ICT Elmo Oy:n yleiset sopimusehdot
Sopimusehdot 11 / 2018
ICT Elmo Oy:n yleiset sopimusehdot
yrityksille ja yhteisöille
Sisällys- luettelo
1. SOVELTAMINEN 3
2. MÄÄRITELMÄT 3
3. SOPIMUKSEN TEKEMINEN 3
4. XXXXXXXX TOIMITTAMINEN JA KÄYTTÖ 4
5. HINNAT JA MAKSUEHDOT 7
6. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA PÄÄTTYMINEN 8
7. SALASSAPITO 9
8. YLIVOIMAINEN ESTE 10
9. IMMATERIAALIOIKEUDET 10
10. VIIVÄSTYS JA VIRHE 11
11. SOPIMUKSEN PURKAMINEN 13
12. KORVAUSVELVOLLISUUS 14
13. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN 15
14. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN 15
15. YHTEYSTIEDOT, ILMOITUKSET JA ASIAKASTIETOJEN KÄSITTELY 15
16. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY REKISTERINPITÄJÄN TOIMEKSIANNOSTA 16
17. SOPIMUKSEN TULKINTA 18
18. SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RATKAISEMINEN 18
19. SOPIMUSEHTOJEN VOIMAANTULO JA SAATAVUUS 18
1. Soveltaminen
2. Määritelmät
3. Sopimuksen tekeminen
1.1. Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan Toimittajan yrityksille ja yhteisöille tarjoamiin palveluihin. Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan myös muulloin, jos niin on sovittu.
1.2. Palveluun voi soveltua näiden yleisten sopimusehtojen lisäksi muita sopimusehtoja. Jos nämä yleiset sopimusehdot ovat ristirii- dassa palveluryhmä-, palvelu- tai kampanjakohtaisten sopimuse- htojen kanssa, sovelletaan ensisijaisesti palveluryhmä-, palvelu- tai kampanjakohtaisia sopimusehtoja.
2.1. Asiakas tarkoittaa yritystä, yhteisöä tai muuta tahoa, joka tekee tai on tehnyt sopimuksen Toimittajan kanssa.
2.2. Lainsäädäntö tarkoittaa sellaisia kulloinkin voimassa olevia lakeja, asetuksia, viranomaisen määräyksiä ja päätöksiä sekä muita oikeusohjeita, jotka ovat pakottavia.
2.3. Palvelu tarkoittaa sopimuksen kohteena olevaa (a) viestintä-, asennus-, huolto-, ylläpito-, tuki-, konsultointi- tai ohjelmistopalve- lua tai muuta palvelua; (b) käyttöoikeutta tai muuta vastaavaa oikeutta; taikka (c) laitetta, ohjelmistoa tai muuta hyödykettä.
2.4. Sopijapuolet tarkoittaa Asiakasta ja Toimittajaa yhdessä.
2.5. Sopijapuoli tarkoittaa Asiakasta tai Toimittajaa erikseen ja yksilöimättä.
2.6. Sopimus tarkoittaa palvelua koskevaa Sopijapuolten välistä sopimusta.
2.7. Toimittaja tarkoittaa ICT Elmo Oy:tä tai sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvaa tahoa.
3.1. Sopimus tulee voimaan, kun Toimittaja on hyväksynyt Asiak- kaan tilauksen esimerkiksi toimittamalla tilausvahvistuksen tai avaamalla palvelun.
3.2. Toimittajalla on oikeus hankkia tarvittavat luottotiedot luottoti- etoja rekisteröiviltä tahoilta.
3.3. Toimittajalla on oikeus vaatia sopimuksen voimaantulon edel- lytyksenä taikka maksuviivästyksestä tai vastaavasta perustellusta syystä myös sopimuksen tekemisen jälkeen, että Asiakas suorittaa Toimittajan määrittämän ennakkomaksun tai asettaa Toimittajan hyväksymän vakuuden Toimittajan määräämässä ajassa. Enna- kkomaksulle tai vakuudelle ei makseta korkoa. Toimittajalla on oikeus realisoida vakuus kertyneine tuottoineen ja sijaan tulleine varoineen parhaaksi katsomallaan tavalla erääntyneiden saatavi- ensa sekä perimis- ja oikeudenkäynti kulujen kattamiseksi. Asiakas vastaa vakuuden hoito- ja realisointikustannuksista.
3.4. Toimittajalla on oikeus asettaa sopimuksen voimaantulon edellytykseksi käyttö- tai luottoraja. Käyttö- tai luottorajan aset- taminen ei vapauta Asiakasta velvollisuudesta suorittaa palvelun käytöstä aiheutuneet maksut, vaikka maksujen määrä ylittäisi käyttö- tai luottorajan.
4. Palvelun toimittaminen ja käyttö
4.1. Sopijapuoli vastaa siitä, että sen vastuulla olevat asiat suoritetaan sopimuksen mukaisesti ja huolellisesti.
4.2. Toimittaja on velvollinen toimittamaan vain sopimukses- sa nimenomaisesti sovitut palvelut. Asiakas vastaa muista kuin
sopimuksessa nimenomaisesti sovituista palveluista, oikeuksista, laitteista, ohjelmistoista tai muista hyödykkeistä mukaan lukien niiden hankkiminen, asentaminen ja ylläpito, lainsäädännönmu- kaisuus, toimivuus, yhteensopivuus ja häiriöttömyys sekä tietoturva, suojaaminen ja päivittäminen.
4.3. Toimittaja vastaa siitä, että palvelu on sopimuksen ja Suomen lainsäädännössä asetettujen vaatimusten mukainen. Toimittaja ei vastaa palvelun soveltuvuudesta Asiakkaan käyttötarkoitukseen.
4.4. Toimitusaika sovitaan kirjallisesti. Ellei toimitusaikaa ole sovittu kirjallisesti, palvelu on toimitettava kohtuullisessa ajassa sopimuk- sen voimaantulosta.
4.5. Palvelun toimittamisen edellytyksenä on, että (a) Asiakas toimittaa mahdollisen ennakkomaksun tai vakuuden; (b) virano- maisilta, kiinteistönomistajilta tai muilta kolmansilta osapuolilta mahdollisesti tarvittavat luvat tai suostumukset saadaan tavano- maisessa menettelyssä tai muutoin ilman kohtuutonta vaivaa tai viivästystä; (c) Asiakkaasta, kolmannesta osapuolesta tai muusta kuin tavanomaisesta teknisestä esteestä johtuva syy ei ole toim- ituksen esteenä; (d) Asiakas järjestää tarvittaessa esteettömän pääsyn tarvittaviin tiloihin; ja (e) Asiakkaan edustaja on tavoitetta- vissa ja tarvittaessa läsnä. Asiakas vastaa palvelun toimittamisen edellytyk-sistä sopimuksen voimassaoloajan. Toimittaja antaa Asiakkaan pyynnöstä tarpeellisia lisätietoja Asiakkaan vastuulla olevista palvelun toimittamisen edellytyksistä.
4.6. Palvelu toimitetaan Toimittajan työaikojen ja työmenetelmien mukaisesti.
4.7. Asiakas on velvollinen antamaan Toimittajalle oikeat, riittävät ja ajantasaiset tiedot palvelun toimittamista varten Toimittajan määräämässä ajassa sekä muutoinkin myötävaikuttamaan palve- lun toimittamiseen. Asiakas vastaa Toimittajalle antamistaan tie- doista ja ohjeista. Asiakas on velvollinen viipymättä ilmoittamaan Toimittajalle tiedoissa tai ohjeissa tapahtuneista muutoksista.
4.8. Asiakkaalla on oikeus vaatia, että Toimittaja antaa tai asettaa saataville tarvittavat käyttöohjeet toimituksen yhteydessä.
4.9. Palvelu katsotaan toimitetuksi, kun se on Asiakkaan käytet- tävissä. Jos palvelua ei voida saattaa Asiakkaan käytettäväksi Asiakkaan vastuulla olevasta syystä, palvelu katsotaan toim- itetuksi, kun Toimittaja on tehnyt sen, mitä palvelun saattaminen Asiakkaan käytettäväksi Toimittajalta edellyttää.
4.10. Asiakkaan on viipymättä tarkastettava, että palvelu on sopimuksen mukainen. Toimitus katsotaan hyväksytyksi, jos Asiakas ottaa palvelun tuotantokäyttöön tai jos Asiakas ei tee yksilöityä muistutusta kirjallisesti viimeistään kahdeksan (8) päivän kuluttua toimituspäivästä.
4.11. Asiakas on velvollinen noudattamaan Toimittajan tai muun oikeudenomistajan palvelun käytöstä antamia ohjeita. Palvelua on käytettävä ohjeiden, sopimuksen, lainsäädännön ja hyvän tavan mukaisesti ja vain sovittuun tarkoitukseen. Jos Toimittajalla on perusteltu syy epäillä, että palvelua käytetään tämän sopi- muskohdan 4.11 vastaisesti, Toimittajalla on oikeus estää palvelun käyttö ilman korvausvelvollisuutta.
4.12. Niissä tapauksissa, jossa Toimittaja omistaa tuotettavaan palveluun liittyvän järjestelmän on Toimittajalla oikeus päättää palveluun liittyvistä tunnisteista, esimerkiksi käyttäjätunnuksista, salasanoista, ip- tai sähköpostiosoitteista tai puhelinnumeroista. Toimittajalla on oikeus muuttaa tunnisteita perustellusta syystä ilmoittamalla siitä Asiakkaalle. Asiakkaalla ei ole oikeutta tun- nisteisiin sopimuksen päätyttyä, ellei kyseessä ole Asiakkaan oma järjestelmä.
4.13. Sopijapuolen on säilytettävä salasanoja ja vastaavia salaisiksi tarkoitettuja tunnisteita huolellisesti ja suojattava ne kolmannen osapuolen oikeudettomalta käytöltä.
4.14. Xxxxxxx käyttää palvelua omalla vastuullaan. Asiakas vastaa omasta palvelun käytöstään sekä laitteillaan, ohjelmistoillaan tai tunnisteillaan tapahtuneesta palvelun käytöstä ja niistä aiheutu- vista maksuista. Asiakas ei vapaudu vastuusta, vaikka palvelua on käyttänyt tosiasiassa kolmas osapuoli.
4.15. Asiakkaan on ilmoitettava välittömästi Toimittajalle, jos Asiakas epäilee laitteidensa, ohjelmistojensa taikka salasanojensa tai vastaavien salaisiksi tarkoitettujen tunnisteidensa kadonneen tai joutuneen oikeudettomasti kolmannen osapuolen haltuun. Toimittajalla on oikeus estää palvelun käyttö ilman korvausvel- vollisuutta välittömästi ilmoituksen saatuaan. Jos Toimittajalla on perusteltu syy epäillä Asiakkaan laitteiden, ohjelmistojen taikka salasanojen tai vastaavien salaisiksi tarkoitettujen tunnisteiden kadonneen tai joutuneen oikeudettomasti kolmannen osapuolen haltuun, Toimittajalla on myös tällöin oikeus estää palvelun käyttö ilman korvausvelvollisuutta. Asiakas vastaa palvelun käytöstä ja siitä aiheutuvista maksuista myös näissä tapauksissa tuottamukses- taan riippumatta siihen asti, kunnes Toimittaja on estänyt palvelun käytön.
4.16. Sopijapuoli vastaa tietojensa ja tiedostojensa varmuuskopio- innista, elleivät Sopijapuolet ole toisin sopineet.
4.17. Sopijapuolella on oikeus käyttää alihankkijoita. Sopijapuoli vastaa alihankkijansa toiminnasta kuin omastaan. Sopijapuoli on velvollinen myötävaikuttamaan siihen, että sen alihankkijat toimivat tarvittaessa keskenään yhteistyössä toisen sopijapuolen ja toisen sopijapuolen alihankkijoiden kanssa palveluun liittyvissä tehtävissä.
4.18. Toimittajalla on oikeus sulkea, estää tai keskeyttää palvelu tai rajoittaa sen käyttöä, jos Asiakas sitä pyytää, yhteisesti niin sovita- an tai lainsäädäntö sitä edellyttää. Ellei kirjallisesti ole toisin sovittu, Toimittajalla on lisäksi oikeus tilapäisesti keskeyttää jatkuva palvelu tai rajoittaa sen käyttöä kohtuulliseksi ajaksi, jos se on tarpeen kriittisten korjaustoimenpiteiden taikka tietoturvauhkan vuoksi. To- imittaja ilmoittaa keskeytyksestä tai rajoituksesta Asiakkaalle verk- kosivuillaan tai muulla tarkoituksenmukaisella tavalla hyvissä ajoin etukäteen tai, jos se ei ole kohtuudella mahdollista, viipymättä
sen jälkeen, kun Toimittaja on saanut tiedon kyseisestä seikasta. Toimittaja suorittaa muut asennus-, ylläpito-, huolto- ja muutostyöt Asiakkaan kanssa yhteisesti sovitussa huoltoikkunassa.
4.19. Toimittaja voi kehittää palvelua. Toimittajalla on oikeus tehdä palveluun sen tekniikkaan ja käyttöön vaikuttavia muutoksia. To- imittajalla on lisäksi oikeus tehdä palveluun muita muutoksia, joilla ei ole vaikutusta sopimuksen keskeiseen sisältöön. Toimittaja ilmoit- taa muutoksista Asiakkaalle verkkosivuillaan tai muulla tarkoituk- senmukaisella tavalla. Jos Toimittajan tiedossa kuitenkin on, että muutos edellyttää muutoksia Asiakkaan laitteisiin tai ohjelmistoihin, Toimittaja ilmoittaa muutoksesta viimeistään kuukautta ennen muutoksen voimaantulopäivää. Asiakkaan on kustannuksellaan huolehdittava Asiakkaan laitteisiin tai ohjelmistoihin mahdollisesti tarvittavista muutoksista.
