YHTEISTYÖSOPIMUS

YHTEISTYÖSOPIMUS

Sopimusosapuolet

AKK Sports Oy Y-tunnus: 0937613-5 (myöhemmin ”AKK”) ja Äänekosken kaupunki (myöhemmin ”Äänekoski”). Yhdessä ”Osapuolet”.

1. Sopimuskohde

Tässä sopimuksessa sovitaan AKK:n ja Äänekosken kaupungin välisestä yhteistyöstä, joka on tarkemmin kuvattu Liitteessä 1.

Yhteistyö koskee FIA:n rallin MM-sarjan Suomen osakilpailua Rally Finlandia (jäljempänä myös ”Tapahtuma”).

2. Oikeudet

1. Äänekoski on AKK:n Suomen MM-rallin virallinen yhteistyökumppani koskien Liitteessä 1 kuvattua erikoiskoetta. Äänekoski saa oikeuden käyttää ”MM- Rallin Local Supplier” -statusta omassa viestinnässään ja tuotteistuksessaan.

2. Yksi Suomen MM-rallin erikoiskokeista sijaitsee Äänekosken alueella.

3. Tämä sopimus ei anna Äänekoskelle oikeutta Kansainvälisen Autoliiton, FIA:n tai Rallin MM-sarjan (WRC) tunnusten erilliseen käyttöön.

4. AKK:lla on velvollisuus tarjota Äänekoskelle neuvotteluoikeutta myös muihin kuin tässä määriteltyihin AKK:n alaisiin ja sen muiden kumppaneiden hallitsemiin autourheilutapahtumiin tai -palveluihin.

5. AKK luovuttaa Äänekoskelle veloituksetta hallitsemansa kuva- ja videomateriaalin käyttöoikeuden markkinointiviestintää varten. Äänekosken on aina varmistettava AKK:lta tai kolmannelta taholta, että sillä on riittävät oikeudet materiaalien käyttöön kussakin tilanteessa. Tällä tarkoitetaan esimerkiksi Rallin MM-sarjan virallisen kuvan tai urheilijoiden kuvien käyttöoikeutta.

6. Äänekoskella on oikeus käyttää AKK:ta ja yhteistyötä tai siihen liittyviä tapahtumia ja sarjoja referenssinään esitellessään palvelukonseptejaan.

7. Tapahtuman nimen käyttämisestä muulla kuin tässä sopimuksessa mainitulla tavalla on sovittava tapauskohtaisesti erikseen.

8. Äänekoskella on oikeus käyttää tässä sopimuksessa ja sen liitteessä sovitun Tapahtuman tunnuksilla varustettuja lisenssituotteita omalla kustannuksellaan markkinoinnissa/asiakashallinnassaan edellyttäen, että Äänekoski käyttää AKK:n virallista lisenssinhallitsijaa (fanituoteyritystä).

9. Äänekoski saa tätä sopimusta koskevien tapahtumien uutiskirjeet ja/tai tiedotteet koko kauden ajan.

10. Sopimuspuolet toimittavat toisilleen oman, relevantin autourheilua koskevan tutkimus- ja mediadatan.

1(6)

Sopimusaika

11. Sopimus on voimassa allekirjoitushetkestä 31.12.2024 asti sisältäen neuvotteluoption seuraavalle sopimuskaudelle, josta Yhteistyökumppanit neuvottelevat lokakuun 2024 loppuun mennessä.

12. Molemmilla osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus kirjallisella ilmoituksella päättymään välittömästi, mikäli toinen osapuoli syyllistyy kirjallisen huomautuksenkin jälkeen (30 vrk aikaraja) velvoitteiden merkittävään laiminlyöntiin. Sellaisena voidaan pitää esimerkiksi laskun maksamisen viivästymistä. Muutoin sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta, jolloin irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ja irtisanomishetkellä avoimet sopimusvelvoitteet on molempien osapuolten saatettava asianmukaisesti päätökseen irtisanomisajan kuluessa. Sopimuksen päätyttyä kaikki sopimuksessa määritellyt oikeudet päättyvät välittömästi.

Muut ehdot ja määritykset

13. Tämä sopimus ei ole yksinoikeudellinen vaan AKK:lla on yhteistyötä muiden kuntien ja kaupunkien kanssa erikoiskokeen kulloisenkin vuoden reitin mukaan. MM-rallin virallinen isäntäkaupunki on Jyväskylä.

14. Tämä sopimus ei ole sellaisenaan voimassa, mikäli AKK ei järjestä FIA:n Rallin MM-sarjan osakilpailua. Lisäksi mikäli kansainvälisen liiton solmimat sarjaa koskevat sopimukset ovat ristiriidassa tämän kansallisen sopimuksen osalta, sopimuksesta neuvotellaan uudestaan. Lisäksi Osapuolilla on oikeus neuvotella tämä sopimus uusiksi, mikäli FIA ja kansainvälinen promoottori vaativat muutoksia Suomen MM-rallin reittiin vedoten teknisiin asioihin kuten turvallisuuteen ja televisiointiin, tai alueen maanomistajien kanssa ei päästä sopimukseen alueiden käyttöoikeuksista.

