TURUN KAUPUNKI JA
LUONNOS 27.5.2019
TURUN KAUPUNKI JA
KAAREA KUNNOSSAPITO OY PUITESOPIMUS
KUNNOSSAPIDON YMS. PALVELUISTA JA ASIANTUNTIJAPALVELUISTA
PUITESOPIMUS
1. OSAPUOLET
1. Turun kaupunki (jäljempänä myös ”Kaupunki” ja/tai ”Tilaaja”) Linnankatu 90, 20100 Turku
2. Kaarea Kunnossapito Oy (jäljempänä myös ”Tuottaja”) Xxxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxx
Kohdissa 1- 2 mainitut osapuolet jäljempänä tässä sopimuksessa yhdessä Osapuolet ja erikseen Osapuoli.
Xxxxxxxx yhteyshenkilö sopimukseen liittyvissä asioissa on toimitilajohtaja (sopimuksen solmimis- hetkellä Xxxxxx Xxxxxxxxxx)
Tilaajan operatiivisen toiminnan yhteyshenkilöiden nimet, yhteystiedot ja vastuualueet on lueteltu Liitteessä 2.
Tuottajan yhteyshenkilö sopimukseen liittyvissä asioissa on Tuottajan toimitusjohtaja (sopimuksen solmimishetkellä Xxxxx Xxxxxxxxxx-Salmi).
Tuottajan operatiivisen toiminnan yhteyshenkilöiden nimet, yhteystiedot ja vastuualueet on lueteltu Liitteessä 2.
Tilaajan ja Tuottajan yhteyshenkilöiden muutoksista on välittömästi kirjallisesti ilmoitettava toiselle osapuolelle.
Tilaajan ja Tuottajan nimeämät operatiiviset yhteyshenkilöt toimivat yhteyshenkilöinä vastuualuei- densa mukaan. Tilaaja vastaa sisäisten asiakkaidensa kanssa käytävästä yhteistyöstä, xxxxx xxxx- seen muuta kirjallisesti sovita.
2. SOPIMUKSEN TAUSTA, TARKOITUS JA TAVOITTEET
Turun kaupunki omistaa ja hallinnoi erilaisia kiinteistöjä, rakennuksia ja huoneistoja. Kaarea Kun- nossapito Oy puolestaan tuottaa kiinteistöjen kunnossapito-, korjausrakentamis-, asiantuntija- yms. palveluita.
Tämä sopimus korvaa Turun kaupungin ja Arkea Kunnossapito Oy:n välisen puitesopimuksen, joka on allekirjoitettu 17.12.2015.
Tämän puitesopimuksen (jäljempänä: Puitesopimus) tarkoituksena on sopia ne periaatteet, toimin- tatavat ja ehdot, joita sovelletaan niihin palveluihin, joita Tilaaja tilaa Tuottajalta.
Palveluilla (jäljempänä: Palvelut) tarkoitetaan tässä sopimuskokonaisuudessa kunnossapidon pal- veluita (jäljempänä: Kunnossapidon palvelut), asiantuntijapalveluita (jäljempänä: Asiantuntijapal- velut) ja purkutöitä (jäljempänä Purkuhanke), joiden sisällöt on määritelty Puitesopimuksessa ja sen liitteissä.
Osapuolten tavoitteena on turvata jäljempänä tässä Puitesopimuksessa määritellyn Sopimuskoh- teen arvon säilyttäminen sovitulla tasolla sekä turvata kiinteistön käyttäjille toimivat, terveelliset ja turvalliset tilat. Osapuolet pyrkivät pitkäjänteiseen, elinkaariedulliseen ja ympäristön huomioon ot- tavaan yhteistyöhön mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Mikäli tilat ovat tulleet elinkaarensa päähän siten, että niiden peruskorjaaminen ei ole taloudellisesti enää kannattavaa eikä suojeluvel- voitteet estä rakennuksen purkua, Tilaaja voi niin halutessaan tilata Tuottajalta Purkuhankkeita tä- män Puitesopimuksen ja erillisen Purkuhankkeita koskevan sopimuksen mukaisesti.
3. SOPIMUSASIAKIRJAT, NIIDEN ETUSIJAJÄRJESTYS, VAKIOSOPIMUSEH- DOT JA SOPIMUSASIAKIRJOJEN TULKINTA
Tähän sopimuskokonaisuuteen kuuluvat Puitesopimuksen lisäksi seuraavat sopimusasiakirjat (yh- dessä ”Sopimusasiakirjat”), jotka muodostavat Osapuolten välisen sopimuskokonaisuuden:
1. Alasopimukset
1 a Suunnittelusopimus,
1 b Kunnossapito- ja purkuhankkeiden projektinjohtopalvelusopimus koskeva sopimus (teh- dään myöhemmin),
1 c Managerointisopimus (tehdään myöhemmin),
(jäljempänä kukin erikseen ”Alasopimus” ja yhdessä ”Alasopimukset”)
2. Sopijapuolten yhteyshenkilöt
3. Yksittäiseen tilaukseen liittyvät ehdot 3 a Tilaus (työkohtainen tilaus)
3 b Kuvaus päivystysprosessista (sovelletaan päivystysaikana tehtäviin töihin) (liitteenä)
4. Hinnasto
5. Yleiset sopimusehdot
5 a Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (sovelletaan Kunnossapidon palvelui- hin)
5 b Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 (sovelletaan suunnittelutöiden asian- tuntijapalveluihin)
6. Rakennusurakan yleiset laatuvaatimukset: 6 a KiinteistöRYL 2009
6 b RunkoRYL 2010
6 c SisäRYL 2013
6 d MaalausRYL 2012
6 e TalotekniikkaRYL 2002, osat 1 ja 2
7. Ratu-kortit:
7 a Rakennustöiden laatu RTL 2017
7 b Korjaustöiden laatu KTL 2011
8. Luettelo Sopimuskohteista
Osapuolet hyväksyvät sen, että edellä mainittuja Sopimusasiakirjoja sovelletaan tähän Puitesopi- mukseen, vaikka niitä ei kaikilta osin (rakennusurakan yleiset laatuvaatimukset ja Ratu-kortit) ole niiden suuren määrän johdosta otettu tämän Puitesopimuksen liitteeksi. Tilauksella tarkoitetaan kulloinkin tilattavaa työtä koskevaa sähköistä tilausta.
Mikäli Rakennusurakan yleiset laatuvaatimukset -kirjoista ja Ratu-kirjoista julkaistaan uusi päivitys, Osapuolet sopivat erikseen Sopimuskokouksessa siitä, otetaanko uusi versio käyttöön. Samalla sovitaan uuden version käyttöönotosta aiheutuvat vaikutukset esimerkiksi keskeneräisiin töihin. Selvyyden vuoksi todetaan, että kuhunkin urakkaan tai toimeksiantoon sovelletaan sen suoritus- hetkellä osapuolten välillä päteviä ehtoja.
Jos Sopimusasiakirjoissa ei ole mainintaa jollekin palvelulle tai sen osalle asetettavista vaatimuk- sista, esim. määrän tai laadun osalta, Tuottajan on neuvoteltuaan asiasta Tilaajan kanssa nouda- tettava Sopimusasiakirjojen määräyksiä samanlaisista tai rinnastuskelpoisista suorituksista tai näi- den puuttuessa vastaavanlaisissa tehtävissä yleensä noudatettavaa ja viime kädessä kysymyk- sessä olevalla ammattialalla vallitsevaa menettelyä hyvän ja kunnollisen työntuloksen aikaansaa- miseksi.
Sopimukseen sovelletaan ensisijaisesti Palvelukohtaisia sopimusehtoja. Esim. suunnittelupalve- luun suunnittelun alasopimusta ja sen erityisehtoja. Muilta osin noudatetaan tässä mainittua etusi- jajärjestystä sopimukseen sovellettavissa ehdoissa.
4. SOPIMUSKOHDE
Sopimuskohteena on Turun kaupungin omistamat ja hallinnoimat Tilaajan kiinteistöjärjestelmässä olevat huoneistot, rakennukset ja kiinteistöt (jäljempänä ”Sopimuskohde” ja ”Sopimuskohteet”).
Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kohteita luetteloon sopimuskauden aikana.
Tilaaja vastaa Sopimuskohteen omistajana ja/tai haltijana mm. käyttäjäasiakkaisiin kohdistuvista oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan. Käyttäjäasiakkaalla tarkoitetaan tässä Turun kaupunkiin sopi- mussuhteessa olevaa kolmatta osapuolta, joka käyttää ja/tai hallitsee Sopimuskohteena olevaa rakennusta, huoneistoa ja/tai kiinteistöä (myöhemmin: Käyttäjäasiakas).
Tuottaja ei vastaa Xxxxxxxx ja Käyttäjäasiakkaiden tai muiden kolmansien osapuolten välisistä so- pimuksista johtuvista vastuista ja velvollisuuksista, ellei siitä ole nimenomaisesti kirjallisesti xxxx- seen sovittu Tuottajan kanssa.
5. PALVELUT
5.1 Palveluiden yleiset laatuvaatimukset
Tuottaja noudattaa Palveluita tuottaessaan sovittuja laatuvaatimuksia, rakentamisen yleisiä laatu- vaatimuksia (sopimusasiakirjoina 6 a – 6 e olevat RYL:t) sekä Ratu-kirjojen (sopimusasiakirjat 7 a
– 7 b) mukaisia menettelyjä, ellei muuta ole erikseen sovittu.
Tuottajalla on laatu- ja toimintajärjestelmä, jota Tuottaja noudattaa Kunnossapidon palveluita tuo- tettaessa. Laatu- ja toimintajärjestelmä on esitelty Tilaajan ja Palveluntuottajan välisessä ohjaus- ryhmässä.
Tuottaja tuottaa Tilaajalle Kunnossapidon palveluita Sopimuskohteissa. Kunnossapidon palvelut ovat esimerkiksi:
▪ Rakennusvaipan, sisätilojen ja kiinteistön piha-alueen kunnossapito
▪ Talotekniikan LVV kunnossapito
▪ Kosteus- ja homevauriokorjauspalvelut
▪ Ennakoimattomat ja äkilliset korjaus- ja kunnossapitotyöt
▪ LVV vika- ja vauriopäivystys
▪ Ilkivaltakorjaukset
Kunnossapidon palvelut, samoin kuin Hinnaston mukaiset kunnossapidon yksikköhinnat, sisältävät työnjohdon. Erikseen ostettavista työnjohtopalveluista veloitetaan Xxxxxxxxx mukaan.
