteessa Vuokralaiselle takaisin.

1.1 Vuokranantajana toimii Arabian Palvelu Oy (Y-tunnus 1772401-3),

jonka käyntiosoite on Ojahaanrinne 4, 01601 Vantaa ja postiosoite PL 33, 01601 Vantaa (muualla myös ”Vuokranantaja”).

1.2 Vuokralainen (muualla myös ”Vuokralainen”) on määritelty Sopija- puolten välisessä erillisessä näihin ehtoihin liittyvässä asiakirjassa, mihin asiakirjaan nämä yleiset vuokraehdot on otettu osaksi, joko viittauksella näihin yleisiin vuokraehtoihin ehtoihin tai nämä yleiset vuokraehdot ovat kyseisen asiakirjan liitteenä. Sopijapuolten välinen sopimus tarkoit- taa siten tässä mainittua erillistä asiakirjaa ja näitä yleisiä sopimusehtoja.

1.3 Vuokranantaja ja Vuokralainen muualla yhdessä myös ”Sopijapuolet” ja erikseen myös ”Sopijapuoli” asiayhteyden mukaan.

2 VUOKRAUKSEN KOHDE

2.1 Sopijapuolten välisen vuokrauksen kohteena on Sopijapuolten välillä erillisessä asiakirjassa sovittu tila(t) ja/tai alue Bokvillan -nimisestä ra- kennuksessa ja/tai sen piha-alueella (muualla myös ”Vuokratila”). Bo- kvillan sijaitsee osoitteessa Xxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxx.

2.2 Sovittaessa Vuokratilan vuokraukseen voi sisältyä oikeus piha-alueen käyttöön. Vuokralaisen käytettävissä ovat kaikki kyseisessä vuokratta- vassa Vuokratilassa olevat Vuokranantajan omistamat koneet ja kalus- teet, ellei Vuokranantaja toisin ilmoita.

2.3 Vuokratila ja seillä olevat koneet ja kalusto vuokrataan sellaisena kuin se on ja sellaisena kuin se on saatavilla -ehdoilla eikä Vuokranantaja anna Vuokratilasta tai siellä olevista koneista ja kalustosta takuuta tai mitään muutakaan sitoumusta.

2.4 Varastoissa olevat koneet, laitteet tavarat ja tarvikkeet eivät ole Vuokra- laisen käytettävissä. Myöskään kolmannen osapuolen omistamat koneet, laitteet, tavarat ja tarvikkeet eivät ole Vuokralaisen käytettävissä.

3 VUOKRAUKSEN KESTO

3.1 Vuokratilan vuokrauksen kesto sovitaan erillisessä asiakirjassa.

4 VUOKRAUKSEN EHDOT

4.1 Vuokralainen varaa Vuokratilan Vuokranantajan kulloinkin osoittamalla tavalla. Vuokralaisen tekemä Vuokratilan varaus sitoo Vuokralaista va- rauksesta lukien. Vuokranantajan osalta Vuokratila varaus tulee sito- vaksi, kun Vuokranantaja on erikseen hyväksynyt varauksen. Vuokran- antaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mistä tahansa syystä Vuok- ralaisen tekemää varausta.

4.2 Vuokrauksen yhteydessä tai sen jälkeen Vuokralaiselle lähetetään lasku Vuokranantajan kulloinkin soveltaman käytännön mukaisesti Vuokrati- lasta. Laskun maksuaika on seitsemän (7) päivää laskun päiväyksestä, ellei laskussa ole muuta mainittu. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, Vuokranantajalla on oikeus perua varaus siitä Vuokralaiselle ilmoittamatta.

4.3 Jos Vuokralainen peruu kirjallisesti (sähköpostilla) varauksen kolme (3) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa, varauksen peruutuksen voi tehdä maksutta. Lähempänä kuin kolme (3) kuukautta tai lähempänä en- nen Vuokratilan varausta Vuokralaisen tulee maksaa puolet (1/2) vuok- rahinnasta. Peruutuksen tapahtuessa yhtä (1) kuukautta tai lähempänä sovittua vuokrauksen ajankohtaa veloitetaan koko vuokrahinta täysi- määräisenä.

4.4 Vuokranantajalla on oikeus perua varaus yli kaksi (2) kuukautta ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman korvausvelvollisuutta tästä aiheutuneista mistään kuluista tai vahingoista. Vuokralaisen mahdollisesti maksama määrä palautetaan tässä tilanteessa Vuokralaiselle takaisin.

4.5 Muissa tilanteissa Vuokralaisella ei ole mahdollista perua varausta ilman Vuokranantajan antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta.

