Ohjeet toimikorttisopimuksen voimaantulon jälkeen

Ohjeet toimikorttisopimuksen voimaantulon jälkeen

Organisaationne toimikorttisopimus on nyt voimassa.

Sopimuksen allekirjoittaminen

Toimikorttisopimus allekirjoitetaan verkkoasioinnissa (xxxxxxxx.xxx.xx). Toimikorttisopi- muksen voi allekirjoittaa henkilö, jolla on organisaatiossa nimenkirjoitusoikeus. Sopi- mus allekirjoitetaan sähköisesti Suomi.fi-tunnistuksen eri tavoilla: Digi- ja väestötieto- viraston varmenteen sisältävällä varmennekortilla (henkilökortti, organisaatiokortti, sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortti, henkilöstökortti tai toimijakortti), verkko- pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Jos sopimuksen allekirjoittaja ei ole organisaation verkkoasioinnin tilillä, tulee hänet kutsua tilille ennen allekirjoitusta. Verkkoasioinnin tilille kutsuminen tapahtuu näin: Verkkoasiointiin kirjautumisen jälkeen oikealta etusivun yläpalkista valitaan osio Käyt- täjien hallinta. Tätä kautta pääsee myös tarkastelemaan ja hallinnoimaan kaikkia asiakastitiliin liitettyjä käyttäjiä. Kutsu käyttäjä -kenttään kirjoitetaan lisättävän henki- lön sähköpostiosoite ja painetaan tämän jälkeen Kutsu-painiketta. Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostiin viestin, jossa opastetaan rekisteröitymään verkkopalveluun.

Tämän ohjeen liitteenä on yksityiskohtainen ohje toimikorttisopimuksen allekirjoittami- seen.

Rekisteröijäoikeuksien hakeminen on mahdollista vasta, kun toimikorttisopimus on allekirjoitettu ja uusi rekisteröijä kutsuttu verkkoasioinnin käyttäjäksi.

IP-osoitteen avaus Vartti-liikenteelle

Jos sopimus koskee uutta rekisteröintipistettä, olemme pyytäneet IP-avausta sopi- muksessa ilmoittamallenne IP-osoitteelle. IP-avauksessa menee arviolta noin viikko, jonka jälkeen rekisteröintipisteenne työasemalta pääsee Varttiin.

Jos IP-osoite muuttuu, tulee uusi IP-osoite ilmoittaa sähköpostiosoitteeseen varmen- xxxxxxxxxx@xxx.xx uuden IP-osoitteen avausta varten.

Rekisteröijäkoulutus ja rekisteröijähakemuksen lähettäminen

Jotta organisaationne uudet rekisteröijät pääsevät tilaamaan varmennekortteja Var- tista, tulee heidän ensin käydä rekisteröijän verkkokoulutus ja lähettää organisaati- onne verkkoasiointitililtä rekisteröijähakemus.

Verkkokoulutus:

Organisaatiokorttien rekisteröinnin verkkokoulutuksen pääsee suorittamaan osoit- teessa: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx/

Tämä koulutus on tarkoitettu muille organisaatioille kuin sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoille, esimerkiksi valtion virastot ja laitokset, kunnat ja yksityiset toimijat.

Linkistä pääsee suoraan koulutukseen ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista. Link- kiä voi jakaa organisaation nykyisille ja uusille rekisteröijille. Jokaisen rekisteröijän tulee uusia verkkokoulutus kerran vuodessa.

On tärkeää, että koulutuksen lopuksi tilaat koulutustodistuksen, jotta suorituksesi tal- lentuu ja tieto suorituksesta välittyy Digi- ja väestötietovirastolle. Todistus lähetetään sähköpostiisi.

Uudet rekisteröijät liittävät koulutustodistuksen rekisteröijähakemuksen liitteeksi verk- koasioinnissa. Koulutusta kertaavien rekisteröijien ei tarvitse lähettää rekisteröijäha- kemusta uudelleen, eikä toimittaa koulutustodistusta DVV:lle.

Rekisteröijähakemuksen lähettäminen:

Rekisteröijäkoulutuksen käymisen jälkeen uuden rekisteröijän tulee lähettää rekiste- röijähakemus verkkoasioinnissa osoitteessa xxxxxxxx.xxx.xx. Rekisteröijähakemuksen käsittelemisen jälkeen rekisteröijä saa käyttöoikeudet Vartti-sovellukseen.

Jotta uusi rekisteröijä pystyy lähettämään rekisteröijähakemuksen, tulee hänet ensin kutsua organisaation verkkoasiointitilille, jossa on aktiivinen toimikorttisopimus. Tilin käyttäjä voi lähettää kutsun Verkkoasioinnissa ”Käyttäjien hallinta” osion kautta (vali- kossa ylhäällä oikealla). Kun rekisteröijä on kutsuttu verkkoasiointitilin käyttäjäksi, voi rekisteröijä lähettää rekisteröijähakemuksen verkkoasioinnissa.

Kun olet kirjautunut verkkoasiointiin, löydät toimikorttisopimuksen ”Valmiit asiat” -osi- osta. Toimikorttisopimus-rivin oikeassa laidassa on hampurilaisvalikko, josta löytyy kohta ”Tee rekisteröijähakemus”.