Tilaajalla on oikeus teettää Sopimuskohteisiin liittyviä kunnossapidon töitä myös muulla kuin Tuot- tajalla tai tehdä niitä itse.
Tilaaja ja Tuottaja voivat sopia erikseen suunnittelutyöhön liittyvän rakennus-/purkuhankkeen to- teuttamisesta KV-rakennushankkeena.
Tuottaja voi tuottaa Tilaajalle Sopimuskohteisiin liittyviä asiantuntijapalveluja (jatkossa Asiantunti- japalvelut) siten, että niihin sisältyy esimerkiksi:
• Hankintapalvelut,
• Projektinjohtopalvelut
• arkkitehti- ja muut suunnittelupalvelut
• Mittauspalvelut
• Turvallisuuskoordinaattorin palvelut
• Muut asiantuntijapalvelut (esim. manageerauspalvelut)
Tilaajalla on velvollisuus teettää Sopimuskohteisiin liittyviä Asiantuntijapalvelujen töitä Tuottajalla sen mukaisesti kuin osapuolet ovat tällaisista töistä (esim. arkkitehti- ja muut suunnittelupalvelut)
erikseen xxxxxxxx tämän puitesopimuksen puitteissa. Tilaajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta edellä mainittujen muiden Asiantuntijapalveluiden ostamiseen Tuottajalta. Mikäli Tuottajan resurs- sit eivät riitä Asiantuntijapalveluiden tuottamiseen, Tuottajalla ei ole velvollisuutta tuottaa Asiantun- tipalveluita, vaan Tilaajan on siinä tapauksessa mahdollisuus tilata nämä palvelut muualta.
Mikäli Tuottajan resurssit eivät riitä ko palveluiden tarjoamiseen Osapuolten yhdessä etukäteen sopiman vuosisuunnitelman mukaisesti, vähenee Tilaajan vähimmäisostovelvoite samassa suh- teessa, kun Xxxxxxx joutuu tilaamaan palvelut kolmannelta osapuolelta. Tuottajan on ilmoitettava viipymättä Tilaajalle, mikäli se ei pysty tuottamaan palvelua em. tavalla. Lisäksi sen on annettava arvio ko. työn arvosta, joka vähentää kuluvan vuoden vähimmäisostovelvoitetta vastaavalla sum- malla. Mikäli arvio poikkeaa yli 10%:a Tilaajan toteutuneista kustannuksista, voidaan Tilaajan vaa- timuksesta vähimmäisostovelvoitteen vähentymistä korjata siten, että vähimmäisostovelvoite vä- henee kahden edellä mainitun summan keskiarvosta.
5.4. Purkuhankkeet
Tilaajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta Purkuhankkeiden ostamiseen Tuottajalta. Mikäli Tuot- tajan resurssit eivät riitä Purkuhankkeiden tuottamiseen, Tuottajalla ei ole velvollisuutta tuottaa Purkuhankkeita, vaan Tilaajan on siinä tapauksessa mahdollisuus tilata nämä Purkuhankkeet muu- alta. Mikäli Purkuhankkeita tilataan, niistä sovitaan erikseen.
6. TUOTTAJAN TEHTAVÄT, VELVOLLISUUDET JA VASTUUT
6.1 Tuottajan yleiset velvollisuudet
Tuottaja on velvollinen suorittamaan tämän Puitesopimuksen mukaisesti Xxxxxxxx Sopimuskohtee- seen tilaamat Palvelut. Tuottajan tuottamat Palvelut sisältävät Hinnaston mukaisesti kaikki ne työt, koneet ja laitteet, työnjohdon ja toimenpiteet, sekä aine-, tarvike- ja palveluhankinnat, jotka ovat välttämättömiä sovitun Palvelun aikaansaamiseksi.
Tuottaja on velvollinen tuottamaan Xxxxxxxx ammattitaitoisesti ja huolellisesti.
Palvelu on suoritettava siten, ettei siitä aiheudu vaaraa yleiselle turvallisuudelle eikä vahinkoa ym- päristölle tai omaisuudelle ja ettei Palvelun kohteena olevan Sopimuskohteen käytölle aiheudu tar- peetonta haittaa.
Palvelujen osalta noudatetaan edellä kohdassa 5.1 mainittuja yleisiä laatuvaatimuksia ja rakenta- miseen liittyviä menettelytapoja.
Tuottaja on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen hankintayksikkö. Tilaaja edellyttää, että Palvelujen tuottamisen edellyttämät hankinnat kilpailute- taan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaisesti.
Tuottaja toimii Palveluita tuottaessaan rakennustyön turvallisuudesta annetun valtioneuvoston ase- tuksen (205/2009) 2 §:n 4 kohdan mukaisena päätoteuttajana. Päätoteuttajan oikeudet ja velvolli- suudet ovat kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sekä Rakennusurakan yleisten sopimuseh- tojen YSE 1998 mukaiset, ellei yksittäistapauksessa toisin sovita.
Tuottaja vastaa muiden urakoitsijoiden/suunnittelijoiden toimesta tehtävien urakoiden ja töiden yh- teensovittamisesta, keskinäisestä informoinnista sekä vastuiden ja velvollisuuksien koordinoinnista Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 ja Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehto- jen KSE 2013 mukaisesti.
Tuottaja vastaa, organisoi ja koordinoi sekä informoi Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 mukaisesti Tilaajaa Sopimuskohteessa sopimusaikana muiden toimijoiden ja urakoitsi- joiden toimesta tehtävistä töistä ja toimenpiteistä. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi muiden urakoitsi- joiden toimesta tehtävät sähkö-, puhelin- ja vesihuoltojohtojen rakentamistyöt.
Ne velvoitteet, joita tässä sopimuksessa, lakien ja asetusten mukaisesti sovelletaan työmaalla, noudatetaan soveltuvin osin myös työkohteissa.
6.2 Tuottajan tuottamien Palveluiden sisältö
Ellei muuta ole sovittu, Tuottajan Sopimuskohteeseen tuottamat Palvelut sisältävät Hinnaston mu- kaisesti yleisellä tasolla muun muassa seuraavia toimia:
• sovittujen Palveluiden tuottaminen kaikkine aine-, materiaali- ja palveluhankintoineen;
• Palveluiden suorittaminen siten, että tähän Puitesopimukseen sovellettavat laatu- ja muut vaa- timukset täyttyvät
• Palvelun toteuttaminen pätevyydeltään ja kokemukseltaan sopivaa henkilökuntaa käyttäen;
• Palveluiden tuottaminen turvallisesti käyttämällä ammattitaitoista työvoimaa, turvallisia työme- netelmiä ja käyttötarkoitukseen sopivia koneita ja laitteita;
• Sopimuskohteen sekä ympäristön jatkuva normaalityöajan puitteissa tapahtuva tarkkailu, si- ten, että Tuottajalla on koko ajan yleiskuva em. Sopimuskohteen kunnosta ja käynnissä ole- vista Palveluista;
• Sopimuskohteessa havaittujen puutteiden dokumentointi ja Xxxxxxxx informointi näistä;
• Palveluiden tuottamiseen liittyvän jätehuollon järjestäminen, jätteiden poiskuljetus sekä työ- maa-alueeseen sisältyvien pihojen, katujen ja viheralueiden puhtaanapito ja roskien poisto sekä kaikkien näistä johtuvien kustannusten maksaminen;
• äkillisten ja muuhun kuin päivittäiseen Palveluun sisältymättömien tehtävien suorittaminen (esim. palo- ja pelastusviranomaisten avustaminen erilaisissa onnettomuustilanteissa);
• tavanomaisen huolehtimisvastuun edellyttämällä tavalla Sopimuskohteen mahdollisten vauri- oiden havainnointi ja ilmoittaminen Tilaajalle siltä osin kuin vauriot ovat silmämääräisesti ha- vaittavissa;
• loppukuvien, avainten, piirustusten sekä muiden asiakirjojen toimittaminen Tilaajalle työn val- mistuttua sekä velvollisuus päivittää huoltokirja soveltuvin osin;
• huolehtimisvelvollisuus työkohteiden ovien sulkemisesta.
6.3 Tuottajan erityiset vastuut
Ellei toisin ole sovittu, Tuottaja vastaa muun muassa siitä, että
• Palvelujen tuottamiseen liittyvässä työssä noudatetaan voimassa olevia työsuojelu- ja työtur- vallisuusmääräyksiä (kuten työturvallisuuslaki ja valtioneuvoston asetus rakennustyön turval- lisuudesta 205/2009);
• työsuojelu- ja turvallisuusvastuu Tuottajan työsuorituksen osalta on Tuottajalla itsellään (mm. Tuottajan työntekijän edellytetään käyttävän henkilön yksilöivää kuvallista tunnistetta, kypärää ym. henkilösuojaimia ja –varusteita, jotka myös sisältyvät Tuottajan hintoihin). Mikäli Tuottajan työntekijä tai alihankkijan työntekijä ei käytä henkilösuojaimia ja -varusteita, on Tilaajan edus- tajalla oikeus poistaa ko. työntekijä työmaalta ja mahdolliset seuraamukset tulevat Tuottajan tai Tuottajan alihankkijan kannettavaksi.
• Palvelujen tuottamiseen liittyvässä työssä noudatetaan myös Valtioneuvoston asetusta 715/2001 ja Tuottaja toimittaa käyttämiensä vaarallisten kemikaalien käyttöturvallisuustiedot- teet työmaalle. Mahdollisissa asbestitöissä (tai muissa varaa/mahdollisia sairauksia aiheutta- vissa töissä) tulee Tuottajan noudattaa ehdottomasti kaikkia viranomaismääräyksiä, lakeja, asetuksia jne.
• rakennuskohteen turvallisuudesta vastaavista henkilöistä pidetään ajan tasalla olevaa listaa, joka päivitetään työmaakokousten yhteydessä. Jokaisen Tuottajan aliurakoitsijan tulee ilmoit- taa turvallisuudesta vastaavat henkilönsä tähän listaan. Mikäli ei pidetä työmaakokouksia, Tuottajan aliurakoitsijan on ilmoitettava kirjallisesti turvallisuudesta vastaava henkilö Tuottajaa edustavalle työnjohtajalle. Tilaajalla on oikeus nähdä tämä lista pyydettäessä.