4.6 Ylivoimaisista esteistä, kuten esimerkiksi, mutta ei rajoittaen, vesivahin- gosta, ilkivallasta, tulipalosta, Vuokratilan taikka Bokvillanin rakennuk- sen tai kiinteistön rikkoutumisesta tai vaurioitumisesta, myrskyn aiheut- tamasta tuhosta, viranomaisten määräyksistä, yleisestä tautitilanteesta, jne. johtuen Vuokranantaja voi perua varauksen ennen sen alkua ja ei ole korvausvelvollinen tästä aiheutuneista mistään kuluista tai

4.7 Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksia osaksikaan kenellekään kolmannelle osapuolelle.

5 AVAIMET

5.1 Vuokratilan käyttöön liittyvät tarvittavat avaimet luovutetaan ja palaute- taan Vuokranantajan kulloinkin soveltaman käytännön mukaisesti. Vuokralainen on velvollinen noutamaan ja palauttamaan avaimet Vuok- ranantajan kulloinkin soveltaman käytännön mukaisesti.

5.2 Kustakin hävinneestä tai mistä tahansa muusta syystä palauttamatto- masta avaimesta perimme 200,00 euron korvauksen.

6 VAHINGOT JA SIIVOUS

6.1 Vuokralainen on velvollinen korvaamaan Vuokratilalle, muille Bokvilla- nissa oleville tiloille, Bokvillanin kiinteistölle sekä siellä olevilla laitteille, esineille ja tavaroille aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä.

6.2 Vuokralainen on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista va- hingoista, jotka aiheutuvat tiloissa olleiden toiminnasta ja /tai huolimat- tomuudesta. Kaikista rakennukselle tai siellä olevalle Vuokranantajan ir- taimistolle vuokrauksen aikana aiheutuneista vahingoista tulee ilmoittaa Vuokranantajalle vahinkojen yksilöimiseksi ja toteamiseksi.

6.3 Mikäli Vuokralainen käyttää Vuokratilaa siten, että sen käyttäminen osaksikaan rinnastuu elinkeinotoimintaan tai muuhun luvanvaraiseen toimintaan, Vuokralainen vastaa siitä, että Vuokralaisella on toiminnan sitä edellyttäessä, lupa tai vastaava oikeus kyseiseen toimintaan.

6.4 Vuokralainen huolehtii ja vastaa siitä, että Vuokratilaa ei muutoinkaan käytetä hyvän tavan vastaisiin tilaisuuksiin ja ettei Vuokratilaa käytetä mihinkään lainvastaiseen tai muutoin sopimattomaan toimintaan.

6.5 Vuokralaisen vastuulla on huolehtia Vuokratilan ja käyttämiensä muiden tilojen loppusiivouksesta. Vuokratila koneineen, kalusteineen ja kalustoi- neen tulee käytön jälkeen jättää sellaiseen kuntoon, että se on kauttaaltaan puhdas ja siisti eikä aiheuta mitään valituksia seuraavassa käyttäjässä. Lop- pusiivouksen laiminlyönnistä veloitamme 500,00 euroa (sis. alv). Vuok- ralaisen tulee ehdottomasti viedä pois kaikki tiloihin tuomansa tarvikkeet, koristeet, somisteet, tölkit ja pullot jne. periaatteella ”mitä tuot, viet pois”. Eri tilojen (mm. wc:t jne.) loppusiivous tapahtuu niihin tarkoitetuilla vä- lineillä. Myös keittiötilojen siivoaminen kuuluu Vuokralaiselle. Vuokralai- sen tulee lisäksi noudattaa siivouksesta annettuja erillisiä ohjeita.

6.6 Tilojen ulko-ovien läheisyydessä ja sisätiloissa olevien roskien ja muiden jälkien (esim. rikkoutuneet pullot, roskat, oksennukset tai tupakantum- pit) siivoamisesta veloitamme toteutuneiden suorien kustannusten li- säksi 124,00 €/h korvauksen (sis. alv).

7 JÄRJESTYS JA TURVALLISUUS

7.1 Avotulen, tuikkujen, kynttilöiden, roihujen ja muiden esineiden poltta- minen Bokvillanin rakennuksen sisällä on kielletty. Ulkokynttilät tulee sijoittaa vähintään yli kolmen (3) metrin päähän rakenteista ja rakennus- ten seinistä niin, ettei niistä aiheudu vahinkoa rakennuksille, kasvillisuu- delle tai irtaimistolle.

7.2 Vuokralainen ei saa naulata, liimata, kiinnittää ja/tai muutoin vahingoit- taa millään tavalla rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita.

