Sopimus DigiOne vaikutteisten palvelujen kehitys- työstä

Espoon kaupungin, Jyväskylän kaupungin, Lahden kaupungin, Oulun kaupungin, Tampereen kaupungin, Turun kaupungin, Vantaan kaupungin, JA

Kuntien Tiera Oy:n välillä

14.1.2022

1/14

1 SOPIMUKSEN OSAPUOLET

Jyväskylän kaupunki

osoite: PL 193, 40101 JYVÄSKYLÄ

y-tunnus: 0174666-4

Lahden kaupunki

osoite: PL 202, 15101 LAHTI

y-tunnus: 0149669-3

Espoon kaupunki

osoite: PL 661, 02070 ESPOON KAUPUNKI

y-tunnus: 0101263-6

Oulun kaupunki

osoite: XX 00, 00000 XXXXX XXXXXXXX

y-tunnus: 0187690-1

Tampereen kaupunki

osoite: PL 765, 33101 TAMPERE

y-tunnus: 0211675-2

Turun kaupunki

osoite: PL 355, 20101 TURKU

y-tunnus: 0204819-8

Vantaan kaupunki

osoite: Xxxxxxxx 0, 00000 XXXXXX

y-tunnus: 0124610-9

Kuntien Tiera Oy, jäljempänä Tiera

osoite: Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 XXXXXXXX

y-tunnus: 2362180-3

Espoon, Jyväskylän, Lahden, Oulun, Tampereen, Turun ja Vantaan kaupunki jäljempänä yhdessä ”Edelläkävijäkunnat”.

Edelläkävijäkunnat ovat Tieran omistajia ja tämä Sopimus perustuu Tieran inhouse-ase- maan suhteessa Edelläkävijäkuntiin.

2 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS

Espoo, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa ja Tiera ovat solmineet DigiOne Yhteistyösopimuk- sen, jolla kaupungit ja Tiera ovat sopineet kasvatuksen ja koulutuksen DigiOne palvelu- alustan rakentamisesta sekä yhteistyöstä, jolla palvelualusta ja sen ympärille muodostuva ekosysteemi toteutetaan.

Jyväskylä ja Lahti ovat liittyneet Yhteistyösopimukseen myöhemmin Hankkeen aikana kumpikin omalla sopimuksella liittymisestä DigiOne Yhteistyösopimukseen, jonka liitteenä Yhteistyösopimus on ollut ja jonka ehtoja Jyväskylä ja Lahti ovat sitoutuneet noudatta- maan. Jatkossa ”Yhteistyösopimuksella” tarkoitetaan sekä Espoon, Oulun, Tampereen, Vantaan ja Tieran allekirjoittamaa sopimusta että Jyväskylän ja Lahden sopimuksen liit- teenä olleita samansisältöisiä sopimusasiakirjoja.

Hankkeella/Hankevaiheella tarkoitetaan Yhteistyösopimuksen määritelmän mukaisesti DigiOne palvelualustan rakentamishanketta. Xxxxxxxxxx kestää Yhteistyösopimuksen allekirjoitushetken tiedon mukaan vuoden 2023 loppuun saakka ja päättyy koko DigiOnen luovutukseen Tieralle. Jatkokehitys ja ylläpitovaiheella tarkoitetaan Hankkeen jälkeistä aikaa, jolloin koko DigiOne on siirretty Tieran ylläpidettäväksi.

Yhteistyösopimus solmittiin vuonna 2020, jolloin määriteltiin puitteet kehittämiselle ja teh- tiin arvio Jatkokehitys- ja ylläpitovaiheen ylläpitomaksuista. Tavoitteena on tehdä vuoden 2022 aikana mukana olevien kuntien ja Tieran välille sopimus hankkeen jälkeiselle ajalle (”Asiakaskohtainen palvelusopimus”), kun DigiOne palvelut, mukaan lukien DigiOne vai- kutteiset palvelut, siirtyvät Jatkokehitys ja ylläpitovaiheeseen.