• Tuottajan aliurakoitsija ilmoittaa kirjallisesti työnjohtohenkilönsä Tuottajaa edustavalle työnjoh- tajalle, Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998, § 56.
• se työntekijöidensä työnantajana vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista velvoitteista työnte- kijöihin nähden pitäen sisällään esim. työntekijöiden palkanmaksun, lakisääteiset vakuutukset
ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisen, työntekijöiden tapaturmavakuu- tusten voimassapitämisen sekä voimassaolevien työ- ja sosiaalilainsäädännön määräyksien noudattamisen;
• se vastaa käyttämiensä työntekijöiden työhön perehdyttämisestä, työhön opastuksesta ja kou- luttamisesta ja siitä, että sen käyttämät työntekijät noudattavat Sopimusasiakirjojen määräyk- siä ja asetettuja laatuvaatimuksia;
• se vastaa henkilökuntansa puolesta Tilaajalle aiheutuvasta vahingosta siten, kuin tämän sopi- muksen vahingonkorvausta koskevassa sopimuskohdassa on sovittu
• sen jokaisella työntekijällä on rakennustyömaalla näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tun- niste ja siitä, että muutenkin noudatetaan voimassa olevia määräyksiä ja säädöksiä rakennus- työn turvallisuudesta;
• Palvelun tuottamiseen liittyvissä töissä noudatetaan voimassa olevia jäte- ja ympäristönsuoje- lulakia sekä niihin liittyviä asetuksia ja määräyksiä.
• se vastaa työmaan johto-oikeudesta ja – velvollisuuksista kohteissa, joissa Tuottaja on KVR- urakoitsija. KVR-urakoista sovitaan aina erikseen.
Tuottaja vastaa suhteessa Tilaajaan em. velvoitteiden täyttämisestä sekä omalta että mahdollisesti käyttämiensä muiden urakoitsijoiden osalta.
Tuottaja sitoutuu budjettiarvion seuraamiseen ja tiedottaa kuukausittain Tilaajaa kustannusennus- teesta ja toteutuneista kustannuksista erikseen tarkemmin sovittavalla tavalla. Mikäli Kunnossapi- don palvelun työn budjetti on vaarassa ylittyä, Xxxxxxxxx tulee informoida asiasta välittömästi Tilaa- jaa. Kunnossapidon palvelun työn budjettia ei saa ylittää ilman Xxxxxxxx etukäteistä hyväksyntää.
6.4 Tuottajan vastuu viranomaisluvista ja ilmoituksista
Tuottaja vastaa oman toimintansa edellyttämistä viranomais- yms. luvista ja tarvittavien ilmoituk- sien tekemisestä viranomaisille, sekä järjestää tarvittavat viranomaistoimitukset.
Tuottaja laatii tuottamiinsa palveluihin liittyvät lupahakemukset, jotka Tilaaja allekirjoittaa. Luvat haetaan Xxxx.xx palvelusta, ellei toisin sovita. Tuottajalla on oikeus pyynnöstä saada jäljennös hae- tusta tai saadusta luvasta tai suostumuksesta.
Tuottaja maksaa sen vastuulle kuuluviin viranomaislupiin, -toimenpiteisiin ja -toimituksiin liittyvät lupa-, tarkastus- valvonta- ja muut maksut sekä niihin liittyvät kulut sekä veloittaa ne Hinnaston mukaisesti Tilaajalta.
Tuottaja vastaa siitä, että sillä on koko sopimuskauden ajan kaikki Palveluiden tuottamiseen tarvit- tavat viranomaisluvat ja -suostumukset ja että se noudattaa niiden ehtoja. Tuottajan tulee toimittaa Xxxxxxxx pyynnöstä viipymättä Tilaajalle jäljennös jokaisesta Tuottajan vastuulle kuuluvasta viran- omaisluvan lupahakemuksesta kaikkine liitteineen sekä jäljennökset kaikista saaduista viranomais- luvista.
6.5 Tuottajan oikeus käyttää alihankkijoita
Alihankkijalla tarkoitetaan tässä Sopimuskokonaisuudessa Tuottajaan sopimussuhteessa tai ale- nevassa sopimussuhteessa olevaa Palvelun tuottamista varten käytettyä palveluntuottajaa, tava- rantoimittajaa tai urakoitsijaa.
Tuottaja voi luovuttaa Palvelun tai sen osia edelleen Alihankkijalle. Alihankkijoiden ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole sallittua ilman Xxxxxxxx hyväksymää pätevää syytä.
Pätevä syy aliurakan luovuttamiselle eteenpäin on esimerkiksi seuraava ketjutus: Tuottaja-> LVV- urakoitsija-> eristysurakoitsija.
Kaikki Alihankkijat tulee aina hyväksyttää Tilaajalla. Tilaajan taholta tapahtuva Xxxxxxxxxxxx hyväk- syminen ei vähennä Tuottajan vastuuta, vaan Tuottaja vastaa käyttämiensä Alihankkijoiden osuu- desta kuin omasta työstään ja myös siitä, että Xxxxxxxxxxx noudattaa omalta osaltaan Tuottajalle asetettuja velvoitteita.
Alihankkijan tulee sitoutua yksilöimään ennen työn aloittamista työmaalla työskentelevät palveluk- sessaan olevat henkilöt. Tuottajan tulee ylläpitää ajantasaista luetteloa myös Xxxxxxxxxxxxxxx ja näi- den työntekijöistä työkohteessa. Tuottajan on huolehdittava siitä, että hyvissä ajoin ennen työvai- heen aloittamista se ilmoittaa Xxxxxxxxxx omien ja käyttämiensä Alihankkijoiden työkohteessa työs- kentelevien henkilöiden nimet ja syntymäajat tarvittavien kulkuoikeuksien / avaimien myöntä- miseksi.
Tilaajalla on oikeus keskeyttää työt, mikäli Palveluita on ketjutettu ilman Tilaajan nimenomaista hyväksyntää. Tuottajan tulee purkaa ketjutettu Palvelu välittömästi ja vastata rikkomuksestaan ai- heutuvasta haitasta.
Mikäli työpaikalla syntyy epäselvyyttä siitä, onko Tuottaja tai sen käyttämä Alihankkija maksanut palveluksessaan olevalle työntekijälle alalla yleisesti sitovan työehtosopimuksen mukaista palkkaa tai ellei tällaista työehtosopimusta ole, työstä tavanomaisena ja kohtuullisena pidettävää palkkaa ja muita työehtosopimuksen edellyttämiä korvauksia, on Tuottaja velvollinen esittämään palkan ja muiden korvausten maksusta asian selvittämiseksi tarvittavat luotettavat todisteet.
Päätoteuttajana toimiva Tuottaja ilmoittaa verotusmenettelylain (1558/1995) 15 b §:n (Työmaan päätoteuttajan velvollisuus antaa työntekijöitä koskevia tietoja) mukaiset tiedot verohallinnolle lain edellyttämin tavoin.
Tilaaja seuraa kuvallisten henkilötunnisteiden ja kulkulupien käyttöä muun muassa tarkastuksilla. Henkilöt, niin Tuottajan kuin Xxxxxxxxxxxxxxx, jotka rikkovat määräystä kuvallisten tunnisteiden ja kulkulupien käytöstä, poistetaan työmaalta. Lisäksi Tilaajalla on oikeus periä päätoteuttajana toi- mivalta Tuottajalta 50 euroa sopimussakkoa jokaisen puuttuvat tunnisteen tai kulkuluvan osalta.
6.6 Tuottajan ja Alihankkijoiden rahoituksellista ja taloudellista tilaa koskevat vaatimukset
Tuottajan on täytettävä tilaajavastuulain (1233/2006) asettamat rahoituksellista ja taloudellista tilaa koskevat vaatimukset. Tuottajan on toimitettava Tilaajalle pyydettäessä ja Xxxxxxxx asettamassa kohtuullisessa määräajassa työnantajavelvoitteiden täyttämisen näyttämiseksi toteen tilaajavas- tuulain mukaiset todistukset ja selvitykset sekä kirjallinen vakuutus siitä, ettei Alihankkijaa edusta työmaalla tai muutoin liiketoimintakiellossa oleva henkilö. Näiden selvitysten toimittamatta jättämi- nen Xxxxxxxx asettamassa kohtuullisessa määräajassa on sopimuksen purkuperuste.
Tuottajan on sisällytettävä vastaavat tilaajavastuulain (1233/2006) asettamat rahoituksellista ja ta- loudellista tilaa koskevat vaatimukset mahdollista alihankintaa koskeviin tarjouspyyntöihinsä ja vaadittava tätä myös koko Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä niitä Alihank- kijoita, joiden tilaajavastuutiedoissa on puutteita, todistusten aitoudesta ei voida saada varmuutta ja/tai todistuksia ei olennaisilta osin ole käännetty suomeksi tai on muuten aihetta epäillä, ettei Xxxxxxxxxxx pysty huolehtimaan tai aio huolehtia yhteiskunnallisista velvoitteistaan kuten veroista tai sopimuspalkoista. Suomeen tulevan yrityksen työntekijöillä tulee olla myös lähetetyn työntekijän todistus.
6.7 Materiaali- ja palveluhankinnat
Ellei muuta erikseen kirjallisesti sovita, Palveluiden suorittamiseksi tarvittavien materiaalin ja pal- veluiden hankkimisesta ja maksamisesta vastaa Tuottaja ja Tuottaja veloittaa ne Hinnaston mukai- sesti Xxxxxxxxxx. Tuottajan tulee myös hankkia mahdolliset tarvitsemansa materiaalien säilytyspai- kat, materiaalivarastot ja työmaatilat.
Xxxxxxxx kanssa erikseen sovittavissa Xxxxxxxxxxx kuulumattomissa töissä tarvittavien materiaalien hankinnasta sovitaan erikseen kyseisistä töistä sopimisen yhteydessä.
Tuottaja on laatinut materiaalihankinnoista prosessikuvauksen, joka on tämän sopimuksen liitteenä
8. Prosessikuvausta noudatetaan tuotettaessa Palvelua Tilaajalle.
6.8 Tiedottaminen Sopimuskohteen Käyttäjäasiakkaille
7. TUOTTAJAN MUUT TEHTÄVÄT
7.1 Yleinen huolehtimisvelvollisuus
Tuottaja ryhtyy viivyttelemättä vahinkoja tai turvallisuuden vaarantumista estäviin tarpeellisiin toi- menpiteisiin havaittuaan sellaisia puutteita tai vikoja, jotka ovat omiaan vaarantamaan yleisen tur- vallisuuden tai Sopimuskohteiden käytön. Tuottaja ilmoittaa em. puutteista ja vioista Xxxxxxxxxx, joka vastaa Sopimuskohteen haltijana ja omistajana yleisestä turvallisuudesta. Tilaaja vastaa niistä yli- määräisistä kustannuksista, jotka aiheutuvat Tuottajalle yleisen huolehtimisvelvollisuuden täyttä- misestä.
Tuottajalla on oikeus havaittuaan välitöntä korjausta vaativan vian tai puutteen tehdä tai teettää korjaus Tilaajan lukuun heti, mikäli se suuremman vahingon välttämiseksi on tarpeellista, eikä Ti- laajan ko. asian yhteyshenkilö ole välittömästi tavoitettavissa. Jos havaittu vika tai puute voi aiheut- taa hengenvaaraa, tuottajalla on oikeus ja velvollisuus eristää vaarallinen alue, taikka jos se ei ole mahdollista, opastetauluilla tai muilla merkinnöillä järjestää opastus, jonka perusteella vaarallinen paikka voidaan turvallisesti kiertää.
Vaikka Tuottaja toimii Sopimuskohteessa itsenäisesti, omaan harkintaansa ja annettuihin ohjeisiin perustuen, on Tilaajan edustajilla, Tuottajan laiminlyödessä sopimuksen mukaisten tehtävien työ- suorituksen tai työsuorituksen aloittamisen, tai tehtävän laadun alittuessa, tai muussa sellaisessa tilanteessa, oikeus määrätä Tuottaja ryhtymään Palvelun edellyttämiin toimenpiteisiin Tilaajan asettamassa kohtuullisessa määräajassa.
Mikäli edellä mainitusta huolimatta laiminlyö Xxxxxxxx suorituksen, on Tilaajalla oikeus suorittaa tai teetättää työt Tuottajan kustannuksella. Tilaajalla on oikeus pidättää tämän sopimuksen mukai- sesta kuukausiveloituksesta laiminlyöntiä vastaavat kustannukset.
7.3 Kolmansien aiheuttamien vahinkojen selvittäminen
Tuottaja ilmoittaa Xxxxxxxxxx havaitsemansa kolmansien osapuolien Sopimuskohteelle aiheuttamat vahingot. Tuottaja korjaa kyseiset vahingot Tilaajan kustannuksella. Tilaaja selvittää vahingot ja perii aiheutuneet kustannukset vahingonaiheuttaneelta tai tämän vakuutusyhtiöltä. Vahinkojen sel- vittäminen käsittää mm. rikosilmoituksen tekemisen ja asianomistajalausunnon antamisen polii- sille.
Tuottajalla on omaa toimintaansa varten laadunhallintajärjestelmä.
Tilaaja järjestää kaksi kertaa vuodessa laatuarviointeja ja kehityskokouksia, joihin Tuottajan työn- johto ja työntekijät ovat velvollisia osallistumaan. Laatuarviointi- ja kehittämiskokouksissa käydään läpi laatuarviointijakson poikkeamaraportit ja muutoin kerätty palautetieto. Tuottaja tuo laatuarvi- ointi- ja kehittämiskokouksiin ehdotuksensa toiminnan kehittämiseksi. Osapuolet sopivat yhdessä seuraavalle arviointijaksolle palvelun kehittämistoimenpiteet, jotka viedään tiedoksi/päätettäväksi ohjausryhmään.
Tuottaja vastaa dokumentoinnista ja siitä, että se on luotettavasti arvioitavissa. Tuottajan tekemä itsearviointi tukee laatukierrosten ja palautetiedon ohella palvelun laadunhallintaa.
7.5 Tiedonhallinta ja raportointi
Tuottaja raportoi Palveluista Tilaajan ylläpitämään sähköiseen järjestelmään siten, kuin tämän so- pimuksen 11 luvussa on määritelty. Tilaaja vastaa siitä, että Tuottajalla on riittävät ja oikea-aikaiset käyttöoikeudet sähköiseen järjestelmään.
Sähköisen järjestelmän omistusoikeus on aina Tilaajalla.
7.6 Muut velvollisuudet
Tuottajan tulee ottaa huomioon Xxxxxxxx ilmoittamat Sopimuskohteessa ja sen läheisyydessä ole- vat kolmansien osapuolien, Käyttäjäasiakkaiden ja/tai Tilaajan rakennustyöt sekä muut kunnossa- pitotyöt ja niiden vaikutukset Tuottajan suorittamaan Palveluun.
Tuottaja pyrkii käytettävissään olevin keinoin toimimaan hyvässä yhteistyössä Tilaajan ilmoittamien sopimuskohteessa toimivien Käyttäjäasiakkaiden, muiden toimijoiden ja urakoitsijoiden kanssa.
8. TILAAJAN TEHTÄVÄT, VELVOLLISUUDET, VASTUUT JA OIKEUDET
8.1 Tilaajan yleiset velvollisuudet
Tilaaja vastaa siitä, että Sopimuskohde on Tuottajan käytettävissä sopimusaikana Palveluiden tuottamista varten.
Tilaaja ylläpitää ja kehittää Sopimuskohteesta kiinteistötietojärjestelmää. Tuottaja toimittaa Tilaa- jalle sen rekisterinpitoa varten tarvitsemia Palvelua koskevia tietoja Osapuolten erikseen sopimalla tavalla ja laajuudessa.
Tilaaja suorittaa Tuottajalle tämän Sopimuskokonaisuuden mukaiset maksut Palvelujen suoritta- misesta.
8.2 Tilaajan erityiset vastuut
Tilaaja vastaa Tuottajalle toimittamistaan lähtötiedoista ja niiden oikeellisuudesta. Ellei toisin ole sovittu, Tilaaja vastaa muun muassa siitä, että
• Tilaajaan sopimussuhteessa olevien Sopimuskohteessa toimivien muiden tahojen esim. Käyt- täjäasiakkaiden suorituksista, ellei tässä sopimuksessa ole toisin sovittu;
• Odottamattomien arkeologisten löytöjen aiheuttamista lisäkustannuksista;
• Sopimuskohteesta odottamatta löydettävien myrkyllisten aineiden ja sodanaikaisten räjähtei- den käsittelyn aiheuttamista lisäkustannuksista; ja
• Tilaaja nimeää hankkeen vaativuutta vastaavan pätevän turvallisuuskoordinaattorin hoita- maan työturvallisuusasioita. Turvallisuuskoordinaattori on rakennuttajan rakennushankkee- seen nimeämä tehtävistään vastuullinen edustaja, joka huolehtii rakennuttajalle säädetyistä velvoitteista. Turvallisuuskoordinaattorilla on oltava riittävä pätevyys, asianmukaiset toimival- tuudet ja muut edellytykset huolehtia kyseessä olevasta rakennushankkeesta.
Turvallisuuskoordinaattori vastaa muun muassa:
• rakennushankkeen valmistelu-, suunnittelu- ja toteutusvaiheessa turvallisuuteen ja terveyteen liittyvien, rakennuttajalle säädettyjen toimenpiteiden yhteensovittamisesta;
• että budjettisuunnittelussa on riittävät varaukset tarvittaviin tutkimuksiin, selvityksiin, töiden te- kemiseen turvallisesti ja valvontaan;
• siitä, että aikataulusuunnittelussa on varattu riittävästi aikaa tutkimuksiin, selvityksiin ja töiden vaiheistukseen; ja
• siitä, että projektisuunnittelussa huomioidaan työturvallisuusasiat ja muistetaan myös korjaus- rakentamisen erityispiirteet.
Turvallisuuskoordinaattorin nimeäminen ei vähennä päätoteuttajan ja suunnittelijoiden vastuita.
8.3 Tilaajan suunnitteluun liittyvät velvollisuudet
Tilaaja vastaa rakentamiseen ja kunnossapitoon liittyvästä suunnittelusta ja kaikista siihen liittyvistä tehtävistä ja vastuista, ellei erikseen muuta ole sovittu. Tämän Puitesopimuksen Alasopimuksessa 1a on sovittu Tuottajan velvoitteista, mikäli Xxxxxxx tilaa suunnittelun Tuottajalta.
Mikäli Xxxxxxx ei teetä suunnittelua Tuottajalla, Tilaajan erityisvelvollisuuksiin kuuluu muun muassa:
• Palvelua koskevien suunnitelmien oikea-aikainen toimittaminen Tuottajalle: Suunnitelmat on toimitettava Tuottajalle etukäteen sovittuina määräaikoina ennen Palvelun toteutusta;
• Suunnitelmien muutos- ja täydennyssuunnittelu;
• Tuottajan pitäminen tietoisena suunnittelun etenemisestä ja mahdollisista suunnitelmamuutok- sista;
• Suunnitelmien laaduntarkastus, laadun osoittaminen ja arkistointi Tilaajan edellyttämällä ta- valla ja sen edellyttämässä aikataulussa;
• Tilaaja vastaa yhteistyössä Xxxxxxxxx kanssa Palveluiden edellyttämien tutkimusten ja tietojen hankkimisesta ja täydentämisestä (sisältäen muun muassa tarvittavat asbestikartoitustyöt, pohjaolosuhdetiedot sisältäen mm. tiedot maapohjasta johtuvista painumista, halkeamista ja kallistuksista). Tilaaja vastaa tällaisten tutkimusten ja tietojen kustannuksista.
Tilaaja vastaa suunnitelmien viivästymisestä aiheutuvista kustannuksista ja seuraamuksista Ra- kennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 ehtojen mukaisesti, ellei Tuottaja vastaa Alaso- pimuksen 1a mukaisesti suunnittelusta.
8.4 Vastuu viranomaisluvista ja suostumusten hankkimisesta
Mikäli Tilaaja ei teetä suunnittelua Tuottajalla, Palvelun tuottamiseen liittyvistä luvista, katselmuk- sista ja kolmansien osapuolten luvista ja ilmoituksista vastaa Tilaaja.
Tuottajalla on oikeus pyynnöstä saada jäljennös haetusta tai saadusta luvasta tai suostumuksesta.
