Sopimus kirjallisuuden ja kuvituksen käytöstä kirjastojen digitaalisissa kanavissa

Sopimus kirjallisuuden ja kuvituksen käytöstä kirjastojen digitaalisissa kanavissa

1. Taustaa

Suomen Kuntaliitto ry on yhdessä tekijänoikeusjärjestöjen Kopiosto ry:n ja Sanasto ry:n (jäljempänä yhteisesti myös tekijänoikeusjärjestöt) kanssa laatinut suositussopimuksen (jäljempänä sopimus) kirjallisuuden ja kuvituksen käytöstä kaupunkien/kuntien kirjastojen ja näiden yhteenliittymien digitaalisissa kanavissa.

Sopimuksen tarkoituksena on selkiyttää, parantaa ja laajentaa kirjastojen ja näiden yhteenliittymien mahdollisuuksia kirjallisuuden ja kuvituksen käyttöön erilaisissa digitaalisissa kanavissa.

2. Sopimuksen osapuolet ja yhteyshenkilöt

Sopimuksen osapuolet ovat tekijänoikeusjärjestö Sanasto ry (Y-tunnus: 1981169-8)/ Kopiosto ry (Y-tunnus: 0414755-2), jäljempänä tekijänoikeusjärjestö.

ja

            kaupunki/kunta (Y-tunnus:             ), jäljempänä kaupunki/kunta.

3. Yhteyshenkilöt ja laskutustiedot

Yhteyshenkilö tekijänoikeusjärjestössä: Nimi. Puhelin: 111 111, sähköposti: Yhteyshenkilö kaupungissa/kunnassa: Nimi. Puhelin: 111 111, sähköposti: Kaupungin/kunnan laskutustiedot:

4. Sopimuksen perusteella myönnettävät käyttöoikeudet

Sopimuksen solmineen kaupungin/kunnan yleisellä kirjastolla on oikeus valmistaa kappaleita kokoelmassaan olevaan julkaisuun sisältyvästä kirjallisuudesta ja/tai kuvituksesta, sekä välittää digitaalisesti valmistamansa kappaleen yleisön saataville sovellettavien lupaehtojen sallimalla tavalla ja laajuudessa niiden toteuttaessa lain yleisistä kirjastoista (1492/2016) 6, 8 ja 9 §:ien mukaisia tehtäviä.

Tämän sopimuksen mukaan kunnalle myönnettäviä oikeuksia sovelletaan yhtäläisesti myös ns. kirjastokimppaan (kuntien vapaaehtoinen yhteistyö kirjastotoiminnassa), sekä alueellisen kehittämistehtävän mukaiseen toimintaan silloin, kun kaikki ao. kirjastokimpan tai alueellisen kehittämistehtävän alueen kunnat ovat solmineet tämän sopimuksen.

Luvan sisältämät käyttötarkoitukset ja -oikeudet on tarkemmin määritelty tekijänoikeusjärjestöjen lupaehdoissa (Liite x). Kaupungin/kunnan tulee toimittaa lupaehdot kirjastojensa henkilökunnan tietoon.

1

Kirjalliseen julkaisuun sisältyvän kuvituksen tai julkaisun kansikuvan käytöstä on sovittava erikseen Xxxxxxxx ry:n kanssa tämän sopimuksen mukaisesti tai suoraan oikeudenhaltijoiden kanssa.

Kirjallisen teoksen tekstin ja sen osien käytöstä on sovittava erikseen Xxxxxxx ry:n kanssa tämän sopimuksen mukaisesti tai suoraan oikeudenhaltijoiden kanssa.

Mikäli kaupunki/kunta haluaa käyttää sekä kuvitusta että tekstiä, tulee sen solmia tämä sopimus sekä Xxxxxxxx ry:n että Sanasto ry:n kanssa tai suoraan oikeudenhaltijoiden kanssa.

5. Tekijänoikeuksien käyttökorvaus ja maksuehdot

Tämän sopimuksen mukainen tekijänoikeuksien käyttökorvaus perustuu kaupungin/kunnan asukasmäärään. Sopimuksen mukainen käyttökorvaus pilottikauden aikana (1.1.2023- 31.12.2024) on x senttiä kaupungin/kunnan asukasta kohden per vuosi. Korvauksiin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Mikäli kaupunki/kunta haluaa liittyä tähän sopimukseen kesken vuoden, lasketaan käyttökorvaus suhteutettuna vuoden jäljellä oleviin kvartaaleihin. Kesken vuotta hankittu lupa kattaa ainoastaan sopimuksen solmimisen jälkeisen käytön, eikä sillä voida perustella korvausvuonna mahdollisesti tapahtunutta aiempaa käyttöä.

Tekijänoikeusjärjestöt laskuttavat käyttökorvaukset kaupungeilta ja kunnilta kunkin kalenterivuoden huhtikuussa laskutusvuotta edeltävän kalenterivuoden (per 31.12) väestötietojen perusteella. Korvauksen laskuttamisessa sovellettava kaupungin/kunnan asukasluku on viimeisin Tilastokeskuksen tai muun virallisen tilastoviranomaisen vahvistama kunnan asukasluku. Kesken vuotta solmitun sopimuksen mukainen käyttökorvaus laskutetaan sopimuksen solmimisen jälkeen.

Korvaus maksetaan laskun mukaisesti eräpäivään mennessä. Maksuehto on kuitenkin vähintään 30 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyskorkona peritään yleisesti sovellettava viivästyskorko.

Kaupunki/ kunta valtuuttaa Suomen Kuntaliitto ry:n neuvottelemaan tekijänoikeusjärjestöjen kanssa mahdollisista myöhemmistä hinnantarkistuksista, mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen pilottikauden jälkeen.

6. Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus on voimassa x.x.2023-31.12.2024, tekijänoikeuden yhteishallinnoinnista annetun lain (1494/2016) 36 §:n mukaisena pilottisopimuksena. Tämän pilottikauden aikana Suomen Kuntaliitto ry ja tekijänoikeusjärjestöt arvioivat sopimuksen kehitystarpeita.

Mikäli yhteisesti katsotaan sopimuksen olevan tarkoituksenmukainen ilman merkittäviä muutoksia tai ne ovat tehtävissä kohdassa 9 (Sopimuksen muuttaminen) kuvatulla tavalla,

2

jatkuu sopimus toistaiseksi voimassa olevana pilottikauden päättyessä, mikäli kaupunki/kunta ei kirjallisesti ilmoita sen päättämisestä tekijänoikeusjärjestöille 30.10.2024 mennessä.

Jos pilottikaudella Suomen Kuntaliitto ry ja tekijänoikeusjärjestöt yhdessä tai erikseen toteavat, pilottikaudella saatujen kokemusten perusteella, ettei sopimus vastaa tarkoitustaan tai tarvittavat muutokset ovat niin merkittäviä, ettei niitä ole mahdollista tehdä kohdassa 9 kuvatulla tavalla, päättyy sopimus normaalisti pilottikauden määräajan päättyessä. Tällöin Suomen Kuntaliitto ry tiedottaa kaupunkeja/kuntia sopimuksen päättymisestä yleiskirjeellä 30.8.2024 mennessä.

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus on mahdollista irtisanoa päättymään aina kuluvan sopimusvuoden loppuun. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti viimeistään kuluvan sopimusvuoden lokakuun loppuun mennessä. Samaa määräaikaa noudatetaan lisäksi, mikäli kaupunki/kunta ei halua jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana pilottikauden jälkeen.

7. Sopimusasiakirjat ja pätevyysjärjestys

Osapuolten välinen sopimus koostuu tästä sopimuksesta sekä tekijänoikeusjärjestöjen lupaehdoista. Jos sopimusasiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, sovelletaan ensisijaisesti tätä sopimusta, ja sen jälkeen tekijänoikeusjärjestöjen lupaehtoja.

8. Erimielisyyksien ratkominen

Tähän sopimukseen sovelletaan ja sitä tulkitaan Suomen lainsäädännön mukaisesti.

Tätä sopimusta koskevat ja siitä johtuvat riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan siinä käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiiriin sen solminut kaupunki/kunta kuuluu.

9. Sopimuksen muuttaminen

Ainoastaan yhteisymmärryksessä kirjallisesti tehdyt ja osapuolten allekirjoituksellaan vahvistamat sopimuksen muutokset taikka lisäykset sitovat osapuolia. Mikäli muutos on suoraan seurausta lainsäädännön tai viranomaismääräysten muutoksesta, huomioidaan se sopimuksessa ilman yllä kirjattua muutosmenettelyä.

Pilottikauden aikana Suomen Kuntaliitto ry ja tekijänoikeusjärjestöt keräävät kokemuksia ja tietoja sopimuksen soveltumisesta tarkoitukseensa yhteisesti valitsemallaan tavalla. Tämän seurannan perusteella sopimuksen liitteinä olevia tekijänoikeusjärjestöjen lupaehtoja voidaan muuttaa esiin nousseiden tarpeiden mukaan ennen sopimuskauden vaihtumista toistaiseksi voimassa olevaksi.

Nämä pilottikauden jälkeen voimaan astuvat muutokset ja lisäykset voidaan tehdä poiketen yllä kirjatusta muutosmenettelystä, ja hyväksyä Suomen Kuntaliitto ry:n ja tekijänoikeusjärjestöjen välisissä neuvotteluissa. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan Suomen Kuntaliitto ry:n yleiskirjeellä kaupunkeja/kuntia viimeistään vuoden 2024 elokuun

3

loppuun mennessä. Tämän lisäksi tekijänoikeusjärjestö tiedottaa muutoksista kaupungin/kunnan järjestölle ilmoittamalle yhteyshenkilölle.

Mikäli kaupunki/kunta kuitenkin katsoo, ettei se halua jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana tehdyistä muutoksista huolimatta tai niiden takia, on sillä aina oikeus päättää sopimus pilottikauden jälkeen ilmoittamalla siitä kirjallisesti tekijänoikeusjärjestöille. Ilmoitus on tehtävä viimeistään vuoden 2024 lokakuun loppuun mennessä.