15. AKK:n ja Tapahtuman kumppaneiden on sitouduttava toiminnassaan ja yhteisessä tapahtumarakentamisessa edistämään ympäristö- ja vastuullisuusnäkökulmaa Suomen MM-rallin saaman FIA:n kultatason ympäristöserfikaatin mukaisesti.

16. Tämä sopimus ja sen Liitteet ovat luottamuksellisia eikä niistä saa antaa tietoja kolmansille osapuolille ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa yhteistyönsä aikana ja sopimuksen voimassa ollessa tietoonsa saamansa toisen osapuolen liike- ja ammattisalaisuudet ja käyttämään salaista tietoa vain tämän sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen.

17. Salassapito on voimassa viisi vuotta tämän sopimuksen allekirjoituksesta, kuitenkin aina vähintään kolme vuotta tiedon luovuttamisesta tai saamisesta. Sopimuksen päättymisellä ei ole vaikutusta salassapitovelvollisuuteen.

18. Edellä mainitun estämättä osapuolet voivat luovuttaa tarvittavan tiedon samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle, sekä Äänekoski alihankkijalleen, ilmoittamalla samalla, että tieto on salassa pidettävää.

19. Osapuolet eivät vastaa tämän sopimuksen perusteella tai siihen liittyen mistään välillisestä tai epäsuorasta vahingosta, kuten voiton tai liikevaihdon vähenemisestä, tiedon katoamisesta, kolmansille osapuolille maksetuista vahingonkorvauksista tai muista korvauksista.

2(6)

SOPIMUSKORVAUS

Yhteistyökumppani maksaa tästä yhteistyöstä peruskorvauksena kaksikymmentäviisi (25.000) euroa AKK:n lähettämää laskua vastaan. Tarkemmin tämän vuosittaisen peruskorvauksen määräytyminen on määritelty myöhemmin tässä sopimuksessa ja sen liitteissä.Sopimuskorvaus laskutetaan 15.8.2024.

Sopimuskorvaukseen lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Laskutustiedot:

AKK Sports Oy Äänekosken kaupunki

PL 92841

01051 Laskut

SOPIMUKSEN ERITYISEHTO

Tämä sopimus ei ole voimassa, mikäli Rally Finland ei kuulu FIA:n Rallin MM- sarjaan tai tapahtuma joudutaan perumaan viranomaismääräyksen, tai muun AKK:sta johtumattoman syyn seurauksena. Tällaisessa mahdollisessa tapauksessa neuvotellaan ja määritetään erikseen jo yhteistyöstä koitunut markkinoinnillinen ja muu hyöty sekä sen taloudellinen arvo sopimusaosapuolille.

Tätä sopimusta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kummankaan Osapuolen hyväksyntää. Tämä koskee myös tilanteita, jossa itse sopimuksen tehneen yhtiön omistajasuhteet vaihtuvat.

Sopijapuoli ei ole missään vastuussa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten menetetystä tuotosta tai kolmannen osapuolen vaatimuksista. Sopijapuolen korvausvelvollisuus on yhteensä enintään 50 % tämän sopimuksen perusteella maksamasta vuosimaksusta. Vastuunrajoitukset eivät koske tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettuja vahinkoja eikä immateriaalioikeuksien loukkauksia.

Sopimusta koskevat erimielisyydet

Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluteitse ei päästä ratkaisuun, ratkaistaan erimielisyydet Vantaan käräjäoikeudessa.

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Vantaalla 19.2.2024

AKK Sports Oy Äänekosken kaupunki

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Liiketoimintajohtaja Kaupunginjohtaja

3(6)

Liitteet

Liite 1: Sopimussisällön tarkennus

4(6)

Erikoiskoeyhteistyö 2024

1. Äänekoski saa vähintään sata (100) metriä nk. jatkumokangasnäkyvyyttä (1m korkeaa) rallin yhdessä sovittavan erikoiskokeen tai katselualueen varrelta. Äänekoski vastaa materiaali- ja asennus-/purkukustannuksista.

Local Supplier –tason näkyvyys

AKK toteuttaa omalla kustannuksellaan ÄÄnekoskelle tarjottavia, tässä Liitteessä esitellyitä palveluita ja Äänekoski voi myös tilata erikseen esitellyitä palveluita. Kustannusvastuu on määritetty palvelun yhteydessä.

Äänekoski vastaa Liitteessä määriteltyjen materiaaliensa tuotantokustannuksista, kuljetuksista ja kiinnityksistä sekä toimittaa sovitut palvelut ja tuotteet yhdessä sovittavan aikataulun mukaan.

Kaikki suunnitelmat on hyväksytettävä AKK:lla.

2. Äänekoski on Rallin MM-sarjan Suomen osakilpailun, Secto Rally Finlandin virallinen yhteistyökumppani, statuksella ”Local Supplier”.

