Yhteistyösopimus
Yhteistyösopimus
6Aika: Carbon neutral tourism (307598)
1. Sopimuksen osapuolet Päätoteuttaja ja hallinnoija:
Helsingin kaupunki (Y-tunnus: 0201256-6) Unioninkatu 28A, 00099 Helsingin kaupunki
Yhteyshenkilö:
Xxxxx Xxxxxxxx Erityissuunnittelija xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
x000 00 000000
Osatoteuttajat:
Forum Virium Helsinki Oy (Y-tunnus: 2170029-2) Unioninkatu 24, 0130 Helsinki
Yhteyshenkilö:
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, IoT ja Data
x000 00 000 0000
Turun kaupunki/ kaupunkikehitysryhmä (Y-tunnus: 0204819-8) PL 355, 20101 Turku
Yhteyshenkilö:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Kehityspäällikkö xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
x000 00 000 0000
Visit Tampere Oy (Y-tunnus: 2590746-9)
Xxxxxxxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxxxx
Yhteyshenkilö:
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx- ja hallintojohtaja
xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
x000 00 000 0000
2. Sopimuksen kohde ja tarkoitus
Sopimuksen kohteena on Helsingin kaupungin, Forum Virium Helsingin, Turun kaupungin ja Visit Tampereen toteuttama ja Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoittama yhteishanke ”6Aika: Carbon neutral tourism”.
Sopimuksen kohteena olevan hankkeen nimi on 6Aika: Carbon neutral tourism (jäljempänä ”Hanke”).
Hankkeen tavoitteet ja aikataulut kuvataan tarkemmin rahoitushakemuksessa, joka on tämän sopimuksen liitteenä (liite 1). Rahoitushakemukseen sisältyvät päätöksen lisäksi kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma. Jos tämä sopimus tehdään ennen kuin on saatu rahoituspäätös, niin rahoituspäätös korvaa sopimuksen liitteenä 1 olevan rahoitushakemuksen sinä päivänä, kun rahoituspäätös annetaan.
Tällä sopimuksella (jäljempänä ”Sopimus”) osapuolet sopivat Hankkeen toteuttamisesta ja siihen liittyvistä oikeuksista ja velvollisuuksista.
2.1. Sopimuksen tausta
6Aika – Avoimet ja älykkäät palvelut on kestävän kaupunkikehityksen strategia, jossa ovat mukana Suomen suurimmat kaupungit, ns. kuutoskaupungit Helsinki, Espoo, Vantaa, Oulu, Tampere ja Turku.
6Aika-strategian tavoitteena on parantaa kaupunkien palveluja sekä niiden toimivuutta yhteen yli kuntarajojen. Toimenpiteet lisäävät sekä osallistujakaupunkien että koko maan julkisen sektorin tuottavuutta, koska uudet toimintamallit ovat kaikkien kaupunkien ja kuntien käytettävissä. Siten 6Aika-strategian avulla voidaan kehittää entistä käyttäjälähtöisempiä kunnallisia palveluja, hyödyntää entistä tehokkaammin digitaalisen teknologian mahdollisuuksia ja samalla luoda mahdollisuuksia elinkeinoelämälle ja koko kaupunkiyhteisölle uuden liiketoiminnan kehittymiseen ja uusien työpaikkojen syntymiseen.