4.20. Toimittajalla on oikeus lopettaa toistaiseksi voimassa olevan tai määräaikaisen sopimuksen kohteena olevan palvelun tai palvelun ominaisuuden tarjoaminen, jos lopettaminen johtuu sellaisesta pätevästä syystä, jota Toimittaja ei ole voinut kohtu- udella huomioida sopimuksen tekohetkellä; taikka jos palvelun tai sen ominaisuuden tarjoamisen jatkamisesta aiheutuisi Toimittajalle kohtuuttomia kustannuksia tai kohtuutonta haittaa. Toimittaja ilmoittaa palvelun tai sen ominaisuuden tarjoamisen lopettamis- esta kirjallisesti Asiakkaalle viimeistään kahta (2) kuukautta ennen muutoksen voimaantuloa. Asiakkaalla on tällöin kahden (2) kuukauden ajan ilmoituksesta tiedon saatuaan oikeus irti sanoa sopimus päättymään välittömästi muutoksen kohteena olevan palvelun osalta. Asiakkaalla ei kuitenkaan ole irtisanomisoikeut- ta, jos Toimittaja järjestää Asiakkaalle korvaavan palvelun, joka vastaa sopimuksen kohteena olevaa palvelua tai jonka Asiakas hyväksyy.
4.21. Asiakas sitoutuu noudattamaan lainsäädäntöä, joka koskee teknisen tiedon vientiä, käyttöä ja luovuttamista.
4.22. Ellei kirjallisesti ole toisin sovittu, sopimuksen kohteena oleviin ohjelmistoihin sovelletaan lisäksi seuraavia ehtoja: Ohjelmistotoim- itus ei sisällä asennusta, päivityksiä tai ylläpitoa. Toimittaja antaa ohjelmistolle vain valmistajan mahdollisesti myöntämän takuun. Kolmannen osapuolen ohjelmistoon sovelletaan ensisijaisesti ky- seisen kolmannen osapuolen ohjelmiston omia ehtoja.
4.23. Ellei kirjallisesti ole toisin sovittu, sopimuksen kohteena oleviin laitteisiin sovelletaan lisäksi seuraavia ehtoja: Laitetoimitus ei sisällä asennusta, huoltoa tai ylläpitoa. Toimittaja antaa laitteelle vain valmistajan tai maahantuojan mahdollisesti myöntämän taku-
un. Laite on Asiakkaan noudettavissa sovitussa paikassa tai, ellei paikkaa ole sovittu, Toimittajan ilmoittamassa paikassa Suomessa. Jos laite lähetetään Asiakkaalle, lähetyskustannukset veloiteta- an Asiakkaalta erikseen. Jos laitetoimitukseen sisältyy asennus,
toimitus- ja asennuspaikka on sopimuksessa mainittu paikka tai sen puuttuessa sopimusta tehtäessä ilmoitettu Asiakkaan osoite tai, ellei osoitettakaan ole, Asiakkaan Toimittajalle erikseen ilmoittama paikka Suomessa. Vaaranvastuu laitteesta siirtyy Asiakkaalle, (a) kun laite on Asiakkaan noudettavissa; (b) kun laite on lähetetty, jos laite lähetetään Asiakkaalle; tai (c) kun laite on luovutettu Asiakkaan hallintaan, jos laitetoimitukseen sisältyy asennus.
5. Hinnat ja maksuehdot
5.1. Palvelun hinta sovitaan kirjallisesti. Ellei palvelun hintaa ole sovittu kirjallisesti, noudatetaan Toimittajan kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaista hintaa.
5.2. Hinnat on esitetty euroissa ilman arvonlisäveroa ja lasku- tusvaluutta on euro.
5.3. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Jos arvonlisäveron tai viranomaisen määräämän muun julkisen maksun suuruus tai peruste muuttuu lainsäädännön muuttumisen takia, hinnat muuttuvat vastaavasti.
5.4. Toimittajalla on oikeus veloittaa erikseen palvelun toimitta- misen edellyttämien lupien ja suostumusten hankkimisesta aiheu- tuneet kustannukset.
5.5. Toimittajalla on oikeus veloittaa erikseen palvelun toimitta- misen aiheuttamat lisäkustannukset, joita saattaa syntyä vaikeas- ta maastosta tai maaperästä, toimituskohteen epätavallisesta rakenteesta tai muusta sellaisesta syystä, jota Toimittaja ei ole voinut kohtuudella ennakoida sopimusta tehtäessä. Toimittaja ilmoittaa tällaisten lisäkustannusten aiheutumisesta ja niiden arvi- oidusta määrästä Asiakkaalle viipymättä niistä tiedon saatuaan. Asiakas on tällöin velvollinen ilmoittamaan Toimittajalle viipymättä, sitoutuuko Asiakas vastaamaan lisäkustannuksista vai irtisanooko Asiakas sopimuksen päättymään välittömästi. Jos Asiakas irtisanoo sopimuksen, Asiakas on velvollinen korvaamaan Toimittajalle siihen mennessä aiheutuneet kohtuulliset kustannukset.
5.6. Toimittajalla on oikeus veloittaa erikseen tavanomaiset ja
kohtuulliset matka- ja majoituskustannukset sekä päivärahakor- vaukset.
5.7. Toimittajalla on oikeus veloittaa erikseen kustannukset, jotka ovat aiheutuneet (a) Asiakkaan antamista vääristä, puutteellisista tai vanhentuneista tiedoista tai ohjeista; (b) Asiakkaasta johtuvas- ta viivästyksestä; (c) Asiakkaan perusteettoman muistutuksen tai muun perusteettoman ilmoituksen selvittämisestä; tai (d) muusta vastaavasta Asiakkaasta johtuvasta syystä.
5.8. Xxxxxxx on velvollinen maksamaan perusmaksut ja muut sopimuksen mukaiset maksut, vaikka palvelu ei ole ollut Asiak- kaan käytettävissä, jos tämä johtuu Asiakkaasta, Toimittajan lainsäädäntöön perustuvasta velvollisuudesta tai sopimuskohdas- sa 4.18 tarkoitetusta syystä.
5.9. Ellei toisin ole kirjallisesti sovittu, Toimittaja laskuttaa palvelun tai sen osan, kun palvelu tai sen osa on toimitettu. Toimittajalla on kuitenkin oikeus laskuttaa perusmaksut, jaksoissa laskutettavat ki- inteät maksut tai muut käyttöön perustumattomat maksut sovituin laskutuskausin etukäteen.
5.10. Maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä.
5.11. Asiakas voi tehdä laskusta muistutuksen. Lasku katsotaan hyväksytyksi, jos Asiakas ei tee laskusta yksilöityä muistutusta kirjal- lisesti Toimittajalle ennen laskun eräpäivää. Laskuerittelyn tilaamis- ta tai muuta tietopyyntöä ei pidetä muistutuksena. Riidaton osa maksusta on maksettava viimeistään eräpäivänä muistutuksesta huolimatta.
