AIA SOPE
AIA SOPE
20.6.2018
ALLERGIA-, IHO- JA ASTMALIITTO RY: N SOPEUTUMISVALMENNUSKURSSIPALVELUIDEN (Tila-, majoitus- ja ruokapalvelu) HANKINTA
Allergia-, Iho- ja Astmaliitto ry (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 21.6.2018 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti majoitus- ravitsemus- ja tilapalveluista (jäljempänä ”palvelu”).
hankinnan tavoite ja kohde
Allergia-, iho- ja astmaliitto järjestää valtakunnallisia, suomenkielisiä sopeutumisvalmennuskursseja aikuisille, nuorille sekä lapsille ja heidän perheilleen. Kurssien rahoittajana toimii Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA). STEA-rahoitus on vuosikohtaista ja avustuksen suuruus varmistuu helmikuussa, ennakkotiedot tulevat joulukuussa.
Hankinnan kohteena ovat Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksen avustamat ja Allergia-, iho- ja astmaliiton toteuttamat sopeutumisvalmennuskurssien täysihoito- ja tilapalvelut.
Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa vuosina 2019–2020 + kahtena optiovuotena toteutettaville kursseille täysihoito (majoitus ja ruokailut) ja tarvittavat kurssitilat (kokous- ja liikuntatilat) sekä mahdolliset lisäpalvelut (yksittäiset asiantuntijapalvelut). Lisäpalvelut eivät vaikuta tarjouksen hyväksymiseen tai hylkäämiseen eikä niitä pisteytetä. Liikuntatilojen tulee sijaita majoitus-, ravitsemus ja kokoustilojen kanssa samassa pihapiirissä. Kaikkien tilojen, kuten liikuntatilojen tulee olla saavutettavissa esim. lasten rattailla tai pyörätuolilla.
Osatarjoukset ovat sallittuja, siten että tarjouksen voi tehdä joko yhdestä tai useammasta kurssityypistä (A-R). Jokaisesta kurssityypistä on tehtävä oma tarjouksensa. Tarjouksessa hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Tarjous tulee tehdä ympärivuorokautisesti toteutettavasta kurssista ja tarjoajan tulee pystyä palvelemaan suomen kielellä. Hankittavassa kohteessa on erittäin tärkeää ruokailun ja tilojen sopivuus allergiaa, astmaa ja pitkäaikaista ihosairautta sairastavalle. Tarjouskilpailun hyväksymiskriteerinä perheiden sopeutumisvalmennuskursseille on mm. välimatka kurssipaikasta terveydenhuollon päivystävään yksiköön, joka saa olla enintään 35 kilometriä tai 30 minuuttia kaikkina vuorokauden aikoina. Tiloihin ja ruokailuun liittyvät soveltuvuustekijät on osittain pisteytetty.
Kurssien sitovat toteutuskuukaudet, siten että suluissa olevat päivämäärät ovat toivottavia.
Kurssit (A) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe eli 4vrk)/kesäkuu (10.-14.6.)
(B) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe eli 4vrk)/kesäkuu (24.-28.6.)
(C) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe eli 4vrk)/kesäkuu (1.-5.7.)
(D) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/huhtikuu (5.-7.4.)
(E) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/elokuu (2.-4.8.)
(F)perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/lokakuu (4.-6.10.)
(G)perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/ lokakuu (25.-27.10.)
(H)perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/marraskuu (29.11.-1.12.)
(I) nuorten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2vrk)/kesäkuu (14.-16.6.)
(J) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe eli 4vrk)/kaksi kurssia yhtä aikaa marraskuu (11.-15.11.)
(K) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/maaliskuu (22.-24.3.)
(L) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/maaliskuu (29.-31.3.)
(M) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/huhtikuu (12.-14.4.)
(N) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/toukokuu (3.-5.5.)
(O) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/elokuu (16.-18.8.)
(P) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/elokuu (23.-25.8.)
(Q) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/syyskuu (6.-8.9.)
(R) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/syyskuu (27.-29.9.)
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteissä 1-5.
Tilaaja valitsee jokaiseen kurssiin (A-R) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
sopimuskausi
Sopimuskausi on 1.1.2019–31.12.2020. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 4 kuukautta ennen sopimuskauden päätöstä.
HANKINTAMENETTELY
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.
Hankinta on EU-kynnysarvon alittava kansallinen hankinta.
Hankinnassa noudatetaan Xxxx julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 73 §).
Xxxxxxxxxx tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse, lähettämällä kysymykset osoitteeseen xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx 30.7.2018 kello 15:00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa ”tarjouspyynnön lisäkysymykset kurssihankinta”. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.
Kysymykset ja vastaukset lähetään 6.8.2018 klo:18.00 mennessä saman sisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen, 30.7.2018 mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Merkitse tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Kirjaa lisäksi liike- ja ammattisalaisuudet tarjouslomakkeeseen, joka on tarjouspyynnön liitteenä: Liite 3 Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus.
Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx/ ja xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx
Tarjousten LAATIMINEN JA jättäminen
Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä sekä paperiversiona että USB-muistitikulla samassa kirjekuoressa.
Tarjous on toimitettava hankintayksikölle viimeistään tiistaina 17.8.2018 klo 15:00 alla olevaan osoitteeseen:
Posti- ja käyntiosoite:
Allergia-, Iho- ja Astmaliitto ry
Kuntoutus/Kuntoutussuunnittelija Xxxxx Xxxxxxx
AIA kurssipalvelujen hankinta (+ tarjoajan nimi)
Xxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx
Tarjous on toimitettava paperiversiona suljetussa kirjekuoressa. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Sähköisen version tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi.doc/.docx, xls./.xlsx / .pdf, .ppt/.pptx tai .jpeg– tiedostoiksi. Tiedostojen tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä tietokoneen muistiin.
Muista merkitä kirjekuoreen tunniste ”AIA kurssipalvelujen hankinta” sekä tarjoajan nimi.
Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
Avaa tarjoukset 20.8.2018 klo:10.00
Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
Vertailee tarjoukset
Tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 27.8.2018
Solmii hankintasopimuksen valitusajan päättymisen jälkeen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten VALINTAPERUSTE JA vertailu
Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan ja laadun vertailu tehdään erikseen kurssityypeittäin (A-R).
Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat:
HINTA 60%
Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön hintalomakkeen (Liite 4) perusteella. Xxxxxxxxxx on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot.
Vertailussa halvin tarjous saa 60 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 60.
Hintavertailu:
Kurssityyppi A-H (perhekurssi)
tarjottua laitosmuotoisen sopeutumisvalmennuksen kuntoutujan, kahden aikuisen omaisen sekä kahden yli 2-vuotiaan lapsen (=malliperhe) yhteenlaskettua hintaa/kurssivuorokausi (koskee arkipäiväkursseja) tai viikonloppu.
muiden kurssitilojen yhteenlaskettu hinta/kurssivuorokausi (koskee arkipäiväkursseja) tai yhteenlaskettu hinta/viikonloppu
kurssityöntekijä 1hh /kurssivuorokausi (koskee arkipäiväkursseja) tai viikonloppu
Kurssityyppi I-R (nuorten, aikuisten kurssit)
tarjottua laitosmuotoista sopeutumisvalmennuksen kuntoutujan hinta/ kurssivuorokausi (koskee arkipäiväkursseja) tai viikonloppu
kurssitilojen yhteenlaskettu hinta/ kurssivuorokausi (koskee arkipäiväkursseja) tai viikonloppu
kurssityöntekijä 1hh /kurssivuorokausi (koskee arkipäiväkursseja) tai viikonloppu
LAATU 40%
Hankintayksikkö vertailee laatua seuraavasti:
Tilan ja majoituksen laatukriteerit 55 pistettä.
Ruokailun järjestämiseen liittyvät laatukriteerit 20 pistettä.
Kurssipaikan saavutettavuus 5 pistettä.
Vertailussa laadultaan paras tarjous saa 80 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: vertailtavan laatupisteet / eniten laatupisteitä saanut x 40.
Lopuksi lasketaan yhteen hinnan vertailupisteet sekä laadun vertailupisteet.
Korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja voittaa kurssityypeittäin (A-R) tarjouskilpailun.
Helsingissä 20.6.2018
Allergia-, Iho- ja Astmaliitto ry
Xxxxx Xxxxxxx
LIITTEET
Liite 1 Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus
Liite 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset ja laatuvertailu (palautettava)
Liite 3 Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus (ohjeet ja palautettava osio)
Liite 4 Tarjouslomakkeen ohjeet
Liite 4.1 Tarjouslomake sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe) (palautettava)
Liite 4.2 Tarjouslomake sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su) (palautettava)
Liite 5 Sopimusluonnos
linkki Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut (HUHTIKUU 2017/Päivitysversio) xxxx://xx.xx/xxxxxxxxx/00000/0000000/XXXX%00xxxxxxxx%00xxxxxxxx%000000.xxx/000000x0-x000-00xx-xx0x-0x0xx0xxx000
LIITE 1 HANKINTAYKSIKÖN JA HANKINNAN KOHTEEN YLEISKUVAUS
Tietoja hankintayksiköstä
Allergia-, Iho- ja Astmaliitto jäsenyhdistyksineen on valtakunnallinen terveysjärjestö, jonka perustehtävänä on allergiaa, astmaa ja ihosairauksia sairastavien terveyden edistäminen. Liitto pyrkii parantamaan allergiaa, astmaa ja ihosairauksia sairastavien elämänlaatua. Liitto jakaa tietoa, tuottaa kuntoutuspalveluita sekä toimii aktiivisena yhteiskunnallisena vaikuttajana ja kantaaottavana edunvalvojana. Liitto kannustaa toiminnallaan allergiaa, astmaa ja ihosairauksia sairastavia ja heidän läheisiään järjestäytymään.
Lisätietoja xxx.xxxxxxxx.xx
Hankinnan tausta / nykytilan kuvaus
Allergia-, iho- ja astmaliitto järjestää sopeutumisvalmennuskursseja allergiaa, astmaa ja eri ihosairauksia sairastaville ja heidän läheisilleen. Valtakunnalliset kurssit on tarkoitettu kaikille Suomessa vakituisesti asuville. Kurssit ovat suomenkielisiä.
Sopeutumisvalmennustoiminnan tavoitteena on tuottaa laadukkaita, ajantasaista tietoa sisältäviä ja vertaistuen mahdollistavia sopeutumisvalmennuskursseja lapsiperheille, nuorille ja aikuisille.
Kurssipaikka, ajankohta, henkilökunta, opetusmateriaalit ja käytettävät opetus- ja ohjausmenetelmät valitaan erityisesti kunkin kohderyhmän tarpeet huomioiden.
Kurssien toteutumisen ehtona on, että Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA) myöntää kurssitoiminnalle varat ja että kurssille saadaan riittävästi hakijoita.
Tavoitetilan kuvaus
Allergia-, Iho- ja Astmaliitto ry:llä on tavoitteena ostaa vuosina 2019–2020 + kaksi optiovuotta toteutettaville kursseille täysihoito (majoitus ja ruokailut) ja tarvittavat kurssitilat (kokous ja liikuntatilat) sekä mahdolliset lisäpalvelut (yksittäiset asiantuntijapalvelut).
Liikuntatilojen tulee sijaita majoitus-, ravitsemus ja kokoustilojen kanssa samassa pihapiirissä. Liikuntatilojen ja kurssitilojen tulee olla esteettömästi saavutettavissa esim. lastenrattailla tai pyörätuolilla.
Tavoitteena on löytää palveluntuottaja, joka tarjoaa puitteet laitosmuotoisesti toteutettaville kursseille. Palveluntuottaja pystyy palvelemaan suomenkielellä. Kurssien toteutuskohteessa on erittäin tärkeää ruokailuun ja tiloihin liittyvää sopivuus allergiaa, astmaa ja eri ihosairauksia sairastavalle. Ruokailun turvallisuus ja tarvittaessa käytössä oleva erillinen ruokailutila on erityisen tärkeä tekijä ruoka-allergioissa (kts. liite 2). Kurssitilojen ja majoitustilojen siisteyteen ja ilmanlaatuun liittyvät tekijät ovat keskeisiä tekijöitä erityisesti astmaa tai atooppista ihottumaa sairastavien henkilöiden kurssien onnistumiselle (kts. liite 2). Ruokailuun liittyvän anafylaksia -riskin vuoksi perhekursseille (A-H) tarjouksen voivat jättää vain ne palveluntuottajat, joilla välimatka kurssipaikasta terveydenhuollon päivystävään yksiköön on enintään 30 minuuttia / 35 kilometriä kaikkina vuorokauden aikoina.
Vastuiden jakaminen
Palveluntuottaja vastaa itse veroistaan ja muista julkisoikeudellisista maksuistaan sekä vakuutuksistaan.
Tilaaja vastaa kuntoutuskurssien järjestelyistä, jollei muuta sovita.
Erityishuomiot
Tilaaja vastaa kurssilaisten asiakastietojen toimittamisesta palveluntuottajan käyttöön niiltä osin kuin se on palveluiden tuottamiseksi tarpeellista ja huomioiden tietosuojalaki.
Niin palveluntuottaja- kuin tilaaja noudattaa salassapito- ja henkilötietojen käsittelyssä JYSE 2014 Palvelut (HUHTIKUU 2017/Päivitysversio) kohtaa 21.
Palveluntuottaja vastaa kurssilaisten ruokavalioiden turvallisesta toteuttamisesta ja tilojen siivoustason riittävyydestä kuntoutujien sairauden kannalta siten, että ne vastaavat tarjouspyyntöä ja annettua tarjousta. Palvelun tuottaja vastaa palveluidensa turvallisuudesta sekä turvallisuusinfosta kurssilaisille. Pelastussuunnitelma on kursseilla käytössä ja siitä yksi kappale on toimitettu Tilaajalle tiedoksi. Palveluntuottaja vastaa kylpylän uimavalvonnasta lakien ja asetusten sekä viranomaisten määräysten mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa ravitsemus- ja majoituspalveluista lakien ja asetusten sekä viranomaismääräysten mukaisesti.