6Aika: Carbon neutral tourism- hankkeen tavoite on vähentää matkailualan hiilidioksidipäästöjä ja lisätä energiatehokkuutta Suomessa kehittämällä dataa hyödyntäviä älykkäitä ratkaisuja ja toimintamalleja alan toimijoiden käyttöön. Samalla hanke lisää toimijoiden ymmärrystä laajemmin alan hiilijalanjäljestä ja sen konkreettisista vähentämistoimenpiteistä. Hankkeen aikana kehitetään soveltuva mittaristo, kehitetään ja yhdistetään relevantteja datalähteitä, kootaan nämä yhteiseen tietovarantoon ja älykkäiden ratkaisujen kautta muutetaan data käyttökelpoiseksi ja helposti saatavilla olevaksi informaatioksi. Tämän informaation avulla tehdään tarvittavia muutoksia, jotta matkailualan päästöt vähenevät. Tarvittavia ratkaisuja yhteiskehitetään eri toimijoiden kanssa. Hankkeessa rakennetaan ratkaisujen tarvitsemat digitaaliset työkalut ja kehitetään Co2-TIS (Carbon Neutral Tourism Intelligence System) toimintamalli, jota
levitetään hankkeen aikana tehokkaasti. Xxxxxx pilotoidaan jokaisessa kaupungissa tulosten varmistamiseksi. Hanke toteuttaa osallistuvien kaupunkien ja koko 6Aika alueen yhteisiä hiilineutraaliustavoitteita tarttumalla alaan, jota ei ole aiemmin laajempana kokonaisuutena vastaavalla tavalla lähestytty pirstaleisuutensa vuoksi. Hanke vastaa myös laajalti julkilausuttuun matkailualan yritysten ja julkisten toimijoiden tarpeeseen löytää alalle älykkäitä ratkaisuja datan keräämiseen ja hyödyntämiseen. Pitkällä aikavälillä mallin ja työkalujen käyttöä voidaan laajentaa koskemaan myös muita kehitysteemoja.
3. Sopimuksen voimassaolo ja muuttaminen
Tämä Sopimus syrjäyttää Xxxxxxxx koskevat aiemmat neuvottelut, sitoumukset ja kirjoitukset.
Sopimus astuu voimaan kaikkien osapuolten allekirjoitettua Sopimuksen. Sopimusta noudatetaan osapuolten välillä takautuvasti hankehakemuksen sähköisestä allekirjoituspäivästä, 18.10.2019 lukien ja edellyttäen, että hanke saa rahoittavalta viranomaiselta myönteisen rahoituspäätöksen.
Lisäykset ja muutokset tähän Sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun osapuolet ovat ne toimivaltaisten edustajiensa allekirjoituksin vahvistaneet.
Sopimusta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman muiden sopijaosapuolien ja rahoittajan suostumusta.
Jos rahoituspäätöksellä muutetaan olennaisesti hankkeen sisältöä tai kustannusarviota, niin osapuolilla on oikeus tarkistaa tämän Sopimuksen ehtoja. Sopimuksen sisällön muuttaminen tämän kohdan perusteella tulee tehdä kuukauden kuluessa rahoituspäätöksen tiedoksisaannista. Jos Xxxxx saa kielteisen rahoituspäätöksen, niin tämä Sopimus päättyy rahoituspäätöksen antopäivänä.
Sopimus on voimassa hankkeen päättymiseen asti ja kunnes kaikki sopijapuolet ovat suorittaneet kaikki tästä sopimuksesta ja sen kohteena olevasta hankkeesta aiheutuneet velvollisuudet, loppuraportti ja viimeinen maksatushakemus on hyväksytty. Sopimuksen salassapitoa, vastuuta, käyttöoikeuksia, regressioikeutta ja riidanratkaisua koskevat säännökset jäävät kuitenkin voimaan sopimuksen voimassaolon lakattua. Mikäli rahoittaja myöntää kohdan 2.1 mukaisesti tehdystä hakemuksesta projektin toteutukseen jatkoaikaa sopimuksen voimassaolon aikana, jatkuu voimassaolo automaattisesti jatkoaikaa vastaavasti.
4. Osapuolten tehtävät
4.1 Osapuolet sitoutuvat tekemään yhteistyötä, toteuttamaan hankkeen ja täyttämään tämän Sopimuksen ja rahoituspäätöksen mukaiset velvoitteensa.
4.2 Päätoteuttajan tehtävät
Päätoteuttaja allekirjoittaa sähköisesti Katso-tunnisteella hankehakemuksen kaikkien hakijoiden (osatoteuttajien) puolesta. Päätoteuttaja vastaa hankkeen hallinnollisista tehtävistä tämän sopimuksen ja rahoituspäätöksen ehtojen mukaisesti sekä hoitaa sille hankesuunnitelman mukaan kuuluvat tehtävät. Päätoteuttaja hoitaa hankkeen kokonaisseurannan, hankkeen sisäisen tiedonkulun ja vastaa yhteydenpidosta rahoittavan viranomaisen kanssa.
