LUOTETTAVA KUMPPANI VIRO -PALVELU
!
LUOTETTAVA KUMPPANI VIRO -PALVELU
Luotettava Kumppani Viro -palveluun liittyminen edellyttää valtakirjasopimuksen täyttämistä, allekirjoittamista ja palauttamista. Sopimuksen perusteella Tilaajavastuu.fi-palveluun noudetaan kaikki tilaajavastuulain edellyttämät tiedot. Yrityksen tiedot täytetään lomakkeeseen B - Valtakirjasopimus. Mikäli yrityksen lähetetyt työntekijät ovat vakuutettuja suomalaisessa eläkevakuutusyhtiössä, tulee yrityksen järjestää tapaturmavakuutus työntekijöille suomalaisesta vakuutusyhtiöstä. Tieto Suomessa järjestetystä työterveys- huoltopalvelusta muuttuu pakolliseksi tiedoksi vuoden 2015 aikana.
Hinta
Luotettava Kumppani Viro -palvelun kulloinkin voimassaoleva vuosimaksu (hinnaston mukainen vuosimaksu 1.1.2015 alkaen 200€
+ Alv 0%) laskutetaan Luotettava Kumppani Viro -palveluun liittymisen yhteydessä. Luotettava Kumppani Viro -palvelun vuosimaksu sisältää Veronumero.fi-palvelun Työmaarekisterin käyttöoikeuden tasolla S (ei sisällä Vahti-palvelua eikä raportointitoiminnallisuuksia). Palvelun käyttöoikeutta voidaan laajentaa lisämaksua vastaan.
Tietojen julkaiseminen
Suomeen rekisteröityneen yrityksen osalta on myös liityttävä Suomen Luotettava Kumppani -palveluun.
(Suomi Luotettava Kumppani -palvelun vuosihinta 1.1.2019 alkaen 115€+ Alv 24%) Muistathan, että tiedot tulevat näkyville keskimäärin noin kolmen kuuden (3-6) viikon kuluessa lomakkeen lähettämisestä. Mikäli yritys käyttää suomalaista työeläkeyhtiötä tiedot tulevat näkyville noin kuuden (6) viikon kuluessa. Tietojen julkaisemisen jälkeen yritys voi noutaa maksutta omaa yritystä koskevat raportit Tilaajavastuu.fi-palvelussa. Raporttien noutaminen vaatii palveluun kirjautumista Tilaajavastuu.fi-palvelun käyttäjätunnuksella.
Ohjeet
Valtuuttaja
1.
Lomake Kohta
B
Lomakkeen B kohdassa 1. täytetään yrityksen perustiedot ja laskutusosoite. Xxxxxxxxx perustietoihin on syytä lisätä myös yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Yhteyshenkilölle tulee aina tieto sähköpostilla, mikäli yrityksen raportissa havaitaan puutteita.
Mikäli virolaisella yrityksellä on sivuliike tai ulkomainen yhteisö rekisteröitynä Suomessa, näistä on ilmoitettava lomakkeella B kohdassa 1.1. Sivuliikkeiden ja ulkomaisten yhteisöjen nimet, y-tunnukset ja vastuuhenkilöt on listattava. Näiden tulee liittyä erikseen Suomen Luotettava Kumppani -palveluun.
Jos virolaisella yhtiöllä on Suomessa rekisteröitynyt yritys jolla on y-tunnus, B kohdassa 1.1 tulee ilmoittaa tästä/näistä. Ilmoitettavia asioita ovat yritysten nimet, y-tunnukset ja vastuu- henkilöt. Suomessa toimivien yhtiöiden/yritysten tulee liittyä erikseen Suomen Luotettava Kumppani -palveluun, sillä tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus kohdistuu myös näihin yrityksiin.
4.1-4.2
Lomakkeen B kohdassa 4.1-4.2 ilmoitetaan yrityksen työntekijöihin kohdistuvaa tietoa. Valitse listalta sopiva vaihtoehto tai sopivat vaihtoehdot. Yrityksellä on lähetettyjä työntekijöitä Suomessa, tarkoittaa että työntekijöillä tulee olla lähetetyn työntekijän A1 todistus joka annetaan suoraan työn tilaajalle. Yrityksellä on palkattua työvoimaa Suomessa, tarkoittaa että yrityksen tulee vakuuttaa työntekijät Suomalaisessa vakuutusyhtiössä (TyEL ja tapaturmavakuutus).
Työehto- sopimus
5.
Allekirjoitukset
7.
Yrityksellä ei ole palkattua työvoimaa tarkoittaa että yrityksellä ei ole työntekijöitä, tällöin ei myöskään ole suomalaista työeläkevakuutusta eikä lähetetyn työntekijän sosiaaliturvatodis- tusta (A1). Yrityksen omistaja/t kuuluu kotimaan sosiaaliturvan piiriin, tarkoittaa että omis- tajalla/illa on voimassa olevat A1 todistukset jotka toimitetaan suoraan työn tilaajalle kun omistaja/t työskentelevät Suomessa.
Lomakkeen B kohdassa 5 ilmoitetaan, minkä alan suomalaista työehtosopimusta (TES) yritys noudattaa. Tämän tiedon voi jättää ilmoittamatta vain, mikäli yritys ilmoittaa, ettei ole palkattuja tai lähetettyjä työntekijöitä.
Lomakkeen B kohdan 7. allekirjoittaa aina yrityksen allekirjoitusoikeuden omaava henkilö. Mikäli yrityksen yhtiöjärjestys edellyttää kahden allekirjoittajan nimeä, niin kohtaan 7. tulee kahden allekirjoittajan nimet ja tiedot. Allekirjoittajat tarkastetaan aina kaupparekisteri- tietojen perusteella.
Luotettava Kumppani Viro -palvelun sopimusehdot
Luotettava Kumppani Viro -palvelu on osa Tilaajavastuu.fi-palveluita, jotka tarjoaa Suomen Tilaajavastuu Oy ( jatkossa ST). 1.1.2015 alka- en Luotettava Kumppani Viro -palveluun liittyvälle yritykselle luodaan aina käyttäjätunnukset Tilaajavastuu.fi-palveluun ja Veronumero. fi-palveluun ja yritys voi käyttää Tilaajavastuu.fi- ja Veronumero.fi-palveluita kulloinkin voimassaolevien palveluiden käyttöehtojen mu- kaisesti maksamalla hinnaston mukaiset lisämaksut.
Näitä sopimusehtoja sovelletaan, kun yritys liittyy Luotettava Kumpani Viro -palvelun toimittamalla valtakirjan ST:lle. Luotettava Kump- pani Viro -palvelu on riskienhallinnan työkalu, jolla tilaaja voi tarkistaa tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet sopimuskumppanistaan. ST hakee valtakirjojen perusteella sekä veromaksutiedot että liiketoimintakieltotiedot julkisista rekistereistä. Tarvittaessa haetaan myös eläkemaksutiedot työeläkeyhtiöiltä sekä tapaturmavakuutustiedot vakuutusyhtiöiltä.
Yrityksen tietojen julkaiseminen Tilaajavastuu.fi-palvelussa edellyttää, että yritys on antanut ST:lle valtakirjan ja maksanut voimassa ole- van hinnaston mukaiset palvelumaksut eräpäivään mennessä. Yrityksen tulee samalla ilmoittaa julkaistavaksi tilaajavastuulain mukaiset tiedot ja ne tilaajavastuulain minimivaatimukset ylittävät täydentävät tiedot, jotka ST on päättänyt sisällyttää Luotettava Kumppani
-tunnuksen kriteereihin. Yritystä koskevat julkiset tiedot, kulloinkin voimassa olevan tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, kuten kuu- luminen Maksuvelvollisuusrekisteriin, kuuluminen Alv-rekisteriin, kaupparekisteriote, sekä liiketoimintakieltorekisteritiedot ja veromaksu- tiedot ja mahdolliset täydentävät tiedot julkaistaan myös osana yrityksen tilaajavastuuraporttia. Yrityksen velvollisuutena on ilmoittaa ST:lle muutoksista yrityksessä, kuten laskutusosoitteen muutoksesta, eläkevakuutusyhtiön muutoksesta sekä tapaturmavakuutusyhtiön muutoksesta.
Hyväksymällä nämä sopimusehdot yritys sitoutuu nimenomaisesti siihen, että ST:llä on aina oikeus hakea yrityksen antaman valtakirjan nojalla esim. eläkeyhtiöistä ja yksityisiltä yrityksiltä sekä viranomaisilta myös sellaiset tilaajavastuulain (tai muun lainsäädännön tai vi- ranomaismääräyksen) tulevaisuudessa edellyttämät tiedot, joita lainsäädännössä ei ole vaadittu vielä valtakirjan antamisen hetkellä ja joita ei ole nimenomaisesti mainittu valtakirjassa sekä sellaiset täydentävät tiedot, jotka ST on kulloinkin päättänyt sisällyttää Luotettava Kumppani -tunnuksen kriteereihin.
Hyväksymällä nämä sopimusehdot yritys valtuuttaa ST:n tai sen määräämän tahon, joka sopimuksen allekirjoitushetkellä on Kustu- taja Oü, hallinnoimaan yrityksen puolesta yrityksen käyttäjätiliä Veronumero.fi-palvelussa siten, että valtuutetulla on oikeus nähdä ja hallinnoida yrityksen lisämaksullisia Valtti-korttitilauksia. ST toimittaa yrityksen tilaamat Valtti-kortit valtuutetun paikallisen edustajan (Kustutaja Oü:n) Tallinnan toimipisteeseen, josta ne ovat yrityksen noudettavissa. ST tai sen määräämä taho laskuttaa Valtti-korteista ja muista Tilaajavastuu.fi- ja Veronumero.fi-palveluihin kuuluvista maksullisista lisäpalveluista kulloinkin voimassaolevan hinnastonsa mukaiset maksut.
Tiedot tulevat saataville Luotettava Kumppani Viro -palvelun kautta noin kahden viikon kuluessa valtakirjan toimittamisesta ST:lle edel- lyttäen, että palvelumaksu on suoritettu. Yritystä koskeva xxxxxxxxxxxxx.xx -yritysraportti on tämän jälkeen ladattavissa Xxxxxxxxxxxxx.xx
-palvelussa. Luotettava Kumppani Viro -palveluun kuuluvien yritysten yritysraporttien haku on maksutonta palveluun rekisteröityneille yrityksille. ST voi julkaista sille valtakirjan antaneen yrityksen tietoja muualla tilaajavastuu.fi-palvelussa ja ST:n muissa verkkopalve- luissa. Tämän lisäksi Luotettava Kumppani Viro -palvelun tulkintayhteenvetoja, raportteja tai raporttien osia voidaan tarjota kolmansien osapuolien EU- ja ETA-alueella tarjoamien yritystietopalvelujen ja muiden verkkopalvelujen kautta kulloinkin voimassaolevassa rekis- teriselosteessa kuvatulla tavalla.
Palvelun tiedot päivitetään vähintään kerran kahdessa kuukaudessa. Varaamme oikeuden tarkistaa yrityksen taustatiedot ja luottotietoraportin.
Varaamme oikeuden olla hyväksymättä yritystä Luotettavaksi Kumppaniksi jos taustatiedoissa ilmenee tietoja, jotka viittaavat siihen , että yrityksen taustahenkilöt tai yritys itse eivät toimi yhteiskuntavastuullisesti tai laillisesti.