LIITE 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset JA LAATUVERTAILU
Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä
xxxxxx XXXXXXXXXXX
Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on vastattava lomakkeen kysymyksiin.
Kaikkiin pakollisiin vaatimuksiin tulee vastata kyllä. EI-vastaus pakolliseen vaatimukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
Pisteytettäviin vaatimuksiin voi vastata kyllä tai ei. Jos ei ole vastattu lainkaan, tulkitaan että vastaus on EI.
Vastaa merkitsemällä rasti harmaisiin soluihin ja anna erikseen pyydetyt selvitykset.
Kaikki kohdat, joihin tarjoaja vastaa ”kyllä” sisältyvät tarjouksen hintaan.
Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa.
Tarjoajan nimi:
Vaatimus |
Pakol-linen |
Pistey-tettävä |
Pis-teet |
Kyllä |
Ei |
Vaadittu lisäselvitys, pisteytyksen perusteet |
|
X |
|
|
|
|
EI VAADITA |
|
X |
|
|
|
|
EI VAADITA |
|
X |
|
|
|
|
Ilmoita kurssipaikan osoite ja päivystävän yksikön nimi/ osoite sekä välimatkaan kuluva aika henkilöautolla minuutteina + ajettavat kilometrit |
|
X |
|
|
|
|
Apteekin nimi sekä osoite |
|
X |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
Pohjapiirros/kartta johon on merkitty majoitus-, ravitsemus- ja kokoustilat sekä liikuntatilat. |
|
X |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
EI VAADITA |
1 tunnin välein = 5 pistettä, harvemmin = 0 pistettä |
|
x |
|
|
|
Kerro julkisen liikenteen aikatauluista – miten kurssipaikalle pääsee julkisella liikennevälineellä arkisin ja viikonloppuisin. |
Vaatimus |
Pakol-linen |
Pistey-tettävä |
|
Kyllä |
Ei |
Vaadittu lisäselvitys |
Majoitus-, ruokailu- ja kurssitilat |
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
Kuvaus, kuinka monta tämä vaatimuksen täyttävää huonetta tarjoajalla on. |
|
X |
|
|
|
|
Lisäselvennystä tarvittaessa. |
|
X |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
Tuotteet, jotka käytössä: |
|
X |
|
|
|
|
Tuotteet, jotka käytössä: |
Kyllä = 10 pistettä; ei= 0 |
|
x |
|
|
|
EI VAADITA |
Kyllä = 5 pistettä; ei= 0 |
|
x |
|
|
|
EI VAADITA |
Kyllä = 5 pistettä; ei= 0 |
|
x |
|
|
|
EI VAADITA |
Kyllä = 15 pistettä; ei= 0 |
|
x |
|
|
|
EI VAADITA |
Kyllä = 10 pistettä; ei= 0 |
|
x |
|
|
|
EI VAADITA |
Kyllä = 10 pistettä; ei= 0 |
|
x |
|
|
|
|
Vaatimus |
Pakol-linen |
Pistey-tettävä |
|
Kyllä |
Ei |
Vaadittu lisäselvitys |
Ravitsemuspalvelut |
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
Vapaamuotoinen CV-lomake, josta selviää dieettikokin koulutus ja työkokemus etenkin vastaavasta kohderyhmästä
|
|
X |
|
|
|
|
Lyhyt kuvaus, miten toteutetaan |
|
X |
|
|
|
|
Lyhyt kuvaus, miten toteutetaan, esimerkiksi pohjapiirros |
|
X |
|
|
|
|
Kerro lyhyesti henkilöstön kokemuksesta. |
Kirjallinen toimintaohje= 10 pistettä; ei= 0 |
|
x |
|
|
|
Kirjallinen toimintaohje |
Kuvauksen perusteella arvioidaan maks. 10 pistettä |
|
x |
|
|
|
Kuvaa prosessin kohdat: Elintarvikkeiden sopivuus ruoka-allergiselle on varmistettu, sillä elintarvikkeet hankitaan luotettavilta tavarantoimittajilta: nimetty henkilö tarkistaa elintarvikkeen tuoteselosteet huolellisesti joka erästä, koska tuotetiedot saattavat muuttua. Ruuan valmistaja on selvittänyt jo tarvikkeiden tilausvaiheessa kurssilaisten sallitut tai kielletyt ruoka-aineet esim. lääkärin selvityksen tai Allergia- ja astmaliiton ruoka-allergialistojen perusteella. Elintarvikkeet on säilytetty huolellisesti, jotta ne eivät kontaminoidu muiden elintarvikkeiden kanssa. Elintarvikkeille on oma varasto tai merkitty alue kaapissa tai hyllyllä. Elintarvikkeet ovat suljettuna ja omassa pakkauksessaan tai säilytysastiassa, johon on merkitty elintarvikkeen tuotetiedot. Ruoka-allergiselle ruoka valmistetaan aina puhtailla pinnoilla omassa tilassaan tai ennen muiden ruokien valmistusta ja siihen on varattu omat ruoanvalmistusvälineet.
|
LIITE 3 TARJOUSTIEDOT JA TARJOAJAN SOVELTUVUUS
Tarjouslomake, palautetaan täytettynä
xxxxxx XXXXXXXXXXX
Seuraavassa tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjoajan tunnistetiedot (kohta 1) sekä ilmoittamaan tarjouksen voimassaoloon ja käsittelyyn (kohta 2) liittyviä tärkeitä tietoja.
Xxxxxx tulee palauttaa täytettynä tarjouksen liitteenä.
Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä.
Xxx xxxxxxxx vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa.
Tarjoajan on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on siihen vetoavalla tarjoajalla tai niiden ryhmittymällä. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä.
Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa.
Hankintalain 61 §:n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymiä voidaan käyttää erityisesti mittavissa, eri alojen ammattitaitoa tai resursseja edellyttävissä hankinnoissa.
Se, mikä tässä ohjeessa ja muissa hankintaan liittyvissä asiakirjoissa koskee tarjoajaa, koskee myös ehdokkaana olevaa ryhmittymää.
Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin.
Ryhmittymän jokaisen jäsenen on toimitettava tämä lomake täytettynä.
Konsernin on tehtävä osallistumishakemuksensa ja tarjouksensa ryhmittymänä. Osallistumishakemuksessa ja tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa osallistumishakemuksessa ja tarjouksessa. Kaikilta ryhmittymän jäseniltä tulee olla kirjallinen sitoumus voimavarojen käytöstä osallistumishakemuksen liitteenä.
Tilanteessa, jossa osallistumishakemus/tarjous tehdään yhteisesti Ehdokas Oy:n JA sen hallinnoiman Ehdokas-konsernin nimissä, osallistumishakemus/tarjous on tehtävä ryhmittymänä.
|
|
|||||||||||||
Tarjoajan virallinen nimi (ryhmittymä: kaikkien ryhmittymän jäsenten nimet)
Tarjoajan Y-tunnus suomalaisilta yrityksiltä, muilta VAT-numero tai vastaava |
|
|
||||||||||||
Tarjoajan yhteystiedot
(ryhmittymä: vain yksi osoite) |
Postiosoite
Kotipaikka
|
|
||||||||||||
Xxxxxxxxxx yhteyshenkilön/-henkilöiden/muun yhteyspisteen tiedot
|
Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero
Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero
Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen /-osoitteisiin.
|
|
||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Jos tarjous tai sen osa tarjoajan näkemyksen mukaan sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali merkitä selkeästi luottamukselliseksi. Lisäksi tässä kohdassa on ilmoitettava, mitkä osat tarjouksesta tarjoaja katsoo liike- ja ammattisalaisuudeksi.
|
||||||||||||||
Tarjoajan vastaus: Tarjous sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia.
|
Kyllä Ei
|
|||||||||||||
Tarjoajan selvitys: Jos vastasitte edelliseen kysymykseen ”kyllä”, selvittäkää alla, mitkä tarjouksen kohdat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia:
|
||||||||||||||
Vaatimus: Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään 31.12.2018 saakka.
|
||||||||||||||
Tarjoajan vakuutus: Tarjous on voimassa vaaditun ajan.
|
Kyllä Ei
|
|||||||||||||
tarjoajan soveltuvuus
xxxxxx XXXXXXXXXXX
Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Jokaiseen kohtaan on vastattava.
Tarjoajan on vastattava, täyttyvätkö esitetyt vaatimukset. Vaatimuksiin tulee vastata ”Kyllä” (alihankintaa ja ryhmittymää koskevaa kohtaa lukuun ottamatta, mikäli tarjoaja ei käytä alihankintaa tai tarjoa ryhmittymänä) tai tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta.
Todistukset tarkastetaan tarvittaessa ennen päätöksentekoa sekä sopimuskauden aikana.
Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.
Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa.
Tarjoajan nimi:
TARJOAJAN SOVELTUVUUS |
||
VAATIMUKSET |
TARJOAJA TÄYTTÄÄ |
|
|
||
Vaatimus: Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan.
|
||
Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. |
Kyllä Ei
|
|
|
||
Vaatimus: Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto.
|
||
Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana.
|
Kyllä Ei
|
|
|
||
Xxxxxxxx: Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
|
||
Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana.
|
Kyllä Ei |
|
Vaatimus: Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot:
|
||
Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme että ehdot täyttyvät. |
Kyllä Ei |
|
Vaatimus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
|
||
Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät.
|
Kyllä Ei
|
|
LIITE 4 TARJOUSLOMAKE- OHJE
Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä
Tarjoajan nimi:
XXXXXX XXXXXXXXXXX
Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 2 asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun.
Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa.
Kussakin kohdassa saa ilmoittaa ainoastaan yhden summan, hintojen ilmoittaminen esim. vaihteluvälillä ei ole mahdollista.
Pyydettyjen hintojen ilmoittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Kaikkiin kohtiin on siten merkittävä hinta. Mikäli maksua ei peritä lainkaan, kohtaan on merkittävä nolla euroa.
Hinnat ovat sitovina voimassa koko sopimuskauden ajan.
Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa.
Liite 4.1. TARJOUSLOMAKE – sopeutumisvalmennuskurssit ma-pe
Tarjoajan nimi
Y-tunnus
Osoite
Yhteyshenkilö
Kurssit Valitse kurssi jota tarjous koskee:
( ) (A) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe eli 4vrk)/kesäkuu (10.-14.6.)
( ) (B) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe eli 4vrk)/kesäkuu (24.-28.6.)
( ) (C) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe eli 4vrk)/kesäkuu (1.-5.7.)
( ) (J) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (ma-pe eli 4vrk)/kaksi kurssia yhtä aikaa marraskuu (11.-15.11.)
Osallistujamäärät (A-C) 7-8 työntekijää ja noin 30 kurssilaista
(J) 3 työntekijää ja noin 10 kurssilaista/kurssi (kaksi kurssia yhtä aikaa)
Huomio Xxxxxxxxxx hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Majoitus + ruokailut
perheet/kurssilaiset kurssi
1 hh €/ henkilö
2 hh €/ henkilö
Perhehuone €/ perhe
7-15-vuotiaat €/ henkilö
2-6-vuotiaat €/ henkilö
alle 2-vuotiaat €/ henkilö
erikoisruokavalio €/ henkilö
Sisältää majoituksen 4 yötä sekä ruokailut; lounas x5, välipala + kahvi x5, päivällinen x4 ja iltapala +kahvi x4 ja aamiainen x 4
Työntekijät kurssi
1 hh €/ henkilö
2 hh €/ henkilö
Työntekijät tulevat kurssin alkua edeltävänä päivänä. Sisältää saapumispäivänä päivällinen ja iltapala + kahvi, majoituksen 5 yötä sekä ruokailut; lounas x5, välipala + kahvi x5, päivällinen x4 ja iltapala +kahvi x4 ja aamiainen x 5
Tilat perhekurssilla (A-C)
€/kurssi
* ryhmätila 25 hengelle, koko ajan käytössä ___
* pienryhmätilat x 2 (käyttötarve noin 2 h päivässä) ___
* lastenhoitotila 25 lapselle, koko ajan käytössä ___
* erillinen ruokailutila tai rajattu ruokailutila ___
* liikuntatila, (liikuntasali tai vast., käyttötarve 2-4 h päivässä) ___
* uima-allas (kuntoutujille vapaa-ajankäyttöön) ___
* kuntosali ___
Tilat aikuisten kurssit (J) Kahden kurssin yhteishinta
€/kurssi
* ryhmätila 25 hengelle, koko ajan käytössä ___
* pienryhmätilat x 2 (käyttötarve noin 2 h päivässä) ___ * erillinen ruokailutila tai rajattu ruokailutila ___
* liikuntatila, (liikuntasali tai vast., käyttötarve 2-4 h päivässä) ___
* uima-allas (kuntoutujille vapaa-ajankäyttöön) ___
* kuntosali ___
Laitteet ja välineet
__
ajanmukaiset atk-laitteet ja av-välineet (tietokone ja dataprojektori)
kopiointi- ja tulostusmahdollisuus
muut kokoustarvikkeet, esim. fläppitaulu ryhmätiloissa
Asiantuntijapalvelut (jos teillä mahdollista tarjota)
€/h
Fysioterapeutti (n. 1-3 tunnin ohjaus päivittäin) ___
Liikunnanohjaaja / vapaa-ajanohjaaja ___
Psykologi/psykoterapeutti (vertaisryhmän ohj. päivittäin) ___
Ravitsemusterapeutti (luento n. 1½ tuntia) ___
Sosiaaliturvan asiantuntija (luento n. 1½ tuntia) ___
______________________________________________________________
Kilpailutuksessa laskentaperusteena käytetty hinta on:
(kts. edellä *-merkityt tilat) Tarjouksen hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
(A-C) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit;
Malliperhe: 2 aikuista +yksi 2-6 -vuotias lapsi + yksi 7-15 -vuotias lapsi
majoitus _______€/vrk/malliperhe
ruokailu (yksi erityisruokavalio perheessä) _______€/vrk/malliperhe
YHTEENSÄ _______€/vrk/malliperhe
(J) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit
2 hh/ majoitus _______€/vrk/kuntoutuja
ruokailu (erityisruokavalio) _______€/vrk/kuntoutuja
YHTEENSÄ _______€/vrk/kuntoutuja
Kurssityöntekijä
1hh/ majoitus _______€/vrk
ruokailu _______€/vrk
YHTEENSÄ _______€/vrk
Liite 4.2. TARJOUSLOMAKE – pe-su
Tarjoajan nimi
Y-tunnus
Osoite
Yhteyshenkilö
Kurssit Valitse kurssi jota tarjous koskee
( ) (D) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/huhtikuu (5.-7.4.)
( ) (E) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/elokuu (2.-4.8.)
( ) (F)perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/lokakuu (4.-6.10.)
( ) (G)perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/ lokakuu (25.-27.10.)
( ) (H)perheiden sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk) / marraskuu (29.11.-1.12.)
( ) (I) nuorten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2vrk)/kesäkuu (14.-16.6.)
( ) (K) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk) / maaliskuu (22.-24.3.)
( ) (L) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/maaliskuu (29.-31.3.)
( ) (M) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/huhtikuu (12.-14.4.)
( ) (N) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/toukokuu (3.-5.5.)
( ) (O) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/elokuu (16.-18.8.)
( ) (P) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/elokuu (23.-25.8.)
( ) (Q) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/syyskuu (6.-8.9.)
( ) (R) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit (pe-su eli 2 vrk)/syyskuu (27.-29.9.)
Osallistujamäärät (D-H) 6-8 työntekijää ja 6-8 perhettä
2 työntekijää ja 10 kurssilaista
(K-R) 2 työntekijää ja 10 kurssilaista
Huomio Xxxxxxxxxx hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Majoitus + ruokailut
perheet/kurssilaiset / työntekijät viikonloppu (pe-su)
1 hh €/ henkilö
2 hh €/ henkilö
Perhehuone €/ perhe
7-15-vuotiaat €/ henkilö
2-6-vuotiaat €/ henkilö
alle 2-vuotiaat €/ henkilö
erikoisruokavalio €/ henkilö
Sisältää majoituksen 2 yötä sekä ruokailut; perjantaina päivällinen ja iltapala +kahvi, lauantaina aamiainen, lounas sekä välipala +kahvi, päivällinen ja iltapala +kahvi, sunnuntaina aamiainen, lounas sekä välipala +kahvi.
Tilat perhekurssilla (D-H)
€/kurssi
Tilat nuorten ja aikuisten kurssit (I ja K-R)
€/kurssi
* ryhmätila 15 hengelle, koko ajan käytössä ___
* erillinen ruokailutila tai rajattu ruokailutila ___
* liikuntatila, (liikuntasali tai vast., käyttötarve 2-4 h päivässä)___
* uima-allas (kuntoutujille vapaa-ajankäyttöön) ___
* kuntosali ___
Laitteet ja välineet
___
ajanmukaiset atk-laitteet ja av-välineet (tietokone ja dataprojektori)
kopiointi- ja tulostusmahdollisuus
muut kokoustarvikkeet
Muut palvelut
€/x Xxxxxxxxxxx:
Fysioterapeutti (n. 1-3 tunnin ohjaus päivittäin) ___
Liikunnanohjaaja / vapaa-ajanohjaaja ___
__________________________________________________________________
Kilpailutuksessa laskentaperusteena käytetty hinta on:
(kts. edellä *-merkityt tilat) Tarjouksen hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
(D-H) perheiden sopeutumisvalmennuskurssit;
Malliperhe: 2 aikuista +yksi 2-6 -vuotias lapsi + yksi 7-15 -vuotias lapsi
majoitus _______€/viikonloppu/malliperhe
ruokailu (yksi erityisruokavalio perheessä _______€/viikonloppu/malliperhe
1.YHTEENSÄ _______€/viikonloppu/malliperhe
(I) nuorten sopeutumisvalmennuskurssit ja / tai
(K-R) aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit
2 hh /majoitus _______€/viikonloppu/kuntoutuja
ruokailu (erityisruokavali o) _______€/viikonloppu/kuntoutuja
2.YHTEENSÄ _______€/viikonloppu/kuntoutuja
Kurssityöntekijä
1 hh/majoitus _______€/viikonloppu
ruokailu _______€/viikonloppu
3.YHTEENSÄ _______€/viikonloppu
LIITE 5 SOPIMUSLUONNOS
SOPIMUS ALLERGIA-, IHO- JA ASTMALIITTO RY:N SOPEUTUMISVALMENNUSKURSSIPALVELUIDEN Tila-, Majoitus- ja ravitsemuspalveluiden HANKInnasta
Osapuolet ja yhteyshenkilöt
Tilaaja: Allergia-, Iho- ja Astmaliitto ry (jäljempänä ”Tilaaja”)
Xxxxxxxxxxxxx 00
00270 Helsinki
Y-tunnus 0276019-3
Xxxxxxxx yhteyshenkilö sopimusasioissa: Varatoimitusjohtaja, hoito- ja kuntoutuspalvelut
Palveluntuottaja: (jäljempänä ”Palveluntuottaja”)
Y-tunnus:
Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa:
Molemmat jäljempänä myös ”Osapuoli tai Osapuolet”
Sovellettavat yleiset sopimusehdot
Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (HUHTIKUU 2017/Päivitysversio) ehtoja.
Määritelmät
JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä:
”Palvelunkuvaus” tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvausliitettä, jossa on kuvattu Palvelun sisältö, sovittu laatutaso, laatutason mittaus/seurantavat ja palvelunsuorittajat sekä tarvittaessa Palvelun käyttäjät, Palvelun suorittamisaikataulu ja suorituspaikka. Palvelunkuvauksessa on kuvattu myös Palvelun lopputulos.
”Hintaliite” tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintalomaketta (liite 4).
”Sopimus” tarkoittaa tätä Palvelusopimusta.
”Palvelu” tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelunkuvauksessa yksilöityä Palvelua.
Sopimuksen kohde
Sopimuksen kohteena on 21.6.2018 päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen tila-, majoitus- ja ravitsemuspalvelun (jäljempänä ”Palvelun”) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä ”Palvelukuvaus”.
majoitus-, tila ja ravitsemuspalvelut
perheiden sopeutumisvalmennuskurssit
nuorten sopeutumisvalmennuskurssit
aikuisten sopeutumisvalmennuskurssit
muut sopeutumisvalmennuksen asiantuntijapalvelut erillisen sopimuksen mukaan
Palvelun sisältö ja laatu
Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä ”Palvelunkuvaus”.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle.
Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä.
Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan tiloissa ja osittain sen välineillä.
Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 13.6 mukaisesti.
Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus
Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista.
Hinnat
Hinnat on esitetty hintaliitteellä.
Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan.
Palvelun hinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi.
Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa.
Maksuehdot
Palvelut laskutetaan tehdyn työn (mm. majoitus- ravitsemus- ja tilapalvelut) mukaisesti jälkikäteen toteutuneen mukaan. Maksuehto on 21 pv netto. Palveluntuottaja on velvollinen toimittamaan selvityksen tehdyistä töistä laskutuksen perusteeksi (laskuerittely).
JYSE kohtien 10.2, 10.3 ja 10.4 selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Xxxxxxx on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, ennen kuin siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua.
Palvelun hyväksymiskriteerit on määritelty liitteessä ”Palvelunkuvaus”.
Vakuutukset
Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Vahingonkorvaus
JYSE-ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa:
Välitöntä vahinkoa ovat vahingosta aiheutuneet suorat kulut, kuten reklamaatio- ja korjauskustannukset sekä hinnanero eli kateoston korvaus.
Välillistä vahinkoa on vahinko, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä, muu vahinko, joka johtuu siitä, ettei tavaraa voida käyttää tarkoitetulla tavalla, voitto, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein, vahinko, joka johtuu muun omaisuuden kuin myydyn tavaran vahingoittumisesta sekä muu samankaltainen, vaikeasti ennakoitava vahinko.
Sopimuskausi
Sopimuskausi on 1.1.2019–31.12.2020. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 4 kuukautta ennen sopimuskauden päätöstä.
Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Salassapito
Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.
Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
JYSE kohdassa 18 mainittujen tilanteiden lisäksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli 1) Tilaajan toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi.
Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienempi numeroinen on ensisijainen):
Sopimus
Palvelukuvaus
Hinnat
Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2017 Palvelut
Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet
Tätä Sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle.
TILAAJA PALVELUNTUOTTAJA
Allergia-, Iho- ja Astmaliitto ry XX
Helsingissä pp.kk.vvvv Kaupungissa pp.kk.vvvv
_________________________ __________________________
Xxxxx Xxxx Nimi
__________________________ __________________________
Toimitusjohtaja Xxxxx/Nimike
7(33)