Kuva 1: Rekisteröijähakemuksen tekeminen verkkoasioinnissa

Organisaationne käyttää tilaamiseen Vartti-järjestelmää, joten valitse rekisteröijän rooliksi ”Vartti-rekisteröijä”. Muista liittää koulutustodistus osaksi hakemusta.

DVV käsittelee rekisteröijähakemuksen ja lähettää rekisteröijälle Vartti-tunnuksen ja salasanan kolmessa erillisessä sähköpostiviestissä.

Kaikilla rekisteröijillä tulee olla käytössään DVV:n myöntämä varmennekortti. Rekiste- röijän tulee ensimmäisellä kirjautumiskerralla tehdä Varttiin korttiliitos, jonka jälkeen rekisteröijä kirjautuu Varttiin toimikortin PIN1-tunnusluvulla. Jos rekisteröijällä ei vielä ole käytössään varmennekorttia ensikirjautumisen yhteydessä, tulee rekisteröijälle tilata varmennekortti mahdollisimman pian.

Varttiin liittyvissä lisäkysymyksissä voi olla yhteydessä osoitteeseen xxxxxx@xxx.xx.

LIITE: Xxxx toimikorttisopimuksen allekirjoittamiseen

Organisaationne toimikorttisopimus on nyt voimassa. Sopimus allekirjoitetaan verkko- asioinnissa xxxxxxxx.xxx.xx. Toimikorttisopimuksen voi allekirjoittaa henkilö, jolla on or- ganisaatiossa nimenkirjoitusoikeus. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti Suomi.fi-tun- nistuksen eri tavoilla: Digi- ja väestötietoviraston varmenteen sisältävällä varmenne- kortilla (henkilökortti, organisaatiokortti, sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortti, sote-henkilöstökortti tai -toimijakortti), verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Sopimuksen allekirjoittaminen, kun verkkoasiointiin on kirjauduttu Suomi.fi-tunnistautumisen avulla

1. Kirjaudu verkkoasiointiin tunnistautumalla.

2. Allekirjoitettava sopimuspäätös löytyy kohdasta Kuittausta odottavat. Avaa päätös luvan perässä olevasta Hyväksy-painikkeesta.

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

3. Lataa päätös (PDF) ja tutustu sen sisältöön. Päätös aukeaa uudelle välilehdelle.

4. Kun olet tarkastanut päätöksen, palaa takaisin verkkoasioinnin välilehdelle. Va- litse aktiiviseksi ” Vahvistan, että toimikorttisopimuksen tehnyt organisaatio on lu- kenut sopimuksen ja sen ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä” ja paina Lähetä.

5. Valitse Lähetä DVV:lle.

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

6. Valitse Ok.

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

7. Toimikorttisopimus on nyt allekirjoitettu ja voitte aloittaa toimikorttien tilaamisen. Toimikorttisopimus löytyy kohdasta Valmiit asiat.

Sopimuksen allekirjoittaminen, kun Verkkoasiointiin on kirjauduttu käyt- täjätunnuksen ja salasanan avulla

1. Kirjaudu verkkoasiointiin käyttäjätunnuksella ja salasanalla

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

2. Allekirjoitettava sopimuspäätös löytyy kohdasta Kuittausta odottavat. Avaa päätös luvan perässä olevasta Hyväksy-painikkeesta.

3. Sopimuspäätöksen allekirjoittaminen vaatii vahvan tunnistautumisen. Valitse Siirry tunnistautumaan. Tunnistautuminen tapahtuu Suomi.fi-tunnistuksen eri ta- voilla: Digi- ja väestötietoviraston varmenteen sisältävällä varmennekortilla (henki- lökortti, organisaatiokortti, sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortti, sote-henki- löstökortti tai -toimijakortti), verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

4. Lataa päätös (PDF) ja tutustu sen sisältöön. Päätös aukeaa uudelle välilehdelle.

5. Kun olet tarkastanut päätöksen, palaa takaisin verkkoasioinnin välilehdelle. Va- litse aktiiviseksi ” Vahvistan, että toimikorttisopimuksen tehnyt organisaatio on lu- kenut sopimuksen ja sen ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä” ja paina Lähetä.

6. Valitse Lähetä DVV:lle.

7. Valitse Ok.

8. Toimikorttisopimus on nyt allekirjoitettu ja voitte aloittaa toimikorttien tilaamisen. Toimikorttisopimus löytyy kohdasta Valmiit asiat.

Allekirjoituksen lisääminen toimikorttisopimukselle

1. Voimassa oleva toimikorttisopimus löytyy osiosta Valmiit asiat.

2. Sopimukselle pääsee lisäämään uuden allekirjoituksen Toimikorttisopimus-rivin oikeassa reunassa olevan valikon kohdasta Lisää allekirjoitus.

3. Lataa päätös (PDF) ja tutustu sen sisältöön. Päätös aukeaa uudelle välilehdelle.

4. Kun olet tarkistanut päätöksen, palaa takaisin verkkoasioinnin välilehdelle. Valitse aktiiviseksi ” Vahvistan, että toimikorttisopimuksen tehnyt organisaatio on lukenut sopimuksen ja sen ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä” ja paina Lähetä-paini- ketta.

5. Valitse Ok.

6. Sopimuspäätökselle on lisätty allekirjoitus.