7.3 Vuokranantajan valtuuttamalla edustajalla on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa tai haittaa rakennukselle, kiin- teistölle ja/tai irtaimistolle taikka muille tahoille. Tilaisuus voidaan kes- keyttää myös, mikäli näitä vuokraehtoja ei noudateta. Tällaisessa tapauk- sessa Vuokranantaja ei ole velvollinen korvaamaan tästä aiheutuvia mahdollisia kuluja vuokralaiselle tai palauttamaan tilavuokraa.

7.4 Tupakointi ja tupakkatuotteiden käyttäminen on kaikissa sisätiloissa kielletty. Tupakointi ja tupakkatuotteiden käyttäminen on sallittu vain sille varatulla alueella piha-alueella siten, ettei siitä aiheudu haittaa.

7.5 Vuokralainen vastaa siitä, että kaikki tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.

7.6 Vuokranantaja ei vastaa tiloihin tuoduista ja/tai niihin jätetyistä

arvokkaista tai mistään muistakaan esineistä.

7.7 Kun Vuokralaisen tilaisuuteen osallistuu enemmän kuin 50 henkilöä, tu- lee Vuokralaisen kirjallisesti nimetä kaksi vastuuhenkilöä, jotka tulevat ennen tilaisuutta tutustumaan turvallisuuteen ja järjestykseen yms. liitty- viin asioihin.

7.8 Vuokralainen huolehtii ja vastaa että ajoneuvot ovat pysäköityinä aino- astaan niille varatuille paikoilla.

7.9 Arabian Palvelu ei voi vaikuttaa sähkö- ja/tai tietoverkkokatkoksiin, eläinten ja/tai hyönteisten aiheuttamiin häiriöihin eikä muihinkaan ul- kopuolisiin tekijöihin eikä siten ole vastuussa näiden aiheuttamista va- hingoista.

7.10 Tiloista poistuttaessa avain on palautettava Vuokranantajan kulloinkin ilmoittaman mukaisesti. Vuokratiloista tulee poistua edellä olevan tai erikseen kirjallisesti sovitun mukaisesti ja Vuokratilan käytöstä annettuja ohjeita tulee noudattaa. Mikäli Vuokratiloista ei poistuta ennen edellä olevaa tai erikseen sovittua ajankohtaa, vastaa Vuokralainen tästä aiheu- tuvista ylimääräisistä kuluista, kuten vartiointiliikkeen tarkastuskäynnin ja mahdollisten muiden toimenpiteiden mukaisista kustannuksista.

7.11 Tiloista poistuttaessa Vuokralainen huolehtii ja vastaa siitä, että kaikki valot ja sähkölaitteet sammutetaan, ikkunat ja ovet suljetaan, hälytys ase- tetaan päälle ja että ovet lukitaan.

7.12 Vuokralainen vastaa vartiointiliikkeen mahdollisista käynneistä Vuokra- tilassa. Vuokranantajan laskuttaa nämä kustannukset jälkikäteen Vuok- ralaiselta.

8 MUSIIKKI JA ÄÄNI

8.1 Sovitun vuokra-ajan lisäksi tilaisuuden kestolle ei ole varsinaista aikara- jaa, mahdollisen ulkopuolisen esiintyjän/orkesterin esiintyessä live-mu- siikin tulee loppu kello 22.00 mennessä. Klo 22.00 jälkeen tulee toimia siten, ettei aiheuteta meluhaittaa ympäristölle ja/tai lähialueen asukkaille. Tämän laiminlyönti voi ehtojen mukaisesti aiheuttaa tilaisuuden ennen- aikaisen päättymisen.

9 MUUT EHDOT

9.1 Vuokranantajan enimmäisvastuu kaikissa mahdollisissa tilanteissa on yhteensä enintään Vuokranantajan Vuokralaiselta perimä hinta Vuokra- tilasta. Vuokranantaja ei ole missään tilanteessa vastuussa mistään välil- lisestä tai epäsuorasta vahingosta.

9.2 Vuokralainen huolehtii omalla kustannuksellaan ja vastaa siitä, että Vuokratila soveltuu Vuokralaisen käyttötarkoitukseen.

9.3 Vuokralainen huolehtii omalla kustannuksellaan kaikista viranomaisten edellyttämistä luvista sekä seuraamuksista, mitkä aiheutuvat viranomais- ten suositusten ja määräysten laiminlyönneistä.

9.4 Bokvillanin henkilöiden enimmäismääräksi on enintään sata (100) hen- kilöä, mitä määrää ei saa ylittää.

9.5 Bokvillanissa ei ole anniskeluoikeuksia ja vuokralaisen tulee itse huoleh- tia ns. alkoholi-ilmoituksesta viranomaisille ja tarvittavien lupien saami- sesta viranomaisilta, mikäli vuokra-aikana tarjoillaan alkoholijuomia. Il- moituksen voi tehdä poliisin internet-sivustolla xxxxx://xxx.xx- xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxx.