SALASSAPITOSOPIMUS
Laatimispäivä
Osapuolet | Yhdistys SF-Caravan Liedon seutu ry. | Y-tunnus 0890434–6 |
Osoite Kynnyksentie 121, 21420 Lieto | ||
Luottamustehtävässä toimivan henkilön nimi | ||
Henkilötunnus | ||
Osoite | ||
Sopimuksen tarkoitus ja salassa pidettävä tieto Luottamushenkilö käsittelee luottamustoimea hoitaessaan yhdistysten jäsenten, leirintäalueella majoittuvien, tapahtumiin osallistuvien sekä luottamustehtävissä toimivien henkilötietoja. Tieto on salassa pidettävää tietoa riippumatta siitä millä tavalla tieto on saatu tai millä tavalla tieto on tallennettu. Xxxxxxx pidettävien tietojen selville ottaminen muuten kuin luottamustehtävien hoitamista varten on tietojen käyttötarkoituksen vastaisena ehdottomasti kielletty ja sellaisenaan rangaistavaa (EU:n tietosuoja-asetus 2016/279). Lisäksi tietojen oikeudettomalle käytölle on säädetty rikoslaissa sakko- ja vankeusrangaistukset. □ Annan suostumukseni yhdistyksen hallitukselle, toimikuntien jäsenille ja alueisännille käsitellä tietojani yhdistyksen toiminnan kannalta välttämättömissä asioissa. Suostumus käsittää vuosi- /kesäkausipaikkasopimuksen, isäntävuorolistan, majoitusilmoituksen ja leirintäyöpymislistan. | ||
Luottamushenkilön sitoutuminen - Sitoudun luottamustehtäväni aikana ja sen päätyttyä pitämään salassa ja luottamuksellisena yhdistyksen jäsenten, leirintäalueella majoittuvien, tapahtumiin osallistuvien sekä muiden luottamustehtävissä toimivien henkilötiedot. - Lupaan olla luovuttamatta tai paljastamatta niitä luvatta ulkopuolisille tai kenellekään muulle, kuin niille, jotka tarvitsevat kyseisen tiedon luottamustehtäviensä hoitamiseksi. Käytän tietoja ainoastaan tehtäväni hoitamiseen. - Sitoudun välittömästi luottamustoimen päättymisen jälkeen tai milloin tahansa yhdistyksen sitä vaatiessa palauttamaan kaikki tehtäväni aikana hoitamat henkilötietoja sisältävät aineistot sekä niiden kopiot yhdistykselle. | ||
Xxxx lukenut ja ymmärtänyt tämän sopimuksen ja minulle on selitetty tämän sisältö ja merkitys. | ||
Paikka ja päivämäärä | ||
Luottamushenkilön allekirjoitus | ||
Yhdistyksen edustajien allekirjoitukset | ||