5.12. Viivästyskorko on 12 % vuodessa tai sitä korkeampi korkolain mukainen viivästyskorko.
5.13. Xxx Xxxxxxx peruu tekemänsä tilauksen tai irtisanomisen ja Toimittaja tähän suostuu, Toimittajalla on siitä huolimatta oikeus periä Asiakkaalta Toimittajalle aiheutuneet kustannukset.
5.14. Xxx Xxxxxxx on saanut alennusta tai muita etuja Toimittajana olevan yhteisön omistajana tai jäsenenä, tällaiset alennukset tai edut päättyvät välittömästi omistuksen tai jäsenyyden päättyessä, ellei lainsäädännöstä muuta johdu
6. Sopimuksen voimassaolo
ja päättyminen
6.1. Ellei kirjallisesti ole toisin sovittu taikka lainsäädännöstä tai sopimuksen luonteesta selvästi muuta johdu, sopimus on voimas- sa 24 kuukautta tai muun kirjallisesti sovitun määräajan ja jatkuu sen jälkeen vuoden kerrallaan, ellei sitä irtisanota päättymään kuluvan sopimuskauden lopussa. Irtisanomisesta on ilmoitettava kirjallisesti toiselle sopijapuolelle viimeistään 3 kuukautta ennen kunkin sopimuskauden päättymistä.
6.2. Ellei kirjallisesti ole toisin sovittu, sopimus, jonka on sovittu olevan voimassa toistaiseksi, voidaan irtisanoa päättymään kol-
men (3) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Irtisanomisesta
on ilmoitettava kirjallisesti toiselle sopijapuolelle. Irtisanomisaika las- ketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana sopimus on irtisanottu.
6.3. Asiakkaan sopimukseen perustuvat käyttöoikeudet päättyvät viimeistään sopimuksen päättyessä. Käyttöoikeuden päättyessä Asiakkaan on Toimittajan pyynnöstä palautettava Asiakkaalle käyttöoikeudella mahdollisesti luovutettu laite, ohjelmisto tai muu hyödyke ja palveluun mahdollisesti liittyvät käyttöohjeet, Asiakirjat tai muu aineisto sellaisessa kunnossa, ottaen huomioon normaali kuluminen, kuin ne Asiakkaalle luovutettaessa olivat. Toimittajalla on myös oikeus pyytää, että Asiakas palauttamisen sijasta hävit- tää edeltävässä virkkeessä tarkoitetut hyödykkeet ja aineiston. Toimittajalla on tarvittaessa oikeus Asiakkaan kustannuksella huolehtia tarvittavasta irtikytkemisestä, poistamisesta, pakkaamis- esta, kuljettamisesta ja hävittämisestä.
6.4. Sopimuksen päättyessä kaikki sopimukseen perustuvat maksut erääntyvät maksettaviksi laskutuskausista riippumatta. Toimittajalla on oikeus kuitata saatavansa Asiakkaalle mahdollisesti palautetta- vista maksuista. Mahdollisesti palautettaville maksuille ei makseta korkoa. Liittymismaksuja tai muita kertamaksuja ei palauteta. Jos palautettavaksi jäävä summa on alle kaksikymmentä (20) euroa, sitä ei palauteta. Xxx Xxxxxxx on suorittanut maksuja Toimittajana olevan yhteisön omistajana tai jäsenenä, tällaisten maksujen pa- lautuksessa noudatetaan kuitenkin kyseisen oikeushenkilön yhtiö- järjestystä tai sääntöjä sekä soveltuvaa yhteisölainsäädäntöä, ellei lainsäädännöstä muuta johdu.
7. Salassapito
7.1. Sopijapuoli sitoutuu pitämään luottamuksellisena toiselta so- pijapuolelta saamansa tiedon, joka on merkitty tai ymmärrettävä luottamukselliseksi, sekä olemaan käyttämättä sitä muuhun kuin sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen.
7.2. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla tai muuten julkista, (b) jonka vastaanottava sopijapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta,
(c) joka oli vastaanottavan sopijapuolen hallussa ilman salassapi- to-velvollisuutta ennen tiedon saamista toiselta sopijapuolelta, (d) jonka vastaanottava sopijapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyn- tämättä toiselta sopijapuolelta saamaansa tietoa; (e) jonka vasta- anottava sopijapuoli on velvollinen luovuttamaan lainsäädännön perusteella; tai (f) jonka luovuttaminen tapahtuu toisen sopijapuo- len etukäteen antamalla kirjallisella suostumuksella.
7.3. Sopijapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijapuolel- ta saamansa luottamuksellisen tiedon käyttäminen sekä pyyn- nöstä palautettava tai hävitettävä kyseinen tieto luotettavalla tavalla kaikkine jäljennöksineen, kun sopimus päättyy tai kun so- pijapuoli ei enää tarvitse kyseistä tietoa sopimuksen mukaisiin tar- koituksiin. Sopijapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lainsäädän- nön edellyttämä tieto.
7.4. Sopimuskohtiin 7.1, 7.2 ja 7.3 liittyvät oikeudet ja velvollisuudet päättyvät yhden (1) vuoden kuluttua sopimuksen päättymisestä, ellei lainsäädännöstä muuta johdu.
7.5. Toimittajalla on oikeus käyttää hankkimaansa ammattitaitoa ja kokemusta.
8. Ylivoimainen este
9. Immateriaali oikeudet
8.1. Sopijapuoli ei vastaa viivästyksestä, virheestä tai vahingosta, joka johtuu sopijapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolel-
la olevasta esteestä, jota sopijapuolen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia sopijapuoli ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaisena esteenä pidetään, ellei toisin näytetä, esimerkiksi sotaa tai kapinaa, takavarikkoa julkiseen tarpeeseen, maanjäristystä, tulvaa tai muuta niihin verrattavaa luonnonmullis- tusta, yleisen liikenteen, yleisen tieto- tai sähköposti liikenteen, postinjakelun tai yleisen sähkönjakelun keskeytystä, sähköverkon yli- tai alijännitettä tai niitä vastaavaa häiriötä, palvelunestohyök- käystä, kyberiskua tai niiden torjuntatoimia, tuonti- tai vientik- ieltoa, lakkoa, työsulkua, boikottia tai muuta niihin verrattavaa työtaistelutoimenpidettä. Lakko, työsulku, boikotti tai muu niihin verrattava työtaistelutoimenpide katsotaan, ellei toisin näytetä, ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun sopijapuoli on itse sen kohteena tai siihen osallisena.
8.2. Sopijapuolen alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este katso- taan sopijapuolen ylivoimaiseksi esteeksi, jos alihankinnan kohtee- na olevaa suoritusta ei voida ilman kohtuuttomia kustannuksia tai olennaista viivästystä tehdä tai hankkia muualta.