ST laskuttaa palvelumaksun 12 kuukauden välein. ST:llä on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi, ellei Yritys maksa vuosittaista palve- lumaksua kahden kuukauden sisällä eräpäivästä. Mikäli Yrityksellä on maksamattomia maksuja ST:lle, ST edellyttää niiden maksamista ennen uuden sopimuksen solmimista. ST:llä on oikeus tarkistaa palvelun hintoja. ST ilmoittaa hintojen muutoksista 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa Tilaajavastuu.fi-palvelussa.
ST toimii ainoastaan yrityksiä koskevien tietojen välittäjänä ja ei näin ollen vastaa mistään Tilaajavastuu.fi-palvelun tai Veronumero. fi-palvelun virheistä tai keskeytyksistä, palvelun sisältämien tietojen virheellisyyksistä tai puutteellisuuksista tai palvelun keskeytyksistä taikka niiden takia aiheutuvista mahdollisista suorista tai epäsuorista vahingoista. ST:n vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa yrityksen 12 kuukauden palvelumaksun määrään. Vastuunrajoitus ei koske tilanteita joissa vahinko johtuu tahallisuudesta tai törkeästä huolimat- tomuudesta.
ST:llä on oikeus siirtää Tilaajavastuu.fi-palvelu, Veronumero.fi-palvelut ja niihin liittyvät vastuut, velvoitteet ja sopimukset kolmannelle. ST:llä on oikeus muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksesta yrityksen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään kuukautta (1kk) ennen sopimusehtojen muutosten voimaantuloa.
Näiden ehtojen mukainen yrityksen ja Suomen Tilaajavastuu Oy:n välinen sopimus tietojen julkaisemisesta osana Tilaajavastuu.fi-palve- lun vapaasti saatavilla olevaa materiaalia on voimassa toistaiseksi. Yritys voi irtisanoa palvelun kirjallisella irtisanomisilmoituksella ilman irtisanomisaikaa. ST:llä on oikeus irtisanoa tämä sopimus 60 päivän irtisanomisajalla. ST ei ole velvollinen palauttamaan maksettuja palvelumaksuja sopimuksen päättyessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän sopimuksen irtisanominen ei peruuta automaattisesti yrityksen antamaa valtakirjaa ja yrityksen tiedot säilyvät tällöin palvelun maksullisella puolella. Tiedot säilyvät palvelussa 6 vuotta, jonka aikana ja jälkeen anonymisoitua tietoa voidaan hyödyntää tilastollisissa analyyseissa ja palvelun kehittämisessä siten, että yksit- täinen Yritys ei ole tunnistettavissa.
ST voi irtisanoa sopimuksen päättymään ilman irtisanomisaikaa ja poistaa Luotettava Kumppani -statuksen ja yrityksen tiedot palvelusta ilman ennakkoilmoitusta seuraavissa tilanteissa:
• ST saa viranomaiselta, toiselta ST:n asiakkaalta tai muulta taholta tietoonsa, että liiketoimintakieltoon määrätty henkilö osallistuu yrityksen toimintaan siten, että on syytä epäillä hänen tosiasiallisesti johtavan yrityksen toimintaa tai hoitavan sen hallintoa.
• Yritys, yrityksen rekisteröidyt vastuuhenkilöt tai tosiasiallista määräysvaltaa käyttävät henkilöt ovat toimineet tavalla, joka osoittaa vakavaa piittaamattomuutta voimassaolevaa lainsäädäntöä ja toimialan hyvää liiketapaa, hyviä tapoja ja Luotettava Kumppani-palvelun tavoitteita kohtaan ja ST:n harkinnan perusteella yritystä ei voida tästä johtuen suositella luotettavana sopimuskumppanina.
Tämä sopimus voidaan molemmin puolin purkaa törkeissä sopimusrikkomustapauksissa päättymään välittömästi.
Näihin ehtoihin liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti ST:n ja yrityksen välisin neuvotteluin 1 kk kuluessa. Mikäli tässä ei onnistuta, ratkaistaan riidat ensiasteena Helsingin käräjäoikeudessa.
Valtuutus
Valtuutan täten Suomen Tilaajavastuu Oy:n ( jatkossa ST) hakemaan Suomen ja Viron Verohallinnolta tilaajavastuulain ( ja vastaavan säädöksen) edellyttämät ja kulloinkin voimassa olevan Luotettava Kumppani -palvelun edellyttämät, Yrityksen verovelkatodistuksesta ilmenevät tiedot, sekä tallentamaan ja julkaisemaan tiedot xxxxxxxxxxxxx.xx -järjestelmässä.
Valtuutan samalla ST:n pyytämään ja saamaan Valtuuttajan käyttämältä suomalaiselta ja virolaiselta eläkevakuutusyhtiöltä tiedot siitä, onko Valtuuttajalla voimassaolevaa TyEL -vakuutusta, onko Valtuuttajalla maksettuja tai maksamattomia vakuutusmaksuja tai niitä koskevaa maksusopimusta, tiedon vakuutuksen päättymisestä sekä tallentamaan ja julkaisemaan nämä tiedot Xxxxxxxxxxxxx.xx -palve- lussa.
Valtuuttajan ST:lle antama valtuutus kattaa myös sellaiset tiedot, jotka lain tai viranomaismääräysten muutosten vuoksi tulevaisuudes- sa sisältyvät tilaajavastuulain (tai vastaavan säännöksen) mukaiseen Valtuuttajan ilmoitus- tai selvitysvelvollisuuden piiriin.
Valtuuttajan tämänhetkinen työeläkeyhtiö on yksilöity alla. Valtuuttaja sitoutuu ilmoittamaan ST:lle, mikäli Valtuuttaja vaihtaa työeläk- evakuutusyhtiötään.
Valtuutan lisäksi ST:n hankkimaan asianomaiselta virolaiselta viranomaiselta seuraavat todistukset ja selvitykset sekä julkaisemaan ne tilaajavastuu.fi-palvelussa:
• Ennakkoperintävelvollisuuden osalta Maksu- ja Tolliamet -viraston antama todistus/rekisteriote kuulumisestamaksuvelvollisten reki- steriin
• Arvonlisäverovelvollisuuden osalta Maksu- ja Tolliamet-viraston antama todistus/ rekisteriote
• Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK)-viraston antama todistus/rekisteriote yritysrekisteriin (äriregister) kuulumisesta
• Maksu- ja Tolliamet -viraston antama todistus/ rekisteriote verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelan maksu- suunnitelmasta
• Sotsiaalkindlustusamet-viraston antama A1- / E101-todistus (todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorit- tamisesta tai selvitys erääntyneitä eläke-vakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta).
Valtuutan lisäksi ST:n hankkimaan kaikilta yllämainituilta tahoilta ja julkaisemaan Tilaajavastuu.fi-palvelussa sellaiset täydentävät todis- tukset ja selvitykset valtuuttajan lakisääteisten velvoitteiden suorittamisesta, jotka Suomen Tilaajavastuu Oy on kulloinkin päättynyt sisällyttää Luotettava Kumppani -tunnuksen kriteereihin.
Tämä valtakirja on voimassa toistaiseksi, kunnes se erikseen kirjallisesti perutaan.
Valtuuttaja hyväksyy Luotettava Kumppani Viro -palvelun sopimusehdot sekä palveluita koskevat ST:n yleiset käyttöehdot ja Veronu- mero.fi-palvelun, Ilmoita-palvelun ja Valtti-korttipalvelun erityisehdot.
B
Valtakirjasopimus
Yrityksen nimi: Rekisterinumero:
Laskutusosoite: Kotimaa:
Postinumero: Postitoimipaikka: Yhteyshenkilön sähköposti:
Puhelinnumero: Alv-numero:
Lisätietoja Suomeen rekisteröityneistä yrityksistä (suomalainen y-tunnus)
Yrityksen nimi: Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Puhelinnumero: Muistathan, että yllä olevien yritysten tulee liittyä erikseen Luotettava Kumppani-palveluun (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx).