10. Allekirjoitukset

Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelulla.

Tekijänoikeusjärjestö Kaupunki/Kunta

Liite 1

Liite 2

Kirjallisuuden käyttö kirjastoissa, Sanaston lupaehdot Kuvituksen käyttö kirjaston toiminnassa, Xxxxxxxxx lupaehdot

4

Lupa kirjallisuuden käyttöön verkossa ja videotallenteilla

Lupaehdot

Tekijänoikeusjärjestö Sanasto ry:n yleiselle kirjastolle myöntämä lupa kirjaston kokoelmassa olevien kirjallisten teosten käyttöön kirjaston toiminnassa niiden toteuttaessa yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) 6, 8 ja 9 §:n mukaisia tehtäviä jäljempänä olevin ehdoin.

1. Sallittu käyttötarkoitus ja määritelmät

Tällä luvalla kirjasto saa valmistaa kappaleita kokoelmissaan olevista kirjallisista teoksista ja välittää valmistamansa kappaleen yleisön saataville jäljempänä olevin ehdoin.

Julkaisulla tarkoitetaan kirjaston kokoelmaan sisältyvää kirjamuotoista julkaisua, joka sisältää kirjallisen teoksen tai teoksia. Tässä luvassa julkaisulla ei tarkoiteta sanoma- ja aikakauslehtiä eikä lisenssillä hankittujen palveluiden sisältämiä teoksia.

Kappaleen valmistamisella tarkoitetaan jäljentämällä, kopioimalla, skannaamalla, valokuvaamalla, videoimalla, tallentamalla tai muulla tavalla tapahtuvaa kopion valmistamista kirjallisesta teoksesta.

Kirjallisuuden tekijä tarkoittaa kirjailijaa tai kirjallisuuden kääntäjää.

Teoksella tarkoitetaan tekijänoikeussuojan alaista kirjallisuuden alan tekstimuotoista sisältöä, kirjallista julkaisua tai sen osaa.

Videotallenteella tarkoitetaan yleisen kirjaston kirjallisesta julkaisusta tai sen osasta lukemalla valmistamaa kuvatallennetta, joka sisältää tai johon tallennetaan julkaisuun sisältyviä kirjallisia teoksia.

Välittämisellä tarkoitetaan kirjaston valmistaman kopion tai videotallenteen jakamista, julkaisemista tai tallentamista siten, että se on yleisön saatavilla tämän luvan sallimilla tavoilla.

Yleisellä kirjastolla tarkoitetaan yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) mukaista kunnan kirjastolaitosta.

2. Kirjallisuuden käyttö kirjaston verkkosivuilla tai kirjaston ylläpitämissä sosiaalisen median kanavissa

Kirjasto saa valmistaa kokoelmissaan olevaan julkaisuun sisältyvästä yksittäisestä runosta tai teoksesta otetusta tekstikatkelmasta kappaleita tekstin muodossa ja saattaa kappaleet yleisön saataville kirjaston hallinnoimalla verkkosivulla tai kirjaston ylläpitämässä sosiaalisen median kanavassa.

Käyttölupa kattaa enintään 4 000 merkkiä pitkän tekstikatkelman käytön.

Käyttölupa koskee runojen ja tekstikatkelmien käyttämistä yksittäisluonteisesti. Käyttöluvan nojalla yleisellä kirjastolla ei ole oikeutta luoda useista runoista tai tekstikatkelmista koostuvaa kokoelmaa tai kokoomajulkaisua.

Käyttöluvan nojalla yksittäinen runo tai tekstikatkelma saa olla yleisön saatavilla niin kauan kuin kirjastolla on voimassa oleva sopimus Sanaston kanssa. Luvan voimassaolon päättyessä tämän luvan nojalla valmistetut kappaleet tulee poistaa yleisön saatavilta, eikä niitä saa käyttää ilman erillistä sopimusta tai lupaa.

3. Kirjaston valmistamat videotallenteet ja suoratoistotapahtumat (livestriimaus)

Kirjasto saa taltioida kappaleita kokoelmissaan olevista kirjallisista teoksista osaksi lukutuokio-, kirjavinkkaus-, kirjailijahaastattelu- tai vastaavaa videotallennetta. Kirjasto saa välittää näin valmistetut videotallenteet yleisölle suoratoistotekniikalla (striimaus) kirjaston hallinnoimalla verkkosivulla ja kirjastojen ylläpitämässä sosiaalisen median kanavassa. Videotallenteen saa myös linkittää upottamalla kirjaston hallinnoimalta sosiaalisen median kanavalta kirjaston hallinnoimalle verkkosivulle.

Kirjaston valmistamaa videotallennetta, jolle on luettu kirjallinen teos kokonaisuudessaan, ei ole sallittua tallentaa verkkoon pysyvästi yleisön saataville (on demand -saatavuus). Jos tällainen tallenne halutaan säilyttää yleisön saatavilla pysyvästi, tulee tästä sopia erikseen.