8.3. Sopijapuolen on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisen esteen syntymisestä ja päättymisestä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle, ellei ylivoimainen este estä ilmoitusta.
9.1. Palvelun omistus- ja immateriaalioikeudet kuuluvat Toimittajal- le tai kolmannelle osapuolelle. Palvelun katsotaan tätä sopimus- kohtaa 9 sovellettaessa sisältävän myös palveluun mahdollisesti liittyvät käyttöohjeet, Asiakirjat tai muun aineiston.
9.2. Ellei kirjallisesti ole toisin sovittu, Asiakas saa palveluun rajoite- tun käyttöoikeuden sopimuksen voimassaoloajaksi. Ohjelmiston käyttöoikeus koskee ainoastaan ohjelmiston konekielistä versiota.
9.3. Asiakkaalla ei ole ilman Toimittajan etukäteen antamaa kirjal- lista suostumusta oikeutta jäljentää, kääntää tai muuttaa palvelua taikka jälleenmyydä tai muuten luovuttaa palvelua kolmannelle osapuolelle, ellei lainsäädännöstä muuta johdu.
9.4. Toimittaja vastaa siitä, ettei palvelu loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia Suomessa. Toimittaja on velvol- linen puolustamaan kustannuksellaan Asiakasta, jos Asiakasta
vastaan esitetään väite siitä, että palvelu loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia Suomessa, edellyttäen, että Asiakas viipymättä ilmoittaa kirjallisesti Toimittajalle esitetystä väitteestä ja antaa Toimittajan käyttää vastaajan puhevaltaa sekä antaa Toimittajalle tämän pyynnöstä ja kustannuksella kaikki saatavissa olevat tarpeelliset tiedot ja avun sekä tarpeelliset val- tuutukset. Toimittaja vastaa tuomittujen tai sovittujen korvausten maksamisesta kolmannelle osapuolelle, jos Asiakas on menetellyt edellä kerrotun mukaisesti.
9.5. Jos oikeudenkäynnissä on todettu tai Toimittaja muuten perustellusti katsoo, että palvelu loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, Toimittajalla on oikeus kustannuksellaan (a) hankkia Asiakkaalle oikeus jatkaa palvelun käyttämistä, (b) vai- htaa palvelu sitä vastaavaan toiseen palveluun taikka (c) muut- taa palvelua siten, että oikeudenloukkaus lakkaa ja muutettu palvelu vastaa sopimuksen kohteena ollutta palvelua. Jos mikään edellä mainituista vaihtoehdoista ei ole mahdollista Toimittajalle kohtuullisin ehdoin, Asiakkaan on Toimittajan pyynnöstä lopetetta- va palvelun käyttö ja palautettava mahdollinen laite, ohjelmisto tai muu hyödyke ja palveluun mahdollisesti liittyvät käyttöohjeet, Asiakirjat tai muu aineisto, ja Toimittajan on Asiakkaan pyynnöstä hyvitettävä Asiakkaan palvelusta maksama hinta toteutunutta käyttöaikaa vastaavalla osuudella vähennettynä.
9.6. Toimittaja ei vastaa väitteestä, joka (a) tehdään sellaisen tahon toimesta, jolla on kirjanpitolain mukainen tai tosiasiallinen määräysvalta Asiakkaaseen tai johon Asiakkaalla on vastaa- va määräysvalta; (b) johtuu Asiakkaan palveluun tekemästä tai teettämästä muutoksesta tai Asiakkaan antamien ohjeiden
noudattamisesta; (c) johtuu palvelun käyttämisestä yhdessä muun kuin Toimittajan toimittaman tai hyväksymän palvelun kanssa;
(d) johtuu siitä, että palvelua on käytetty vastoin sopimusta tai tarkoitukseen, johon sitä ei ole suunniteltu tai tarkoitettu; taikka
(e) olisi voitu välttää käyttämällä sellaista Toimittajan Asiakkaan käyttöön ilman erillistä veloitusta tarjoamaa palvelua, joka vastaa sopimuksen kohteena olevaa palvelua.
9.7. Toimittajan vastuu palvelun immateriaalioikeuksien loukkauk- sista rajoittuu tässä sopimuskohdassa 9 sovittuun.
10. Viivästys
ja virhe
10.1. Toimitus on viivästynyt, jollei palvelua ole toimitettu kirjallisesti sovitussa toimitusajassa. Toimitus ei ole kuitenkaan viivästynyt,
jos (a) viivästys johtuu muusta kuin Toimittajan vastuulla olevasta seikasta; tai (b) Toimittaja järjestää Asiakkaalle korvaavan palve- lun, joka vastaa sopimuksen kohteena olevaa palvelua tai jonka Asiakas hyväksyy.
10.2. Palvelussa on virhe, jos palvelu poikkeaa olennaisesti siitä, mitä sopijapuolet ovat kirjallisesti sopineet, ja poikkeama haittaa olennaisesti palvelun käyttämistä. Palvelussa ei ole kuitenkaan virhettä, jos (a) poikkeama johtuu muusta kuin Toimittajan vastuul- la olevasta seikasta; tai (b) Toimittaja järjestää Asiakkaalle korvaa-
van palvelun, joka vastaa sopimuksen kohteena olevaa palvelua tai jonka Asiakas hyväksyy.
10.3. Käyttöohjeiden tai muiden palveluun liittyvien Asiakirjojen puuttumista, asetusten tai säädön tarvetta tai sellaista puutet- ta, joka ei estä palvelun käyttämistä, ei pidetä viivästyksenä tai virheenä. Toimittaja on kuitenkin velvollinen korjaamaan edeltävässä virkkeessä tarkoitetun puutteen ilman aiheetonta
viivytystä, jos Asiakas ilmoittaa puutteesta kirjallisesti Toimittajalle kohtuullisessa ajassa siitä, kun Asiakas on havainnut puutteen tai Asiakkaan olisi pitänyt se havaita. Kohtuullisena aikana pidetään, ellei toisin näytetä tai lainsäädännöstä muuta johdu, kahta (2) viikkoa.
10.4. Palvelun viivästyksenä tai virheenä ei pidetä sitä, että palve- lu on suljettuna, estettynä tai keskeytettynä tai palvelun käyttöä on rajoitettu sopimuksen, Asiakkaan pyynnön tai lainsäädännön mukaisesti.