3. Yhteistyökumppanistatus sisältää maksutta Local Supplier -tason logonäkyvyyden Tapahtuman virallisiin materiaaleihin, jossa esiintyvät tapahtumassa mukana olevat brändit. Nämä materiaalit ovat mm. seuraavat:

• tiekirja (tiimit/kilpailijat)

• kartat

• säännöt (tiimit/kipailijat)

• mediamateriaalit (mediat)

• Katsojaopas (kuluttajat, suomi/englanti)

• tapahtuman kotisivut (kuluttajat, yritysvieraat/kumppanit, media, tiimit, kilpailijat)

• Yhteistyökumppanilakana Paviljongin HQ:n alueella

• muu tapahtuman markkinointimateriaali, joista AKK vastaa

4. Äänekoski saa tilaa omalle logotunnukselleen ja linkilleen Rally Finlandin internetsivuilta (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), ja AKK Rally Finlandin linkin Äänekosken internetsivuilta. (*)

5. Äänekoski voi käyttää Rally Finlandin logoa ja ”Local Supplier” –statusta omassa ralliteemaisessa tuotemainonnassaan ja promootioissaan. Kaikki kampanjamateriaalit, joissa Rally Finlandin logoa on käytetty, hyväksytetään etukäteen AKK:lla. (*)

Näkyvyydet Paviljonki

6. Äänekoski saa ilmaisen kahdenkymmenen (20) sekunnin liikkuvan kuvan mainostilan Secto Rally Finlandin virallisilta tapahtumascreeneiltä (jos käytössä sopimukseen oikeuttavina vuosina). Äänekoski on vastuussa omista mainosmateriaalien kustannuksista (niiden valmistamisesta ja kiinnittämisestä). (*)

7. Äänekoski saa niin halutessaan maksutta 5m x 5m myynti-/esittelypaikan Paviljongin Huoltoparkista (keskiviikko-lauantai). Äänekoski vastaa mahdollisista internet-, sähkö- ja vesimaksuista. (*)

5(6)

Näkyvyydet Areena

8. MM-rallissa ajetaan vuonna 2024 yksi erikoiskoe Äänekosken alueella ja tällä erikoiskokeella tulee sijaitsemaan katselualue, joka nimetään Äänekoski – Areenaksi. Kyseessä on kahteen kertaan ajettava erikoskoe. Erikoiskoe ajetaan perjantaina 2.8.2024.

9. AKK vastaa alueen järjestämisestä ja yleisöalueen kustannuksista (liikenteenohjaus, aidat, jätehuolto, siivous). Mahdolliseen anniskelualueeseen liittyvistä kustannuksista (aidat, järjestyksenvalvonta, vessat jne) vastaa anniskelulupien haltija.

10. Areenalla on AKK Sportsin puolesta eri yhteistyökumppaneiden esittely-

/myyntipisteitä. Äänekoski voi tarjota paikallisille yrityksille mahdollisuuden esittely- ja myyntipisteisiin areenalla ja Äänekosken kumppanit voivat järjestää areenalla erilaista toimintaa ja yleisöaktivointeja. Nämä kumppanit eivät voi olla tapahtumajärjestäjän kumppaneiden kanssa ristiriidassa. Äänekosken yhteistyökumppanit vastaavat omien toimintojensa vaatimista kuluista (sähkö, mahdolliset ylimääräiset vessat, kalusteet, tarvittavat ylimääräiset aitaukset jne). (*)

Muu yhteistyö

11. Äänekoskella on mahdollisuus osallistua Yhteistyökumppanitapaamisiin, joissa voi verkostoitua ja tavata Secto Rally Finlandin muita yhteistyökumppaneita.

Äänekoskella on mahdollisuus järjestää yhdessä AKK:n kanssa kampanjoita Secto Rally Finlandin muille yhteistyökumppaneille yhdessä sovittavalla tavalla. (*)

12. Äänekoski voi lisäksi halutessaan osallistua AKK:n järjestämiin Yhteistyökumppani- tapahtumiin ja mahdollisille matkoille, joiden kautta saavuttaa kattavat yhteystiedot ja verkoston Secto Rally Finlandin muihin yhteistyökumppanitahoihin.

13. Secto Rally Finlandin –logolla varustettujen lisenssituotteiden käyttö on oikeutettua markkinoinnissa/asiakashallinnassa, mikäli Äänekoski käyttää AKK:n osoittamaa ja kilpailutuksella valitsemaa lisenssinhallitsijaa (fanituoteyritystä). (*)

Asiakastilaisuudet/Liput

14. Yhteistyökumppani saa neljäkymmentä (40) kappaletta EK-lipppuja kampanjakäyttöön.

15. Yhteistyökumppanilla on mahdollisuus ostaa lisää järjestäjän VIP-tilaisuuksien lippuja ja Rallipasseja yhteistyökumppanihinnalla.

(*-merkin ollessa, materiaalien tuotanto- ja kiinnityskustannuksista vastaa Yhteistyökumppani)

6(6)