Mikäli videotallenne ei sisällä kokonaista kirjallista teosta, vaan pääosin lyhyitä katkelmia teoksesta ja kirjallisuuden esittäminen ei ole videotallenteella pääasiallisena tarkoituksena (kirjavinkkausvideot ja kirjailijahaastattelut), videotallenne saa olla yleisön saatavilla niin kauan kuin kirjastolla on voimassa oleva sopimus Sanaston kanssa. Luvan voimassaolon päättyessä tämän luvan nojalla valmistetut videotallenteet tulee poistaa yleisön saatavilta, eikä niitä saa käyttää ilman erillistä sopimusta tai lupaa.

Kirjallisten teosten osalta kappaleen valmistaminen tulee tapahtua lukemalla teos videotallenteelle kirjaston henkilökunnan tuotantona tai tuotantona, josta kirjasto vastaa. Tämä lupa ei koske kunnan ulkopuolisen tahon kanssa yhteistyössä tehtyjä tai yhteistuotantoisia videoita tai tapahtumia.

Videotallenteeseen voi taltioida tekstiä useammasta kirjallisesta teoksesta.

Videotallenteeseen saadaan liittää myös luetun kirjallisen teoksen sisältö tekstityksenä, mikäli se on tarpeen digitaalisten palveluiden tarjoamisesta annetun lain (306/2019) vaatimusten täyttämiseksi.

Videotallenteessa tulee mainita ja merkitä teoksen tekijätiedot tekijänoikeuslain edellyttämällä tavalla hyvän tavan mukaisesti.

Käyttäjä saa katsoa videotallenteita julkaisukanavien kautta henkilökohtaisessa tarkoituksessa. Käyttäjä ei saa ladata tai tallentaa videotallenteita palvelusta.

4. Muut käyttöehdot

Tämän luvan mukainen käyttöoikeus kattaa ainoastaan kirjaston oman, käyttäjilleen suunnatun, ei- kaupallisen, maksuttoman käytön ja toiminnan.

Tekijä- ja teostiedot

Käytettäessä kirjallisuutta näiden lupaehtojen mukaisesti tulee tekijä- ja teostiedot mainita tekijänoikeuslain edellyttämällä tavalla hyvän tavan mukaisesti.

Teoksen muuntelu

Käyttöluvan nojalla kirjasto ei saa oikeutta teoksen muuntelemiseen tai saattamiseen toiseen taidelajiin.

Kirjaston myöntämät käyttöoikeudet

Kirjastolla ei ole oikeutta antaa käyttöoikeuksia tämän sopimuksen nojalla valmistettuihin kirjallisen teoksen kappaleisiin esimerkiksi liittämällä niihin Creative Commons -lisenssiä.

Tallentaessaan luvan kohteena olevia kirjallisten teosten kappaleita hallinnoimilleen verkkosivuille kirjaston tulee käyttää riittävän tehokkaita teknisiä toimenpiteitä, joilla voidaan estää tällä luvalla kopioitujen kirjallisten teosten kappaleiden linkittäminen kehyslinkitystekniikalla toiseen palveluun ja verkkosivuille.

Kirjojen sisältämän kuvituksen käyttö

Kirjalliseen julkaisuun sisältyvän kuvituksen tai julkaisun kansikuvan käytöstä on sovittava erikseen Kopioston tai oikeudenhaltijan kanssa.

Teoksen vapaa käyttöoikeus

Kirjasto ei tarvitse Xxxxxxxx lupaa teoksen käyttöön, jos teoksen suoja-aika on päättynyt tai teoksen tai sen osan käyttö on sallittua tekijänoikeuslain rajoituksen perusteella.

Tekijävierailut yleisissä kirjastoissa

Käyttölupa ei kata kirjallisuuden tekijän esiintymispalkkiota ja työajan korvaamista tekijän vieraillessa puhujana/esiintyjänä kirjastoissa. Näistä sovitaan aina kirjallisuuden tekijän ja kirjaston välillä erikseen.

Äänikirjojen käyttö

Käyttöluvan nojalla kirjasto ei saa oikeutta käyttää kaupallisia äänikirjoja valmistamalla äänikirjoista kappaleita tai saattamalla äänikirjaa yleisön saataviin välittämällä.

5. Tekijän kielto-oikeus

Teoksen tekijällä on tekijänoikeuslakiin ja Sanaston asiakkuussopimukseen perustuva oikeus kieltää teostensa käyttö käyttöluvan nojalla, ja kirjastolla on velvollisuus noudattaa käyttökieltoa.

Mikäli tekijä käyttää kielto-oikeuttaan, Xxxxxxx ilmoittaa tästä kirjastolle. Xxxxxx käyttää tekijän teoksia tämän käyttöluvan nojalla tulee voimaan 1 kuukauden kuluttua Sanaston ilmoitettua kiellosta kirjastolle. Kielto-oikeuden käyttämisellä ei ole vaikutusta sellaiseen käyttöluvan mukaiseen kirjallisuuden käyttöön, joka on jo aloitettu ennen Sanaston kirjastolle tekemää ilmoitusta.

