KAUSTISEN SEUTUKUNNAN KUNTIEN YHTEISTOIMINTASOPIMUSTA TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS TEHTÄVIEN HOITAMISESTA TYÖLLISYYDEN EDISTÄMISEN KUNTAKOKEILUSSA LUONNOS
KAUSTISEN SEUTUKUNNAN KUNTIEN
YHTEISTOIMINTASOPIMUSTA TÄYDENTÄVÄ
SOPIMUS
TEHTÄVIEN HOITAMISESTA TYÖLLISYYDEN EDISTÄMISEN KUNTAKOKEILUSSA
LUONNOS
Sopimuksen osapuolet
Tämän sopimuksen osapuolet ovat Halsuan, Kaustisen, Lestijärven, Toholammin ja Vetelin kunnat sekä Lestijärven kunta Kaustisen seutukunta (myöhemmin Kaustisen seutukunta).
Sopimuksen kohde
Sopimuksen kohteena on työllisyyden edistämisen kuntakokeilu ajalla 1.1.2021-30.6.2023. Kaustisen seutukunta on hyväksytty osaksi Kokkolan seudun kuntakokeilua. Työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta säädetään laki, joka on tarkoitettu tulemaan voimaan 1.1.2021.
Kunnat sopivat kuntalain 8 luvun 49§:n mukaisesti, että ne hoitavat tehtäviään yhteistoiminnassa työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta säädettävän lain mukaisesti. Yhteistoiminnassa Xxxxxxxxx seutukunta hoitaa työllisyyskokeiluun liittyvät tehtävät sopimuskuntien puolesta ja toimii seudullisena koordinoijana Kokkolan seudun kuntakokeilussa maakunnallisen yhteistyösopimuksen mukaisesti.
Lestijärven kunta toimii kuntien yhteistoiminnassa kuntalain 51§:n mukaisena vastuukuntana. Kuntien yhteinen toimielin on Kaustisen seutukunta, joka toimii Lestijärven kunnan hallinto-organisaatiossa itsenäisenä lautakuntana (Kuntien yhteistoimintasopimus 21.3.2016, liite 1)
Sopimuksen sisältöön sovelletaan, mitä kuntalain 54 §:ssä on säädetty viranomaistehtävän hoitamista koskevasta sopimuksesta (tehtävän sisällöt, tehtävän hoidon seuranta, kustannusten perusteet ja jakautuminen sekä sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen).
Kaustisen seutukunnan tehtävät työllisyyskokeilussa
Kaustisen seutukunta vastaa seutukunnan kunnille kokeilun ajaksi siirtyvien kokeilulaissa säädettyjen tehtävien hoitamisesta.
Kaustisen seutukunnan ja kuntien tehtäväjakoa voidaan muokata sopimuskuntien kanssa tarpeen mukaan.
Lestijärven kunta perustaa Kaustisen seutukunta –lautakuntaan sijoittuvan määräaikaisen työllisyyskoordinaattorin viran kokeilun ajalle. Virkasuhdetta edellytetään julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain 13 luvun 5 §:ssä, sekä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta vireillä olevan lain 14 §:ssä työ- ja elinkeinotoimiston asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuksien myöntämiseksi sekä työllisyyden edistämisen kuntakokeiluun liittyvässä muussa lainsäädännössä määriteltyjen tehtävien hoitamiseksi.
Tehtävien hoidon seuranta ja raportointi
Tehtävän hoidosta ylläpidetään seurantaa seutukunnan vakiintuneiden käytänteiden mukaan. Tehtävien hoitoa seuraa Kaustisen seutukunnan johtoryhmä, johon kuuluvat sopimuskuntien kunnanjohtajat.
Tehtävän hoidosta raportoidaan Seutuvaltuustolle vakiintuneiden käytäntöjen mukaan. Kaustisen seutukunta raportoi sopimusosapuolille toiminnasta kuntakohtaisesti. Kokkolan seudun työllisyyskokeilun kokeilutoimisto raportoi keskitetysti kokeilun tuloksista eteenpäin.
Kustannusten perusteet ja jakaminen
Sopimuksessa sovittavia tehtäviä hoidetaan kuntien yhteistoimintasopimuksessa sovituin toimintatavoin.
Tehtävän hoidon kustannukset sisällytetään seutukunnan vuoden 2021 talousarvioon sekä vuosien 2022-2023 taloussuunnitelmiin.
Toiminnan kustannuksia seurataan kuntakohtaisesti työpäiväkirjausten pohjalta. Työsuoritukset kirjataan työpäiväkirjaan kuntakohtaisesti silloin, kun työsuoritus voidaan kohdistaa suoraan jonkin kunnan kuntalaiseen tai asiakkaaseen.
Kustannusten jako tapahtuu kunnittain kuntakohtaisten kirjausten perusteella. Yleisten tehtävien kustannukset jaetaan asukaslukujen suhteessa. Laskutus tapahtuu vuosittain talousarvion toteutuman laskutuksen yhteydessä.
Toimitilat
Jokainen kunta vastaa asiakaspalveluun tarvittavien tilojen järjestämisestä.
Jokaisesta kunnasta tulee löytyä asiakkaan tietosuojan turvaava asiakaspalvelupiste ja välineet digitaalisten etäpalveluiden käyttöön. Asiakkaiden tukemisessa sähköisessä asioinnissa ja palveluihin ohjaamisessa hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan asiointipiste-toimintamallin mukaisesti kuntien palveluneuvojia.
Työllisyyskokeilun työntekijöillä tulee olla jokaisessa kunnassa asiakkaan tietosuojan turvaava työpiste, kasvokkain tapahtuvaa asiakaspalvelua varten. Koulutus- ja valmennustilaisuuksien sekä muiden ryhmätapaamisten järjestämistä varten kuntien kokous-, pienryhmä- ja auditoriotilat ovat varattavissa työllisyyskokeilun käyttöön ilman erillistä veloitusta.
Kuntien tulee osoittaa toimitilat työllisyyskokeilun käyttöön seuraavasti
Kuntien asiakaspalvelupisteet (asiointipiste)
Asiakkaiden käytössä oleva tietokone
Verkkoyhteys
Tulostin
Työllisyyskokeilun henkilöstön työpiste
Äänieristetty tila
Varapoistumistie
Verkkoyhteys
Näyttö
Tulostin/turvatulostusmahdollisuus
Toimistokalusteet
Lukittava kaappi
Äänieristetty etäpalvelutila, jossa käytettävissä tietokone ja videoneuvotteluvälineet.
Toimitilojen tulee vastata lainsäädännön ja valtion viranomaisten ohjeistusta ja tarvittaessa tiloja muokataan niitä vastaaviksi.
Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
Sopimus on voimassa toistaiseksi työllisyyskokeilun lainsäädännön voimassaolon ajan.
Erimielisyyksien ratkaisu
Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, ratkaistaan asia välimiesmenettelyllä.
Allekirjoitukset
Kaustisella xxxx.2020
Kaustisen seutukunta
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx
kehittämisjohtaja seutusihteeri
Halsuan kunta
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
kunnanjohtaja taloussihteeri
Kaustisen kunta
Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
kunnanjohtaja hallintojohtaja
Lestijärven kunta
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
kunnanjohtaja hallintojohtaja
Toholammin kunta
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx
kunnanjohtaja hallintojohtaja
Vetelin kunta
Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
kunnanjohtaja talousjohtaja