Tämän Sopimus koskee seuraavia DigiOne vaikutteisia palveluita (jäljempänä yhdessä ”Palvelut”, ja kukin yksittäin ”Palvelu”) eli

• Kodin ja koulun yhteistyön palvelua (”KKY”)

• Luku- ja työjärjestysten hallinnan palvelua (”LTH”)

• Hakemisen, dokumentoinnin ja päätöksenteon palvelua (”HDP”)

Vuoden 2020 aikana markkinakeskustelujen ja vuonna 2021 toteutettujen kilpailutusten myötä on määritetty tarkemmin haluttu Palveluiden laatu- ja kustannustaso. Neuvottelu- menettelynä toteutettujen kilpailutusten neuvotteluvaiheiden aikana on todettu tarve mak- saa Palveluiden tuottajille osasta tehtävästä kehitystyöstä, jota ne tulevat tekemään Hankevaiheessa sekä nostaa aiemmin arvioitua Jatkokehitys- ja ylläpitovaiheen ylläpito- maksun tavoitetasoa, jotta haluttu laatutaso voidaan saavuttaa. Kustannukset on käsitelty Hankkeen ohjausryhmässä, jossa Edelläkävijäkunnilla ja Tieralla on edustus.

Tällä Sopimuksella sovitaan Palveluiden Hankevaiheen kehitystyön kustannuksista, joista ei ole sovittu Yhteistyösopimuksessa sekä Tieran Hankkeen aikaisesta Palveluiden kehit- tämiseen liittyvistä velvollisuuksista. Tällä Sopimuksella täsmennetään Palveluiden kehit- tämiseen liittyviä vastuita Yhteistyösopimukseen nähden.

Osapuolet sopivat erikseen Yhteistyösopimuksessa kuvatuin tavoin Xxxxxxxxxxxx- ja yllä- pitovaiheen ehdoista Asiakaskohtaisessa palvelusopimuksessa eli mm. palvelujen tuotta- misesta ja ylläpitomaksujen määrästä. Tässä Sopimuksessa sovitut Ylläpitomaksuun vaikuttavat erät huomioidaan Asiakaskohtaista palvelusopimusta sovittaessa.

3 Yleiset ehdot

3.1 Sopimuksen suhde Yhteistyösopimukseen

Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa ei ole toisin sovittu, noudatetaan Yhteistyösopimusta ja sen liitteitä mukaan lukien Yhteistyösopimuksen Hallintamalli.

3.2 Palvelujen vaikutus ylläpitomaksuun

Osapuolet ymmärtävät ja hyväksyvät, että tällä Sopimuksella kehitettäväksi sovittavat Palvelut nostavat ylläpitomaksun yli Yhteistyösopimuksessa arvioidun kuuden (6) euron lähtökohtaisen maksimitason per oppija per vuosi. Palveluiden arvioitu nostava vaikutus ylläpitomaksun maksimitasoon on 2,88 €/oppija/vuosi (yhteensä n. 466 000€/vuosi

160 000 oppijalla) eli yhteensä 8,88€/oppija/vuosi.

Palvelujen tuottamisesta ja ylläpitomaksuista Jatkokehitys- ja ylläpitovaiheessa sovitaan tarkemmin Asiakaskohtaisessa palvelusopimuksessa.

Taulukko on informatiivinen arvio, eikä ylläpitomaksun suuruudesta sovita tällä Sopimuk- sella.

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen pöytä Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

3.3 Palveluiden kehittämisen määrittelytyö, seuranta ja maksuvelvoitteen syntyminen

Hankkeen aikana Palveluihin tehtävä kehitystyö on määritelty yleisellä tasolla Sopimuk- sen kohdassa 4. Kehitettävät toiminnallisuudet määritellään tarkemmalla tasolla Hank- keen Hallintamallin ja Ohjausryhmän hyväksymän palvelukehityksen hallintamallin mukaisesti.

Hankkeen Ohjausryhmä linjaa, mitä tuloksia kehitystyössä tulee saavuttaa tietyllä ajanjak- solla, maksusuoritusten suuruudet ja maksuaikataulun rajoittuen Sopimuksen kohdassa 4 määriteltyihin maksuaikatauluihin ja Edelläkävijäkuntien osuuksiin. Ohjausryhmän linjaa- mien tavoitteiden saavuttaminen määritellyssä aikataulussa on edellytyksenä Sopimuk- sen kohdassa 4 määriteltyjen maksujen suorittamiselle. Xxxxx esittää Xxxxxxxx toimielimille selvityksen tavoitteen saavuttamisesta. Selvitykseen pohjautuen Xxxxx ja Edelläkävijäkunnat testaavat toteutuksen ja tämän perusteella toteutustyö hyväksytään Ohjausryhmässä ellei Ohjausryhmä muuta toimielintä tai valmistelevaa ohjausryhmää

valtuuta. Valtuutetun toimielimen tulee tehdä päätöksensä yksimielisesti, jos yksimieli- syyttä ei saavuteta, valtuutetun toimielimen tulee viedä asia Ohjausryhmän linjattavaksi.

Lähtökohtana Edelläkävijäkuntien maksusuoritusten maksuaikatauluille on Tieran ja Pal- velujen tuottajien välillä sovitut maksuaikataulut ja työn edistyminen. Maksujen tulee pe- rustua Tieran ja Palvelun tuottajan välillä solmitun sopimuksen mukaisiin kustannuksiin. Johtotiimi linjaa Edelläkävijäkuntien maksupostien erääntymisestä.

Palvelujen kehittymistä ja kustannusten muodostumista seurataan Hankkeen hallintamal- lin mukaisissa toimielimissä. Kustannukset perustuvat Hankkeen Ohjausryhmän hyväksy- miin optioiden käyttöönottoihin sekä Tieran ja Palvelun tuottajan välisiin sopimuksiin, joissa hinnoittelusta on sovittu. Selvyyden vuoksi todetaan, että kustannusten muodostu- misen seuraaminen koskee myös niitä KKY:n kehittämisestä muodostuneita kustannuk- sia, jotka voivat tulla Edelläkävijäkuntien maksettavaksi Hankkeen keskeytystilanteessa Sopimuksen kohdan 4.2.4 mukaisesti.

Edelläkävijäkunnat sitoutuvat maksamaan Tieralle suoritukset yhdessä tai useammassa erässä ko. kalenterivuoden aikana edellyttäen, että aiemmin tässä kohdassa 3.3 kuvatut edellytykset täyttyvät. Maksuaika on kaksikymmentäyksi (21) päivää laskun lähettämi- sestä.

3.4 Tieran yleiset velvoitteet

Xxxxx sitoutuu hankkimaan ja kehittämään Palveluita siten, että se pystyy Jatkokehitys- ja ylläpitovaiheessa tuottamaan ja tarjoamaan Palveluja edelläkävijäkunnille ja muille omis- taja-asiakkailleen Yhteistyösopimuksen ja myöhemmin laadittavan Asiakaskohtaisen pal- velusopimuksen sekä Hankkeen hallintamallin mukaisesti tehtyjä linjauksia vastaavasti.

Tiera vastaa siitä, että Hankeaikana tehtävä kehitystyö tehdään tämän Sopimuksen ja Hankkeen toimielinten linjausten mukaisesti, seuraa Palvelujen kehitystä ja raportoi kehi- tyksen etenemisestä sekä kustannuksista Hankkeelle Ohjausryhmän erikseen linjaamalla tavalla.

Tiera vastaa maksusuoritusten keräämisestä Edelläkävijäkunnilta ja niiden suorittami- sesta tässä Sopimuksessa sovittuun käyttötarkoitukseen Palveluiden tuottajille. Tiera ei voi veloittaa Edelläkävijäkuntia enempää kuin on kulloinkin voimassa oleva Edelläkävijä- kunnan maksuvelvoite.

Mikäli Xxxxx saa alihankkijansa kanssa tehdyn sopimuksen nojalla tekijänoikeuden tai muita IPR-oikeuksia Palveluiden kehitystyön tuloksiin (esim. escrow), Tiera myöntää Edelläkävijäkunnille vastaavat oikeudet niihin.

3.5 Edelläkävijäkuntien yleiset velvoitteet

Edelläkävijäkunnan maksuosuus kohdassa 4 kuvatuista maksuista perustuu vuoden 2020 perus- ja lukio-opetuksen oppijamäärään Tilastokeskuksen 20.9. oppijamäärien

mukaisesti, ellei kohdassa ole toisin sovittu. Mikäli virallinen tilasto muuttuu, niin kuntien maksuosuuksia muutetaan, mikäli yksikin Edelläkävijäkunta muutosta vaatii.

Edelläkävijäkunta sitoutuu suorittamaan tämän Sopimuksen mukaiset maksusuoritukset tämän Sopimuksen mukaisella menettelyllä. Edelläkävijäkuntien kokonaisvastuu palvelui- den kehityksestä, ennen jatkokehitys- ja ylläpitovaiheeseen siirtymistä, on 650.000 € alla olevan taulukon mukaisesti.

Kaupunki	Oppija- määrä	Osuus oppijoista	LTH	KKY	KKY	Kaikki yhteensä
Kaupunki	Oppija- määrä	Osuus oppijoista	palvelukehitys	palvelukehitys	integraatiot	Kaikki yhteensä
Espoo	39249	25 %	74 931 €	49 954 €	37 466 €	162 351 €
Jyväskylä	11997	8 %	22 904 €	15 269 €	11 452 €	49 625 €
Lahti	11463	7 %	21 884 €	14 590 €	10 942 €	47 416 €
Oulu	26901	17 %	51 357 €	34 238 €	25 679 €	111 274 €
Tampere	22188	14 %	42 360 €	28 240 €	21 180 €	91 779 €
Turku	17313	11 %	33 053 €	22 035 €	16 526 €	71 614 €
Vantaa	28029	18 %	53 511 €	35 674 €	26 755 €	115 940 €
Yhteensä	157140	100,0 %	300 000 €	200 000 €	150 000 €	650 000 €

Edelläkävijäkuntien kokonaisvastuu keskeyttämistilanteessa tämän Sopimuksen perus- teella korvattavasta tehdystä työstä on korkeintaan 1.740.000 € alla olevan taulukon mu- kaisesti. Kokonaissummaan ja alla olevaan taulukkoon sisältyy edellä olevassa taulukossa kuvatut Hankkeen aikana tehtävät maksusuoritukset, jolloin kyse on tämän Sopimuksen mukaisesta kokonaisvastuusta. Edelläkävijäkuntien vastuut keskeyttämisti- lanteessa on kuvattu tarkemmin 4-luvussa.

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen pöytä Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

4 Palvelut

4.1 LTH-palvelu

4.1.1 Palvelun kuvaus ja Hankeaikana tehtävä kehitystyö

Lukujärjestys on yksi tärkeimmistä tekijöistä opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Sen avulla ohjataan opettajien ja oppilaiden toimintaa, jaetaan koulujen tila- ja työväli- neresursseja sekä rytmitetään lukemattomien suomalaisten perheiden arkea. Lukujärjes- tys ja sen laatiminen ovat oppilaitosten ja koulujen toiminnan ytimessä oleva monitahoinen ja monimutkainen prosessi, jossa rehtori optimoi ajankäyttöä opetustilojen, oppilaiden ja opettajien osalta. Työn tuloksena oppijoilla ja henkilökunnalla on oman toi- minnan kannalta hyvä aikataulu, ja koulun kannalta resurssit ovat tehokkaassa käytössä.

LTH-palvelua kehitetään Hankkeen aikana Ohjausryhmässä hyväksyttyjen vaatimusmää- rittelyjen mukaisesti. Palveluun kehitetään lukio-opetuksen optimoinnin mahdollistavat toiminnallisuudet. Palvelu ei tällä hetkellä tue suomalaisen lukio-opetuksen mukaista kurssijärjestelmää eikä palvelussa ole lukio-opetukseen soveltuvaa optimointia.

Tiera tuottaa Palvelun Inhouse-periaatteella Edelläkävijäkunnille. Tiera käyttää alihankki- xxxx Xxxxx GmbH -yhtiötä (’LTH-palvelun tuottaja’). Tieran ja Palvelun tuottajan välinen sopimus perustuu hankintalain mukaiseen kilpailutukseen ja on voimassa määräaikai- sena vuoden 2028 loppuun asti. Palvelun tuottaja on antanut hinnan sille työlle, että Pal- velun tuottaja kehittää suomalaisten lukioiden tarvitseman optimoinnin. Kehitystyön hinta on annettu kiinteänä kokonaishintana vuosille 2022 ja 2023. Työ toteutetaan yhtenä tai useampana maksupostina vuosina 2022-2023 ja maksetaan, kun työ on hyväksytysti tehty ja vastaanotettu.

Xxxxxx ja Xxxxxxxx tuottajan välisessä sopimuksessa on sovittu asiantuntijatyön hinnoitte- lusta, jota sovelletaan mahdollisiin muutos- ja lisätöihin.

4.1.2 Suoritukset, jotka huomioidaan ylläpitomaksuissa

Edelläkävijäkunnat maksavat Xxxxxxxx edellä kuvatusta kehitystyöstä Sopimuksen koh- dassa 3.2 kuvatuin edellytyksin. Maksusuorituksessa on kyse Edelläkävijäkunnan Tieralle Palvelun kehittämisestä maksettavasta suorituksesta. Nämä maksusuoritukset huomioi- daan vuosien 2024 ja 2025 Ylläpitomaksujen määrässä siten, että ylläpitomaksu alenee vastaavalla summalla.

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen pöytä Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

Edellä mainitut Edelläkävijäkuntien suoritukset huomioidaan Jatkokehitys- ja ylläpitovai- heen ylläpitomaksuja alentavasti seuraavasti:

• 2022 suoritetut maksut vähentävät Edelläkävijäkunnan Ensimmäisen vuoden ylläpitomaksua täysimääräisesti (euro eurosta).

• 2023 suoritetut maksut vähentävät Edelläkävijäkunnan toisen vuoden ylläpito- maksua täysimääräisesti (euro eurosta).

Ensimmäisellä vuodella tarkoitetaan tässä aikaväliä, jolloin Palvelu on Edelläkävijäkun- nalla koko oppijamäärään perustuvalla maksulla käytössä ensimmäiset 12 kuukautta. Toi- sella vuodella tarkoitetaan tässä aikaväliä, jolloin Palvelu on Edelläkävijäkunnalla koko oppijamäärään perustuvalla maksulla käytössä seuraavat 12 kuukautta.

4.1.3 Hankkeen keskeyttämisen vaikutukset

Yhteistyösopimuksen 14.3.3 kohdan mukaisesti Xxxxx sitoutuu tarjoamaan erikseen kilpai- lutettua kokonaisuutta koskevaa palvelua Edelläkävijäkunnille palvelusta tehdyn asiakas- kohtaisen palvelusopimuksen mukaisin ehdoin 31.12.2028 asti tai kunnes toimittajasopimus sen ehtojen mukaisesti päättyy.

Mikäli Hanke keskeytetään Yhteistyösopimuksessa määritellyissä tilanteissa, Edelläkävi- jäkunnilla on velvollisuus suorittaa keskeyttämisen jälkeen LTH-palvelun osalta vain sel- laiset maksusuoritukset, jotka on ennen keskeyttämistä hyväksytty Hankkeen hallintamallin mukaisessa toimielimessä. Edelläkävijäkunnilla ei ole Palveluun liittyviä muita maksuvelvollisuuksia Tieralle tai palvelun tuottajalle.

Vahingonkorvausvastuusta, myös keskeytystilanteessa, on sovittu tämän Sopimuksen kohdassa 5.

4.2 KKY-palvelu

4.2.1 Palvelun kuvaus ja Hankeaikana tehtävä kehitystyö

Kodin ja koulun yhteistyön palvelun tarkoituksena on tarjota käyttäjille sujuvaa ja intuitii- vista kokemusta eri viestintävälineissä ja – kanavissa sekä linkittyä saumattomasti usei- siin oppilaitosten ja koulutuksen järjestäjien tietojärjestelmiin ja palveluihin, kuten lupa- ja hakuprosesseihin.

Kodin ja koulun yhteistyön palvelun tavoitteena on parantaa kodin ja koulun välistä yh- teistyön edellytyksiä. Tuleva palvelu pitää sisällään mm. huoltajien, oppijoiden sekä hen- kilökunnan välisen viestintäratkaisuiden lisäksi oppijoiden ja huoltajien omien tietojen hallinnan sekä näkymän oppijan opinpolkuun sekä lukujärjestykseen.

KKY-palvelu integroidaan Hankkeen aikana DigiOne palveluun. Lisäksi palvelun nykyisiä ominaisuuksia kehitetään Ohjausryhmän hyväksymän vaatimusmäärittelyn mukaisesti paremmin vastaamaan koulutoimen tarpeita (esimerkiksi tiedotteiden ja kriisiviestinnän ominaisuuksia sekä käyttöoikeuksiin liittyviä toiminnallisuuksia). Nykyinen palvelu on ke- hitetty erityisesti yritysten väliseen viestintään ja liiketoimintojen prosessien hallintaan.

Tehtävä kehitystyö on kuvattu tarkemmin Tieran ja KKY-palveluntuottajan välisessä sopi- muksessa sekä Ohjausryhmän hyväksymässä lopullisen tarjouspyynnön vaatimusmäärit- telyssä.

Tiera tuottaa Palvelu Inhouse-periaatteella Edelläkävijäkunnille. Tiera käyttää alihankki- xxxx Xxxxxx Oy:ä (’KKY-palvelun tuottaja’). Tieran ja Palvelun tuottajan välinen sopimus perustuu hankintalain mukaiseen kilpailutukseen ja on voimassa määräaikaisena vuoden 2028 loppuun asti. Palvelun tuottaja on antanut hinnat sille kohtien 4.2.2 ja 4.2.3 työlle, että Palvelun tuottaja integroi palvelunsa DigiOne alustaan ja KKY-Palveluun tarvittavalle kehitystyölle. Hinnat on annettu kiinteinä kokonaishintoina vuosille 2022 ja 2023. Työt toteutetaan yhtenä tai useampana maksupostina vuosina 2022-2023 ja maksetaan, kun työ on hyväksytysti tehty ja vastaanotettu. Maksupostit päätetään Ohjausryhmässä.

