KUNTOSALILAITTEIDEN HANKINTA JA ASENNUS SEKÄ YLLÄPITOSOPIMUS VARKAUDEN UIMAHALLILLE
KUNTOSALILAITTEIDEN HANKINTA JA ASENNUS SEKÄ YLLÄPITOSOPIMUS VARKAUDEN UIMAHALLILLE
Varkauden kaupungin liikunta- ja vapaa-aikatoimi pyytää tarjoustanne kuntosalilaitteista ja niiden asennuksesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjoajan tulee käyttää hankintayksikön laatimaa tarjouslomaketta tarjousta jätettäessä.
HANKINTAYKSIKKÖ VASTUUHENKILÖ:
Varkauden kaupunki Xxxxx Xxxxxxxx
Liikunta- ja vapaa-aikatoimi Liikuntapalveluiden esimies
Ahlströminkatu 6 p 040 589 6309
78201 Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
HANKINTAMENETTELY
Hankinta on ns. avoin hankinta. Xxxxxxxxx ennakoitu arvo alittaa kansallisen kilpailutusrajan.
YLEISTÄ
Hankinnasta lähetetään tarjouspyynnöt sähköpostitse sekä ilmoitetaan Varkauden kaupungin www- sivuilla 14.5.2020. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankintapäätöksen tekee liikunta- ja vapaa-aikalautakunta. Päätös lähetetään sähköpostitse kirjallisena kaikille tarjoajille viimeistään päätöspäivän jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä.
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET
Tarjoajan tulee antaa vakuutus ja tarvittaessa selvitykset siitä, ettei sitä tai sen alihankkijaa rasita mikään hankintalain 80 § tai 81 § mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoajan on huolehtinut sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa, joka on viisi (5) arkipäivää hankintayksikön erikseen esittämästä pyynnöstä laskettuna, toimita tarjoajan
poissulkemisperusteisiin ja soveltuvuusvaatimuksiin liittyviä erikseen pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta.
Tarjouspyyntökilpailun voittaneen toimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle seuraavat tiedot:
• kaupparekisteriote
• verovelkarekisteriote
• selvitys ennakkoperintärekisterimerkinnästä
• selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisterimerkinnästä
• selvitys työnantajarekisterimerkinnästä
• todistus työntekijöiden eläkevakuutuksen (TyEL) ottamisesta ja suorittamisesta Asiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia.
Alihankkijoiden käyttäminen on sallittua. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan.
TARJOUKSEN JULKISUUS
Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi siltä osin, kun ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettäviä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia.
SOPIMUSMENETTELY
Tilaajan ja toimittajan välille laaditaan hankintasopimus. Tarjouksen johtaessa sopimukseen, tarjoajan on toimitettava tilaajalle tilaajavastuulain edellyttämät todistukset, ulkomaisen työvoiman osalta työsopimukset ja muut tarvittavat asiapaperit sekä varauduttava toimittamaan tilaajalle tilaajan edellyttämät muut lisäselvitykset. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusehdot noudattavat yleisiä sopimusehtoja JYSE tavarat ja palvelut.
VOIMASSAOLOAIKA
Tarjous tulee olla voimassa 31.7.2020 asti.
TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN
Tarjoukset tulee tehdä tilaajan tarjouslomakkeella.
Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään 28.5.2020 klo 12.00. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukset lähetetään osoitteeseen: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
HANKINTAA KOSKEVAT VAATIMUKSET
Tarjouspyynnössä esitetyt laitteet voivat olla myös yhdistelmälaitteita. Yhdistelmä laitteen tulee ominaisuuksiltaan täyttää kaikille sen sisältämille yksittäisille laitteille asetetut vähimmäisvaatimukset. Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden päättää hyväksyttävistä yhdistelmälaitteista oman harkintansa mukaan.
Laitteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.
Kaikista tarjotuista laitteista tulee laittaa tarjouksen liitteenä suomenkieliset tuotekortit, joista ilmenee laitteen tekniset tiedot.
Valittu laitteiden toimittaja sitoutuu tutustumaan kohteeseen sekä suunnittelemaan laitteiden sijoittelun yhdessä tilaajan kanssa. Tutustuminen kohteeseen tehdään päätöksen valitusajan (14 vrk) umpeutumisen jälkeen. Kuitenkin viimeistään 30.6.2020 mennessä.
Laitteiden asennusaika on viikot 30-33.
Toimitusehto asiakkaalle vapaasti asennettuna, käyttökoulutus annettuna sekä pakkausmateriaalit pois vietynä.
HUOLTO- JA VARAOSAPALVELUIDEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
Huoltoprosessin kuvauksen yhteydessä tulee esittää palvelun kuukausihinta, eri palvelutasojen mukaisesti. Ylläpitohuollon kustannusta ei lisätä tarjousten vertailussa investointikustannuksiin.
1. Huolto-organisaatio ja prosessi tulee olla uskottavasti kuvattu
2. Huolto-organisaatiolla tulee olla ISO 9001-sertifikaatti, joka on toiminnan tuloksena myönnetty. Todistus tarjouksen liitteeksi.
3. Huoltopalvelun tulee olla laitteiden maahantuojan oman organisaation tekemä
4. Toimittajan varaosavarasto tulee olla samassa maassa, jossa kilpailutuksen kohteena oleva toimipiste sijaitsee
5. Huoltosopimuksessa täytyy olla dokumentoitu mahdollisuus valita vähintään kolmesta erilaisesta palvelutasosta
LAITELUETTELO JA VAATIMUKSET
Laitteiden tulee suosia esteettömyyttä sekä niihin tulee olla helppo mennä ja poistua. Painopakallisissa laitteissa vastuksen säätö tulee olla käden ulottuvilla laitteessa ollessa. Laitteissa tulee olla ohjeet käyttöön ja liikkeiden suorittamiseen. Kaikista laitteista tulee olla suomenkieliset käyttöohjeet.