Päätoteuttaja kokoaa osatoteuttajien täyttämien kustannuserittelyjen (eli osatoteuttajakohtaisten maksatushakemusten) pohjalta yleiset maksatushakemukset rahoittajalle. Päätoteuttajalla on oikeus hakea ja saada maksuun hankkeen kustannukset osatoteuttajien puolesta. Päätoteuttaja kokoaa myös koko Hankkeesta rahoittajan edellyttämät seurantaraportit osatoteuttajien toimittamien aineistojen pohjalta, ja toimittaa ne sekä muut hankkeen toteutuksen aikana toimitettavat asiakirjat rahoittajalle sekä 6Aika-strategiaa koordinoivalle 6Aika-strategiatoimistolle ja vastaa myös asiakirjojen arkistoinnista lukuunottamatta kohdan 5. mukaisia osatoteuttajan arkistoitavaksi jääviä asiakirjoja.
4.2.1 Päätoteuttajan muut tehtävät:
Päätoteuttaja edustaa tarvittaessa kaikkia tuensaajia oikeudellisesti hankkeen toteuttamista koskevissa asioissa mm. Xxxxxxxx koskevissa muutoksenhakumenettelyissä ja jatkorahoituksen hakemisessa.
4.3 Osatoteuttajan tehtävät
Osatoteuttaja valtuuttaa päätoteuttajan allekirjoittamaan hankehakemuksen osatoteuttajan puolesta sähköisesti Katso-tunnisteella.
Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen kohdassa 16 (Allekirjoitukset) mainittu edustaja (tai edustajat) on toimivaltainen allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja toimittaa tämän Sopimuksen liitteeksi kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.
Osatoteuttaja toimittaa päätoteuttajalle maksatushakemusta varten
● kirjanpito-otteen
● rahoittajan vaatimat muut selvitykset ja asiakirjat hankkeen aiheuttamista todellisista kustannuksista
● väliraportin ja viimeisen maksatushakemuksen yhteydessä loppuraportin.
Kyseiset tiedot toimitetaan kaksi viikkoa maksatushakemuksen jättämistä rahoittajalle. Päätoteuttaja kokoaa maksatuskauden maksatushakemuksen ja allekirjoittaa sen kaikkien osatoteuttajien puolesta.
Päätoteuttaja tilittää osatoteuttajille rahoittajan hyväksymän maksatuspäätöksen mukaisen suorituksen kuukauden kuluessa siitä, kun rahat ovat tulleet päätoteuttajan tilille..
4.3.1 Kunkin Osatoteuttajan muut tehtävät:
Kunkin osatoteuttajan muut tehtävät on kuvattu rahoitushakemuksessa (liite 1).
5. Kustannukset ja osapuolten rahoitusosuudet
Hankkeen kustannukset ja rahoitusosuudet on kuvattu tarkemmin rahoitushakemuksessa (liite 1).
Hankkeen osapuolet vastaavat kuntarahoitus ja/tai muusta julkisesta rahoitusosuudesta oman osahankkeensa osalta.
Kukin osapuoli huolehtii ja vastaa itse sellaisista aiheuttamistaan tai itselleen syntyneistä kustannuksista, joita rahoittaja ei katso tukikelpoisiksi. Kukin osapuoli vastaa siitä, että oman osatoteutuksen budjetti toteutuu rahoituspäätöksen mukaisesti.
Kukin osapuoli pitää erillistä kirjanpitoa, johon se kirjaa Hankkeelle kuuluvat kustannukset ja tulot. Kustannusten tulee olla tukikelpoisia rakennerahastoja koskevien säännösten ja rahoituspäätöksen mukaisesti. Päätoteuttaja ja osatoteuttajat vastaavat kukin osaltaan itsenäisesti suhteessa rahoittajaan projektin kirjanpidosta, projektin asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista. Osatoteuttajat vastaavat omalta osaltaan taloushallinnon aineiston ja tositteiden säilyttämisestä.
Kukin osapuoli vastaa itse siitä, että kyseiselle osapuolelle rahoitusta myöntävät ulkopuoliset tahot tekevät Hankkeeseen osallistumisesta tarpeelliset päätökset ja osallistuvat rahoitukseen ja että tämä rahoitus toteutuu hankesuunnitelman mukaisesti. Jos tässä sopimuksessa mainittu rahoitus kolmannelta taholta ei toteudu hankesuunnitelman mukaisesti, niin asiasta on ilmoitettava mahdollisimman pian päätoteuttajalle.