8.5 Tilaajan seuranta- ja tarkastusoikeus
Tilaaja tai Tilaajan edustaja voi suorittaa laadunvalvontaa Sopimuskohteessa omatoimisesti ja pis- tokoeluonteisesti. Tilaajan ja Xxxxxxxxx yhteisistä laatutarkastuksista ja -katselmuksista sovitaan erikseen. Tilaajalla on oikeus saada käyttöönsä Tuottajan ja Palveluiden tuottamisesta vastaavan muun tahon laadunvarmistuksen edellyttämät mittaustulokset ja muut laadunvarmistustiedot.
Tilaajalla on muutenkin oikeus suorittaa tai suorituttaa Palveluita koskevia tarkastuksia milloin ta- hansa sopimuskauden aikana sen selvittämiseksi, noudattaako Tuottaja sopimuksen mukaisia vel- vollisuuksiaan. Tätä varten Tilaajalla on oikeus erikseen sovittavalla tavalla tarkastaa Tuottajan toiminta- ja laatujärjestelmiä, kun ne on laadittu.
Tilaajan on pyrittävä minimoimaan tarkastuksesta Palveluiden tuottamiselle aiheutuvat keskeytyk- set.
9. TILAAJAN JA TUOTTAJAN YHTEISTYÖ
Tilaajan ja Tuottajan välisen yhteistyön yleisenä tavoitteena on toteuttaa Xxxxxxxx toiveita ja odo- tuksia Palvelujen suhteen niin, että Tuottaja luotettavana yhteistyökumppanina kehittää Palveluja yhteistyössä Xxxxxxxx kanssa siten, että taloudelliset resurssit ja sovittu palvelutaso ovat sopusoin- nussa keskenään.
Yhteistyöhön kuuluu, että molemmat Osapuolet tiedottavat sopimuksesta ja sen sisällöstä oman organisaationsa asianomaista henkilöstöä ja että molempien Osapuolien koko organisaatio sitou- tuu sovittuihin asioihin.
Sopimuksen toimivuutta ja Xxxxxxxx laatua seurataan Tilaajan ja Tuottajan välisissä yhteistyöryh- missä. Yhteistyön kehittämiseen osallistuvat seuraavat ryhmät:
1. Ohjausryhmä
Tilaajan ja Xxxxxxxxx yhteistyöelimenä toimii tämän sopimuskokonaisuuden ohjausryhmä (jat- kossa: Ohjausryhmä). Ohjausryhmä keskittyy Palvelun kehittämiseen sopimustasolla. Ohjaus- ryhmä kokoontuu vähintään 1 - 2 kertaa vuodessa ja tarvittaessa useammin. Kokouksen kool- lekutsujana toimii Tuottaja ja kokoukseen osallistuu osapuolten yhteyshenkilöitä, Osapuolten ylintä operatiivista johtoa ja tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita. Ohjausryhmän kokouk- sista tehdään pöytäkirjat, jotka kumpikin Osapuoli hyväksyy allekirjoituksin.
Ohjausryhmässä käsitellään muun muassa seuraavat asiat:
1) Palvelujen tuotannon kehittäminen strategisella tasolla
2) Puitesopimuksen ja Alasopimusten seuranta
- Em. sopimusten hengen ja kirjaimen toteutuminen ja tarvittaessa muutokset ko. sopi- muksiin ja niiden liitteisiin
- Palvelujen käyttömäärät ja Palveluihin käytetyt eurot
- hintaneuvottelut
3) Muutostarpeet
- Tilaajan esille ottamat tarpeet
- Tuottajan esille ottamat tarpeet
- Sopimuskokouksissa esiin tulleet asiat
4) Puitesopimuksen ja Alasopimusten sekä niiden liitteiden tarkistaminen vuosittain
5) Seuraavan vuoden budjetin vahvistaminen ja raamit kolmelle seuraavalle vuodelle kau- punkikonsernin budjettiaikataulun mukaisesti
Kehittämiskohteet:
o autojen käyttö kohteissa; tavoitteena Tilaajan kulujen minimoiminen
o suunnittelun ja toteutuksen sujuvuuden ja tehokkuuden kehittäminen
o kattohintaisen kunnossapitotyön käyttöönotto isommissa kunnossapitotöissä
o Sopimuskohteiden kunnossapidollinen seuranta tai dokumentointi ja prosessin kehittämi- nen yhteistyössä tilaajan kanssa
2. Kehityskokous
Tilaajan ja Tuottajan välinen pidettävä kokous, johon osallistuu kummankin osapuolen tarpeel- liset yhteyshenkilöt sekä heidän nimittämänsä muut asiantuntijat. Kehityskokous pidetään kaksi kertaa vuodessa, ellei toisin sovita.
Kehityskokouksissa osapuolet käydään läpi muun muassa keskinäiseen yhteistyöhön, Palve- luiden tuottamiseen liittyviä seikkoja (kuten esimerkiksi hinta-, laskutus- budjetti-, laatu-, aika- taulu-, reklamaatio-, asiakaspalaute jne. asioita).
Kehityskokous voidaan yhteisestä sopimuksesta pitää myös sähköpostitse. Kehityskokouksen kutsuu koolle Tuottajan yhteyshenkilö.
3. Palveluiden seurantakokoukset
Tilaaja ja Tuottaja järjestävät Palveluiden seurantakokouksia säännöllisesti vähintään kerran kahdessa kuukaudessa.
Seurantakokoukset kutsuu koolle Tuottajan edustaja. Kokouksista pidetään kirjaa Tuottajan toimesta. Pöytäkirja kokouksesta tulee laatia viipymättä kokouksen jälkeen ja toimittaa siitä laadittu pöytäkirja Tilaajalle viimeistään viikon kuluttua seurantakokouksesta.
Seurantakokouksissa käydään läpi Kunnossapidon palveluiden, Asiantuntijapalveluiden sekä Purkuhankkeiden aikataulussa pysymistä, budjettiseurantaa ja ennustetta hankkeen budje- tissa pysymiseksi.
4. Kunnossapitosuunnitelmien laadinta ja seuranta
Tilaaja ja Tuottaja laativat yhteistyönä vuosittain alustavan kunnossapitosuunnitelman, jonka sisällöistä Xxxxxxx päättää. Alustavan suunnitelman tulee valmistua vuosittain viimeistään Tu- run kaupungin konsernin budjettiohjeistuksen mukaisesti. Samalla Tilaaja ja Tuottaja laativat vuosittaisen tarkentavan budjettiarvion seuraavalle vuodelle ja budjettiraamit kolmelle seuraa- valle vuodelle.
Kunnossapitosuunnitelmaa seurataan ja täsmennetään Tilaajan sisäisissä seurantapalave- reissa 4 – 6 kertaa vuodessa. Seurantapalaverin muistio toimitetaan Tuottajalle tiedoksi.
5. Työturvallisuus ja työsuojelu
Tilaaja ja Tuottaja ovat tietoisia siitä, että Palveluja tuotetaan yhteisellä työpaikalla. Molemmilla osapuolilla on myötävaikuttamisvelvollisuus edistää turvallisuutta työpaikalla.
6. Katselmukset
Ennen Palvelun aloittamista pidetään tarvittaessa kohteen laajuus huomioon ottaen Sopimus- kohteeseen sisältyvässä työssä / hankkeessa aloituskatselmus, jossa tarkastetaan kyseisen hankkeen tilanne. Aloituskatselmuksessa todetaan Sopimuskohteeseen kuuluvan hankkeen Tuottajan tuottamiin Palveluihin kuuluvat tehtävät, Tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuol- ten suorittamat tehtävät ja niiden yhteensovittaminen.
Sopimuskauden aikana pidetään Sopimuskohteessa tarvittaessa katselmuksia, jossa tarkas- tetaan Sopimuskohteen kunto ja todetaan mahdolliset poikkeamat alkukatselmukseen tai edel- liseen katselmukseen verrattuna.
Sopimuskauden päättyessä pidetään Sopimuskohteessa tarvittaessa loppukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan Sopimuskohteen kunto.
Viranomaiskatselmuksista laaditaan pöytäkirja. Muista katselmuksista laaditaan tarpeen mu- kaan pöytäkirja, jonka molemman osapuolet allekirjoittavat. Mikäli erillistä pöytäkirjaa ei laa- dita, Tuottaja toimittaa Tilaajalle viipymättä katselmuksen jälkeen sähköpostimuistion katsel- muksesta.
Tuottaja laskuttaa Xxxxxxxx suunnittelijan tai asiantuntijan osallistumisesta katselmuksiin Hin- naston mukaisesti. Tuottajan työnjohdon osallistuminen edellä mainittuihin katselmuksiin si- sältyy veloitettaviin tuntihintoihin.
10. AVAINTEN JA KULKUOIKEUKSIEN HALLINTA
Tuottajalle luovutetaan Sopimuskohteen avaimet ja/tai kulkutunnistimet kuittausta vastaan. Tuot- taja vastaa haltuunsa uskottujen avaimien ja/tai kulkutunnistimien huolellisesta säilyttämisestä. Mi- käli avaimia tai kulkutunnistimia katoaa tai varastetaan, Tuottaja vastaa katoamisen ja varastami- sen aiheuttamista kustannuksista kuin myös mahdollisen lisävahingon torjumiseksi tehdystä vält- tämättömästä lukkojen uudelleen sarjoituksesta tai lukkojen vaihdosta sekä vahinkoon liittyvistä muista välttämättömistä suojelutoimenpiteistä aiheutuvista kustannuksista, kuitenkin enintään
50.000 euroa per vahinko.
Mikäli vallitsevat olosuhteet huomioon ottaen on mahdollista, Tuottaja ja Tilaaja / Käyttäjäasiakas sopivat edellä mainittujen korjaustoimenpiteiden sisällöstä ennen niiden toteuttamista. Mahdolliset korvausvaatimukset esitetään Tuottajalle kirjallisina.
Avaimia ja/tai kulkutunnistimia ei saa luovuttaa ulkopuolisille eikä niistä saa teettää kopioita ilman Tilaajan kirjallista hyväksyntää. Työmaan valmistuessa avaimet ja kulkutunnisteet on luovutettava Tilaajalle.
Tuottaja vastaa aiheuttamiensa aiheettomien hälytyksien kustannuksista.
11. SOPIMUSHINNAT, TILAAMINEN, RAPORTOINTI JA VÄHIMMÄISOSTO- VELVOITE
Sopimushinnoilla tarkoitetaan Sopimusasiakirjoissa Tuottajan työntekijöiden tämän Puitesopimuk- sen hintaliitteen (”Hinnasto”) mukaisia tuntiveloitusperusteita, alihankkijoiden ja materiaalihankin- tojen hintoihin lisättävää yleiskustannuslisää (kerroin) sekä muita yhteisesti sovittuja laskutuksessa laskutettavia eriä. Sopimushinnat ja laskutettavat erät on yksilöity Hinnastossa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että 11.1 kohdan 1 momentin yleiskustannuslisä lisätään ainoastaan alihankinta- ja materiaalihankintahintoihin.
