Sopimus ICT-muutoksen valtionavustuksen siirrosta 1.5.-31.12.2022
Sopimus ICT-muutoksen valtionavustuksen siirrosta 1.5.-31.12.2022
Tällä sopimuksella tarkoitetaan valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 3 momentin mukaista sopimusta. Jos valtionavustus myönnetään käytettäväksi valtionavustuspäätöksen mukaista käyttötarkoitusta toteuttavan muun kuin valtionavustuksen saajan eli hankehallinnoijan toiminnan tai hankkeen avustamiseen, hankehallinnoijan on tehtävä sopimus valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista toimintaa tai hanketta toteuttavan osatoteuttajan kanssa.
Hankkeen nimi:
ICT-muutoshanke
Avustuksen saaja (hankehallinnoija):
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue (3221317–4)
Xxxxxxxxxxxx 00
80210 Joensuu
Avustuksen käyttäjä (osatoteuttaja):
Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (2732095–2) Tikkamäentie 16
80210 Joensuu
Osatoteuttajalle delegoitavan avustuksen määrä:
Hankehallinnoija delegoi osatoteuttajalle avustusta ajalla 1.5.-31.12.2022 toteutuneiden kustannusten perusteella valtionavustuksen saatuaan tai ennakkomaksuna enintään 4 465 692,23 euroa.
Valtionavustus maksetaan hankkeen hallinnoijalle toteutuneiden kustannusten perusteella vuosittain kahdessa erässä. Avustuksen maksua tulee hakea maksatushakemuksella erikseen jaksoilta 1.1.–30.6. ja 1.7.–
31.12. Valtionavustuksen maksamiseen voi hakea myös ennakkoa.
Avustuspäätöksen mukainen käyttötarkoitus:
Avustusta saa käyttää kaikkiin hyvinvointialueen, Helsingin kaupungin ja HUS-yhtymän tiedonhallinnan ja tietohallinnon muutoksen rahoituksesta vuosina 2021–2026 annetun valtioneuvoston asetuksen (820/2021) 3 § 2 momentissa mainittuihin käyttötarkoituksiin.
Avustuksen käyttöaika:
1.5.2022-31.12.2022 syntyviin kuluihin
Päätöksen diaarinumero:
VN/27058/2021
Avustuksen käyttö
Sopimusosapuolet sitoutuvat käyttämään avustusta ainoastaan avustuspäätöksen mukaiseen tarkoitukseen.
Osatoteuttaja sitoutuu avustuspäätöksen ehtoihin ja rajoituksiin. Hankehallinnoija sitoutuu toimittamaan osatoteuttajalle valtionapupäätöksen ehtoineen (liite 1), sekä muut tarvittavat avustuksen käyttöä koskevat ohjeistukset.
Osatoteuttaja saa käyttää avustusta päätöksessä tai rajatummin tässä sopimuksessa määriteltynä käyttöaikana syntyviin kuluihin tai menoihin.
Avustuksen maksaminen
Hankehallinnoija sitoutuu maksamaan avustuksen osatoteuttajalle viipymättä sen jälkeen, kun on itse saanut avustuksen maksuun.
Avustuksen käsittely kirjanpidossa
Hankehallinnoijan ja osatoteuttajien (yhdessä hanketoimijat) on järjestettävä kirjanpitonsa kirjanpitolaissa säädetyllä tavalla ja siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta luotettavasti seurata. Hankkeen kirjanpidon tulee olla selkeästi erikseen raportoitavissa kunkin hanketoimijan muusta kirjanpidosta. Kirjanpidon tilit ja vientiselitteet tulee nimetä huolellisesti siten, että ne ovat riittävän informatiivisia oikeiden tietojen antamiseksi avustuksen käytöstä.
Eteenpäin delegoitavat avustukset tulee hyvän kirjanpitotavan mukaisesti esittää myös hankehallinnoijan kirjanpidossa, jotta kirjanpidosta nähdään hankehallinnoijan vastuulla olevan avustuksen kokonaismäärä (Kirjanpitolautakunta KILA 1971/2017).
Avustuksen käytön valvonta
Osatoteuttajan tulee avustuspäätöksessä mainittu maksatusaikataulu huomioiden ajoissa toimittaa hankehallinnoijalle selvitys avustuksen käytöstä, jotta hankehallinnoija saa tarvitsemansa tiedon maksatushakemukseen ja/tai tilin päätökseensä.
Selvityksen tulee sisältää:
• ote kirjanpidon pääkirjasta
• hankkeen tuloslaskelma
• talouden toteuma -lomake
• henkilöstökuluselvitys eli yhteenveto maksatusjaksolla maksetuista palkoista, sekä
• pääkirjanavain eli tarkempi selvitys palvelujen ostoista ja muista hankinnoista ja niiden kilpailutuksesta
Osatoteuttaja on velvollinen antamaan hankehallinnoijan osoittaman tilintarkastajan käyttöön tilintarkastajan raportin laatimiseksi tarvittavan aineiston sitä pyydettäessä.
Osatoteuttaja on tietoinen, että STM:llä tai sen valtuuttamalla tarkastajalla on tarvittaessa oikeus tarkastaa sen toimintaa ja taloutta sekä saada veloituksetta haltuunsa tarkastuksen edellyttämät tiedot ja asiakirjat. Osatoteuttaja on velvollinen avustamaan tarkastuksen toteuttamisessa.
Osatoteuttajan tulee antaa avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen.
Avustuksen käyttöä ohjaava lainsäädäntö sekä yleiset ehdot ja rajoitukset
Sopimuksen osapuolet ovat tutustuneet valtionavustuslakiin (688/2001) sekä valtioneuvoston asetukseen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeiden valtionavustuksista vuosina 2020-2023 (13/2020) ja ovat vastuussa näiden noudattamisesta. Lisäksi sopimusosapuolet ovat tutustuneet tämän sopimuksen perustana olevaan avustuspäätökseen ja sen sisältämiin ehtoihin.
Sopimuksen osapuolet ovat tietoisia siitä, ettei tämä sopimus syrjäytä voimassa olevan hankintalainsäädännön noudattamista (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).
Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhtä pitävää kappaletta, yksi hankehallinnoijalle ja yksi osatoteuttajalle.