Kukin osapuoli vastaa itse rahoituksen maksamisen ehtojen noudattamisesta ja niiden täyttämisestä aiheutuneista virheistä ja laiminlyönneistä.
Mahdollisessa rahoittajan suorittamassa maksetun rahoituksen takaisinperintätilanteessa osapuolet huolehtivat omien kustannusten osalta takaisin perittävän rahoituksen maksamisesta. Mikäli sopijapuolet vastaavat rahoituspäätöksen tai yleisten
rahoitusehtojen mukaan yhteisvastuullisesti aiheettomasti maksetusta ja takaisinperittävästä tuesta rahoittajalle, syntyy takaisinperittävän määrän rahoittajalle maksaneelle sopijapuolelle regressioikeus, jonka nojalla sillä on oikeus vaatia kultakin sopijapuolelta sitä osaa takaisinmaksamastaan määrästä, jonka sopijapuoli on takaisinperintäpäätöksen mukaan saanut aiheettomasti maksettua tukea.
6. Raportointi ja viranomaisen tarkastusoikeus
Osapuolet sitoutuvat toimittamaan kaikki rahoittajan edellyttämät ja Hankkeen puitteissa vaadittavat yhteenvedot ja raportit rahoittajalle rahoituspäätöksen mukaisesti.
Osapuoli seuraa rahoituksen toteutumista ja raportoi siitä päätoteuttajalle, joka raportoi rahoittajalle rahoituspäätöksen mukaisesti. Myös mahdolliset muut tulot ja rahoitus Hankkeelle on ilmoitettava.
Euroopan komissiolla ja tilintarkastustuomioistuimella, valtiontalouden tarkastusvirastolla, hallinto-, todentamis- ja tarkastusviranomaisella sekä ministeriöllä hallinnonalallaan tai niiden valtuuttamalla tarkastajalla on oikeus valvoa Hankkeen toteuttamista ja tarkastaa tuensaajan sekä Hankkeen toteutukseen osallistuneiden sopimuskumppanien tilinpitoa. Osapuoli vastaa siitä, että sen Hankkeen toteuttamisessa käyttämät alihankkijat noudattavat rahoituspäätöksen ehtoja ja sitoutuvat rahoituspäätöksen mukaiseen viranomaisten valvonta- ja tarkastusoikeuteen.
7. Julkiset hankinnat
Osapuolet huolehtivat hankintojen kilpailuttamisesta ja hankinta-asiakirjojen säilyttämisestä rahoituspäätöksen mukaisesti.
8. Hankkeen ohjausryhmä
Hankkeelle asetetaan ohjausryhmä, johon kullakin osapuolella on oikeus nimetä oma edustajansa. Hankkeen osapuolten edustajien lisäksi ohjausryhmässä toimii rahoittajaviranomaisen edustaja sekä mahdollisesti muita osapuolten kutsumia asiantuntijoita. Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, joka vastaa kokouspöytäkirjojen pitämisestä rahoituspäätöksen mukaisesti.
Osapuolilla, rahoittajalla ja asiantuntijajäsenen organisaatiolla on oikeus korvata edustajansa ohjausryhmässä sopivaksi katsomallaan henkilöllä. Edustajan vaihdoksesta on ilmoitettava muille ohjausryhmän jäsenille.
Ohjausryhmän tehtävänä on erityisesti valvoa ja ohjata hankkeen toteuttamista Sopimuksen rajaamissa puitteissa. Tätä varten ohjausryhmä:
i) täsmentää Hankkeelle asetetut tavoitteet ja hyväksyy Hanketta koskevat suunnitelmat,
ii) käsittelee hankesuunnitelman tarkistukset, muutokset ja jatkorahoituksen hakemisen sekä esittelee ne osapuolten hyväksyttäväksi, jotta Päätoteuttaja voi tarvittaessa esittää ne rahoituspäätöksen mukaisesti rahoittajalle,
iii) valvoo Hankkeen edistymistä ja käsittelee väli- ja loppuraportit
v) arvioi Hankkeen tuloksia, toimintaa ja vaikuttavuutta
vi) käsittelee osapuolen irtisanomisen tai vaihtamisen vaatiman muutosesityksen rahoittajalle
vii) toteaa Hankkeen loppuun suoritetuksi,
viii) käsittelee muut Hanketta koskevat tärkeät asiat.