10.5. Jos toimitus on viivästynyt, Asiakkaalla on ilmoittamalla siitä viipymättä Toimittajalle oikeus vaatia sopimuksen täyttämistä ja oikeus pidättyä maksuista palvelun toimitukseen asti. Jos palvelus- sa on virhe, Asiakkaalla on ilmoittamalla siitä viipymättä Toimit- tajalle ensisijaisesti oikeus vaatia virheen oikaisua ja toissijaisesti oikeus vaatia hinnanalennusta. Toimittajalla on oikeus oikaista viivästys tai virhe, vaikka Asiakas ei ole siitä ilmoittanut. Toimittaja voi oikaista viivästyksen tai virheen parhaaksi katsomallaan tavalla esimerkiksi korjaamalla virheen tai uusimalla suorituksen. Toimittaja ei kuitenkaan ole velvollinen oikaisemaan viivästystä tai virhettä, jos oikaisemisesta aiheutuisi Toimittajalle kohtuuttomia kustannuk- sia tai kohtuutonta haittaa. Jollei Toimittaja ole oikaissut virhettä kohtuullisessa ajassa siitä, kun Asiakas on ilmoittanut virheestä Toimittajalle ja varannut Toimittajalle tilaisuuden virheen oikaisemi- seen, Asiakkaalla on oikeus virhettä vastaavaan hinnanalennuk- seen.
10.6. Jos Asiakas korjauttaa tai muutoin oikaisee viivästyksen tai virheen ilmoittamatta siitä Toimittajalle sekä varaamatta Toim- ittajalle kohtuullista aikaa ja tilaisuutta viivästyksen tai virheen oikaisemiseen, Asiakas vastaa kaikista korjauttamisesta tai muusta oikaisemisesta aiheutuneista kustannuksista. Kohtuullinen aika las- ketaan siitä, kun Asiakas on ilmoittanut viivästyksestä tai virheestä Toimittajalle ja varannut Toimittajalle tilaisuuden viivästyksen tai virheen oikaisemiseen.
10.7. Asiakas ei saa vedota viivästykseen, ellei Asiakas ilmoita viivästyksestä kirjallisesti Toimittajalle kohtuullisessa ajassa sen jäl- keen, kun palvelu on toimitettu. Asiakas ei saa vedota virheeseen, ellei Asiakas ilmoita virheestä kirjallisesti Toimittajalle kohtuullisessa ajassa siitä, kun Asiakas on havainnut virheen tai Asiakkaan olisi pitänyt se havaita. Kohtuullisena aikana pidetään, ellei toisin näytetä tai lainsäädännöstä muuta johdu, kahta (2) viikkoa. Asiak- as saa kuitenkin vedota viivästykseen tai virheeseen, jos Toimittaja on menetellyt törkeän huolimattomasti tai kunnianvastaisesti ja
arvottomasti taikka jos palvelu ei vastaa lainsäädännössä asetet- tuja vaatimuksia.
11. Sopimuksen purkaminen
11.1. Jos toimitus on viivästynyt eikä ole tapahtunut Asiakkaan kirjallisesti asettaman kohtuullisen, kuitenkin vähintään yhden (1) kuukauden lisäajankaan kuluessa, Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus viivästyneen palvelun osalta edellyttäen, että viivästyk- sellä on Asiakkaalle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai Toimittajan olisi pitänyt se käsittää.
11.2. Jos palvelussa on olennainen virhe eikä Toimittaja ole korjan- nut virhettä Asiakkaan kirjallisesti asettaman kohtuullisen, kuitenkin vähintään kahden (2) viikon määräajan kuluessa, Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus virheellisen palvelun osalta edellyttäen, että virheellä on Asiakkaalle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai Toimittajan olisi pitänyt se käsittää.
11.3. Toimittajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos (a) Asiakkaan ilmoittamat yhteystiedot ovat väärät, puutteel- liset tai vanhentuneet eikä Asiakasta tavoiteta; (b) Asiakas on antanut muita olennaisesti vääriä, puutteellisia tai vanhentuneita tietoja sopimusta tehtäessä; (c) Asiakas ei toimita mahdollista ennakkomaksua tai vakuutta; (d) Asiakas on olennaisesti ylittänyt luottorajan; (e) palvelu on ollut suljettuna, estettynä tai kes- keytettynä yli kolme (3) kuukautta]; (f) Toimittajalla on toistuvista sopimusrikkomuksista johtuen tai muutoin perusteltu syy epäillä Asiakkaan olevan kykenemätön huolehti maan velvoitteistaan eikä Asiakas viipymättä, kuitenkin viimeistään neljäntoista (14) päivän kuluttua Toimittajan tekemästä kirjallisesta ilmoituksesta, esitä luotettavaa selvitystä velvoitteidensa täyttämisestä; tai (g) Toimittajalla on perusteltu syy epäillä Asiakkaan olevan mak- sukyvytön. Toimittajalla katsotaan olevan perusteltu syy epäillä Asiakkaan olevan maksukyvytön esimerkiksi, jos (a) Asiakas ei suorita Toimittajalle erääntynyttä ja riidatonta maksua 14 päivän kuluessa maksun erääntymistä koskevasta kirjallisesta muistutuk- sesta; (b) Asiakkaalta tai sen emoyritykseltä peritään erääntynyttä ja riidatonta velkaa ulosottotoimin yli 30 päivää; (c) Asiakkaan emoyritys asetetaan tai se pyytää itsensä asettamista konkurssiin, selvitysti laan tai yrityksen saneerauksesta annetun lain mukaisen menettelyn kohteeksi; tai (d) Asiakas tai Asiakkaan emoyritys poistetaan kaupparekisteristä tai sitä vastaavasta rekisteristä. Jos Asiakas asetetaan konkurssiin, Toimittajalla on oikeus purkaa sopi- mus kokonaan tai osittain konkurssilaissa säädetyllä tavalla.
11.4. Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osit- tain myös silloin, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusta ja sopimusrikkomuksella on sopijapuolelle olennainen merkitys ja toinen sopijapuoli käsitti tämän tai toisen sopijapuolen olisi pitänyt se käsittää. Jos sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen pur- kaminen kuitenkin edellyttää, ettei toinen sopijapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan sopijapuolen kirjallisesti asettaman kohtu- ullisen määräajan kuluessa.
11.5. Jos on käynyt selväksi, että sopimuksen täyttäminen viivästyy tai keskeytyy ylivoimaisen esteen vuoksi yli kuudeksi (6) kuu- kaudeksi, sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus kokonaan
tai osittain ilman, että kummallakaan sopijapuolella on oikeutta vaatia vahingonkorvausta.
11.6. Sopijapuolen on ilmoitettava sopimuksen purkamisesta kirjal- lisesti toiselle sopijapuolelle, jotta purkaminen olisi pätevä.
12. Korvaus- velvollisuus
12.1. Toimittaja on velvollinen korvaamaan Asiakkaalle vain Toimittajan tuottamuksesta aiheutuneet, Asiakkaan osoittamat välittömät vahingot.
12.2. Toimittajalla ei ole velvollisuutta suorittaa vakiokorvausta, vakiohyvitystä tai muutakaan sopimussakkoa, ellei kirjallisesti ole toisin sovittu. Jos Toimittajalla on velvollisuus suorittaa hinnanalen- nusta, vakiokorvausta, vakiohyvitystä, sopimussakkoa tai muuta hyvitystä, Toimittajalla on velvollisuus suorittaa niiden lisäksi vahin- gonkorvausta vain siltä osin, kuin vahingon määrä ylittää hinnana- lennuksen, vakiokorvauksen, vakiohyvityksen, sopimussakon tai muun hyvityksen määrän.
12.3. Toimittajan kokonaiskorvausvelvollisuus on mahdolliset hinnanalennukset, vakiokorvaukset, vakiohyvitykset, sopimussakot tai muut hyvitykset mukaan lukien yhteensä enintään sopimuksen perusteella tarjottujen palveluiden laskennalliset arvonlisäverot- tomat kuukausihinnat rikkomushetkellä. Jos palvelulle ei voida laskea edellä tarkoitettua kuukausihintaa, Toimittajan kokonais- korvausvelvollisuus on mahdolliset hinnanalennukset, vakiokor- vaukset, vakiohyvitykset, sopimussakot tai muut hyvitykset mukaan lukien yhteensä enintään viisikymmentä (50) prosenttia kyseisen palvelun arvonlisäverottomasta hinnasta.
12.4. Sopijapuoli ei vastaa välillisestä vahingosta. Välillisenä vahinkona pidetään esimerkiksi saamatta jäänyttä voittoa, käyttöhyödyn menetystä tai vahinkoa, joka johtuu muuhun sopimukseen perustuvasta velvoitteesta taikka tuotannon tai liike- vaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä.
12.5. Asiakkaan on vahingon sattuessa tai uhatessa ryhdyttävä vahingon torjumiseksi tai rajoittamiseksi sellaisiin toimiin, joita Asiak- kaalta voidaan kohtuudella edellyttää tai joita Toimittaja pyytää. Xxx Xxxxxxx ei ryhdy tällaisiin toimiin, Asiakas kärsii vahingosta sen osan, joka on aiheutunut toimien laiminlyönnistä.
12.6. Korvausta ei makseta yksinomaan vahinkotapahtumasta aiheutuneesta vaivannäöstä.
12.7. Sopijapuoli ei vastaa toisen sopijapuolen tietojen, viestien tai tiedostojen tuhoutumisesta, katoamisesta tai muuttumisesta tai näistä aiheutuneista vahingoista tai kuluista, kuten tiedostojen uudelleen luomisen aiheuttamista kustannuksista. Tätä sopimus- kohtaa 12.7 ei kuitenkaan sovelleta, jos sopijapuolet ovat tietojen
ja tiedostojen varmuuskopioinnista nimenomaisesti kirjallisesti toisin sopineet ja sopijapuoli on rikkonut näin sovittua velvollisuuttaan.
12.8. Sopimuskohtien 12.1, 12.3 ja 12.4 mukaiset vastuunrajoitukset eivät koske sopimuskohtaan 7 tai 9 perustuvaa vastuuta taikka va- hinkoa, joka on aiheutettu (a) palvelun sopimuksen vastaisella lu- ovutuksella, kopioinnilla tai käytöllä; (b) rikkomalla sopimuskohtaa
4.21 taikka (c) tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
13. Sopimuksen siirtäminen
14. Sopimuksen muuttaminen
15. Yhteystiedot, ilmoitukset ja asiakas- tietojen käsittely
13.1. Sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta osaksikaan ilman toisen sopijapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostu- musta.
13.2. Toimittajalla on kuitenkin oikeus siirtää sopimus Toimittajan kanssa kulloinkin samaan kirjanpitolain mukaiseen konserni-
in kuuluvalle taholle taikka liiketoiminnan siirtymisen tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä edellyttäen, että siirronsaaja sitoutuu kirjallisesti noudattamaan sopimuksen ehtoja. Toimittajalla on lisäk- si oikeus siirtää sopimukseen perustuvat saatavansa kolmannelle osapuolelle. Toimittaja ilmoittaa sopimuksen tai saatavan siirrosta kirjallisesti Asiakkaalle. Saatavan siirtoa koskevan ilmoituksen jäl- keen maksut voidaan pätevästi suorittaa vain siirronsaajalle.
14.1. Toimittajalla on oikeus muuttaa palvelun hintaa tai muita sopimusehtoja siten, ettei muutos ole Asiakkaan vahingoksi. Toim- ittaja ilmoittaa tällaisesta muutoksesta verkkosivuillaan, laskulla tai muulla tarkoituksenmukaisella tavalla.
14.2. Toimittajalla on oikeus muuttaa palvelun hintaa tai muita sopimusehtoja Asiakkaan vahingoksi ilmoittamalla siitä Asiak- kaalle kirjallisesti viimeistään kahta kuukautta ennen muutoksen voimaantulopäivää. Asiakkaalla on tällöin oikeus irtisanoa sopimus muutoksen kohteena olevan palvelun osalta päättymään muu- toksen voimaantulopäivänä ilmoittamalla irtisanomisesta kirjallis- esti Toimittajalle viimeistään muutoksen voimaantulopäivänä. Jos muutos johtuu lainsäädännöstä, toimittajalla on edellä todetusta poiketen oikeus toteuttaa muutos lainsäädännön voimaantullessa eikä Asiakkaalla ole irtisanomisoikeutta.
14.3. Muut muutokset sopimukseen on sovittava kirjallisesti, jotta ne olisivat päteviä.
15.1. Toimittajan ja Toimittajan Asiakaspalvelun ajantasaiset yhtey- stiedot ovat saatavilla Toimittajan verkkosivuilla ja Asiakaspalve- lussa.
15.2. Asiakas on velvollinen antamaan yhteystietonsa Toimittajalle sopimusta tehtäessä ja ilmoittamaan niiden muuttumisesta.
15.3. Toimittajalla on oikeus lähettää sopimukseen liittyvät laskut ja ilmoitukset yksinomaan Asiakkaan viimeisimpänä ilmoittamia yhteystietoja käyttäen. Toimittaja voi lähettää kirjalliset ilmoituk-
set postilla, sähköpostilla, tekstiviestillä, Toimittajan tarjoamalle sähköiselle käyttäjätilille tai muulla tavoin kirjallisesti. Toimittajan sähköpostilla, tekstiviestillä tai Toimittajan tarjoamalle sähköiselle käyttäjätilille lähettämän ilmoituksen katsotaan tulleen tietoon viimeistään ilmoituksen lähettämistä seuraavana arkipäivänä
ja postilla lähettämän ilmoituksen viimeistään viikon kuluttua lähettämisestä.
15.4. Toimittajalla on oikeus tallentaa Asiakaspalvelupuhelut ja muu viestintä. Toimittaja käyttää tallenteita esimerkiksi liiketap- ahtumien todentamiseksi, reklamaatioiden selvittelyyn, laadun- tarkkailuun ja koulutukseen.