Xxxxxx ja Xxxxxxxx tuottajan välisessä sopimuksessa on sovittu asiantuntijatyön hinnoitte- lusta, jota sovelletaan mahdollisiin muutos- ja lisätöihin.

Kohdan 4.2.4 mukainen Hankkeen keskeytyessä erääntyvä maksu perustuu toteutunee- seen työhön, jonka kertymistä seurataan Tieran ja Hankkeen toimesta. Kehitystyön mak- sut perustuvat Palvelun tuottajalle aiheutuneisiin todellisiin kehityskuluihin ja niitä maksetaan enintään kodassa 4.2.4 määritelty summa. Palvelun tuottaja on määritellyt tarjouksessaan kattohinnan sekä htp-määrän, jonka ylittävältä osin Palvelun tuottaja ei ole oikeutettu korvaukseen. Kehitystyötä seurataan ja hyväksytään vastaavalla tavalla kuin muukin Palvelun tuottajan tekemä kehitystyö. Xxxxx toimittaa Hankkeen johtotiimille erittelyn tämän kohdan perusteella tehdyistä työmääristä ja kustannuksista (30 minuutin tarkkuudella).

4.2.2 Suoritukset, joita ei huomioida ylläpitomaksuissa

Edelläkävijäkunnat maksavat Tieralle edellä kuvatusta integraatioiden kehitystyöstä Sopi- muksen kohdassa 3.3 kuvatuin edellytyksin. Maksusuorituksessa on kyse Edelläkävijä- kunnan Tieralle Palvelun kehittämisestä maksettavasta suorituksesta.

Maksut integraatioista

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen pöytä Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

4.2.3 Suoritukset, jotka huomioidaan ylläpitomaksuissa

Muiden kuin Integraatioiden kehittämiseen tehtävä kehitystyö, josta Tieran ja Palvelun tuottajan välisessä sopimuksessa on sovittu ja ovat luonteeltaan DigiOne -spesifisiä, joita palvelun tuottaja ei voi suoraan hyödyntää muussa palvelutuotannossaan.

Edelläkävijäkunnat maksavat Xxxxxxxx edellä kuvatusta kehitystyöstä tämän Sopimuksen kohdassa 3.3 kuvatuin edellytyksin. Maksusuorituksessa on kyse Edelläkävijäkunnan Tieralle Palvelun kehittämisestä maksettavasta suorituksesta. Nämä maksusuoritukset huomioidaan vuosien 2024 ja 2025 Ylläpitomaksujen määrässä siten, että ylläpitomaksu alenee vastaavalla summalla.

Kodin ja koulun yhteistyön palvelun maksut

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen pöytä Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

Edellä mainitut Edelläkävijäkuntien suoritukset huomioidaan Jatkokehitys- ja ylläpitovai- heen ylläpitomaksuja alentavasti seuraavasti:

• 2022 suoritetut maksut vähentävät Edelläkävijäkunnan Ensimmäisen vuoden ylläpitomaksua täysimääräisesti (euro eurosta).

• 2023 suoritetut maksut vähentävät Edelläkävijäkunnan Toisen vuoden ylläpito- maksua täysimääräisesti (euro eurosta).

4.2.4 Hankkeen keskeyttämisen vaikutukset

Mikäli Hanke keskeytetään, tässä kohdassa 4.2 kuvattuja ja jo suoritettuja maksusuorituk- sia ei palauteta Edelläkävijäkunnille. Edelläkävijäkunnilla on velvollisuus suorittaa kes- keyttämisen jälkeen KKY-palvelun osalta sellaiset kohdan 4.2.2 ja 4.2.3 mukaiset maksusuoritukset, jotka on ennen keskeyttämistä hyväksytty edellä kohdassa 3.3 kuvatun mukaisesti.

Mikäli Hanke keskeytetään Yhteistyösopimuksessa määritellyssä tilanteessa, KKY- palve- lun kehittäminen päättyy, elleivät Edelläkävijäkunnat ja Tiera yhdessä toisin sovi. Tällöin, mikäli Xxxxx on keskeytetty KKY-palvelun tuottajasta riippumattomasta syystä,

Edelläkävijäkunnat sitoutuvat kustantamaan osuutensa KKY-palvelun tuottajalle katta- mattomista kehityskuluista, kuitenkin korkeintaan kuusisataa viisikymmentätuhatta

(650 000) euroa. Edellä mainittuun summaan ei sisälly edellä kohdan 4.2.2 maksut integ- raatioista eikä kohdan 4.2.3 suoritukset, jotka huomioidaan ylläpitomaksussa. Em. yli- määräiset kulut ovat kuitenkin mukana kohdan 3.5 kokonaissummassa ja jälkimmäisessä taulukossa.

Edellä tarkoitettuna KKY-palvelun tuottajasta riippumattomana syynä ei pidetä esimerkiksi Palvelun tuottajan työn viivästymisestä tai taloudellisen tilanteen muutosta.

Tiera perii kustannukset Edelläkävijäkunnilta ja välittää maksut erikseen sovittavan mak- suaikataulun mukaisesti KKY-palvelun tuottajalle.

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen pöytä Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

Vahingonkorvausvastuusta, myös keskeytystilanteessa, on sovittu tämän Sopimuksen kohdassa 5.

4.3 HDP-palvelu

4.3.1 Palvelun kuvaus ja Hankeaikana tehtävä kehitystyö

Hakemisen, dokumentoinnin ja päätöksenteon (HDP) palvelulla hoidetaan digitaalisessa muodossa oppilaitoksen toimintaan ja koulutuksen järjestämiseen liittyviä hakeutumisia, päätöksiä ja dokumentointeja arkistointeineen sekä tiedonsiirtoineen. HDP-palvelun tulee mahdollistaa sähköisten lomakkeiden ja niihin liittyvien työnkulkujen luonti- ja hallinnointi- toiminnallisuus sekä näiden käyttäjäystävällinen muokattavuus. Palvelun käyttäjinä ovat koulujen henkilökunnan jäsenet eri rooleissa sekä koulutuksen järjestäjän pääkäyttäjät ja muu hallinnollinen henkilökunta. HDP-palvelun käyttötapaukset liittyvät esimerkiksi kou- luun hakeutumiseen, erilaisiin ilmoittautumisiin, luvituksiin, suostumuksiin ja valintoihin sekä näissä mahdollisesti tarvittaviin päätöksiin.

HDP-palveluun toteutetaan Hankkeen aikana koulumaailmaan soveltuvat hakemus- ja päätöksenteon prosessit ja lomakkeet. Nykyisessä palvelussa on tarvittavat toiminnalli- suudet, mutta lomakkeita tai prosesseja ei ole konfiguroitu palveluun.

Tiera tuottaa Palvelu Inhouse-periaatteella Edelläkävijäkunnille. Xxxxx xxxxxxx alihankki- xxxx Xxxxxxx Finland Oy:ä (’HDP-palvelun tuottaja’). Xxxxxx ja Palvelun tuottajan välillä on toistaiseksi voimassa olevan sopimus, jossa on sovittu tuntityön hinnoittelusta. Tämän Sopimuksen kohdassa 4.3.2 kuvatut maksut perustuvat toteutuneeseen työhön, jonka kertymistä seurataan Tieran ja Hankkeen toimesta. Kehitystyön maksut perustuvat HDP- palvelun tuottajalle aiheutuneisiin todellisiin kehityskuluihin ja niitä maksetaan enintään kohdassa 4.3.2. määritelty summa. Xxxxx toimittaa Hankkeen johtotiimille erittelyn tämän kohdan perusteella tehdyistä työmääristä ja kustannuksista (30 minuutin tarkkuudella).

4.3.2 Hankevaiheen kehittämistyön vaikutus ylläpitomaksuun

HDP-palvelun Hankevaiheen kehittämistyön kustannuksen suuruus on maksimissaan 440 000 euroa. Lopullinen kustannus riippuu siitä, mitä prosesseja ja lomakkeita Xxxx- keen aikana toteutetaan ja mahdollisesta muusta Palveluun tarvittavasta kehitystyöstä.

Edelläkävijäkunnat sitoutuvat maksamaan seuraavat maksuerät:

0,57 €/oppija/vuosi, kunnes Hankevaiheen kehittämistyön kustannus on kokonaan katettu.

Xxxxxxxxxxxx suuruus vahvistetaan ja toteutusta seurataan tämän Sopimuksen kohdan

3.3 mukaisesti. Tiera perii maksut ylläpitomaksujen yhteydessä. Maksuaika on sama kuin ylläpitomaksuilla. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän maksun kuntakohtainen jako poikkeaa edellä kohdissa 4.1 ja 4.2 kuvatusta siten, että oppijamäärät perustuvat ylläpito- maksun perusteena oleviin oppijamääriin, jotka voivat vaihtua vuosittain.

4.3.3 Hankkeen keskeyttämisen vaikutukset

Mikäli hanke keskeytetään, HDP- palvelun kehittäminen päättyy, elleivät Edelläkävijäkun- nat ja Tiera yhdessä toisin sovi. Tällöin, mikäli Hanke on keskeytetty HDP-palvelun tuotta- jasta riippumattomasta syystä, Edelläkävijäkunnat sitoutuvat kustantamaan osuutensa HDP-palvelun tuottajalle kattamattomista kehityskuluista, kuitenkin korkeintaan neljäsataa neljäkymmentätuhatta (440 000) euroa. Edelläkävijäkuntakohtainen maksuosuus määräy- tyy edellä kuvatun Yhteistyösopimuksen kohdan 10.1 mukaisesti.

Edellä tarkoitettuna HDP-palvelun tuottajasta riippumattomana syynä ei pidetä esimer- kiksi Palvelun tuottajan työn viivästymisestä tai taloudellisen tilanteen muutosta.

Vahingonkorvausvastuusta, myös keskeytystilanteessa, on sovittu tämän Sopimuksen kohdassa 5.

5 VAHINGONKORVAUS JA VASTUUNRAJOITUKSET

Tiera on tämä Sopimuksen toteuttamiseksi tekemiensä oikeustoimien ja muiden toimien osalta vahingonkorvausvastuussa Edelläkävijäkunnille ainoastaan törkeästä tuottamuk- sesta tai tahallisesti aiheuttamastaan välittömästä vahingosta. Tiera ei ole vastuussa va- hingosta, mikäli se perustuu Hankkeen hallintomallin mukaisesti tehtyyn päätökseen.

Osapuolten keskinäinen vastuu sopimuksen rikkomisesta aiheutuvista vahingoista rajoit- tuu välittömään vahinkoon. Edelläkävijäkunnan vahingonkorvausvastuun rajoittuu tämän Sopimuksen mukaisten maksusuoritusten enimmäismäärään.

Mikäli Tiera on oikeutettu saamaan kohdan 4 mukaisilla suorituksilla kehitetyistä palve- luista palautuksia tai vahingonkorvauksia alihankkijaltaan Xxxxxx ja palvelun tuottajan väli- sen sopimuksen perusteella esimerkiksi suoritusvirheen tai sopimuksen purkamisen perusteella, Xxxxx on velvoitettu käyttämään suoritukset Palvelujen kehittämiseen tai tois- sijaisesti palauttamaan suoritukset Edelläkävijäkunnille edellä kohdassa 3.5 kuvatussa suhteessa. Tieralla on tällöin velvollisuus ajaa vahingonkorvausvaateita alihankkijaa koh- taan.

5.1 ARVONLISÄVERO JA MUUT MAHDOLLISET VIRANOMAISEN MÄÄ- RÄÄMÄT JULKISET MAKSUT

Sopimuksessa mainittuihin hintoihin sisältyvät allekirjoitushetkellä voimassa olevat Tieran toimintaan liittyvät viranomaisten määräämät julkiset maksut lukuun ottamatta arvonli- säveroa. Arvonlisävero lisätään hintoihin kulloinkin voimassaolevien säännösten mukai- sesti. Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen suuruus tai kantoperuste muuttuu joko säädösmuutosten tai verotuskäytännön muuttumisen takia, tässä Sopimuk- sessa mainitut hinnat muuttuvat vastaavasti.

6 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO, MUUTTAMINEN JA IRTISANOMINEN

Tämä Sopimus tulee voimaan, kun Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voi- massa, kunnes Osapuolet ovat suorittaneet kaikki Sopimuksenmukaiset suoritukset, kui- tenkin korkeintaan 31.12.2028 asti.

Sopimusta voidaan muuttaa tai se voidaan irtisanoa vain kaikkien Osapuolten yhteisellä päätöksellä.

7 ALLEKIRJOITUKSET

Alla mainitulla allekirjoittajilla on riittävät toimivaltuudet allekirjoittaa tämä Sopimus ja alle- kirjoittajat hyväksyvät edustamiensa yhteisöjen osalta tämän Sopimuksen ehdot.

Document Metadata

Table of Contents

Sopimus DigiOne vaikutteisten palvelujen kehitys- työstä

Document Metadata