Ohjausryhmä ei voi muuttaa Hankkeen tavoitetta, kustannusarviota eikä aikataulua, ellei osapuolten ja rahoittajan kanssa siitä yksimielisesti kirjallisesti sovita. Yksittäisen osapuolen vastuita, velvollisuuksia tai oikeuksia muuttaviin päätöksiin on saatava tämän osapuolen suostumus, poikkeuksena on kyseisen osapuolen irtisanominen. Jokaisella osapuolella ja rahoittajalla on yksi ääni. Ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään puolet ohjausryhmän äänivaltaisista jäsenistä on paikalla. Päätökset ohjausryhmässä tehdään yksimielisesti, ellei jonkun asian päättämisestä toisin ole erikseen muualla tässä Sopimuksessa sovittu.
6Aika-strategian toimeenpanossa ohjausryhmällä on myös muita tehtäviä kuin hankkeen ohjausryhmän yllä kuvatut tehtävät. Strategialla on lisäksi myös johtoryhmä.
Ohjausryhmän ja johtoryhmän rooli ja tehtävät on tarkemmin kuvattu liitteenä olevassa 6Aika-strategiadokumentissa (liite 2).
9. Julkisuus
Hankkeessa syntyvien ja käsiteltävien tietojen käsittelyyn sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjat ja tiedot ovat pääsääntöisesti julkisia, ellei kyseessä ole sopimuskumppanin tai kolmannen osapuolen salassa pidettävistä liike- tai ammattisalaisuuksista.
10. Oikeudet hankkeen aikana hankittuun omaisuuteen sekä tausta- ja tulosaineistoon
10.1 Määritelmät
Immateriaalioikeus tarkoittaa kaikkia immateriaalioikeudellisia suojamuotoja mukaan lukien patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit, tekijänoikeudet, oikeudet integroidun piirin piirimalliin, mallioikeus, rekisteröimätön mallioikeus sekä näihin liittyvät hakemukset.
Omistusoikeus tarkoittaa esineoikeudellisen omistuksen lisäksi tekijänoikeuden omistamista sekä oikeutta patenttiin ja muihin immateriaalioikeuksiin.
Tausta-aineistolla tarkoitetaan kaikkia ennen Hankkeen alkua tai muuten hankkeen ulkopuolella aikaansaatuja aineita, laitteita, menetelmiä, tietoja, keksintöjä ja tietokoneohjelmia sekä niihin liittyviä tekijänoikeuksia ja muita Immateriaalioikeuksia, jotka sopijaosapuoli omistaa tai joihin sopijaosapuolella on oikeus myöntää tämän Sopimuksen mukaisia käyttöoikeuksia. Tausta- aineistoa ei katsota tämän hankkeen Tulosaineistoksi.
Tulosaineisto tarkoittaa kaikkia Hankkeessa aikaansaatuja aineita, laitteita, menetelmiä, tietoja, keksintöjä, tietokoneohjelmia, taiteellisen toiminnan tuloksia sekä niihin liittyviä tekijänoikeuksia ja muita Immateriaalioikeuksia.
10.2 Tulosaineiston omistus
Ellei rahoituspäätöksestä muuta johdu, omistusoikeus ja kaikki Immateriaalioikeudet Tulosaineistoon kuuluvat sille osapuolelle, joka sen on luonut, keksinyt tai laatinut. Jos osapuolet ovat yhdessä aikaansaaneet Tulosaineiston tekemällä tämän Sopimuksen mukaista Xxxxxxxx eikä osapuolten osuuksia voida erottaa toisistaan, omistusoikeus kuuluu Tulosaineiston luoneille osapuolille yhteisesti. Omistusoikeus Tulosaineistoon kuuluu osapuolille siinä suhteessa kuin ne ovat osallistuneet Tulosaineiston aikaansaamiseen ja yhteisomistuksen ehdot sovitaan erikseen.
