Työkone- ja kuljetuspalveluiden hankkiminen 1.1.2022-31.12.2024
Työkone- ja kuljetuspalveluiden hankkiminen 1.1.2022-31.12.2024
tekltk 28.10.2021 § 83 1275/02.08.00/2021
Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.
Esittelijä teknisen toimen johtaja Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx Tekninen lautakunta hyväksyy puitesopimuskumppaniksi
sopimuskaudelle 1.1.2022-31.12.2024 (+ mahdollinen optiovuosi) valmistelutekstin kohdassa 4. luetellut yrittäjät.
Toimivalta Hallintosääntö § 23.5, Hankintaohjeet ja hankintatoimivalta Valmistelija rakennuspäällikkö Xxx Xxxxxxxxx, puh. 050 049 7251,
Valmistelu Työkone- ja kuljetuspalveluiden puitesopimusten kilpailuttaminen
1. Hankintakohde ja sopimuskausi
Heinolan kaupunki on kilpailuttanut ja työkone- ja kuljetuspalveluiden puitesopimukset. Tarjouspyynnöt koskivat työkone- ja kuljetuspalveluiden tuottamista sopimuskaudella 1.1.2022- 31.12.2024. Sopimuskautta voidaan jatkaa yhdellä yhden vuoden optiokaudella 31.12.2025 saakka.
2. Hankintamenettely
Hankinnasta on ilmoitettu 15.6.2021 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA) sekä Xxxxxxxxxxxxxx.xx – portaalissa. Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Xxxxxxxxxx ennakoitu arvo ylitti EU hankinnan kynnysarvon.
Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx –portaalissa.
Kullekin työkone- ja ajoneuvolajille annettiin tilaajan toimesta tuntihinta, johon tarjoajien tuli sitoutua koko sopimuskauden ajaksi. Jokaiseen työkone- ja ajoneuvolajiin valitaan enintään viisi palveluntuottajaa. Jos johonkin työkonelajiin tulee enemmän kuin viis tarjousta, valitaan käyttöönottovuoden perusteella uusimmilla työkoneilla annetut viisi tarjousta
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu- toimittajaportaalista viimeistään 29.6.2021. Edellä määrätyllä tavalla
esitettyihin kysymyksiin hankintayksikön antamat vastaukset ovat olleet luettavissa samassa paikassa. Saapuneisiin kysymyksiin annettiin vastaukset 30.6.2021.
3. Tarjousten käsittely ja palveluntuottajien valinta Määräaikaan 20.7.2021 klo 15.00 mennessä toimitettiin
työkonepalveluista viiden (5) ja kuljetuspalveluista kuuden (6) eri tarjoajan tarjoukset. Tarjoukset avattiin ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirjat 20.7.2021. Kaikki tarjoajat ilmoittivat tarjouspyynnön mukana olevalla ESPD lomakkeella täyttävänsä tarjouskilpailun vaatimat kelpoisuusehdot. Lisäksi tarjouksen liitteenä vaadittiin tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, joiden mukaan kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot.
Tarjouskilpailu ratkaistiin määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyyntöjen mukaisesti molemmissa kilpailuissa palveluntuottajiksi valitaan kuhunkin työkone- ja ajoneuvolajiin enintään viisi (5) tarjouspyynnössä esitettyyn hintaan ja muihin ehtoihin koko sopimuskauden ajaksi sitoutunutta tarjoajaa. Jos johonkin tai työkone- tai ajoneuvolajiin olisi tullut enemmän kuin viisi tarjousta, olisi valittu käyttöönottovuoden perusteella uusimmilla ajoneuvoilla tai työkoneilla annetut viisi tarjousta. Kummassakaan kilpailussa ei kuitenkaan tullut yhteenkään työkone- tai ajoneuvolajiin viittä useampaa tarjousta.
4. Hyväksyttäväksi ehdotettavat yrittäjät Ehdotetaan, että tekninen lautakunta hyväksyy
puitesopimuskumppaniksi sopimuskaudelle 1.1.2022-31.12.2024 (+mahdollinen optiovuosi) seuraavat yrittäjät:
Työkonepalvelut
Pyöräkuormaajat
Tunnus | Työkonelaji | Valittavat palveluntarjoajat |
KUP1 | Pyöräkuormaaja | Heinolan KTK Oy Vesan Kuljetus Oy |
KUP2 | Pyöräkuormaaja | Insinööritoimisto Scantra Oy |
KUP3 | Pyöräkuormaaja | Insinööritoimisto Scantra Oy Vesan Kuljetus Oy |
Kaivurikuormaajat
Tunnus | Työkonelaji | Valittavat palveluntarjoajat |
KKT | Kaivurikuormaaja (etupyörä-, nelipyörä- tai runko-ohjattu) | ei tarjouksia |
Kaivukone, pyöräalustainen
Tunnus | Työkonelaji | Valittavat palveluntarjoajat |
KKHp 10 | Kaivukone, pyöräalustainen | Vesan Kuljetus Oy |
KKHp 16 | Kaivukone, pyöräalustainen | ei tarjouksia |
KKHp 19 | Kaivukone, pyöräalustainen | ei tarjouksia |
Kaivukone, tela-alustainen
Tunnus | Työkonelaji | Valittavat palveluntarjoajat |
KKHt 05 | Kaivukone, tela- alustainen | Heinolan Maansiirto ky Koneurakointi Mikkonen Oy Vesan Kuljetus Oy |
KKHt 14 | Kaivukone, tela- alustainen | Heinolan Maansiirto Oy Vesan Kuljetus Oy |
KKHt 17 | Kaivukone, tela- alustainen | Heinolan Maansiirto ky Insinööritoimisto Scantra Oy Vesan Kuljetus Oy |
Traktori
Tunnus | Työkonelaji | Valittavat palveluntarjoajat |
TR | Pyörätraktori | ei tarjouksia |
Kuljetuspalvelut
Avolava-ajoneuvot
Tunnus | Ajoneuvolaji | Valittavat palveluntarjoajat |
A1 | Pakettiautot | ei tarjouksia |
A2 | Kevyet kuorma-autot | ei tarjouksia |
A3 | Keskiraskaat kuorma-autot | Heinolan KTK Oy |
A4 | Raskaat kuorma-autot, 3 akselinen | Heinolan KTK Oy Insinööritoimisto Scantra Oy Kuljetus-Kauko Oy |
A5 | Raskaat kuorma-autot, 4 akselinen | Heinolan KTK Oy Heinolan Maansiirto Ky Insinööritoimisto Scantra Oy Kaivutyö K Mattila Ky Kuljetus-Kauko Oy |
Umpilava-ajoneuvot, kuormatila umpinainen
Tunnus | Ajoneuvolaji | Valittavat palveluntarjoajat |
U1 | Umpipakettiautot | ei tarjouksia |
U2 | Kevyet kuorma-autot umpikorilla | ei tarjouksia |
U3 | Keskiraskaat kuorma-autot umpikorilla | ei tarjouksia |
U4 | Raskaat kuorma-autot umpikorilla | ei tarjouksia |
Sopimuskohtaiset erikoisajoneuvot
Tunnus | Ajoneuvolaji | Valittavat palveluntarjoajat |
E1 | Painehuuhteluauto | Putkiurakointi Simpanen Oy |
E2 | Painehuuhteluauto | Insinööritoimisto Scantra Oy Putkiurakointi Simpanen Oy |
Oheismateriaalina lautakunnan Teams-työtilassa tiedot tarjotusta kalustosta mahdollisine lisälaitteineen, tarjousten vertailu sekä puitesopimus.
Tiedoksianto tarjoajat katumestari
työnjohtaja kaupuginpuutarhuri