Hankintailmoitus
Hankintailmoitus
Oulun kaupunginteatteri Oy:n saliläänijärjestelmän uudistus pääkaiuttimien osalta
1. Yleistä
Oulun kaupunginteatteri pyytää yrityksiä ilmoittautumaan ”Saliäänijärjestelmän uudista- minen pääkaiuttimien osalta” -hankintaa koskevaan tarjouskilpailuun. Kilpailutus järjeste- tään julkisista hankinnoista annetun lain mukaisena neuvottelumenettelyllä tässä hankin- tailmoituksessa ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Lisätietoja Oulun kaupunginteatterin in- ternet-osoitteesta: xxxxxxxx.xxxx.xx.
Hankittavilla tuotteilla tarkoitetaan tässä yhteydessä Oulun kaupunginteatterin suurelle näyttämölle hankittavaa pääkaiutinjärjestelmää (vasen, oikea, keskiklusteri, subwoofer, frontfill ja surround). Salin cad –kuvia ja tutustumiskäyntiä varten voit ottaa yhteyttä ääni- ja valomestari Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx tai 044 703 7072.
Kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan 16.12.2016 klo 15 mennessä halukkuu- tensa osallistua tarjouskilpailuun sekä esittämään pyydetyt asiakirjat ja selvitykset toimin- nastaan. Oulun kaupunginteatteri Oy valitsee vähintään kaksi (2) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta neuvotteluihin.
2. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely. Alustavan suunnitelman mukaan neuvot- telujen ensimmäisessä vaiheessa täsmennetään hankinnan kohteen kokonaisuus, toisessa vaiheessa täsmennetään hankinnan kohteen sisällöllisiä ratkaisuja sekä osallistujilla mah- dollisesti olevia ratkaisuja. Neuvottelujen jälkeen neuvotteluihin osallistuneille yrityksille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö, jonka jälkeen tehdään hankintapäätös.
Kyseessä on kansalliset kynnysarvot ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu 2.12.2016 HILMA-palvelussa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Osallistumishakemus tulee toimittaa suomen kielellä ja neuvottelumenettelyssä neuvottelut käydään suomen kielellä.
3. Asiakirjojen ja neuvottelujen julkisuus
Osallistumishakemus on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalai- suuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän osallis- tumishakemuksen tekemiseksi välttämätöntä, liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty.
Hankintamenettelyn aikana käytävät tilaajan ja ehdokkaiden väliset neuvottelut ovat luot-
tamuksellisia.
4. Nykytilan kuvaus
Hankinnan lähtökohtana on, että järjestelmän suorituskyky ylittää nykyisen Nexo GEO kai- utinjärjestelmän tekniset ominaisuudet äänenpaineen ja äänenlaadun suhteen.
5. Hankinnan kohteen kriteerit
Äänentoistojärjestelmän pääkaiuttimien (vasen, keski- ja oikea kaiutin) toimintaperiaat- teena tulee olla linjasäteilijä. Keskikaiuttimen avautumiskulmaa laajennetaan tarvittaessa point source tai linjasäteilijä tyyppisillä apukaiuttimilla. Apukaiuttimien tulee laajentaa keskikaiuttimen toiminta-aluetta mahdollisimman saumattomasti niin, että myös eturi- vin laidoissa äänenpaine ja äänenlaatu vastaavat keskikaiuttimen laatukriteerejä.
Äänijärjestelmän on oltava ammattimainen tehdasvalmisteinen uusi äänijärjestelmä. Myyjän on järjestettävä tarjoamalleen laitteistolle koekuuntelu ennen hankintapäätöstä Oulun kaupunginteatterin suurella näyttämöllä, jotta tekninen henkilökunta saa käytän- nön kokemusta ja kuulokuvaa tarjottavasta ääniasennuksesta. Koekuunteluun on toimi- tettava vähintään 1 kokonainen array, 1 kpl subwoofereita, 1 frontfill.
Kaiuttimet ripustetaan olemassa olevaan moottoroituun kaiutinansaaseen, jonka koko- naiskuorma on 1000kg, pistekuorma nostopisteessä 500kg ja pistekuorma nostopistei- den välissä 200kg. Speakon linjoitus (18 linjaa) passiivikaiuttimille on valmiina. Pyy- dämme passiivikaiutinjärjestelmää, joka mahdollistaa päätevahvistimien operoinnin vahvistinkeskuksesta käsin myös näytännön aikana ongelmatilanteiden varalta.
Laitteiston toimittajan on pystyttävä tarvittaessa asentamaan laitteisto toimintakuntoon kesä- heinäkuun aikana 2017. Teatterin ääniosastolle on kyettävä järjestämään laitteis- ton käyttöönottokoulutus elokuun alussa 2017.
Vasemman ja oikean pääkaiuttimen alapuolelle on jätettävä vähintään 5,3 metriä vapaa- ta tilaa näyttämön pintaan. Keskiklusterin alapuolelle on jäätävä 5,4 metriä vapaata tilaa näyttämön pintaan, koska muuten kaiuttimet tulevat esitysvalon eteen. Subwooferien alapuolelle tulee jäädä 5,7 metriä vapaata tilaa näyttämön pintaan. Betonilippa ja pilvi- verho estävät kaiuttimien ripustamisen yli 6,6 metrin korkeuteen.
Merkittäväksi eduksi katsotaan, että pääkaiutinjärjestelmän kaikki kaiuttimet ovat samaa sarjaa. Myös kaiutinjärjestelmän suuntaavuus katsotaan tärkeäksi. Äänenpaineen tulee olla mahdollisimman tasainen koko katsomon alueella. Tarjotusta saliäänijärjestelmästä tulee lähettää aktiivitiedostona merkkikohtainen tähystyskuva, josta ilmenee asennus- paikat, äänenpaine ja taajuusvaste.
Surround kaiutinten tulee olla 8 tuumaisia. Takaseinälle 8 kpl ja sivuseinille 4 per puoli, yhteensä 16 kpl. Frontfill kaiuttimia 8-12 kpl 4-5 tuumaisina.
Äänijärjestelmän tulee kattaa koko katsomo sekä aitiot. Aitiot tulisi hoitaa kahdella tai neljällä viivelinja apukaiuttimilla, joiden elementin koko on 4-8 tuumaa. Miksauspiste ei saa jäädä kahden kaiuttimen väliseen saumakohtaan, vaan miksauspisteeseen on saata- va suoraa ääntä.
Osallistumishakemuksen jättävän yrityksen tulee mainita ainakin 2 ammattiteatterikäyt- töön soveltuvaa referenssiä (liite 5), joissa heidän toimittamansa laitteistokokoonpano on käytössä. Mielellään mahdollisimman samankaltainen konfiguraatio.
Tekniset kriteerit:
Äänen laatu
• Lineaarinen toisto, pääkaiutinjärjestelmän taajuusvaste ilman lfe kanavaa vähin- tään 50Hz – 18kHz +- 3db.
• Teatteriin soveltuva dynamiikka-alue. Pääkaiutinjärjestelmän (Vasen, oikea ja keskiklusteri) äänenpainevaatimuksena on vähintään 102 desibeliä miksauspis- teelle salin takaosaan. Mittaustapana A-painotettu broadband pink noise.
• Yksittäisen array kaiuttimen tulee tuottaa vähintään 135 dB huippuarvo 1 met- rin etäisyydeltä (crest factor 4). Line arrayn laaja horisontaalinen aukeamiskulma katsomon etuosassa katsotaan eduksi. Vähimmäisvaatimus on 100 astetta ho- risontaalisesti.
Laitteiston tekniset ominaisuudet
• Vahvistimissa tulee olla analoginen ja digitaalinen sisääntulo (aes / dante / avb).
• Järjestelmässä on kaiutinkohtainen prosessointimahdollisuus (eq, viive ja suoja- us).
• Takariville on asetuksia muuttamalla saatava yhtä paljon äänenpainetta kuin eturiviin.
• Alakeskialueen 500Hz ja yläkeskialueen 2000Hz välinen suhde on oltava +-3dB kaiutinakselilla etupenkistä takariviin oktaavikaistoilla mitattuna.
• Tähystyskuvalla tulee osoittaa vasen-, oikea-, keski- arrayn ja mahdollisten apu- kaiuttimien kattavuus katsomoalueella, jotka tarkastetaan seuraavilla taajuuk- silla: 500Hz, 1000 Hz, 2000Hz ja 4000Hz.
• Näyttämölle vuotava ääni keski-arraysta pink noise äänilähteellä tulee vaimen- tua vähintään 6 desibeliä 5 metriä arrayn takana näyttämön lattialla, verrattuna äänenpaineeseen katsomon 1-3 riveillä. Tästä on osoitettava dokumentti tekni- sellä ennakkomallinnuksella, ns. tähystyskuvalla.