15.5. Toimittajalla on oikeus luovuttaa ja muutoin käsitellä henkilö-, välitys- ja sijaintitietoja, viestejä sekä muita tietoja lainsäädännön mukaisesti. Jos Asiakas on yhteisötilaaja, Asiakas valtuuttaa Toim- ittajan käsittelemään viestejä sekä henkilö-, välitys- ja sijaintitietoja palvelun edellyttämässä laajuudessa. Jos Asiakas luovuttaa hen- kilö-, välitys- tai sijaintitietoja, viestejä tai muita tietoja Toimittajalle, Asiakas vastaa siitä, että Asiakkaalla on oikeus luovuttaa viestit tai kyseiset tiedot Toimittajalle sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Toimittajan kulloinkin voimassa olevat rekisteriselosteet sekä muut mahdolliset tietosuojaperiaatteet ovat saatavilla Toimittajan verk- kosivuilla tai Toimittajan Asiakaspalvelussa.
15.6. Toimittaja voi nimetä yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa Asiakkaal- le sopimukseen liittyvistä asioista. Myös Asiakkaan on Toimittajan pyynnöstä nimettävä viivytyksettä yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on tiedottaa Toimittajalle ja Asiakkaan organisaation sisällä so- pimukseen liittyvistä asioista. Henkilön nimeäminen yhteyshenkilök- si ei perusta oikeutta muuttaa sopimusta. Sopijapuolella on oikeus vaihtaa yhteyshenkilöään ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle.
15.7. Toimittajalla on oikeus käyttää Asiakasta julkisena referens- sinä. Asiakkaalla on oikeus kieltää referenssikäyttö perustellusta syystä ilmoittamalla siitä kirjallisesti Toimittajalle.
16. Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän toimeksiannosta
16.1. Mikäli Toimittaja ja Asiakas ovat sopineet siitä, että Toimit- taja käsittelee Asiakkaan lukuun henkilötietoja, sovelletaan tässä muiden sopimusehtojen lisäksi tässä sopimuskohdassa 16 sovittuja periaatteita. Toimittajasta käytetään em. tilanteessa jäljempänä tässä sopimuskohdassa 16 termiä ”Käsittelijä” ja Asiakkaasta ter- miä ”Rekisterinpitäjä”.
16.2. Käsittelijä takaa yleisen tietosuoja-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, jäljempänä ”GDPR”) 28 artiklan 1. kohdan mukaisesti, että se toteuttaa riittävät suojatoimet asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimien täytäntöönpanemiseksi niin, että käsittely täyttää GDPR:n vaatimukset ja sillä varmistetaan rekisteröidyn oikeuksien suojelu.
16.3. Sopijapuolet ovat määritelleet käsittelyn kohteen ja keston, käsittelyn luonteen ja tarkoituksen, henkilötietojen tyypit ja rekis- teröityjen ryhmät sopimuksen liitteessä. Elleivät sopijapuolet ole tehneet erikseen em. määritystä, sovelletaan seuraavaa: Käsitteli- jä käsittelee sopimuksen voimassaoloajan sopimuksen mukaisen palvelun toteuttamiseksi Rekisterinpitäjälle GDPR:n 4 artiklan mu- kaisia henkilötietoja, jotka voivat koskea Rekisterinpitäjän Asiak- kaita, henkilöstöä ja/tai muita palvelun toteuttamiseen liittyviä kolmansia tahoja. Rekisterinpitäjä ei anna Käsittelijän käsiteltäväksi erityisiä henkilötietoryhmiä koskevia tietoja eikä rikostuomioihin ja/tai rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja. Käsittelyn kohde, luonne ja tarkoitus on voitu kuvata tarkemmin pääsopimuksessa ja/tai
sen liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Käsittelijä käsittelee seuraavia henkilötietojen tyyppejä: yhteystietoja, laskutustietoja ja maksuja koskevia tietoja sekä seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia henkilötietoja: Asiakkaat, tilaajat, mahdolliset Asiakkaat, yhteyshenkilöt ja työntekijät.
16.4. Käsittelijällä on oikeus siirtää henkilötiedot sopimuksen mu- kaisten palveluiden toteuttamiseksi kolmanteen maahan nou- dattamalla sovellettavan lain (mukaan lukien rajoituksetta GDPR) määräyksiä. Käsittelijä käsittelee tietoja Rekisterinpitäjän mah- dollisesti antamien dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, mikä koskee myös henkilötietojen siirtoa kolmanteen maahan tai kansa- inväliselle järjestölle, paitsi jos Käsittelijään sovellettavassa Unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä toisin vaaditaan, missä tapauksessa Käsittelijä tiedottaa Rekisterinpitäjälle tästä oikeudellisesta vaatimuksesta ennen käsittelyä, paitsi jos tällainen tiedottaminen kielletään kyseisessä laissa yleistä etua koskevien tärkeiden syiden vuoksi.
16.5. Käsittelijän on välittömästi ilmoitettava Rekisterinpitäjälle, jos hän katsoo, että Rekisterinpitäjän ohjeistus rikkoo GDPR:ää tai muita unionin tai jäsenvaltion tietosuojasäännöksiä.
16.6. Ottaen huomioon käsittelytoimen luonteen, Käsittelijä aut- taa Rekisterinpitäjää asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä mahdollisuuksien mukaan täyttämään Rekisterinpit- äjän velvollisuuden vastata pyyntöihin, jotka koskevat GDPR:n III luvussa säädettyjen rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä.
16.7. Käsittelijä sitoutuu avustamaan Rekisterinpitäjää sen varmistamisessa, että GDPR:n 32–36 artiklassa säädettyjä velvol- lisuuksia noudatetaan ottaen huomioon käsittelyn luonteen ja Käsittelijän saatavilla olevat tiedot.
16.8. Käsittelijä varmistaa, että sen henkilöstö, jolla on oikeus käsitellä Henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salass- apitovelvollisuutta tai heitä koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus.
16.9. Kohtaan 4.17 viitaten, Käsittelijän on tiedotettava Rekis- terinpitäjälle kaikista suunnitelluista muutoksista, jotka koskevat muiden henkilötietojen käsittelijöiden lisäämistä tai vaihtamista, ja
annettava siten Rekisterinpitäjälle mahdollisuus vastustaa tällaisia muutoksia. Käsittelijä sitoutuu lisäksi noudattamaan GDPR:n 28 artiklan 4 kohdassa tarkoitettuja toisen henkilötietojen käsittelijän käytön edellytyksiä.
16.10. Käsittelijä sitoutuu toteuttamaan kaikki GDPR:n 32 artiklassa vaaditut toimenpiteet.
16.11. Käsittelijä saattaa Rekisterinpitäjän saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen GDPR:n 28 artiklassa säädettyjen velvollisuuks- ien noudattamisen osoittamista varten ja sallii Rekisterinpitäjän tai muun Rekisterinpitäjän valtuuttaman auditoijan suorittamat auditoinnit, kuten tarkastukset, sekä osallistuu niihin.
16.12. Käsittelijä Rekisterinpitäjän valinnan mukaan poistaa tai palauttaa käsittelyyn liittyvien palveluiden tarjoamisen päätyttyä kaikki henkilötiedot Rekisterinpitäjälle ja poistaa olemassa olevat jäljennökset, paitsi jos Euroopan unionin oikeudessa tai jäsenval- tion lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedot.