Elintarvikehankinnat / Liittyminen Hanselin elintarvikkeiden ja non-food tuotteiden puitesopimukseen

Elintarvikehankinnat / Liittyminen Hanselin elintarvikkeiden ja non-food tuotteiden puitesopimukseen

TEKPALV 05.10.2022 § 94 591/02.08.00/2022

Valmistelija Ruokapalvelupäällikkö

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 19.12.2016 § 369 päättänyt, että Virtain kaupungin ruokapalvelut liittyy Kuntahankintojen puitesopimukseen elintarvikkeiden hankinnassa 1.4.2017 alkaen.

Sitoumus liittymisestä KLKH 1012015 ELINTARVIKKEET JA NON-FOOD TUOTTEET PUITESOPIMUKSEEN tehtiin määräajaksi 1.4.2017 – 31.3.2018. Paikallisten hankintojen turvaamiseksi sitoumuksen piiriin ovat kuuluneet seuraavat osa-alueet seuraavin rajoituksin:

• Maitovalmisteet, ei koske maitoa ja maitotaloustuotteita

• Kala ja kalavalmisteet

• Liha ja lihavalmisteet, valmisruoat

• Hedelmät, vihannekset ja juurekset, ei koske raaka perunaa, porkkanaa ja lanttua ja sipulia

• Viljatuotteet, ei koske rikottuja ohrasuurimoita

• Leipä ja leipomotuotteet, ei koske tuoretta leipä – ja leivonnaistuotteita

• Kuivatuotteet ja pakasteet

• Non-food tarvikkeet

Tämän jälkeen sitoumusta on jatkettu sopimuskaudeksi 30.12.2019 – 31.01.2024.

Kuntahankinnoille 10.8.2019 mennessä tehdyt sitoutumiset siirtyivät automaattisesti Hanselin kilpailuttamaan Elintarvikkeet ja non-food- tuotteiden puitesopimukseen.

Sopimuskausien aikana on todettu, että Xxxxxxxx puitesopimukseen liittyminen on tuonut taloudellista hyötyä, koska tuotteiden hankintahinnat ovat olleet edullisempia, kuin ennen puitesopimukseen liittymistä. Lisäksi tuotevalikoima on kattava ja tuotteissa on hyvä tuotelaatu ja ravitsemustekijät. Puitesopimuksen hyödyksi voidaan katsoa myös se, että vaativat kilpailutusprosessit jäävät pois. Näiden seikkojen vuoksi sitoumusta Hanselin puitesopimukseen on jatkettu puitesopimuskauden loppuun 31.01.2024.

Hansel valmistelee uuden elintarvikkeiden ja non-food tuotteiden puitesopimuksen kilpailutusta. Hanke on nyt esiselvityksessä. Hansel pyytää asiakkailtaan sitoumukset liittymisestä uuteen puitesopimukseen esiselvityksen aikana, ennen varsinaista kilpailutusta. Varsinainen puitesopimukseen liittyminen tulee tehdä viimeistään 14.04.2023 ja uuden sopimuksen sopimuskausi on ajalle 01.10.2023 – 31.12.2027.

Esittelijä Tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Päätösehdotus Teknisten palveluidenlautakunta päättää, että Virtain kaupungin ruokapalvelut liittyy Hanselin puitesopimukseen elintarvikkeiden hankinnassa uudelle sopimuskaudelle 01.10.2023 – 31.12.2027.

Paikallisten hankintojen turvaamiseksi sitoumuksen piiriin otetaan samat osa-alueet rajoituksineen, kuin aikaisemmassakin sitoumuksessa

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätietoja Ruokapalvelupäällikkö Xxxxx Xxxxxxx p. 044 7151 422, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Xxxxxx Xxxxxx