• Vaatimuksena kardioidi subwooferit, jotka toistavat 50 Hz enintään -3 desibelin vaimentumalla.
• Erillinen LFE sub, joka toistaa 35 Hz -5 desibelin vaimentumalla. LFE voidaan si- joittaa katsomon yläpuolelle.
Ohjausohjelmiston ominaisuudet
• Mac yhteensopivuus. Äänijärjestelmän toimittajan ei tarvitse toimittaa ohjaus- tietokonetta.
Line arrayn fyysinen koko ja rakenne
• Line arrayn kokonaiskorkeudessa matalampi rakenne katsotaan eduksi. Line ar- rayn kaiutinelementtien koko on oltava 2 x 6,5 tuumaa tai 2 x 8 tuumaa.
Tekninen tuki
• Nopea huolto ja varaosien saatavuus. Varalaite (array kaiutin tai vahvistin) on saatavilla 7 päivän aikana.
• Onko huolto Suomessa luotettavassa huoltoliikkeessä?
• Onko vuokrafirmoilla samaa kalustoa Oulun kaupungin lähialueella?
• Järjestelmä toimitetaan viritettynä teknisten vaatimusten mukaisesti
Tavoitteena on valita yksi toimittaja, joka voi tarvittaessa käyttää alihankkijoita, mutta jois- ta valittu toimittaja vastaa kuin omasta työstään. Tarkempi toimeksianto ja sen laajuus määritetään lopullisessa tarjouspyynnössä ja lopullisessa sopimuksessa.
6. Hankinnan toteutuksen aikataulu
Hankintaan liittyvät neuvottelut tullaan käymään tammikuussa 2016 viikolla 3, jonka jäl- keen neuvotteluihin osallistuneille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö. Lopullisten tarjo- usten vertailun jälkeen tehdään hankintapäätös. Hankintasopimus syntyy vasta, kun mo- lemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.
Hankintapäätöksen lopullisesta aikataulusta riippuen tavoitteena on asentaa järjestelmä heinäkuussa 2017.
7. Ehdokkaan soveltuvuusehdot
Oulun kaupunginteatteri Oy edellyttää kilpailutukseen osallistuvilta ehdokkailta rahoituk- sellista ja taloudellista luotettavuutta sekä riittävää ammatillista pätevyyttä (liite 3: ”Han- kinnan kohteeseen ja osallistumishakemukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset ja liite 4: ”Ehdokasta koskevat soveltuvuusehdot”). Ehdokkaat, jotka eivät täytä soveltuvuusedelly- tyksiä, suljetaan pois hankintamenettelystä eikä niille lähetetä neuvottelukutsua.
7.1. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset
Oulun kaupunginteatteri Oy on ottanut käyttöön Xxxxxxxxxxxxx.xx Luotettava Kumppani - palvelun. Mikäli myös ehdokas on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee ehdokkaan ilmoittaa asiasta hankintailmoituksen liitteessä 4 olevalla lomakkeella. Tällöin hankintayksikkö tar- kistaa itse ehdokasta koskevan yritysraportin palvelusta eikä tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) mukaisia todistuksia ja/tai selvityksiä tarvitse erikseen toimittaa osallis- tumishakemuksen mukana tai myöhemmin.
Oulun kaupunki suosittelee ehdokkaita liittymään Xxxxxxxxxxxxx.xx Luotettava kump- panipalveluun.
Tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimus- kauden aikana.
7.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
7.2.1. Verot ja maksut
Tilaaja edellyttää, että ehdokasyritys on maksanut sijoitusmaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturva- maksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturva- maksuja.
7.2.2 Luottokelpoisuus
Ehdokkaalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Näitä ominaisuuksia arvioidaan ehdokkaan luottokelpoisuu- desta ja liikevaihdosta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaalla tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mu- kainen luottokelpoisuusluokitus (A) tai muu vastaava luottolaitoksen selvitys luotto- kelpoisuudestaan.
Pankin antama lausunto luottokelpoisuudesta ei riitä vaadituksi selvitykseksi.
7.3 Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus sopimuksen allekirjoitushetkellä, mikäli ehdokas tulee valituksi toimittajaksi.
7.4 Hankintalain 53 §:n mukaiset poissulkemisehdot
Osallistumishakemuksen jättäneiden joukosta suljetaan pois sellaiset ehdokkaat, joita kos- kee hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste (ehdokas, sen johtohenkilö tai siinä edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on saanut lainvoimaisen tuomion eräistä ao. lainkohdasta ilmenevistä rikoksista tai väärinkäytöksistä).
Ehdokas vakuuttaa osallistumishakemuksen jättämisellä, ettei ehdokasta tai sen johtohen- kilöä tai edustus- päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä koske lain julkisista han- kinnoista (30.3.2007/348) 53 §:ssä mainittu poissulkemisperiaate. Mikäli poissulkemispe- ruste täyttyy, ehdokas ei täytä soveltuvuusehtoja eikä osallistumishakemusta voi jättää.
7.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot
Ehdokkaan tulee antaa tilaajalle selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista sekä järjestetystä työterveyshuollosta.
8. Ehdokkaiden valinta neuvotteluihin
Ehdokkaan tulee täyttää kohdan 4 ehdokasyritystä koskevat soveltuvuusehdot, joiden mukaan valitaan neuvottelumenettelyyn vähintään kaksi ehdokasta.
9. Alihankkijoiden käyttö ja osallistumishakemukset kokonaispalvelun osaan
Osallistumishakemuksen tekeminen vain osaan kokonaispalveluista ei ole sallittua, mutta yrityskonsortioiden muodostaminen ja alihankkijoiden käyttö on sallittua. Alihankkijoita voi nimetä vielä neuvottelumenettelyn aikana, mutta edellytys alihankkijoiden hyväksymi- selle on, että ne täyttävät tarjouskilpailussa asetetut vähimmäisvaatimukset. Neuvottelujen jälkeen lopullisessa tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan mahdollisesti käyttämät ali- hankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
10. Hankintamenettelyn vaiheet
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat osallistumishakemusten jättämisen jälkeen:
1. Osallistumishakemusten avaaminen.
2. Osallistumishakemuksen hankintailmoituksen mukaisuuden tarkistaminen.
3. Ehdokasyrityksen soveltuvuuden tarkistaminen.
4. Osallistumishakemusten vertailu.
5. Neuvottelukutsujen lähettäminen
6. Neuvottelut
7. Tarjouspyynnön lähettäminen neuvotteluihin osallistuneille
8. Tarjousten vertailu
9. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen.
10. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
11. Osallistumishakemukset ja niiden luottamuksellisuus
Osallistumishakemukset ja myöhemmin tehtävät tarjousasiakirjat, poissulkien liike- ja ammattisalaisuuksia sisältävät asiakirjat, ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Jos jokin osio osallistumishakemuksesta sisältää ehdokkaan mukaan liike- tai ammattisalai- suuden johdosta luottamuksellista tietoa, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liit- teellä ja merkitä liite ”LUOTTAMUKSELLINEN”.
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Osallistumishakemuksen on oltava suomenkielinen. Osallistumishakemuksen tekemisestä ei makseta korvausta.
12. Osallistumishakemuksen toimittaminen
Allekirjoitettu osallistumishakemus sekä liitteenä tähystyskuva tarjottavasta järjestelmästä, on toimitettava sähköisesti viimeistään 16.12.2016 kello 15 osoitteeseen:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx tai
Oulun kaupunginteatteri Oy Xxxxx Xxxxxxxxxx
PL 5
90150 OULUN KAUPUNKI
13. Lisätiedot ja kysymykset
Mahdolliset hankintaa ja osallistumishakemusta koskevat lisäkysymykset on esitettävä 7.12.2016 klo 15:00 mennessä xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Lisätietopyyntö saliäänijärjestelmä”.
Kaikki kysymykset kootaan yhteen ja niihin vastataan siten, ettei niistä käy ilmi kysymyk- sen esittäjän yritystä eikä nimeä. Kaikkiin 7.12.2016 klo 15:00 mennessä tulleisiin kysymyk- siin vastataan Oulun kaupunginteatterin nettisivuilla xxxxxxxx.xxxx.xx 9.12.2016 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankintaan liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse.
14. Liitteet
Liite 1: Osallistumishakemuksen kansilehti
Liite 2: Osallistumishakemuksen sisällysluettelo
Liite 3: Hankinnan kohteeseen ja osallistumishakemukseen liittyvät vähimmäisvaatimuk- set -lomake
Liite 4: Ehdokasta koskevat soveltuvuusvaatimukset –lomake
Liite 5: Ehdokasyrityksen referenssilomake hankinnan kohdetta vastaavasta toiminnasta