6. Teosten käyttäminen useamman kirjaston yhteistyössä ja alueellisen kehittämistehtävän puitteissa

Jos kirjasto on mukana useamman kunnan yhteisessä kirjastokimpassa (kuntien vapaaehtoinen yhteistyö kirjastotoiminnassa), tämän luvan voimassaolo edellyttää, että kaikilla kimppaan kuuluvilla kunnilla on sopimus Sanaston kanssa.

Tämä lupa koskee myös alueellisen kehittämistehtävän puitteissa toteutettuja videotallenteita ja muita tämän luvan mukaisia julkaisuja ja käyttötilanteita, jos kaikilla kyseistä yleisten kirjastojen alueellisesta kehittämistehtävää hoitavan kirjaston toimialueen kunnilla on sopimus Sanaston kanssa.

Tämä lupa ei koske valtakunnallisen kehittämistehtävän puitteissa toteutettuja videotallenteita, julkaisuja tai muita käyttötilanteita. Tällaisissa tilanteissa teosten käytöstä tulee sopia erikseen Sanaston tai oikeudenhaltijoiden kanssa.

Tämä lupa ei myöskään koske kunnan ulkopuolisen tahon kanssa yhteistyössä tehtyjä tai yhteistuontantoisia videotallenteita, julkaisuja tai muita käyttötilanteita.

7. Raportointi teosten käytöstä

Kirjastolla on velvollisuus toimittaa Sanastolle käyttötiedot käyttöluvan nojalla valmistetuista teoksen kappaleista ja yleisön saataviin saatetuista teoksista erikseen sovittavassa muodossa.

Raportissa tulee ilmetä seuraavat tiedot:

• Kirjallisen julkaisun/julkaisujen nimi ja ISBN-tunnus

• Kirjalliseen julkaisuun sisältyvän kirjallisen teoksen nimi (esim. runon, sadun tai novellin nimi)

• Teoksen tekijän nimi (huom. käännösteoksen kohdalla myös kääntäjän nimi)

• Käyttötapa (esim. verkkolukutuokio, verkkokirjavinkkaus, tekstikatkelma sosiaalisen median kanavassa tms.)

• Videotallenteen osalta tieto siitä, oliko kyseessä suoratoisto (livestriimaus) vai xxxxxxxx

• Julkaisukanava(t)

• Käytön ajankohta

Kirjasto sitoutuu pyydettäessä antamaan Sanastolle mahdollisuuksien mukaan tiedot verkkosivujen käyttäjämääristä.

Raportointitietoa käytetään luvan mukaisen käyttöoikeuden korvausten jakamiseksi oikeudenhaltijoille.

8. Luvan peruuttaminen

Sanastolla on oikeus peruuttaa kirjastolle myönnetty lupa välittömin oikeusvaikutuksin, mikäli kirjasto ei noudata lupaehtoja.

Teosten tämän luvan vastaisesta käytöstä oikeudenhaltijalla on oikeus vaatia tekijänoikeuslain 57

§:n mukainen hyvitys.

9. Tarkastusoikeus

Sanastolla on oikeus tarkastaa kirjaston käyttämille tallennusalustoille tämän luvan nojalla tehdyt kopiot, videotallenteet ja muut julkaisut. Sanastolla on oikeus pyydettäessä saada kirjastolta selvitys tämän luvan ehtojen soveltamisesta kirjaston toiminnassa.

10. Xxxxxxxx vastuut ja velvollisuudet

Sanasto myöntää luvan tekijänoikeuslain 16 d §:n mukaisena käyttölupana. Sanasto vastaa niistä perustelluista korvausvaatimuksista, joita Xxxxxxxxx kuulumaton oikeudenhaltija esittää luvan voimassaoloaikana tapahtuneesta ja näiden lupaehtojen mukaisesta käytöstä.

Sanasto vastaa tällä sopimuksella sovittavan tekijänoikeuskorvauksen tilittämisestä kirjallisuuden tekijöille ja edesmenneiden tekijöiden oikeudenhaltijoille tilitysperiaatteidensa ja tilitysaikataulunsa mukaisesti.

Lupa kuvituksen käyttöön verkossa ja videotallenteilla

Lupaehdot

Tekijänoikeusjärjestö Kopiosto ry:n yleiselle kirjastolle myöntämä lupa kirjaston kokoelmassa olevaan julkaisuun sisältyvän kuvataiteellisen teoksen tai valokuvan taikka julkaisun kansikuvan käyttöön kirjaston toiminnassa toteuttaessaan yleisistä kirjastoista annetun lain 6 §, 8 § ja 9 §:n mukaisia tehtäviä jäljempänä olevien ehdoin.

1. Sallittu käyttötarkoitus ja määritelmät

Tällä luvalla kirjasto saa valmistaa kappaleita kokoelmassaan olevaan kirjalliseen julkaisuun sisältyvästä kuvituksesta tai julkaisun kansikuvasta ja välittää valmistamansa kappaleen yleisön saataville jäljempänä olevin ehdoin.

