JAN/1075/02.08.00.00/2023 15.02.2024

JAN/1075/00.00.00.00/0000 15.02.2024

Tarjouspyyntö päällysteurakasta 2024

Janakkalan kunnan Tekninen lautakunta ja aluepalvelut pyytää urakkatarjouksia vuoden 2024 päällystystöistä yksikköhintaisena kokonaisurakkana tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Urakka-aika

Urakoitsija saa aloittaa työt, kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja sääolosuhteet sen sallivat. Urakan valmistumisaika määräytyy urakkaohjelman mukaisesti.

Urakkamuoto

Urakkamuotona on yksikköhintainen kokonaisurakka.

Hankintamenettely

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon.

Hankinta toteutetaan hankintalain 32 § tarkoittaman avoimen menettelyn mukaisena. Hankintailmoitus on julkaistaan HILMA-palvelussa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sekä Janakkalan kunnan internetsivuilla.

Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos ostajan käytössä olevat varat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muualta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Tarjoajan kelpoisuus

Xxxxx urakkaohjelma kohta 11.

Valintaperusteet

Xxxxxxxxxx valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin arvonlisäveroton urakkahinta.

Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on rakennuttajan hankinnan kohteelle asettamien ja tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin.

Janakkalan kunta

Kunnanvirasto Puh. (03) 68 011

Juttilantie 1 xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

14200 Turenki xxx.xxxxxxxxx.xx

Tarjouksen voimassaoloaika

Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään 60 päivää tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.

Tarjouksen hylkääminen

Toimeksiantajalla on oikeus hylätä ne toimittajat, jotka eivät täytä julkisista hankinnoista annetun lain sisältämiä ehdottomia valintakriteereitä. Tarjous hylätään, ellei se täytä tarjouspyynnössä esitettyjä ehdottomia vaatimuksia tai se on muutoin tarjouspyynnön vastainen. Myöhästyneenä saapunut tarjous hylätään.

Mikäli tilaaja hylkää kaikki tarjoukset johtuen tämän tarjouspyynnön kohdassa ”Hankintamenettely” ilmoitetusta syystä, ei tarjoajille synny tässä oikeutta taloudellisiin tai muihin vaatimuksiin.

Tarjousten käsittely, urakoitsijan valinta, urakkasopimuksen tekeminen

Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsit- telyssä tarvittavia lisäselvityksiä hankintalain määrittelemällä tavalla.

Tarjoukset käsitellään seuraavassa järjestyksessä:

1. Myöhästyneiden tarjousten toteaminen ja hylkääminen

2. Tarjousten avaus

3. Toimittajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

4. Tarjousten vertailu

5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen

6. Hankintasopimuksen tekeminen hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi

Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille. Sopimus toimeksiantajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen sopimus.

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä hankintalaki (1397/2016) § 138. Tarjouslomakkeen hinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Kaikki yksikköhintaluettelot ovat salaisia.

Sopimusehdot

Urakassa noudatetaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE1998 urakkaohjelmassa ja työstä laadittavassa urakkasopimuksessa mainituin poikkeuksin.

Tiedustelut

Tarjouspyyntöä ja urakkaa koskevia kysymyksiä tai lisätietopyyntöjä voi esittää 26.2.2024 klo 16 saakka. Kysymykset voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen

xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, sähköpostin otsikkokenttään merkintä

”Lisätietopyyntö päällysteurakka 2024”. Kysymyksiin ja lisätietopyyntöihin vastataan viimeistään 4.3.2024 klo 16 Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/

Tarjous

Tarjous tulee laatia tarjouspyynnön liitteenä oleville tarjouslomakkeille niissä pyydetyllä tavalla eriteltynä.

Tarjous tulee toimittaa 22.3.2024 klo 16 mennessä sähköpostilla osoitteeseen xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Sähköpostin aihekenttään ”Tarjous päällysteurakka 2024”.

Janakkalassa helmikuun 14 päivänä 2024

tekninen johtaja