11.2 Ohjelmoidun kunnossapidon töiden tilaaminen ja raportointi
Ohjelmoidun kunnossapidon työt tilataan Tilaajan ylläpitämän Granlund Manager (GM) –ohjelman kautta. Tilaaja merkitsee tehtävän GM:iin. Samalla Tilaaja voi pyytää Tuottajaa maksutta merkitse- mään työlle ohjeellisen työtuntiarvion (tavoitehinta), joka ei kuitenkaan sido Tuottajaa.
Tuottajan tulee merkitä kutakin työkohdetta koskevat ajantasaiset tiedot ja suoritetut toimenpiteet viipymättä GM-järjestelmään.
Kun tilattu työ on valmistunut, Tuottaja kuittaa sen valmistuneeksi GM:ssa. Tilaajalla on oikeus järjestää vastaanottokatselmus tai muuten tarkistaa työn tulos kohteessa ennen sen siirtämistä laskutukseen.
Tuottaja toimittaa Xxxxxxxxxx tiedot suoritetuista töistä ja erikseen pyydetyistä selvityksistä. Xxxxxxxx vahvistettua työn hyväksytysti vastaanotetuksi on työ laskutuskelpoinen.
11.3 Ennakoimattomien kunnossapitotöiden tilaaminen ja raportointi
Ennakoimattomat kunnossapidon työt tilataan puhelimitse tai sähköpostilla Tilaajan toimesta. Ti- laaja merkitsee tilauksen myös Tilaajan ylläpitämään Xxxxxxxx Manager (GM) –ohjelmaan.
Tuottajan tulee merkitä kutakin työkohdetta koskevat ajantasaiset tiedot ja suoritetut toimenpiteet viipymättä GM-järjestelmään. Mikäli ennakoimattomana alkanut työ osoittautuu niin suureksi, että sen suorittamiseen kuluu enemmän kuin yksi työpäivä, muuttuu työ ohjelmoidun kunnossapidon työksi.
Kun tilattu työ on valmistunut, Tuottaja merkitsee GM:ssä ao. toimenpiteen kuvauskenttään työn valmistuneeksi. Tilaajalla on oikeus järjestää vastaanottokatselmus tai muuten tarkistaa työn tulos kohteessa ennen sen siirtämistä laskutukseen. Tilaaja tekee tarkastuksia pistokokeina, mutta ei kaikkiin työkohteisiin.
Tuottaja toimittaa Xxxxxxxxxx tiedot suoritetuista töistä ja erikseen pyydetyistä selvityksistä. Xxxxxxxx vahvistettua työn hyväksytysti vastaanotetuksi on työ laskutuskelpoinen.
11.4 Päivystysaikana suoritettavien kunnossapidon töiden tilaaminen, raportointi ja laskutus
Päivystysajalla tarkoitetaan arkipäiviä klo 16 – 07 välisenä aikana, viikonloppua, arkipyhiä ja py- häpäiviä. Viikonloppupäivystys alkaa perjantaina klo 16.00 ja päättyy maanantaina klo 7.00. Arki- pyhät ja pyhät ovat päivystysaikojen osalta viikonloppuihin rinnasteisia.
Päivystysaikana suoritetaan sellaiset hätätyöt sekä muut ennakoimattomat kunnossapitotyöt, joi- den välitön suorittaminen on vahinkojen ehkäisemiseksi tai vahingon määrän rajaamiseksi tar- peen.
Päivystystöiden tilaaminen tapahtuu liitteenä 3 olevan prosessikaavion mukaisesti. Tuottajalla on oikeus ilman Xxxxxxxx nimenomaista tilaustakin oikeus ryhtyä päivystysaikana toimenpiteisiin, jotka ovat tarpeellisia vahingon ehkäisemiseksi tai vahingon määrän rajaamiseksi. Tuottajan on viipymättä tiedotettava Tilaajaa suoritetuista toimenpiteistä sekä hankittava Xxxxxxxx hyväksyntä niille mahdollisille jatkotoimille, jotka voidaan suorittaa normaalina työaikana. Tilaaja merkitsee mahdollisen jatkotoimenpiteen tilauksen myös Tilaajan ylläpitämään Xxxxxxxx Manager (GM) – ohjelmaan.
Mikäli päivystyksenä alkanut työ osoittautuu niin suureksi, että sen suorittamiseen kuluu enem- män kuin yksi työpäivä, muuttuu työ ohjelmoidun kunnossapidon työksi.
Tuottajalla on oikeus veloittaa päivystysaikana suoritettavista töistä Hinnaston mukaisia korotet- tuja hintoja.
Tämän sopimuksen solmimishetkellä Xxxxxxx saa raportin päivystyskäynneistä omien sähköisten järjestelmiensä kautta. Päivystystöiden raportointimenettelyä voidaan yhteisellä sopimuksella muuttaa myöhemmin sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus järjestää vastaanottokatselmus tai muuten tarkistaa työn tulos kohteessa ennen sen siirtämistä laskutukseen. Tilaaja tekee tarkas- tuksia pistokokeina, mutta ei kaikkiin työkohteisiin.
Tuottaja toimittaa Xxxxxxxxxx tiedot suoritetuista töistä ja erikseen pyydetyistä selvityksistä. Xxxxxxxx vahvistettua työn hyväksytysti vastaanotetuksi on työ laskutuskelpoinen.
Mikäli Xxxxxxx on solminut kiinteistönhoidon sopimuksen kolmannen tahon kanssa, Tilaajalla on oikeus tilata kyseisen kohteen päivystysaikana tehtävät työt ko. kolmannelta.
Tuottaja laskuttaa Xxxxxxxx kaksi kertaa kuukaudessa koontilaskulla, johon on koottu laskun päivä- määrään mennessä vastaanotetuista töistä veloitettavat kustannukset. Erikseen voidaan myös so- pia, että Tuottaja voi laskuttaa tilaukseen liittyviä kuluja tiettyjen erikseen sovittujen työvaiheiden valmistuttua. Koontilaskun liitteenä toimitetaan kustakin työkohteesta veloitettavia kuluja koskevat tarkemmat yksilöinnit liitteenä 7 olevan mallilaskun mukaisesti. Muita kuin Hinnastossa yksilöityjä kustannuseriä tai lisiä ei hyväksytä, ellei toisin erikseen kirjallisesti sovita.
Laskutus tapahtuu verkkolaskutuksena. Lisätiedot verkkolaskutuksesta xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx- nen. Laskut tulee laatia niin, että ne eivät sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja.
Laskun maksuehto on 14 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain 4 § 1 mom. mukainen.
Tilaajalla on oikeus halutessaan nimetä KHT-tilintarkastaja tarkastamaan laskutuksen paikkansa- pitävyys Tuottajan kirjanpidosta. Mikäli Tuottajan laskutuksessa ei ole virheitä, maksaa tarkastuk- sen kustannukset Tilaaja ja päinvastaisessa tapauksessa Tuottaja. Tilintarkastajalla on oikeus antaa Xxxxxxxxxx tietoja vain seikoista, jotka liittyvät laskutuksen oikeellisuuden tarkistamiseen.
Tilaaja sitoutuu ostamaan Tuottajalta Kunnossapidon palveluja ja mahdollisia Asiantuntijapalve- luita pois lukien arkkitehtisuunnittelupalvelut vähintään kuuden miljoonan (6.000.000) euron (alv 0
%) sopimushinnalla vuosittain määräaikaisen sopimuskauden ajan (jäljempänä: Vähimmäisosto- velvoite). Vähimmäisostovelvoitteeseen eivät sisälly mahdolliset Purkuhankkeet. Vähimmäisosto- velvoite arkkitehtisuunnittelun osalta on 300.000 euroa (alv 0%) vuodessa määräaikaisen sopimus- kauden.
Kaupunki voi halutessaan neuvotella Puitesopimuksen ja Alasopimusten siirtymisestä osittain kol- mannelle esimerkiksi tilanteissa, joissa kaupunki myy sopimuskohteita tai joissa kaupungin vas- tuulla olevia toimintoja siirtyy kolmannelle. Mikäli Puitesopimus ja/tai Alasopimus siirtyy osittain kolmannelle osapuolelle, alenee Tilaajan Vähimmäisostovelvoite samassa suhteessa kuin Sopi- muskohteita tai toimintoja on siirtynyt. Puitesopimuksen ja/tai Alasopimuksen siirtymisestä kolman- nelle osapuolelle ei saa kuitenkaan aiheutua vaaraa Tuottajan hankintalain mukaiseen ns. inhouse- asemaan liittyen.
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen vähimmäisostovelvoitetta ei ole. Osapuolet sopivat tämän jälkeen vuosittain seuraavan vuoden ohjelmoiduista kunnossapitotöistä hyvissä ajoin ennen työhön ryhtymistä, kuitenkin viimeistään Turun kaupungin konsernin budjettiohjeistuksen mukaisesti. Kun- nossapitotyölista voi muuttua sopimuskaudella tarpeen mukaan.
Mikäli Sopimuskohteita on aikeissa siirtyä tai siirtyy kolmannelle osapuolelle määräaikaisen sopi- muskauden aikana, Osapuolilla on neuvotteluvelvollisuus sopimuksen mukaisesta vähimmäisos- tovelvoitteesta ja sopimuskannan muutoksen vaikutuksesta vähimmäisostovelvoitteeseen. Peri- aatteena on, että vähimmäisostovelvoite vähenee samassa suhteessa kuin Puitesopimuksen koh- teita poistuu kaupungin omistuksesta mistä tahansa syystä.
11.7 Muutokset sopimushintoihin
Lähtökohta on, että Sopimushinnat ja Vähimmäisostovelvoite ovat muuttumattomia 1.9.2019- 31.12.2020 välisen ajan, ellei vähimmäisostovelvoite vähene sopimuskohteiden vähenemisen joh- dosta (kohta 11.6).
Muutokset Vähimmäisostovelvoitteeseen ja 1.1.2021 lukien myös Sopimushintoihin määräytyvät seuraavasti:
Vähimmäisostovelvoite on sidottu rakennuskustannusindeksiin siten, että 0,5 % muutoksen ylittävä muutos edellisen vuoden indeksilukuun verrattuna käynnistää neuvotteluvelvoitteen. Tällöin esityk- sen vähimmäisostovelvoitteen tarkistamisesta tulee perustua todellisiin muutoksiin yhtiön palkka- ja muissa vastaavissa kuluissa.
Sopimushinnat (työntekijöiden tuntiveloitushinnat) on sidottu rakennuskustannusindeksin työn hintaa koskevaan osaindeksiin siten, että 0,5 % muutoksen ylittävä muutos edellisen vuoden in- deksilukuun verrattuna käynnistää neuvotteluvelvoitteen. Tällöin esityksen tuntiveloitushintojen tarkistamisesta tulee perustua todellisiin muutoksiin yhtiön palkka- ja muissa vastaavissa ku- luissa.
Alle 0,5 % vuosittaiset muutokset kuuluvat Tuottajan vastuulla olevan toiminnan tehostamisvel- voitteen piiriin.
Vertailu suoritetaan vuosittain toukokuun indeksiluvun perusteella.
Osapuolten väliset neuvottelut hinnankorotustarpeesta on aloitettava hyvissä ajoin. Tuottajan on toimitettava Tilaajalle hinnanmuutosilmoitus kirjallisesti riittävän ajoissa siten, että riittävät neuvot- telut ehditään käydä ja hinnanmuutos pystytään huomioimaan konsernin talousarviossa.
Ensimmäinen Vähimmäisostovelvoitteen muutos voi tulla voimaan aikaisintaan 1.1.2021. Ensim- mäinen Sopimushintojen muutos tulee voimaan aikaisintaan 1.1.2021, ellei toisin sovita.
Vähimmäisostovelvoitteen tai Sopimushintojen muutos on mahdollinen aikaisintaan kahdentoista
(12) kuukauden kuluttua edellisen muutoksen voimaantulosta.
Tuottajalla on edellä mainitusta huolimatta yksipuolinen oikeus välittömästi korottaa Sopimushin- toja määrällä, joka vastaa tämän Puitesopimuksen solmimisen jälkeen tapahtuneita viranomaisten määräämiä uusia julkisia maksuja tai olemassa olevien maksujen korotuksia.
12. ARVONLISÄVERO
Tähän Sopimuskokonaisuuteen sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa arvonlisäverolakia. Sopi- musasiakirjoissa mainitut summat eivät sisällä arvonlisäveroa.
Tilaaja on arvonlisäverolain 8 c §:ssä tarkoitettu elinkeinonharjoittaja, joka myy säännöllisesti ra- kentamispalveluja. Sen vuoksi Xxxxxxxxxx myytäviin em. säännöksessä tarkoitettuihin rakentamis- palveluihin ja työvoiman vuokraukseen rakentamispalveluita varten sovelletaan käännettyä vero- velvollisuutta. Ellei toisin ole kirjallisesti sovittu, Xxxxxxxx ja Tuottajan välillä noudatetaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta eikä Tuottaja siksi lisää Xxxxxxxx hintaan arvonlisäveroa.
Sikäli kun Tuottaja katsoo myyvänsä muita kuin arvonlisäverolain 8 c §:ssä tarkoitettuja palveluita ja lisää Palvelujen hintaan tai niiden osaan arvonlisäveron, ja veroviranomainen maksuunpanee tämän Tilaajan arvonlisäverotuksessaan vähentämän arvonlisäveron sillä perusteella, että Tuotta- jan olisi tullut soveltaa myyntiinsä käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta, Tuottaja palauttaa myyn- tihinnassa virheellisesti veloitetun arvonlisäveron Tilaajalle viipymättä saatuaan maksuunpanoa koskevan tiedon. Tuottaja korvaa Tilaajalle myös maksuunpanosta aiheutuneet muut kustannukset kuten viivästysseuraamukset. Tilaaja ja Tuottaja pyrkivät kuitenkin yhteistyössä välttymään Tilaa- jaa koskevalta maksuunpanolta noudattamalla oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä anne- tussa laissa tarkoitettua sitoumusmenettelyä (sopimushetkellä oma-aloitteisten verojen verotusme- nettelystä annetun lain 50 § 2 momentissa).
13. OSAPUOLTEN VASTUUT SUORITUSVELVOLLISUUDEN LAIMINLYÖN- NISTÄ VIRHEELLISESTÄ TYÖSUORITUKSESTA JA VIIVÄSTYKSESTÄ
13.1 Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti
Mikäli Tuottaja laiminlyö Puitesopimuksen ja/tai Alasopimuksen mukaisen Palvelun suorittamisen eikä Xxxxxxxx kirjallisesti antamassa kohtuullisessa määräajassa suorita ko. Palvelua, on Tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt toisella tuottajalla ja periä kustannukset Tuottajalta tämän sopimuk- sen ja Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 / Konsultointitoiminnan yleisten sopi- musehtojen KSE 2013 mukaisesti.
Mikäli Tuottaja on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa ja Xxxxxxx on tämän johdosta joutunut teettä- mään sopimuksen mukaiset työt toisella palveluntuottajalla, Xxxxxxx on oikeutettu pidättämään tästä aiheutuneet kustannukset Tuottajan veloittamasta suorituksesta.
Tilaaja vastaa oman myötävaikutusvelvollisuutensa sopimuksen mukaisesta täyttämisestä Raken- nusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 / Konsultointitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 ehtojen mukaisesti.
Tuottajan vastuu käsittää velvollisuuden korjata tai korvata uudella suorituksella virheellisesti suo- ritettu Palvelu Puitesopimuksen ja/tai sen alasopimuksen mukaisia vaatimuksia vastaavaksi.
Poiketen Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 / Konsultointitoiminnan yleisten so- pimusehtojen KSE 2013 ehtojen mukaisista seuraamuksista, Tilaajalla on oikeus saada Tuottajalta viivästyssakkoa jokaiselta työpäivältä, jonka Palvelu viivästyy sovitusta ajankohdasta 0,1% sovi- tusta arvonlisäverottomasta tavoitehinnasta, kuitenkin sivu- ja aliurakoissa 0,2% arvonlisäverotto- masta tavoitehinnasta. Viivästyssakko lasketaan Palvelun valmistumisen osalta kuitenkin enintään 50 työpäivältä ja välitavoitteineen enintään 75 työpäivältä. Tilaajalla on lisäksi oikeus vahingonkor- vaukseen välittömistä vahingoista, mikäli viivästyksen kustannukset ylittävät tässä sovitun viiväs- tyssakon.
Tuottajan on ryhdyttävä tarvittaviin Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 / Konsul- tointitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 ehtojen mukaisiin toimenpiteisiin estääkseen viivästymisen tai lieventääkseen viivästymisen vaikutuksia. Tuottaja toimittaa Xxxxxxxxxx selvityksen suunnitelluista toimenpiteistä viivästyksen ja sen vaikutusten rajoittamiseksi ja/tai estämiseksi.
Tilaajan viivästykseen sovelletaan Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 / Konsul- tointitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 mukaisia seuraamuksia.
13.4 Virheitä ja viivästyksiä koskeva raportointi
Kaikki Palveluissa tapahtuneet merkittävät poikkeamat raportoidaan Tuottajan laadunhallintajär- jestelmän mukaisilla poikkeamailmoituksilla. Raportit käsitellään Kehityskokouksissa.
14. SOPIMUSSAKKO
Tilaajalla on oikeus sopimussakkoon, mikäli Tuottaja syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen (esim. virheellinen työsuoritus tai työsuorituksen puutteellisuus) eikä kohtuullisessa määräajassa asiasta kirjallisen ilmoituksen saatuaan korjaa menettelyään. Selvyyden vuoksi todetaan, että vii- västykseen sovelletaan kohdassa 13.3 sovittuja viivästysseuraamuksia.
Sopimussakon määrä on 5 prosenttia ko. sopimusrikkomuksen kohteena olleen Palvelun arvonli- säverottomasta tuntityöarvion mukaisesta hinnasta (GM:iin merkitty tavoitehinta). Sopimussakko- jen yhteenlaskettu enimmäismäärä vuodessa on 10 prosenttia Vähimmäisostovelvoitteesta. Sopi- mussakolla ei ole Tuottajan vahingonkorvausvastuuta vähentävää vaikutusta.
15. VAHINGONKORVAUSVASTUU
15.1 Osapuolten vahingonkorvausvastuu ja vastuu kolmannelle henkilölle
Osapuolilla on oikeus saada vahingonkorvausta toiselta Osapuolen sopimusrikkomuksesta aiheu- tuneesta välittömästä vahingosta
Jos Puitesopimus purkaantuu kokonaan tai osittain Tuottajasta johtuvasta syystä, Tilaajalla on oi- keus saada vahingonkorvausta sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta välittö- mästä vahingosta.
Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta Tuottajan sopimusrikko- muksesta siltä osin kuin välittömän vahingon määrä ylittää Tilaajalle maksettavan viivästyssakon ja muun Osapuolten erikseen sopiman sopimussakon.
Jos toinen Osapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesta tai törkeällä tuottamuksella, vahingon ai- heuttanut Osapuoli vastaa myös välillisistä vahingoista.
15.2 Menettely vahingonkorvausasioissa koskien kolmatta osapuolta
Vahinkotapauksissa, joissa Tilaaja saattaa lainsäädännön perusteella, Sopimuskohteen omista- jana tai vastaavalla perusteella olla korvausvastuussa kolmannelle osapuolelle, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että Turun kaupunki Tilaajana hoitaa korvauskäsittelyn kolmatta osapuolta koh- taan oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa ai- heutunut siitä, että Tuottajan todetaan laiminlyöneen sopimusvelvoitteensa, on Tilaajalla oikeus kohdistaa Tuottajaan regressiovaatimus ja pidättää vastaava summa Tuottajan saatavista. Tuotta- jan vahingonkorvausvastuu regressio-oikeuden perusteella määräytyy edellä kohdan 15.1 mukai- sesti.
Tuottajan tulee pyydettäessä antaa lausunto jälkikäteen vahinkotilannehetkellä vallinneista olosuh- teista sekä Tuottajan toimenpiteistä kyseisenä ajankohtana ko. paikassa. Lausunto tulee antaa viiden (5) päivän kuluessa pyynnöstä.