Julkaisulla tarkoitetaan kirjaston kokoelmaan sisältyvää kirjallista teosta, esimerkiksi kirjaa tai sarjakuvajulkaisua. Tässä luvassa kirjallisella julkaisulla ei tarkoiteta sanoma- tai aikakauslehteä eikä lisenssillä hankittujen palveluiden sisältämiä teoksia jäljempänä olevaa e-kirjan kansikuvaa koskevaa poikkeusta lukuun ottamatta.

Kappaleen valmistamisella tarkoitetaan kopioimalla, skannaamalla, valokuvaamalla, videoimalla, tallentamalla tai muulla tavalla kopion valmistamista julkaisun kannesta tai sen sisältämästä kuvituksesta.

Kuvituksella tarkoitetaan julkaisuun sisältyviä tekijänoikeuslain suojaamia kuvataiteellisia teoksia ja tekijänoikeuslain 49 a §:ssä tarkoitettuja valokuvia tai julkaisun kansikuvaa.

Videotallenteella tarkoitetaan yleisen kirjaston tekemää kuvatallennetta, joka sisältää tai johon tallennetaan julkaisun kansikuva tai siihen sisältyvää muuta kuvitusta.

Välittämisellä tarkoitetaan kirjaston valmistaman kopion tai videotallenteen jakamista, julkaisemista tai tallentamista siten, että se on yleisön saatavilla tämän luvan sallimilla tavoilla.

Yleisellä kirjastolla tarkoitetaan yleisistä kirjastoista annetun lain (2016/1492) mukaista kunnan kirjastolaitosta.

2. Kirjan kuvituksen ja kansikuvan käyttö kirjaston verkkosivuilla, kirjaston ylläpitämissä sosiaalisen median kanavissa tai kirjaston järjestämässä tilaisuudessa

Kirjasto saa kopioida, kuvata tai skannata kokoelmassaan olevaan julkaisuun sisältyvää kuvitusta ja julkaisun kansikuvan ja liittää sen omaan esitykseen tai muuhun julkaisuun, kun kuvan tai kansikuvan käyttö liittyy siihen kirjalliseen teokseen, josta nämä kuvat on kopioitu tai kuvattu. Kirjasto saa saattaa näin valmistetun kopion yleisön saataville kirjaston hallinnoimalla verkkosivulla tai kirjaston ylläpitämässä sosiaalisen median palvelussa sekä näyttää laatimansa esityksen kirjaston itse järjestämässä tilaisuudessa, esimerkiksi vinkkauksessa, opastuksessa tai vastaavassa tapahtumassa.

Kuvitus tai julkaisun kansikuva saa olla yleisön saatavilla niin kauan kuin kirjastolla on voimassa oleva sopimus Kopioston kanssa. Luvan voimassaolon päättyessä tällä luvalla valmistetut kopiot kuvituksesta ja julkaisun kansikuvista tulee poistaa yleisön saatavilta, eikä niitä saa käyttää ilman erillistä sopimusta tai lupaa.

Samassa esityksessä tai muussa julkaisussa saa käyttää kirjan kansikuvan lisäksi samasta julkaisusta kuvitusta korkeintaan kahdelta aukeamalta.

Tällä luvalla kirjasto saa liittää kuvan e-kirjan kannesta kirjasta tekemäänsä vinkkaukseen tai vastaavaan, jos kirjastolla on voimassa oleva lisenssi e-kirjan kirjastokäyttöön. E-kirjasta ei saa kopioida tai käyttää muuta kuvitusta.

3. Kirjan kansikuvien käyttö tietokannoissa

Kirjasto saa valmistaa kokoelmassaan olevan kirjan kansikuvasta digitaalisen kappaleen ja tallentaa sen tekijä- ja teostietojen yhteyteen kirjaston hallitsemalle verkkosivulle tai kirjaston hallitsemaan yleisölle avoimeen tietokantaan. Tämä lupa ei kuitenkaan koske valtakunnallisen kehittämistehtävän puitteissa toteutettuja palveluita tai tietokantoja, kuten Kirjasampo-palvelua, joissa teosten käytöstä sovitaan erikseen.

Julkaisun kansikuva saa olla yleisön saatavilla niin kauan kuin kirjastolla on voimassa oleva sopimus Kopioston kanssa. Luvan voimassaolon päättyessä tällä luvalla valmistetut julkaisun kansikuvat tulee poistaa yleisön saatavilta, eikä niitä saa käyttää ilman erillistä sopimusta tai lupaa.

Kuvaa kirjan kannesta ei saa välittää yleisölle painokelpoisessa muodossa (ts. kuvan saa tallentaa ainoastaan matalaresoluutioisena). Kirjan kansikuvaa ei saa muokata tai muunnella.

4. Kirjaston valmistamat videotallenteet ja suoratoistotapahtumat (livestriimaus)

Kirjasto saa taltioida kokoelmassaan olevaan julkaisuun sisältyvää kuvitusta osaksi kirjaston itse valmistamaa lukutuokio-, kirjavinkkaus-, kirjailijahaastattelu- tai vastaavaa videotallennetta.