1. Jalkaprässi
- levypainovastus, maksimikuorma vähintään 700 kg
- selkänojan säätö
- liikeradan laajuuden säätömahdollisuus
- kaikki vivut ja säädöt tulee olla visuaalisesti helposti erotettavissa
- 4 levypainojen latauskohtaa
2. Vatsarutistus
- painopakka vähintään 90 kg
- 2,5 kg:n korotus painopakassa
- jalkatuki
3. Selän ojennus
- painopakka vähintään 90 kg
- 2,5 kg:n korotus painopakassa
- jalkatuki
- selkätuen korkeuden säätö
4. Xxxxxx ojennus/koukistus
- painopakka vähintään 70 kg
- liikeradan ja penkin säätö tulee onnistua laitteessa istuessa
5. Reiden lähennys/loitonnus
- painopakka vähintään 70 kg
- liikeradan ja penkin säätö tulee onnistua laitteessa istuessa
6. Olkapäälaite
- painopakka vähintään 100 kg
- voitava harjoitella toista puolta kerrallaan
- penkin korkeuden säätö
7. Rintalihaslaite
- painopakka vähintään 100 kg
- voitava harjoitella toista puolta kerrallaan
- penkin korkeuden säätö
8. Alatalja/vaakasoutulaite
- painopakka vähintään 130 kg
- voitava harjoitella toista puolta kerrallaan
9. Ristitalja (monitoimilaite)
- sisältää ylätaljan, alataljan, ojentajataljan sekä kaksi korkeussäädettävää taljaa
- monitoimitaljan ylätaljassa kaksi erillistä vaijeria, jolloin voidaan tehdä vuorovetoa
- painopakka ylätalja 130 kg
- painopakka alatalja 130 kg
- painopakka ristikkäistalja 50 kg
- ristitaljan talja on oltava korkeussäädettävä
- leuanvetomahdollisuus eri otevariaatioilla
10. Hack-kyykky
- levypainovastus
11. Smith-laite
- laitteen maksimikuorma vähintään 210 kg
- levypainopidikkeet
- vastapainotettu tanko
12. Kuntopyörä 2 kpl
- normaali, pystyistuttava malli
- maksimikuorma polkijalla vähintään 170 kg
- vähintään 10 pikaohjelmaa
- LED-näyttö
- Bluetooth-yhteensopivuus
- helppo istuimen korkeudensäätö
- useita otevariaatioita
13. Soutulaite
- ketjuvetoinen
- ilma- sekä magneettivastus
14. Juoksumatto
- juoksumaton minimivauhti oltava vähintään 0,4 km/h ja maksiminopeuden vähintään 20 km/h
- vähintään 18 pikaohjelmaa
- LED-näyttö, näytössä erillinen osio tavoitteen saavuttamiselle
- näytön oltava optimaalisessa asennossa juoksijan näkökenttään nähden
- kaltevuuden säätö vähintään 15 %
- juoksumaton nopeutta ja kallistuskulmaa voitava säätää pikasäätimellä, joka ei sijaitse näytössä
- juoksualustan korkeus lattiasta max 200 mm
15. Crosstrainer
- vähintään 10 pikaohjelmaa
- LED-näyttö
- liikerata elliptinen
HINTA
Tarjouksessa on ilmoitettava laitteiden kokonaishinta verottomana (alv 0 %). Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet
Hinta 60 pistettä.
Vertailussa halvin hinta saa 60 pistettä. Muiden osalta käytetään kaavaa: pienin annettu arvo/tarjottu arvo*max pisteet.
Takuuaika yhteensä 10 pistettä
Takuuaika annetaan tarjouslomakkeessa moottoreille (max 3 pist), rungolle (max 4pist) ja muille osille (max 3 pist). Alle 5 vuoden runkotakuu johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin toimitus on hyväksytysti tilaajan toimesta vastaanotettu.
Suurin annettu arvo saa osionsa max pisteet. Muiden osalta käytetään kaavaa: tarjottu arvo/suurin annettu arvo*max pisteet.
Huollon ja varaosien tilaustavat 5 pistettä
sähköpostilla JA puhelimella 5 pistettä
sähköpostilla TAI puhelimella 0 pistettä
Huollon vasteaika 5 pistettä
Paikan päällä tapahtuvan huoltotyön vasteaika, kun tilaaja on tehnyt ilmoituksen arkipäivänä klo 8.00-16.00 välisenä aikana. Pienin annettu arvo saa 5 pistettä. Muiden osalta käytetään kaavaa: pienin annettu arvo/tarjottu arvo*max pisteet.
Varaosien toimitusaika 5 pistettä
Varaosien toimitusaika, kun tilaaja on tehnyt tilauksen arkipäivänä klo 8.00-16.00 välisenä aikana. . Pienin annettu arvo saa 5 pistettä. Muiden osalta käytetään kaavaa: pienin annettu arvo/tarjottu arvo*max pisteet.
Varaosien saatavuus 15 pistettä
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan laitteisiin varaosia x-vuotta. Suurin annettu arvo saa 15 pistettä. . Muiden osalta käytetään kaavaa: tarjottu arvo/suurin annettu arvo*max pisteet.
Pisteiden mennessä tasan, tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan.
LISÄTIEDOT
Lisätietokysymykset on lähetettävä 22.5.2020 klo 12.00 mennessä osoitteeseen xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Vastaukset kysymyksiin kootaan lisäkirjeeksi, julkaistaan Varkauden kaupungin www-sivuilla 25.5.2020.
SOPIMUSMENETTELY
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.