HANKESOPIMUS

HANKESOPIMUS

Urheilun ja liikunnan suurtapahtumien kansallinen hanke 2020-2022

Tässä sopimuksessa sovitaan sopijaosapuolten osallistumisesta sopimuksessa määriteltävään yhteishankkeeseen.

1. SOPIJAOSAPUOLET

Hankehallinnoija Lahti Region Oy Xxxxxxxxxxxxxxxx 0

15110 LAHTI

Y-tunnus: 1074350-2 Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxx xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Yhteyshenkilö 2: Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Helsingin kaupunki

Y-tunnus: 0201256-6 Kaupunginkanslia, Viestintäosasto 00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxxxx xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx

2. TAUSTA

Urheiluun ja liikuntaan linkittyvä tapahtumateollisuus on globaalisti merkittävää ja kasvavaa liiketoimintaa. Urheilu-, liikunta- ja hyvinvoinnin suurtapahtumat toimivat varsinaisen asiasisältönsä lisäksi alustana monenlaiselle toiminnalle ja innovaatioille, joilla voidaan edistää niin yhteiskunnan, kaupunkien, urheilun ja liikunnan kuin yritystenkin erilaisia tavoitteita. Näitä ovat mm. elinkeinotoiminta, maakuvatyö, liikunnan olosuhdekehitys ja matkailu, työllisyys sekä yhteisöllisyys.

Vuonna 2019 yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön, työ- ja elinkeinoministeriön, ulkoministeriön, Business Finlandin/Visit Finlandin ja suurtapahtumakaupunkien kanssa toteutettu ”Kansallinen liikunnan ja urheilun suurtapahtumien selvitys- ja strategiatyö”

osoittivat, että Suomi tarvitsee kansainvälisten urheilun arvokilpailujen ja suurtapahtumien hakemista ja järjestämistä koordinoivan tahon.

OKM:n aloitteesta rakennettiin keväällä 2020 yhteistyössä suurtapahtumakaupunkien (Helsinki, Lahti, Tampere, Turku ja Jyväskylä) sekä Urheiluopistosäätiön ja Urheiluopistoyhdistyksen kanssa kansallisen yhteistyön projekti, jonka tavoitteena on jalkauttaa kansallista liikunnan ja urheilun suurtapahtumastrategiaa sekä synnyttää pitkäjänteistä ja pysyvää osaamista ja toimintamallia, jota voidaan jatkossa skaalata laajemmallekin tapahtumateollisuuden alalle. Projekti luo tiekarttaa tuleville vuosille, jotta jatkossa Suomessa on pysyvä ja riittävän resursoitu ja kunnianhimoinen toimintamalli.

Projektivaiheen aikana on tavoitteena rakentaa toimintamalli, jonka laajuudesta ja rahoittamisesta päätetään erikseen. Tavoitteena on vahvistaa toimijoiden vaikuttavuutta

kansallisesti ja kansainvälisesti, ja mahdollistaa edellä mainittujen tavoitteiden edistäminen ja merkittävän kehittämisrahoituksen generoiminen yhdessä yhteistyöverkoston kanssa.

OKM:n, urheilun suurtapahtumakaupunkien, Urheiluopistosäätiön ja Urheiluopistoyhdistyksen yhteisesti rahoittamaa projektia koordinoi Lahden seutu – Lahti Region Oy ja sen aikataulu on 1.4.2020-1.6.2022.

OKM:n rahoituspäätös sopimuksen liitteenä. Liite 1.

3. SOPIMUKSEN KOHDE

Tämän sopimuksen kohteena on sopijaosapuolten yhdessä määrittelemä kokonaisuus Suomen kansainvälisen vetovoiman vahvistaminen liikunta- ja urheiluosaamisen ekosysteemin avulla (jatkossa "Hanke"), johon kuuluvat keskeiset toimenpiteet on esitetty kohdassa 6 ja joka on yksilöidymmin selostettu yhteistyössä eri osapuolten kanssa täsmennetyssä toimintasuunnitelmassa.

Sopimus liittyy Hankkeen toteutukseen. Hankkeen tai sen osien rahoittamiseen voi osallistua myös muita tahoja. Muiden tahojen osallistumisesta hankkeeseen sovitaan erikseen sopimusosapuolten kesken.

4. SOPIMUKSEN EHDOT JA VOIMASSAOLO

Tämä sopimus astuu voimaan sopijaosapuolten allekirjoituksesta.

Tämän sopimuksen sopijaosapuolet vakuuttavat, että hanke siihen kuuluvine osioineen tukee sopijaosapuolen yhteisiä kehittämistavoitteita ja että sopijaosapuolet osaltaan sitoutuvat hankesuunnitelman mukaiseen toteuttamiseen. Hankkeen hallinnoijana toimii Lahden seutu - Lahti Region Oy.

Sopimusosapuolet valtuuttavat Lahden seutu – Lahti Region Oy:n hankkimaan asiantuntevan projektipäällikön joko ostopalveluna tai työsuhteisena sopimusosapuolia kuultuaan.

Projektipäällikön rekrytointi/resurssointia koskevat sopimukset saatetaan sopimusosapuolten tiedoksi. Projektipäällikkö vastaa hankkeen operatiivisesta toteutuksesta.

Tätä sopimusta voidaan tarkistaa tai se voidaan purkaa sopijaosapuolen aloitteesta, mikäli rahoittajaviranomainen edellyttää hankkeen oleellista muuttamista tai sopijaosapuolen edellytykset sen toteuttamiseen oleellisesti muuttuvat. Tarkistaminen ja purkamisilmoitus tehdään kirjallisesti vähintään 6 kuukautta ennen purkamisen alkua. Hankkeen toteutumista seurataan ja täsmennetään puolivuosittain projektipäällikön toteuttaman raportoinnin pohjalta. Raportointi kohdassa 8.

5. HANKKEEN TOIMINTALINJAT

Hankkeen osapuolet toimivat yhteistyössä hankkeen yhteisten tavoitteiden edistämiseksi. Hankkeen tavoitteena on jalkauttaa kansallista liikunnan ja urheilun suurtapahtumastrategiaa sekä synnyttää pitkäjänteistä ja pysyvää osaamista ja toimintamallia (”Sport Event Finland”), jota voidaan jatkossa skaalata laajemmallekin tapahtumateollisuuden alalle.

Hankkeessa on määritelty strategian mukaiset neljä toimintalinjaa, jonka pohjalta hanketta koordinoiva taho toteuttaa yhteisesti hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa erillisen projekti- ja työsuunnitelman mukaisesti.

6. HANKKEEN ORGANISOITUMINEN

Hankkeella on kaupunkien edustajista koostuva kaupunkityöryhmä, joka kokoontuu n. 7 kertaa vuodessa. Kukin sopimuskumppani nimeää oman edustajan/edustajat kaupunkityöryhmään.

Kaupunkityöryhmän esityksille haetaan sitoutumista Advisory Boardista, jossa on edustajat kansallisen tapahtumastrategian toteutuksessa olleista tahoista. Advisory Board kokoontuu

n. 3 kertaa vuodessa.

Projektipäällikkö koordinoi molempien ryhmien kokoontumisia.

OKM:n edustajat kuuluvat hankkeen rahoituksen mukaisesti rahoittajatahon edustajina molempiin ryhmiin.

7. HANKKEEN RAHOITUS JA KUSTANNUKSET

Hankkeen rahoitussuunnitelma sekä kustannukset kunkin sopimusosapuolen osalta sekä koko projektin osalta on esitetty liitteenä olevassa suunnitelmassa. OKM on myöntänyt hankkeelle osarahoituksen sopimuksen allekirjoitushetkellä. Lopullista rahoitusosuutta anotaan erikseen. Rahoitusosuudet laskutetaan kaikilta osapuolilta. Hankkeen rahoitusosuudet sopimuksen liitteenä. Liite 2.

• vuosi 2020: laskutetaan 5 000 euroa (+alv.) välittömästi tämän sopimuksen allekirjoituksen jälkeen

• vuosi 2021: laskutetaan 2 500 euroa (+alv.) 1.1.2021, loppuosan 7 500 euroa (+ alv.) maksuaikataulusta sovitaan 31.3.2021 tilannearvion jälkeen

• vuosi 2022: laskutetaan 5 000 euroa (+alv.) 1.1.2022

Vuoden 2020 ja 2022 osuudet maksaa Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala laskua vastaan.

Laskutusosoite (viite ”Hanke Event Sport Finland” 2020/Xxxxx Xxxxxxx) Helsingin kaupunki

Kulttuuri ja vapaa-aika / Hallinto- ja tukipalvelut / Ostolaskut PL 53487 00099 Helsingin kaupunki

Verkkolaskuosoite: 003702012566298

Helsingin kaupungin verkkolaskutusoperaattori ja välittäjätunnus: Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj

Välittäjätunnus: BAWCFI22

Vuoden 2021 osuuden maksaa Helsingin kaupungin viestintäosaston brändiyksikkö laskua vastaan.

Laskutusosoite: (Viite: ”Hanke Sport Event Finland 2021/ Xxxx Xxxxxxxxxx”)

Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia / Ostolaskut PL 47 00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Verkkolaskuosoite: 00370201256619

Helsingin kaupungin verkkolaskutusoperaattori ja välittäjätunnus: Operaattori: BasWare Oyj

Välittäjän tunnus: BAWCFI22

Kaupunkien rahoitusosuudet voidaan laskuttaa 1-, 2-, 3- tai 4- osassa erikseen sovittaessa. Hankkeen hallinnoija Lahden seutu – Lahti Region Oy laskuttaa hankkeelta koordinaatiorahoitusta 500 e/kk, joka laskutetaan hankkeelta puolivuosittain. Koordinaa- tiorahoitus ohjataan suoraan kattamaan hankkeen hallinnoinnista syntyvää maksatuksia ja taloushallintoa.

8. RAPORTOINTI JA TIEDOTTAMINEN

Hankkeen raportointi toteutetaan Lahden seutu – Lahti Region Oy:n raportointiaikataulun mukaisesti neljännesvuosittain 15.4., 15.8., 15.10. ja 15.1. Raportit toteutetuista toimenpiteistä lähetetään sähköpostilla sekä lisätään hankkeelle perustetulle Teams- alustalle.

Tiedottamisen osalta hanke noudattaa avointa tiedotuspolitiikkaa. Ulkoisen tiedotuksen koordinoinnista vastaa hankkeelle nimitetty projektipäällikkö sopijapuolten kesken yhdessä sovitun sisällön ja aikataulun mukaisesti. Kukin hankkeen osapuoli tiedottaa hankkeesta asianmukaisesti sisäisesti kunkin mukana olevan suurtapahtumakaupungin sidosryhmiä.

9. SOPIMUKSEN PURKU

Jos joku osapuolista katsoo, että joku toinen osapuolista ei ole täyttänyt tämän sopimuksen velvoitteita, tulee sen viikon sisällä sopimusrikkomuksen esiin tulemisesta reklamoida ja esittää neuvottelujen käynnistämistä.

Tämä sopimus voidaan purkaa välittömästi päättyväksi, jos force majeure (esimerkiksi koronapandemian aiheuttamat esteet, jotka eivät ole ennakoitavissa) aiheuttaa ylivoimaisia esteitä hankkeen toteutumiselle. Ylivoimaisena esteenä pidetään ennakoimatonta tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi sovitun asian suorittamisen määräajassa sopimuksen mukaisesti.

Koronatilanteesta johtuen sopimus arvioidaan 31.3.2021 mennessä ja päivitetään vastaamaan tilannetta. Siihen saakka tehdystä työstä saatu palkkion osuus (neljännesvuosi) jää Lahti Regionille korvaamaan toteutuksesta siihen mennessä syntyneitä kustannuksia.

10. NOUDATETTAVA LAKI JA MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET

Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen lakia. Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

11. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

Kellään osapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta osaltaan toiselle ilman kaikkien osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta.

12. LUOTTAMUKSELLISUUS

Sopijaosapuolet pitävät tämän sopimuksen sisällön luottamuksellisena, jos ei laista tai viranomaismääräyksistä seuraa muuta.

13. SOPIMUSKAPPALEET

Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolille.

Helsinki       /        2020

Lahden seutu – Lahti Region Oy

Helsingin kaupunki Helsingin kaupunki