Kirjasto saa välittää tällä luvalla valmistamansa videotallenteet yleisölle suoratoistotekniikalla (livestriimaus) tai tallentamalla sen kirjaston hallinnoimalle verkkosivulle tai kirjaston hallitsemalle sosiaalisen median kanavalle. Videotallenteen saa myös linkittää upottamalla kirjaston hallinnoimalta sosiaalisen median kanavalta kirjaston hallinnoimalle verkkosivulle.

Videotallenne saa olla yleisön saatavilla niin kauan kuin kirjastolla on voimassa oleva sopimus Kopioston kanssa. Sopimuksen voimassaolon päättyessä Kopioston luvalla valmistetut videotallenteet tulee poistaa yleisön saatavilta, eikä niitä saa käyttää ilman erillistä lupaa.

Suoratoistotilanteesta, jossa luetaan kokonainen julkaisu, ei saa jäädä tallennetta yleisön saataville. Xxx xxxxxxxx, jolle on luettu kirjallinen teos kokonaisuudessaan, halutaan säilyttää yleisön saatavilla, tulee siitä sopia erikseen oikeudenhaltijoiden kanssa.

Kuvituksen saa liittää videotallenteeseen näyttämällä, kuvaamalla tai vastaavalla tavalla. Kirjaston itse järjestämän tapahtuman suoratoistotilanteessa (livestriimaus) kuvitusta saa näyttää suoraan kirjallisesta teoksesta tai osana itse laadittua esitystä. Videotallenteelle saa taltioida tai suoratoistotilanteessa näyttää kuvitusta useammasta kirjasta. Jos videotallenne jää yleisön saataville verkkoon, samassa esityksessä saa käyttää samasta julkaisusta kirjan kannen lisäksi kuvitusta korkeintaan kahdelta aukeamalta.

Tällä luvalla kirjasto saa liittää kuvan e-kirjan kannesta kirjasta tekemäänsä vinkkaus- tai vastaavaan videotallenteeseen, jos kirjastolla on voimassa oleva lisenssi e-kirjan kirjastokäyttöön. E-kirjasta ei saa kopioida, näyttää tai välittää muuta kuvitusta suoratoistotilanteessa tai videotallenteella.

Videotallenteet tai tapahtuman suoratoisto tulee olla kirjaston henkilökunnan tuotantoa tai sellaista tuotantoa, josta kirjasto vastaa. Tämä lupa ei koske kunnan ulkopuolisen tahon kanssa yhteistyössä tehtyjä tai yhteistuotantoisia videoita tai tapahtumia.

Videotallenteelle tulee merkitä kuvituksen tekijätiedot tekijänoikeuslain edellyttämällä tavalla hyvän tavan mukaisesti.

Käyttäjä saa katsoa videotallenteita julkaisukanavien kautta henkilökohtaisessa tarkoituksessa. Käyttäjä ei saa ladata tai tallentaa videotallenteita palvelusta.

5. Muut käyttöehdot

Käyttöoikeus kattaa ainoastaan kirjaston oman, käyttäjilleen suunnatun, ei-kaupallisen käytön ja toiminnan. Videotallenteet ja muut julkaisut sekä kirjaston järjestämät tilaisuudet, joissa tallennetta tai kopiota käytetään, tulee olla maksuttomia.

Kuvan tai kansikuvan käyttö tulee aina liittyä kyseiseen kirjalliseen teokseen.

Tekijä- ja teostiedot

Kuvassa tai sen yhteydessä tulee aina olla mainittuna tai näkyvillä tekijä- ja teostieto tekijänoikeuslain edellyttämällä tavalla hyvän tavan mukaisesti.

Teoksen muuntelu

Kuvataiteellisia teoksia ja valokuvia ei saa muokata, rajata, irrottaa kokonaisuudestaan tai muulla tavalla muunnella tai saattaa toiseen taiteenlajiin. Tällä luvalla kirjoja ja niihin sisältyviä teoksia ja valokuvia ei saa digitoida digitaalisiksi kirjoiksi, animaatioiksi tai vastaaviksi kuvatallenteiksi.

Kirjaston myöntämät käyttöoikeudet

Kuvan käyttöön ei saa antaa käyttäjille muita käyttöoikeuksia, kuin oikeuden aineiston selaamiseen, katselemiseen ja lukemiseen. Kirjastolla ei ole oikeutta antaa käyttöoikeuksia julkaisuihin liitettyihin kuviin, esimerkiksi liittämällä niihin CC- eli Creative Commons -lisenssiä.

Tallentaessaan luvan kohteena olevaa kuvitusta tai kirjan kansikuvia hallinnoimilleen verkkosivuille tai tietokantaan kirjaston tulee käyttää riittävän tehokkaita teknisiä toimenpiteitä, joilla voidaan estää tällä luvalla kopioidun ja tallennetun kuvituksen tai kirjan kansikuvan linkittäminen kehyslinkitystekniikalla toiseen palveluun, tietokantaan tai verkkosivuille.

Kirjallisen teoksen tekstin käyttö

Kirjallisen teoksen tekstin ja sen osien käytöstä on sovittava erikseen Sanaston tai oikeudenhaltijan kanssa.