Suomen Tilaajavastuu Oy (”ST”) tai sen määräämä taho Y-tunnus 2327327-1
Yrityksesi hyväksyy lomakkeen A valtuutuksen. Valtuutuksen voi lukea kokonaisuudessaan A-lomakkeelta.
Yrityksellä on lähtettyjä työntekijöitä Suomessa Yrityksellä ei ole lähetettyjä työntekijöitä Suomessa
Yrittäjä itse työskentelee Suomessa ja kuuluu kotimaan sosiaaliturvan piiriin (A1)
HUOM! A1 todistukset annettava suoraan tilaajalle!
Lähetetty työntekijä, jolla ei ole todistusta kuulumisesta kotivaltionsa sosiaaliturvaan (E101/A1), tulee vakuuttaa suomalaisessa työeläkeyhtiössä. Yrityksen tulee myös järjestää työntekijöille tapaturmavakuutus suomalaisesta vakuutusyhtiöstä.
Vakuutusyhtiö:
Vakuutettujen työntekijöiden kokonaismäärä:
Noudatettavat suomalaiset työehtosopimukset (TES).
Suomessa tehtävään työhön sovelletaan aina suomalaisia työehtosopimuksia. Yrityksen on ilmoitettava noudattamansa työehtosopimus/-sopimukset. Jos yritykselläsi ei ole palkattua työvoimaa, työehtosopimus jätetään merkitsemättä
Yritykselläsi ei ole palkattua työvoimaa
Talotekniikka-alan sähköasennustoimiala Maalausala urakkahinnoitteluineen Sähköistysala
Maa - ja vesirakennusala Rakennusala
Talotekniikka-alan LVI-toimiala
Muut työehtosopimukset:
Tapaturmavakuutus on vapaaehtoinen lisätieto, mikäli lähetetyt työntekijät kuuluvat kotimaan sosiaaliturvapiiriin (A1).
Vakuutusyhtiö
Vakuutus on voimassa toistaiseksi / Vakuutus on voimassa saakka Liitä mukaan alle 3 kuukautta vanha suomalainen tapaturmavakuutustodistus.
Yritykselläsi on järjestetty työterveyshuolto Suomessa
Työterveysaseman nimi Työterveysaseman toimipaikka
Tieto vastuuvakuutuksesta on vapaaehtoinen lisätieto, joka sisältyy vuosihintaan.
Yritykselläsi on vastuuvakuutus
Vakuutusyhtiö
Vakuutus on voimassa toistaiseksi / Vakuutus on voimassa saakka Liitä mukaan virallinen voimassaoleva vastuuvakuutustodistus.
Lisähuomiot
Kohdan 7. allekirjoittavat Viron kaupparekisteriotteen (RIK-virasto) mukaiset allekirjoitus-oikeuden omaa- vat henkilöt
Pvm: Paikka:
Allekirjoitus ja nimen selvennys: Henkilötunnus:
Pvm: Paikka:
Allekirjoitus ja nimen selvennys: Henkilötunnus:
Valtuuttaja
1.
Vain: sivuliike tai ulkomainen yhteisö
1.1
Valtuutettu
2.
Valtuutus
3.
Lähetetyt työntekijät
4.1
Työeläke- vakuutus (TyEL)
4.2
Työehto- sopimukset (TES)
5.
Suomalainen Tapaturma- vakuutus
6.
Työterveyden- huolto
7.
Vastuu- vakuutus
8.
Huomiot
9.
Allekirjoitukset
10.
PRIORITY / PRIORITAIRE BY AIRMAIL / PAR AVION
NO STAMP REQUIRED NE PAS AFFRANCHIR
IBRS/CCRI Code 5017688
REPLY PAID / RÉPONSE PAYÉE FINLAND / FINLANDER
Suomen Tilaajavastuu Oy Tunnus 5017688
D
Lomake- 150513122018-viro
NIITTI
TAITA
TAITA
FI-00003 HELSINKI