Tuottajan on pidettävä luetteloa kaikista suoraan hoitamistaan vahinkotapauksista. Tilaajalla on oikeus tutustua kaikkiin Tuottajan suoraan hoitamien vahinkotapausten asiakirjoihin.
16. TYÖN TAKUUT JA VAKUUDET
Takuuaika määräytyy hankekohtaisesti Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 mu- kaisesti.
YSE 1998 29 § 4 kohdasta poiketen takuuaika alkaa sinä päivänä, jolloin rakennuskohde tai sen erikseen vastaanotettavaksi sovittu osa kuitataan hyväksytysti vastaanotetuksi Sopimuskokouk- sessa. Mikäli Osapuolet erikseen sopivat, voidaan tietty työ ottaa vastaan erillisessä vastaanotto- tarkastuksessa. Tällöin takuuaika alkaa sinä päivänä, jolloin kohde hyväksytään vastaanotetuksi vastaanottotarkastuksessa. Asiantuntijapalveluissa noudatetaan Konsultointitoiminnan yleisten so- pimusehtojen KSE 2013 mukaisia takuuaikoja.
Tuottaja ei xxxx Xxxxxxxxxx rakennus- tai takuunaikaisia vakuuksia, ellei toisin kirjallisesti sovita.
17. TUOTTAJAN VAKUUTUKSET
Tuottajalla tulee olla lakisääteiset ja muut Palveluiden tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutuk- set. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Tuottajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa Tilaajalle, kolmannelle ja näiden omaisuudelle aiheutuneen vahingon, ja jonka mukainen vakuutuskorvaus on vähintään
1.000.000 euroa per vahinko. Tuottajan on Tilaajan pyynnöstä toimitettava Tilaajalle todistus vas- tuuvakuutuksen voimassaolosta.
18. YLIVOIMAINEN ESTE
Ylivoimaisen esteen osalta noudatetaan Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 / Konsultointitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 ehtoja.
19. SOPIMUSKAUSI
Puitesopimus on määräaikainen 1.9.2019 - 31.12.2024.
Määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä Puitesopimus jatkuu ilman eri ilmoitusta toistaiseksi voi- massa olevana 12 kk kerrallaan, ellei jompikumpi Osapuolista ole irtisanonut Puitesopimusta. Irti- sanomisaika on 12 kk. Irtisanomisilmoitus on toimitettava kirjallisesti toisen Osapuolen sopimuk- sista vastaavalle yhteyshenkilölle. Selvyyden vuoksi todetaan, että Puitesopimus on irtisanottava em. irtisanomisajalla päättymään myös tilanteissa, joissa Puitesopimus päättyy määräaikaisen so- pimuskauden päättymishetkeen.
20. SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Kumpikin Osapuoli saa purkaa Puitesopimuksen ja/tai Alasopimuksen kokonaan tai osittain yksit- täisen Sopimuskohteen osalta, jos toinen Osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan ko. Sopimuskohteen osalta tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan.
Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei Palvelu olennaisilta osin vas- taa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä Osapuolen kirjallisesta huomautuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata tai jos Palvelun tuottaminen viivästyy olennaisesti tai vii- vytykset ja virheet ko. Sopimuskohteessa ovat toistuvia. Ennen em. purkamista Osapuolen tulee kirjallisesti huomauttaa toista Osapuolta laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta.
Sopimuksen osittainen päättäminen ei päätä sopimusta kokonaan, vaan Tuottaja vastaa edelleen jäljelle jäävien Sopimuskohteiden Palveluiden toimittamisesta tämän Puitesopimuksen ja sen liit- teiden mukaisesti.
Yksittäisen tilauksen purkamiseen sovelletaan kuitenkin Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 sopimuksen purkamista koskevia ehtoja / Konsultointitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 purkamista koskevia ehtoja.
21. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMISEEN LIITTYVÄT TOIMET
Puitesopimuksen päättyessä tai kun Sopimuskohteena oleva yksittäinen kiinteistö, rakennus tai huoneisto ei enää sisälly Sopimuskohteeseen, luovuttaa Tuottaja Tilaajalle hallinnassaan olevat kyseisen Sopimuskohteen avaimet, loppupiirustukset, asiakirjat sekä huolehtii, että Xxxxxxxx säh- köinen kiinteistötietojärjestelmä on Tuottajan ko. kohteessa suorittamien töiden osalta ajan tasalla ja sähköisen järjestelmän mukainen huoltokirja päivitetty. Tilaaja ja Tuottaja tekevät yhdessä So- pimuskohteen lopputarkastuksen ja sopivat siitä aiheutuvista toimenpiteistä.
22. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN
Sopimusasiakirjoja voidaan muuttaa vain molempien Osapuolten kirjallisella sopimuksella, joka on Osapuolen tai sen asianmukaisesti valtuutetun edustajan allekirjoittama.
23. OLOSUHTEIDEN MUUTOKSET JA UUDELLEENNEUVOTTELUT
Puitesopimuksen voimassaoloaikana saattaa tapahtua 1) olennaisia, 2) ennalta arvaamattomia, 3) vaikutuksiltaan pitkäaikaisia ja 4) Osapuolten vaikutusvallan ulkopuolella olevia muutoksia, joita tai jonka vaikutuksia Osapuolet eivät kohtuullisin toimenpitein voi estää, tai merkittävästi vähentää, ja
5) joista aiheutuvaa riskiä kumpikaan Osapuoli ei nimenomaisesti ole ottanut vastuulleen, tai asi- anomainen riski ei ole luonteeltaan ko. Osapuolen kannettavaksi kuuluva ilman nimenomaista eh- toa. Tässä tapauksessa Osapuolet sitoutuvat rakentavassa hengessä toisen Osapuolen vaatimuk- sesta neuvottelemaan niistä keinoista ja sopimuksen muutoksista, joilla aiemmin vallinnut ja alku- peräinen sopimustasapaino voidaan palauttaa.
24. MUUT ASIAT
Tuottajalla ei ole oikeutta ilman Xxxxxxxx suostumusta osaksikaan siirtää tätä Puitesopimusta tai Alasopimuksia kolmannelle osapuolelle.
Tilaajalla on oikeus siirtää Puitesopimus alasopimuksineensellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Tilaajalla on oikeus myös siirtää Puitesopimus sel- laiselle kolmannelle osapuolelle, jonka omistukseen tai hallintaan tietty Sopimuskohde siirtyy. Sel- vyyden vuoksi todetaan, että Xxxxxxx harkitsee ja päättää siirtämisestä kokonaan tai osittain. Puite- sopimuksen siirtymisestä kolmannelle osapuolelle ei saa kuitenkaan aiheutua vaaraa Tuottajan hankintalain mukaiseen ns. inhouse-asemaan liittyen.
24.2 Sopimuksen mukaisissa tehtävissä käytettävä kieli
Sopimusasiakirjat laaditaan suomen kielellä. Samoin kaikki sopimuksen mukaisten tehtävien hoi- tamiseen liittyvät asiat tulee hoitaa suomen kielellä tai tarvittaessa ruotsin kielellä.
24.3 Tilaajan organisaatio / edustajat
Tilaajan edustajana toimii tilapalvelukeskuksen tilapalvelujohtaja, joka nimeää muut Tilaajan edus- tajat tapauskohtaisesti.
Tuottajan henkilökunta sitoutuu olemaan paljastamatta tietoonsa tullutta salassa pidettävää tai luottamuksellista tietoa sekä tietoa, josta lailla on säädetty vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
24.5. Sosiaalinen vastuu
Tuottaja sitoutuu sopimuskauden aikana kiinnittämään huomiota työllisyyden edistämiseen alla mainittujen ryhmien osalta: pitkäaikaistyöttömät, nuoret työttömät, vammaiset, maahanmuuttajat, kesätyöntekijät, oppisopimuskoulutettavat ja harjoittelijat.
Tarjoaja sitoutuu sopimuskauden aikana selvittämään yhteistyössä Turun kaupungin Työllistämis- palveluyksikön kanssa mahdollisuutta työllistää em. ryhmiin kuuluvia henkilöitä.
25.6. Varautuminen
Tilaajalla on häiriötilanteessa (esim. poikkeukselliset sääolosuhteet tai onnettomuudet) oikeus prio- risoida Puitesopimuksen mukaisia töitä Puitesopimuksesta poiketen.
Häiriötilanteessa Tuottaja sitoutuu asettamaan Sopimuksen mukaisen henkilöresurssinsa ja väli- neistön Tilaajan käyttöön täysimääräisesti.
Tilaajalla on oikeus häiriötilanteissa osoittaa Tuottajan henkilöstölle uusi työkohde ja tarpeen vaa- tiessa neuvotella henkilöstön lisäresursoinnista Tuottajan henkilöstöresurssien puitteissa.
25. SOVELLETTAVA LAKI
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lainvalintasäännöksiä.
26. ERIMIELISYYDET JA NIIDEN RATKAISEMINEN
Osapuolten välillä syntyvissä erimielisyyksissä on ratkaisu pyrittävä löytämään Sopimusasiakirjo- jen määräyksistä ja niistä ilmenevistä periaatteista silloinkin, kun asiakirjoista ei saada suoraa vas- tausta syntyneisiin riitakysymyksiin. Riitaisuudet ja erimielisyydet on pyrittävä ratkaisemaan keski- näisin neuvotteluin sitä mukaan, kun niitä ilmenee.
Ellei edellä mainitunkaan jälkeen päästä yhteisymmärrykseen, ratkaistaan riitaisuudet ensi asteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.
27. SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS
Tätä sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Turussa pp.kk.2019 Turussa pp.kk.2019 TURUN KAUPUNKI
TILAPALVELUKESKUS KAAREA KUNNOSSAPITO OY
Tilaajan edustaja Tuottajan edustaja
LIITTEET
1.Alasopimukset
1 a Suunnittelusopimus,
1 b Projektinjohtopalvelusopimus koskeva sopimus (tehdään myöhemmin), 1 c Managerointisopimus (tehdään myöhemmin)
2. Sopijapuolten yhteyshenkilöt
3. Kuvaus päivystysprosessista (sovelletaan päivystysaikana tehtäviin töihin)
4. Hinnasto
5. Yleiset sopimusehdot
5 a Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (sovelletaan Kunnossapidon palvelui- hin)
5 b Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 (sovelletaan suunnittelutöiden asian- tuntijapalveluihin)
6.Luettelo Sopimuskohteista
7. mallilasku
8. Prosessikuvaus hankinta- ja ostoprosessi