Teoksen vapaa käyttöoikeus

Kirjasto ei tarvitse lupaa teoksen käyttöön, jos teoksen suoja-aika on päättynyt tai teoksen tai sen osan käyttö on sallittua tekijänoikeuslain rajoituksen perusteella.

6. Oikeudenhaltijan kielto-oikeus

Teoksen oikeudenhaltijalla on tekijänoikeuslakiin perustuva oikeus kieltää teoksensa käyttö Xxxxxxxxx myöntämällä käyttöluvalla.

Luvalla ei saa kopioida teoksia tai julkaisuja, joiden kuvaamisen, tallentamisen ja käytön Kopioston luvalla oikeudenhaltija on kieltänyt ja ilmoittanut kiellon Kopiostolle. Mikäli oikeudenhaltija on ilmoittanut kiellon Kopiostolle, Kopiosto ilmoittaa siitä kirjastolle. Tiedot tällaisista teoksista tai julkaisuista löytyvät myös Kopioston verkkosivuilta xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.

7. Teosten käyttäminen useamman kirjaston yhteistyössä ja alueellisen kehittämistehtävän puitteissa

Jos kirjasto on mukana useamman kunnan yhteisessä kirjastokimpassa (kuntien vapaaehtoinen yhteistyö kirjastotoiminnassa), tämän luvan voimassaolo edellyttää, että kaikilla kimppaan kuuluvilla kunnilla on sopimus Kopioston kanssa.

Tämä lupa koskee myös alueellisen kehittämistehtävän puitteissa toteutettuja videotallenteita ja muita tämän luvan mukaisia julkaisuja ja käyttötilanteita, jos kaikilla kyseistä yleisten kirjastojen alueellista kehittämistehtävää hoitavan kirjaston toimialueen kunnilla on sopimus Kopioston kanssa.

Tämä lupa ei koske valtakunnallisen kehittämistehtävän puitteissa toteutettuja videotallenteita, tapahtumia, palveluita, tietokantoja, julkaisuja tai muita käyttötilanteita. Tällaisissa tilanteissa teosten käytöstä sovitaan erikseen Kopioston tai oikeudenhaltijoiden kanssa.

Tämä lupa ei myöskään koske kunnan ulkopuolisen tahon kanssa yhteistyössä tehtyjä tai yhteistuotantoisia videoita, tapahtumia tai muita julkaisuja ja käyttötilanteita.

8. Raportointi teosten käytöstä

Kirjastolla on velvollisuus toimittaa Kopiostolle käyttötiedot tämän käyttöluvan nojalla valmistetuista teosten kappaleista ja yleisön saataville saatetuista teoksista erikseen sovittavalla tavalla.

Kirjaston tulee ilmoittaa Xxxxxxxxxxx videotallenteella käytetystä kuvituksesta seuraavat tiedot verkkolomakkeella:

• Videotallenteella käytetyn kirjallisen julkaisun/julkaisujen nimi ja julkaisun ISBN-numero sekä tieto, oliko kyse painetusta julkaisusta vai e-kirjasta

• Kuvittajan/kuvittajien tiedot

• Tieto, oliko kyseessä tapahtuman suoratoisto (livestriimaus) vai tallenne

• Videotallenteen julkaisukanava(t)

• Käytön ajankohta

Kirjasto sitoutuu pyydettäessä osallistumaan muun kuvituksen käytön osalta tutkimukseen tai muuhun selvitykseen sekä antamaan Xxxxxxxxxxx pyydettäessä tarvittavat tiedot esimerkiksi verkkosivujen tai tietokantojen käyttäjämääristä.

Selvitys- ja raportointitietoa käytetään luvan mukaisen käyttöoikeuden korvausten jakamiseksi oikeudenhaltijoille.

9. Luvan peruuttaminen

Xxxxxxxxxxx on oikeus peruuttaa kirjastolle myönnetty lupa välittömin oikeusvaikutuksin, mikäli kirjasto ei noudata lupaehtoja.

Teosten tämän luvan vastaisesta käytöstä oikeudenhaltijalla on oikeus vaatia tekijänoikeuslain 57 §:n mukainen hyvitys.

10. Tarkastusoikeus

Kopiostolla on oikeus tarkastaa kirjaston käyttämille tallennusalustoille tällä luvalla tehdyt kopiot, videotallenteet ja muut julkaisut. Xxxxxxxxxxx on oikeus pyydettäessä saada kirjastolta selvitys tämän luvan ehtojen soveltamisesta kirjaston toiminnassa.

11. Kopioston vastuu

Kopiosto myöntää luvan tekijänoikeuslain 16 d §:n mukaisena käyttölupana. Kopiosto vastaa niistä perustelluista korvausvaatimuksista, joita Kopiostoon tai sen jäsenjärjestöön kuulumaton oikeudenhaltija esittää tämän luvan voimassaoloaikana tapahtuneesta ja näiden lupaehtojen mukaisesta kopioinnista.

12. Lupaehtojen voimassaolo

Nämä lupaehdot ovat voimassa 1.1.2023 alkaen.