Kouvolan kaupungin ja Lahti Events Oy:n yhteistyösopimus MotoGP-tapahtumassa 2022 923/00.04.01/2022

Kouvolan kaupungin ja Lahti Events Oy:n yhteistyösopimus MotoGP-tapahtumassa 2022 923/00.04.01/2022

Kaupunginhallitus 11.04.2022 § 111

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Xxxxxx Xxxxxxx, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)xxxxxxx.xx

Ratamoottoripyöräilyn MM-sarjaan kuuluva Suomen MotoGP™-osakil- pailu ajetaan Iitin KymiRingillä 8.-10.7.2022. Kisaviikonlopun kilpailujen kokonaiskävijämääräksi odotetaan yhteensä lähes 100.000 katsojaa. Osakilpailu televisioidaan yli 200 maahan ja median edustajia arvioi- daan olevan yli 60 eri maasta. Suomen osakilpailuun odotetaan saapu- van noin 600 median edustajaa. Kesän 2022 MotoGP™-osakilpailu on ensimmäinen laatuaan Suomessa ja tapahtuman uutuusarvo on korkea.

Osakilpailun oheisohjelmasta, rataosuuksien ympärille rakentuvasta ta- pahtuma-alueesta sekä tapahtuman myynnistä ja markkinoinnista vas- taa Lahti Events Oy yhteistyössä ratayhtiö KymiRing Oy:n sekä Suo- men Moottoriliitto ry:n kanssa. Tapahtuman kaupalliset ja tv-oikeudet oikeudet omistaa Dorna Sports.

Lahti Events Oy:n ja kaupungin välillä on valmisteltu kumppanuussopi- musta MotoGP tapahtumaan liittyen. Sopimus sisältää näkyvyyttä ta- pahtuman markkinoinnissa kotimaassa, kansainvälisesti ja itse tapahtu- massa sekä kutsuvieraslippupaketit. Viestintä ja VisitKouvolan talousar- viossa on varattu määräraha 70.000 € kumppanuussopimusta varten.

Lisäksi ”Paalupaikka – valmistautuminen MotoGP suurtapahtumaan” - hankkeessa on tehty selvitys tilapäisistä majoitus- ja pysäköintimahdolli- suuksista, valmisteltu tapahtuman aikaista yritysyhteistyötä ja markki- nointia kaupungin elinkeinoelämän tarjoamien palvelujen ja kaupunkiku- van elävöittämiseksi.

Kumppanuussopimus sisältää:

- Näkyvyys ja sisältöyhteistyö kaikessa Suomen MotoGP Finland 2022 tapahtuman markkinoinnissa (pois lukien radio ja tv)

- Valtakunnallinen ja kansainvälineen näkyvyys kaikessa Suomen MotoGP markkinoinnissa

- Sosiaalisen median julkaisut, kaikessa mukana #kouvola (tai muu haluttu nosto)

- Tapahtuman sivustolla laajat kohde-esittelyt (videot, tekstit ja kuvat)

- Kisaopas Kouvolan seudun esittely/haluttu markkinointiviesti (1 au- keama)

- VIP-lippupaketit kutsuvieraskäyttöön

Viestintä- ja markkinointipäällikkö Xxxxx Xxxxxx on kokouksessa paikalla asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: matkailupäällikkö Xxxxx Xxxxxxx, xxxxx.xxxxxxx(at)xxxxxxx.xx,

p. 020 615 8254 ja viestintä- ja markkinointipäällikkö Xxxxx Xxxxxx, kirsi.xxxxxx(at)xxxxxxx.xx, p. 020 615 5885

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Lahti Events Oy:n ja kaupungin vä- lisen edellä kuvatun kumppanuussopimuksen ja sen sisältämät markki- nointitoimenpiteet.

Kaupunginhallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta ko- kouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 12.4.2022 lukien.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta ko- kouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 12.4.2022 lukien.

Kaupunginhallitus myönsi viestintä- ja markkinointipäällikkö Xxxxx Xxxxx- xxxx läsnäolo- ja puheoikeuden. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouk- sessa asian käsittelyn aikana.

Muutoksenhakuohje koskee pykäliä: § 111

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä:

• se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

• kunnan jäsen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi- saannista.

Xxxxxxxxxxxxxxx on toimitettava Kouvolan kaupungin kirjaamoon vii- meistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy- tetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta- vallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen pää- töksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähet- tämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päi- vän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on julkaistu nähtäväksi yleisessä tieto- verkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kaupungin- hallitus.

Oikaisuvaatimus toimitetaan Kouvolan kaupungin kirjaamoon. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola

Käyntiosoite: Torikatu 10, 2. krs. Kouvola

Sähköpostiosoite: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx Faksinumero: 020 615 3054

Puhelinnumero: 020 615 6200

Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö

Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

• päätös, johon haetaan oikaisua

• se, millaista oikaisua vaaditaan

• millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.