Puitejärjestelyn urakoitsijavalinta /Kankaanpään kaupungin työkonepalvelut 2024–2025 (optio 2026)

Puitejärjestelyn urakoitsijavalinta /Kankaanpään kaupungin työkonepalvelut 2024–2025 (optio 2026)

KHALL 22.01.2024 § 23

Valmistelija

Hankintayksikkö Kankaanpään kaupunki, Tekninen keskus

Hankinnan kohde

Kankaanpään kaupungin kunnallisteknisessä rakentamisessa ja kunnossa- pidossa tarvittavien tuntihintaisten työkonepalveluiden hankinta. Työkone- palvelu käsittää työkoneen toimittamisen kuljettajineen tuntityöhön kaupun- gin työkohteeseen ja kaupungin työnjohdon alaisuuteen.

Hankintapäätöksellä luodaan puitejärjestely, joka koskee seuraavien kone- tyyppien työkoneita ja näiden lisälaitteita:

1. Hydrauliset tela-alustaiset (KKHt) ja pyöräalustaiset kaivinkoneet (KKHp)

2. Nelivetotraktorit (TR)

3. Painehuuhteluauto

4. Tiehöylä (TH)

5. Kuorma-auto (KA)

6. Maantiivistyskalusto /täryjyrät

7. Kurottajakuormaajat (KUPk)

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen ennen kuntaliitosta olleiden kuntarajojen mukaisesti: 1. Kankaanpää ja 2. Honkajoki.

Hankintamenettely

Hankintalain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennus- urakka / avoin menettely. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntöaineisto on jul- kaistu julkisten hankintojen ilmoitusjärjestelmässä HILMAssa ja Tarjouspal- velu.fi-toimittajaportaalissa 19.12.2023.

Määräaikaan 18.1.2024 klo 12.00 mennessä on saatu tarjoukset 41 tarjoa- jalta.

Tarjoukset on avattu määrämuotoisessa avaustilaisuudessa 18.1.2024, jossa tarjousten antajat eivät ole olleet läsnä ja josta on laadittu avauspöy- täkirja. Hankintayksikkö on arvioinut tarjoajien kelpoisuuden ja tarkistanut tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.

Kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tekee Tilaaja hyväksytyn tar- jouksen tehneiden yritysten kanssa palvelun toimittamisen ehdot ja toimin- tatavat määrittelevän kirjallisen puitesopimuksen (liite). Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Sopimuskausi: 1.3.2024 - 28.2.2026 (24 kk)

Hankintaoptio: 1.3.2026 - 28.2.2027 (12 kk). Sopimusoption käytöstä päättää Tilaaja.

Palvelutilaukset

Puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään tarjousvertailun mu- kaisessa edullisuusjärjestyksessä. Palvelutilauksen saa edullisuusjärjes- tyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään parhaiten soveltuva työkone. Valinnassa huomioidaan myös työkohteen edellyttämä työkoneen varustelu. Konevalinnan tekee se työnjohtaja, jonka teettämiin työkohteisiin kone tai kuljetusväline tilataan.

Puitejärjestelyn mukaisen hankinnan ennakoitu kokonaishankinta-arvo so- pimuskaudelta (24 kk) ja optiovuodelta (12 kk) on yhteensä noin 1,0 -

1,5 M€ (alv. 0 %).

Hankintayksikön hyväksymät konetöiden palveluntuottajat ja tarjottujen ko- neiden lukumäärä eri konetyypeillä on taulukossa 1.

Hinta ja hinnantarkistukset

Sopimuksen mukaiset yksikköhinnat kattavat työkoneen, määritellyn perus- varustuksen sekä kuljettajan, ilman arvonlisäveroa. Sopimushinnat ovat kiinteinä voimassa 28.2.2025 saakka. Tämän jälkeen hintoja tarkistetaan puitesopimuksen kohdan 8.1 mukaisesti 12 kuukauden välein Maanraken- nuskustannusindeksin kokonaisindeksin mukaan käyttäen kunkin vuoden joulukuun indeksilukuja ja vertailuarvona 12/2023 indeksilukua (2015=100). Ensimmäinen hinnan muutos 1.3.2025 alkaen.

Valmistelijan esitys

Hyväksytään työkonepalveluiden tuottajiksi konetyypeittäin puitejärjeste- lyyn sopimuskaudelle 1.3.2024 - 28.2.2026 (sopimusoptio 12 kk) asiakohdan taulukon 1 mukaiset tarjoajat.

Hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden rajata puitejärjestelyyn otettavien urakoitsijoiden määrää konetyypeittäin, koska kaikille tarjoajille ei konetyypistä riippuen voida tarjota töitä johtuen tarjoajien suuresta määrästä. Tarjoajien mahdollinen rajaus tehdään konetyypeittäin ja koneen kokoluokittain hinnan perusteella.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan esityksen. Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Tarjoajat

Rakennettu ympäristö / esihenkilöt

Lisätietoja antaa Kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx

Tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx, 044 577 2619

TEKNL 20.03.2024 § 36 1616/02.08.00/2023

Valmistelija Xxxxx Xxxxxxxxxx

Kaupunginhallitus on tehnyt kokouksessaan KHALL 22.01.2024 § 23 hankintapäätöksen Kankaanpään kaupungin kunnallisteknisessä rakentamisessa ja kunnossapidossa tarvittavien tuntihintaisten työkonepalveluiden puitejärjestelystä.

Konetyöpalveluista saatiin tarjouksia yhteensä 41 tarjoajalta, joille kaikille Rakennettu ympäristö on toimittanut hintavertailutaulukot (liitteenä) sähköpostilla 22.2.2024. Taulukon hinnat on esitetty työkonetyypeittäin ja kokoluokittain. Hinnat ovat kunkin koneen osalta koneen perushintoja eli tuntihintoja ilman tarjottuja lisävarusteita.

Rakennettu ympäristö on laatinut liitteen taulukon mukaisen esityksen puitejärjestelyyn sopimuskaudelle 1.3.2024 - 28.2.2026 (hankintaoptio 12 kk) otettavista koneurakoitsijoista. Kaikkia urakoitsijoita ei oteta mukaan puitejärjestelyyn johtuen tarjottujen koneiden suuresta määrästä kaupungin tarpeeseen verrattuna. Urakoitsijoiden valinnassa on otettu huomioon tarjoajien tarjoamien eri konetyyppien monipuolisuus, konetyypeittäin tarjottujen koneiden tuntihinnan edullisuus kokoluokittain, koneiden perushintaan sisätyvä varustustaso sekä tarjotut lisävarusteet.

Hydraulisten kaivinkoneiden osalta vaaditaan tietyissä rakennuskohteissa 3D-koneohjausjärjelmän käyttöä.

Konetilaukset tekee kaupungin työnjohto tai esimiehet työkohteittain joko suullisesti tai kirjallisesti. Koneet valitaan kuhunkin työhteeseen hinnan, koneiden soveltuvuuden ja varustuksen perusteella. Lisäksi työkohteesta riippuen voidaan ottaa huomioon konekuljettajan ammattitaito ja kokemus työkohdetta vastaavista töistä.

Puitejärjestelystä tehdään valittujen 31 urakoitsijan kanssa kirjalliset puitesopimukset (liite).

Esittelijä Tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx

Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee konetöiden puitejärjestelyn urakoitsijavalinnat tiedokseen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Tarjoajat

Rakennettu ympäristö /esimiehet

Lisätietoja antaa Tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx, 044 577 2619

Kuntatekniikan insinööri Xxxxx Xxxxxxxxxxx, 044 577 2639