10.3 Käyttöoikeus hankkeen suorittamiseksi
Osapuolet ovat velvollisia luovuttamaan toisilleen korvauksetta käyttöoikeuden sellaiseen Tausta- ja Tulosaineistoon, joka on tarpeellinen toisen Osapuolen vastuulla olevien tähän Hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Käyttöoikeus on ainoastaan Hankkeen suorittamista varten ja voimassa vain Hankkeen ajan. Tausta-aineiston omistaja voi vaatia erillisen sopimuksen tekemistä ennen käyttöoikeuden luovutusta, jossa sovitaan tarkemmin käyttöoikeuden sisällöstä.
10.4 Käyttöoikeus Tulosaineiston hyödyntämiseksi
Osapuolet ja kolmannet osapuolet saavat käyttää Tulosaineistoa rahoituspäätöksen mukaisesti. Sopijapuolet saavat pysyvät ja rinnakkaiset käyttöoikeudet projektin tulosaineistoon alla täsmennetyin edellytyksin. Sopijapuoli, jolle käyttöoikeus on luovutettu, ei saa ilman tulosaineiston omistajan kirjallista lupaa luovuttaa oikeuttaan kolmannelle.
Ellei rahoituspäätös muuta edellytä, niin osapuolet saavat oikeuden käyttää, muokata ja edelleen luovuttaa Tulosaineistoa omassa tutkimus- ja kehitystyössä, opetuksessa, sekä liiketoiminnassa. Osapuolet voivat sopia kirjallisesti tarkemmin käyttöoikeuden ehdoista. Ellei rahoituspäätöksestä muuta johdu, käyttöoikeus luovutetaan korvauksetta lukuun ottamatta patentteja keksintöjä, patentteja, hyödyllisyysmalleja ja tietokoneohjelmia (mukaan lukien lähdekoodit).
Sopijapuolet ovat velvollisia luovuttamaan toisilleen käyttöoikeuden sellaiseen tausta- aineistoon, joka on tarpeellinen toisen sopijapuolen vastuulla olevien, tähän projektiin kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Käyttöoikeus tausta-aineistoon luovutetaan projektin ajaksi. Jos tausta-aineisto muodostuu osaksi tulosaineistoa siten, että tulosaineiston hyödyntäminen edellyttää tausta-aineiston käyttöä, jatkuu tausta-aineiston käyttöoikeus projektin jälkeen samoin kuin tulosaineiston.
Yhteistyösopimuksen osapuolet sopivat hankkeen aikana syntyvän datapankin ja käyttöliittymän ja niihin olennaisesti liittyvien muiden kokonaisuuksien hallinnoinnista yhteistyösopimuksen päättymisen jälkeisen ajan osalta erillisellä sopimuksella.
11. Julkaiseminen
Tulosaineisto on julkista, ellei laista tai rahoitusehdoista muuta johdu. Tulosaineistoa julkaistaessa ei saa paljastaa luottamuksellista tietoa eikä julkaiseminen saa vaarantaa Tulosaineiston immateriaalioikeudellista suojaamista. Hankkeessa tehdyt opinnäytetyöt ovat julkisia.
Saatettaessa tekijänoikeudella suojattua Tulosaineistoa yleisön saataville tulee liittää oheen käyttöoikeuden saamisen ehdot. (Sen lisäksi tulee mainita aineistoon liittyvien taloudellisten tekijänoikeuksien kuulumisesta rahoittajalle, mikäli rahoituspäätöksessä edellytetään tekijänoikeuksien siirtoa rahoittajalle).
12. Salassapito
Osapuoli luovuttaa toiselle osapuolelle vain projektin tarkoituksen toteuttamisen kannalta välttämätöntä luottamuksellista tietoa. Luottamuksellista tietoa saava osapuoli (tiedonsaaja), jolle toinen osapuoli (tiedon luovuttaja) luovuttaa jäljempänä määritellyn mukaista salassa pidettävää tietoa, sitoutuu:
a) pitämään luottamuksellisen tiedon salassa ja olemaan paljastamatta sitä millekään kolmannelle taholle ilman tiedon luovuttajan kirjallista etukäteissuostumusta,
b) olemaan käyttämättä salassa pidettävää tietoa mihinkään muuhun kuin tämän sopimuksen tarkoituksen toteuttamiseen sopimusvelvoitteidensa mukaisesti,
c) huolehtimaan asianmukaisesti siitä, ettei salassa pidettävä tieto voi joutua asiattomasti minkään kolmannen tahon tietoisuuteen.
Xxxxxxx pidettävää tietoa on kaikki tiedon luovuttajan luottamukselliseksi tai salassa pidettäväksi merkitsemä tieto ja muu aineisto, joka koskee esimerkiksi, luovuttajan liike- tai ammattisalaisuuksia, teknisiä salaisuuksia tai kaupallisia tai rahoitustietoja.
Tiedon luovuttajan on huomautettava suullisesti annetun tiedon luottamuksellisuudesta tiedonsaajaa tiedon antamisen yhteydessä. Lisäksi tiedon luovuttajan on ilmoitettava tiedonsaajalle kirjallisesti seitsemän (7) työpäivän kuluessa suullisen tiedon antamisesta tiedon olevan salassa pidettävää. Muussa tapauksessa suullisesti annettua tietoa ei katsota salassa pidettäväksi.
Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa ja muuta aineistoa;
a) joka on yleisesti saatavilla tai muuten julkista tai tulee julkiseksi salassa pidettävän tiedon luovuttamisen jälkeen,
b) joka oli oikeutetusti ja todisteellisesti tiedonsaajan hallussa ennen sen saamista tiedon luovuttajalta,
c) jonka tiedonsaaja on todisteellisesti kehittänyt itsenäisesti tai yhdessä kolmannen kanssa,
d) joka tiedonsaajan on luovutettava lain, tuomioistuimen päätöksen tai viranomaisen antaman määräyksen mukaisesti
Luottamuksellisen tiedon salassapitovelvollisuus jatkuu kolme (3) vuotta projektin päättymisestä lukien. Mikäli projekti syystä tai toisesta keskeytyy, jatkuu salassapitovelvollisuus kolme (3) vuotta projektin keskeytymisestä.
13. Vastuu
Osapuolet vastaavat Hankkeen toteuttamisesta Sopimuksen ja sen liitteiden (rahoituspäätöksen) mukaisesti.
Osapuolet suorittavat Hankkeen puitteissa niille määritellyt tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoisesti. Tulos- ja Tausta-aineistojen omistus- tai käyttöoikeuksia toisilleen luovuttaessaan osapuolet pyrkivät siihen, että luovutettavat aineistot ovat mahdollisimman virheettömiä. Xxxxxxxxxx osapuoli ei kuitenkaan anna luovutettaville aineistoille mitään takuuta, ja luovutuksen saaja on yksin vastuussa aineistojen käytöstä.
Osapuolet vastaavat mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuten omastaan.
Kukin osapuoli vastaa siitä, että sillä on aikaansaamaansa Tulosaineistoon tämän sopimuksen edellyttämät oikeudet. Osapuolella on velvollisuus tarvittaessa tehdä erilliset siirtosopimukset työntekijöidensä kanssa.
Kukin osapuoli vastaa myös siitä, että se luovuttaa käyttöoikeudet Tulosaineistoon kaikille kiinnostuneille tahoille rahoituspäätöksen ehtojen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti osapuoli on velvollinen siirtämään Tulosaineiston taloudelliset tekijänoikeudet rahoittajalle, jos rahoituspäätöksessä niin edellytetään.
Osapuoli vastaa toisille tämän Sopimuksen osapuolille tai kolmansille osapuolille aiheuttamastaan välittömästä vahingosta. Osapuolet eivät kuitenkaan ole vastuussa toisilleen Hankkeen yhteydessä aiheuttamastaan epäsuorasta tai välillisestä vahingosta. Sopijapuolen vastuun ylärajana on kaikissa tapauksissa sopimusosapuolen saaman projektirahoituksen määrä. Tämän kohdan mukaisia vastuunrajoituksia ei sovelleta tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella aiheutettuihin vahinkoihin.
Vahingonkorvausvaatimukset osapuolta vastaan on esitettävä yhden (1) vuoden kuluessa vahingon syntymishetkestä tai hetkestä, jolloin vahinko tuli korvausta hakevan osapuolen tietoon. Kaikki vahingonkorvausvaateet on kuitenkin esitettävä viimeistään vuoden kuluttua sopimusvelvoitteiden lakkaamisesta.
Osapuolet eivät vastaa toisten osapuolten aiheuttamista virheistä tai viivästyksistä eivätkä alihankkijan virheestä tai viivästyksestä, joka on aiheutunut ylivoimaisesta esteestä.
14. Sopimuksen irtisanominen kesken sopimuskauden
Mikäli jokin osapuolista
● rikkoo olennaisesti tämän Sopimuksen määräyksiä eikä kuudenkymmenen (60) päivän kuluessa ohjausryhmän kirjallisesta huomautuksesta korjaa sopimusrikkomustaan; tai
● jos osapuoli on ilmeisesti maksukyvytön, asetetaan selvitystilaan, velkajärjestely- tai yrityssaneerausmenettelyyn tai konkurssiin
voidaan Sopimus irtisanoa muiden osapuolten toimesta ja rahoittajan päätöksellä kyseisen osapuolen osalta. Irtisanomisella ei ole vaikutusta tämän Sopimuksen voimassaoloon muiden kuin irtisanomisen kohteena olevan osapuolen osalta. Irtisanomisaika määräytyy rahoittajan muutosesityksen käsittelyajan mukaisesti, tullen voimaan muutospäätöksen voimaan tulessa. Sopimuksen irtisanominen edellyttää päätoteuttajan aloitteesta tehtävää Hankkeen ohjausryhmän käsittelemää muutosesitystä rahoittajalle. Irtisanottava osapuoli ei osallistu muutosesityksen käsittelyyn ohjausryhmässä.
Käyttöoikeudet, jotka irtisanottu osapuoli saanut on tämän Sopimuksen perusteella irtisanomiseen mennessä, lakkaavat olemasta voimassa irtisanomisesta lukien. Irtisanottu osapuoli on velvollinen palauttamaan kaiken tämän Sopimuksen perusteella saamansa Tausta- ja Tulosaineiston sekä luottamukselliset tiedot asianomaiselle luovuttajalle.
Käyttöoikeudet, jotka muut osapuolet ovat saaneet irtisanotulta osapuolelta, jäävät voimaan Sopimuksen irtisanomisesta riippumatta mikäli ne ovat tarpeen tämän Hankkeen mukaisten tehtävien suorittamiseksi ja/tai Tulosaineiston hyödyntämiseksi. Sopimusrikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli on velvollinen luovuttamaan kaiken sellaisen materiaalin, joka on tarpeen projektin toteutuksen jatkamiseksi ja purkautumisesta aiheutuvien vahinkojen minimoimiseksi. Sopimuksen purkamisesta huolimatta salassapitoa, vastuuta, regressioikeutta sekä erimielisyyksien ratkaisemista koskevat ehdot jäävät soveltuvin osin voimaan rikkoneen sopijapuolen osalta. Sopimuksen purkaminen ei vaikuta rikkoneen sopijapuolen maksuvelvoitteisiin, jotka ovat syntyneet ennen sopimuksen purkamista.
15. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Tästä Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluin osapuolten kesken. Mikäli aiheutuneita erimielisyyksiä ei pystytä neuvotteluin ratkaisemaan, ne ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeudessa, ensisijaisesti tuomioistuinsovittelussa.
16. Sopimus ja liitteet
Sopimus liitteineen muodostaa osapuolten välisen Hanketta koskevan koko sopimuksen. Tämä Sopimus täydentää rahoituspäätöstä (liite 1) ja sen liitteitä.
Rahoituspäätökseen sisältyvät päätöksen lisäksi kustannusarvio, rahoitussuunnitelma ja hyväksytty hankesuunnitelma.
Mikäli Sopimuksen ja rahoituspäätöksen välillä on ristiriitaa, soveltamisjärjestys on seuraava:
1) Rahoituspäätös liitteineen
2) Rahoitushakemus
3) Tämä sopimus
17. Allekirjoitukset
Tämä sopimus allekirjoitetaan yhtenä (1) alkuperäisenä kappaleena. Päätoteuttaja säilyttää alkuperäistä sopimuskappaletta arkistossaan. Päätoteuttaja toimittaa kullekin Osatoteuttajalle oikeaksi todistetun jäljennöksen sopimuksesta.
15